物流公司组织架构图以及各部门职责

第一篇：物流公司组织架构图以及各部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责

一、组织架构： 各部门职责：

（一）总经理：

根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部：

1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督。5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）人事行政部：

1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见，对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。

(三)营运调度部；

1、货代管理、仓储管理、运输管理；

2、沟通及协调；运力运量汇总及数据分析能力；

3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量，对错误调度信息进行手工调整；

4、重新分配不能发出的调度信息；

5、接收运输计划并安排司机完成运输作业；

6、按时做好车辆跟踪表，发送给各节点岗位；

7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据；

8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本；

9、根据客户不同要求制定运输方案；

10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。（4）信息中心（客服）

1）提高服务质量，提升客户体念。

2）通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3）监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4）提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5）维护好客户、服务质量反馈。6）完善客户体系、建立客户档案。7）收集客户满意度、提供考评数据。8）建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪

1）车辆跟踪：根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2)外发跟踪：根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3）货物异常处理：根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪，督促相关人员处理，并登记在系统内。

4)货物查询：根据客户要求，查询货物在途信息和到发情况。

第二篇：公司组织架构图及部门职责

一、组织架构：

二、各部门职责：

（一）总经理：

1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。

5．主持公司的全面经营管理工作。

6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。

9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部：

1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。

5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）系统集成部：

1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施：

1)项目实施准备

2)项目具体施工

3)项目初验

4)及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判

5)准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收

2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持：

1)协助技术可行性判断

2)协助标书技术方案编写

3)协助合同中技术条款的拟订

3．部门项目资料管理。

4．公司内部网络维护与设计。

5．总经理办公室指派的其他任务。

（四）人事行政部：

1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发：

(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发：

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

(5)人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

4.强调企业精神，创建公司的企业文化

5.完成上级交办的其它事宜。

（五）市场营销部：

1.负责完成公司下达的月、季、的市场销售目标。

2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。

3.负责营销计划的编制和落实：

1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。

2）汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。

4.负责市场调查和分析：

1）制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。

2）建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。

5、负责市场运作和营销策略的制定：

1）根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。

5． 负责客户开拓、管理和维护：

1）与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。

2）建立健全企业的售后服务网络，在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。

6、负责完成公司领导交办的其他工作。

（六）技术部：

1，产品安装、调试及维护。

2，协助销售部分析客户需求及提供解决方案。

3，提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。

4，维护公司内部系统正常运行。

5，工程项目的规划、部署及实施。

6，新技术的收集分析并与其他部门交流。

7.完成领导交办的其它事项。

第三篇：物流公司各部门职责

物流公司各部门职责

一、总经理职责：

1、全权负责公司各部门的行政管理，是公司的法人代表；

2、提供专业意见给公司各个部门，参与制订公司企业文化、员工守则，并监督批准执行；

3、审阅各部门提交的每周业务表，主持周会，做每周工作总结；

4、制订财务部各项开支守则，对各项开支签字批核，监督执行；

5、负责处理公司的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理决策。

二、行政部职责

1、档案的管理；

2、文件资料的打印、接收、发放、登记；

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用；

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报；

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。

三、财务部职责

1、主要负责组织制定并运行财务管理体系，组织资金调度和监管监管工作，负责组织决算工作和财务统计工作，以及各部门的考核评价工作；

2、负责公司会计核算的组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表；

3、组织公司财务分析报告的编制工作，具体负责汇总分析工作；

4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐，并及时清理；

5、对分（子）公司的会计核算工作负指导责任；

6、审核各种费用报销单(分公司、总公司)；

7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄，编制预算报表及年终决算报表；

8、建立健全财务会计制度，加强经济核算，提高资金使用效益；

9、加强与各部门部门与财政部门的联系，确保资金周转迅速；

10、规范专项资金的使用，做到专帐管理，专款专用；

11、切实当好领导参谋，遵守职业道德，不断提高自身业务素质。

四、业务部职责

1、分析市场走向并做出市场预测；

2、确定市场及销售目标；

3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略；

4、设立组织模式；

5、协助人员的招募、选择、培训、调配。

五、销售部职责

1、建立分公司销售部档案；

2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管；

3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况；

4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司；

5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。

六、运输部职责

1、督导各分部对签约车辆进行有效管理；

2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析，并进行初步审核；

3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息；

4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制；

5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。

七、综合部职责

1、负责行政管理和日常事务，当好领导的参谋，负责协助领导搞好各项工作的策划，协助领导搞好各部门之间的综合协调，促进各项工作的规范和管理；

2、沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，加强各项工作的督促和检查；

3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

4、负责行政用款计划及审定报告的内容，负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作；

5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放；值班人员排定执行。

八、人力资源部职责

1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训；

2、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作；

3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作；

4、负责办理职工的养老保险工作；

5、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

九、网络部职责

1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广；

2、负责维护网站的正常运行，及时做好新闻、车源、货源等信息的更新；

3、通过网站的宣传，实现网站招商位广告招商，使网站盈利；

4、维护公司所开发物流软件的正常使用，并进行宣传；

5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。

第四篇：公司员工职责模版(含组织架构图)

软强（大庆）行政人员工作职责

软强（大庆）现有行政人员（含销售和工程）共13人，其中总经理1人，总经理助理2人，副总3人，设计师1人，销售4人，工程2人，项目跟单及品控1人，文案1人。

所有软强（大庆）现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容，进行月底自查，完成内容，未完成的原因等详细说明。

根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同，就各岗位及个人将其岗位职责公示如下，如未按时完成工作内容每次一个小警告，三个小警告为一次大警告，一个月内三次大警告自动离职：

@@照明2014-5-7 董事长 总经理总经理助理 副总副总 副总总经理助理 合同品控 行政事务 项目统计 资质申报 外研部工程部销售部采购工厂稽核网站 品宣 文化 设计 研发统计库房生产 总经理助理（）

1.外埠项目费用申请、汇款，驻外人员费用报销核算； 2.工程施工付款；

3.公司接待、请车、报销（含出长途车司机差旅报销，领导费用报销）；

4.与财务核对应收款、应付款、发票；公司费用、工厂费用汇总、编制报表； 5.机关工作人员考勤； 6.办公用品申领；

7.工程费用核算、项目汇总、编制报表； 8.业务、营销车辆协调；

9.资料（含业务人员周报汇总）、文件、合同归档。

总经理助理（）

1．企业文化（每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会）、企业宣传（稿件含工厂在内至少各2篇）、新闻稿件；

2．进度追踪（项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核）； 3．汇报材料撰写；

4．配合同事完成标书等特殊任务；

5．网站维护（至少每月更新一次，特殊情况特殊对待）。

副总经理（）

1.对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理，跟踪掌握原材料市场行情；对业务员或工厂需要开发的产品进行配合； 2.与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量，提高公司产品在市场上的竞争力； 3.与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理； 4.协助工程部做出该项目的前期概预算；

5.配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督； 6.协调好工厂与公司及集团之间的事务；

7.跟据业务员的项目订单（该订单由业务员提供，并与工程人员签字确认，凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作）内容下达采购计划（工厂生产预估计划）。

副总经理（）

1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施；

2、负责公司的销售运作，引导和控制销售工作的方向和进度；

3、定期或不定期拜访重点客户，建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系；

4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划；

5、汇总公司销售人员的销售报表，顺理并管控和指导销售人员的销售进度；

6、配合销售人员完成销售订单，并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题；

7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配，并及时掌控整体销售布局规划的变化；

8、建立客户档案进行规范化管理，进行客户分析，挖掘客户需求，在公司既定发展的基础上，挖掘新的有效客户；

9、定期为业务员培训，讲解销售技巧和销售常识。

副总经理（）

1、负责收集，了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作；

2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作；

3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写，并自主召开项目分析研讨会，与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容；

4、负责制定公司项目计划和实施方案；

5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。

6、及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息。

7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理，并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。

8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况，并就申报项目制定进度表，完成领导交办的其它工作。

销售人员（）

1．负责项目消息的搜集工作；

2．做好项目的市调工作：项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容；

3．经过市调后，对产品、人工、合同金额估算；与制作方案的同事配合，尽快提出相应的项目方案（改造、新建、EMC等）； 4．与工程人员完成新项目的前期工作，并一起签字确认灯具种类、个数等信息后，交予任科副总完成项目下一流程； 5．合同的签署工作及注意事项；

6．新老客户关系的建立、维护及发展（每周提交有效新客户名单）； 7．监督施工部现场施工及预算、决算工作；

8．负责除国内市场外，对俄罗斯等国际销售业务（周宇思）。

工程部（）

1．根据立项信息，查看现场，预估施工过程中可能发生的问题，做好项目的跟踪，并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算；

2．配合业务人员完成下单环节（该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单）；

3．熟悉和审看图纸，做好审图，识图依据图纸，工程特点制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隐患及操作人员的违章现象，做到消灭安全隐患，制止违章的发生；

4．严格按照《施工安全规范》执行，包含签订施工安全合同、安全措施，落实到位等；

5．做好工程的后期资料整理（竣工图纸、内业资料、出入库管理清单）；

6．业务员配合施工部做好工程验收（施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收）；

7．工程清单的确认，做好售后维修工作。

项目跟单及品控（）

1.配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调；

2.根据合同条款，监控合同的执行情况、采购合同的管理，以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票，以及往来增值税发票等账目的登记；

3.通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作； 4.与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况；

5.完成上级领导交办的其他业务。

文案（）

1、做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料；

2、负责合同的审查、签署合同前的材料准备，以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程；

3、查询项目信息（政策性、法规性、对俄贸易方面等）；

4、完成上级领导随时安排的工作，以及配合同事完成具体相关工作；

5、在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件，经常去工厂与工人一起工作，学习产品相关的知识。

设计师（）

1．负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置； 2．办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理； 3．企业宣传资料的设计、制作；

4．学习研究dlux软件，配合工厂制作灯光的模拟效果，并提升该软件的附加价值（可以给客户提供立体效果示意图）；

5．根据公司销售同事提报方案的需求，进行设计、制作的效果图、平面图等工作。完成项目方案中的相应材料及图片准备、修改等工作； 6．配合网站内所有图片及页面的设计等工作； 7．做好工厂产品展示区域的规划设计。

第五篇：公司组织架构图

古界贸易有限公司组织架构图及人员设置

一、公

司

现

有组织架构图

二、公司成立初期人员设置

（一）、公司领导层

1、总经理：

主要工作：

1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度；

2、负责公司重大事项的主要决策工作，负责召开公司议事会。

3、负责提名中高层干部聘用方案，负责审定批准公司中高层管理人员（运营总监、公司部门经理以上人员）的任免。

4、负责公司资金筹措，同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况，负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。

2、副总经理：主要工作：

1、负责公司资金筹措，检查公司的财务。

2、对运营总监执行公司职务中违反公司章程的行为进行监督。

3、当总监和经理的行为损害公司利益时，•要求予以纠正。

4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。

5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。

7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业

文化建设工作。

4、运营总监：

主要工作：

1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

2、公司日常行政事务管理，制定公司具体规章制度；

3、检查、督促和协调行政、客服、招商等部门的工作进展,主持召开工作例会、专题会等会议；

4、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

5、市场营销和市场运作策划；主持公司基本团队建设、规范内部管理。

6、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。

7、人员招聘、培训、考核等人事工作；

8、具体工作的督促和落实；

9、处理公司日常突发事件。

建议：鉴于公司成立初期，为精简人员，提高办事效率，可将部分部门合并，岗位可以实行兼职。

（二）、后勤：

讲师：1名

设计文案专员：1名

财务会计：1名

出纳：1名

驾驶员：1名

（三）、招商部：

客服兼网络销售：1名

人事及仓管：1名

招商经理：1名

业务员：5-10名、公司顾问团队

（四）