河池学院大学生青年志愿者协会各部门职责[样例5]

第一篇：河池学院大学生青年志愿者协会各部门职责

院青协各部门的职责

一、会长职责

1、主持本学院志愿者协会的日常工作。了解掌握各部门情况，发现问题及时采取措施，向有关部门反映，提出意见和要求。

2、主持定期召开的例会，研究每一段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订协会工作规划。

3、负责学院志愿者协会的发展方向，协调有关志愿者的工作开展。

4、定期参加工作例会，传达学院对志愿者工作的指导，汇报本协会近期的志愿服务活动。

5、主动向学院团总支书记定期汇报工作情况和申请工作指示。

6、加强志愿者协会的自身队伍素质的建设，组织本学院志愿者进行理论学习和实践指导。

7、组织完成学院等下达的工作任务。

二、副会长职责

1、协助会长开展工作，会长不在时，代理会长工作。

2、做好分管协会的工作。

3、配合会长导论，制定工作规划和工作重点。

4、深入开展调查研究，熟悉志愿者协会的内部工作。

5、指导监督各部门工作，组织完成学院等下达的工作任务。

三、秘书部职责

1、组织、协调各部门完成会长、副会长交接的工作。

2、负责会员的登记注册工作。

3、负责会员考核等档案管理（志愿者的基本情况，服务情况记载，被服务单位的评价反馈等）

4、负责协会会议和活动的考勤记录工作。

5、负责每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。

6、负责收集、整理、保存协会所开展活动的相关资料。

7、负责值班安排。

8、做好协会各次会议或聚会的通知工作

四、策划部职责

1、组织、协调协会的活动。

2、对协会日常工作和活动进行策划；以及制定活动项目、规模、时间、地点。

3、向有关部门申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。

五、宣传部职责

1、负责本协会各项活动的宣传工作。

2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校园网等形式进行报导。

3、负责晚会、会谈、会场的布置以及会中的管理。

4、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见，主动向会长汇报宣传工作情况和请示工作。

六、外联部职责

1、对外交流可代表会长出席有关会议。

2、负责与相关单位的联系、洽谈每次活动的有关内容和相关问题。

3、协助各部门完成活动前的准备工作。

4、为协会活动开展寻求赞助。

5、负责协会与其他兄弟社团间的友好来往及社会其他单位的联系与交流。

七、生活部职责

1、管理协会所有账务与及资金收支项目，凭据作帐。

2、负责财务预算并定期汇报。

3、负责每次协会物品购买工作。

八、网络部职责

1、根据协会各部门的要求和工作需要，负责起草协会有关文字文稿。

2、落实活动图片采集工作并处理图片，向学院网及相关部门发送新闻稿。

3、向有关部门租借协会活动需要的电子产品。

九、文艺部职责

1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施，定期召开部署会议。

2、组织全体协会会员积极开展有益活动，组织主持协会的文娱活动和比赛。

3、负责调动会谈、活动气氛。

附：

建议：

1、各部门，包括会长、副会长有必要总结下工作经验，以便大家互相学习，共同完成各项工作。

2、培养一些文艺骨干，节目主持方面的人才，排练一些节目，以便活动之需。

第二篇：河池学院大学生青年志愿者协会值班制度

河池学院大学生青年志愿者协会值班制度

为确保大学生青年志愿者协会工作规范有序开展，特制定本协会工作人员值班制度如下:

一、值班地点：协会办公室（东区新一栋）

二、值班时间：周一至周五17：30—18:00。

三、值班纪律

1、值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到、早退。

2、值班人员实行签到制，值班人员应注明值班节次时间。

3、因故不能正常值班的应提前向组长请假，并遵循请假手续而且得到组长的同意方可生效。

4、值班人员按要求做好办公室值班管理工作，如登记来访人信息、下发文件、邀请函等的记录。

5、值班人员在下班离开前，要对所负责的区域进行检查，确保无人滞留。

四、值班要求

（一）言行举止

1、值班人员必须衣着整齐，精神饱满。

2、值班人员应做到尊敬师长，待人诚恳。

3、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动，要做到自觉维护协会的形象。

4、坚决维护学院和本协会形象，不做任何有损学院及本协会名义的事。在工作中，接物待人应做到文明礼貌，谨守信用，树立志愿者良好形象；

（二）办公区域卫生管理

1、保持办公区域地面清洁，做到无纸屑无灰尘。

2、桌台台面物品摆放整齐有序。

3、卫生工具摆放整齐。

4、保持垃圾筒内无较多垃圾。

5、保持桌椅的整齐（凡到办公区域就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位），并保持桌面整洁。

（三）材料管理

1、值班人员要做好值班纪录。

2、对于值班期间收到的各种材料，应及时做好记录，可自行处理的自行处理，不能处理的及时向会长团报告。

3、对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交、归档。

4、对于来信，来函，请帖等重要材料，应及时与会长团联系传达信息。

5、对于来电，应在值班记录本上写明详细内容（来电内容，来电人联系方式及来电人），事件是否处理等情况。

6、外借资料必须通过理事会成员的同意并登记。

7、值班负责人必须填写值班日志，每天对值班情况进行做书面记录，将资料按分类存入理事会及各部档案，作为评优、评先的依据。

第三篇：青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

办公室

1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；

2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；

3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；

4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；

5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；

6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；

7、负责会议安排和记录。外联部

1主持外联部的全面工作。

2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部

1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；

2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；

3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；

4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部

1、负责活动计划的起草；

2、负责具体活动的组织和实施；

3、负责将青年志愿者工作落实到基层；

4、负责的迎新等相关工作；

5、负责新会员入会的业务培训工作；

6、协助外联部做好相关工作；

7、负责推荐“优秀会员”；

8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动

9、协助宣传部做好相关工作； 活动部

1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；

2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告； 文艺部

本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。

（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）

青年志愿者协会

化工分会

第四篇：河池学院大学生青年志愿者协会招新策划书

院青协招新策划书

一、活动目的：为了保证“院青协”有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能够更有效地开展协会工作，培养和壮大志愿者协会队伍，充分发挥志愿者的力量和服务社会精神等。

二、招新细则

㈠、招新对象：主要为全校11级新生，有志向参加青年志愿者协会的在校各年级老生也可申请加入青年志愿者协会。

㈡、招新要求

1.遵守学院纪律，自觉遵守协会规章制度。

2.工作积极主动，肯吃苦耐劳，有爱心，有责任心。

3.具有团队合作精神。

4.招新本着自愿的基本原则，参与招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威胁、利诱、诋毁其他社团等不正当手法拉取会员。5.活动期间，现场工作人员一律佩戴会牌、会帽，严禁穿着拖鞋、短裤、吊带等。

6.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵循自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处理。

㈢、招新人数

各部门根据自身情况而定，招新前将初步计划招收人数上报理事会。

㈣、招新形式

在招新时间内，申请人将申请表交到指定地点进行登记报名，然后由专门人员带到指定地点，各部门自主面试，初步筛选之后，交由理事会讨论批准后正式成为“院青协”会员。

㈤、招新时间及地点

时间：2011年10月15日9:00—18:00

地点：逸夫楼广场

三、招新流程

㈠、前期准备

⒈具体流程

（1）协会组织人员到学生宿舍发放传单，并及时收回。

（2）宣传部、文艺部、生活部及外联部制作展板，并以展出的形式告知“院青协”招新信息。

（3）摆放及收回展板人员：文艺部、生活部、外联部（由各部长安排，在10日左右拿到各校区食堂前排放，并于15日9:00前收回到招新地点，招新结束后将展板收回办公室）

（4）网络部负责制作会员报名表，并打印底稿交由生活部打印（预计300份，在10月14日前完成）

（5）置办横幅由宣传部在10月14日前完成（内容：院青协招新，期待您的加入）、（6）现场安排（生活部、文艺部、宣传部负责现场前期安排物品购置及筹办，做好运动流程物质及现场摆设（传单、部门职能表10份、登记表、现场电路、音响设备、课桌椅等）保障。（物品购置，借入需于14日晚22：00前完整落实到位）

（7）招新当天，安排人员搬运桌椅及布置报名场地和面试教室场地。

（8）根据招新需要，安排有新生接待人员、指导新生填表人员、带领新生面试人员、现场面试人员等；具体安排请看附表）

⒉要求

⑴要充分利用以前的宣传资源，展板内容丰富真实，吸引眼球。

⑵安排人员在社联指定地点位置摆放展板，并注意及时收回。

㈡、报名阶段

⒈具体流程

报名部分

⑴由新生接待人员、指导新生填表人员、带领新生面试人员在报名处守候，招新开始后，各新生接待人员可以向有意应聘该协会的同学介绍本协会的特色、工作方向、工作职责、工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

⑵若该应聘者有意加入该协会，则安排指导新生填表人员填好报名表；填表完成后由带领新生面试人员将其带到指定教室进行面试。

对报名阶段的要求

⑴安排好指导新生填表人员名单，保证招新处有值班人员。

⑵生活部做好工作人员的饮用水、纸准备工作。

⑶如遇突发事件或特殊情况，及时向会长团报告。

面试部分

面试内容

（1）应聘者简单自我介绍。

（2）各部门安排部长或熟悉自己部门的人员与应聘者交谈（可同时多人交谈），具体交谈内容及面试问题根据各部门特点，自行安排，形式不限。

（3）由秘书部在面试阶段确定新生见面会时的新生代表发言人。

注：

①如遇应聘人数较多，也可以在招新报名处由各部门人员对报名的同学当场进行初试。

②如在报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据实际情况，选择一些相对合适的应聘者征求意见后，安排其到人数较少的部门进行面试。

③如遇特殊情况，及时向会长团报告。

㈢、审核确定人员名单

⒈各个部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，交由秘书部整理，网络部录入档案，上报会长团。

⒉理事会审核后，确定人数名单。

⒊公布协会新成员名单（宣传部负责）。

四、招新结束工作

（1）安排人员将桌椅搬回。

（2）生活部安排人员收回二次可用物品。

（3）各部门部长整理好报名表交由秘书部统计，统计完毕后交由网络部录入部门会员表格，表格格式如下：

五、召开新一届河池学院青年志愿者协会新成员见面大会。

⒈召开所有“院青协”成员大会（时间待定），会长团组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本协会工作。

2.收取会费和相片，会费15元/人，相片2张/人（会费由各部门自行收取，成员（4）确定会员人数后生活部印发会员证（包含会牌、会牌套、会牌绳等）。

大会结束3日内交由生活部部长）。

3.以部门为单位，部长主持开展部门会议，详细介绍本部门特色，部门的职责，部门以往的成绩等，动员大家团结合作，齐心协力为协会的发展出一份力。

4.部门会议中继续完善个人报名表内容，并填写个人会牌和贴好相片后到秘书部盖章下发给成员。

六、总结本次河池学院青年志愿者协会招新工作。

由秘书部写招新活动总结、感想及通讯录。

七、注意事项

1、整个招新过程所用的笔自带。

第五篇：院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组 织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、各部门职责如下：

一、会长工作职责:

１、负责青年志愿者协会工作的开展。

２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

１0、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责：

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、组织部工作职责:

１、负责青协在校内的常规活动和其他活动的组织。

２、会议开展进行指导、检查。

３、组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

４、组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。

５、接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。

6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。

7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。

8、筹备各种活动，举办服务队论坛等活动。

9、促进各部门之间的合作与交流。

五、外联部工作职责：

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、负责全院志愿者及协会大型活动经费的赞助工作。

7、联络各级志愿者组织，扩大志愿者协会的影响力。

8、研究和制定假期社会实践活动方案。

9、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

六、策划部工作职责:

１、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。

２、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

３、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

４、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

５、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

６、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。

七、宣传部工作职责：

1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。

2、负责校青协活动的拍摄，后期新闻稿撰写。

3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。

4、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片。

5、负责通过网络平台宣传校青协及各种志愿服务活动等。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、负责对活动的宣传，出海报、板报，保证活动前期的宣传到位。

8、在活动时进行相片的采集，并负责活动后的简报。

9、负责相关资料(文章、相片)的存档。

10、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。

11、配合其他部门开展宣传活动，把校青协各个部门联系起来，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力。

2012-4-8

院青年志愿者协会