展会及活动情况说明

第一篇：展会及活动情况说明

关于2012年中国制冷展设计院观众邀请

由中国制冷学会、中国制冷空调工业协会、中国国际贸易促进委员会北京市分会共同主办的“第二十三届国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会（以下简称中国制冷展）”，将于2012年4月11至13日在在北京·中国国际展览中心（新馆）隆重举行。

中国制冷展自1987年创建，历经25年，已成功举办了22届，是全球规模最大的制冷、空调、供热、通风专业展会之一。

2012年，中国制冷展展出面积达9.27万平方米，有来自30多个国家和地区的1100多家厂商参展参展，全球范围内几乎所有的代表性制冷空调企业都会在展会期间展出最新的产品和技术。

2012年中国制冷展的主题是“创新发展，节能减排”，凸显了制冷空调行业在国家节能减排战略中的地位和责任，也反映了产品和技术的发展方向。展会期间，将举办主题论坛、专题研讨会和技术交流会等丰富的技术交流活动，提供密集的交流机会，促进产业界、学界、工程设计界人士的相互了解，推动行业发展。

我们热忱邀请工程设计领域的专家们参观展会，了解制冷空调领域最新的技术进展，与企业近距离接触、沟通。我们愿意为各设计院的观展人员尽可能的提供各种便利，以提高观展效率、效果。

相关的组织工作情况如下： 1.展会时间：2012年4月11-13日

2.展会地点：中国国际展览中心新馆（北京 顺义）3.主办方提供以下便利：

（1）免费提前制作胸卡，方便入场；

（2）免费提供展会相关资料（包括展会参观者指南等）（3）免费安排大巴接送（4）免费提供参观当日午饭

另外，展会期间，包括主题报告在内的几乎所有技术交流活动都为开放式，可根据兴趣参会交流。

4.请设计单位协助落实以下事项：

（1）参观的具体日期：建议在4月11日或者4月12日中选择1天；（2）参观人员信息：请填写附件1参观人员信息表。

请3月15日前落实以上信息，以便于安排车辆、印制胸牌。

谢谢支持！联系人： 王从飞

电话：010-68450951 传真：010-68434679 手机：*** Email：cfwang@car.org.cn

第二篇：展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项

[摘要]

企业参加展会对展台有什么需要了解的地方?有那些需要注意的事项?本文简单的说明了这些问题,希望对企业用户有所帮助.展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。1)标准展台

除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。

大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220V5A三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

展会的标准展位中，有一种特殊的位置──位于每行展位的预端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展，就越有机会向大会 主办者寻求该种展位。2)特殊展台

超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排、做出别出心裁的独特装修。3)展位装修

大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火涂料。4)家具

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。

大会组织者、展览场馆，提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时租用服务。5)水、电、煤气

如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等，你一定要在参展表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并可以提供这此服务。6)电话

你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。7)物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。

如果是特殊装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

第三篇：展会活动总结

广东推广会汇报

推广会时间：2005年11月25日下午2：30---

推广会地点：广东中山市三角镇真善美大酒店5楼会议厅

参会龙盛代表：姜火标、陈志鑫、宋瑜、缪毓镇、何孝东、陈军伟、武雯

邀请对象：印染厂采购主管、技术主管及企业负责人

推广会目的：进一步加深与客户间的沟通和交流，向客户介绍龙盛染料新产品，收集市场信息，了解市场需求，以便更好的及时把握市场。

推广会议程：

推广会成果：

1、分散

2、活性

3、广东推广会已经圆满结束了，在推广会上我们就公司的发展动态、优势产品做了介绍，并和客户间技术探讨及交流。在会议过程中我们还进行了调查问卷和面对面的沟通的方式，了解到以下的信息。

1、2、通过这次推广会

会后计划

广东市场的基本面（何孝东）

广东是一个棉织物加工大省，产品以针织为主。大的工厂如德永佳、福安、金丰等都在使用我司科华活性系列，预计今年科华素将有8000万的销售额。市场情况比较复杂，个人认为有如下原因：

1、港资工厂众多。广东地区港资染色企业的加工量据估计可能占整体加工量的约一半左右。以德永佳、福安、国泰、互太、金丰等为代表，这些工厂的特点，从产品角度而言，表现在对所进染料质量尤其是批差控制非常严格，但选择进料后一般短时间不会更换。且如果想做进该类公司，不光要从产品角度考虑，我们的业务员还必须进入香港染整界的所谓“圈子”，这是一个很重要的因素。从现在的活性染料供应商来看，得宝、建丰行等港资厂商和贸易商比我们做的更为出色，这也是诸如龙江锦利、江门仕春等染棉大厂我们很难攻进去的原因之一。

2、中间代理商要多于其它省份。我们的业务员，尤其是中山、顺德、广州一带，业务关系的三--四成左右是交由中间商代理，并有积极发展的倾向。这其中，活性要大于分散，使得部分直接客户虽然在使用我们的产品，但很少得知使用效果、存在问题的情况反馈，给应用服务和市场调研带来困难，也给染厂留下消极印象。但尽管如此，中间商也是一个必不可少的力量，因为部分中间商和所在区域的工厂关系非一朝一夕，非常稳固。只要善加利用，完全可以成为我们的一支重要力量，但因其不稳定性，要做好管理工作也并非易事。

3、各业务员之间的不信任因素的存在，各个业务员各自为战，更多的需要公司的市场协调和管理。

吉华此次受环保影响较大，分散黑EX-SF 300的价格广东已涨至18.00元/K

第四篇：展会活动策划案

活动主题：

展会活动策划案

——“爱艺术·爱企业·爱生活”——

一、活动时间：XX年XX月XX日

二、活动地点：XXXX

三、活动形式：书法、绘画、摄影

四、活动内容：

（一）书画摄影巡展启动仪式

1、邀请XX会会长、总经理、XXX画家及XXX摄影家对巡展启动仪式致辞；

2、与会领导、书画专家现场题词；

3、与会领导嘉宾共同参观XX中心；

（二）书画展

1、将把XX中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域；

2、中央区域将设立成书法名家博展区，向全市广大爱好者展示名品佳作；

3、其他三个区域设为交流区，提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材，现场作画，拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系；

3、评奖流程

①第一阶段：凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份；

②第二阶段：将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比，选出一、二、三等奖，并于本次活动结束一周后公布在XX官方平台上；

4、奖项设置（暂定）

①一等奖：赠送价值500元XX购物卡1名

②二等奖：赠送价值300元XX购物卡3名

③三等奖：精美礼品5名

（三）摄影展

以摄影墙为主，展示各类名品摄影作品；

五、活动流程：

1、9：30暖场2、10:00仪式正式开始，主持人介绍出席领导嘉宾3、10:10XXXX总经理致辞4、10:15画家及书法专家致辞5、10:25XXXX会长致辞6、10:30主持人宣布巡展活动正式启动，7、10:40与会领导及嘉宾现场题词，并共同参观XXXX中心 8、11:00书画及摄影展活动正式开始9、16:00活动正式结束

六、活动准备

1、报名渠道：可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名；

2、桌椅摆放：现场分为四个区域

3、人员安排：保安10人（三个区域分别设3名及总控1名）、现场主持人、现场活动对接人

第五篇：展会活动策划

展会活动策划 方案 一． 展会名称： 二． 展会地点： 三． 展会时间： 四． 展位号： 五． 参展目的： 六． 参展安排 展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等）2 展位准备：

（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台布置 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

（二）展中 产品促销活动：

（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2 媒体报导：

（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后 准顾客追踪跟进 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

网站的后续报导 七． 参展物料 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料：

名片、相关合同书 3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八． 温馨提示： 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活动目的

提高展会现场与观展商的互动机会为观展商提供现场观摩机会

为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间

贯穿整个展会期间 三 活动地址

展位内 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程 销售人员与顾客的沟通交流 引导顾客在登记台工作人员处登记

顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

区分顾客的层级 工作人员应根据现场灵活安排