2014年企业年会流程

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第一篇:2014年企业年会流程

企业年会标准流程

提案:

执行:

日期:2014年 月

圣蓝索文化传媒有限公司

目录

Ø 活动名称 Ø 活动目的 Ø 活动时间 Ø 场地布置 Ø 活动内容 Ø 活动流程 Ø 整体进程 Ø 保障措施

第一部分 基本介绍

活动名称:

活动时间:

活动地点:

推荐:

活动目的:

通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾企业2013年度巨大发展成就

2.推介企业2014年的政策与服务

3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流

4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持

5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化

6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。

活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工

人流动向及主要活动安排:

1.与会人员陆续到达会场 2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)

3.来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)

4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)

第二部分 活动场地布置

1.外围场地布置及亮点活动安排:

A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。

B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。

红色拱门图例 灯笼球示意图

2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:

A.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。

C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。

D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。

E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。

礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)

3.年会会场场地布置及亮点活动安排:

A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面及年会主题背板画面)

年会现场效果图(略)

年会使用设备:

水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备 音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

全频音箱 返送音箱 低音音箱

B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流

庆典蛋糕(图略)

仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2007辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。

浇灌香槟杯塔(图略)

仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。

C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝

咖啡饮品

红茶

4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:

A.宴会会场设置主题背板(略)

B.晚宴伴宴表演节目安排

电小提琴演奏 歌曲演唱

魔术表演 拉丁舞表演

C.现场安排抽奖环节

抽奖箱示意图(略)

奖品推荐(略)

D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演

第三部分 活动整体进程

整体流程

活动前1天

甲方最后确认与会领导及嘉宾。

双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日

12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。

15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进

行最后调整工作。

15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。

16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。

主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。

16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的

陪同下,领导进入活动现场。

16:30 现场音乐停,播放企业宣传短片

16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先

后提前一天确定)。

16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。

16:55 代表致辞 17:00 客户代表致辞

17:05 优秀员工表彰及客户颁奖

17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)

17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)

17:35 来宾自由讨论,企业现场进行政策解答

17:50 现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴

18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞

18:10 嘉宾代表致辞

18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围

18:30 节目表演

18:35 节目表演

18:40 第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)

18:45 中奖嘉宾节目表演

18:50 员工节目表演

18:55 节目表演 19:00 节目表演

19:05 第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)

19:10 中奖嘉宾节目表演

19:15 员工节目表演

19:20 节目表演

19:30 现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐

20:00 晚宴结束

工作进程:

序工作安排 号 1 2 确定活动方案

负责人 双方

定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调双方 会 4 进一步勘查现场,确定活动细节内容

确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等

双方 双方 甲方 甲方 5 拟定领导、客户邀请计划 6 发放邀请函 7 制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等 乙方 8 主持人串词 9 检查各种物料准备 场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调 11 确定来宾人数、名单 12 鲜花类物品准备 活动当天活动现场布置到位 活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务 15 活动结束后撤场事宜

双方 双方 双方 双方 乙方 乙方 双方 乙方

圣蓝索文化传媒有限公司

第二篇:2014年企业年会流程

2014年顶尚生物年会流程

一、会议主题: 2013年总结传承先进,2014年动员再创辉煌

二、会议时间:2014年1月24日上午9:00——18:00

三、会议地点:大坪万有康年大酒店(四星)

四、参会人员:公司所有员工(含直营店、库房员工)53人

五、会议流程安排(主持人串词自行准备)

(一)、1月24日上午:2013年工作总结大会(9:00—12:00)

1、8:55之前全体参会员工统一服装(不含直营店副店长、员工、库房)提前到达指定酒店会议室,自带笔记本准备好,等待会议开始;

2、8:55发放年会评分表格,发给谭总、詹总、许总监各年会总结评分表(由曹全秋提前准备发放),会场音乐;

3、9:00会议开始,主持人上场,开场白

接下来,由主持人宣读会议纪律,上午会议的流程(上午流程)等;

会议纪律:

1、本次会议每位同事都要参加,不能请假;

2、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态;

3、请勿随意走动和交流,保持会场安静;

4、每位同事分享5-8分钟,不得超时,评委组成员:谭总、詹总、许总监会议流程:PPT显示

4、各位同事做自己的2013工作总结(含1月总结、2014年展望,每个人5—8分钟)

5、中场休息10分钟

6、公司总监总结:财务苟丽华、人力李英闻、直营李祖斌(每个人10—15分钟)7、12:00会议结束,自行用中餐(每人15元)

(二)、1月24日下午:领导总结及年终表彰、节目表演(13:00—18:00)

1、12:55之前所有员工(含直营店所有员工、库房员工)提前到达指定酒店会议室,准备等待会议开始;进场前每位员工抽一个号码,以备后边环节抽奖所用;另一套发给晚上各餐桌的员工及家属,在用餐现场抽取)(抽奖号码及活动所需道具由曹全秋准备)

2、12:55之后,发放年会节目评分表格,发给谭董事长、谭总、詹总、许总监(由曹全秋提前准备发放)

3、13:00会议开始,主持人开场语()

接下来,主持人宣读会议纪律以及流程;

由主持人宣读会议纪律,会议的流程(下午流程)等;

会议纪律:

1、本次会议须全员穿工作服,佩带胸牌,违规者不得参会;

2、本次会议每位同事都要参加,不能请假;

3、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态;

4、请勿随意走动和交流,保持会场安静.会议流程:PPT显示

A、公司领导总结:许龙江总监(20-30分钟),詹淦副总经理(20-30分钟),B、谭胜总经理点评总结(10-20分钟);

C、谭新波董事长新年贺词(10-20分钟)

D、中场休息15分钟;

E、年会颁奖:颁发12月份直营中心最佳业绩完成奖及2013年最佳主持人奖,由谭新波董事长颁发 颁发副总经理聘书、2013年新股东股权证书,由谭新波董事长颁发(证书);

颁发2013年员工年终奖(10人一组),由谭胜总经理颁发(红包)

F、年会节目表演:13个节目

G、节目颁奖:鼓励奖(许总监、李总监),三等奖(詹总),二等奖(谭总),一等奖(谭新波董事长)

H、年会结束、合影

I、年会团年晚餐(谭总讲话、抽奖、游戏等)

K、家人娱乐时间

4、公司领导总结:许龙江总监(20-30分钟),詹淦副总经理(20-30分钟),谭胜总经理(10-20分钟)并颁发12月份直营中心优秀店长和优秀个人业绩完成奖,谭新波董事长(10-20分钟)

5、中场休息10分钟6、2013年重点奖项、年终奖和股权证书颁发:12月份直营店最佳业绩奖和主持人奖;副总经理聘书、新股东股权证书由董事长谭新波颁发(证书);年终奖由谭胜总经理颁发(红包),10人一组

7、年会13个节目表演(评委打分,中间穿插游戏),8、节目颁奖:一等奖由谭新波董事长颁发,二等奖由谭总颁发,三等奖詹总颁发,鼓励奖由许总监颁发

9、主持人总结:会议结束;全员合影

10、晚餐、娱乐

六、公司人员年会工作安排

谭胜:年会评委和颁奖

詹淦:年会评委、会议协调、颁奖

许龙江:年会策划及监督、评委、颁奖

李祖斌:负责直营店人员准时参会、所有节目打分统计、颁奖

李英闻:会场舞台、横幅、投影等氛围布置及酒店协调、茶楼和KTV联系、会场发放所有红包和证书负责人(配合主持人,安排好小杨和张玉及时端盘和装红包证书上台,不要弄错 糜礼全:负责聘书和股权证书制作,晚餐及横幅水牌,酒店、晚餐(免费酒水)、茶楼和KTV娱乐等费用红包领取保管和结账

苟丽华(唐迎春、付淑丽):负责将所有员工年终奖提前放在每人对应名字红包里,里面并

附领款单;保管现金安全;协助糜经理结账

苟波:会场和餐厅拍照、全体员工合影

马灵利:会场音响、电脑操作

曹全秋:年会所需评委表格(年总结打分和节目打分)、抽奖道具、晚餐助手等

张怡:年会所需物资的购买和现场准备、晚餐菜品和物品、会场和餐厅照相

全皓、文林:年会会场布置、会议和晚餐座位安排、晚餐主持或助手

杨志梅、张玉:会场礼仪、地下通道安全指引、年会颁奖助手、晚餐助手

刘楠、邓莉:主持人(串词提前准备),刘楠负责会场横幅制作

五个直营店店长:店内工作安排、节目准备、参会员工提前安排

库房人员:安排好店库房工作,节目准备、提前参会

七、年会费用预算:控制在20000元以内(不含第四项)

(一)、年会奖励:

1、年会活动中抽奖各种红包: 168元2个88元4个58元6个18元13个(小孩)8元30个(下午会议和晚餐各用一半),合计1510元

2、团队节目奖项分类:一等奖一名(600元)二等奖两名(300元)三等奖三名(150元)鼓励奖:6名(奖金100元/节目),预计1650元

(二)、中餐、晚餐:中餐盒饭15元/人、晚餐100元/人,预计费用9000元

(三)会场租凭、舞台搭建、晚上卡拉OK、机麻及所有物资购买、制作等其它费用:预计8000元

(四)、2013年12月份直营店最佳业绩完成奖共3500元,最佳主持人奖600元

八、年会注意事项(各部门负责人请于24日上午8:00到达会场)1、1月24日所有公司人员一律穿工作服(直营店副店长和员工穿店员工作服),佩戴胸牌,穿黑色皮鞋,以最好的状态和形象参加年会;

2、所有人员一律不得迟到早退或有其它违规行为,发现一次扣10元,严重者按公司制度办理;

3、所有人员上述年会准备工作纳入绩效考核,占20分;所有人请于1月23日16:00前准备完毕,由许总监统一核查验收,有未完成者一律扣绩效10分;23日办公室清洁大扫除,及

所有道具和物资、红包、费用、投影仪、电脑等提前打包,由许总监安排专人负责安全。

4、所有年会表演节目最好是团队节目,请自行准备道具音乐等;

5、所有员工家属请于下午17:30后到大坪晚餐地点集合(由张怡提前发短信告知公司所有人晚餐餐厅地址),由谭董餐厅员工接待(此项由糜经理提前交涉清楚)。

重庆顶尚生物会务组

2014年1月20日

第三篇:企业年会--联欢会流程

2013年员工表彰大会暨2014年1月10日年会联欢活动流程

一、赛菲化学公司全体人员在三楼会议室集合。(10:00)

二、总经理致辞

三、主持人宣布2013员工表彰大会开始

四、对先进员工进行颁奖以及先进员工获奖感言。颁奖人:张总、韩工、蒋总、吕总

五、瓦同周年庆生

六、午休、用餐(下午13:00三楼集合)

七、主持人宣布联欢会开始(13:00)开场舞《holiday》

(1)歌曲独唱《好运来》 财务部李雪

(2)情歌对唱《我们好像在哪见过》 销售部:李海峰、庞慧敏

(3)民族风《全是爱》生产部:韩琳、刘亭亭

(4)少林武术表演:曹鸿

(5)销售部小品《手》

(6)舞蹈《荷塘月色》表演:韩工、周启燕、韩娟、庞慧敏、赵

倩、张爽

(7)女生二重唱《笔记》表演:肖芳、张凤婷

(8)小品《幸福嗨一下》表演 杨祖强、杨正勇、余锦维、张克江

(9)话剧《新白娘子传奇》表演:石晓瑛、王聪颖、肖芳

(10)合唱《明天会更好》表演:段林欣、高影、刘亭亭

(11)相声《大爷,你。。。掉了》 表演:刘嘉翔、袁景帅等

(12)独唱《firefly》财务部李月荟

(13)舞蹈《女友嫁人了,新郎不是我》表演:石晓瑛、王聪颖、庞慧敏、肖芳、薛金红、吴娜、袁景帅、李海峰、刘嘉翔、刘亭亭、杨祖强、余锦维、杨正勇

(14)合唱《相亲相爱一家人》表演:王军林、刘亭亭、徐天

成、刘爽、刘丽红、刘松、韩琳、颜世雷

八、闭幕词

九、主持人宣布活动结束(到楼下就餐)

十、根据节目的进行,主持人会在节目进行中穿插游戏。

十一、另有张总三首歌曲神秘献唱。

第四篇:企业年会:公司年会流程

企业年会:公司年会 明阳天下会议服务

一、公司年会准备时间安排

(1)公司年会策划及准备期(月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定.(2)公司年会协调及进展期(月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买.(3)公司年会倒计时期(月 日):本阶段主要完成公司年会全过程确定(包括节目单确定).(4)公司年会正式演出时间: 年 月 日

二、公司年会节目安排(一)公司年会节目报名方式

1、及时通报名、电话报名、现场报名:

2、联系人:

3、联系方式:(二)参与人员确定(三)公司年会节目报名方式

1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲.2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈.(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞.3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类).4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

三、公司年会相关事项安排

经费预算(一)场地费用: ①地点:大礼堂

②费用:(二)背景布,待定(三)条幅(四)奖品

1、优秀员工、优秀团体,人数待定

2、幸运奖15,奖品待定

3、三等奖10,奖品待定

4、二等奖5,奖品待定

5、一等奖3,奖品待定(五)摄影摄像,(六)其他

预计总费用: 明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案

第五篇:企业年会策划方案流程

企业年会策划方案流程

2011-12-04 18:33:0

5企业年会新闻发布会酒会策划方案流程

一. 确定时间

二. 确定场地(提前根据人数确定场地)

三. 确定主题

四. 年会前所须制作物各项落实

1.主题背景舞台制作

A华隆煜京文化设计安装背景(绗架宝丽布,木制写真,异型制作)

B 华隆煜京文化布置制作各类舞台(折叠舞台地毯,木制异型,玻璃舞台等)

2.签到方式(华隆煜京文化签到背景,鲜花包括桌花,签到用具)

3.指示牌

华隆煜京文化设计制作指示牌(易拉宝类,画架画板类,亚克力,异型制作等)

4.各部门演出节目确定

华隆煜京文化准备节目(舞龙舞狮,舞蹈歌曲,变脸杂技,相声小品二人转,沙画激光舞等)

5.领导讲话(总结,任务,任命,拜年等)

6.奖品及抽奖方式

华隆煜京文化抽奖方式(抽奖箱,照片抽奖,电子抽奖等)

7.灯光音响布置

A华隆煜京文化灯光(专业电脑灯PAR灯LED效果灯等,烟机,雾机,干冰,气柱,雪花,泡泡机等特效)

B华隆煜京文化音响(线阵系列,全频系列等专业音响,手持麦克,耳麦等)

8.视频布置

华隆煜京文化投影,大屏电视,LED屏等

2011年公司年会策划方案

2011年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于 年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点:办公区大会议室

三、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期(月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30

四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

五、参会人员:

六、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理董事长 讲话

对年终做总结

表彰员工

4.表彰

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

注意事项:

行政部

年 月 日

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