企业年会新闻发布会酒会策划方案流程

第一篇：企业年会新闻发布会酒会策划方案流程

企业年会新闻发布会酒会策划方案流程 一．确定时间

二．确定场地（提前根据人数确定场地）三．确定主题

四．年会前所须制作物各项落实

1.主题背景舞台制作

A华隆煜京文化设计安装背景（绗架宝丽布，木制写真，异型制作）

B 华隆煜京文化布置制作各类舞台（折叠舞台地毯，木制异型，玻璃舞台等）2.签到方式（华隆煜京文化签到背景，鲜花包括桌花，签到用具）3.指示牌

华隆煜京文化设计制作指示牌（易拉宝类，画架画板类，亚克力，异型制作等）4.各部门演出节目确定

华隆煜京文化准备节目（舞龙舞狮，舞蹈歌曲，变脸杂技，相声小品二人转，沙画激光舞等）5.6.7.领导讲话（总结，任务，任命，拜年等）奖品及抽奖方式

华隆煜京文化抽奖方式（抽奖箱，照片抽奖，电子抽奖等）灯光音响布置

柱，雪花，泡泡机等特效）

B华隆煜京文化音响（线阵系列，全频系列等专业音响，手持麦克，耳麦等）

A华隆煜京文化灯光（专业电脑灯PAR灯LED效果灯等，烟机，雾机，干冰，气8.视频布置

华隆煜京文化投影，大屏电视，LED屏等

北京华隆煜京文化发展中心

010-63458548 *** *** QQ：273538787 QQ:426637574 http://www.xiexiebang.com

第二篇：企业年会策划方案流程

企业年会策划方案流程

2011-12-04 18:33:0

5企业年会新闻发布会酒会策划方案流程

一． 确定时间

二． 确定场地（提前根据人数确定场地）

三． 确定主题

四． 年会前所须制作物各项落实

1.主题背景舞台制作

A华隆煜京文化设计安装背景（绗架宝丽布，木制写真，异型制作）

B 华隆煜京文化布置制作各类舞台（折叠舞台地毯，木制异型，玻璃舞台等）

2.签到方式（华隆煜京文化签到背景，鲜花包括桌花，签到用具）

3.指示牌

华隆煜京文化设计制作指示牌（易拉宝类，画架画板类，亚克力，异型制作等）

4.各部门演出节目确定

华隆煜京文化准备节目（舞龙舞狮，舞蹈歌曲，变脸杂技，相声小品二人转，沙画激光舞等）

5.领导讲话（总结，任务，任命，拜年等）

6.奖品及抽奖方式

华隆煜京文化抽奖方式（抽奖箱，照片抽奖，电子抽奖等）

7.灯光音响布置

A华隆煜京文化灯光（专业电脑灯PAR灯LED效果灯等，烟机，雾机，干冰，气柱，雪花，泡泡机等特效）

B华隆煜京文化音响（线阵系列，全频系列等专业音响，手持麦克，耳麦等）

8.视频布置

华隆煜京文化投影，大屏电视，LED屏等

2011年公司年会策划方案

2011年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题： 增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间： 年 月 日晚19：00至21：30

四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

五、参会人员：

六、年会节目要求：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理董事长 讲话

对年终做总结

表彰员工

4.表彰

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

注意事项：

行政部

年 月 日

第三篇：年会开场颁奖视频企业策划方案开业视频酒会年会

欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

年会开场颁奖视频企业策划方案开业视频酒会年会

----做年会创意开场视频，就找欧凯传媒

年会获奖感言

尊敬的安景林会长，尊敬的各位领导、各位专家、各位来宾，大家好！在伟大祖国60华诞即将来临之际，我们怀着喜悦的心情迎来XX年中国广播剧研究会年会在漳浦隆重召开，作为承办单位我们感到万分荣幸，十分感谢在座的各位领导、各位专家、各位同行对我们的百倍信任、深切关怀和热忱帮助，在此，我谨代表漳浦广电局对大家的到来，表示热烈的欢迎。

漳浦广电局历来实行局台合一的管理体制。几年来，在县委、县政府和上级广电部门的领导下。广播、电视、宽带网“三驾马车”齐头并进，宣传方式、传输手段实现了数字化、网络化、自动化。新闻宣传成绩在漳州各县市区名列前茅，实现了“十连冠”，创优实现了“七连冠”。广播电台是我们创优工作的主力军，特别是近年来广播部在广播剧创作方面不断取得了新成绩、新突破。我们在广播剧创作上主要抓了以下三方面：

一、领导重视，让漳浦广播重振雄风

二、锻造队伍，使创作人才脱颖而出

我们把建设一支思想作风过硬，业务技术精湛的广播队伍作为繁荣声屏，振兴漳浦广播的关键，下大力气抓好。为使新成立的广播部能在欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

广播宣传工作中树立新的形象，我们邀请上级台和本地的专家来局举办讲座，传授技艺，组织人员到外地跟班学习，定期组织节目听评会，开展每月一次的节目评级定档，建立监听制度，不定期组织重要节目特别是广播剧创作研讨。成立由局领导任组长的广播剧兴趣小组，培养自己的编剧、导演和演播、录制人才。

广播部成立时，我们把时任文艺部主任的薛伟强同志调到广播部担任部门领导。他当过文艺兵，有很强的事业心和刻苦钻研精神。他创作了漳浦第一部电视剧《赌祸》，又把该剧改编成同名广播剧，节目播出后在全县引起很大的反响。为了培养他，局里送他到北京广播学院进修，他担任主任六年来已创作了30多部广播剧、电视剧，其中获全国一等奖的广播剧作品有4件。XX年由中国文联出版社出版了薛伟强的广播剧专著《广播里的故事》。

三、创优评先，为千家万户送去精彩

我们认为，创作听众喜爱的好节目是我们广电宣传工作的努力方向。抓精品是单位的重点工程，多年来我们抓广播剧创作时十分注重节目质量，从剧本创作到演播、后期制作层层把关，剧本广泛征求意见，反复多次修改，直到大家都比较满意后才开始录制。《海峡情思》是根据杨少衡长篇小说《海峡之痛》改编的广播连续剧，局领导多次带领主创人员请教专家，反复修改，精益求精，这部戏后来获得第九届中国广播剧研究会专家奖金奖和XX福建省广播文艺奖一等奖。为鼓励广播剧创作精品，我们对获得广播剧奖的作品按正常获奖节目的双倍奖励。几年来，我们创作的广播剧90%以上获得省以上奖励，欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

其中获得国家广电总局少儿节目精品奖二、三等奖的作品各1件，获得中国广播剧研究会专家奖金奖的作品3件，中国广播电视协会广播电视文艺专家奖一等奖的作品4件。六年来，广播部除广播剧外还有18件广播作品获得省级以上奖励；近两年来，广播部共获得国家广电总局全国少儿节目精品专项奖励基金26万元。

这些成绩的取得，得益于研究会的领导、专家对我们的重视、关心和支持，得益于研究会各会员单位对我们的帮助和指导。当然，我们取得的这些成绩，与大家相比微不足道，还要继续努力工作。

这次年会在漳浦召开，对我们是莫大的鼓励和鞭策，我们将虚心向专家们请教，向同行们学习，不断探索，争取在大家的指导帮助下，取得更好的成绩。

最后，预祝大会圆满成功，祝各位领导、专家和同志们身体健康、万事如意！谢谢！年会获奖感言

研究会让我代表获奖个人发表获奖感言，我很激动也有些紧张。虽然获奖对我来说不是第一次，但是在广播剧研究会这么多的同行面前讲话还是第一次。很高兴能在这里向各位领导和同行们谈谈我获奖后的心情。我是第一次参加广播剧研究会的年会，在座的有很多都是我的合作伙伴，很多兄弟台给了我制作节目的宝贵机会。这次由我制作的广播剧《回家》和《共和国不会忘记》获得了金奖，为此，研究会把本届唯一的一个最佳录制奖授予了我，我感到很荣幸，这也是全体剧欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

组成员的共同荣誉，我为自己是这个团队的一员感到自豪。我从上世纪70年代参加工作就干这一行，到现在已经30多年了，这些年里有成功的喜悦也有失败的痛苦，我从一个涉世不深的青年成长为中央台的一名技术骨干。在这些年里，我制作了无数的文艺作品，包括广播剧、音乐专题、广播特写和新闻节目。很多节目获得了各类奖项。有时想想觉得自己很幸运，但是一件事情的成功总是有它的合理性，我觉得如果你真是从心里热爱你的工作，那就会注入全部的心血去耕耘她，浇灌她，一切蹉跎，一切艰辛都会过去。技术和经验是必要的，但是它们的充分发挥是建立在敬业的基础上。一个人能力有差异，说实在话，我不是那种特别聪明的人，我就是非常热爱我的这份工作，热爱作品的制作。每做成一个作品，我总希望它能尽善尽美，有时对自己要求得近乎苛刻。当然没有瑕疵的东西是没有的，有时我在节目制作很久后还在回想当时制作中的遗憾之处。

感谢领导和前辈们对我多年的培养，感谢同志们对我的帮助，也感谢每个剧组的同事们战友般的关怀和激励。广播剧是综合艺术，每个作品的成功都凝聚了全体创作人员的心血。我虽然取得了一些成绩，但我很清楚这些成就属于大家，再次感谢同志们。谢谢!

年会获奖感言 文章出自

年会演艺晚会开始不久，主持人便启动了颁奖环节。记得上次参加年会的时候，我还只是一个见习代表，对那些一个个上台领奖的员工感欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

到非常敬佩。

“下面开始颁奖环节，第一个获奖的是“卓越团队奖”。颁奖词这样写道：

他们是一个较小的团队，与 “甜”字有关，虽然团队成员分布在祖国的各个地方，在我们的生活和工作圈里很少能看到他们的身影，但是他们精诚合作，在自己的岗位上兢兢业业，努力克服了一个又一个巨大的困难，为公司的经营业绩作出了巨大的贡献，使公司甜玉米业务取得长足的发展。获得公司“卓越团队奖”的是我们的甜玉米团队。”

听到这里，我的心情无比激动。稀里糊涂地率领自己的团队走上了领奖台。

一生中曾经获得过许许多多的奖项，但是对于本次年会上此项殊荣我倍感珍惜。因为这是我在新的岗位工作的第二年，也是入职以来第一次参加公司的年会。此项奖励的获得，说明我们团队的工作得到了公司领导层的广泛认可，虽然我们仅仅取得了微不足道的一点点成绩，然而内心却受到了莫大的激励和鼓舞。

昨天，公共关系事务部的小赵通过电话远程采访了我，让我发表了自己的获奖感言：

“首先我感到非常荣幸能获得本次公司授予的“卓越团队奖”。甜玉米团队是一个较小的团队，我们的工作多数时候是单独行动，但并非孤军奋战，我们各项工作的顺利开展得到了公司方方面面的大力支持和鼎立帮助，虽然我们仅仅取得了微不足道的进步和发展，却得到了欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

公司的极大认可和奖励，这将为我们今后的工作增添无限的动力。甜玉米在中国方兴未艾，正是一个朝阳产业，发展前景十分广阔，在我们公司的业务架构中也承担着非常重要的角色。我们将继续通力合作，群策群力，把我们的甜玉米事业做得更加甜蜜和芳香!感谢曾经支持过我们的所有同仁们!”

各位专家，各位老师，各位朋友大家好，研究会让我们沈阳台代表本届专家奖的获奖单位发言，我们感到很荣幸!我们沈阳人民广播电台制作的广播剧《国歌响起》，在评奖中获得了好成绩，在这里首先要感谢各位评委和听众对我们这部剧的厚爱，更要感谢各位专家，对我们这部剧提出的宝贵意见。

我们创作广播剧《国歌响起》本来是抱着练兵的态度来运作的，没想到在参加研究会专家奖评选后得到了各位评委的认可，这给了我们很大的鼓舞和信心，有了这个前提，我们才有勇气，去挑战中国广播影视大奖和“五个一工程”奖。更让我们自豪的是，这部剧是我们的原创作品。无论是编剧、表演、还是后期制作，都是由我们沈阳电台的编播人员完成的。作为编剧，我是一档综艺节目的主持人，导演和李端的扮演者都是我们台的新闻主播。我们主持人平日讲求编采播于一身，通常都是单兵作战，而这次当我们为制作这部剧聚集在一起的时候，我们这个集体激发出了新的激情和智慧，制作过程中，我们体会到团结协作、精益求精是制作广播剧精品的有力武器。

《国歌响起》这部剧从选题到最后定版共历时1年的时间，我们的第一选题是要写替夫还债的武秀君，结果发现与辽宁电台撞车，之后，欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

我们又想过写拾荒汉吕侃、信访主任潘作良、感动中国的方永刚等，但都觉得不尽如人意，直到有一天李端这个名字跳进我的脑海，当时真是兴奋极了。李端非常健谈，我以前曾经采访过他，对他的事迹有一些了解，当我们告诉他，要把他的事迹制作成广播剧时，他非常高兴，并非常配合。我心中一直有一点遗憾，就是李端是盲人，不能看剧本，我粗略的计算了一下，剧本大概是改了19稿。还不包括在录制的过程中，做出的随机修改。在制作的过程中，每当我们觉得某一句话语气不到位或是某一段戏不够的时候，我们的演员都会再进录音间一遍遍重录，结尾部分李端的国歌就唱了十几遍。

获奖感言-作文获奖感言-征文获奖感言-标兵获奖感言-红旗手获奖感言-护士获奖感言

另外，原创音乐也是我们这部剧的一大亮色，这部剧的曲作者是我台录音组的录音师(作曲系毕业)。在合成的过程中，他为情节，为对白量身订做音乐，每段情节结束的时候，音乐也恰到好处地打住，听起来水乳交融。曲作者为他的这种配乐方式起名为“贴画”。回顾我们这部戏的制作过程，更像是一个爬坡的过程，回首望去，看到了自己零乱但踏实的足迹，付出过的，让我们倍觉充实;得到的，令我们分外珍惜。我们会记住那些创作中的艰辛与快乐，把取得的成绩当作新的起点，扎扎实实地继续走下去。

各位专家，各位老师，各位朋友大家好，研究会让我们沈阳台代表本届专家奖的获奖单位发言，我们感到很荣幸！欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军

我们沈阳人民广播电台制作的广播剧《国歌响起》，在评奖中获得了好成绩，在这里首先要感谢各位评委和听众对我们这部剧的厚爱，更要感谢各位专家，对我们这部剧提出的宝贵意见。

我们创作广播剧《国歌响起》本来是抱着练兵的态度来运作的，没想到在参加研究会专家奖评选后得到了各位评委的认可，这给了我们很大的鼓舞和信心，有了这个前提，我们才有勇气，去挑战中国广播影视大奖和“五个一工程”奖。更让我们自豪的是，这部剧是我们的原创作品。无论是编剧、表演、还是后期制作，都是由我们沈阳电台的编播人员完成的。作为编剧，我是一档综艺节目的主持人，导演和李端的扮演者都是我们台的新闻主播。我们主持人平日讲求编采播于一身，通常都是单兵作战，而这次当我们为制作这部剧聚集在一起的时候，我们这个集体激发出了新的激情和智慧，制作过程中，我们体会到团结协作、精益求精是制作广播剧精品的有力武器。

《国歌响起》这部剧从选题到最后定版共历时1年的时间，我们的第一选题是要写替夫还债的武秀君，结果发现与辽宁电台撞车，之后，我们又想过写拾荒汉吕侃、信访主任潘作良、感动中国的方永刚等，但都觉得不尽如人意，直到有一天李端这个名字跳进我的脑海，当时真是兴奋极了。李端非常健谈，我以前曾经采访过他，对他的事迹有一些了解，当我们告诉他，要把他的事迹制作成广播（优秀团队获奖感言发言稿）剧时，他非常高兴，并非常配合。我心中一直有一点遗憾，就是李端是盲人，不能看剧本，我粗略的计算了一下，剧本大概是改了19稿。还不包括在录制的过程中，做出的随机修改。在制作欧凯传媒——淘宝年会创意开场视频销量冠军 的过程中，每当我们觉得某一句话语气不到位或是某一段戏不够的时候，我们的演员都会再进录音间一遍遍重录，结尾部分李端的国歌就唱了十几遍。

另外，原创音乐也是我们这部剧的一大亮色，这部剧的曲作者是我台录音组的录音师（作曲系毕业）。在合成的过程中，他为情节，为对白量身订做音乐，每段情节结束的时候，音乐也恰到好处地打住，听起来水乳交融。曲作者为他的这种配乐方式起名为“贴画”。回顾我们这部戏的制作过程，更像是一个爬坡的过程，回首望去，看到了自己零乱但踏实的足迹，付出过的，让我们倍觉充实；得到的，令我们分外珍惜。我们会记住那些创作中的艰辛与快乐，把取得的成绩当作新的起点，扎扎实实地继续走下去。

第四篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划有哪些流程

不论是企业政府还是一些事业单位往往会希望通过一些新闻发布会策划等大型的活动来宣传自己的公司以及展示企业形象和自己的观点.同时,新闻发布并不是随便就可以做好的，你需要的是把握新闻发布会的时机以及由头，更加需要注意的是整个新闻发布会中的流程细节问题，你或许会得罪记者产生一些负面的新闻.策划一场成功的新闻发布会有哪些流程呢？

一、新闻发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定。

上海活动策划公司提醒：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、新闻发布会的具体参会人员需要明细，其中包含负责新闻发布会的活动策划公司、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等，与新闻发布会策划公司一起商议整个会议的规模详细报价以及一些必要的清单和合同同时确定新闻发布会的具体时间以及、发布会现场布置方案等。

三、新闻发布会的嘉宾邀请：在邀请同行以及一些商机人士时，要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会。同时要有确认信息，制定参会详细名单，方便进行下一步具体安排。(新闻发布会的参会人数和质量需要注意对于重要的参会人员需要实行公关追踪,这些都需要新闻发布会办理方制定周密的计划)

四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员的预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻发布会场地布置的每一个细节(音响视屏设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择以及会议中场的休息娱乐时间。

五、在新闻发布会当天最好提前一到两个小时到会场，检查所有的准备工作是否已经到位，确保会议议程精确到分钟，同时制定出可能出现的意外的应对措施

六、新闻发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等。

七、新闻发布整合与监控，通常我们会采取新闻通稿+重点媒体专访的形式，形成多种稿件全方位、多角度的新闻传播。在新闻发布会后，要在第一时间，通过电子邮件的形式，将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给相关记者，节省记者组稿时间，保持新闻第一时间见报。（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等）

八、分析总结新闻发布会的效果，做好反馈信息,总结经验.艾艺上海策划公司提醒大家:新闻发布会策划重点:新闻发布会发布的必须是新闻，而不是宣传。发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释。往往很多企业在召开新闻发布会，通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论，引起媒体记者的反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点.

第五篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。