第一篇：新闻发布会策划方案
开启快乐生活2011悦泉新品发布会一.会议议程安排；
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九．新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十．新品发布会费用预算（略）
蓝海策划子路
第二篇：新闻发布会策划方案
新闻发布会策划案
发布主题：《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会 发布时间及地点：2017年11月18日
*******大酒店 形式：新闻发布会
活动目的：面向全社会发布信息，提高媒体的关注度
组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发
前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景（可用电子LED屏代替）
悬挂横条幅，上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息等候 嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体： 扬州电视台
扬州日报
扬州广电报
XXTV
OOTV
XXOOTV 资料袋内容：发布会日程安排
新闻通稿
选手（对手）场次顺序安排
领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答谢词
人员安排
礼仪：8名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料
③.两名名礼仪在酒店门口接待
④.两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员: ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程：13：00来宾的迎接、签字。
13：:30——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐
13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
13:59 停止宣传片的播放，并维持现场秩序
14:00——新闻发布会正式开始
主持人宣布新闻发布会正式开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
依次发表讲话
主持人串词
选手（对手）场次顺序安排
市领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答谢词
主持人宣布新闻发布会结束，记者及媒体朋友退场
15:00 招商推广（广告及酒和票的拍卖会暖场）
拍卖会开始
拍卖会结束，来宾退场
来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅（休息）
主持人串词：（省略）
物料支出： 邀请函 150-200 横条幅 1 巨幅喷画 1 宣传告示牌 1 嘉宾胸花 X 矿泉水 10箱 资料袋200个 司仪台 1 签到台 1 立式话筒 1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌 *个 花篮
待定 签字笔 5
新闻通稿（省略）
第三篇：新闻发布会策划方案
“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目
新闻发布会活动策划方案
目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的及意义
四、时间
五、地点
六、参与及特邀人员
七、节目
八、活动流程
九、会场布置
十、新闻发布会提供给媒体的资料
十一、发布会组织
十二、发布会意向客户邀请
十三、先期条件
十四、活动注意事项
十五、活动气氛的营造
十六、活动所需物品及经费预算
一、活动主题
走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会
二、活动背景
五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加
房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为
项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。
三、活动目的及意义
活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。
意义：
1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、交通优势，到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演
示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。
2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。
3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。
4、让客户感受到项目的“升值潜力”。
5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目
日后的正式推广造势。
四、时间
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地点
美东国际
六、特邀及参与人员
开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦
点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。
（约70人）
七、节目
待定
八、活动流程
9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）
9:55引导主要领导入场
10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体
10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主
持人串场）
10:40项目VCR展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。
11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答
11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯
伴奏，为来宾赠送礼品）
11:30主要领导和媒体记者合影
11:40活动结束，聚餐
九、会场布置
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休
息厅，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋
和，并配二名礼仪向导。
3、会场演讲台中央摆放花篮。
4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。
5、会场中央横拉条幅，项目VCR等视频资料。
6、调试好音响设备，指定好录像人员。
十、新闻发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通
稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资
料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方
便记者记录）等，不包含楼盘户型图。
十一、发布会组织
1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分项目组分别为：
a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接
待工作）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责
a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作
b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
十二、发布会意向客户邀请
1、前期咨询客户名单邀请
2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请
3、进入项目周边企事业单位进行邀请
4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）
注： 通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的名单和联系方式，获得客户参会确认。筛选客户，确定与会具体人
数。
十三、先期条件
1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善
3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定
4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定
5、预售许可证取得时间确定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.到场的媒体单位应尽量多。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
十五、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。
4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意
向推广群体。
十六、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.品名数量用途
邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒
体等相关单位
横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门1座用于会场入口处。
手 提 袋若干用于宣传
销售海报若干用于宣传
费用预计
第四篇：新闻发布会策划方案
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动，新闻发布会策划方案。
（二）活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包括：
略
演讲台:
①主席台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)
饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
③.演唱会宣传册(宣传册设计)
④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）、主持人串词(撰写3)
（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)
（6）、主持人串词(撰写5)
（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联，规划方案《新闻发布会策划方案》。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)
主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
招商洽谈会
（1）、招商洽谈会简介
本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（2）、招商洽谈会时间安排
新闻发布会结束后15分钟。
（3）、招商洽谈会协议签订注意事项
①选择合作方式
（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）
②增加合作条件
（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）
③签订合作协议
（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）
④履行合作协议
（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）
⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。
（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
①各企业代表由礼仪带领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者提问形式
④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束
⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”
（5）、招商洽谈会流程
①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“
（6）、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由承办方洽谈人员核实无误；
④由承办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束
（8）、由主持人说明
礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)
宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“
（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"
（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）负责人宣布正式开席
（5）2小时左右
（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）
（6）整个发布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)
整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
略：*******
2、新闻发布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）
公章(1个)
印泥(4个)
签字笔(10支)
4、洽谈会人员配置：
负责人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
第五篇：新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案
背景：
鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；
3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；
4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：易捷广告公司、宿州邮政、协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：6月22日-7月7日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：宿州电视台“生活360”专题节目时段播出
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3）制作、发放邀请函易捷广告公司
4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5）制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6）活动场地选择租赁易捷广告公司
7）赞助商家选择（独家赞助）
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2）期刊项目建立及项目介绍
3）期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途 工作内容及分工：
1）现场人员的接待xx大酒店
2）签到及纪念品的发放易捷广告公司
3）广告片播放易捷广告公司
4）现场摄制的跟进宿州电视台
5）现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1．会场布置
2．与会人员入席（配背景音乐）
3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4．主要嘉宾发言
5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7．现场签约（作秀）
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
篇二：新闻发布会策划方案
一．企划背景
1．自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2．周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。
3．商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二．企划目的
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；
3．宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三．活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公司
协办：销售公司
创野地产顾问 合作礼仪公司
四．活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1．筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单
平和，创野协助
2）合作公司的选择确定
平和，创野协助
3）制作、发放邀请函
平和，创野协助
4）媒体投放资料准备
创野地产
5）制作活动宣传品系列
创野地产 6）活动场地选择租赁
平和，创野协助
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）香港财富集团的加盟；
2）铜锣湾百货精品店入主常德；
3）项目正式更名，以及项目的全新定位；
4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
平和，礼仪公司
2）签到及纪念品的发放
礼仪公司
3）礼品、红包的发放
平和，礼仪公司
4）幻灯播放
平和，创野协助
5）现场摄制的跟进
礼仪公司
6）现场酒水的供给
平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容 ：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30
常德市委市政府领导发言
10：30～10：40
平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）
10：40～10：50
香港财富集团负责人发言
10：50～11：00
铜锣湾负责人发言
11：00～11：30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11：40
主持人宣布结束
3．炒做阶段
时间：12月10日以后
地点：常德项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工：
1）12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做
创野地产
2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做
创野地产
3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做
创野地产
4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做
创野地产
5）配合媒体其他工作
平和，创野协助
五．活动预算
1．媒体预算支出：
注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。
2．人员工资支出
4．公关费用支出
政府机关礼品 400（元）×10（份）=4000（元）
注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品 50（元）×20（份）=1000（元）
注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包 200元×10=2000元
市级媒体100元×10=1000元
务餐费：20000（元）
照片冲洗
篇三：新闻发布会策划方案
一．企划背景
1．云南师范大学商学院成为一所独立学院
二．企划目的1．赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；
3．宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；
三．活动组织
主办：云南师范大学商学院相关部门
协办：云南师范大学商学院校团委
四．活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容：
1）确定邀请嘉宾人员名单
2）制作、发放邀请函
3）媒体投放资料准备
4）制作活动宣传品系列
5）活动场地选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间 内容
9：30～10：00 会场布置及媒体签到
10：00～10：05 与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30 云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20 主持人宣布结束
3．炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工：
1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2）配合媒体其他工作
五．活动预算
1．媒体预算支出：
2．人员工资支出
3．物料支出
物品名称 数量 单价 费用（元）
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4．公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：戚伟、熊东
大纲审核人：陈玲燕
大纲审定人：李娜
篇四：新闻发布会策划方案
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包括：
略
演讲台:
①主席台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)
饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
③.演唱会宣传册(宣传册设计)
④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）、主持人串词(撰写3)
（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)
（6）、主持人串词(撰写5)
（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)
主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
招商洽谈会
（1）、招商洽谈会简介
本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（2）、招商洽谈会时间安排
新闻发布会结束后15分钟。
（3）、招商洽谈会协议签订注意事项
①选择合作方式
（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）
②增加合作条件
（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）
③签订合作协议
（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）
④履行合作协议
（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）
⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。
（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
①各企业代表由礼仪带领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者提问形式
④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束
⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”
（5）、招商洽谈会流程
①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“
（6）、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由承办方洽谈人员核实无误；
④由承办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束
（8）、由主持人说明
礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)
宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“
（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"
（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）负责人宣布正式开席（5）2小时左右
（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）
（6）整个发布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)
整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟，机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
略：*******
2、新闻发布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）公章(1个)
印泥(4个)
签字笔(10支)
4、洽谈会人员配置：
负责人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
篇五：新闻发布会策划方案
开启快乐生活20XX悦泉新品发布会一.会议议程安排；
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九．新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十．新品发布会费用预算（略）
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