基金会新闻发布会策划方案

第一篇：基金会新闻发布会策划方案

无疆爱心基金会新闻发布会

策划方案

姓名： 王肖辉 专业： 汉语言文学 班级： 08汉本1班 学号： 4080714130

无疆爱心基金会新闻发布会

策划方案

一、发布主题

“无疆爱心基金会——爱满人间”新闻发布会暨启动仪式

二、发布时间及地

2011年12月20日

华伦升龙商务酒店多功能会议厅

三、形式

新闻发布会+启动仪式+节目表演

四、活动目的

（一）正式启动无疆爱心基金会，帮助更多需要帮助的人

（二）面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款

（三）提高媒体的关注度

五、组织工作

（一）活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单

人员配置：暂定1人。

（二）现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。

人员配置：暂定1人。

（三）道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结

束的清理会场。人员配置：暂定2人。

（四）对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司 仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。

（五）宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩

戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。

六、前期准备

（一）场景布置

1.以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围

2.悬挂横条幅，上面写到“无疆爱心基金会成立新闻发布会”

3.设投影屏幕，以便观看影像资料

（二）会场布置

1.主席台布置

（1）.座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定）（2）.主席台设司仪台、话筒架及花篮

（3）.主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 2.记者来宾席

（1）.设置40个座椅（不设小桌），记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

（2）.记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问（3）.预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者 3.外场布置

（1）.酒店正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上 面写道“微车爱心基金会成立闻发布会，在二楼多功能会议室举行”

（2）.酒店正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力

（3）.多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 4．其他

（1）.安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

（三）嘉宾邀请

1.操作流程

（1）.拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单（2）.邀请嘉宾记者名单交领导审批（3）.安排专人送请柬

（4）.通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况（5）.最终确定到会嘉宾名单 2.拟邀请媒体及嘉宾

（1）.唐山在线、羊城晚报、唐山晚报、唐山第一频道、唐山都市报、唐山广播电台

（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）（2）.市委相关领导；主管部门领导；业界名人等

（四）相关文案资料

1.爱心基金发布会日程安排 2.基金会创始人讲话稿 3.市领导祝贺词 4.嘉宾祝贺词

七、人员安排：

（一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引 1.两名礼仪站于主席台后左侧

2.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料 3.四名礼仪在酒店门口接待

4.两名礼仪引导来宾入场就坐

（二）保安及工作人员: 1.负责人2名，处理突发事件能、及场面调度 2.设备调试技术人员3名

3.保安12人 4.车辆调度员5名

5.咨询人员2人 主持人2名

（三）录像摄影交由专人负责

八、会议流程

9:10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

9:10—9:28观看无疆爱心基金会公益宣传片，烘托氛围 9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

9:28—9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序 9:30—10:20无疆爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会 10:20—10:30主持人宣布新闻发布会正式开始并介绍与会的嘉

宾、领导、媒体记者

10:30—10:45 无疆爱心基金会创始人发表讲话 10:45—11:10 相关领导致贺词 11:10—11:25 嘉宾致贺词

11:25—11:55 节目表演：儿童歌舞《小小的太阳》 音乐家小提

琴演奏《勇敢的心》

11:55—12:25 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解无疆爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）

12:30 主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场并在出口处领取纪念品（无疆爱心基金会特别徽章）

九、突发事件处理预案

（一）电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。

C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

（六）人员情况：

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如 发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注：组委会可安排120救护点。

（十）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十一）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十二）其他：

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

十、活动备忘

（一）致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）

（二）新闻通稿的撰写与准备，各类广宣资料的提前准备。（组委会策划组）

（三）主持人文稿、活动议，活动执行计划推进表程。（组委会策划组）

（四）提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单，相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位；落实相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（组委会联络接待组 策划组）

（五）专用电源配置。（组委会活动组）

（六）礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）

（七）提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组 策划组）

（八）（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：5名以上）

（组委会后勤组）

（九）活动现场安保工作的提前部署；活动现场警示标志。（需保安人员10名以上）。（组委会安保组）

（十）活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会后勤组）

（十一）提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）

（十二）准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。

十一、费用预算

（一）各项费用 1.购买项

邀请函 50元 横条幅 20元 巨幅喷画 80元 宣传告示牌 30元 嘉宾胸花 50元 矿泉水 50 资料袋100元 贵宾姓名牌 50元 签字笔 50元 纪念徽章200元 2.租赁项

投影仪120元 投影屏100元 司仪台 50元 签到台 50元 立式话筒 50元 桌上话筒100元 无线麦克风200元 花篮500元

（二）费用合计 1850元 附件： 主持人串词：

开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布无疆爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。无疆爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨，向全社会募集爱心资金，去帮助需要帮助的人。首先我介绍一下今天到会的嘉宾：

无疆爱心基金创始人xxx 中国慈善协会秘书长xxx 中华爱心基金会委员xxx 唐山市红十字协会主席xxx

我们知道，当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，我们更要在此基础上，调动全社会的参与热潮，并在实践中不断地探索，及时地总结经验，以形成规律性的认识来指导实践，就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力，来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，努力构建和谐社会，以促进经济、社会的全面繁荣和发展。

我们高兴地看到，在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻，在物质文明极大丰富的今天，我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力，全民参与、人人参与的良好氛围正在形成。我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩，更有感于广大人民群众积极响应党的号召，努力追求自我完善的不懈努力。在这样的环境下，我们又一次相聚在一起，共同见证着这令人永远回忆的美好盛会。

结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。中华民族一直继承着“乐善好施”传统美德，积少成多，积善成德，我相信无疆爱心基金会会因为全社会成员的共同努力而越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！

第二篇：新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动，新闻发布会策划方案。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待

(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)

饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）、主持人串词(撰写3)

（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)

（6）、主持人串词(撰写5)

（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联，规划方案《新闻发布会策划方案》。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”

（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“

（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)

宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“

（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"

（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第三篇：新闻发布会策划方案

江苏加强食品安全工作------新闻发布会

策划方案

093 谭越220904021

江苏加强食品安全工作

-----新闻发布会

一．主题

食品安全事关人民群众身体健康和生命安全，事关经济又好又快发展和社会和谐稳定。省委、省政府始终高度重视食品安全工作。近年来，我省各级政府把食品安全工作摆上更加突出的位置，加大组织领导和统筹协调力度，各有关部门依法履行职责，强化协作配合，全力以赴抓好落实。

从2010年元月开始，省政府相继成立了省食品安全委

员会、下发了一系列关于食品安全的文件，这些文件，为我省加强食品安全工作提供了制度性保障。今天我们召开省政府新闻发布会，主要为大家介绍将于明天开始施行的《奖励办法》，并介绍我省食品安全工作的现状及努力方向。

二．时间

2012年5月20日

三．地点

南京

四．出席人员

省卫生厅副厅长、食品药品监管局局长、省食品安全

委员会办公室副主任胡晓抒先生、省农委副主任、新闻发言人李俊超先生，省工商局副局长、新闻发言人杨勇先生，省质监局副局长、新闻发言人张亚青先生，省食品药品监管局副局长俞善浚先生。

主要新闻媒体记者，摄像等工作人员150人

五．会场布置

1.准备主席台一张，在主席台前及会场内分别布置6个植物盆栽和50盆鲜花

2.以巨幅蓝底作为主席台背景，悬挂横条幅上面写道“江苏加强食品安全工作新闻发布会”

2.主席台设司仪台、话筒架及花篮，主席台上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒等

3.记者来宾设置100个座椅，编排是设桌子式的教室安排，座椅前置小桌配桌布，在各座位上标明各单位组织标签，以方便出席人员快速准确找到座位，并每人发矿泉水、资料袋、无线麦克风（方便记者来宾提问）

4.发布会场外设置一个宣传通告牌，写上：江苏加强食品安全工作新闻发布会，门口两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

5.准备试听器材。黑板，白报纸，幻灯机，投影机，放映机，话筒等。幻灯机，投影机等投射出来的文字，图形

等应该让所有与会者都能看清楚。

六．会议流程

1.媒体记者经安保人员严格检查后入场

2.与会人员签到

3.新闻发言人主持，介绍此次发布会大致情况及现场嘉宾

4.领导发言，会议主要内容公布

5.其他发言人发言

6.媒体记者对发言人提问，进行采访

7.主持人宣布结束

七．突发状况及处理

1遇到难缠问题，由省卫生厅发言人应对

2对举止行为不善，过激的记者，摄像等工作人员，立刻拖离会场，交由警卫人员处理。

八．预算

1.媒体预算支出

2.礼仪、保安及工作人员工资支出

3.物料支出：邀请函、横条幅、告示牌、投影仪、投影屏、矿泉水、资料袋、司仪台、签到台、话筒、姓名牌、花篮

第四篇：新闻发布会策划方案

新闻发布会策划案

发布主题：微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式

发布时间及地点：2010年12月20日

长沙华天酒店多功能会议厅

形式：新闻发布会+启动仪式+节目表演

活动目的：正式启动微尘爱心基金会，帮助更多需要帮助的人

面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款

提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置40个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“微车爱心基金会成立新闻发布

会，在二楼多功能会议室举行”

多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火

机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电

视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免

现场问到不适合的问题）

资料袋内容：爱心基金发布会日程安排

基金会创始人讲话稿

市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

基金会的职责

人员安排：

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③.四名礼仪在酒店门口接待

两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员:

①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程：9：10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐9：10——9:28观看微尘爱心基金会公益宣传片，烘托氛围

9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

9:28——9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序

9:30——10：20微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会

主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

微尘爱心基金会创始人发表讲话

Xx领导祝贺词

嘉宾祝贺词

节目表演：儿童歌舞：《小小的太阳》

音乐家小提前演奏《勇敢的心》

答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解微尘爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）

主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场

来宾在出口处领取纪念品（微尘爱心基金会特别徽章）

主持人串词：

开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。微尘爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨，向全社会募集爱心资金，去帮助需要帮助的人。首先我介绍一下今天到会的嘉宾： 微尘爱心基金创始人xxx

中国慈善协会秘书长xxx

中华爱心基金会委员xxx

长沙市红十字协会主席xxx

我们知道，当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，我们更要在此基础上，调动全社会的参与热潮，并在实践中不断地探索，及时地总结经验，以形成规律性的认识来指导实践，就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力，来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，努力构建和谐社会，以促进经济、社会的全面繁荣和发展。

我们高兴地看到，在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻，在物质文明极大丰富的今天，我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力，全民参与、人人参与的良好氛围正在形成。

我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩，更有感于广大人民群众积极响应党的号召，努力追求自我完善的不懈努力。在这样的环境下，我们又一次相聚在一起，共同见证着这令人永远回忆的美好盛会。

结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。中华民族一直继承着“乐善好施”传统美德，积少成多，积善成德，我相信微尘爱心基金会会因为全社会成员的共同努力而越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！

物料支出：

邀请函 50

横条幅 1

巨幅喷画 1

宣传告示牌 1

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花 4

矿泉水 50

资料袋54个

司仪台 1

签到台 1

立式话筒 1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌 4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔 5

纪念徽章45个

微尘爱心基金会成立新闻发布会

新闻通稿

2010年12月20日，微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式在长沙君源华天大酒店举行。微尘爱心基金会创始人xxx先生，中国慈善协会秘书长xxx、中华爱心基金会委员xxx、长沙市红十字协会主席xxx应邀参加了此次会议。历经两年的精心筹备，微尘爱心基金会终于要成立启动了。这次会议的主题是爱满人间，在这个寒冷的冬日，用爱心去点燃温暖。微尘爱心基金会以扶贫济困，凝聚爱心，服务社会为宗旨，以失学儿童、残疾人士、孤寡老人、贫困家庭为主要对象，广泛吸收社会善心人士、企业的捐款。该基金会成立，标志着我市慈善事业更进一步的发展，标志着民间慈善组织正逐渐成为社会救助的一股主要力量。微尘爱心基金到目前为止共募集善款2000万元，在新闻发布会结束之后，募集的资金将立马拿去帮助需要帮助的人。

此次新闻发布会上，微尘爱心基金会创始人XXX先生将做出发言，详细述说了今后微尘基金会的职责和目标，主要开展的扶助活动，并号召广大社会群众、企业家投入到慈善事业中来。中国慈善协会秘书长XXX先生，中华爱心基金会委员XXX先生及市红十字协会主席依次对基金会的成立发表了祝贺，祝贺微尘基金会的成立及正式启动，并对基金会的未来发展提出了要求和期望。

另外，参加此次新闻发布会的媒体主要有，长沙在线、边城晚报、长沙晚报、潇湘晨报、长沙都市报、湖南电视台、湖南都市电视台、湖南广播电台，新华社。他们围绕着微尘基金会成立前的准备及日后议程向创始人XXX先生展开提问。本次新闻发布还会针对人们所关注的善款筹集、善款的使用等问题进行了讨论。

微尘爱心基金会的成立主要有三个方面的贡献：一是营造了人人关心慈善事业的新氛围；二是创新社会捐助的新方式；三是拓展了社会救助的新领域。

这次新闻发布会，壮大了微尘爱心基金的旗号，为日后基金会越做越壮大增添了机遇。但同时要注意学习借鉴国内外慈善组织的先进经验，不断提高慈善协会的工作质量和工作水平，使慈善事业适应时代精神，体现时代特点，努力开创慈善事业新局面。

发布会评估和总结：

评估：在这份新闻发布会策划方案中，我努力做到尽善尽美，可是当方案最终完成后，自己看看依然会有这样或那样的不足。1我们考虑的还不够到位，流程方面还不够详尽，一些细节没有考虑到，时间的控制也不精确，在方案最终完成之后，我才想到可以加入现场拍卖环节，还有预先设定好的启动仪式也没有做到位。2在信息收集方面还不够完善，会场布置不是十分理想。3，在宣传方面准备的不充分，达不到预期宣传的效果。4在经费使用方面可以更加的缩减开支。5发布会中主持人的讲稿可以措辞更加优美煽情一些。6活动的应急措施做得还不够到位，不能应对紧急的突发状况。

总结：在现在这个物欲横流、奉行利己主义的社会，却依然有很多人挣扎在社会的底层，他们渴望，也迫切需要社会这个大家庭去伸出援助之后去帮助他们。所以才有了这个新闻发布会举行的必要的意义。新闻发布会要做的不仅仅是宣传这一层面上的，更是要号召社会上更多的人去从事慈善事业。中国有句古话“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，我们希望能通过此次的新闻发布会去改变人们固有的观念，奉献出自己的爱心和善心。在这个新闻发布会策划方案中，我个人认为设计的方案相对来说算比较全面的。具体内容涵盖，发布会的主题确定、时间地点的选择，形式的设计，前期一系列的准备工作，比如会场的设计，嘉宾媒体的邀请，以及会议的流程，主持人讲稿，都写在策划方案里了，相信通过这个方案能办成一个还算成功的新闻发布会了。

第五篇：新闻发布会策划方案

“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目

新闻发布会活动策划方案

目录

一、活动主题

二、活动背景

三、活动目的及意义

四、时间

五、地点

六、参与及特邀人员

七、节目

八、活动流程

九、会场布置

十、新闻发布会提供给媒体的资料

十一、发布会组织

十二、发布会意向客户邀请

十三、先期条件

十四、活动注意事项

十五、活动气氛的营造

十六、活动所需物品及经费预算

一、活动主题

走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会

二、活动背景

五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加

房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为

项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。

三、活动目的及意义

活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。

意义：

1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、交通优势，到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演

示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。

2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。

3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。

4、让客户感受到项目的“升值潜力”。

5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目

日后的正式推广造势。

四、时间

2011年5月21日上午9:30——11：40

五、地点

美东国际

六、特邀及参与人员

开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦

点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。

（约70人）

七、节目

待定

八、活动流程

9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）

9:55引导主要领导入场

10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体

10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主

持人串场）

10:40项目VCR展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。

11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答

11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯

伴奏，为来宾赠送礼品）

11:30主要领导和媒体记者合影

11:40活动结束，聚餐

九、会场布置

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休

息厅，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋

和，并配二名礼仪向导。

3、会场演讲台中央摆放花篮。

4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。

5、会场中央横拉条幅，项目VCR等视频资料。

6、调试好音响设备，指定好录像人员。

十、新闻发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通

稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资

料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方

便记者记录）等，不包含楼盘户型图。

十一、发布会组织

1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分项目组分别为：

a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接

待工作）

b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责

a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作

b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

十二、发布会意向客户邀请

1、前期咨询客户名单邀请

2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请

3、进入项目周边企事业单位进行邀请

4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）

注： 通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的名单和联系方式，获得客户参会确认。筛选客户，确定与会具体人

数。

十三、先期条件

1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善

3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定

4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定

5、预售许可证取得时间确定。

十四、活动注意事项

1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.到场的媒体单位应尽量多。

5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

6.整体方案灵活掌控。

十五、活动气氛的营造

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。

4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意

向推广群体。

十六、活动所需物品及经费预算

1.布置物品:

2.品名数量用途

邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒

体等相关单位

横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。

彩 虹 门1座用于会场入口处。

手 提 袋若干用于宣传

销售海报若干用于宣传

费用预计