交流会方案

第一篇：交流会方案

微创技术交流会活动方案

一、活动事项：

1、主题：解放军第155中心医院妇产科微创技术交流会。

2、时间： 5月12日（周六）上午9时。

二、活动目的：

1、向社会、同行业、患者展示155医院微创妇产科的新形象；

2、推广介绍最新技术设备；

3、与市、县同行业建立沟通渠道；

4、与新闻媒体建立良好联系；

5、发放健康卡，开拓市场。

三、活动步骤： 1、5月10日（周四），《汴梁晚报》头版或末版刊登1/4版面套红广告（内容：预告微创技术交流会召开；突出155医院妇产科新形象；面向社会举办大型惠民体检活动：1元钱享受81元体检套餐。）；《开封日报》头版或末刊登1/8版面套红广告（可视经费选择是否做，内容同《汴梁晚报》）。2、5月12日（周六）上午9：00，于155医院科技楼6楼会议厅召开主题会议，时长约3小时； 11：40左右，组织与会的领导、媒体、同行业等人士现场参观； 12：00，于医院餐厅举行与会嘉宾招待会。3、5月14日（周一）《汴梁晚报》《开封日报》电视台及电台新闻报道各一篇，报道交流会情况。4、5月15日（周二），《汴梁晚报》刊登软文一篇，详细介绍微创技术。5、5月7日-13日的《开封广播电视报》末版刊登半版广告（内容同晚报）。

6、活动前即逐渐开展惠民体检活动。

7、交流会后适当日期，《汴梁晚报》刊登活动后续报道（可视具体情况是否刊登）。

四、5月12日会议：

1、与会人员： a.行业内嘉宾：

155医院有关领导若干名； 上海专家2名；

其它医院有关领导或学术带头人各1-2名（妇产医院、妇幼保健院、淮河医院、第一人民医院、第一中医院、医科所、郊区妇幼保健院、二院、四院、医专、铁路医院、开封县医院、通许县医院、尉氏县医院、兰考县医院、杞县医院等，由宋主任确定）。

医学会成员（由宋主任确定）。计约25名左右。b.企事业单位嘉宾： 市妇联有关领导1-3名；

市计生委、计生协会有关领导1-3名； 市慈善总会有关人员1名； 大中型企业嘉宾各1名。计约5名左右。c.新闻媒体嘉宾：

市级媒体：开封日报，汴梁晚报，开封电视台一套，开封电视台二套，开封有线台，电台，各1名；

共计约6名。d.我方专家：2-4人。

e.主持人：最好为电视台专业主持人或专业司仪。f.活动参与者：组织者若干人，参与护士若干人。

2、活动程序：

8：00-8：30 完成现场布臵； 8：40-9：00 来宾签到；

9：00-9：10 会议开始，主持人致开场白，介绍嘉宾及来宾； 9：10-9：15 155医院领导致欢迎辞； 9：15-9：20 其他医院代表致辞； 9：20-9：25 妇联领导致辞； 9：25-9：30 计生委领导致辞；

9：35-9：40 慈善总会或企业嘉宾致辞； 9：40-10：30 上海专家介绍微创技术；

10：30-11：30 主持人致感谢辞；各代表进行发言、交流及记者提问； 11：30-12：00 主持人宣布会议结束；组织与会人员参观妇产科； 12：00起 招待宴会。

五、健康卡活动内容：

1、发卡宗旨：

报纸广告稿中注明：付1元钱即可享受到价值81元的体检套餐。此1元为卡的成本费，收取目的在于：提高领卡门槛，防止卡的无效流失；增强领卡人对卡的重视程度，提高卡的使用率；适当回收广告费；为以后的免费活动留余地。

但由于种种原因，如单位不易走帐等，很可能这1元钱的成本费并不容易收取，故可视具体情况灵活掌控。

2、发卡方式：

a.通过与超市合作发卡；

b.通过与企事业单位商谈集体发卡； c.通过市民个人办理索卡手续。

3、用卡流程：（略）。

六、活动费用预算：

1、广告费：

《汴梁晚报》头版或末版1/4版面套红广告费：约18000元； 《汴梁晚报》内页1/4版面新闻稿费：约1000元。

《开封日报》头版或末版1/8版面套红广告费：约15000元； 《开封广播电视报》末版1/2版面套红或彩版广告费：约3000元。后续报道新闻稿费：约1000元。

制卡费：约7000元。小计：约50000元。

2、会务费： 场地布置费：约1000元。礼品费：约3000元。招待费：约5000元。主持人、摄像费：约500元。专家返程机票：约2000元。

其它不可预见费：约 元。小计：约15000元。

七、活动情况总结。

活动筹备工作安排

一、活动前期工作：

1、广告图稿（2份）的设计及新闻通稿、软文的写作： ① 提前与报社联系了解刊登广告手续、价格等相关事宜。② 4月20日前完成广告图稿及新闻通稿、软文的创作。③ 4月25日交予报社并办理相关手续。

④ 新闻后续报道的写作：应于14日前完成，预计于14日后刊登（视情况是否刊登）。

2、与会人员的联系：（应于4月30日前确定）。院方领导； 上海专家；

其他医院代表及医学会成员；

妇联、计生委、慈善总会及大中型企业等代表； 媒体记者； 主持人、摄像师；

3、发言稿的写作： ① 155医院领导发言稿； ② 妇联代表发言稿； ③ 155妇产科代表发言稿； ④ 主持人开场白及客串词。

4、会议的筹备：

① 会场布臵及会议用品的准备。② 请柬的发放。③ 座次的确定。④ 门诊楼布臵。

5、招待会的准备：

① 视具体与会人数确定宴会席数量，预计为4-6席； ② 招待用烟酒水的采购及菜单预定； ③ 座席位次的排序。

6、内部组织：

① 宣传确定导医台军线及企划部直拨电话对外公布为活动咨询电话。② 会议参与人员的安排：签到处礼仪人员2人，嘉宾座位引导员1人，现场协调员2人，录像1人，照相1人。

③ 招待会宴席每席安排我方专家或组织者至少1人。

7、健康卡的设计制作：（略）。

8、上海专家下榻酒店及返程机票预订。

二、会场布置：

1、展架：

① 院大门口一块（0.6m宽×0.9m高）：参加交流会者请前往科技楼6楼（路线图）。

② 科技楼门外（0.6m宽×0.9m高）：参加交流会者请上六楼。

③ 会议室门外（0.6m宽×0.9m高）：签到处。

④ 会场主席台两侧展架两个（1.66m宽×0.86m高）： 。

2、条幅：

① 科技楼门口1条（7.2米长）：欢迎参加微创技术交流会。

② 会场背景墙横幅1条（10.3米长）：。

4、鲜花3束：主席台上鲜花3束（下垂形1束放在中间，铺开形2束放两边）；门诊楼导医台1束（下垂形）。

5、设备：投影机；音响设备。

6、签到处：桌、桌布、签到手册两本、礼品袋若干。

7、礼仪人员（6名身披绶带的护士）： 4名站科技楼门口负责迎接嘉宾，2名站会议厅门口签到处负责来客登记及分发礼品袋）。

三、门诊楼布置：

1、展架1个：体检流程图。

2、条幅：

① 横幅1条（9.4米长）：热烈祝贺微创技术交流会在我院成功举行。② 竖幅4-6条（米长）： ； ； 。

3、鲜花1束（下垂形）：导医台。

四、会议用品的准备：

1、礼品：凡与会人员均赠送礼品一份，预计40-50份，包括：

高档文件袋1个，内装健康卡2张，价值30元左右的礼品1份（水杯或钢笔等物品），高档笔记本1个，会议材料1份，宣传手册1份，新闻通稿1份，矿泉水1瓶。

2、会场布置：绶带6个，矿泉水，座位牌若干，照相机。

3、请柬：约50份。

4、贵宾接送车辆。

报告实施办法

为推动各地依法履行加强学校体育工作和促进青少年身心健康的责任，深化教育领域综合改革，动态监测学校体育工作水平，促进学校体育科学发展，根据教育部《学校体育工作年度报告办法》，制定本实施办法。

一、工作目标

各级教育行政部门每年全面总结各级各类学校体育工作，组织编制和公示本地区学校体育工作年度报告，并逐级上报；上级教育行政部门对所报情况进行分析、反馈，并向社会公开。

二、报告内容

年度报告重点反映本地区学校体育开课率、教学实施总体情况、阳光体育运动开展情况、学校体育经费投入、教学条件改善、教师队伍建设和学生体质健康状况等关键指标。

三、工作安排

1.年度报告内容和报表数据信息的采集计算时间为本年度的1月1日至12月31日。

2.各地各校要认真分析学校体育工作关键指标信息，按要求填报《学校体育工作年度报表》（见附表）。

3.各市、省直管县教育局于次年1月5日前，提交本年度学校体育工作报告及报表，同时报送一式三份加盖教育行政部门印章的纸质文件，省教育厅在次年1月15日前向教育部报送本年度学校体育工作报告及报表，请登录省教育厅指定网站下载有关电子表格。

四、有关要求

各级教育行政部门要研究、分析本地区学校体育工作基本情况、充分利用互联网站等信息技术汇总和动态发布学校体育工作年度报告。学校体育工作年度报告要全面、客观、真实地反映本地区学校体育工作和学生体质健康状况，持续推动各地交流体育工作经验，展示体育改革成果，共享优质信息资源。同时，通过全面总结和建立健全年度报告制度，动态监测学校体育工作，及时发现工作中存在的问题，针对性地改进工作，提高学校体育工作水平。

安徽省学校体育工作年度报表.xls

填表说明

1.本表为学校体育工作年度报表，由省级教育行政部门汇总后完成最终填写。

2.学校等级评估等情况一栏，请各地在学校自评、上级复核后，逐级汇总统计县、市有关数据后得出。

3.达标标准请参照《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（教体艺〔2008〕5号）。

4.体育馆等场地标准请参照2012年住房和城乡建设部发布的《中小学体育设施技术规程》（JGT/T280-2012）。5.具体内容说明如下：

* 体育课开足数：是指按照国家要求开足开齐体育课的学校数。* 大课间体育活动数：是指每天统一安排全校性25-30分钟的大课间体育活动学校数。

* 体育教师缺额百分比：是指根据国家相关规定以及工作量计算办法，短缺的体育教师人数占国家规定教师总人数的比例，达标人数可以参照《国家学校体育卫生条件试行基本标准》的要求。

* 体育教师参训人数：是指体育教师参加县级（含县级）以上培训，并获得培训证书的人数。

* 体育场地经费支出：是指学校每年在体育场地建设、修缮等方面的费用支出。* 体育专用器材经费支出：是指学校用于购置并按财会制度规定纳入固定资产核算范围的体育专用器材支出及大件器材补充、添置的费用。

* 体育工作经费：是指学校组织定期体育活动、课余训练、体质测试、比赛、教师培训等方面的费用以及地方财政专项用于学校体育的费用。

* 体育专项督导覆盖率：是指地方教育督导中对学校体育工作督导的学校数量占地方学校数量的比例。

* 职业学校、特殊教育学校包含在相应办学层次统计数据中。

第二篇：交流会策划方案

交流会策划方案

-------增加两校区电气系凝聚力交流会

一、活动背景：因10级电气在海甸校区招生，使电气系现分布在两个校区，大一是大多数学生的迷茫期，为帮助10级同学消除部分疑惑，同时也为增加两校区电气同学的彼此了解，使我们的电气精神与传统得到延续与传播，提高电气凝聚力，我系将召开两校区电气系交流会。

二、活动主题：传播电气精神与传统。

三、活动目标：

1、培养下届团总支成员；

2、加强两校区电气系的凝聚力；

3、解决10级同学的部分疑惑；

4、传播电气精神与传统。

四、活动时间：待定

五、活动地点：待定

六、参与对象：10级同学，07、08、09级部分同学

七、活动流程：

1、为培养下届干事，在10级学生中面试

（1）在 QQ群中发消息，与各班班委联系；

（2）电子面试表发到10级班委处;

（3）确定面试地点，进行面试；

（4）面试结束，选择部长或副部长，把这边资料给他们

参考，做好意见和反馈工作。

2、交流会（以轻松娱乐的方式开展）

（1）集体乘车去户外（例如：公园草坪，海滩等等），可

分小队；

（2）每队安排这边的人员，进行户外活动；

（3）围成圈（可备些食物），书记发言，开展小游戏；

（4）记人名游戏，例如：我是09电气***，接下的人说：

我是09电气***后面的10电气***。

（5）正式的自我介绍;

（6）问来问去

此游戏是自由提问与回答环节,一问一答；

（7）自由交流

此环节是同学的互相交流时间；

（8）结束

八、主办单位：电气系团总支

九、后勤工作人员安排：待定

十、经费预算：来回车费：元，等等，总额： 元

第三篇：读书交流会方案

“读书交流会”活动实施方案

一、活动目的：

书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为打造书香校园建设，拓宽学生的知识面，通过开展读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生多读书、读好书、好读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！特制定活动方案如下：

二、活动目标：

1、通过活动，在班内形成热爱读书的良好风气。

2、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。

3、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高

三、活动时间：

3月31日（星期五）下午第三节课

四、活动地点：

三年（5）班教室

五、活动形式：

1、以主题班会的形式组织学生活动。

2、形式多样，让学生自由说说书上令人感动的故事情节，也可以让学生开展知识擂台赛等等多种形式。

六、几点说明

1、坚持学用结合。把读书交流活动与语文教学、阅读课结合起来。做到学以致用，通过读书，开阔视野、更新观念、丰富知识、提高能力。

2、班级可以评选出“最爱读书学生”，并加以鼓励。

第四篇：考研交流会方案

电子工程学院考研交流会活动方案

一、活动背景

面对当今社会的激烈竞争，尤其是不乐观的就业前景，考研已经成为越来越多大学生的选择。与此同时，我校考研的氛围也越来越浓，许多正在考验准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。因此，我电子工程学院学习部特组织本场考研交流会，以帮助期盼光明前途的莘莘学子。

二、活动主题“考研面对面”

三、活动目的考研成功者讲解考研系统知识，让电子工程学院大

一、大二学生尽早接触并了解考研相关情况，使之尽早确立目标，并从起跑线开始奋斗；本次交流会请来了本届考研优秀的学长学姐们，他们届时将为大家清晰明确的解答考研学习及选择院校上的疑惑，向积极准备考研的同学提供相关的心得，使大家能够对考研统筹规划安排；营造一个浓厚的学习氛围，提高同学们的学习积极性。

四、活动对象 ： 电子工程学院学生

五、活动时间 ： 5月24日 晚上7：00

六、活动地点 ： 主楼302

七、活动安排

1、前期准备

（1）借教室、准备话筒等工具（牛俊辉）

（2）准备嘉宾牌（贾翠玉）

（3）邀请考研成功的优秀毕业生及主持人（平德亮）

（4）提前布置黑板及场地（孙跃、严亮）

（5）安排维持现场秩序的人员，并交代各项事宜（徐敏月）

（6）与宣传部、办公室沟通交流（郭鹏飞）

（7）检查话筒，多媒体器械是否正常，并使其在交流会整个过程保持完好。（林丹丹）

（8）播放音乐（徐骏）

2、活动流程

（1）主持人致开场白，宣布活动开始，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。

（2）请学长介绍2011年考研的形式，讲解我们电子工程学院各专业考研的前景，以及结合他们自身的经历讲解他们当时考研的目的及动力。

（3）请学长发表讲说，说明如何做好详实可行的的计划，具体讲述考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题。

（4）我们许多人都有个疑惑考研还是找工作？我们的学长学姐肯定当时也有过这样的问题，所以他们会以自身的经历来为我们解疑。

（5）由王刚学长介绍他的学习方法和心得，以及一些应试的技

巧。

（6）由学长讲授考研重点内容，同时请学长谈谈自己的经历，学习方法。

（7）提问环节：学长学姐解答同学们现场提出的问题，对提问的同学我们会赠送相依的礼品；

（8）主持人做本次考研交流会的总结

（9）工作人员给每位到场人员发放小卡片，写下自己考研的祈愿和自己的考研目标。

（10）主持人宣告活动结束，嘉宾留影纪念

3、活动后期

（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作；

（2）就活动的现场情况及会后评价，写出从此后的的通讯稿；

（3）整理好祈愿稿。

4、创建考研交流群

为了更好的让大家进行考研交流，创建考研交流群，以方便大家在以后的考研之路上与学长学姐进行交流，更好的沟通。

5、注意事项

（1）工作人员6:00到场嘉宾6:50到场

（2）工作人员维持好现场秩序及纪律

（3）主持人注意调节会场气氛，防止冷场

（4）协调好各部门之间的合作关系，避免出现矛盾

（5）活动开始前，工作人员确定各项事宜是否已经完毕

八、活动经费预算：总计550元

果粒橙：12瓶30元左右

条幅：两条100元

小礼品：8份，每份30元左右

通讯录：每人

1.5元，120人共180元电子工程学院学生会学习部2011年5月11日

第五篇：团支书交流会方案

各班团支书经验交流会与厨艺大比拼

总结经验

促进了解

建立友谊 体验生活 畅想未来

策划书

活动背景

新的学年，新的气象，新的血液，在组织部这个大家庭里，我们很高兴能相聚在一起，但是由于彼此的不认识，相互的不了解，也给我们的工作带来了一定的困扰，特别是大一的团支书们，面对一个新的环境，新的集体，难免有一些不适应。为了创建一个交流的平台，总结工作经验，引导大一新生各个团支部更好更快的适应组织部的工作，促进彼此间的交流，加强同学们的动手能力和实践能力，增进我们的友谊，我们决定组织大家开展经验交流会，会议结束后相聚“绿色厨房”，以小组的形式，各显神通，开展厨艺大比拼，通过这样的方式让各团支书相互合作，熟悉团支书本职的工作，以及让大家相互了解，体验团队的精神，同时增进彼此间的友谊，为以后的工作奠定良好的基础。

活动主题

总结经验 促进了解 建立友谊 畅想未来。活动对象

物理学院组织部成员以及各班团支书。

活动流程

一、活动前期工作安排

1、组织部负责在院干会议上说明此次活动，并向相关部门申请活动经费。

2、组织部负责邀请老师，并确定好参加本次活动的人数

3、组织部在团支书会议上负责把本次活动的大概流程以及活动要求，游戏环节向各个团支书讲明。并进行厨艺比拼和游戏队伍的分组。

4、派代表跟绿色厨房的工人联系好，根据人数需要怎样拼桌椅，确保所有人都能有位坐。（李家海、黄文浩负责）

5、游戏环节的奖品以及游戏所用到的物品由组织部负责购买。

6、黄文浩、李家海负责统计同学们所需要买的材料，菜单确定后负责联系绿色厨房的人购买好材料（自己去买也行）

7、组织部负责通知所有的团支书下午两点半集中院楼会议室开展班级团日活动成果及经验交流会，会议结束后集体集中绿色厨房开展相应的活动。

二、活动中期流程 第一阶段

活动形式：班级团日活动成果展示及经验交流 活动地点：物理科学与工程学院院楼会议室 活动时间：2013年11月2日（14:40——16:00）

（一）老师及组织部、团支书发言

1、老师给各个干部讲授党群众路线等知识

2、组织部代表对各位团支书在今后工作的期望与要求

3、组织部成员、各班团支书介绍

（二）工作交流

1、对过去一年里团日活动总结，对今后团日活动等展开话题讨论

2、对团支书例会的提议

3、最近各班学生出现的问题及心态的讨论

要求：各个团支部必须以演讲配合ppt展示的形式简单的总结过去一年里，本团支部所做的活动和心得体会，以及对未来一年里的活动展望。考虑到大一的没有电脑，可以放宽要求。

第二阶段：

活动形式：厨艺比拼与团队小游戏相结合 活动地点：校园的绿色厨房以及旁边的草坪 活动时间：2013年11月2日（16:10——19:00）

（一）游戏环节

1、你尝我猜

（1）、游戏准备阶段： 调料：水、醋、盐水、白酒（2）、游戏规则：

分别把上述调料装进相同大小的杯子，按之前分好的六个小组，分别把1、2组；

3、4组；

5、6组分为三个小队，然后分别让每个小队的一个小组成员分别品尝预先装好的调料，依据尝到的调料用脸和手做相应的表情，可以恶搞，故意作弄，但不能说话，让另一小组成员依据该同学做的表情猜出该同学所尝物品，猜中者该小组获得一些水果。

注意：尝调料的同学不能发出声音，只能做表情。

（3）、奖品设置

猜中一种调料获得橘子一个； 猜中两种调料获得香蕉一根；

猜中三种或三种以上调料获得橘子一个加香蕉一根；

2、小组“接力”

所需物品： 接力棒两条、橘子、香蕉 场地：绿色厨房前面的草坪 游戏规则

按之前分好的小组在指定的地方按一男一女隔开坐成一排，用脖子和下巴、肩膀夹住接力棒，一一传递。以小组所用时间的长短和犯规次数的多少决出胜负，得到相应的奖品。

奖品设置

第一名：橘子和香蕉一小袋

第二名：香蕉一沓 第三名：橘子一袋

（二）厨艺比拼

1、按事先抽签决定好的小组自己组员分工进行材料的整理及清洗。

2、材料弄好后进行厨艺比拼，每个小组出一道菜。

3、菜做好后，并给每道菜拟一菜名，用张纸把菜名写好并摆在菜的前面。

4、由老师对所做好的菜进行点评。

5、由老师对此次活动总结

活动后期安排

1、注意保持场地的干净。

2、活动结束后，要记得打扫场地。

活动注意事项

1、活动过程中切菜的同学要注意刀具的使用，防止意外的事情发生。

2、组织部的同学要随时待命，方便处理意外事情。

3、保持绿色厨房的干净，不随地丢垃圾，有垃圾要及时清理。

4、每个参与者都要服从老师和组织的安排，不能随便开小差，各

做各的事。

活动预期效果

通过此次活动，我相信，在组织部这个大家庭里，我们会更加的熟悉里面的工作内容，也会更加了解里面的成员，这对我们以后的工作也会更加的有意义。与此同时，通过大家在经验交流会议上展示各个团支部过去一年的主要活动内容，大一的团支书会对以后的工作更加的自信。而且，在讨论阶段对组织部提出的一些宝贵建议，我们会取其精华，弃其糟粕，争取把组织部建设成为一个办实事，讲效率，服务大家的学生集体，同学们，让我们共同努力，尽自己的一份力量，成就明天组织部的辉煌，谢谢！

活动经费预算

食材：98元

橘子：15斤 *2=30元

香蕉:15斤 *2=30元

饮料：5瓶*8=40元 预计共200元