2013春节订货会方案

第一篇：2013春节订货会方案

流通市场2013春节订货会方案

一、会议时间：2012年12月10日上午8：30

二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼

三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会

四、会议目的：

1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。

2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。

3、总结2012年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。

五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户

六、活动内容及政策：

1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。

2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。

3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。

4、参会者每交款3000元可得奖券1张。

5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：

一等奖1名，奖高档液晶电视壹台； 二等奖2名，奖高级电动车壹辆； 三等奖10名，奖生命喜酒2瓶； 现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。

6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。

七、活动流程：

1、订货会流程：

2、宴会议程：

八、人员安排及工作计划：

九、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。

2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。

3、现金安保。

4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。

十、会场布置：（详见平面图）

1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）

2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；

3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。

4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。

5、楼梯每处拐角放易拉宝

6、三楼会场内：

①楼梯口及三楼大厅产品广告x展架； ②宴会厅南墙舞台上方横幅1条；

③演讲桌一个，投影仪（播放产品广告、公司形象）麦克风、音响、同步传输设备等。

十一、费用预算：

总经理：

市场部：

销售部：

2012年12月7日

第二篇：2012春节订货会方案(2011.11.8)

2012春节订货会方案

一、会议时间：2012年12月13日

二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店

三、会议主题：迎新春客户答谢会

四、会议目的：

1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心

2、总结2011的产品运作情况

3、推广新品

4、会议收款达到100万元

五、参会人员：

胶州城区酒店老板

六、会议安排（详见会议流程）

七、人员安排：

总指挥：销售公司总经理

总调度：市场总监

会务组：（3人）

产品组：销售总监业务员其中负责样品管理

外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿

财务组：负责收款、开收据

人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置

2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表

八、工作职责：

总指挥：会议总调度、总监督

总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理

会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货政策与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）

产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析

外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作

财务组

九、时间进度：

1、完成参会产品（新品）的确定

2、出订货政策

3、订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿

4、订货会事项出不落实（酒店、新产品）

5、会议场所最后落实并制作邀请函

6、发放邀请函

7、各区域参会人数统计

8、订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）

9、新厂布置

10、会场布置

11、动员会（会议当日相关责任落实到人）

12、会议进行

13、会务组送客户

14、会议总结

十、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童）

2、安保

3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌

4、会场内禁止吸烟

十一、会场布置：

酒店外：横幅、彩虹门（内容）

新厂彩虹门、横幅（内容）

一楼大厅：会议地点指示牌

签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及政策说明等

会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告）

餐厅：舞台背景墙 一块（内容）

投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风

十二、费用预算：序号、项目、费用、备注

附一：会议议程

附二：会议流程

时间、项目、细则、负责人、地点、备注

附三：温馨提示：

1、禁烟

2、请勿大声喧哗

3、持餐券就餐

附四：董事长发言稿

第三篇：订货会方案

订货会方案

（一）乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。

一、订货会主题

欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。

二、客户签单流程

1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。

2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）

付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

三、礼品的发放

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；

二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付：礼品在最后的明细中予以说明

四、抽奖环节

1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。

3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参与奖品种多样，随机而定

五、订货会期间的优惠政策

1、活动时间

2010年12月15号

2、主推产品

53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典

主推红酒系列

3、订货会期间主推产品优惠政策

付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）

订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元

订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元

订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400

订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有：

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）

其他产品订货总金额1万以上，将获得****

其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***

其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***

其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***

其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***

其他产品订货总金额10万以上，将获得***

六、退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

付：

1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

订货会方案

（二）一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

第四篇：订货会方案

唐蕃情青稞酒订货会策划方案

准备过程：

1、地点、时间的确定

2、发送邀请函

3、场景布置

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、产品手册，产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

一、目的：

1、提高本产品“ 唐蕃情青稞酒”市场竞争能力

2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理的力度

3、提升消费者对唐蕃情青稞酒的认知度

4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益

二、时间：2013年12月30日

三、地点：蚌埠市XXX大酒店

四、参加会议人员

1、公司相关部门工作人员

2、全体唐蕃情青稞酒代理商、经销商以及业务部门经理和业绩显著的员工

3、其他相关人员

五、订货会内容及步骤

1、会前会

由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。

目的：了解当前客户对公司运作方面存在的意见和问题，并针对问题给予客户满意的答复，安抚客户可能存在的不满情绪。

2、实物展示

（1）实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜

（2）由营销部门全权负责实物展示工作，客户订单的跟进及客户咨询的回复工作

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，达到宣传和让客户积极参与为目的3、会后座谈会

客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会及讨论内容

（1）了解品牌目前在各区域的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题

（2）了解品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面问题

（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议

六、行程安排：

8：30——12：00XXX大酒店签到

14：00——16：00会议室开会

17：30——20：00晚宴开始，礼仪小姐引嘉宾就座；音乐伴奏开场，主持人上台感谢来宾，请领导讲话。

宴会中组织一些魔术、模特走秀、歌舞等节目为来宾助兴，节目最后有抽奖环节 会场入口设置来宾签名墙并照相留恋

会场上空摆放空飘推广气球

七、订货会 会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因此一方面要及时把货送达客户手中，另一方面做好电话跟踪和走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

第五篇：订货会方案

订货会方案

一、目的1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

3.提高各大消费者对品牌的认知度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：2014年4月15日

三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象

2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果

4.确定订货会主题，取消客户防范心理

5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式

六行程安排、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会

30元/人标准 3.14：30-17：00订货会 地点：多功能厅会议室 会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞 ⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：

门票费260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用2500×6=15000（元）会场布置费

其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元）费用总结

注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万