第一篇：订货会促销方案
订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力 2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员 2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤 1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排： 2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正 18：00-20：00 晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 xx国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店 4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元）会场布置费篇二：订货会策划案例 2011 kara bear 春夏服饰订货会
策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是
产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售
创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什
么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护
增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠
予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期
投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天
（2010/07/26~~2010/07/29）。前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排，7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部）
包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部）c.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反
馈表（商企部）
g.kara bear 广告投放报纸一份（企划部）h.kara bear 漫画故事书一册（企划部）i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日 时间：14:00 地点：蝴蝶谷酒店a区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。2010年7月28日
时间：8:00—9:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的morning call服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。篇三：订货会策划方案
订货会策划方案怎么制定
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前 以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇四：订货会策划方案
订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇五：秋季订货会激励方案 2012年秋季新品订货会激励方案
为使2012年秋季温州订货会超额完成公司的订货目标，提高公司内部产品的订货量，特对本次订货会激励方案做如下规定：
一、适用条件：
1.凡达到公司2012年秋季温州订货会目标基数，并超出目标基数一定比例
者，方有资格享受此激励
2.激励方案中只限本公司内部开发产品，不包括特价产品与外购产品订货数
量，并且回款指标达到公司财务部规定的相关要求，才可享受本次激励政策。3.本激励方案只限本次在公司总部举行的订货会订单数，不包括其他巡回订
货会及补单数。
二、激励标准：
三、其他规定：
1、当外购产品单款数量较大时，公司协助与供应商协商降价洽谈。最终所降
下来与订货时标价的差额部分，公司将100%返利给所订货代理商。
2、本次订货会激励兑现时间：2013年2月份总公司营销会议上现场发放。
3、各代理商订货数量以实际投产数量为准，订货指标与回款指标以公司财务
部指定的任务基数为准。
第二篇：订货会方案
订货会方案
（一）乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会方案
（二）一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第三篇：订货会方案
唐蕃情青稞酒订货会策划方案
准备过程：
1、地点、时间的确定
2、发送邀请函
3、场景布置
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、产品手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
一、目的：
1、提高本产品“ 唐蕃情青稞酒”市场竞争能力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理的力度
3、提升消费者对唐蕃情青稞酒的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2013年12月30日
三、地点：蚌埠市XXX大酒店
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体唐蕃情青稞酒代理商、经销商以及业务部门经理和业绩显著的员工
3、其他相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在的意见和问题，并针对问题给予客户满意的答复，安抚客户可能存在的不满情绪。
2、实物展示
（1）实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜
（2）由营销部门全权负责实物展示工作，客户订单的跟进及客户咨询的回复工作
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，达到宣传和让客户积极参与为目的3、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会及讨论内容
（1）了解品牌目前在各区域的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）了解品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面问题
（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
六、行程安排：
8：30——12：00XXX大酒店签到
14：00——16：00会议室开会
17：30——20：00晚宴开始，礼仪小姐引嘉宾就座；音乐伴奏开场，主持人上台感谢来宾，请领导讲话。
宴会中组织一些魔术、模特走秀、歌舞等节目为来宾助兴，节目最后有抽奖环节 会场入口设置来宾签名墙并照相留恋
会场上空摆放空飘推广气球
七、订货会 会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因此一方面要及时把货送达客户手中，另一方面做好电话跟踪和走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第四篇：订货会方案
订货会方案
一、目的1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员
3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象
2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果
4.确定订货会主题，取消客户防范心理
5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴主持人开场致辞 ⑵总经理发表讲话
⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）
5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用2500×6=15000（元）会场布置费
其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元）费用总结
注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万
第五篇：订货会方案
订货会方案
主办企业介绍：
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
2010年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典 主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5
件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含
10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5
件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包
含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）其他产品订货总金额1万以上，将获得
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得
其他产品订货总金额10万以上，将获得
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会前期准备
一、确定订货会邀请对象
二、确定订货会主推品项
三、制定订货会主推品项订货政策
四、确定订货会主题
五、事前造势，客户全方位摸底
六、确定参会客户数量（邀约人数、固定到会人数）
七、做好场地选择、宴会地点
八、时间安排和订货资料准备
九、电话邀约及送贴上门事项
十、做好客户事前分类
十一、对于外地客户的接站准备；对于提前到达的客
户住宿事项
十二、媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排
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