第一篇:2017XX公司答谢会策划方案
XX公司年度答谢会活动策划方案
1、活动背景
2、活动目的
3、活动主题
4、活动概述
5、活动亮点
6、活动流程
7、活动执行
8、活动准备注意事项
目录
一.活动背景
XXX在公司顽强拼搏的的背景下,2013年取得了傲人的业绩;为感谢公司全体员工和朋友们对公司做出的贡献与努力,借公司乔迁之喜,公司组织“全体员工答谢会“活动,感谢全体员工陪同公司共同成长,并与公司一起创造新的未来。二.活动目的
1.以答谢会活动形式感谢员工对工作的及公司的支持和贡献 2.通过活动充分展现公司企业文化,增进员工与公司的情感 3.丰富公司员工的集体生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 4.增进公司内部交流,提高企业凝聚力
5.表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
三.活动主题
一起创造 凝聚感恩 共同提升 主题阐述:
创造:公司与全体员工在同一个目标下,共同创造同一个梦想
感恩:每一个公司的领导和员工,都要怀着一颗感恩的心,共同感谢彼此的陪伴 飞扬:在我们的创造和感恩中,公司的未来,是实现你我目标的桥梁,谋求更好的发展 四.活动概述
活动主题:同创造 齐感恩 共飞扬 活动时间:待定 活动地点:XX酒店
参与对象:公司领导、全体员工、社会各界朋友 五.活动亮点
1.此次活动时间控制在1个小时左右,现场设有茶点、水果等,参加的圆通每人获得公司派送的一份精美礼品
2.面向公司全体员工及各界朋友,扩大活动内部影响力
3.通过形式多样的活动内容,丰富员工的集体生活,使员工更具凝聚力 4.倡导公司文化,让公司与圆通一起体验快乐,加强内部感情交流 六.活动流程
1.员工及到场嘉宾签到(微小心愿活动)2.开场舞表演
3.主持人宣布活动开始,并致辞
4.介绍到场嘉宾(穿插抽奖环节)5.公司领导讲话(重要嘉宾讲话)6.歌舞节目表演
7.互动游戏(穿插抽奖环节)8.颁奖仪式
9.企业之歌《温暖》大合唱 10.抽奖环节 11.活动结束 七.活动执行
1.员工及到场嘉宾签到
1)播放企业之歌,作为背景音乐,烘托现场气氛
2)全体参会员工提前到达酒店指定地点,现场摆设许愿树,员工将自己的“微小心愿“写在卡片上,挂在许愿树上,并合影留念;
3)活动结束后,公司派人收集卡片封装,到下一次活动的时候,抽取其中的5名幸运者,努力帮助完成这“微小心愿“
2.开场舞表演
公司邀请舞蹈表演者,现场表演热辣舞蹈,提高现场活动气氛,吸引全体参与人员眼球
3.主持人宣布活动开始并致辞
主持人登台演讲,用一段感人且有深意的致辞,介绍本次活动的目的及意义; 体现企业经营理念及公司文化 4.介绍到场嘉宾 除全体公司员工外,邀请社会各界好友到场,主持人介绍到场重要嘉宾 穿插抽奖环节,随机抽取三等奖10名,奖励50元以内小奖品 5.公司领导讲话
公司领导上台演讲,感谢公司员工及朋友到场,对2013年公司发展进行总结,并展望未来,2014-2015年发展战略 6.歌舞节目表演
由邀请歌舞表演者上台表演
7.互动游戏(主持人根据现场情况取舍)
1)合力运气球
【
1、两名选手为一组;
2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;
3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;
4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到 重新出发。(一轮游戏为3分钟,玩3轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】 最后胜出者获得公司颁发奖品
2)抢凳子【将椅子围成一个圈,响音乐(或主持人喊开始);6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢座位,没有抢到者淘汰…最终一人获胜(一轮游戏5分钟,玩2轮)】
最后胜出者获得公司颁发奖品
3)成语接龙【活动全体到场人员进行成语接龙,接字尾,没有接上者,现场受到惩罚,到台表演节目或做主持人指定动作;惩罚结束后,由此人从新开始成语接龙】
4)穿插第二轮抽奖环节,现场抽取二等奖5名,公司颁发100元左右奖品 8.颁奖仪式
主持人宣读2013-2014年度优秀员工、最杰出贡献奖等获得者名单;获奖员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】 9.企业之歌《温暖》大合唱 主持人带领公司全体员工,进行企业之歌大合唱,气势宏大,展现企业力量 10.最终抽取一等奖一名,奖励500元左右奖品 11.活动结束 八.活动准备注意事项
1.活动通知与宣传:公司于活动前一周向公司各部门及各项目部发出书面的《关于2014年度活动的通知》,对本次活动进行公示和宣传,达到全员知悉。2.提前预定活动会场
3.条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“同创造 齐感恩 共飞扬公司答谢会”(条幅规格:480*80cm)
4.物品的采购:游戏奖品、笔(10支)、许愿树、签到卡、会场布置&游戏所需道具、拉花等;会议所需矿泉水、各类干果小食品……
5.现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机,做好活动现场的拍照及摄像工作。
第二篇:答谢会策划方案
森大亚克力2010年客户答谢会(方案)
时间:上午11点至下午14点,地点:松园路澳门街风味餐厅
一、外挂条幅“森大亚克力2010年客户答谢会”红底黄字
二、迎宾
1、澳门街门口设迎宾小姐一名,由小杜负责。
2、引导小姐一到两名,人员为:小吴、小谭,或者制作若干“方向指示牌”。
3、请柬检验人员:小谢。
三、答谢会内容
1、开场阶段(时间40分钟)主持人:小林
森大总经理致辞及公司历程PPT演示
业务负责人介绍双方合作情况;
主要客户介绍合作情况。
2、聚餐阶段(时间90分钟)
总经理及业务向客户敬酒,沟通感情。(放些背景音乐)
3、结束
发放礼品、表演节目或者去KTV
四、前期准备
1、内部组织:
•文字类:公司历程PPT,主持及森大总经理致辞。
•物品类:标志、指示牌,请柬,工作证,服装;礼品。
•人员类:辅助服务人员、组织协调人员、节目表演人员。
2、外部联系:
•活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。•节目准备:主持人,表演人员的来源、条件、费用协调。
五、应急措施
座位不能空,如有未到客户,公司人员就座。
第三篇:答谢会策划方案
答谢会策划方案
(一)一、活动概述
1、活动介绍
20**年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。
小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。
参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。
答谢会策划方案
(二)一、活动目的
一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:
1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。
2、制造美发店在当地的知名度。
3、带动销售,提高美发店业绩。
4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。
5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。
7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。
8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。
二、活动形式:联欢+娱乐+答谢+优惠政策
在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。
三、活动主题:**专业女子美发店**年暨**周年感恩答谢会
在活动主题的确定上,可以和喜迎**新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。
四、举行时间:**年**月**日,地点:
五、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客;
2、宣传单张及邀请函制作。
六、活动创意
终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:
1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。
2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的各种舞蹈。
3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。
4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。
5、永远记住:用心比创新更重要。
七、前期准备细则:将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确定、节目的安排、奖品的准备等。
八、会前培训:在终端答谢会举行之前,要将美发店全体人员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。
九、会前销售政策
十、终端会现场优惠政策
十一、会后促销政策
答谢会策划方案
(三)一、年会主题:
xx公司20XX年终总结会(客户答谢会)
二、年会时间
20XX年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
第四篇:答谢会策划方案
标题:绿能光辐客户答谢会策划方案
姓名:唐亚俊
班级:汉语0823班
学号:0830304304
目录
第一部分 活动名称
第二部分 活动目的第三部分 活动时间
第四部分
第五部分
第六部分
第七部分
第八部分
场地布置 活动内容 活动流程
整体进程 保障措施 第一部分
活动名称:绿能光辐客户答谢会 第二部分 活动目的:
1、,绿能光辐以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2.、进一步增强绿能光辐的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与区领导的工作衔接,为公司未来发展奠定坚实的基础。
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的: 1.回顾企业2008巨大发展成就 2.推介企业2009年的政策与服务
3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流 4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的 企业文化
6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。
第三部分 活动时间: 2012年5 月2日 活动地点:xxx酒店 推荐:XXX物流公司
活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工 人流动向及主要活动安排: 1.与会人员陆续到达会场
2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)3.来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、回顾及08年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第四部分 活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。红色拱门图例 灯笼球示意图 2.企业内部场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排: A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
答谢会现场效果图(略)答谢会使用设备:
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱 返送音箱 低音音箱
B.现场安排领导讲话、回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略)
第五部分 活动内容: 仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔(图略)
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝 咖啡饮品 红茶
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排: A.宴会会场设置主题背板(略)
B.晚宴伴宴表演节目安排: 电小提琴演奏 歌曲演唱 魔术表演 拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节: 抽奖箱示意图(略)奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演.第六部分 活动流程: 活动前1天甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日: 12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。
15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。
16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场。
16:30 现场音乐停,播放企业宣传短片
16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前一天确定)。
16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2011年工作成就介绍及2012年发展规划。16:55 代表致辞 17:00 客户代表致辞
17:05 优秀员工表彰及客户颁奖
17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)17:35 来宾自由讨论,企业现场进行政策解答 17:50 现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴
18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞 18:10 嘉宾代表致辞
18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围 18:30 节目表演 18:35 节目表演
18:40 第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)18:45 中奖嘉宾节目表演 18:50 员工节目表演 18:55 节目表演 19:00 节目表演
19:05 第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)19:10 中奖嘉宾节目表演 19:15 员工节目表演 19:20 节目表演
19:30 现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐 20:00 晚宴结束 第七部分 整体进程 序工作安排 号 确定活动方案
负责人 双方 定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调双方
会 进一步勘查现场,确定活动细节内容 确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等 5 拟定领导、客户邀请计划 6 发放邀请函
7 制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等 8 主持人串词 9 检查各种物料准备 场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调 11 确定来宾人数、名单 12 鲜花类物品准备 活动当天活动现场布置到位 活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务 15 活动结束后撤场事宜
第八部分 保障措施:
a现场设置2名机动人员,随时应对突发事件。
双方 双方 甲方 甲方 乙方 双方 双方 双方 双方 乙方 乙方 双方 乙方 b确保场地电力资源安全,及时处理断电等突发事故。c为了避免区域内人员堵塞,安排人员处理现场秩序。
第五篇:公司新年客户答谢会活动策划方案
公司新年客户答谢会活动策划方案活动主题:
牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
(结合主题的内容,制作标语一副)
主办单位:
重庆xx新型装饰材料有限公司
活动时间:
2011年1月4日
四、活动目的:
1、借新春即将到来之际,重庆xx良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2.、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与南川区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:
地点:重庆上邦戴斯酒店
交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员:
1、客户100人左右
2、公司领导和服务人员20人左右
3、友情赞助、表演人员和现场工作人员
4、人员到位时间:市内客户1月4日14:00签到,市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、活动总负责人:董事长/姚总
2、合作单位负责人:
3、服务组组长:
八、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词()
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部可出节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
A、签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段
B、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。(时间不得过长)
C、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。(见主持词)
(四)领导发言阶段
D、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言,可循环使用)
E、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段
F、文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词
1、节目12、抽奖:三等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目24、抽奖:二等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目36、抽奖:一等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、节目4(节目可增加和减少)
8、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)来宾退场,礼品依次发放。
(七)聚餐阶段
G、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
(八)住宿阶段
H、可根据情况而定,活动总负责人进行相关工作执行。
(九)游玩阶段(前期明确)
(十)返回阶段(前期明确)
(十一)后期维护阶段(前期明确)
七、注意事项:
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位)
4、费用预算
6、全场音乐准备(团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙The Magnificent Seven)(以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲)