关于召开2011年商会工作会议流程安排

第一篇：关于召开2011年商会工作会议流程安排

十堰市工商联2011年商会工作会议流程安排

流程： 1、12月5日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商联2011年商会工作会议” 6、12月6日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友

张莹

王娟

活动主题：十堰市工商联2011年商会工作会议 会议流程安排如下：

一、迎接：负责人

杜敏

张莹

孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴会安排： 1.宴会厅布置：张莹

王娟

2.领导桌签及席位安排：杜敏

张莹 3.宴会地点：北辰大道武当人家

4.宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认 6.电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片 7.酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8.出席人员 a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长 c.公司工作人员

9.车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707 现代617均在酒店等候。10.对接人员：王娟

11.饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063 2号车 来宾大车及小车 3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙）5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接 2.场地整理负责人：李瑞银、邓中才 3.工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林 4.工地卫生检查：李瑞银、杜敏 5.工地标语：周家人、高亭

6.工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线： 车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店 5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1.检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍 2.舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）3.宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4.宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友 6．清场：王娟

高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹 8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账 4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月6日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月6日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认 3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月5日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月4日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话 张

莹

*** 王

娟 *** 郑成敏 *** 杨海峰 *** 王力军 *** 杜

敏 *** 刘晓茹 *** 李婉莉 *** 周家人 *** 刘呈友 *** 马菁芸 *** 高圆圆 *** 黄琬珍 *** 孟香宁 ***

第二篇：行政工作会议流程安排

会议流程安排

会前：

1、明确会议的目的以及具体内容；

2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题）；

3、确定会议名称

4、对相关数据资料进行搜集整理

5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电话）部门以及职位等信息；

6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定）

7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作；

8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料；

9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置；

10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题；

11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批；

12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作；

13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）；

14、参会人员的的签到表的准备；

15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好；

16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查；

17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰

会中：

1、参会人员到会进行签到；

2、核对并记录与会者；

3、入座的一个安排；

5、到会人员可浏览相关资料；

6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录；

7、会议主持工作的安排；

8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的工作进行总结汇报；

9、领导对本的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）；

11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署；

12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议；

会后：

1、会议的相关后续工作；

2、对会议记录进行整理，给相关领导过目；

3、会议的总结报告；

4、针对此次会议，参会代表的意见反馈；

5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况；

6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材料分发给每个门店；

7、对会议相关材料进行存档；

8、将会议精神传达到每个人；

9、对参会人员的送行工作；（可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者是具有代表性的饰物）

第三篇：湖北浙江商会召开第三届理事会工作会议

联合会召开第三届理事会第一次会长会议

暨第三届常务理事会第一次会议

2012年4月11日下午2：00，湖北省浙江企业联合会在长江大酒店五楼长久厅召开第三届理事会第一次会长会议暨第三届常务理事会第一次会议，联合会副会长以上成员、监事会成员和党委委员共50余人出席，会议由执行会长蒋红雨主持。

会议通报了联合会的近期工作情况，传达了浙鄂两省有关会议精神，通过了《第三届理事会五年工作规划》（草案）、《2012年工作计划》（草案）和六个专业委员会的设置和人员分工情况，公布了第三届理事会组织架构，增补徐信阳、王清荣为联合会执行副会长。

会上，周正友总顾问作了讲话，对联合会新班子、新面貌、新思路高度赞同，希望第三届理事会成员和谐共处，开拓创新，建设有为商会，树立良好浙商形象。

会上，何明东会长展望了第三届理事会的美好远景，解读了联合会五年工作规划，部署了2012年的工作安排。强调第三届理事会肩负着承上启下的重任，要有作为，不负众望。五年任期内计划重点做好三件事：一是建设浙企联合大厦或企业总部经济区；二是建设浙商工业园；三是隆重举办联合会十周年庆典活动。同时，对联合会六个专委会工作的全面展开，提出了要求，希望大家同心同德，为建设一流有为商会而共同努力。

执行会长蒋红雨作总结讲话，希望第三届常务理事会认真贯彻落

实浙鄂两省的会议精神，充分发挥领导班子的智慧和力量，全面开展各项工作，努力完成工作计划和五年工作规划，促进联合会健康快速发展。

会后，召开了党委会、监事会和专业委员会会议。

第四篇：贵阳市金沙商会2014年第二次工作会议召开

工作会议稿子

尊敬的各位领导、各位朋友、各位会员大家下午好，今天在我们爽爽的贵阳召开我们贵2014年的第二次工作会议。

在这里我首先向领导说声谢谢，谢谢您一直以来对我们商会的指导和关心。感谢在座的各位领导、各位朋友、各位会员对商会的大力支持和帮助。

为了商会更好更快的发展，经过理事会研究决定，由商会组建创办贵州金商投资股份有限公司，贵州金商置业有限公司，贵州金商集团。

在这里，我首先讲一下投资公司、置业公司、集团公司对商会的好处以及帮助。

投资公司的成立，它是商会发展的支撑，也是大家投资和融资的一个平台，就是说一个人你有100万，能不能建高楼大厦，不能，如200个人有100万，能不能建高楼大厦，能。还有商会里的资源需要整合时，投资公司是我们的支撑，比如餐饮的发展、酒业的发展、农业绿色食品及农业生态观光园的发展、以及服务行业、服装行业、旅游业的发展等等。

有了置业公司，我们可以做我们自己的产品、自己的事业，不去求别人的平台，如房开、建筑、矿产以及很多，有了集团公司，我们就可以接一些政府的大型项目，可以参加一些大型工程投标，所以我们要团结一致，抱团取暖，来把商会的资源整合。

最后我在此祝大家身体健康、万事如意、马年发财。谢谢大家！

第五篇：召开青岛市级文化工作会议流程

在**召开的青岛市级文化工作会议程序

1.目的对会务工作程序进行规范，确保会议召开高质量、高效率。

2.适用范围

适用于在莱西市召开的青岛市级有关文化工作的各种会议。

3.职责

3.1 由负责会务工作的科室或单位承办会务工作。

3.2 有关科室或单位负责做好配合工作。

4.会议种类

青岛市级的大型会议，主要包括：现场会等。

5.工作程序

5.1 接受会议指令。

负责会务工作的科室或单位在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

5.2 会议方案制定。

根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、交警、供电、新闻报道、典型发言、颁奖以及其他特殊要求。

5.3 会议方案审批。

将拟订的会议方案报相关领导审定。

5.4 会前筹备。

5.4.1 会议通知。

a 重要的会议应发书面通知。口头通知的，应拟定简明扼要的通知稿进行通知；

b 通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期、注意事项、联系电话等；

c 通知范围：参会市领导、其他参会人员、列席人员以及相关单位；

d 通知下发后，应掌握人员出席、请假情况并及时向领导汇报。

5.4.2 会议文件准备。

会务承办科室或单位应提前将需要准备的文件进行分配并做好协调催促工作。对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有：

a 会议主体文件，包括主持词、领导讲话、典型发言等；b 会议程序文件，包括议程文件、日程安排等；

c 会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。

5.4.3 会场布置。

布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛，做到干净整齐。

5.4.3.1 会场的装饰

a主席台的装饰。根据会议需要在主席台悬挂会标、横幅、后背景；

b会场前景装饰。根据会议需要悬挂标语、拱门等。

5.4.3.2 会场座次排列。

a 主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，单数以中间为上，双数中间两人以左为上，然后依次排列。如领导对座次安排有特殊交待，则按领导的意见办；

b 标识座次的方法，可采用在主席台或会议桌上摆放桌牌、在与会人员出席证（入场券）上注明座次或在下发通知时根据会场情况同时下发坐次表等方法。

5.4.3.3 其他要求。

a 会场要考虑制冷、取暖、通风等事项；

b 会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。

c 桌牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐；

d 会场内音响、话筒、灯具等设备应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。同时准备备用品，随时应付突发情况。

5.4.4 住宿、就餐安排。

a 住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、至少提前一周预订客房、档次和房间数量，拟定房间分配方法，安排宾馆值班等。由会务人员提出要求，督促所在宾馆落实；

b 就餐。掌握就餐人员情况，包括少数民族人员及不同饮食

习惯，提前2天确定就餐地点、食谱，安排卫生防疫，制作餐证、餐桌牌等。由会务人员提出要求，督促餐厅落实。

5.4.5 会议用品准备。提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所需物品的名称和数量详细列出。主要包括：a 制作证牌。包括：座位牌、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等；

b 印制会务册。内容包括：议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车号等；

5.4.6 会议车辆安排。明确专人负责提前确定会议所需车辆，会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。

5.4.7 交通疏导工作。根据会议需要，协调交通管理部门做好交通疏导工作。

5.4.8 信访安全保卫工作。由会务人员协调信访、公安部门制订、落实预案。

5.4.9 新闻报道工作。根据会议需要，与新闻单位联系会议新闻报道工作，会议新闻稿件应提前准备并经有关领导审批。

5.4.10 消防、供电工作。根据会议需要，协调消防、供电部门，确保会议顺利进行，必要时配备备用电源。

5.4.11会议参观点勘察。对会议安排有参观内容的，应提前到参观点进行现场勘察，全面掌握情况，并在参观点有专人接待、讲解，确定合理的行车路线。

5.5 会前检查。

会议召开前，由牵头领导对上述会议准备工作进行检查、调度，确保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保大会按时顺利召开。

5.6 会议报到。

会务工作人员应至少提前30分钟到会场负责签到。

5.6.1 会议签到。要求与会人员本人签到。报道完毕后，应汇总情况，向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟，应对没有到会人员进行催促。

5.6.2 需要乘车参观的至少提前20分钟安排专人到达指定车辆并组织乘车。

5.6.3领取文件、资料。包括各种会议文件及出席证、列席证、餐证、座次表、乘车车牌号、房号等，提前装入文件袋并在签到时下发。

5.6.4会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。

5.6.5宣布会议纪律。开会时要关闭手机或使其静音，进入会场不准吸烟，不准随意走动、不准交谈喧哗。

5.7 会中服务。

5.7.1 会议开始后，安排一名会务人员巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行。

5.7.2 安排一名会务人员及时做好主席台服务工作，应稳重大方，适时搞好服务。

5.8 会后工作。

5.8.1 会议结束后，应疏导与会人员离开会场并检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室、客房等。

5.8.2 收回会议文件。对需要收回的会议文件，在会议结束时及时如数收回。

5.8.3会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。

5.8.4督办落实。根据会议部署或领导安排督办落实，并将督办情况向有关领导汇报。

5.8.5会务工作总结。会议结束后，负责会务处室应对会议组织过程进行总结。