西南石油大学南充校区学生毕业设计(论文)撰写要求

第一篇：西南石油大学南充校区学生毕业设计(论文)撰写要求

西南石油大学应用技术学院学生毕业设计（论文）

撰写要求

规范毕业实践环节的管理，加强学生毕业论文指导工作，特对学生论文写作提出如下指导要求，望各教研室指导教师遵照执行。

一、论文的主要部分 1.摘要、标题 标题必须具有论文特性，防止拟成说明文和记叙文式标题。摘要是毕业论文主要内容和基本论点的简短陈述。摘要应具有独立性和简明性，即通过内容提要，可了解毕业论文的主要论点和结论，并了解论点之间以及论点与结论之间的逻辑关系。

摘要一般为200—300字。

2.关键词 一般3—5个，最多不超过7个。

3.前言 论文在此处的内容包括研究动机、问题背景，选题原因，和实际的关系、研究的重要性、研究目的、研究假设或待解决问题、名词及定义，以及研究范围和限制等。

文献资料作有系统的鉴别、综合、整理与分析。扼要地归纳及比较，并提出个人见解及评论，建立研究的线索与思路。

4.正文

（1）能清楚地描述取样对象及方法，范围和性质，选用适合的研究工具，详细交代研究的实施程序，有初步性探讨，以确定研究方法及程序之可行性。

（2）正确、清楚及合理地将资料整理、交代和分析。统计图表的应用适当而且清楚。

（3）论文的主要观点在此部分得到充分的论证，包括理论和实践两个部分。5.结论

（1）结论是放在大架构中的思考分析，观点需要具体明确，要有自己的创见。

（2）直接回答研究问题。论据充分，层次清楚，观点明确，要点分明，评论合理可信。建议具有参考价值。

6.引注资料

引用著作中的一些观点和案例可以大大提高论文的可读性和理论性。可以分为“文内夹注”与“文末引注”。

7.参考文献

以下例1—例5为通行的参考文献著录格式，各学生可根据不同情况分别选用。

例1：张筑生．微分半动力系统的不变集：[学位论文].北京：数学系统学研究所，1983

例2：傅承义，陈运泰，祁贵中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，447

例3：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339～357 例4：翟伦玉，陈亚光，彭军等．为了地球的明天.高等学校化学学报，1991，12（8）：1009

例5：Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and meth-ads．New York： Academic Pr，1978

8.附录（必要时）

附录是说明书主体内容的补充，并不是必需的。

附录可以包含下述内容：限于篇幅不便于编入正文的珍贵资料；其它原始数据，包括各种图谱、分析测试的过程以及细微阶段性成果、计算程序、框图、结构图、统计表等。

附录与正文连续编排页码。

二、打印要求

1、用计算机打印（A4纸；小四号宋体），并装订成册。

2、装订及页码顺序

文经科：1.封面

2.论文标题、摘要 3.关健词 4.正文 5.参考文献 6.附录（必要时）

理工科：1.封面

2.摘要 3.目录

4.符号、标志、术语、缩略词、首字母缩写等汇集表（必要时）5.引言（或绪论）6.正文 7.结论 8.参考文献 9.附录（必要时）

3、《西南石油大学应用技术学院毕业设计（论文）成绩考核表》由指导教师用黑色或蓝色墨水笔填写后，统一装订成册。

第二篇：毕业设计(论文)撰写要求

毕业设计（论文）的撰写要求

基本要求

第一条 毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力。在毕业设计（论文）的过程中，指导教师应注意对学生进行以下方面的能力培养：

（一）调查研究、文献检索与阅读的能力。

（二）方案论证、分析比较的能力。

（三）仪器设备的安装调试及试验数据的测试与分析处理的能力。

（四）设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力。

（五）技术经济分析能力。

（六）分析和解决问题的能力。

（七）撰写报告（论文）的能力。

（八）外语文献阅读翻译能力。

具体要求

第二条 毕业设计（论文）应主题突出，内容充实，结论正确，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅。第三条 本科毕业设计说明书的字数一般为 0.8-1.0 万字、毕业论文的字数一般为 1.5-2.0 万字。并需翻译 1-2 万印刷符(或译出 5000 汉字)以上的有关技术资料（并附原文），内容应尽量结合课题。

第四条 专科毕业设计说明书的字数一般为 0.5-0.8 万字、毕业论文的字数一般为 0.7 万字。并需翻译 0.5-1 万印刷符(或译出 3000 汉字)以上的有关技术资料（并附原文），内容应尽量结合课题。

1.工程设计类：学生需独立完成不少于3张零号图纸的结构设计图、装配图和零件图，其中应包含一张以上用计算机绘制的具有中等难度的1号图纸，同时至少有折合1号图幅以上的图纸用手工绘制，查阅到15篇以上与题目相关的文献。

2.电气信息类专业硬件设计类：用计算机绘制原理图和制版图，搭出试验或正式电路并调试通过，编写相应的开发程序，查阅到15篇以上与题目相关的文献。

3.软件工程类：按照软件开发过程，编制源程序并调试通过，查阅到15篇以上与题目相关的文献。

4.论文类：查阅到20篇以上与题目相关的文献，文中图表需用计算机绘制。第五条 毕业设计（论文）中所使用的度量单位应采用国际标准单位，专业符号符合国标或行标。第六条 毕业设计说明书的内容要求

1.标题：要求简洁、确切、鲜明，字数不宜超过 20 个字

2.摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约 300 汉字；英文摘要约 250 个实词。

3.关键词：从说明书标题或正文中挑选 3 ～ 5 个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。

4.目录：列出目录，标明页码。

5.正文：包括前言（引言）、本论、结论三个部分。

1）前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想和应解决的主要问题。

2）本论

（1）设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。

（2）计算部分：此部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各计算公式及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；并对计算结果进行分析比较。（3）结构设计部分：包括机械结构设计、工程结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件配置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。

（4）样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。（5）方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试或计算机模拟等。

3）结论：概括说明设计的结果和价值，分析其性能指标，指出其优点和特色，并说明其中存在的问题和今后改进的方向。

6.谢辞：简述自己通过设计的体会，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

7.参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料（一般 15 篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。1）“参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下空一行按顺序列出参考文献的内容（用小四号宋体），每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。

2）在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号

[5]置于方括号内作为上角标，例如：“„„建立了模拟加载实验台”。

3）参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。

参考文献中著录格式示例： ①期刊

序号 作者.题名.刊名，出版年份，卷号（期号），起止页码 ②专著

序号 作者.书名.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年：起止页码

③论文集

序号 作者.题名.论文集名.出版地，出版年：起止页码 ④毕业论文

序号 作者.题名：[毕业论文]（英文用[Dissertation]）.保存地点：保存单位，年份，起止页码

⑤专利

序号 专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号出版日期 ⑥技术标准

序号 起草责任者.标准代号.标准顺序号—发布年.标准名称.出版地：出版者，出版

8.附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。

第七条 毕业论文的内容要求

1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过 20 个字。

2.摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。同时有中、英文对照，中文摘要约 300 汉字；英文摘要约 250 个实词。

3.关键词：从论文标题或正文中挑选 3 ～ 5 个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。

4.目录：写出目录，标明页码。

5.正文：包括前言、本论、结论三个部分。

1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文撰写的目的、国内外研究现状及现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。2）本论：是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、结果与分析（讨论）等。在本部分要运用相应的研究方法，分析问题、论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文、加深题意，突出研究的新进展或主要结论性成果。

6、谢辞：简述自己撰写毕业论文的体会，并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

7.参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料（一般 15 篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列，参考文献的规范格式同上。

8.注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明（放在当页页脚）。

9.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，附于谢辞之后。

编排要求

第八条 文字： 论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，采用计算机打印。

第九条 表格：论文的表格应有表名、表号，表号应按章单独编序。表号必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上'、‘同左'和其它类似用词，应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。第十条 图：插图要有图名、图号，图号应逐章单独编序。图号必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图名前加‘附图'字样。毕业论文、毕业设计说明书中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制。由若干个分图组成的插图，分图用 a,b,c, „„标出。图号和图名置于图下方中间位置。第十一条 公式： 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字按章编序（如：（6-10）），序号排在版面右侧，且与右边距离相等。公式与序号之间不加任何线段(直线、虚线、点线)。第十二条 数字用法： 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出，如： 0.50:2.00 不能写作 0.5:2。

第十三条 软件： 软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。

装订要求

第十四条 按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文： 1.毕业设计（论文）封面（教务处统一印制）2.毕业设计（论文）任务书 3.目录

4.中文摘要（含关键词）5.英文摘要（含关键词）6.正文 7.谢辞 8.参考文献 9.注释 10.附录 11.封底

附件

洛阳理工学院

优秀毕业设计（论文）摘要撰写规范

编印《洛阳理工学院优秀毕业设计（论文）摘要汇编》的目的是宣传、交流我院毕业设计（论文）的水平和成果，代表我院各专业教学质量，体现我院学生的综合能力和素质。为此，各工作环节都应认真负责、严格把关。各系（部）以3%比例评选出校级优秀毕业设计（论文），并撰写成毕业设计（论文）摘要，填写《洛阳理工学院优秀毕业设计（论文）推荐表》和《洛阳理工学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》，于答辩结束后的两周内报送至教务处实践教学科。为了保证《洛阳理工学院优秀毕业设计（论文）摘要汇编》的质量，真实反映我校毕业设计（论文）教学水平，特制定本撰写规范。

一、摘要结构形式

1.论文标题（3号加粗黑体，1.5倍行距）居中，下一行居中排列系（部）名称、学生姓名（间隔三个空格，小4号宋体），下一行居中排列指导教师、姓名（不标职称，间隔3个空格，小4号宋体）。2.正文标题格式：标题统一采用“

一、„，（一）„，1.„”格式，第一层次标题（小4加粗宋体，1.5倍行距）缩进2字符，其它层次标题（5号宋体）缩进2字符。

3.关键词（关键词三字为小4加粗宋体，其它为5号宋体）列出3-4个即可。

4.正文内容除特殊要求的字号与字体外，一律采用5号宋体，行间距16磅。

5.参考文献（参考文献四字为小4加粗宋体，1.5倍行距，其它为5号宋体）列出6-8条即可。

二、摘要行文要求

每篇文稿1500字左右，1-2页（A4纸），要言简意赅，术语规范，论据充分，条理清楚，图表、公式、程序要安排紧凑。插图大小合适、规范，图号清楚，中文标注。

三、摘要范文 例1：

Cu-Cr-Zr系合金时效性能及电磨损性能研究

机械工程系

*** 指导教师

***

一、内容简介

本文研究了电气化铁路接触线用Cu－0.41Cr－0.10Zr系合金时效性能及电磨损性能。结果表明：在950℃固溶1h后，Cu－Cr－Zr合金在480℃时效处理后能获得„„

关键词：时效；变形；稀土；电磨损

二、设计思想

随着高速电气化列车迅速发展，要求接触线应有更高的机械强度，导电性能及耐磨性能。但是在铜合金的研究制备中存在„„

三、试验方法

本试验用材在真空中频感应熔炼炉中熔炼，浇注后车削表面氧化皮，然后„„

四、结论与小结

1.时效时间及温度对合金显微硬度及导电率的影响„„

五、主要参考资料

1.温宏权、毛协民、徐匡迪等.铜电车线材料的研究进展[J].材料导报，1998 2.„„„„

例2：

市场经济条件下品牌定位问题研究

经济与工商管理系

***

指导教师

*** 摘要

品牌具有物质和人文双重属性。品牌定位必须既要着手于„„ 关键词：品牌；品牌定位；市场定位；品牌个性 正文

一、品牌定位及其意义

品牌是商标、名称、包装、价格、功能、历史、文化、声誉、符号、广告风格等的无形总和。它明确提出„„

主要参考资料

1.白光.品牌资本运营通鉴.中国统计出版社，1999 2.„„„„

第三篇：撰写毕业设计(论文)规范化要求

长春理工大学光电信息学院

本科生撰写毕业设计(论文)规范化要求

本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的研究报告，是学生在教师的指导下，初步进行科学研究所取得成果的科学表述，也可以是在教师的指导下集体或个人阅读文献的总结。它是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业设计（论文）撰写应符合国家及各相关部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。

一、一般格式和顺序

1.中英文题目

应该简短、明确、有概括性。题目不超过25字，不得使用标点符号，可分两行书写。标题中尽量不要用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

2.中文摘要

设计（论文）第一页为中文摘要（200-300字）。摘要是一篇具有独立性和完整性的短文，文字要精炼，应扼要叙述本设计(论文)的研究目的和内容、主要特点和成果及结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明本文的关键词。关键词应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)，一般列3-5个，按词条的外延层次从大到小排列。

3.英文摘要

设计（论文）第二页为英文摘要，内容与中文摘要相同。在英文摘要下方另起一行注明与中文关键词对应的英文关键词。

4.目录

目录应独立成页，包括设计(论文)中全部章、节的标题及页码（包括参考文献、致谢）。

5.正文

正文是毕业设计（论文）的主体，着重反映研究工作范畴和研究方法，并将调查、研究中所获得的材料和数据进行加工整理和分析研究，提出论点，要突出创新。正文一般可包括以下几个方面：

(1)绪论（引言）：说明选题背景、目的及意义、国内外现状、应解决的主要问题；

(2)主体部分：详细阐明研究内容、理论依据、设计（研究）方法和手段、结果分析（讨论）等；

(3)结论（总结）：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究的主要成果、存在的问题和后续工作。

正文要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精练，条理分明。

正文章节序号：

理工类：第一章、1.1、1.1.1；第二章、2.1、2.1.1„„

文经管法类：1.、1.1、1.1.1；2.、2.1、2.1.1„„

正文字数要求：

理工类：10000—15000字

文经管法类：7000—12000字

6.参考文献

列出引用的主要文献。为了反映文稿的科学依据和作者，尊重他人的研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中的序号应与“参考文献”中序号一致。

参考文献数量不少于12篇，其中外文参考文献不少于3篇。

参考文献格式：

1）连续出版物（期刊）

[序号] 主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 示例：

[1] 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53．

2）专著

[序号] 主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年．

示例：

[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979

3）专利文献

[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

示例：

[11] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

4）国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

示例：

[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

5）报纸文章

[序号] 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

示例：

[13] 谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998-12-25(10)．

7.致谢

对指导教师和给予指导或协助完成设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。

8.附录

包括与设计（论文）有关的图表、程序、运行结果，以及主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等。

二、毕业设计（论文）格式及要求

1.文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，采用计算机打印成文。

2.纸张要求：必须使用学院统一印制的毕业设计（论文）用纸。

3.版面设置：上、下边距为2.54cm，左边距为3cm，右边距为2.2cm，行距为1.25倍，字距为标准。

4.页码：中、英文摘要不排页码，目录页码单独编排（Ⅰ、Ⅱ、„„），正文页码排在页面的右下角（1、2、„„）。

5.字体：中文汉字、符号采用宋体字，数字及西文字母、符号采用Times New Roman字体。

6.字号：一级标题用三号字加粗（居中）；二级标题用四号字加粗（居左、缩进两个汉字）；三级标题以下的标题（含三级标题）均用小四号字加粗（居左、缩进两个汉

字）；正文文字用小四号字。

7.文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字，按章连续编号。图序号及图名（五号宋体）置于图的下方，表序号及表名（五号宋体）置于表的上方。文中公式的编号用括号括起写在右边行尾，公式与编号之间不加虚线。

8.计量单位要采用国家颁布的“中华人民共和国法定计量单位”和“国际单位制(SI)”，单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不能混用。

9.图纸要求：图面整洁、布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。工程类绘图必须有计算机和手工绘制。

10.曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定或工程要求采用计算机或手工绘制。

第四篇：西南石油大学南充外出实习安全协议书

西南石油大学（南充）外出实习安全协议书

为圆满完成实习教学内容，根据学校有关规定，实习队与参加实习的学生签订以下“实习安全协议书”。

1、乘坐交通工具时，学生必须严格遵守国家交通安全规则。

2、在实习住地，学生必须注意防火防盗，严格执行实习队规定的作息时间。

3、在实习现场，学生必须听从现场工作人员安排，讲文明礼貌；务必严格遵守实习单位对实习人员提出的安全、纪律和保密等方面的有关规定，执行操作规程，确保人身和财产安全。

4、实习期间，学生必须严格遵守实习队考勤制度、安全纪律管理制度，一切行动听指挥。凡违反现场和实习队的安全、纪律规定者，指导教师有权终止其实习，一切后果由学生本人负责。

5、严格请销假制度。学生实习期间需外出或离队必须向带队教师请假，征得带队教师同意后方可离队，否则带队教师有权终止其实习，并报院系按照学生违纪处分条例给予处分。

6、实习期间，学生应注意饮食卫生，不准私自饮用任何含有酒精的饮料；不得在公共场所、实习现场等地吸烟、嬉戏。

7、实习期间，严禁学生到自然水域游泳、嬉耍。

8、实习期间，学生不得私自参与社会上的活动，不准进入各种娱乐场所。

9、其他未尽事宜根据实习情况由指导教师告知。补充条款：

学 生 本 人 签字： 年 月 日 实习队负责人签字： 年 月 日

（此协议书一式两份，签订后学生保管一份，另外一份由实习队长负责保管）

第五篇：西南石油大学本科生毕业设计(论文)工作管理规定

西南石油大学本科生毕业设计（论文）工作管理规定

西南石大教【2015】115号

第一章 总则

第一条 毕业设计和毕业论文（以下称毕业设计（论文））是高等学校实现培养目标的重要教学环节，是对学生学习成果的全面检验。做好学生的毕业设计（论文）工作，对全面衡量和提高教学质量具有重要的意义。为进一步规范毕业设计（论文）工作，提高毕业设计（论文）质量，特制定本规定。

第二条 本科生毕业设计（论文）的基本目标是培养学生综合运用所学基础理论和专业知识分析问题、解决问题和初步进行科学研究的能力，并培养其优良的思想品质和探求真理的科学精神，提高其综合素质。其培养和训练过程应包括综合运用知识能力、文献资料应用能力、设计（实验）能力、计算能力、外文应用能力、计算机应用能力、技术经济与社会文化分析能力、创新创业能力、团队协作能力等内容，并根据专业性质有所侧重。

第三条 学生用于毕业设计（论文）的时间（包括评阅和答辩时间）不得少于专业人才培养方案规定的周数。毕业设计（论文）工作的主要环节包括：申报题目——选题——开题——完成毕业设计（论文）——审阅——评阅——答辩——成绩评定——总结归档。

第二章 组织与管理

第四条 毕业设计（论文）工作在学校校长的统一领导下实行校、院两级管理。学校校长和学院院长是毕业设计（论文）教学工作与教学质量的第一责任人，分管教学工作的副校长负责领导全校毕业设计（论文）工作，教务处代表学校进行统一管理与协调，学院具体组织，专业教研室负责实施。

1．学校成立毕业设计（论文）工作指导委员会，负责全校毕业设计（论文）工作的指导、协调与宏观管理。指导委员会由分管教学工作的副校长、分管学生工作的副书记、教务处处长及分管副处长，以及学生工作部（处）、规划与评估处、实验室与设备管理处、财务处、现代教育技术中心和图书馆等部门负责人组成。

2．学院成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责组织和领导本学院毕业设计（论文）工作。领导小组由院长、分管教学工作的副院长、学院党总支副书记、学院教学办公室主任、教研室主任、学生工作辅导员组成。各学院院长对本学院毕业设计（论文）教学工作负责，分管教学工作的副院长负责具体组织领导。

第五条 学校毕业设计（论文）工作指导委员会职责

1．贯彻落实教育部和四川省教育厅对毕业设计（论文）管理工作的指导文件，组织全校毕业设计（论文）教学与管理改革，为毕业设计（论文）工作提供条件保障和支持，包括场地、设备器材和经费，对全校毕业设计（论文）工作实行宏观管理。

2．制定和修订校级毕业设计（论文）工作管理规章制度。

3．组织对毕业设计（论文）工作各环节的督导与评估。

第六条 教务处职责

1．研究、制定和完善毕业设计（论文）工作管理相关规定。

2．组织审查学院毕业设计（论文）文件（包括毕业设计（论文）大纲、管理规范等），督查各项管理制度的执行情况，协调解决有关问题。

3．协助财务处落实毕业设计（论文）经费，对各学院的经费使用情况进行监督检查，确保毕业设计（论文）工作顺利进行。

4．实施毕业设计（论文）过程宏观监控与协调管理，对学院毕业设计（论文）工作各环节进行督导与评估。

5．组织评选校级优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师，编辑优秀毕业设计（论文）摘要。

6．总结全校毕业设计（论文）工作，完成数据统计、资料归档工作。

第七条 学院职责

1．贯彻执行学校本科生毕业设计（论文）工作管理相关规章制度，制定本学院的毕业设计（论文）工作实施细则。

2．结合专业实际开展毕业设计（论文）教学改革研究，制定与实施所属各专业毕业设计（论文）质量标准和管理规范。

3．做好本学院毕业设计（论文）经费的计划及使用安排，落实毕业设计（论文）经费专款专用规定。

4．做好首次担任毕业设计（论文）指导工作教师的培养工作，指定经验丰富的教师对其进行指导。

5．组织落实本学院毕业设计（论文）工作任务，强化毕业设计（论文）过程管理。包括遴选指导教师、审题、组织检查本学院毕业设计（论文）工作的进度和质量，督促指导教师落实指导计划等，及时解决存在的问题。

6．加强毕业设计（论文）指导教师队伍建设。学院应根据师资队伍实际，采取灵活多样的措施，如采取毕业设计（论文）指导小组、研究生助教、聘请校外教师或专业技术骨干人员等方式，完成毕业设计（论文）指导任务，保证毕业设计（论文）质量。

7．按学校要求组建学院毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，做好毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。

8．组织评选学院级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师，按照学校要求推荐校级优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师。

9．做好毕业设计（论文）数据汇总及工作总结。

第八条 专业教研室职责

专业教研室是组织毕业设计（论文）工作的基层单位，其职责是在学院毕业设计（论文）工作领导小组的组织下，根据教学计划落实指导教师并组织完成毕业设计（论文）的教学管理与质量监控工作。

1．根据专业培养目标要求，组织开展毕业设计（论文）教学改革，按照毕业设计（论文）教学大纲、质量标准和管理规范，落实本教研室承担的毕业设计（论文）教学任务，遴选指导教师，审定毕业设计（论文）题目。

2．实施毕业设计（论文）工作过程管理，检查指导教师的工作，掌握毕业设计（论文）工作进度和质量，及时处理有关问题。

3．按要求做好毕业设计（论文）开题答辩、中期检查、审阅、评阅、答辩、成绩评定及毕业设计（论文）工作总结和资料归档工作。

第三章 指导教师

第九条 指导教师是毕业设计（论文）工作的主导，充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，每个指导教师应对毕业设计（论文）各阶段的教学活动全面负责，完成毕业设计（论文）环节的各项教学任务。

第十条 指导教师遴选

1.毕业设计（论文）的指导教师必须由具有讲师（或相当于讲师）及以上职称或具有硕士、博士学位，并经学院批准的教师、科研人员、工程技术人员或管理人员担任，由教研室安排，学院审查备案。学院应采取有效措施保证高职称教师和有在研项目的教师指导学生的毕业设计（论文）。

2．指导教师应熟悉该专业基本理论、具有实际设计、研究工作经验和较丰富的教学经历，治学严谨、责任心强，业务水平高、注重因材施教、启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性，培养学生的创新意识和实践能力。

3．鼓励聘请相关行业的专业技术人员联合或单独指导毕业设计（论文）。校外指导教师必须符合上述规定，并经学生所在学院审查、认定。

第十一条 为保证质量，每位教师指导的学生人数一般不超过8人，指导教师因公或因病请假，应事先给学生布置好任务并委托他人代为指导。

第十二条 指导教师的主要职责

1．拟定（审定）并申报毕业设计（论文）题目（包括学生自拟题目），根据题目的性质和要求，给学生下达毕业设计（论文）任务书。

2．向学生传授毕业设计（论文）的工作方法和研究方法，提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的设计方案或论文写作提纲；指导学生进行调查研究、文献查阅、方案制定、实验研究、上机运算、论文撰写、毕业答辩等各项工作，并定期检查学生的工作进度及完成质量。

3．在整个毕业设计（论文）工作过程中，应定期对学生进行辅导答疑，保证对学生的指导，原则上每周指导应不少于2次。

4．在规定时间内审阅（评阅）学生的毕业设计（论文），并认真填写毕业设计（论文）审阅（评阅）意见。

5．审查学生毕业设计（论文）归档材料，交学生所在学院归档。

6．学生在校外单位完成毕业设计（论文）工作的校内指导教师，应代表学校与校外单位一起落实好与毕业设计（论文）有关的各项工作，负责派出学生的毕业设计（论文）教学基本要求的落实和质量监控，妥善处理好毕业设计（论文）工作中的有关问题。

第四章 学 生

第十三条 学生选修毕业设计（论文）的基本要求是：必须修完所学专业培养方案规定的除毕业设计（论文）之外的全部课程，达到《西南石油大学本科学生学籍管理办法》中对学生进入毕业年级的相关要求，且本人决定进入毕业程序。

第十四条 选修毕业设计（论文）的学生，应根据指导教师下达的任务书，以严谨、勤奋、求实、创新的良好学风，综合运用所学知识解决实际问题，努力结合毕业设计（论文）获取新知识，提高独立工作能力和科研能力。

1．在毕业设计（论文）期间，应严格遵守学校、学院及实验室的各项规章制度（在校外做毕业设计（论文）的还要遵守所在单位的有关规章制度），注意安全，在指定的地点和时间进行毕业设计（论文），原则上不准请假。确因特殊情况需要请假时，请病假应有医院证明，请事假须经指导教师同意，并按学校有关规定办理手续。

2．按要求完成以下训练环节：

（1）选定毕业设计（论文）题目后，认真准备毕业设计（论文）开题报告。

（2）按照指导教师下达的毕业设计（论文）任务书和教学大纲的要求，在导师的指导下保质、保量、按时完成毕业设计（论文）任务书提出的各阶段的工作任务，并认真撰写毕业设计（论文）工作日志。

（3）原则上应撰写不少于10000字（各学院根据学科专业特点确定具体字数）的毕业设计（论文）及500字左右的中、英文摘要。撰写格式及标准按照国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》执行，具体要求详见“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”。

（4）翻译2万字符以上的与题目内容相关的外文资料。

（5）按时按要求参加毕业设计（论文）答辩。

3．按时按要求将本人的毕业设计（论文）全套资料整理（整改）好后交指导教师审查。

第五章 选题及前期工作要求

第十五条 学院和教研室应精心做好毕业设计（论文）的选题工作。坚持毕业设计（论文）的选题原则：选题必须符合专业培养目标的要求，能达到综合训练的目的。选题应与教学、科研、生产、文化和社会相结合，其中工科类专业学生的毕业设计（论文）题目80%以上应结合工程、生产和实际应用；理科类、经管类专业学生的毕业设计（论文）要有一定的科学研究意义，其选题应结合当前的科技、经济和社会发展，使学生直接面向学科前沿；文科类、法学类、教育类及艺术类专业学生的毕业设计（论文）要有一定的新颖性和实用性，要能反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。

第十六条 严格审题程序。学院分管教学的领导要亲自抓本科生毕业设计（论文）审题工作，实现学生所做的毕业设计（论文）题目与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，不断更新题目，一人一题，逐步实现同一内容的题目不连续使用两届以上；不选超过或低于培养目标要求的题目，对不符合全面培养学生综合素质的题目应责成教师进行修改，特别是那些题目过大、不切合本科生实际的题目要坚决予以去除。题目须经教研室审核、学院毕业设计（论文）工作领导小组审定、分管教学工作的副院长批准，方可向学生公布。

第十七条 选题应根据学科特点有所侧重，提倡不同专业（学科）互相结合。学院应组织基础课和专业基础课教师参加指导毕业设计（论文），扩大专业知识覆盖面，开阔学生眼界，实现学科之间的互相渗透与融合。

第十八条 鼓励学生结合教师科研课题完成毕业设计（论文）。对于理工科专业学生，几个学生同时参加指导教师的一个研究项目时，须由导师提出，经所属学院毕业设计（论文）工作领导小组批准，并要明确每个学生负责的具体部分（子课题），分工合作，独立完成分工部分。同时导师应加强学生团队毕业设计（论文）的组织与管理，培养学生的团队协作能力。

第十九条 充分合理利用社会资源为本科生毕业设计（论文）服务。学院应以学生就业为依托，积极探索校、企结合共同完成毕业设计（论文）教学的方式，提倡在更大范围内实现学生毕业设计（论文）的多元化，尝试跨专业、跨学院、跨校完成毕业设计（论文）工作。

第二十条 毕业设计（论文）的选题实行双向选择，鼓励部分学生自拟具有创新和实际意义的题目，自拟题目应经指导教师审定后向教研室申报。

第二十一条 任何题目必须有充分的资料、文献、数据、规范作依据。

第二十二条 学院一般应在第七学期末向学生公布毕业设计（论文）题目，供学生根据自己的就业去向、兴趣爱好等选择题目。

第二十三条 毕业设计（论文）任务书

1．毕业设计（论文）任务书是指导教师根据已经确定的毕业设计（论文）题目下达给学生的教学文件，是学生在教师指导下开展毕业设计（论文）工作的依据，也是检查、考核学生毕业设计（论文）完成情况的重要依据之一。

2．题目一经确定，指导教师应根据题目的具体情况详细填写毕业设计（论文）任务书，要求叙述清楚、任务明确，经专业教研室主任、学院负责人审查并签字后生效。毕业设计（论文）任务书应包括：毕业设计（论文）题目、选题目的与工作任务、文献查阅与题目调研要求、进程安排、预期结果等方面的具体要求。任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用，若是几人共同完成的科研课题，必须分别对每个学生提出要求，各有侧重。

3．指导教师一般最迟在毕业设计（论文）开始前一周将任务书下达给学生，安排指导学生提前查阅文献资料和开展前期准备工作。

第二十四条 开题答辩

开题答辩分为开题报告和答辩两部分，学生介绍自己前期文献调研、资料收集情况，以及需解决的问题和拟采用的方法等，答辩组教师根据学生的介绍内容，提出针对性的改进意见与建议。各学院根据专业实际情况安排学生毕业设计（论文）开题答辩时间和地点，并报教务处备案，原则上经开题答辩确定后的题目不得更改。确需更改题目的，需由学院审核批准。如更改后题目与原题目在内容上差异较大，则需重新开题论证。

第六章 过程管理

第二十五条 各学院应根据不同学科专业特点和教学条件，将目标管理与过程管理相结合，积极采取有效措施，研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的新情况和新问题，提高毕业设计（论文）的整体水平。

第二十六条 强化指导教师的指导责任，确保指导教师的精力和指导工作到位。落实教师指导时间及答疑要求，保证学生毕业设计（论文）中的问题能得到及时解决。毕业设计（论文）期间，各学院应严格控制指导教师出差，凡确需因公出差的指导教师必须委托他人代为指导。

第二十七条 加强学生综合能力培养。各学院应根据专业学科特点，明确学生毕业论文的字数要求。加强对学生文献检索、设计（实验）能力、综合运用知识能力、外语及计算机应用能力的培养，并提出具体要求。指导教师应对学生的英文翻译材料进行审查，杜绝机器翻译及网上下载中英文对照文章等情况的发生。

第二十八条 加强毕业设计（论文）期间学风教育，培养学生良好的学术道德，引导学生严守学术诚信，杜绝弄虚作假、抄袭等学术不端行为。

第二十九条 加强毕业设计（论文）期间对学生的管理

1．毕业设计（论文）期间，未请假离校两周的学生按西南石油大学学籍管理规定给予退学处理。学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业设计（论文）时间1/3以上者，取消做毕业设计（论文）资格，成绩记为“不及格”（未通过原因记为“取消资格”）。

2．不提交毕业设计（论文）或不参加答辩的学生，毕业设计（论文）成绩记为“不及格”（未通过原因记为 “旷考”）；因特殊情况不能按期参加答辩，申请缓答辩的学生，需按要求办理缓考手续，毕业设计（论文）成绩记为“不及格”（未通过原因记为 “缓考”），学生只能申请一次缓答辩。

3．对选派去校外完成毕业设计（论文）的学生，各学院要严格按照本规定与“西南石油大学本科生校外完成毕业设计（论文）管理办法”的规定和所属专业毕业设计（论文）教学大纲的要求，制定相应的管理实施细则，明确校外指导教师、题目、任务和考核等管理要求，并落实校内指导教师，保证毕业设计（论文）的质量。

第七章 审阅、评阅、答辩及成绩评定

第三十条

毕业设计（论文）的审阅、评阅

1．毕业设计（论文）提交及审阅。学生完成毕业设计（论文）后，应按照“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”的要求编排、打印、装订并交指导教师审查，指导教师根据相关审阅评价项目及标准，对所指导学生的毕业设计（论文）进行全面、认真的审阅，并填写“西南石油大学本科毕业设计（论文）审阅意见表”后交专业教研室，达到评阅要求的由专业教研室统一安排教师评阅。

审阅（评定“审阅成绩”）的内容应包括：

（1）任务完成情况是否符合要求。

（2）对综合应用所学基础理论进行实践的能力（包括：资料分析、方案制定、计算说明；立论、论据、论证、文字；实验技能；外文翻译；图纸数量与质量等）的评价。

（3）文档格式是否符合“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”要求。

（4）对学生工作态度及遵守校纪校规情况的评价。

（5）有无创新，指出存在的问题及错误。

未通过审阅环节者，不得进入评阅环节。

2．毕业设计（论文）评阅。在答辩前，教研室应安排各答辩小组组织评阅教师对学生的毕业设计（论文）按相关评阅评价项目及标准进行评阅，并填写“西南石油大学本科毕业设计（论文）评阅意见表” 后交专业教研室。评阅人必须具有指导教师资格，实行评阅人与指导教师回避制。

评阅（评定“评阅成绩”）的内容应包括：

（1）工艺论证、设计计算是否正确、严密，设计图纸的质量是否符合要求。

（2）分析问题是否严密；论点、论据、结论是否正确。

（3）文档格式是否符合“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”要求。

（4）是否圆满完成任务书规定的内容。

（5）有无创新。

未通过评阅环节者，不得进入答辩环节。

第三十一条 毕业设计（论文）答辩。本科生毕业设计（论文）答辩均应在毕业设计（论文）答辩会上公开进行。学生完成毕业设计（论文）后，必须经过学院组织的答辩，以检查学生是否达到了毕业设计（论文）的基本要求。

1．严格审定学生毕业设计（论文）答辩资格。主要审查指导教师、评阅教师是否严格按要求完成审阅、评阅工作及学生毕业设计（论文）资料是否齐全并符合要求。

2．严格毕业设计（论文）答辩程序，毕业设计（论文）答辩工作由学院答辩委员会负责组织。在毕业设计（论文）答辩前，各学院应做好答辩的各项准备工作，成立学院答辩委员会。根据需要，答辩委员会可分设若干答辩小组，答辩小组一般由5人组成，设组长1人，秘书1人。各答辩小组在学院答辩委员会领导下具体负责学生的毕业设计（论文）答辩工作。答辩委员会委员及答辩小组成员必须由讲师或讲师以上职称（或相当职称的专业技术人员）人员担任。毕业设计（论文）答辩原则上实行指导教师回避制。

3．答辩时间安排在毕业设计（论文）的最后一周内进行。各学院毕业设计（论文）工作领导小组应于毕业设计（论文）答辩工作开始前两周确定学院毕业设计（论文）答辩委员会委员及各答辩组负责人、成员及答辩时间、地点，并提前公布答辩安排，同时报教务处备案。

4．各学院毕业设计（论文）答辩委员会可根据实际情况组织“争优答辩” 或“争议答辩”，保证答辩工作的客观公正，具体办法由学院答辩委员会制定。

5．答辩工作程序

答辩分为学生汇报、答辩组教师提问及学生回答问题等步骤，汇报、提问及回答问题应连续进行，每个学生应在规定的答辩时间内完成汇报和回答提问，记录人要认真做好答辩记录，具体程序如下。

（1）答辩小组组长宣布答辩要求及答辩小组成员名单，并宣布毕业设计（论文）答辩开始。

（2）学生汇报毕业设计（论文）主要内容。学生一般用15分钟左右的时间介绍自己完成的毕业设计（论文）的主要内容（原则上要求用PPT演示），主要包括：毕业设计（论文）题目的目的、意义与任务；毕业设计（论文）的基本内容及主要研究方法；毕业设计（论文）所采用的原始资料、调研方案及参考文献等；毕业设计（论文）的主要成果及结论。

（3）答辩小组提问，学生就所提问题进行回答。提问及回答问题时间一般为15分钟左右，所提问题一般3—5个，问题应简明扼要，有针对性，提问内容应包括：要求对毕业设计（论文）作进一步说明的问题；与题目有关的基本理论、方法和原理；考察鉴别学生独立工作能力和创新能力的问题。

（4）答辩结束后，答辩小组宣布答辩结论，并根据学生的毕业设计（论文）及答辩情况等确定答辩成绩，填写“西南石油大学本科毕业设计（论文）答辩及成绩评定表”。

第三十二条 毕业设计（论文）的成绩评定

1．学生毕业设计（论文）总成绩应包括开题、审阅、评阅及答辩环节的成绩，按照开题:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀［90，100］、良好［80，90）、中等［70，80）、及格［60，70）、不及格［0，60）给出成绩等级。各学院应严格把关，坚持公平、公正、实事求是的评分标准和原则，其中任何一个环节未通过，都不允许进入下一个环节。各学院毕业设计（论文）工作领导小组应按时完成学生毕业设计（论文）成绩评定工作。

2．各专业学生毕业设计（论文）获得优秀的比例不超过20%、优良率之和应不超过65%。

3．毕业设计（论文）成绩不及格者，在一年内可随下一年级申请重修，按重修管理办法执行。

第三十三条 本科生毕业设计（论文）成绩参考标准

优秀：按期圆满完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，能熟练地综合运用所学基础理论和专业知识，论文纲目严谨、立论正确、论述充分、有见解；设计方案正确，计算、实验分析严密、正确，结论合理，具有较强的独立分析问题和解决问题的能力，并表现出独特见解或有创造性，科学作风严谨；毕业设计（论文）内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整；图纸完备、整洁、正确；答辩时概念清楚，能准确无误地回答问题；外文翻译资料通顺、正确。

良好：按时独立完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，能较好地综合运用所学基础理论和专业知识，立论正确，计算、实验分析正确、严密，结论合理，有一定的独立工作能力和科学作风，毕业设计（论文）有一定水平；毕业设计（论文）内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺，符合技术用语要求，书写工整；图纸完备、整洁、正确；答辩时能较好地回答问题；外文翻译资料正确、基本通顺。

中等：基本上能独立完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，能正确运用所学基础理论和专业知识，只是在非主要内容上有欠缺和不足；立论正确，计算、实验分析基本正确，独立工作能力和科学作风一般，毕业设计（论文）水平一般；毕业设计（论文）内容基本正确、书写基本工整、图纸齐全、符合标准，论述有个别错误（或表达不清）；答辩时能回答主要问题，但分析不够深入；外文翻译资料基本正确。

及格：在指导教师的帮助下，能按期完成任务，有一些小的疏忽和遗漏；基本上能运用所学基础理论和专业知识，没有大的原则错误，论据论点基本成立，计算、实验分析基本正确，独立工作能力和科学作风较差，毕业设计（论文）基本达到了要求；毕业设计（论文）内容基本通顺，文字、符号错误较多，图纸质量不高，工作草率，有个别明显错误；答辩时，有些问题经启发才能回答；外文翻译内容和语法存在一些错误。

不及格：未按期完成毕业设计（论文）任务书所规定的基本任务，基本理论和基本技能未掌握，在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误，在整个方案立论分析、实验工作中独立工作能力差，设计（论文）未达到最低要求，毕业设计中学习态度不端正；毕业设计（论文）概念不清、图纸不全、不符合标准；答辩时概念不清，对主要问题不能回答；外文翻译有明显欠缺；有抄袭现象。

第三十四条 学生在校外完成毕业设计（论文）的成绩考核，参照上述成绩考核的标准，按“西南石油大学本科生校外完成毕业设计（论文）工作管理办法”进行。

第三十五条 实施奖励措施，鼓励毕业设计（论文）创新，调动师生积极性。为深化实践教学改革，培养学生创新意识和实践动手能力，鼓励教师认真负责做好毕业设计（论文）指导工作，各学院按照“西南石油大学本科优秀毕业设计（论文）及创新奖评选办法”和“西南石油大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师评选办法”，向学校推荐校级优秀毕业设计（论文）、毕业设计（论文）创新奖和优秀指导教师，学校根据相应评价指标体系评选、表彰。

第八章 条件保障与质量监控

第三十六条 学校和学院要通过多种形式和渠道加大对毕业设计（论文）工作的经费投入，改善毕业设计（论文）实验、上机、图书资料及工作环境条件，为学生完成毕业设计（论文）提供良好的条件保障。

第三十七条 学院及学校相关部门应根据教学大纲要求，提前落实毕业设计（论文）条件保障，包括：毕业设计（论文）工作环境、实验条件、实验仪器、实验用元器件与实验药品、上机条件、图书参考资料等，满足学生做毕业设计（论文）需要。

第三十八条 实验室与设备管理处负责协调跨部门和学院实验仪器设备的使用及全校机房的统筹调度，保证学生毕业设计（论文）期间的实验上机要求。

第三十九条 学校各级各类实验室、现代教育技术中心应优先为本科生毕业设计（论文）提供实验与上机条件。

第四十条 图书馆应优先提供毕业设计（论文）所需的文献资料，指导学生进行文献检索，充分发挥馆藏图书资料在毕业设计（论文）工作中的作用。

第四十一条 财务处根据当年毕业设计（论文）工作安排，划拨毕业设计（论文）经费至学院，为毕业设计（论文）提供经费保障。

第四十二条 毕业设计（论文）的经费管理。毕业设计（论文）经费实行“学院包干，专款专用”的管理办法，财务处根据毕业设计（论文）学生人数、周数按照相关规定将经费划拨到各学院，由学院掌握，合理分配使用。

1．毕业设计（论文）经费使用范围包括：资料复印费、材料费，加工费、上机费，论文打印及调研费等。

结合生产实际和科研项目的题目，可从项目经费中拨出适当经费支持毕业设计（论文），以解决可能存在的毕业设计（论文）经费不足问题。

2．毕业设计（论文）经费应严格专款专用，不得用作学生毕业设计（论文）以外的其他开支，保证毕业设计（论文）工作按质量标准要求顺利完成。

3．毕业设计（论文）经费开支实行监审制。学院应将毕业设计（论文）经费开支情况建立明细账。财务处及教务处等部门定期对学院毕业设计（论文）经费使用情况进行专项检查，重点审查是否专款专用及开支是否合理，一旦发现克扣或挪用，学校财务处将从次年下拨经费中扣减。

第四十三条 毕业设计（论文）质量监控。毕业设计（论文）期间，各学院、专业教研室应对所属专业学生毕业设计（论文）的进行情况、指导教师的指导情况随时进行检查，对开题答辩、期中和设计（论文）提交等阶段进行重点检查；尤其是中期，应进行全面检查，发现问题，及时解决。

第四十四条 毕业设计(论文)进行过程中，各学院要进行前、中、后三个阶段的检查，并对各阶段检查情况做出书面记录，经学院毕业设计（论文）工作领导小组负责人签字留存。

1．前期：检查指导教师是否按照要求开展毕业设计(论文)工作，题目进行的条件是否具备，安排是否合理，任务书是否下达到每位学生，开题答辩是否达到预期目的。

2．中期：着重检查学风、工作进度、教师指导情况以及毕业设计(论文)工作中存在的疑难问题并采取有效措施解决。

3．后期：检查答辩准备工作。答辩前，学院着重对学生进行答辩资格的审查。根据任务书及毕业设计(论文)规范要求，检查学生完成工作任务情况，组织对学生毕业设计(论文)的验收。

第四十五条 教务处组织相关学科专家对各阶段进行随机督导检查，协调解决毕业设计（论文）中的问题，保证学生毕业设计（论文）顺利完成。

第四十六条 学校组织对当年的毕业设计（论文）进行抽样质量分析。

第九章 总结与资料归档

第四十七条 学院在毕业设计（论文）工作结束时应及时完成教学与管理工作总结，包括对毕业设计（论文）的质量做出实事求是的评价、毕业设计（论文）进行过程中的经验以及存在的问题，并提出今后改进管理工作的意见，在毕业设计（论文）工作结束一周内将总结交教务处。

第四十八条 学院应按照“西南石油大学本科教学档案管理办法”的规定，落实专人负责毕业设计（论文）资料归档工作。

1．学生毕业设计（论文）存档资料包括：

（1）毕业设计（论文）任务书。

（2）毕业设计（论文）开题报告。

（3）毕业设计（论文）。

（4）外文译文、原文复印件。

（5）毕业设计（论文）考核意见书。

（6）学院确定应归档的其它材料。如图纸、图表、实验记录、原始数据、编写的上机程序、实物照片、图片、录音带、录像带、设计手稿、样品实物等。

（7）学生毕业设计（论文）日志。

2．毕业设计（论文）存档资料的内容及装订顺序应符合“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”的要求。

3．毕业设计（论文）存档资料必须装在西南石油大学毕业设计（论文）专用资料袋中，由学生所在学院统一存档。如某些硬件无法放入资料袋内，可以另存它处，但必须在资料袋封面上注明存放地点。

4．任何学生不得自行带走毕业设计（论文）资料原件。学生毕业后，如需借阅，可向原专业所在学院提出申请。

5．指导教师因工作需要借阅学生的毕业设计（论文）资料，应遵守档案管理制度办理借用手续。

6．凡涉及国家机密的毕业设计（论文）成果资料，应按“档案法”的要求，确定相应密级并妥为保存。

第四十九条 做好校级优秀毕业设计（论文）摘要汇编及成果转化工作。

1．指导教师指导学生将获得校级优秀毕业设计（论文）和创新奖的毕业设计（论文）整理成3000字左右的摘要，交学院，由学院统一交教务处编印优秀毕业设计（论文）摘要。

2．毕业设计（论文）取得的有关成果学生不得擅自发表，若要发表必须严格按照国家档案机密规定办理手续。毕业设计（论文）产生实用和创新成果，由各学院与学校科研成果转化主管部门联系，及时使成果转化为生产力。

第十章 附 则

第五十条 本规定自公布之日起实施，原《西南石油大学本科生毕业设计（论文）工作条例》废止。本规定由教务处负责解释。