我看律师事务所行政人员的工作管理（五篇）

第一篇：我看律师事务所行政人员的工作管理

我看律所行政人员管理水平的重要性

我国自1979年恢复律师制度以来，律师事业的发展取得了令人瞩目的成绩。特别是在过去仅仅十多年的时间里，律师执业机构在经过不断设立、专业化、规模化的程度也在不断增强。我省各级司法行政机关大力推进律师事务所管理模式的改革和创新，并着力培育、打造综合性规模所和有特色的专业所，律师事务所的规模化、专业化水平进一步提高。跨入21世纪，我律师队伍发展迅速，已成为全省经济社会发展、民主法制建设的一支重要力量。在竞争日益激烈的今天，如何经营一家成功的律师事务所成为律师所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，这其中除了努力提高业务水平，打造一支业务技能过硬的律师队伍以外，事务所的行政管理水平在一定程度上也决定了事务所的发展前景。

我本人现在律师事务所工作了两年，从事行政管理工作。两年来一直不断摸索、不断总结经验吸取教训，努力做好律师所的行政管理工作。结合我本人在律师事务所行政管理方面的实际工作情况，谈谈作为一名行政如何做好律师事务所的行政管理工作，与同行们切磋、交流，共同把我们所从事的行政管理工作做的更好，发挥行政人员职能作用。

一、本人所在律师事务所的行政管理模式与其职能作用

本人所在律师所广东前海律师事务所原（广东惠邦律师事务所）成立于2006年，法律服务范围涵盖知识产权、公司资本证券、房地产、劳动保障等专业领域。随着人员规模、业务规模与种类不断扩增，我所也越来越重视行政管理制度，由合伙人会议从合伙人中选举一名对行政管理工作包括对行政后勤、财务、人事、信息技术管理较为熟悉而且能够得到全体合伙人的信任的合伙人专职配合所主任室进行行政管理工作，使得合伙人摆脱了律师所日常的管理工作，把主要精力集中在他们的专业方面，为律师所的创收各尽所能、顺利开展业务工作创造了条件，并能在一定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作用。行政主管室下设行政办公室、财务人事部、信息中心，行政主管根据主任室的工作部署开展工作并对所合伙人会议负责。通过制订、执行相关规章制度、发布有关通知等等，加强所内行政、财务、信息化管理工作，督促部门主任组织贯彻落实，并指导、安排部门法律秘书或行政人员做好上传下达和辅助实施工作，代表行政主管实行督办职能。

二、怎样做好行政管理工作

(一)作为律师所行政人员应该能够做到什么?

做好律师所行政管理工作，应该为律师所做哪些具体工作，发挥哪些职能作用作一个明确的定位，搞清了这个问题，后面就可以展开工作了。总起来说，行政人员的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责及领导指挥五个方面的职责，具体到应该能够干什么，在《律师事务所所精细化管理手册》当中，作者认为行政人员应该能够做到：

1.管理事务所的日常工作;

2.建立并保留全部财务记录和控制系统;3.律师事务所报刊管理以及网站信息发布管理制度

4.办公室的一般行政工作;

5.管理图书馆设施;

6.建立并维护有效的文档管理制度;

7.处分和管理有形设备资产;

8.负责购买办公用品和家俱;

9.建立自动日程和自动案件处理系统;

10.购入和管理事务所的技术资源;

11.办理和管理事务所的保险;

12.安排和参加事务所职员和律师的全部会议;

13.保留准确的档案记录，协助管理事务所的支出和利润分配制度。

14.律师事务所助理、实习律师培训工作 15.律师事务所的活动组织、安排工作 16.律师事务所党建的管理制度

上述16条内容我认为已经基本能够概括作为一名身处发展中的律师事务所的行政人员应该做到的具体工作，结合以上对我本人所在律师所行政管理工作范围和职能的介绍，可以看到我所设立的行政主管制已经基本能够达到上述16条内容的要求。行政人员是律师所律师们的得力助手，协助合伙人完善和规范律师事务所的规则制度，律师事务所的竞争也是律师事务所拥有人力资源的竞争。现代行

政主管强调发挥整体效益，要发挥整体效益除搞好科学合理的分工、建立健全岗位责任制外，使每一个成员在律师事务所的大环境下都得到发展和进步，处理和利益分配，加强相互之间的合作与团结，这是合伙人律师和行政人员一项重要的事务，其次，行政人员是合伙人一个很好的参谋，合伙人在律师事务所管理上作出重大决策时，行政人员应根据平时工作中对律师事务所的调查研究工作，在执行合伙人决策之前收集决策所需的相关信息，并加以全面、客观、慎重地分析和研究，为合伙人作出决策提供可切实可行的依据，或是直接提出一个或几个可供合伙人参考的办法和建议。当然，因为发展无止境，所以管理也无止境。作为律师所的行政人员，可以对照思考一下，根据本人所在律师所的实际情况，本人作为行政人员，在本律师所的行政管理职能都有哪些，还有什么管理职能可以根据实际情况来引入从而为合伙人、合作人更多的分担一些工作，促进律师所更有秩序的发展?如果要做好行政管理工作，我想这是首要应该解决的问题。(二)一名称职的行政人员是做好律师所行政管理工作的关键 明确了自己的工作职责，努力做一名称职的行政人员。作为律师事务所的“管家”，行政人员是否称职直接决定了律师所行政管理工作的成败，进而会直接影响到事务所日常工作的正常运转。行政人员的工作状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极其重要的作用;其实行政人员所处的位置实际上非常微妙，起着一种联系上下左右的桥梁和纽带的作用。身为行政人员，可能都会有一种感觉，每天杂事较多，千头万绪，忙忙碌碌一天下来看不出成绩，不像律师一样比较

单一的可以自主运行着手头的一件或几件案件，每每打赢一件案件都有一种成就感。但正因为选择了这样一种工作，而且想把它做好，那么事情无论大小，就都要准确细致地妥善办好，切忌粗枝大叶、马马虎虎。而且，由于行政工作本身是“与人打交道”，所以行政人员更应谨言、慎行，热情微笑，处处谦虚谨慎，戒骄戒躁，尊重他人。为做好行政管理工作，称职的行政人员应该：

1.建立健全、贯彻落实各项规章制度。俗话话没有规矩不成方圆。把律师所内涉及到与行政管理相关的事项结合本所实际情况，建立健全行政、财务、人事工作制度和工作细则，首先将这些工作纳入制度化、程序化、规范化，进而根据本所发展的情况和运行当中反馈回来的信息，适时进行调整，步入科学化的轨道。行政人员可以根据自己的职责范围与目前所内现行行政各项规章制度相比较，看看有无需要调整、修订、增加的规章制度，拿出切实可行的建议方案报所有关领导审核。每一位领导人都希望每一位员工，特别是安排在重要位置上的行政人员能够作为自己的助手或参谋，因为只靠一个人或某几个人的力量，所起到的作用毕竟有限。另外建立健全了规章制度也不是摆在那儿好看的，有了基础就要抓贯彻落实，否则再好的制度也会是一纸空文，没有严肃性，树立不起行政人员甚至是合伙人的威信，以后再出新规定也就没有人理会了。

2.加强业务学习，提高自身素质

行政人员的管理水平高低直接会影响行政管理水平的高低。因而作为行政人员要不断加强学习，提高自身素质。在学习方面，因为

是在律师事务所做行政管理工作，行政各部门方方面面的工作都会直接或间接的和律师打交道，所以行政人员都要懂一点法律知识，这样就不会说外行话，交往当中更容易理解律师的意图，工作自然就顺利一些。在这方面要求行政人员不是要懂一点，而是要系统的学习法律知识和律师实务，能够运用自己所学的知识善意的提醒律师、领导，只会赢得同事的尊重。除了法律知识以外，还应该懂得财务知识、劳动人事管理方面的知识等等，能够看出问题、帮助他们解决问题，从而促进行政管理工作良好运转，适应律师所不断向前发展的需要。

3.做好沟通协调工作，保证上下渠道畅通。身为行政人员，每天都必须和员工、领导以及相关单位相处，不能认为自己接触领导的机会多，知道的情况多一些，经历的场面大一点，得到的消息快些，别人也尊重自己，就产生了盲目的优越感。对领导，要坚持以大局为重，积极维护领导的威信，为上级分忧解难，认清自己的角色，不越“位”;对同级，要与人为善，以诚相待，互相补台，积极配合，对待同级间的善意批评一定要闻过则喜，因为这也会有助于个人工作能力的提高;

(三)作为行政人员要提高为律师服务的思想意识，充分发挥行政人员服务意识，尽量为律师赢取便利。

任何一家律师事务所良好的行政管理，不依靠、不信赖专职行政管理人员是难以办到的。认识到了这一点，切实加强行政管理工作，律师事务所的竞争实力才能有大的提高，在给律师事务所带来巨大经济效益的同时，也提高事务所的管理层次。无论现在或是将来，有了强大而有效的行政管理为后盾，律师事务所都将在竞争的大潮中立于不败之地!

姓名：殷桂凤

联系电话;*** 广东前海律师事务所

第二篇：行政人员工作

行政人员工作 行政人员工作很细致的，一般办公室的非业务工作都做的，行政部门也很多：

1.公司固定资产登记、维修，如桌椅、电脑、门窗等。

2.办公行政物资库房的管理，如办公用品（各种纸、笔、本、打印机墨水等办公用品）及行政物资（工装、饮用水、员工福利、灯管、各种工具刃具及公司需要采用的物资）采买、登记入库、分发领用。

3.水、电、物业管理：水电安全、核算、上交水电费用等。物业管理比较琐碎，例如根据公司的具体规定检查办公室卫生、固定资产的定期维修、更换等。

4.公司用车管理：包括司机管理、合理调度车辆、各级相关费用的申请、审批、发放等。

5.公司各级会议的组织、发布、协调：小型会议的会议室安排、登记，中大型会议的组织、协调及大型会议场馆的租借、布置工作！并根据公司领导要求协调整个会议的进程！

6.公司各级领导秘书、接待人员的培训及工作分配；

7.各级外联部门的接洽、维护：如消防、工商、税务、社保、公积金等主要政府行政职能部门的接洽、维护。

8.公司各级行政费用的文件制定、核算、收取或上缴等：如水电费用、办公室租赁费用、办公用品行政物资费用、外联部门及公司领导的业务招待费用等；

9.有的公司人事工作也是划归行政部门的，人员招聘、面试、入职培训，定期岗位考核也是行政人员的工作

第三篇：行政人员管理规定

行政人员管理规定

一、行政管理人员工作时间安排：

夏 季 冬 季

上午班7:30—11:30 上午班8:00—12:00 午 休11:30—13:30 午 休12:00—13:00 下午班13:30—17:30 下午班13:00—17:00 员工必须严格按工作时间上下班，实行早签到制度，迟到一次罚款50元，（由于工作原因未能按时签到，必须在签到簿备注上说明。）

二、员工应严格遵守下列规定：

1.员工必须遵守公司颁布的各项管理规章制度，违反者予以相关处罚，情节严重者予以辞退。

2.员工必须服从上级主管的工作调整及工作安排，违反者视情节严重程度予以处罚。

3.员工每月休息2天，由办公室统一安排休假，每月事假、休假不得超过2天，超出的天数扣发工资，不写请假条或电话请假按旷工处理，旷工一天扣发三天工资，情节严重者予以辞退。上够满月（30天或31天）发200元奖金。

4.员工如要离职，需提前一个月递交辞职报告提出申请，填写《员工离职工作交接表》，工作交接清楚后方可离职。

5.工作时间不允许做与工作无关的事（如：聊与工作无关的QQ、网上购物、长时间接打私人电话等），一经发现视情节严重程度予以处罚。

6.工作时间一经发现员工脱岗的（如：逛街、购物、约会、中途回家等），视情节严重程度予以处罚。

7.办公场所应做到物品摆放整齐，保持室内卫生整洁，并按规定对所属卫生区进行卫生清理。办公室负责每天的卫生检查并定期讲评。8.公共场所及禁烟场所禁止吸烟，发现一例罚款50元。

9.员工应保守公司的商业秘密，不得将公司的相关信息外泄（如财务报表、销售计划及销售合同、客户资料、产品的光盘等）如有违反视情节严重程度予以处罚，情节严重者予以辞退并追究相关的经济及法律责任。10.员工不得利用公司的内幕信息损害公司利益来为个人谋取利益。

11.员工不得挪用公款或侵占公司财物而谋取个人利益或为他人谋取利益。员工不得做任何有损公司名誉或利益的行为。12.本规定自下发之日起执行。

第四篇：行政人员工作职责

行政人员工作职责

为使我校各项工作顺利开展，确保教育教学等工作秩序正常，各负其责，各司其职，特作如下分工： 郝家忠：协助周鉴主持学校工作，分管安全、法制、师德师风、小继教工作。

郝昌顶：主持教导处工作，主管全片校教育教学，收集整理“两基”数据及各种资料。分管师资培训、图书、实验、远教等工作。

王德荣：主管工会工作，分管校务公开、农技校工作，协助教导处工作。

任道平：主管全片学校财务工作，做好财务公开，分管毒品预防教育工作。

文海：主管少先队工作，做好学校德育、环卫宣传教育工作并落实到位，分管整脏治乱工作。

说明：各项工作的分管人员负责收集整理相关资料。

大方县瓢井镇居乐小学

2008-9-11

第五篇：生产厂行政人员工作

一、人才、员工的招聘与管理

1.人才的招聘：可以通过专业的人才网进行招聘

2.员工的管理：完善的办理新员工的入职，老员工的离职相关事宜，与离职人

员要进行劝说，做好月总结。

二、食堂的管理

1.饭票的管理：可以固定的在每月的最后一天下午，财务，行政，厨师三方进

行月清帐

2.对新办理饭卡的员工进行登记，做好月总结（新卡的余数，补卡的数量等）

3.食堂的卫生监督，员工洗碗池要每天进行检查，如有问题要及时的进行处理

4.每月月初要整理好上月员工的饭卡金额的使用情形，以表格的形式交予财务

核算

三、宿舍的管理

1.做好新进员工宿舍的安排工作，水、电费的抄写并与新进员工核对，宿舍财产的登记并交由新进员工确认签字

2.宿舍的维修登记，如是更换了公司物件，要在月底交予财务进行减扣

3.每月23号对各宿舍进行水、电费的抄写与计算，交予财务

4.定期对宿舍卫生进行检查，各个楼层走廊的卫生检查

四、保安部的管理

1.严格控制外来人员和车辆的进入，如有进入一定要做好登记

2.羽毛球馆的会员要凭会员卡才能进入，一定要认真地检查

3.每周星期一下午进行上周情况做好汇报、总结工作会议

五、考勤

1.月底做好全厂人员更换考勤卡的工作

2.月初做好上月财务、行政、销售部的考勤表

六、工伤保险

1.做好工伤保险的增减表，交与社保局

2.出现工伤人员，做好入院、出院、工伤报销等工作

七、全厂的卫生监督

1.安排好清洁工的工作，2.巡视厂里卫生，如发现问题并及时要求进行清扫

八、购源相关工作