第一篇:恢弘大气年会晚会策划
恢弘大气年会晚会策划
--年会视频制作请百度欧凯传媒
方案名称 恢弘大气年会晚会
适用范围
500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二:开场环节
环节三:创意节目表演
环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)
会场布置
风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。
外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)
签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)
入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米x4幅,60平米)
礼仪服务
礼仪(6个 净身高170-175cm平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)
演员节目
可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
72支par灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架truss架、配备2名高级灯光师
舞台音响设备
12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师
舞台视频设备
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
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第二篇:年会策划晚会策划需注意哪些方面
年会策划晚会策划需注意哪些方面?
年会策划晚会策划需注意哪些方面?做策划时要明确是策划哪一类型的活动,活动可以是晚会策划,年会策划,工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会、培训会、等各种会议。以下一些建议供您参考。
一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!附:2013年新年酒会活动策划方案
一、前言
为感谢客户对公司支持与信赖,特别为公司的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
◆推荐场地:花园酒店
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单
射灯50只:各750瓦
回光灯8只:各2500瓦
天幕灯4只:各1500瓦
扫描电脑灯6只:各1250瓦
摇头电脑灯6只:各1250瓦
频闪2只:各2500瓦
追光灯2只:2500瓦
烟机2台:
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
◆音响设备
美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)
美国百威返送音箱:2只(各250瓦)
美国百威专业功放:3台
影碟机:3台
16路调音台:1台
前置:1台
混响器:1台
效果器:1台
均衡器:1台
无线咪:6支
有线咪:6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆请柬内容如下:
(封面文字内容)
“星光之夜”新年酒会
尊敬的XXX:
您好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖!
“星光之夜”新年酒会是我司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的花园酒店,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我司的重要客户为主,来宾中有企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我司各级领导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我司职员可为您引荐。
酒会定于2012年12月25日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!
敬请光临!
XX公司
2012年12月15日
(内页B面文字内容)
“星光之夜”新年酒会
详细地址:××××
酒会内容
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20:15-21:00交谊舞会
21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖
22:10-22:20户外大型烟花汇演
建议着装
◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州年会策划公司-广州影响力演艺公司交响乐团为舞会演奏背景音乐◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出
◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃(请多备名片)
咨询方式:
电话:
传真:
网址:
(请柬封底内容)
舞会曲目(再定)
文艺表演节目单(拟定)
21:00-21:05大型歌舞表演:南方歌舞团
21:05-21:15杂技软功《梅》表演;广州杂技团*央视春晚精彩节目21:15-21:25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演:广州芭蕾舞团
以上由广州年会策划公司-广州影响力演艺公司http:///为您整理提供。
引用请注明出处:http:///Newsview_234/
第三篇:沈阳年会 晚会 活动策划
CMI-360°活动管理坚持以市场为导向,提供高端策划方案,为客户塑造完美的品牌形象。包括:
营销策划、品牌策划、广告策划、公关策划、节庆文化策划、大型活动策划。
已为众多知名企业提供营销策划顾问服务。我们所做的一切都围绕着品牌,我们把洞察和策略转化为作品。专业会务团队以多年来丰富的公关活动经验及行销活动经验作为依托而组建,服务于各个优秀企事业单位,针对企业的会议(商务会议、研讨会、洽谈会、推介会、招商会、发布会)、晚会(年会、春茗、茶话会、主题宴会)、庆典(奠基仪式、开业典礼、开盘典礼、启动仪式)公关活动(时尚酒会、主题派对、商务聚会)等 进行360度专业化服务。用360度的理念,为企业打造360度的品牌品质。与嘉年华握手,我们成功与否用客户的满意度来衡量。
TEL:024-25118805
联系人:潘先生
手机: ***
QQ:1048128981 2401721865
地址:沈阳市皇姑区长江北街136号建赏欧洲(沈阳青年创业产业园)16#901-902
第四篇:年会主题晚会策划方案
【晚会目的及意义】
简单的说为了证明我们自己,把我们在大学校园里面的风采展示给家乡的父老乡亲们,让自己的父母知道自己的才华,让他们骄傲,让xx的父老乡亲们骄傲!同时也是锻炼我们的能力的一个手段,看看现在就业的压力,企业招收的人员更注重能力强的人。所以在此为大家提供一个平台,让大家在适合自己的方面展示自己,锻炼自己,也为有舞台梦想的朋友们提供机会。
【晚会主题】
这次晚会的主要目的就是展示,可以理解为展示自己的才华、风采、才能等等方面。显示出我们大学生在外的生活等。让自己的亲戚朋友知道自己的才能,也是为了让家乡的父老乡亲们看到我们xx走出去的孩子们的风采。
【晚会地点及时间安排】
地点:xx市xx局剧院(由电视台出面决定)
时间:年月日(待议)
排练地点: xx市少年宫(待议)
【晚会形式及内容】
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型可以包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。重要的是体现出来大学生应有的风采。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。彩排由演员自己商议如何进行彩排。节目总时间初步定在2.5小时到3小时之间,彩排时间待定。
晚会全程由xx电视台录制,有网络部负责人上传至网络,届时会在节目中间进行抽奖活动,奖品由赞助商出。
外联小组进行赞助商的谈判,以及进行全面宣传、海报、网络、电视以及各种媒体进行宣传,所涉及费用由赞助商出资。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,以及其他,奖励(待定)。
【晚会筹备日程安排】
待商议后决定。
【晚会筹备组】
筹备小组负责人:待定
节目策划组:待定
演员组:待定
后勤组:待定
网络组:待定
供应商赞助跟进:待定
【具体组织安排】
1、演员组
负责人:待定
主要负责动员同学们的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长或者愿意展示自己的同学们报名及鼓励其上台表演的自信。
2、外联部
负责人:待定
主要负责与政府以及其他部门的沟通,寻求支援;以及对本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
3、选择主持人
先由同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前两周经过晚会策划组的审查。
4、现场布置
负责人:待定
后勤组做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在8月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目自己负责安排。
6、通知晚会贵宾
外联部门负责联系
7、演员化妆
由外联部门负责购买化妆品,请人化妆,节目主持人专业化妆。
8、dv拍摄
由电视台完全负责此拍摄以及后期制作等方面。
9、晚会现场拍照
人员待定。
第五篇:年会晚会策划方案3篇
年会晚会策划方案3篇
> 年会晚会策划方案一:
一、活动主题
总结过去,展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx优秀员工;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况:
活动时间:20xx年1月1日,下午14:30---20:00
活动场地:会议厅
参与人员:公司全体员工
2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束
3、流程细化:
13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。
15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望未来)。
15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20,20xx优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30,优秀员工代表发言
16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8
人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。
17:05-17:20,互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏”一块五毛“,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。
17:20-17:30,互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏”快乐呼啦圈“,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。
17:30-17:40,互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏”谁是短信王“,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。
17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。18:00-19:50,晚宴时间。
19:50-20:00,晚宴结束,安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配:
五、年会费用预算: 要求:
1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。制定: 审核: 批准:
年会晚会策划方案二:
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用的相关热点事件、注意活动的 实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备:
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的”家庭盛会“,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一的工作奏响序曲。
八种经典年会
▲ 休闲年会
主旨:所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火
▲ 运动年会
主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢
▲ 温泉年会
主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色:拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景
▲ 滑雪年会
主旨:在冰天雪地中办个滑雪年会,在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!
特色:拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 经销商年会
主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近与经销商的距离。
特色:拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会
▲ 销售精英年会
主旨:认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力,增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增强团队凝聚力,提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 庆功年会
主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工信任和合作,提高团队凝聚力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。
特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 企业”家庭盛会“
主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝聚力,增进了家属、员工和公司相互的情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳定健康的的发展。特色:拓展活动、晚宴、感恩之夜
年会晚会策划方案三:
一、年会主题
”同心协力 再创辉煌“
——2016年年终总结表彰大会暨2016年迎新年会
二、年会目的
1、对2016年公司发展成绩总结,以及制定2016年公司总体规划,包括新计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(2016年12月22日至2016年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(2016年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(2016年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间:2016年2月6日下午13:28
四、年会概况
活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。
组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以”自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆“为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为2016年01月31日下午13:00;
2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞,总结2016工作并对2016年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1:吸啤酒游戏
游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷
游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2:三人抱成团
规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令”三人抱成团",参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09:00---12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12:30---13:00 员工到达酒店、签到进场
13:28---13:33 主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结2016工作并对2016年工作提出新的计划及要求
13:35---14:20 总经理致辞
14:25---14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00---15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15:15---15:20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者:田锡彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者:成本合约部成员
15:30---15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15:40---15:50 游戏1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家讲坛》 表演者:销售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者:张雪琪、李歆仪
16:10---16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16:20---16:30 游戏2——三人抱成团(1次)16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:刘尧 16:40---16:50 相声《教你跳舞》 表演者:鲍伟亮
16:50---17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:财务部及光源地产成员
17:10---17:15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17:15---17:25 结束语,全体员工上台合影留念 17:26---17:30 主持人有请吴总致祝酒词
17:30---19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离 19:30---20:30 自由活动(打扑克或点唱)20:30 撤场
PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!
备注:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需部门负责人批准同意后方可离开