汉芳大型终端会议活动方案

第一篇：汉芳大型终端会议活动方案

汉芳大型终端会议活动方案

活动大纲

一、会议主题：

“健康新理念”——芳香养生精油文化盛典 “玫瑰之约”——芳香精油打造魅力女人 “快乐嘉年华”——XXX几周年感恩联谊晚会

二、会议时间：一般定在是下午或晚上，最好是周末

下午14：00——16：30或 晚上19：00——21：30（具体时间可根据美容院实际情况而定）

三、会议地点：选择会场和要求

A、当地酒店多功能厅/卡拉OK歌舞厅/高档会所歌舞厅 B、当地有一定知名度的，距离美容院要近，交通方便，客人容易找到的

C、会场必须音响设备完善、灯光、无线话筒、舞台、可放音乐 D、会场大小是预期到会人数的80%，有条件最好是封闭式，如预期到会人数100人，实际订80人就够了。E、以晚会形式布置：前面有舞台、摆椅子，坐密集点

四、活动主推项目：年卡及半年卡、五行经络∏元素、女优元素、肾保、单方精油 联谊答谢会开展主要分四大部分：是前期准备工作、会议开展、专家坐诊、促销政策。

第一部分：前期准备工作

一、美容院确定开会时间，提前一或一个半月以上向代理商公司落实。

二、邀请函样板：《非常6+1姊妹卡》

姊卡118元：赠送价值1980元的美丽锦囊：

1）、周年店庆晚会入场卷一张98元：参加抽奖、养生讲座

2）、到场礼品一份68元：

3）、身体项目4次：五行经络2次，经络按摩2次价值540元

4、）面部刮痧护理4次：价值320元 5）、妹卡消费金额返点卡

6）、产品一支价值98元（新顾客不享受此项）

妹卡：享受3、4项价值860元

三、美容导师邀约培训工作：

1、提前30天—1个半月美导下店培训，培训内容：

产品培训：汉芳产品培训，五行经络∏元素及经络与单方

精油培训及销售技巧

邀请函销售技巧及产品销售

A、晚会内容抽奖、礼品

B、讲师

C、赠送项目

会场节目排练：精油开幕式精油撒花瓣（4人）、香薰舞蹈、感恩的心

2、美导提前10-15天到店落实邀请函销售数量、会场及节目编排、会场物料准备、政策制定等细节。安排时间助销2天，带动销售、气氛

3、会前提前2天到店：

A、召开员工动员大会（分工、目标）

B、节目彩排

C、物料准备

美容院宣传工作：

1、针对周年庆典卖邀请函，针对老顾客，人手一张；以及新顾客

2、宣传到会专家，渲染气氛，机会难得。

3、宣传及销售此次活动主推产品。

4、横幅的悬挂：主题样板：

“快乐嘉年华”——XXX几周年感恩联谊晚会 中山医科大学手诊、面诊专家（五行养生专家）即将亲临本店

传授养生秘诀

第二部份

晚会活动

会前需电话确定顾客到会

会场布置：

1、酒店门前悬挂场外横幅、水牌

2、入口立提示牌，指示牌

3、签到桌用红布或丝绸铺盖，签到本须精美

4、舞台挂主题横幅如：

“快乐嘉年华”——XXX几周年感恩联谊晚会

——热烈欢迎中山医科大学手诊、面诊专家亲临现场传授养生秘决

5、汽球、鲜花装饰

6、布铺奖品台

7、本品牌形象物品：挂画、海报、X展架等 香薰氧吧（点檀香）

8、会场礼品：

抽奖奖品（一、二、三等奖、幸运奖）、游戏礼品多些（包装精美）

鲜花1束、花环一个、玫瑰花10支，作意外玫瑰花奖使用

红纸两张、白板一个、剪刀、胶带、胶布（游戏用）晚会流程：

晚会流程：

1、入场：播放spa音乐15′

2、开幕式：《埃及艳后》、《迷雾森林》12′

3、主持人致辞、介绍会议流程、主办、协办单位、嘉宾（出场音乐）5′

4、老板娘致欢迎辞（出场音乐）10′

5、美容师节目（最好是劲舞、音乐自备）10′

6、意外玫瑰花奖（游戏音乐）5′

7、抽三等奖（颁奖曲）10′

8、专家讲精油养生（出场音乐）20′

9、抽二等奖5′

10、玫瑰女人评选：颁奖、挂冠20′

11、生日环节10

12、抽一等奖5′

13、美容师节目《感恩的心》5′

注明：

1、讲师、主持人均由厂家提供

2、出场音乐、颁奖音乐、游戏音乐、节目内容由厂家提供

3、美容院准备抽奖礼品、游戏礼品、生日环节及排练劲舞、<感恩的心>

4、提前喷汇活动优惠政策

第三部份

专家坐诊

一、坐诊地点选择：

1、美容院里独立的一个房间（一般是美体房或贵宾房较适合）：温馨舒适、光线充足、空气流通、放一张桌子三张椅子

2、如美容院无独立空间就可在附近酒店开间商务套房

二、准备物料：空精油瓶子10ML、30ML适量

贴纸、三联收据、A4白纸、笔 蜂蜜、空玻璃或瓷杯、勺子、坐诊促销优惠方案

货品准备的充足：各款单方精油、主推项目、配送物料等。

三、顾客排号原则：（安排坐诊顺序）

1、以A、B、C法则：先A再B再C

2、对等待的顾客安顿、安抚好

A类顾客：（6800以上）

1、消费能力、经济能力强

2、有美容、保健消费意识（在美容院做脸、开始使用精油）

3、忠诚度高、与老板或美容师感情好

4、对口服感兴趣 B类顾客：（3800以上）

1、有消费能力、经济能力强

2、有美容、保健消费意识

3、忠诚度高、与老板或美容师感情好

4、开始使用单方

（有消费能力一般，但对保健意识很强、且对口服或项目很有意向的）

C类顾客：（1000元以上）

1、消费能力一般

2、需要保健，身体状况较差

3、对美容、保健意识较强

4、客情一般

第四部份

促销方案

汉芳芳香精油养生艺术优惠方案： 芳香精油护肤年卡： 6800元养生卡：送：任选产品：5800元

身体项目：1980元

面部护理：1680元

3800元养生卡：送：任选产品：3000元

1680元养生卡：送：任选产品：

身体项目：1280元

面部护理：1080元 1380元

身体项目：1180元

面部护理：1080元

第二篇：美容院大型终端推广会活动方案

美容院大型终端推广会活动方案

活动前美容院准备工作

一、邀约：

1、针对老顾客：①在活动期内购产品及护理项目一律打8.5折。②凡你的朋友到店一律9折（限10名）

③和你一同参加的朋友，可获赠神秘礼物一份（限5名）④在答谢会上发聘书及奖品。

2、针对地区妇联：举办一场女性健康的预防与治疗大型讲座。

3、针对当地大型企业、社会团体、学校。

4、针对大型婚纱影楼、西餐厅等娱乐场所。

5、针对其他散客。

二、电话跟进，活动前两天填顾客回执单。

三、选择会场：

1、选会场标准：人数预计300人选200人的会场。宁可爆满不摁扣冷清。

2、需离美容院较近的地方。

3、会场选择不能太

四、培训工作：美容师产品的培训，实操手法、仪容仪表、现场销售技巧等培训。

五、列出目标顾客及确定目标。

六、会场宣传方式：

1、电视广告宣传；

2、彩车宣传；

3、海报、横幅宣传；

4、自身形象宣传；每天早晚在人流多的美容院门口排练舞蹈。

5、踩单车宣传；

注意事项：需经当地有关部门、城管部门认可。

会场所需的一切物品的准备，包括产品宣传单张、气球、彩虹桥、形象画以及游戏用物品、奖品、礼品。

会场主要安排：

一、财务组

工作范围：办卡手续、销售产品的情况。

物品配合：财务章、收据、各种卡（年卡、月卡等）

二、产品介绍组

工作范围：产品摆放及收拾，并向客人介绍产品使用方法及功效。

物品配合：产品宣传单张，价格表等一切产品资料。

三、接待组

工作范围：引领顾客入场并维持好纪律、派发饮料水果。

四、舞蹈组

工作范围：台上一切物品的摆放及游戏期间的配合，台上台下的联系。

五、摄影、摄像组、音响组

六、礼仪组

工作范围：游戏时顾客邀请、领奖、抽奖。

活动流程及注意事项一、二、三、主持人开场简单介绍活动内容； 美容师舞蹈； 美容院老板致词，不要太长；

四、讲师致词；

五、文娱节目；

六、游戏节目时间；

七、简单介绍什么叫SPA以及香薰的一些基本知识；

八、抽三等奖；

九、介绍亚健康症状，平时要注意预防和治疗；产品疗程和作用；

十、产品展示（可在熟客中聘请形象大使）

十一、给老顾客颁发聘书及礼品，让他们讲话，到美容院的感觉；

十二、老板致感谢词：带领全体美容师跳“感恩的心”

十三、宣传优惠方案，突出是美容院为答谢顾客，向厂家申请优惠；

十四、抽二等奖；

十五、互动游戏；

十六、拍卖产品或疗程；

十七、再次宣布优惠方案及接下来两天的优惠；

十八、抽一等奖；

十九、全体工作人员唱明天会更好。

活动前美容师的培训

一、仪容、仪表、仪态的要求

二、接待要求

三、产品陈列技巧

四、销售基本步骤：

1、销售理由：护理的一种延伸及加强。

2、销售本身：准备一张皮肤护理进程表。

3、不要高压的销售，给予顾客关心是成功销售的关键。

顾客的心理分析

一、按性格分时尚型、完美型、主观型、温和型。

二、按购物目的分：

1、有明确购物目标专程而来的消费者；

2、无顾客目的，只是游览、消磨时光。

三、按购物态度分：

1、夜郎型：对产品及相关只是略懂（专业知识+耐心态度）

2、冷漠型：耐心。

3、挑剔型：适当恭维，顺便穿插妥当的解释。

4、胆怯型：站在她的角度、立场。

5、暴躁型：心平气和、对症下药。

6、贪利型：赠送赠品、打折等手段。

7、多疑型：诚恳的态度、展示鉴定书、质量鉴定书、做有效示范。

清楚消费者的八大购买动机

1、求廉价心理

2、求实心理

3、求新

4、求名

5、求美

6、求知

7、求文化

8、求特

推荐产品

目的：将顾客的需求与产品联系起来。

1、实事求是。

2、推荐她想要的。

3、让其尽量试用产品，切身感受。

4、可能让顾客触摸产品。

5、连锁销售。

6、达成销售。

第三篇：大型会议活动策划方案

淘会场

大型会议活动策划方案

所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

淘会场

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间

事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

淘会场

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

淘会场

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理

第四篇：大型会议活动策划方案

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大型会议活动策划方案范文

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把

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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

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为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间

事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

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09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07

10：07-10：20

10：20 鲜花

10：20-10：22

10：22-10：25

10：25-10：27

10：27-10：35

10：35 鲜花

10：35-10：37

护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

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10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”

12：05-12：15 代表入席午餐宴会

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

第五篇：大型会议活动接待方案

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展）

第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价： 元 服务标准及费有分列报价：

车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作

一 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：

1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻

找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费:通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。(6)、其他——点心、水果及调制色酒

5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

6、演员及节目:通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。做好商旅会预算并联系好

几家会议场地后，进行实地考察是十分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。

二 会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。

常见的会议设施：

1、屏幕

2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）

3、录像机

4、VCD5、音响

6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）

7、镭射笔

8、幻灯机

9、讲台

10、舞台

11、夹纸板

12、大白板

13、签到台

14、名片簿

15、马克笔

16、铅笔

17、信签

18、会议桌椅

19、插线板20、彩电

21、横幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鲜花

28、背景板30、隔板

31、灯光照明

32、同声翻译系统

33、产品租赁

按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。

餐饮安排 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等；餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。