校友会活动方案

第一篇：校友会活动方案

校友会活动方案

本次活动以加深和拓展校友同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

二：聚会时间地点

时间：2016年11月

日全天 地点：

1、仙湖猴哥花果山景区

2、南宁乡村大世界景区

3、南宁罗伞岭生态农庄

4、良凤江公园

5、南宁渔牧生态园

五选其一。

三：参加人员

1，大学同学、校友会会员、领导

2，邀请学校领导、院系领导及部分任课老师。3，参加人数300人。四：活动议程及日程安排 上午：

(一)，11月27 日9:00-10:00签到

报到，发放纪念品，活动议程表

(二)，活动正式开始10:00-11:00 1)开场表演

2）主持人主持：介绍与会嘉宾和聚会会安排，欢迎各位来宾、领导、任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

3)校友代表致谢师辞;

3)校友会领导致辞

4)学校领导致辞 5）老师代表致辞 6）师生合影;中午：自助烧烤、自由娱乐活动11:00-14:00(一)，以院系为单位、领取烧烤食物饮料、烧烤用具在烧烤场自选炉点。

（二），来宾可在景区内自行游玩。（打羽毛球、乒乓球等娱乐活动）下午：趣味竞赛

（一）比赛时间： 11月27日下午14:00-17:00

（二）比赛项目

1.拔河比赛（每队5男5女制）2.气排球比赛（每队3女制）3.毛球比赛（2对2双人）4.乒乓球比赛（2对2双人）5.钓鱼比赛（可3人组队或单人）

6.两分钟投篮比赛（3人轮转投篮）条件允许的情况下可进行。

（三）、比赛形式：集中比赛和分组比赛相结合

（四）、比赛流程：

1.以院系为单位，自由参与选好一项体育项目后，于11月25日前交组委会； 3.两分钟投篮和鱼比赛采用定时定点比量的比赛形式，拔河羽毛球比赛、乒乓球比赛和比赛采用分组不定时、自行评分决定胜负的形式进行比赛。

4.奖项的设置：原则上按1：1：2的比例确定各组一、二、三等奖名额；人人有奖。再设置决赛一、二、三等奖增加比赛刺激性。

（五）.比赛规则

⑴拔河比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛：采用“三局两胜”定胜负。

⑵两分钟投篮和鱼比赛须在规定的时间地点，由3名队员进行轮转投篮，投进球数最多者获胜。

晚上：晚宴及联欢

18:00-21:00

把盏一杯怀旧的老酒，高唱一支友谊的颂歌，挥洒一掬感慨的热泪，共舞一曲妙曼的舞曲

通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。

24：00本次活动结束。

(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)

五：经费筹措

经费由参加活动的同学校友预交300元。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次活动。赞助者将获得在活动现场物料上印制广告和主持人报幕特别等宣传回报。（具体回报方案由组委会商定）。

经费运作和用途：

1。前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4。活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;

5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开原则。

7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和庆典公司策划及活动现场物料道具布置费用等;

六：活动组委会

组委会名主任：

副主任：

组委会成员：

组委会秘书长：

组委会主任全面活动筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责活动的指挥协调。

(一)会务组：

主要任务：，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。

2，负责活动当日签到工作。，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。，负责安排从日至日的就餐安排工作。

5，负责组织安排月 日晚联谊活动。

6，组织安排好各种活动场所和交通工具。

(二)联络组：

主要任务：，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

2，负责督促通知海外省内外，市内各同学。

3，检查落实参会人员名单。

4。负责制作通讯录

(三)宣传文艺组：

主要任务：

1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

2。负责照相，录象等事宜

3。负责会场美化设计，横幅制作

4。负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟

(四)财务组：，负责聚会基金的管理。，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。，负责活动期间各项开支的管理。

(五)，保健组

主要任务

1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

2，配备必要的药品和器械

工作纪律与要求，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。

2，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。

3，主任，秘书长负责联络督促和沟通协调，检查督导。

4。建立有关通信联络网络

1)建立微信群、QQ群，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。

七“注意事项：

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则：

1，服从统一行程，时间安排;

2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

3，有礼大度，互相尊重;

注意事项：

1，活动需要携带的个人用品请自备（建议活动当天穿着休闲运动服参加活动）

2，请事先得到家人的认可和支持

3，文明参与，展现风采，积极参与活动节目

4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况

5。如遇特殊原因，个别校友同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入通讯录。组委会要求，其他校友同学若了解不能参加聚校友同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

6。各位校友同学对活动有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。

、

第二篇：校友会活动方案

校友联谊会策划方案

为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。

一、组织机构 1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 秘书长： 2.校友联谊会筹备工作小组 组 长： 成 员： 联系电话： 公共邮箱：

二、筹备时间

xx 年x月—xx年x月（拟定于x年 x月x日召开校友联谊会）

三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展

四、会议议程

五、工作进程与具体安排

五、经费预算：

校友总会办公室 年 月 日

邀 请 函

尊敬的校友分会负责人：

俯首成秋、仰首是春，我们xxxxxxxxxx校友总会已经成立xx年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于xxxx年x月x日（星期日），举行 “xxxxxxxxxxxxxx校友联谊会”。

在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚！

请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。恭祝您身体健康，阖家欢乐！xxxxxxxxxxxxx校友总会

xxxx年xx月 xx 日

附1：“xxxxxxxxxxxxx校友联谊会”与会领导回执

报到时间： □8日 □9日

附2：

xxxxxxxxxxxx校会总会与各地分会成员名单篇二：某大学某学院校友会活动策划方案 xx校友会系列活动——“校友论坛”

活动一：“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展

活动背景：

一、活动时间：2014.6.12-2014.7.13 首选时间：6月15日

备选时间：6月29日、7月5日

（6月20日左右可能有毕业典礼等活动）

二、参加人员：xx学院校友，预计25人左右

（我院在京校友没有足球特长相关，仅有爱好足球校

友，是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师）

三、活动流程：

10：00-12:00 校友论坛共话足球“世界杯”

——足球现状及发展 12:00-13:30 午餐时间 13:30-15:15 沙龙体验活动——足球友谊赛 15:15-15:30 合影留念

方案a：

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：本部足球场（提前2周租借场地）

五、经费预算：

矿泉水 3箱 72元

横幅 50元

午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

足球场租借费 800元（不带裁判，时长最长110分钟，一般105分钟，若友谊赛时间较短可协调价格）

方案b：

四、活动地点：沙河校区（活动流程中增加参观沙河校区）

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：足球场（提前1周借场地，无须租

金）

五、经费预算：

矿泉水 3箱 72元

横幅 50元

午餐费用 自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人 大巴租车费用：1200元左右

活动二：网球沙龙——“相约”体经

一、活动时间：2014.9.27—2014.10.12 首选时间：9月28日

备选时间：10月11日

（避开十一黄金周时间）

二、参加人员：xx学院校友，预计15人左右

（我院在京校友没有网球特长相关，有网球水平较高

校友或邀请教网球的老师参与）

三、活动流程：

10：00-12：00 校友论坛——网球运动的推广 12：00-13：30 午餐时间 13：30-15：30 沙龙体验活动——网球体验 15：30-15：50 合影留念

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：网球场（提前2周预约场地）

五、经费预算：

矿泉水 2箱 48元

午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

网球场租借费 每块场地70元/小时，2小时共计140元，共有两块场地可同时使用篇三：校友会策划方案 校友会策划方案

一、活动主题

1，发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。2，响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。3，对这一年的总结并对下一年的展望。

二，活动时间 2012年元旦

截止报名时间：2011年12月25日

三，活动地点

青岛某海边景区

四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会

五，活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友：50元/人

五，组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：tel: 六，具体活动流程 a,室外活动 1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。3、12点半午餐时间

12点半合影 4，14点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）5，16点集合 b,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店 2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这的总结同时对未来的展望 2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七，补充内容

特别鸣谢一下单位：

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化篇四：校友会筹建工作方案

学院校友会筹建工作方案

为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构

1、校友会筹备委员会

顾 问：邝先精 谢先求

主 任：刘铁群 高怀世

副主任：汪振立

成 员：徐有华 简鸿飞 郭训武 陈传胜

雷裕祯 甘宏礼 王建国 胡堪东

陈洪冶 林知秋 凌浩美 赵凤英

肖芳惠 张 洪 邹志红 黄晓凤

李光中 古自纯 郭生元 彭凯群

黎国权 刘旺生 陈晓明 宋东东

乔鲁明 肖祥红 罗晓东

2、校友会筹备工作办公室

校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室

主任：宋东东

成员：刘世权 王杜娟 谢宇飞 朱卫东

3、各系部联络员： 罗诗文 卢选元 张凤玉 罗光芒 王林芳 李和杰

国土资源工程系 彭真万

刘小春

机械电子工程系 黄运发

黎小桃

土木工程系 龙 敏

应用化学系 郭 萍

人文与管理工程系 许晓东

信息工程系 古发辉

设计工程系 凌小红

基础课教学部 罗湘娜

继续教育部 陈爱平

二、筹备时间 2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）

三、工作任务

1、校友会筹备委员会

⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：

①商定首届校友会组织机构成员；

②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间； ③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》

④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案； ⑤启动校友会工作网站。⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。

2、校友会筹备工作办公室

⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。

3、校友会框架构想与筹组

（1）校友总会

会长： 一名

常务副会长： 一名

副会长： 若干名

秘书长： 一名

副秘书长： 若干名 理事： 若干名

秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。

（2）各系部分会

会长： 一名

理事： 若干名

联络员： 一名

（3）各地校友分会

会长： 一名

副会长： 若干名

秘书长： 一名

副秘书长： 若干名

理事 ： 若干名

4、各系部校友分会工作

⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。

5、相关处室

⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

6、各地校友分会

⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：江西应用技术职业学院××校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由篇五：2014校友策划案 2014校友会工作方案 2014年，校友工作的指导思想是：紧密围绕学校中心工作，建立充满活力的校友联络体系，凝聚关心学校发展的社会力量，构筑支持学校办学的资源网络,现将2014校友会工作做如下计划：

一、加强校友信息的收集、整理工作。积极联络院系、地方校友会，广泛收集毕业生、校友信息，更新校友信息数据库。做好2014届毕业生校友归集留存信息等工作。

二、推进二级学院校友工作机制的建立健全。校友工作的重心和重点在院系，继续推动院系校友会组织的成立并支持、指导开展相关活动。

三、密切与地方校友会取得联系。继续坚持走访优秀校友、举办校友活动；指导并推进地方校友会整合和日常联络机制。

四、做好编辑、出版、发行工商校友杂志工作。2014年，将再接再厉，继续以《》期刊为平台，宣传母校，宣传校友，向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息，进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体，做好期刊稿件的组织、采写与编辑工作。计划分别在4月和6月各出版一期《》期刊。同时及时做好期刊赠阅邮寄工作。

五、打造校友活动品牌。和校园电视台共同举办第二期“谈校风声——优秀校友访谈录”活动；开展，十年校友返校等活动。

六、服务在校学生。正式启动培育“校友工作志愿者协会”队伍，吸引更多的在校学生参与志愿者工作；开展“服务毕业生”系列活动，并在2014届毕业生中选聘“校友联络员”。

七、创新筹备开展2015届毕业生校友企业专场实习招聘会，将积极宣传发动，发挥校友与母校的纽带桥梁作用，加强对校友资源整体的开发。计划将于2014年5月持续开展“双优对接”专项活动，增添校友企业专场招聘，为学校广大应届毕业学子和校友企业搭建 “双向选择”的平台，为校友企业的事业发展提供人才支持和服务，帮助毕业生拓宽就业渠道，赢得更多的就业和发展机会。

八、网络平台和信息化建设。更新完善校友信息管理系统。

第三篇：校友会活动方案

校友会活动方案

为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。

一、组织机构

1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 秘书长：

2.校友联谊会筹备工作小组 组 长： 成 员： 联系电话： 公共邮箱：

二、筹备时间

xx 年x月xx年x月(拟定于x年 x月x日召开校友联谊会)

三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展

四、会议议程

月8日

全天校友报到

1月9日

9：30 校友会常务副会长主持会议

9：35 会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况

10:00 校友会副会长致辞

10：15

各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想

11： 20 党委书记致总结辞

11： 40 会议结束，全体与会校友与院领导合影

12：00 中餐

下 午 校友联谊活动

18：00

晚餐

会议地点 培训楼中心会议室

五、经费预算

以上这篇是 校友会活动方案就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。

第四篇：校友会筹建方案

**学校校友会筹建方案

我校自建校以来，办学规模逐步扩大，办学质量、办学水平不断提升，社会声望日益提高，办学成绩斐然，这一成绩的取得离不开广大校友的共同努力。学校时时刻刻都在关注着广大校友，为了进一步做好广大校友的联络工作，增进学校与校友、校友与校友间的交流，增强广大校友对母校的认同感和凝聚力，进一步提升学校办学水平和社会影响力，学校决定成立**学校校友会。为了做好校友会的筹建工作，现将有关事宜安排如下：

一、成立校友会的意义

校友会是广大校友自愿参加的从事校友联谊工作的社会团体，是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体，是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。

1、借助校友会搭建宣传学校的平台，让广大校友并通过校友使社会更多地了解学校的发展和进步，让广大校友有一种自豪感。

2、通过校友会搭建母校和校友、校友和校友之间沟通的平台。让校友们感到学校就是永远的家，校友会就是心灵的港湾，让广大校友无论身处何地都有一种归属感。

3、通过校友会搭建促进学校发展的平台，让广大校友真正参与到学校发展之中，为学校的发展、评建等工作献计献策，对母校有一种回报感。

二、校友的界定

凡在**学院各个时期（原师专、原教育学院、原师范学校、学院分院、原工业学校）就学（含国培、函授、自学考试）的毕业生、肄业生；各时期工作过的教职工；聘请的外籍教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员等。

三、校友会工作职责

（一）学校校友总会职责

1、研究制定校友联络工作计划，决定校友会建设的重大事项。帮助筹建各校友分会组织，指导各校友分会换届工作。

2、广泛联络校友，掌握校友动态，收集各地校友联络方式，及时跟踪校友信息，不断完善校友通讯录，建立校友信息库。

3、拟定校友会机构设置和人选名单，定期召开校友代表大会，组织开展校友活动。主持理事会日常工作。

4、定期编辑、出版和寄送《**学校校友通讯》；定期充分利用学校网站校友联络平台，充分发挥网络在加强学校与校友、校友与校友之间联系的作用。

5、积极争取各方支持，筹集校友基金，征集校友意见和建议，为学校的建设和发展出谋划策。

6、严格按照有关规定，管理和使用好校友联络经费，监督校友捐赠和经费使用情况。

7、积极完成各项与校友活动相关的工作。

（二）校友分会职责：

1、各校友分会是学校校友总会的分支机构，接受校友总会的领导与指导，开展经常性的校友联谊活动。

2、向校友总会总会提供校友信息，每年更新校友信息一次。

3、向校友总会提出分会组织机构设置、人选名单及换届申请报告。

4、向校友总会提出分会活动经费申请，严禁参与违背校友会章程的活动。

5、积极完成与校友活动相关的工作。

四、校友会机构设置（见附件1）

五、校友会执行机构设置（见附件2）

六、各学院分会会长建议名单（见附件3）

七、筹建工作具体要求

1、各校友分会利用寒假集中收集校友信息，填写校友信息表（见附件4），2、各分会提出本分会机构人员建议名单及个人简历。所提议的分会机构人员应该是各行各业有一定成绩和社会影响力的校友，总人数一般不超过30人。其中会长1人，副会长1-5人，秘书长1人，副秘书长1-3人，理事10—20人。个人简历不超过300字。

3、校友总会提出机构人员建议名单及个人简历。

4、成立校友筹备委员会，召开筹备会议。

5、****年3月中下旬召开校友会成立大会，具体时间另行通知。

第五篇：校友会策划方案

兰大MBA、MPA校友会活动方案 再回首 叙旧情 增友谊 聚新余

一、活动目的

加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。

二、活动主题 沟通、发展、怀旧

三、活动地址

兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）

四、活动时间

2016年12月17日08时至16时或2016年12月25日08时至16时（待定）。

五、参加人员

MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在2016届MBA、MPA读学生共约40人。

六、组织机构

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：XX 成员：XXX XXX XX XX XXX

（二）各组成员和分工

第一组：综合协调组。组长XXX，成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：协调联络组。组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分专业联络人，分专业联络人附后），组织和协调本专业参会同学按时参加。

第三组：后勤保障组。组长：XXX，副组长：XX，成员：XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点（拟定地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：活动执行组。组长：XXX，副组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

七、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自11月16日正式启动，12月底或2017年1月上旬（按照活动具体时间确定）结束。各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（11月16日至12月16日或12月24日）

1．汇总通讯录。按所在专业分工

2．拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。

3．逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见，收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前，以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。6．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

7．拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）制作活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。

8．统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装（参加人员报道时，如报名未到者，统一邮寄）。

10．联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。

11．购臵聚会活动物资。主要是活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。聚餐的食物、酒水、点心、饮料、水果等统一由承办方提供。

12．其他准备。制作PPT、组织活动。

（二）聚会活动（11月17日或12月25日08:00—17:00）

1.报到

（1）报到时间：12月17日或12月25日08:00—09：30，提前或延后抵达的同学请联系组委会成员。

（2）报到程序：签到（签到簿上签名）→核对更新通讯录信息→领取纪念体恤衫、胸牌、活动抽奖卷等→到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）→组委会负责人引导进入活动场地。

2.具体活动（1）校园游

A、时间：09:30—11:00 B、内容：参观校园（主楼、图书馆、宿舍、XXX、校史馆等地）摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。注：参观前在学校大门口合影拍照留念。

（2）聚餐、交流感情 A、时间：12:00—17:00 B、地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）C、流程及内容 1）12:30—12:45主持人（待定）介绍到场中心领导、老师、嘉宾及此次聚会的同学到场情况。

2）12:45—13:00主持人邀请管理学院领导发言。3）13:00—13:40就餐（自助餐）。注：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若有音响设备，可播放一些背景音乐。

4）13:40—15:00互动讲座与交流。邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。注：未参加聚会的同学优先发言（视频录像）。5）15:00—16:00校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛。主要内容：一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队，还可以整班一起上；二是组织抽奖，奖品重在象征意义不在价值，中奖者也要演节目；三是投硬币（用一个直径约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两厘米，然后轮流放一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目）等等。

6）16:00—16:20主持人邀请所有人员上台在背景板或签名册上签名留念。

7）16:20—17:00告别、欢送。

（三）后续扫尾 1.纪念光盘、画册的制作。XX、XX汇总收集活动影像资料，各班牵头人拿出本班的纪念光盘脚本。

2.多余物资的处臵。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。退回经费纳入公共账户。

3.各项费用的结算。活动结束后，XX、XX汇总整理经费收支情况，并在QQ、微信群公布。

4.经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。

八、参加聚会的友情提示

（一）适量饮酒，不要过量伤身。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

（二）注意安全，切勿酒后驾车。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

（三）娱乐有度，把握底线原则。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

九、活动补充说明

（一）同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材，请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。

（二）活动详细流程会严格控制时间（一般会多预留时间，以解同学们多年未见，倾诉衷肠可能所需的时间）。

（三）横幅内容：XXXXXXXXXXXXXX 备选活动：

活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征（可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等）让场下的同学猜到底是谁。

活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语（成语），另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

活动四：大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌，抽到谁的牌，谁就要表演一个节目，节目大家商量决定，节目一定要有趣，譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”，直到大家满意为止.下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。道具由同窗汇提供