某大学某学院校友会活动策划方案

第一篇：某大学某学院校友会活动策划方案

XX校友会系列活动——“校友论坛”

活动策划书

活动一：“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展

活动背景：

一、活动时间：2014.6.12-2014.7.1

3首选时间：6月15日

备选时间：6月29日、7月5日

（6月20日左右可能有毕业典礼等活动）

二、参加人员：XX学院校友，预计25人左右

（我院在京校友没有足球特长相关，仅有爱好足球校

友，是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师）

三、活动流程：

10：00-12:00校友论坛共话足球“世界杯”

——足球现状及发展

12:00-13:30午餐时间

13:30-15:15沙龙体验活动——足球友谊赛

15:15-15:30合影留念

方案A：

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：本部足球场（提前2周租借场地）

五、经费预算：

矿泉水 3箱72元

横幅50元

午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

足球场租借费800元（不带裁判，时长最长110分钟，一般105分钟，若友谊赛时间较短可协调价格）

方案B：

四、活动地点：沙河校区（活动流程中增加参观沙河校区）

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：足球场（提前1周借场地，无须租

金）

五、经费预算：

矿泉水 3箱72元

横幅50元

午餐费用自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人 大巴租车费用：1200元左右

活动二：网球沙龙——“相约”体经

一、活动时间：2014.9.27—2014.10.1

2首选时间：9月28日

备选时间：10月11日

（避开十一黄金周时间）

二、参加人员：XX学院校友，预计15人左右

（我院在京校友没有网球特长相关，有网球水平较高

校友或邀请教网球的老师参与）

三、活动流程：

10：00-12：00校友论坛——网球运动的推广

12：00-13：30午餐时间

13：30-15：30沙龙体验活动——网球体验

15：30-15：50合影留念

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：网球场（提前2周预约场地）

五、经费预算：

矿泉水 2箱48元

午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

网球场租借费每块场地70元/小时，2小时共计140元，共有两块场地可同时使用

第二篇：校友会策划方案（本站推荐）

校友会策划方案

一、活动主题

1，发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

2，响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。

3，对这一年的总结并对下一年的展望。

二，活动时间

2012年元旦

截止报名时间：2011年12月25日

三，活动地点

青岛某海边景区

四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会

五，活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友：50元/人

五，组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：tel:

qq群

六，具体活动流程

A,室外活动1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

3、12点半午餐时间

12点半合影

4，14点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）

5，16点集合B,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店

2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这的总结同时对未来的展望

2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七，补充内容

特别鸣谢一下单位：

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化

第三篇：校友会策划方案

校友会策划方案

弹指一挥间，逝去的是青春，一、活动主题

发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神.二、活动时间

2012年10月27日，早9：00至下午16：00

三、活动地点

西安文理学院本校区(西安市雁塔区太白南路186号)；

四、活动流程

1、各门口设有专门的接待、领路人员，指示或带领老校友们去指定地点；

2、新老校友在xxx展开座谈会：

入会前在会厅门前可的集体签名布帐上签名，体现聚会的纪念意义；

等候时间段放映学校变化前后的照片、老校友在校时的或野外实习的图像、生物技术院近两年的发展的幻灯片等，充满着大家的青春气息及温情的照片可活跃会场的气氛； 座谈会期间，新老校友及老师致辞，

第四篇：校友会策划方案

兰大MBA、MPA校友会活动方案 再回首 叙旧情 增友谊 聚新余

一、活动目的

加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。

二、活动主题 沟通、发展、怀旧

三、活动地址

兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）

四、活动时间

2016年12月17日08时至16时或2016年12月25日08时至16时（待定）。

五、参加人员

MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在2016届MBA、MPA读学生共约40人。

六、组织机构

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：XX 成员：XXX XXX XX XX XXX

（二）各组成员和分工

第一组：综合协调组。组长XXX，成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：协调联络组。组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分专业联络人，分专业联络人附后），组织和协调本专业参会同学按时参加。

第三组：后勤保障组。组长：XXX，副组长：XX，成员：XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点（拟定地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：活动执行组。组长：XXX，副组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

七、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自11月16日正式启动，12月底或2017年1月上旬（按照活动具体时间确定）结束。各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（11月16日至12月16日或12月24日）

1．汇总通讯录。按所在专业分工

2．拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。

3．逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见，收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前，以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。6．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

7．拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）制作活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。

8．统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装（参加人员报道时，如报名未到者，统一邮寄）。

10．联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。

11．购臵聚会活动物资。主要是活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。聚餐的食物、酒水、点心、饮料、水果等统一由承办方提供。

12．其他准备。制作PPT、组织活动。

（二）聚会活动（11月17日或12月25日08:00—17:00）

1.报到

（1）报到时间：12月17日或12月25日08:00—09：30，提前或延后抵达的同学请联系组委会成员。

（2）报到程序：签到（签到簿上签名）→核对更新通讯录信息→领取纪念体恤衫、胸牌、活动抽奖卷等→到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）→组委会负责人引导进入活动场地。

2.具体活动（1）校园游

A、时间：09:30—11:00 B、内容：参观校园（主楼、图书馆、宿舍、XXX、校史馆等地）摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。注：参观前在学校大门口合影拍照留念。

（2）聚餐、交流感情 A、时间：12:00—17:00 B、地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）C、流程及内容 1）12:30—12:45主持人（待定）介绍到场中心领导、老师、嘉宾及此次聚会的同学到场情况。

2）12:45—13:00主持人邀请管理学院领导发言。3）13:00—13:40就餐（自助餐）。注：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若有音响设备，可播放一些背景音乐。

4）13:40—15:00互动讲座与交流。邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。注：未参加聚会的同学优先发言（视频录像）。5）15:00—16:00校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛。主要内容：一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队，还可以整班一起上；二是组织抽奖，奖品重在象征意义不在价值，中奖者也要演节目；三是投硬币（用一个直径约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两厘米，然后轮流放一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目）等等。

6）16:00—16:20主持人邀请所有人员上台在背景板或签名册上签名留念。

7）16:20—17:00告别、欢送。

（三）后续扫尾 1.纪念光盘、画册的制作。XX、XX汇总收集活动影像资料，各班牵头人拿出本班的纪念光盘脚本。

2.多余物资的处臵。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。退回经费纳入公共账户。

3.各项费用的结算。活动结束后，XX、XX汇总整理经费收支情况，并在QQ、微信群公布。

4.经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。

八、参加聚会的友情提示

（一）适量饮酒，不要过量伤身。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

（二）注意安全，切勿酒后驾车。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

（三）娱乐有度，把握底线原则。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

九、活动补充说明

（一）同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材，请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。

（二）活动详细流程会严格控制时间（一般会多预留时间，以解同学们多年未见，倾诉衷肠可能所需的时间）。

（三）横幅内容：XXXXXXXXXXXXXX 备选活动：

活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征（可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等）让场下的同学猜到底是谁。

活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语（成语），另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

活动四：大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌，抽到谁的牌，谁就要表演一个节目，节目大家商量决定，节目一定要有趣，譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”，直到大家满意为止.下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。道具由同窗汇提供

第五篇：江南大学校友会期刊策划方案

江南大学校友会期刊策划方案

一、出版背景：

我国高校校友工作正处在一种快速发展的趋势。高校校友刊物是高校校友工作的重要方面，是沟通母校与校友之间、校友与校友之间信息及情感的主渠道。高校校友期刊要办得好，应该具有导向性、联谊性、新闻性、可读性等基本要素。目前，我国知名高校基本都定期出版校友刊物，在内容和形式上都各具特色，形成了自己的风格，像《苏大校友》、《同济人》、《中财校友》、《云大校友》等杂志都因其独特和产生的良好效果获得了“全国高校校友工作优秀期刊”的称号。江南大学校友会成立以来已在全国多个省市以及北美地区成立校友分会，分会组织已经具有一定规模，分工明确。目前，学校校友总会和各校友分会的联络方式基本有以下三个：向校友投递学校校报（两期投递一次）；邀请校友参加学校活动；校领导走访。但是这些方式都受到地域和时间的限制，校友总会的工作情况和学校的讯息不能有效地传递到校友手中。校友会刊的创办，具有针对性强、投递准确、信息量大等优势。校友会刊的创办用杂志的形式丰富了校友会的层次，是校友和校友会有效联络沟通的良好平台。它的出版是有意义和必要的。

二、定位 ：

校友会刊以其实用的形式和丰富的内涵直接面向校友人群，主要向校友展示校友会的工作情况，优秀校友的专题介绍，学校的发展情况，学术科研的最新成果，以及媒体对江大的报道，同时也是校友展现才华和表达情感的平台。以杂志的形式传播讯息，并引起校友的爱校情节，让他们更加关注母校发展，关注自己所在校友分会的动态。杂志主要作用是传播讯息，形式上追求朴素实用，用简洁的形式包含丰富的内容。

三、办刊思想：

突出实用、共鸣，展示丰富的讯息，校友专访具有一定的深度和情感力量。

四、目标读者群：

⒈具有爱校情节的校友。这部分校友对母校有深厚的感情，希望能够了解母校的发展和校友会的建设情况，还有表达自己的感情。这个校友人群有阅读校友会刊的热情和需要，是本刊最活跃的阅读人群。

⒉还未建立深厚爱校情节的普通校友。这部分校友可以通过阅读校友会刊更加去关注校友会的存在和重要性，通过刊物的宣传和报道激起他们的爱校情节，从而更好地了解母校、得到有用信息。能否最大程度地吸引并调动其阅读兴趣至关重要。

五、杂志的构成1、刊名：《忆江南》、《校友通讯》、《情系江南》、《学在江南》、《天下江南人》（建议）

2、封面：从“江南大学校友会期刊封面封底”设计方案选拔赛获奖作品中选定

3、封二：公共服务平台：图书馆、查新站、拓展训练

4、内容组成：

1）今日江大：包含校园新闻和合作交流，让校友能够及时了解母校发

展的动态。

2）校友活动：包含会议，活动，校际、企业交流、网站介绍、捐赠名

单，是校友会向广大校友汇报校友会工作的栏目。

3）江大之星：著名校友、杰出校友专访，报道。（各学院提供）

4）媒体聚焦：转载电视、报纸、杂志报道的江南大学或江大校友，突

出江南大学的社会影响力。

5）校友园地：校友文苑，刊登在校学生或毕业校友关于校园生活的文

章（通过征稿和有效利用校报资源获得）。使校友有一

个可以抒发爱校情节，回忆在校学习生活的美好时光的平台。

5、封三：校友照片、捐赠名单、校友林留言、启事（北美校友会奖学金）

6、封底：学院介绍（图片配文字，每期介绍一个学院）

校园历史人文景观介绍

从“江南大学校友会期刊封面封底”设计方案选拔赛获奖作品中选定

六、包装：

校友刊物的内容应该以校友题材为主体，校友刊物封面的设计、开设的栏目、内页的插图等等，都应该与校友这一主题具有直接的或间接的联系。内文使用单色印刷，A4版面。同时，校友期刊还应该具有一定的审美价值，即能让读者在阅读欣赏中产生一种满足感、愉悦感。校友期刊的审美，可以分为显性和隐性的两种：显性的是直观的美，包括封页、插页、标题、配图及版式设计等；隐性的是要经过细读体味才能感受到的美，包括语言审美、创意审美、意境审美、形象审美、精神审美等。在发行量上，半年刊按照内容来估算基本有50页，每年6月、12月出版，印刷数量约为2000册。