物业管理公司办公室主任岗位描述

第一篇：物业管理公司办公室主任岗位描述

物业管理公司办公室主任岗位描述

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司内部后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

一、办公室主任的基本职能（概述）

1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;5.处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;6.管理公司日常的人事工作;7.管理公司车辆及员工福利劳保;8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

二、办公室主任岗位描述

概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。根据本人的总结，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能：

1、参谋职能

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

 在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重 点、范围及程度上发挥参谋作用。

 在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强 化控制上发挥参谋作用。

 在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动 上发挥参谋作用。

2、承办职能

办公室主任的承办职能大致来自三个方面：

 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信 息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

 来自领导的。对于领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地 去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，而且是第一责任人。

 来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见 建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面：

 文书管理：围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收 发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

 事务管理：办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构 的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽。

 协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和 内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。

以上是个人的看法的一些粗浅描述，请公司领导雅正。

吕叔岷

2015/4/28

第二篇：公司办公室主任岗位安全职责

公司办公室主任岗位安全职责

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

第三篇：公司办公室主任岗位安全职责

公司办公室主任岗位安全职责

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度，公司办公室主任岗位安全职责。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发，管理制度《公司办公室主任岗位安全职责》。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

第四篇：公司办公室主任岗位竞聘演讲稿

公司办公室主任岗位竞聘演讲稿

公司办公室主任岗位竞聘演讲稿1

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好!

我叫xx，现年xx岁，中共党员。广播电视大学经济类企业管理专业毕业。年6月参加工作，年8月进入中国石油，年来，在领导的教育培养和同事的关心帮助下，我始终本着老老实实做人，踏踏实实做事的态度，在洗车员、加油员、班长、统计员、站长、me工作组长，办事处副主任等岗位上一步步成长起来。多年的加油站基层锻炼，使我在党性观念、宗旨意识和工作作风等方面得到了锻炼，积累了一定的工作能力、工作技能和管理经验。回顾自己的工作历程，我渐渐的懂得了机遇和挑战并存，不进则退的道理。我今天竞聘的岗位是销售公司综合办公室主任。

当前，省公司开展机关部门管理人员双向选择竞聘工作，为拓宽选人用人视野，逐步建立全员竞争上岗机制，不断提高分公司管理经营的水平和能力。我深知综合办公室在省公司和加油站之间起着桥梁和纽带的作用，是体现公司完成各项工作任务的重要部门，就我担任综合办公室临时负责人以来，对岗位的认识主要体现在以下几个方面：

一、行政工作

(一)认真履行组织协调和服务职能。在公司领导的指导和督促下协调完成公司机关办公楼和宿舍的选址和搬迁工作，使公司经营管理在最短的时间内顺利进行。做到了服务好机关，服务好基层，组织配合召开班子会等工作，做好公司食堂、车辆、办公用品等后勤保障工作。

(二)认真履行督办和信息传递职能。督办每周工作总结、计划和执行，提高公司整体运作效率。加强和完善信息工作，做好信息系统的维护、办公系统的运行、业务信息的传递和反馈。

(三)完善和规范印章管理。按照印章管理办法，严格执行印章审批程序，确保安全性和规范性。

(四)完成了机关营业执照、组织机构代码证的年检及变更并督促帮助9个加油站的营业执照，组织机构代码证，成品油等年检变更工作。

二、人事管理

完善劳动合同和人事档案的管理，规范新员工和管理人员的培训，提高员工素质，为公司发展提高人力资源保障。20xx年上半年公司各类培训共计次，入职培训次共多人，机关各部门和专业线编写了培训教材，组织了灭火演练、现场培训和考核，培训能力和效果有显著提高。

三、党群工作

(一)建立健全了公司机关和加油站的党、工、团组织，成立了民主管理委员会和民主管理小组。下发党建制度、团总支工作职责和工会工作职责。

(二)完成了宣传任务，在《云南销售报》和云南公司销售网上及时报道了公司组建工作、销售情况、防腐倡廉教育、安全培训、制度培训等重点工作：

假若我能竞聘上岗，我将从以下方面开展工作：

一、加强自身学习，不断提高自身素质：

(一)努力学习各种综合办管理新业务知识，适应公司跨越式发展的需要，落实好公司管理规章制度。

(二)负责做好公司薪酬管理，员工社保，住房公积金等福利待遇，以公司为重，以事业为重，做到让领导放心，同事满意。

(三)加强协同办公系统的运用，提高办公效率和信息传递。

二、提高人事管理水平，加强人力资源保障。

首先做好招聘工作，及时与云南公司人事处对接应届大学毕业生人才供求情况，和普洱市大中专院校建立良好的长期合作关系，为人力资源提供基础保障。其次完善各专业线培训材料，提高业务水平，重视培训方式和效果，做好组织、授课与考核，确保新员工和管理人员的培训质量。最后加强绩效考核，完善薪酬制度和合同管理。

三、开展好党，工，团活动，做好纪检监察工作。

充分发挥党员的模范先锋作用，落实党员和机关管理人员挂点加油站制度，密切干群关系，组织开展演讲比赛、知识竞赛等活动，为青年成才提供发展机会。开展形式多样的文娱活动，丰富员工生活;抓好“五小”建设，特别是小浴室、小食堂、小图书，切实关心员工生活，满足员工的生活需要。

加强民主管理，随时关注和监督“五公开”， 围绕“加强教育，预防为主、强化监督、惩防并举”的方针，健全惩治和预防腐败体系，加大对重要管理环节的监察力度，强化自上而下监督，确保监察效果，强化对规章制度执行力的检查，抓好反腐倡廉宣传教育、党内巡视监督、案件查处、效能监察和审计等工作;

四、做好人事档案、后勤、宣传报道。

按照人事档案管理实施细则，机关、所班子成员及合同化用工人事档案规整到档案室;在机关人员、员工餐厅、员工公寓、办公区域、公共安全、办公物品管理等为公司机关正常开展工作所提供的各种保障性服务;加强典型选树和宣传工作，在公司范围内挖掘“张本荷式”的优秀员工、优秀管理人员和先进集体，形成“向优秀看齐”的`良好氛围;做好公司三个文明建设重大成果、重大事件、重要工作、重大活动、重要典型的宣传和重要信息的对外发布，维护公司形象，维护公司稳定，促进公司又好又快发展，争取完成本的新闻宣传稿件任务。

五、发挥自身良好的人际关系和特长，与各级政府、行业管理部门和业务往来单位协调好工作。

自从年担任云南滇南公司工作组组长至今，在普洱这个地方已经工作五年多了，对普洱地区地理、人文、风俗习惯有深刻的了解，这也使得我在综合办任职期间能顺利的做好接待工作。同时，也具备了一定的人脉基础，各行业管理部门、业务往来单位、各级政府的长时间的交涉积累，使得我在处理一些事情上能达到预期的效果。

我会发挥自身的优势，为公司创造更多的业绩。这次竞聘如果成功，我将珍惜这个机会，以踏实的工作作风、求真的工作态度，进取的工作精神，用心，用情干好本职工作。最后我想说的是，这次我是以平常心来参加这次竞聘的，无论竞聘的结果如何我还是我，如果我的竞聘失败了，我只会更加勤奋地工作学习，用自己的努力来换取明天的成功。我真诚地祝愿我们公司的明天会发展的更好。

以上就是我的竞聘演讲，不妥之处，请指正。谢谢大家!

公司办公室主任岗位竞聘演讲稿2

尊敬的各位领导、评委：

大家好！

非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的机会，我竞争的岗位是综合办主任一职。下面是我的基本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想，现在向各位领导做一下汇报。

一、个人的基本情况

我叫xxx，xx岁，本科学历，20xx年参加工作，来公司x年多的时间里，我一直负责经营管理工作。

二、对综合办工作的规划设想

办公室是一个重要的综合协调部门，综合办工作的目标是：把综合办工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门，充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标，我将对综合办工作做以下设想。

1、为领导当好参谋、做好助手。综合办要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况，做到心中有数，从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息，同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见，从而使领导的决策更加准确、更加合理。综合办负责人还应具备良好的协调能力，配合各科室制订好各项管理制度，处理好各科室之间的关系，坚持做到不推诿、不扯皮，团结协作，开拓进取，不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用，做好对外接待工作，处理好对外各方面的关系，为公司树立良好的外部形象。在来人来访接待工作中，我认为要做到不卑不亢、有节有礼，但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争，确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候，能单独处理的事情，不要再给领导添麻烦，自己处理不了的事情要及时向领导汇报，争取尽早处理。

3、做好文秘档案、合同管理工作，对于文件要按正确的处理程序进行流转，档案要按照管理要求，及时、准确归档。文秘工作是综合办工作非常重要的一项。公司每年要收到大量的来文、来函，这就要求综合办要做到对来文、来函依据公文处理的有关规定快速处理，并按照要求督办来文、来函中所要办理的各项工作，检查落实情况，将办理情况及时、准确地反馈给领导从而使领导心中有数。

对公司的.档案管理要依据档案管理的有关规定规范管理，要及时归档，防止资料遗失，任何部门借用资料必须经过领导的批准。

4、正确传达集团总部对安全工作的要求、指示，并及时地认真落实，积极的配团总部进行安全检查，且做好隐患整改工作，并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况，系统地纳入到微机管理中，我认为这样便于我们监督整改并及时了解情况，更迅速的处理情况，为领导提供第一手资料。

5、做好各种办公用品、办公用具的购买和发放及各种物品的管理台帐工作。做好登记并统计好办公用品的消耗，严格控制办公用品的支出，降低办公费用的开支。

6、认真做好印鉴的使用工作，印章要专人负责，未经领导同意，任何人不得随意使用印章，做到印章的使用有制度，有登记，确保在印章方面不出问题。

7、做好系统的管理工作，每天及时登陆公司邮箱及办公平台，并下载与本单位有关的文件，按照要求及时录入有关的信息，坚决做到一项不漏。

8、做好内部会议的筹备工作并做好会议记录。会议结束后对会议的决定要协助领导和有关部门做好督办工作。

三、个人的优势与不足

从事综合办工作，要有强烈的责任感，还要有有较强的工作能力和工作艺术。我认为自己具备担任综合办主任的素质和能力。

我独立工作多年，由于管理工作的实际，需要和许多人打交道，从而锻炼出了较强的人际沟通能力。在实践中，也积累了一定的管理经验。

我业余时间通过自学，现能熟练使用各种办公软件，并有一定的网络知识。在思想方面，有服从领导、团结同事、严于律己、诚信为本的良好品质。并有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。

不足：由于自己年轻，工作时间相对较短，经验还不够丰富，在今后的工作中还应向领导和同事们多多学习，使自己的知识不断得到充实。

以上是我对综合办工作的一些浅显认识，不足之处请各位领导、评委批评指正。如果这次竞争成功，我会在新的岗位上不断地学习提高，力争在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力，不辜负各位领导、评委的信任和期望。如果不成功，我也不气馁，以后无论在任何岗位，我都会一如既往地努力工作，为公司的发展奉献自己的微薄力量。

谢谢大家！

公司办公室主任岗位竞聘演讲稿3

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好！

首先，很感谢公司领导给予我这次机会，让我能走上这庄严的演讲台进行竞职演说；其次，就是要感谢在座的各位同事，是你们对我的信任和支持，让我充满信心，来参与公司党政办公室副主任岗位的竞聘。我一定会珍惜机遇，把握住机会，积极响应公司人事制度改革的召唤，在有可能的情况下实现自己的人生价值。

我想，不用我介绍大家都知道我的姓名，我今年38岁，中共党员，大学学历，20xx年7月毕业于省师范大学中文本科专业。弹指一挥，稍纵即逝，转眼间我工作已经整整17年了，20xx年1月，我从一名光荣的人民教师来到了县烟草公司这个蓬勃向上、团结友爱的大家庭，一直在党政办公室工作，并于20xx年8月担任党政办公室副主任，分管后勤、接待、会务、档案和思想政治工作，工作中认真贯彻执行党和国家的各项方针政策，严以律己、兢兢业业，圆满完成公司和领导分配的各项工作任务，先后荣获等多项荣誉称号。在这里，我要真诚地感谢在座的各位领导、同事多年来对我的关心与厚爱，使我成长为公司的业务骨干和先进工作者，我之所以能有今天，离不开大家对我的帮助与支持。今天，我勇敢地站到这里，希望能以自己多年来的工作业绩为蓝本，以竞争上岗为舞台，用我的辛勤与汗水，再度谱写一曲人生的青春之歌。

二十年的工作经历使我深深地感到机遇和挑战并存，成功与辛酸同在。参与这次竞聘，我愿在求真务实中认识自己，在积极进取中不断追求，在拼搏奉献中实现价值，在市场竞争中完善自己。我深知党政办公室工作十分重要，党政办是公司的窗口，是最能体现公司形象、树立公司品牌的部门，为公司和领导决策提供各种信息和服务，这主要体现在以下三个方面：

一是为公司领导当好参谋；

二是为公司事务当好主管；

三是为广大职工提供优质、规范、高效的服务，争创一流的服务水平。

具体说就是要摆正位置，当好配角；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手，要根据公司的决策和计划，配合好党政办主任管理好办公室的各项工作。我也深知，党政办工作非常辛苦，要像老实的羊、受气的猪、吃草的牛、忙碌的马一样，可是，我愿自己更像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人，甘为人梯。

在以往的工作和生活中，在做人的原则和处人处事上，相信大家对于我这个质朴、坦率、老实、本份的人已了如指掌，但是，今天我仍然信心百倍地参加这次竞争上岗，我将把今后的工作看作一张洁白的考卷，如果我竞聘成功，我将一如既往地用真诚的品质、坚强自信心、辛勤的汗水和拼搏的进取心来投入进去，做到大事讲原则，小事讲团结，对同事多理解，多尊重，多情义，虚心听取批评的意见和建议，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增强压力，在与人交往中凝聚合力，圆满地完成好这一份充满挑战的答卷。如果我竞聘成功，我将认真做好“三、四、五”，并作为我主要的工作思路，主要是：以“三个服从”要求自己，以“四个满意”找准工作切入点，以“五个及时”为工作标准。“三个服从”是个性服从党性，感情服从原则，主观服从客观，做到服务不欠位，主动不越位，服从不偏位，融洽不空位。“四个满意”是做到公司领导对工作完成情况满意，一线职工对工作的满意，公司其他部门的满意，自己对本职工作特别是分管工作满意。“五个及时”是及时执行公司的各项决策与管理制度，做到分管的各项工作科学、规范、正常运营，努力提升管理与服务品质；及时协助党政办主任提交工作计划，并组织工作计划的正常实施，确保各项计划和任务指标如期完成；及时完成公司的档案管理、文件收发，做好后勤管理工作，并协助做好纪委委员工作；及时协助主任组织实施对本科室员工的专业技能培训和绩效考核，最大限度发挥员工的工作热情和积极性；及时完成领导和上级部门交办的其他工作。

表现在具体工作上，首先，我将进一步加强学习，提高自己的管理能力和自身素质，充分发挥自己做政治思想工作的优势，把自己和员工的政治思想教育作为重要的事情来抓，协助正职经常组织本部门员工认真学习和贯彻党的方针、路线和政策，加强法制教育学习，使自己和员工在政治思想素质上有很大提高，严格遵守和执行公司的各项管理制度，加强职业道德学习，从工作态度、思想认识和工作热忱上再上一个新台阶。其次，要用现代科学的管理方法，提高工作效率，做好配角，当好正职的参谋，工作上冲锋在前，协助主任组织完成好各项工作任务，搞好本职工作，使各项工作管理制度化，服务优质化，参谋有效化。第三，要全力做好自己所分管的各项工作，建立、健全各项业务办理制度和工作纪律，落实好工作目标责任制，重点抓好文件收发、档案、后勤、会务管理和工委工作，配合做好纪委委员工作，努力做到热情服务、协调管理、上传下达，档案管理标准化，办文、办会无差错，后勤保障制度化，确保公司日常业务和党政办各项工作正常运转。

在党政办副主任的岗位上，我将用真诚和执着来对待每一件事，用真情和爱心来对待每一位同事，努力为大伙创造一个人文的、人性化的`服务空间，真正做到期望而来，满意而归。我恪守的一句座右铭是：“有所为，有所不为”，在其位，就要谋其事，谋其事，才能有所为；我永远的工作目标是：协助党政办主任，努力争取公司领导及广大职工对党政办工作的重视和支持，让党政办成为公司领导的喉舌，上下沟通的桥梁，宣传精神文明的窗口，传播企业文化的阵地，培养人才的摇篮，连结客户的纽带。尊敬的各位领导、各位同事，这次竞争上岗既是一个展示自我的机会，也是一个双向选择的机会，有上有下，无论去、留，我都将一如既往地勤奋学习、努力工作、踏实为人，默默无闻地为公司做出贡献，与大家共创全县烟草事业美好的未来。当然了，金诚所致，金石为开，我更加希望我的真诚能感动每一位评委，希望各位领导和评委能给我一次机会，就像一首歌中唱得好：你选择了我，我选择了你，阳光总在风雨后。我想，我的希望也一定会在面试之后。

谢谢大家。

第五篇：办公室主任-岗位责任书

办公室副主任岗位责任书

一、严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行，严格遵守《员工手册》中各项管理制度，否则依据制度中有关条款进行处罚。

二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下，对办公室工作全面负责；以身作则，组织拟定本系统规章制度；根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。

三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作，联系和协调公司内部的配合协作关系，协调办公室各岗位工作，检查督促部门人员劳动纪律。

四、固定资产的申请、采购、配置、维护等；

五、负责安排接待公司来宾，妥善处理周边邻里单位关系；安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；公司例会的检查监督。

六、负责档案室综合监督管理，各类文书资料的打字与复印管理，办公室卫生等辅助性等服务性日常工作。

七、公司工作要点和工作总结，总裁办公会纪要及催办工作。

八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。

本人签字：

日期：年月日