总裁办公室主任岗位说明书

第一篇：总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案；处理好各种媒体关系，接待媒体采访；制定公共关系行为准则；负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；

3.汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿；

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件；负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作；对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作；同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

第二篇：办公室主任助理岗位说明书

岗位说明书

编号：OF02

岗位名称：办公室主任助理

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下属：办公室文秘、企划、接待等

3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务：

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；

2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；

3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；

4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；

5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.及时制定公司宣传策划计划；

2.每月组织通讯报导组活动；

3.定期更换宣传橱窗；

4.定期编制南都简报；

5.文字资料拟制及时、准确；

6.文体活动计划完成率

7.公司俱乐部活动正常开展；

8.上级领导综合评定。

聘用条件：

1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。

第三篇：XX大学团学办公室主任岗位说明书

管理学院岗位说明书

岗位名称

团总支书记

岗位编号

008

所在部门

学务办团学办公室

岗位定员

直接上级

学生管理副院长

直接下级

无

所辖人员

无

岗位分析日期

2013.12

本职职责与工作任务

项目

团学

工

作

职

责

1、全面负责团总支的各项工作，制定每学期的工作计划，处理团总支的日常事务，检查督促团委学生会各部门和班级团支部的工作；

2、负责团干部的选拔、培养、任用和管理工作；

3、负责团总支的宣传组织工作；

4、完成学院党总支、学院行政交办的其他工作，向党总支和学院领导集体负责；

5、协助学务办和辅导员的开展工作；

工

作

任

务

6、负责定制共青团工作计划，组织实施，并进行检查和总结工作；

7、定期对团委学生会、团支部干部进行考核和建档工作；

8、具体负责接转团员组织关系和团员证颁发注册；

9、负责团费的收缴和管理工作；

10、了解掌握学院团的基本情况。每学期进行一次数字统计，包括学生数、团员数、学生干部数、学生申请入党人数等；

11、指导所属团支部开展工作，组织团干部认真学习业务知识和工作方法，不断提高团干部的思想水平和工作能力；

12、做好优秀团员的评选工作和推优工作。协助院党总支做好优秀团员的入党工作、考察工作；

13、为提高学院学生思想政治素质，促进良好院风、学风的形成，开展内容丰富、形式多样、寓教于乐的学生活动；

14、建立团属宣传栏、督促班级团支部完成班级板报等宣传栏的建立工作；

15、完成学院学生社团的组织和指导工作；

16、完成学院大学生暑期社会实践基地的建设工作；

17、负责学院院级奖励评比、评比、证书的颁发；

18、定期向院党总支和校团委汇报并请示工作，及时向下级团支部传达和布置工作；

19、积极协调各方面工作关系，当好院长和党总支书记的助手；

20、完成学院领导交办的其他事项；

工

作

标

准

21、贯彻执行党的路线、方针、政策和校团委的指示、决议。

22、提高学院学生的思想政治素质。

23、抓好团委学生会各部门日常工作；

24、按照学院相关规定开展自己的本职工作；

工作协作关系

内部协调关系

学院各办公室

外部协调关系

校团委、党委

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

专业不限

经验

1年以上工作经验。

知识

技能技巧

熟练操作办公软件、基础的目标管理能力

对事物有敏锐的判断能力

个人素质

细心、保密意识强

热情、沟通能力强

工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。

其它

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络等）

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

考核指标：

按照学院和学校团委统一的考核标准执行。

第四篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：公司各部门

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议；

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第五篇：总裁办公室主任述职报告

述 职 报 告

刘彦辉

各位领导、同事们，大家好：

2012年即将过去，崭新的2013年正快步向我们走来。2012年简单可以用两个词概况：忙碌、充实，在集团实施精细化管理的大背景下，从公司、到部门、再到每个人身上的担子都加重了、要求更加严格了，必须付出更大的努力方能完成各项任务。为了更好的完成来年的工作，根据公司统一安排，我对2012年的学习及工作情况进行梳理、总结，并向在座的各位领导和同事们汇报。

思想方面自己一贯注重加强理论学习，通过自学及参加公司和支部组织的各项学习，不断提高理论素养，增强党性观念，树立了正确的世界观、人生观和价值观。

本人的工作方面大致可以分为两块：一是协助主管领导做好公司各项技术工作；二是带领科内同志做好技术管理科各项工作，下面将分别汇报。

一、协助主管领导做好公司各项技术工作

根据分工，自己协助主管领导做好公司各项技术工作。

对于这些工作，自己是个新兵，很多工作刚开始接触，因而在工作中更多的是边学边干，自己经常与负责同志进行交流，特别是对于公司的两项重点工作—业务控制系统及GIS二次升级工作更是如此，在不断的学习中，已经对各项工作的内容及程序有了更深入的认识，为今后工作的开展打下了一定的基础。

二、抓好科室各项业务工作

技术管理科的工作大致可分为两大项，一项为承担集团的科研项目；另一项为完成科室各项日常工作及突发事件的应急处置。

（一）认真抓好科研项目的落实，提升管网管理水平

1、全力推进独立计量区（DMA）项目

DMA项目作为集团及公司近几年的一项重点工作，根据公司安排自己负责项目的具体组织落实工作，为进一步规范DMA建设和管理，牵头编制了“DMA技术应用与管理手册”，同时能在工作中做到率先垂范，与同志们一起深入现场，核实情况、制定方案，特别是根据工作需要，调整部分年轻同志参加项目工作组后，自己在完成本职工作的基础上，注意做好传帮带工作，帮助他们尽快适应新的工作环境和掌握工作方法。截至目前已完成7个试点区域全部设备安装、水表属性标定复核、修正以及阶段性数据分析工作。

2、继续实施管网管理模型项目

为进一步优化管网运行，为调度方案制定提供决策依据，管网管理模型项目作为2011年项目，今年继续实施。同时根据集团指示将管网管理模型与管网调度模型两个项目合并实施，由管网公司牵头进行，在科室人员的共同努力下，目前已完成软件购置、部署及回龙观地区静态模型构建工作，在回龙观地区DMA规划方案制定过程中已得到应用，较好的指导了实际工作。下一步将完成7个DMA试点区域模型建设，其中宝盛里、回龙观7区、科学园南里3个DMA将尝试建立管网动态模型。

3、继续开展管网压力控制研究

根据集团规划发展部市区管网分区方案，公司进行管网压力控制的深入研究，自己牵头完成了东部分区及中部分区典型区域控压方案制定，并完成方案水力模型的校核工作。另根据集团指示，在完成方案制定基础上，近期将开展东部（东四环外）及亦庄区域控压实验，目前已完成前期各项准备工作。

（二）、夯实管理基础，完成科室各项日常工作

为进一步提升科室的管理水平，落实精细化的管理要求，2012年进一步明确了各项工作内容、细化了工作职责，完善各项台帐建设，补充、完善了管线排查、保护方案、无负压审核、临时配合任务等业务台帐，详细完成情况汇报如下。

1、完成管网改造各项技术支持工作

2012年牵头完成了市区管网消隐管线汇总工作，为消隐计划制定提供了决策依据。

2、完成轨道交通建设等重点工程配合工作

2012年是地铁建设的关键一年，作为项目负责人之一，自己负责的6号线、8号线二期将在年底将建成通车，各项工程进入紧张的收尾工作。为更好的配合轨道交通建设，确保管线安全运行，自己全力做好各项管线保护、改移等配合工作，同时还多次参与塌陷等事故的应急处置工作，如6号线金台路站、7号线大郊亭站、10号线角门东站、西局站等。

3、协助完成天安门地区供水管网优化工程

为迎接2012年国庆及党的十八大召开，天安门广场周边步道实施整治工作。为进一步提高该地区供水安全性，结合此项工程，公司实施天安门地区管网优化工程，技术管理科指派一名年轻同志牵头完成各项管线核实、方案制定、现场配合、工程协调组织等工作，自己作为科室负责人积极做好各项指导和配合工作。

4、完成各项抢修、应急处置任务

技术管理科负责管网管理各项日常的技术支持及疑难问题的应急处置工作，全年共处置水质污染（包括疑似污染）7起、塌陷等应急事故处置5起、管线保护方案审定15处。

针对科室年轻同志较多的特点，日常工作中，自己在完

成本职工作的基础上，还注意起到传帮带的作用，帮助年轻同志尽快熟悉工作流程，掌握工作方法，培养他们独立工作的能力。

总结一年来的工作，在各位领导和同事的帮助下，自己较好的完成了各项工作，取得了一定的成绩，但同时也存在不足之处。如工作的条理性不足、理论知识的学习仍缺乏主动性和自觉性。

在即将到来的2013年，自己将继承和发扬以往行之有效的工作方法，努力改正自身的不足，提高个人综合素质，团结和带领科室全体人员更好的完成来年的各项工作。

以上为本人的工作情况总结，不妥之处各位请领导和同志们指正。

二○一二年十二月