第一篇:RSC俱乐部.中行酒会策划案
RSC俱乐部·中行高端酒会
策
划 方 案
地 址: 电 话:
E-mail:
一、酒会背景
为了感谢俱乐部客户.中行高端客户及意向合作伙伴长期以来的支持与帮助,维系中国银行、RSC俱乐部VIP客户关系,吸引更多新客户,推广汽车文化,强化品牌形象。特举办各界朋友、新老客户答谢(推介)酒会。
二、酒会目的 1.沟通平台。2.关系维系。3.促进合作。
三、酒会主题
主题:中国银行遵义分行尊享客户专场酒会
四、酒会形式
形式内容:自助餐或传统晚餐及酒会、演出、抽奖活动等。精彩演出:协商确定节目 整体酒会控制在180分钟左右。
五、酒会时间
2013年 月 日18点00分-21点00分(约180分钟)
六、酒会地点
备选地点: 联系人:
七、酒会参加人员(具体名录见附件)1.本次酒会共计()位嘉宾参与,其中:
俱乐部特邀贵宾()位出席,指定由 负责邀请。中行特邀贵宾()位出席,指定由 负责邀请。有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席
2.其他人员约()人参加(包括、主持、礼仪人员等)。
八、酒会主持 主持人:待定
九、现场布置
为烘托热烈氛围,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品
装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“专业”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。
(一)迎宾区
包括俱乐部的入场场及大门部分、俱乐部大厅及入口部分、人行通道走廊部分的内容。
俱乐部入场及大门区
1、俱乐部入场大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;
2、户外设置俱乐部主题背景和主题气球等;
3、场地上布置地毯;(深色地毯为佳)
4、在大门两侧可利用拉网展架作或水牌做为指引导。俱乐部大厅入口区(大厅内)
1、设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区
1、在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,请礼仪小姐迎宾引领。会场入口区
1、在会场入口处左侧“俱乐部宣传区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接。(签到台可设一个体现俱乐部特性的一个背景为佳)
(二)会场区
包括俱乐部外的入场口及大门部分、俱乐部大厅及入口部分、人行通道走廊部分的内容。(均布置为本次俱乐部酒会特性的布置)
舞台背景区(或者签到背景区)
设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。用灯光打亮整个背景。
空中布置区
在会场周围的上空,悬挂形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。会场布置区
会场:根据现场而定。
十、酒会流程
18:00-19:00 来宾签到或进场; 19:00-19:30 宣布酒会开始、领导致辞; 19:30:-20:00 俱乐部领导致辞演讲 ;
20:00-21:00 酒会开始、精彩表演,抽奖等(或有主持人调动现场气氛)奖项设置
现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(待定)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖
1名
赠送价值
元的俱乐部VIP会员金卡;
2、一等奖
2名
赠送价值
元的俱乐部VIP会员银卡或等值的其它产品;
3、二等奖
3名
赠送价值
元的全车养护一次或等值的其它产品; 注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排
16:00 前舞台搭建或者会场布置完毕,灯光、音响做调试工作确保会场效果;
17:30 前所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作; 17:50 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场;
18:00-18:50 来宾签到并在签名墙前合影,自由交流;(须双方主要领导相互介绍交流)
18:50-18:55 迎宾引导嘉宾全部进入内场;(内场灯光设计最好呼应背景或者这次酒会主题)
18:55-19:00 播放音乐以及来宾由双方代表穿插交流;(音乐采用酒会性质音乐,轻柔音乐为佳)待定;
19:00-19:10 致欢迎辞;(由双方主要领导顺序致辞)19:10-19:30 品酒配餐;(自由交流)
19:30-20:00 由俱乐部领导上台演讲(须由主持人引导来宾聚集目标点,内容:汽车养护知识,产品介绍,尽量简短通俗易懂)
20:00-20:05
制造氛围;(由主持人或者由专门制定的表演均可)20:05-20:35
品酒配餐;(自由交流)
20:35-20:40
制造氛围;(由主持人或者由专门制定的表演均可)20:40-20:50
设抽奖活动;(时间可根据现场情况而定)20:50-21:00
由双方领导致欢送辞;(或由主持人致欢送辞 迎宾音乐(入场音乐)
拉德斯基进行曲、神秘园、雅尼(with An chid)、陈美(陪我度过漫漫长夜)、天堂地狱等。
开场音乐
(D大调加农)(帕海贝尔)、(G旋上的咏叹调)(巴赫的天堂与地狱)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。(高贵大方音乐)
抽奖音乐
欢乐颂、门德尔松的《婚礼进行曲》等音乐。进餐音乐
四重奏、理查德克莱德曼(水边的阿狄丽娜)、理查德克莱德曼(野花)、理查德克莱德曼(我生活的隐密)、理查德克莱德曼(清晨的咖啡厅)等
退场音乐
萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排 场地已定
冷餐、酒水以及工具:
灯光音频设备:
舞台搭建和舞台幕墙制作: 会场布置:
广告物品:(包括制作标识、条幅、签到背景墙、台卡、广告气球、引导牌以及各种宣传资料的发放,安放)
接待人员:
引导人员: 服务人员:
来宾确定:(10天前请柬通知,3天前电话确认,一天前短信提醒)会场安排:
应急措施:(应急药品,酒精过敏药物)
十三、费用(根据具体要求及现场而定)户外布置: 室内布置: 背景搭建: 灯光音响:
会场布置: 邀请主持: 演出费用: 主持人: 迎宾: 邀请嘉宾:
十四、其他事宜另行商定。
第二篇:俱乐部策划案
《扬子楼市爱房团》万人团购俱乐部
一.主题: 团结就是力量,将团购进行到底。
二、定位
《扬子楼市爱房团》是国内著名纸质媒体《扬子晚报》全新打造的新房导购、团购信息平台,同时也是家居建材商品、买车、家电等折扣优惠的团购信息平台。作为房产领域的报纸,《扬子楼市爱房团》要实现为用户提供一站式购房、家居消费服务。《扬子楼市爱房团》依托于《扬子晚报》强大的用户基础,通过团购平台系统的建立,让消费者方便的查询和购买房子及其它产品,让商家扩大宣传范围的在报纸上展示楼盘及其它商品,同时快速掌握消费者的当下需求,在消费者和商家之间建立最直接的供求联系。
三、基本目标
即日起只要拨打86660888/4007100199或者登陆注册,就可免费成为《扬子楼市爱房团》万人团购俱乐部的会员,同时还可获得《扬子楼市爱房团》赠送的保暖口罩一个。多一个人加入就多一份希望,我们的主要目标就是为渴望安居乐业的市民搭建一个“屋”有所值的平台,实现“居者有其屋”,实现永远让参与团购会员购买的普通商品房团购均价远低于市场价,还有装修、汽车、家电、建材方面的价格也是低于市场价。
首先这个平台是利民性质的“公共”平台,自愿参与,自愿退出,没有任何制约,也不收取参与市民的任何报名或服务费用,无论团购是否成功大家都没有任何损失。
我们全力在法律框架内搭建这样的一个平台,一是希望这个平台能成为探寻解决老百姓住房问题、协同房地产商减少所有的营销成本,让利于民,寻求普通住宅真正的理性价值的“多赢”有效途径,最终为房地产商的销售尽一份微薄之力;二是希望能为让占这个社会绝大部分群体的中低收入老百姓能拥有到性价比合适的房子,居者有其屋,实现安居乐业。
四、效益
互动团购其实会产生多赢的效果,一方面,老百姓可以在能接受的价位上实现居者有其屋的目标;另一方面,开发商也可以顺利销售手里的楼盘,缓解资金压力,同时这也对社会稳定和金融安全起到重要的作用。因此,这是破解目前房地产市场僵局最合适的那把钥匙。
五、实施方案:
1、团体购房报名(电话或网络):
姓名、性别、单位、需求面积、所能承受的价格,是不是首次置业,是不是首次贷款等等。如:①、您的姓名:②、省份证号:③、联系电话:④、年龄 25岁以下、25—35岁、36—45岁、46岁以上⑤、家庭年收入:5万以下、5—10万、11—20万、21—50万、51—100万、101万以上;⑥、近1—2年是否有购房计划:有/没有;⑦、是否第一次购房:是/不是;⑧现在拥有住宅几套:0、1、2、3、3套以上;⑨希望购买的房产品类型:多层住宅、高层住宅、排屋、别墅、酒店式公寓、写字楼、商铺;⑩会选择的价位:3000以下、3001—4000、4001—5000、5001—6000、6001以上;⑾会选择的面积:80㎡以下、81—100㎡、101—120㎡、161㎡以上。⑿您倾向于购买哪个楼盘:
2、置业指导:正确的楼盘是决定收益丰厚与否的关键。目前国内的房地产市场也培养了一批专业的置业顾问,但是购房者还是要相应的掌握一些房产专业知识,做到心中有数。而《扬子楼市爱房团》就扮演了置业顾问的角色,旨在为购房者提供投资置业的专业化、顾问式服
务,以及更省心、省钱的购房途径。因此,对于购房者来说,置业指导栏目的专业知识能够让人对《扬子楼市爱房团》产生信任感,减少了盲目性,以后买房更愿意拿扬子楼市做参考,扩大了扬子晚报的发行量和知名度。《扬子楼市爱房团》置业指导会本着服务双方的原则,为购房者与开发商提供优质服务。参加俱乐部活动的购房者将享受俱乐部以下活动及服务:①、看房直通车
定期组织《扬子楼市爱房团》会员参观开发商楼盘,由专人导购,专家陪同。
《扬子楼市爱房团》会看房直通车原则上每周1次,每次人数80—100人,每次参观2—4个项目。
②、团购买房
届时的团购周将出现这种盛况:多次楼盘主题派对、72小时楼盘限量超低折扣、“疯狂限时抢购”、多辆购房车专车、团购签约大会、百万大抽奖……?“红色团购周”等等。组织购房会员与开发商谈判,集体杀价,团购买房。《扬子楼市爱房团》的成员不仅能享受团购的最优惠折扣、配套赠送。还能享受到律师陪购、专家评估等相关的服务,享受到单例卖房不会有的便利。
③、专题讲座
《扬子楼市爱房团》将邀请律师事务所、咨询公司、银行、公积金管理、政府主管部门、专家学者、业内人士等,就购房知识、法律法规、城市规划、金融贷款、消费维权等住宅消费的各个方面进行讲座;还同时开辟回音壁这个版块:读者的提问方式有来信、网上留言、电话咨询,我们请专业人士进行解答,并刊登在报纸上。
④、楼盘推介会
《扬子楼市爱房团》将计划每年不定期的举办2-4次楼盘推荐会,向会员推荐介绍新开盘的地产项目。同时在报纸上介绍四市两区的新楼建设施工,已建成楼盘的具体情况(包括楼盘概述、优点分析、区位介绍、规划设计、业主体验、楼盘照片、所处方位、房屋大小、楼区环境、物业部门等)以及销售价格,销售状况等。旨在替开发商做宣传,向购房者深度传递楼盘品质,更能体现该企业文化素质和发展实力,提高项目的软实力。同时,又让会员更省时、省心的全方位的了解楼盘,拉近了会员与《扬子楼市爱房团》的距离。不过,以上栏目的版面安排根据当期采编的资讯信息进行适当调整,灵活变通。
⑤、靓盘:
把老版的靓盘栏目也规划入《扬子楼市爱房团》里,这是最具广告效益和价值的板块,也是扬子楼市的摇钱树,所以在增加了整体的板块后,靓盘的数量也要相应的增加。从目前刊登的楼盘来看,几乎都是泰州两区的楼盘居多,要多点姜堰、兴化、靖江、泰兴地区的楼盘广告。一来旨在通过扬子楼市的宣传可以让购房者有选择的购房;大篇幅的图文广告会产生巨大的视觉冲击力可以激发受众产生购买欲望,达到开发商做广告的目的。二来又扩宽了扬子晚报的业务范围。
⑥调查分析
每年至少举办2次针对购房者的专题调查活动,聘请专业调查分析公司对数据进行分析。
3、集体装修和集体购建材
《扬子楼市爱房团》会员参加装饰城、装修公司和家具厂商的集体购买活动,享受最优惠价格和服务。免费为会员提供个性化家装方案、免费预算以及装饰材料中奖机会,活动期间还有机会获得建材的代金券。每期将装修、建材的优惠广告刊登在《扬子楼市爱房团》上。
4、汽车、家电优惠到家
不定期刊登汽车、家电的优惠广告及软文,让读者能够及时的接收到汽车和家电的优惠信息,实现消费者与商家的双赢。与泰州的汽车城合作,主办车展的活动。推荐购买性价比更高的汽车;汽车常识性保养知识问答。
5、租售宝:
以想租房的时候有租房的信息,买房有买房的信息为宗旨。内容涵盖租房、买房、卖房、新房、二手房、写字楼、别墅、商铺。同时各条租售信息都有联系人,负责人,要有跟踪服务信息。使读者一目了然。《扬子楼市爱房团》与泰州四市两区的知名中介建立合作关系,共同搭建信息互动的平台,实现资源共享。不仅为再为中介做广告的同时又增加了自己的业务量。更重要的就是《扬子楼市爱房团》从购、租房者的角度出发,发布购、租房者真正需要了解的信息、为购、租房者提供最便捷周到的服务!拉近了读者与《扬子楼市爱房团》的距离,扩大扬子晚报的销售量和影响力。实现了受众、媒体、客户三方共赢
6、幸运抽奖
为鼓励《扬子楼市爱房团》会员积极参加相关活动,俱乐部不定期举行一次抽奖活动。奖品包括家电、装修代金券、汽车家电建材代金券、小礼品等。
六、《扬子楼市爱房团》的优势:
近年来,团购这个词越来越吃香,购房要团购,装修要团购,材料也要团购。早年的集体团购还只是限于同一个企业或者单位的人群之间的一种联合消费行为,而随着媒体传播的发展,集体团购的参加者更多的是素不相识的。是什么原因促使大家走在一起参加团购呢?大体原因有:
原因一:为折扣的期望值,大家期望通过一定的数量促使商家让利从而使消费者一方得到更大的优惠程度。
原因二:在原因一的基础上,参加者还希望通过集体的行动,能对商品的质量、观感或者使用上的各种因素有更大的了解,以确定自己的决定是否正确,这里面有“从众”方面的心态。原因三:在原因一的基础上,参加者还希望通过集体的行动,能对商家的销售,特别是住房的销售和售后环节产生影响,从而使商家提供更好的服务,至少是要使商家“惹不起那么多人”。
四、知道了网友愿意参加团购的原因不难看出团购的好处:
1、省钱:能将有相同购买意向的会员组织起来,向厂商进行大宗购买,将原先购买的被动权转为主动权,改变消费行为中的弱势地位,非但能够最大程度的节省成本,而且在购买和服务过程中占据一个相对主动的地位,可以有更高的安全性,享受到更好的服务。
2、省时:《扬子楼市爱房团》所提供的房地产商,均是其领域中的知名企业,通过本网站可以将许多高品质的住房“一网打尽”,避免自己东奔西跑选购的麻烦,节省时间、节省精力。而且绝大部分房地产商都是很有实力的,并且都是有资质、手续齐全的企业,能让消费者做到明明白白地消费。用最好的团购体验买到优质放心的商品住房。
3、省心:通过团购,不但能够最大程度的节省金钱和时间成本,而且消费者在购买和服务过程中占据的是一个相对主动的地位,可以有更高的安全性,享受到更好的服务。同时,在出现质量或服务纠纷时,更可以采用集体维权的形式,使问题以更有利于消费者的方式解决。
另外,因为是团体购买,您还可以在通过团购会友,交流消费信息和团购心得,增益生活情趣,提高生活品质。
第三篇:答谢酒会策划案
君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案 君子思博会创意阐述:“视人所无视,能人所不能,君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗,还是曲高和寡,君子的痛
苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己(镜子)。
本次思维升级礼主题:您也许是公司的领导,但您是思想上的领导吗?您有领导力吗?除了制度、命令您的领导方法还有什么?——用思想领导您的公司,让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题:《系统思维与战略管理》
具体内容策划如下:
一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”
三、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户(名单由销售部整理汇总后报企划部备案)
五、邀请人数:人。
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门:
公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各
位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山2007年
客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大
厅)。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----2007客户答谢会”。(企划
部制作背景)
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头
上。
6、采购准备好朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来
宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台: 康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方
案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好
酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负
责礼品资料的发放,摄影师留影。
(餐饮部或康乐部)
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40客户代表致辞(2位)。
4: 45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 1名价值元
二等奖 3名价值元
三等奖 10名价值元
十、跟进部门:
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定
部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台
4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有
人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。(决不允许把客人晾在一边)
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制
订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务
员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部
经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让销售员发传
真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,(免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元)
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
企划部
2007年3月16日
第四篇:答谢酒会策划案
具体内容策划如下:
一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”
三、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户(名单由销售部整理汇总后报企划部备案)
五、邀请人数:人。
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门:
公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各
位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山2007年
客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大
厅)。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----2007客户答谢会”。(企划
部制作背景)
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头
上。
6、采购准备好朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来
宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台: 康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方
案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好
酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负
责礼品资料的发放,摄影师留影。
(餐饮部或康乐部)
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40客户代表致辞(2位)。
4: 45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 1名价值元
二等奖 3名价值元
三等奖 10名价值元
十、跟进部门:
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定
部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台
4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有
人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。(决不允许把客人晾在一边)
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制
订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务
员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部
经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让销售员发传
真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,(免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元)
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
企划部
2007年3月16日
第五篇:答谢酒会策划案
具体内容策划如下:
一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”
三、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。2)树立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户(名单由销售部整理汇总后报企划部备案)
五、邀请人数:
人。
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门: 公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。物资采购:财务部,采购部,企划部。宴会总指挥:餐饮部经理 总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 接待人员:酒店领导销售部全体人员 摄 影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----2007客户答谢会”。(企划部制作背景)
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好 朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台: 康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方
案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00 签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
(餐饮部 或康乐部)
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 4:00 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始 4:05 公司领导致辞:
4:10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40 客户代表致辞(2位)。
4: 45 公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10 主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)6:00~6:30 由销售部派出客户专员全程陪同体验。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值 元 三等奖 10名 价值 元
十、跟进部门:
总 办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。(决不允许把客人晾在一边)活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前 台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等 元/位,计 元
正餐按 元/人成本计算,总计 元 礼品费用:初定产品 元/人,(免费自助餐券 张、标准房免费券
张、免费康体票 张、体验门票 张,成本控制约 元/人计 元)
奖品成本:初步拟订为 元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币 元计算。活动预算总费用:人民币 元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
企划部
2007年3月16日