笔会活动策划及细案修改版

第一篇：笔会活动策划及细案修改版

笔会活动策划及细案修改版

共“臻”风雅，妙笔画“心” 第一季“臻心雅集”书画笔会活动策划案及执行细案

一、活动主题： 共“臻”风雅，妙笔画“心”

二、活动宗旨： 与名师为伴、以书画会友，展示书画鉴赏、投资收藏天地。同时借书画作品与家装设计艺术的结合，推动为文化创意产业的共发展共繁荣。

三、活动组织： 主办：重庆臻纪文化传播有限公司 承办：Heart House 家居艺术馆

四、笔会地址：渝北区新南路 166 号龙湖 MOCO 家居生活馆 B 馆 4F-1

五、笔会时间：2011 年 12 月 24 日（上午 10:00——下午 17:30）

六、活动主要内容：

1、名家名画作品展；

2、名家现场挥毫泼墨；

3、书画艺术品投资与收藏讲座（即臻纪讲坛）；

4、家居设计与书画软饰搭配技巧讲座（即家装讲坛）；

5、互动、交流环节。

七、参加范围：

1、龙湖地产业主；

2、广东商会、浙江商会嘉宾；

3、藏家朋友及书画爱好者；

八、活动主要环节流程表 上午活动流程 来宾 臻纪 家装 领导 签到 讲坛 讲坛 致词 下午活动流程 自由 合影 大师 大师 观展 保真 泼墨 互动

九、活动详细流程：

1、嘉宾签到 10:00－10：30 活动开始前半个小时，现场迎接嘉宾，营造现场氛围，签到台前填写客户信息调查表。在签到台旁边准备案桌、对联、笔墨，与会嘉宾挥墨填写，将对联作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。

2、臻纪讲坛 10：30-11：00 主持人开场，并介绍本次活动流程。期间通知臻纪讲坛及家装讲坛内容、时间。由培训部协助朱总，在多媒体室进行臻纪公司简介、画家简介以及书画艺术品投资与收藏的视频播放和现场讲解。

3、家装讲坛 11：00-11：30 Heart House 家居艺术馆在多媒体室进行展示标志性家居设计作品，并演绎书画藏品在软装布局中风水学讲究。★注意事项：上午活动中，心房子生活馆进行冷餐的提供。嘉宾在上午活动中可自由进行取食。上午活动中，艺术部进行对现场嘉宾进行画作讲解和信息收集，嘉宾离开时赠送相关资料。

4、藏家签到 13:30－14：00 活动开始前半个小时，现场迎接藏家，营造现场氛围，签到台前填写客户信息调查表，在签名台旁边准备案桌、对联、笔墨，让藏家自己挥墨填写，并将此作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。

5、领导致词 14：00－14：30 由主持人开场，邀请臻纪和心房子的领导分别进行简短的致词（每人 10-15 分钟），并由臻纪领导介绍大师出场。工作人员进行欢迎和献花行动，音乐配合。

6、大师互动 14：30-15：00 主持人邀请来宾和熊显林教授、苏扬老师进行互动，两位老师对各自代表作品及藏家收藏的作品进行点评。

7、大师泼墨 15：00-16：30 熊显林教授和苏扬老师现场挥墨，及题写墨宝，并进行现场讲解与客户互动沟通。

8、合影保真 16：30－17：00 主持人按照会员中心提供的藏家名单，有序邀请熊显林教授和苏扬老师在现场与藏家合影，进行作品的保真纪念。

9、自由观展 17：00－17：30 主持人感谢大师离席，告知进行自由观展，藏家互动交流，并进行抽奖活动。活动结束，感谢各位嘉宾到场，并献上祝福。活动结束后，邀请领导、藏家、员工集体照。

十、会场布置

（一）外场布置（1）提前进行宣传横幅、海报、路牌、X 展架等的张贴、摆放，宣传和引导嘉宾入场。（2）Heart House 家居艺术馆进门处安排礼仪人员进行迎接。

（二）内场布置（1）灯光音响设备的调试。（2）签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。（3）画家作品摆放、悬挂到位。

（三）内外场布置示意图 场内物料布置图场外物料布置图 人员点位规划图

十一、会场人员设定 人员点位分布图 现场管理及冷餐饮料供给 多媒体室管理 现场管理及讲解现场管理及讲解 签到、登记、资料发放 收款、签约 现场管理及讲解 现场管理及讲解 入门迎宾 ★注意事项：以上人员安排数量为初步设定，根据现场人数及变化，相关部门进行机动支援。

十二、效果图示意 宣传物料效果图

十三、注意事项

1、如果参会人数过多，现场所有工作人员注意维持持续，现场疏通。

2、上午活动进行嘉宾登记时，工作人员注意表达语术，避免登记嘉宾产生抗性。

3、活动期间保证冷餐及茶水的供应数量和及时。

4、上午活动中，主持人应及时提醒臻纪论坛和家装论坛活动，工作人员应尽量将嘉宾领入多媒体室参加。

5、财务部做好现场收款和签署合同协议准备。

6、拍摄人员进行活动全程现场拍摄，注意重要节点的拍摄。

7、本次活动第一协调人：企划部（张维），第一监督人：人力资源部（仪汐）。

十四、奖项设置：

1、熊显林及苏扬老师墨宝赠送。

2、由于时值新年，故本次活动中考虑设定对联赠送，以增加新意。由企划部设计制作，每幅对联上空出一个字的位置，由与会嘉宾进行填写。

十五、活动物料预算 单位：元 序号 物料 规格 数量 单价 总价 备注 1 入口大门横幅 8m0.8m 1幅 107 不含安装 2 心房子内横幅 4m0.6m 1幅 77 不含安装 3 心房子入口横幅 5m0.6m 1幅 64 不含安装 4 海报 0.6m×0.9m 4张 128 不含安装 5 X 展架 1.8m0.8m 5个 428 6 公告喷绘 11.2m3.6m 1幅 433 不含安装 7 背景墙喷绘 2m2m 1幅 856 不含安装 8 画板、展架 0.8m0.6m 2套 685 不含安装 9 桌牌 0.1m0.2m 2个 107 不含安装 10 活动折页 630210mm 400 张 11 抽奖巻 400 张 企划部印 制 12 对联 140960mm 400 套 14 签到薄、签字笔 行政部负责 15 鲜花、胸花 16 笔墨套件 财务部负责 17 宣纸 不可预估费用： 2000 备注： 实报实销 整体费用预算：RMB 元

十六、活动筹备细案 2011 年第一季“臻心雅集”书画笔会活动筹备进度表 日期 负责部门 筹备事项 12 月 13 日 企划部 召集各部门参加活动筹备会 企划部 活动策划案及执行细案提交给心房子 企划部 活动物料设计定稿，并安排制作 12 月 14 日 企划部 活动现场领导致词稿 1 份（15 分钟）心房子 活动现场领导致词稿 1 份（15 分钟）培训部 主持人串词稿 心房子 业主及其嘉宾通知 艺术推广部 客户通知 12 月 16 日 会员通知 会员中心 统计墨宝明细 12 月 19 日 企划部、心房子、行政部 活动物料制作、现场安装完毕 笔墨纸砚数量落实 赠送藏家的墨宝落实 财务部 墨宝和作品的记录与分类 现场收款和签署合同协议准备 12 月 20 日 培训部 现场活动宣传 PPT、VCR 制作等落实 艺术部、财务部 画家作品准备完毕 行政部 画家资料、内刊准备、抽奖券准备完毕 企划部 活动其他物料检查 12 月 21 日 财务部、艺术部、推广部协助 书画作品布置 企划部、艺术部、行政部 活动现场场地布置 12 月 23 日 行政部 预订鲜花、花环等准备 心房子 冷餐、茶水、现场桌椅、音响落实 全体活动参与部门 活动开始 现场作品运输回库 12 月 24 日 现场宣传物料拆除、运输回库 现场活动资料收集 心房子 扫尾工作 企划部 笔会新闻稿、网络推广、活动总结 12 月 25 日 会员中心 会员名单收集整理

十七、各个部门执行细案：

1、企划部：（7 人参加）与心房子对接，完成活动策划方案、客户信息登记表和物料设计制作。全程记录本次活动状况，照相和后期跟踪，新闻稿撰写。日期 负责部门 筹备事项 12 月 13 日 企划部 召集给部门参加活动筹备会 企划部 活动策划案及执行细案提交 12 月 14 日 企划部 活动物料设计定稿，并安排制作 企划部 活动现场领导致词稿 1 份（10-15 分钟）企划部、心房子、行政部 活动物料制作、现场安装完毕 12 月 19 日 企划部 向心房子提供本次参展作品电子版 12 月 21 日 企划部 活动其他物料检查 12 月 23 日 企划部、艺术部、行政部 活动场地布置 12 月 24 日 全体活动参与部门 全程人员进行管理、调动，专人进行拍摄工作 12 月 25 日 企划部 笔会新闻稿、网络推广、活动总结

2、行政部：（4 人参加）会前画家资料准备（数量）、内刊准备（数量）、抽奖券、预订鲜花工作。当天前台客户签到接待、现场画家资料及内刊发放、茶水及水果准备、画家两餐等工作。日期 负责部门 筹备事项 12 月 19 日 企划部、心房子、行政部 负责物料安装时车辆安排及活动结束后车辆安排 企业宣传单（200 份）活动折页（200 份、企划部设计）12 月 20 日 行政部 签到礼品（对联 200 套，企划部设计）、抽奖券（200 份）公司内刊（200 份）手提袋（200 个）准备完毕 企划部、艺术部、行政部 活动现场场地布置 12 月 23 日 行政部 预订鲜花 4 束、胸花 10 个、红绸带 2 卷等准备 行政部 画家行程安排及接待（见附表一）12 月 24 日 行政部 进行礼仪接待、茶水供给工作 行政部 嘉宾入场时资料发放（上午）附表

一、画家行程时间表时间（12.24 日）事项 责任12:00 画家午餐接待 行政部1:30 将画家接到心房子暂作休息，准备参加笔会 行政部2:00 邀请画家入场，活动开始 行政部18:00 画家晚餐接待 行政部19:30 画家回程 行政部

3、艺术推广部：（全部人员参加）来宾的到场情况的把握以及来宾资料收集。活动资料和请柬的发放。日期 负责部门 筹备事项 12 月 16 日 艺术推广部 藏家、客户通知 艺术推广部 下午 13：00 到达现场，迎接工作 12 月 24 日 艺术推广部 现场作品搬运

4、艺术部：（6 人参加）布展、作品讲解、大师访谈、书画投资与收藏讲坛。日期 负责部门 筹备事项 12 月 19 日 艺术部 向企划部提供本次笔会参展作品电子版 12 月 20 日 艺术部、财务部 画家作品准备完毕、书童培训 12 月 21 日 艺术部 书画作品布置、画案布置检查 12 月 23 日 企划部、艺术部、行政部 活动场地布置、检查 艺术部 现场对嘉宾和藏家的引导和讲解工作。12 月 24 日 艺术部 活动现场流程控制 艺术部 现场作品看管、回库

5、财务部：（2 人参加）画家赠送给藏家的墨宝的分类与出入库、配合艺术部出库部分作品布展。收款和签署合同协议、藏家合影配合。画案笔墨纸砚的准备、现场墨宝和作品的记录，分类与保管。保真环节作品出库、保管。大师作品进行运输和保管，以及活动后的作品回库。日期 负责部门 筹备事项 12 月 13 日 财务部 画家邀约 笔墨纸砚数量落实 赠送藏家的墨宝落实 财务部 12 月 20 日 抽奖墨宝和作品的记录与分类 现场收款和签署合同协议准备 艺术部、财务部 画家作品准备完毕 12 月 23 日 财务部 向会员中心提供保真作品 财务部 现场收款和签署合同协议 12 月 24 日 财务部 作品回库

6、培训部：（3 人参加）会场布置、开场主持及整场、礼仪、VCR 制作。日期 负责部门 筹备事项 12 月 14 日 培训部 主持人串词稿 现场活动宣传 PPT、VCR 制作等落实 12 月 20 日 培训部（请朱总提供 30 分钟演讲稿）按流程进行准备 多媒体室视频管理、播放 12 月 24 日 培训部（由朱总进行臻纪论坛的讲解）画家互动活动、现场抽奖

7、人事部：（2 人参加）安保工作（比如维护作品安全、提醒客户手机静音等）。日期 负责部门 筹备事项 12 月 24 日 活动开始

8、会员中心：（4 人参加）统计墨宝明细、藏家邀约、藏家代表准备（2 位）、藏家到访情况确认、辅助讲解。笔会上午来宾登记、协助藏家合影及作品展示、离职经纪人藏家配合、藏家代表协商。日期 负责部门 筹备事项 会员通知 12 月 16 日 会员中心 统计墨宝明细 会员中心 签到、客户信息表填写、奖券发放 12 月 24 日 会员中心 抽奖环节 会员中心 保真环节

9、心房子：业主及其他嘉宾邀约、家装与书画讲坛活动讲解。日期 负责部门 筹备事项 12 月 14 号 心房子 活动现场领导致词稿 1 份（10-15 分钟）12 月 16 日 心房子 业主及其嘉宾通知 心房子 所有物料的安装完成 12 月 19 日 冷餐、茶水、现场桌椅、音响、台花（1 盆）落实 心房子 宣传资料 400 份 12 月 20 日 心房子 家装讲坛视频或 PPT 制作 心房子 家装讲坛 12 月 24 日 心房子 扫尾工作 重庆臻纪文化传媒公司企划部 2011 年 12 月 12 日

第二篇：开业活动细案

达州中青国际家居生活广场精品馆开业方案

一、活动主题

引题：明星助阵 惊爆价格 六重钜惠 引爆全城

主题：达州中青国际家居生活广场家具精品馆11.18盛大开业 副标题：300余家家具名品任您选购 同品全市最低价

二、活动时间：2012年11月18日—20日 三．活动地点：

1、庆典及促销：项目地一号广场

2、宴席地点：涛源国际大酒店宴会厅 四．参会人员：合计500人。

1、外地、本地媒体：40人

2、家具、建材商户：300人

3、家具、建材厂家：50人

4、当地领导：80人

5、股东等其他：20人 新闻媒体说明：

成都商报、华西都市报、四川电视台、搜狐网、新浪网、建材商界、亚太家具报、深圳家具报、达州日报、晚报、达州、达县电视台等

五、活动安排 1、11月18日上午庆典安排： 8:00—9:08

签到、迎宾、音乐暖场 9:08—9:18

时尚青春少女水鼓舞激情开场

9:18—9:25

重庆电视台著名主持人,当红演艺明星**登场主持 9:25—9:35

董事长致欢迎辞

9:35—9:45

达县领导致辞

9:45—9:55

达州市领导致辞

9:55—10:08

领导、董事会代表触摸水晶球启动开幕

（市场大门开启，精彩节目表演开始）

10:08—10:18

中国力量组合表演 10:18—10:28

武术表演 10:28—10:38

女子柔术表演 10:38—10:48

民间艺术表演 10:50—11:05

歌星李进出场献演 11:05—11:20

歌星慕容晓晓出场献演 11:20—11:40

领导嘉宾参观家具精品馆 12：00

招待午宴(席设涛源大酒店)2、11月18日下午：

12：30起在一号广场左侧派发大米，促销活动相应开展；

六、活动组织机构： 开业工作领导小组 总顾问；*** 总指挥：*** 副总指挥：**（侧重精品馆现场管理）

**（侧重现场活动的组织）

**（侧重氛围布置、营销推广）领导小组成员：***

七、活动执行：（庆典部分）1、11月17日14:00，全体领导小组人员进行流程演练，查漏补缺；

2、座次、领导桌牌的安排； 3、11月18日8：00—9:08 嘉宾签到，由**在签到处进行迎接，**及前台接待1名、外请礼仪小姐2名协助。

签到小组：嘉宾棚入口签名墙（别胸花、签名）：组长：**，组员：前台接待1人，外请礼仪小姐2名协助。

4、活动现场安保秩序及安保方案由物业吴经理负责；

5、活动现场流程把控及舞美效果监控，由**负责；

6、现场拍照，由**负责，摄像外聘；

7、舞台左右侧各安排礼仪一名，负责引导左右两侧领导上台发言；

8、领导讲话 ：依次为**（讲话稿由**撰写，讲话稿分四个高档文件夹由**找好时机在讲话前分别摆放到演讲台上）

9、触摸水晶球人员**名，礼仪小姐**名，负责引导嘉宾上台启动开业；

10、启动仪式结束后，嘉宾参观卖场，由**及相关人员负责陪同，**带扩音器对卖场进行讲解；（参观路线由**拟定）

11、参观结束后，相关人员由**负责调度车辆送至酒店参加午宴； 促销活动部分：

活动一：现金补贴500万，同品全市最低价

活动内容：即日起，消费者即可凭中青家居宣传单页或报纸广告至项目地领取2000元现金券一张，开业期间，凡在中青家居场内单店购物满3000元即可凭此现金券抵扣现金200元，满5000元抵扣350元，满10000元抵扣800元，满20000元，抵扣现金2000元，最高抵扣2000元封顶。操作说明：

1、2、惠民卡仅在11月18日至11月20日活动期间使用；

凡在中青家居场内单店购物满3000-4999元即可凭惠民卡抵扣现金200元，满5000-9999元抵扣350元，满10000-19999元抵扣800元，满20000元，抵扣现金2000元，最高抵扣2000元封顶。

3、一张惠民卡仅限同一品牌累计金额使用，且同一品牌仅限使用一张，不同品牌不可累加。4、5、6、惊爆价和特价商品不能使用此卡。此卡不兑换、不找零。此活动费用由商家全额承担。

7、开单时直接在货款中减去，（此项在动员大会告知商户）活动二：千款名品家具惊爆价大抢购

活动内容：市场在各品牌配合下，向工厂直购一批畅销名品，出厂价基础上市场再贴补，惊爆大抢购。

地址：2号门中厅（分别用图片展示）时间：每日下午15：30——16:30 奖券领取地址：1号门总服务台(此处需放5名安保人员)主持人：** 操作说明：

1、此次共征集惊爆价商品93件（视其情况对报虚价的、实在无法摆套的、商户不配合的取消），每款商品仅限一件，详见A2单页惊爆商品。

2、惊爆价商品在商户提供价格基础上再由市场补贴30%，每天限时限量出售。

3、每天供应31件商品，按照日期放置在2号门中厅（产品分别用图片展示）。

活动期间，凡到场顾客凭报纸广告或单页广告即至总服务台可免费领取抽奖券一张，每人限领取一张，填写后将抽奖券副券投放到总服台惊爆价抽奖箱内，每日下午15：30——16:30现场以抽奖形式抽取购买资格。

4、活动现场制作并摆放当日惊爆价商品公示牌，抽中的顾客依照顺序先后挑选惊爆价商品购买资格，后抽中顾客则只能从剩余商品中挑选，现场在公示牌进行公示。

5、抽中人员需在现场，否则视为放弃购买资格，中青家居不再另行通知。

执行分工： 1、11月8日前，企划部对惊爆价商品按照三天时间进行组合排列，并将排列表交付市场部商管人员； 2、11月15日前，由市场部商管人员依照排列表通知商户将商品组织到位；

3、物管部、企划部共同负责商品摆场工作；

4、抽奖券、惊爆商品公示牌、展架在11月15日前完成设计制作；

5、惊爆价商品抽奖活动流程的组织开展由**企划部负责；

6、总服台由**负责在总台协助惊爆价奖券的投放，活动开始将抽奖箱送至抽奖指定位置；

7、活动结束后由市场部清点已售出和未售出商品数量，造表，交财务进行补贴金的发放。

活动三：特价总动员，每个品牌均有2至3款特价产品浓情促销

活动内容：每个品牌向工厂申请特价畅销款2至3款，商家零利润或负利润销售，售完为止，机不可失，时不再来。

操作说明：此活动由商家自行售卖特价商品，中青家居在宣传单页及广告中注明限时限量销售即可，特价商品不参与其他促销活动。活动四：20000斤大米免费派送

活动内容：开业期间凡凭中青宣传单页或报纸广告至中青家居每人即可免费领取大米2斤，三天共计免费派送20000斤，有来有送，送完为止。大米派发地址：1号大门左侧(此处需放20名安保人员)备注：大米发放处需用铁扶栏围住

时间：18日中午：12：30——17:00 放发

19-20日10：00——12:00 下午14:00——17：00放发

负责人：**工作人员2名 操作说明：

1、活动期间凡凭中青家居开业报纸或单页广告即可至二号干道大门左侧领取大米，单次限领取一袋； 执行分工：1、2、3、大米发放点扶栏由企划部负责设计制作，于11月17日前完成安装； 大米现场发放、企划部负责； 大米发放现场安保秩序由物管部负责；

活动五：冰箱、彩电送不停 小轿车开回家

活动内容：活动期间，凡单日累计购物满4000元，即可凭统一收银缴款单至总服务台领取抽奖券一张，满8000元，领取两张，以此类推，多买多得，将抽奖券副券投入抽奖箱内，开业三天每天下午17:00将现场抽取： 三等奖50名，奖价值400元豆浆机一台； 二等奖10名，奖价值1500元液晶电视一台； 一等奖5名，奖价值3999元三开门冰箱一台； 特等奖1名，小轿车一台开回家。奖品堆放地址：

电器堆放区：1号门中厅(此处需放20名安保人员)

小桥车堆放区：1号广场舞台，另电器奖品各放一套放至1号广场舞台 主持：*** 时间：每日下午：17：00 奖券领取地址：1号门总服务台 操作说明：

1、2、此活动奖品相关费用由中青家居全额承担；

每日17:00分，在一号门广场舞台举行抽奖活动，每日17:00分停止奖券

发放（17点后购的放到第二天抽奖，20日下午17:00活动结束，停止发放奖券）；

3、奖项由小到大依次抽取，活动期间每日抽奖完成后将抽奖箱清空，奖券不累积；

4、中奖客户凭主券核对中奖信息，确认无误后登记并办理相关兑奖手续，三等奖客户现场即可领取奖品，特等奖、一等奖、二等奖中奖客户，填写中奖地址，由中青家居在抽奖第二天统一将奖品送至中奖顾客家中。备注：奖品派送时间：19日派送18日产生特等奖、一等奖、二等奖顾客奖品

21日派送19日20日产生特等奖、一等奖、二等奖顾客奖品 执行分工：

1、抽奖券、抽奖箱、展架、送奖横幅、送奖车辆、锣鼓、媒体安排由企划部负责，于11月10日前完成制作及安排；

2、3、奖品由***负责采购，11月10日前完成，11月15日完成摆场； 抽奖现场流程组织及抽奖监督由**、企划部**负责，此处需安保人员4名；4、5、6、中奖奖券信息登记核实工作由企划部负责； 送奖流程由组织开展由企划部负责； 抽奖现场安保秩序维护由物管部负责；

活动六：开业买家具，加长悍马免费用

活动内容：活动期间凡在中青家居单店消费满30000元及以上，即可凭统一收银缴款单至总服务台领取加长悍马车免费服务抽奖券一张，将抽奖券副券投入抽奖箱内，开业三天每天下午17：30现场抽取10名幸运消费者，将享受中青家居加长悍马单次4小时免费接送服务。

奖券领取地址：1号门总服务台(此处需放5名安保人员)主持：**

时间：每日下午17：30 操作说明：

1、2、此活动奖品相关费用由中青家居全额承担；

每日17:30分，在一号门广场舞台举行抽奖活动，每日17:30分停止奖券发放；

3、按照抽奖先后顺序安排悍马车免费接送服务时间，未能现场安排使用时间的，在2013年11月18日前有效，逾期作废。执行分工：

1、抽奖箱、奖券、展架等宣传物料设计制作由企划部负责，于11月10前完成设计制作；2、3、4、5、抽奖现场流程组织及抽奖监督由**负责，安保物业部负责； 中奖奖券信息登记核实工作由企划部负责； 送奖流程由组织开展由企划部负责； 抽奖现场安保秩序维护由物管部负责；

第三篇：7.doc7.7情人节活动细案

7.7情人节活动策划

活动内容:7.7情人节

活动地点：界首华信购物广场

活动时间：2011年8月.号6（7月7）

活动方案：于2011.8.3-2011.8.16号1116期同行于2011.7.28-2011.8.6下午18.00截止，凡在本商场购买满77元可参加2011.8.6（7月7）情人节获33朵（三生三世）玫瑰花活动。

活动细节：从活动投放箱内选出8对情人，分为4轮比赛，一轮两对，每队胜出一方到第五轮决赛胜出第一名。每轮中间穿插节目。全盘操作由主持人控制。

游戏说明：你来说他来猜，在规定的时间内，谁猜出的成语多，就胜出。

奖品：每轮胜出选手一瓶红酒，（共4瓶红酒）决赛第一名33多玫瑰。（150元）

防损部：舞台的搭建，现场纪律的维持。

企划部：场内.场外的活动宣传及所需所有POP的制作，奖品的发放。收银部：外场售卖提供外场收银。（不确定）

电脑部：活动所需所有道具的安装及操作控制。

营运部：赠品的出入管理。

人事部：主持人.表演嘉宾的安排与算有演出人员的安排与组织。采购部：外场销售商品及厂家的拟定和确定。

店长：全程跟踪。

第四篇：开幕细案

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

开幕式工作方案

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式将于4月18日在广西科技馆举行，为确保开幕式相关工作有序进行，根据实际情况，制定以下工作方案：

一、时间、地点

时间：2009年4月18日上午9:30-10:00 地点：广西科技馆东侧广场

二、参加人员

1、邀请领导、嘉宾（约30人）

自治区政府副主席陈章良、自治区政府副秘书长曾东、自治区知识产权局局长杜伟、党委宣传部领导1人、自治区科协党组书记、副主席甘向群及自治区教育厅、高级法院、检察院、发改委、经委、科技厅、公安局、司法厅、民政厅、财政厅、人事厅、农业厅、商务厅、文化厅、卫生厅、国资委、广电局、工商局、版权局、林业局、质监局、食品药监局、信息产业局、外办、法制办、博览局、社科院、南宁海关、检验检疫局领导各一名。

2、参赛选手（参赛教师）,共约700人。

3、评委、裁判及工作人员，共约120人。

4、知识产权宣传服务广场日活动人员，约70人

5、警校学生100人

三、开幕式议程：

主持：自治区人民政府副秘书长曾东。

1、自治区知识产权局局长杜伟致辞；

2、自治区科学技术协会党组书记、副主席甘向群致辞；

3、中国科协资源共建共享办公室主任牛灵江致贺词；

4、由出席开幕式领导向青少年科技创新大赛代表赠送有关科技创新和知识产权书籍；

5、由陈章良副主席、杜伟局长为中国（广西）知识产权维权援助中心授牌；

6、自治区副主席陈章良同志宣布“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛”开幕；

7、由出席开幕式领导、南宁海关和自治区版权局领导当众销毁知识产权侵权产品。

8、其他

⑴开幕式结束后，请全体参加开幕式的领导和群众观看2009年知识产权宣传服务广场日活动宣传板报、参观广西专利技术和青少年科技创新大赛。

⑵请领导和部分代表在参观展览后参观广西科技馆。

四、组织机构

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式领导小组，下设8个个专门工作组，配备工作人员若干名，主要从广西青少年科技中心、广西科技馆、广西生产力促进中心选派。各专门工作组实行组长负责制，在组委会办公室领导下，各司其职、分工协作，高效率开展工作。

1、领导小组 总 指 挥：

梁春花 广西科技馆馆长、广西青少年科技中心主任（手机：***）

韦志边 自治区知识产权局副局长、综合处处长（手机：***）

副总指挥：

黄星华 广西青少年科技中心副主任（手机：***）广西生产力促进中心领导

2、会务组

组 长：杨海霞 广西科技馆馆长助理（手机：***）副组长：常青 自治区知识产权局（手机：***）

陈萍 广西科技馆人力资源部部长（手机：***）

人 员：广西科技馆学术交流部人员、礼仪队人员

主要职责：负责接待自治区政府分管领导、各主办单位和承办单位领导，负责开幕式礼仪相关工作

工作要求：

⑴4月17日前，做好各项准备工作 ①准备好开幕式各类文字材料

开幕式主持词及杜伟局长的讲话稿由自治区知识产权局负责，甘向群书记和牛灵江主任的讲话稿由自治区科协负责。

②落实参加开幕式领导名单

常青负责落实参加开幕式领导名单，并提供给杨海霞。③准备相关材料

广西科技馆负责贵宾室准备、签到台布臵、签到表、胸花、大会材料等；广西科技馆负责制定领导参观路线；自治区知识产权局负责打印开幕式领导站位图。

④提前联系16名小学生，进行第二天参加开幕式授书仪式彩排 ⑤联系16名礼仪小姐

⑵开幕式当天领导接待及礼仪工作

①8:40，安排6名礼仪小姐在贵宾室门口分站两列迎接领导，给领导戴胸花，引导至签到台签到（同时发放站位表）并带到贵宾室休息；自治区科协、自治区知识产权局、广西科技馆安排相关人员接待领导。

②9:10，带领16名统一着装小学生到开幕式现场排队等候,将开幕式用到的赠送书籍,牌匾拿到主席台左边(刘菁负责)。

③9:28，2名礼仪小姐引导领导和嘉宾到指定位臵参加开幕式。④9:30,16名礼仪小姐、16名统一着装小学生及知识产权维权援助中心代表到开幕式舞台左边等候。

⑤进行到开幕式第四项日程授书仪式时,先由16名礼仪小姐将书籍带上主席台交给台上领导，然后由1名礼仪小姐带领学生上主席台参加仪式。

⑥进行到开幕式第五项日程授牌仪式时，先由1名礼仪小姐将牌匾带上主席台交给陈章良副主席和杜伟局长，然后由1名礼仪小姐带领知识产权维权援助中心代表上主席台参加仪式。

⑦进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，1名礼仪小姐引导陈副主席等领导走到粉碎机前，从工作人员手中接过侵权产品投入粉碎机销毁。然后在工作人员引领下参观知识产权宣传板报、广西专利技术和青少年科技创新成果展。

3、竞赛组

组 长：甘海鸥 广西青少年科技中心活动科科长（手机：***）

副组长：姚叶青（手机：***）韦文潮（手机：***）

人 员：广西青少年科技中心活动科、项目科相关人员

主要职责：负责接待参加开幕式的参赛选手、参赛评委、裁判，引导其按指定位臵参加参加开幕式，开幕式结束后，有序引导至相关赛场。

工作要求：

⑴开幕式学生组织预备工作

4月17日通知各市领队开幕式学生组织站位的具体要求。⑵开幕式当天学生、评委、裁判组织工作（创新项目参赛选手组织负责人：王培娟（手机：***）；机器人项目参赛选手组织、裁判组织负责人：韦文潮；评委组织负责人：甘海鸥）

①8:00，组织参赛选手进入展厅做赛前准备工作； ②8:30，接待评委到评审室开展评审准备工作； ③8:55，组织各市领队举牌到开幕式指定位臵等候；

④9:00，组织参赛选手到开幕式场地指定位臵等候并观看航模表演；

⑤9:00，组织观摩人员到指定位臵等候并观看航模表演； ⑥9:15，组织评委、裁判到指定位臵等候并观看航模表演； ⑦9:30，组织机器人演示选手做好机器人演示准备（不参加开幕式）。

⑧开幕式结束后，组织参赛选手迅速回到展厅参加大赛，组织评委进入评审室准备评审工作；

⑨待领导视察完前30个项目时，组织其中20名高中生上六楼机器人工作室参加技能测试。

4、开幕式现场工作组

组 长：刘波 广西科技馆馆长助理（手机：***）副组长：翁志强 广西科技馆展览策划部部长（手机：***）莫肇誉 广西科技馆学术部部长（手机：***）刘菁 广西青少年科技中心项目科副科长（手机：***）

人 员：广西科技馆学术部、展览策划部相关人员

工作职责：负责开幕式场地规划、布臵，音响、销毁侵权产品设备等相关设备的安装调试，开幕式过程的音响、背景音乐控制等相关工作。

⑴开幕式前期准备工作 ①负责开幕式场地设计、安装

舞台搭建，背景板制作、现场氛围营造等工作，详见现场环境布臵方案。（17日搭建、布臵，翁志强负责）

②设备调试

音响、销毁侵权产品设备等相关设备于4月17日进行调试。（音响翁志强负责，销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责）

③规划观众站位图

16日前规划好观众站位图，做好领队牌，17日在开幕式场地做好相关标记；（刘菁负责）

⑵开幕式当天工作 ①设备安装

8:30，完成音响、销毁侵权产品设备等相关设备安装并调试完毕。（音响翁志强负责，销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责）

②航模表演

提前联系航空管理局，于4月18日上午9:00—9:20在开幕式现场进行航模表演。（刘菁负责）

③现场人员组织

根据事前安排，参赛人员、观摩人员、警校学生等人员的现场站位工作。（莫肇誉、刘菁负责）

开幕式音响控制（组长派专人负责）8:30，开始播放背景音乐； 9:25,停放音乐，准备开幕式；

进行到开幕式第四项日程授书仪式时,播放背景音乐； 进行到开幕式第五项日程授牌仪式时,播放背景音乐； 进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，播放背景音乐； ④礼花控制

进行到第六项日程，自治区副主席陈章良同志宣布知识产权宣传周暨青少年创新大赛开幕时，燃放礼花；（组长派专人负责）

⑤销毁侵权产品设备启动

进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，启动销毁侵权产品设备。

5、知识产权宣传广场活动组

组 长：广西生产力促进中心领导1人（手机：）副组长：刘菁（手机：***）人 员：广西生产力促进中心人员

工作职责：负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵，知识产权宣传活动人员签到接待、引导、相关工作协调等工作。

⑴开幕式前期准备工作

①负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵

4月16日前完成负责知识产权宣传广场活动场地规划、器材设备准备；4月17日完成布臵（广西生产力促进中心领导、刘菁负责）

⑵开幕式当天工作

①参加知识产权宣传广场活动相关人员接待

负责参加知识产权宣传广场活动相关人员签到接待、引导等工作；（广西生产力促进中心负责）

7、开幕式交通、安全、后勤服务组

组 长：方平广西科技馆副馆长（手机：***）副组长：张宗德（手机：***）人 员：后勤保障部人员、国宏物业人员

工作职责：完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务。（详见后勤保障工作方案）

8、宣传组

组 长：广西生产力促进中心领导1人

副组长：谭红红 广西青少年科技中心综合科科长（手机：***）谢明明 广西科技馆影院部部长（手机：***）

人 员：广西生产力促进中心人员、韦国凯（手机：）

工作职责：负责开幕式当天媒体接待工作，摄影（像）工作

9、医疗救护组

组长：姚叶青（手机：***）人员：2名医务人员

职责：设立医疗点，负责提供医疗保健服务。

五、开幕式预案

开幕式当天如果下雨，开幕式地点改在科技馆大堂举办。

1、开幕式前准备工作

①4月17日在科技馆大堂led屏上调试好开幕式背景板相关文字（刘菁负责）；

②其他

各工作组根据开幕式地点变化作出相应预案

2、开幕式当天工作

若开幕式当天下雨，各小组按照预案进行。

附件1：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

附件2：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛后勤保障工作方案

广西青少年科技中心

2009年4月12日

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

一、现场环境布臵

1、入口拱门：科技馆北门广场入口处使用双龙气拱门装饰。（15—18米跨度），标语：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式。

2、广场四周布臵：广场上空放臵12个飘空气球，悬挂12条红色条幅标语，内容如下：

⑴体验创新成长，共建和谐社会 ⑵求真务实，崇尚真理，勇于创新 ⑶遵守规则，团结协作，诚实守信 ⑷传承科学精神，培养创新人才 ⑸放飞科学梦想，收获丰硕明天 ⑹探索科学新奥秘，托起民族希望星 ⑺放飞青春！放飞希望！放飞梦想！⑻实施知识产权战略,建设创新型广西

⑼保护知识产权,维护市场秩序,促进创新发展 ⑽尊重知识、崇尚创新、诚信守法

⑾发展自主知识产权，促进广西科学发展、和谐发展、跨越发展 ⑿实施科教兴桂战略、人才强桂和知识产权战略，建设富裕文明和谐新广西

3、科技馆各个入口的布臵

⑴东面贵宾厅门：红色气球串拱门1个，20米；

⑵北面主入口门：红色气球串拱门1个，24米；绿色植物2排； ⑶北面展览中心入口：红色气球串拱门1个，20米；

4、阶梯（北面阶梯2个）：鲜花盆栽装饰阶梯；

5、水池鲜花布臵：布臵鲜花盆栽100盆；

6、绿化带

彩旗200面，插于周围绿化带

7、地毯

①在贵宾厅至开幕式主席台间铺设红地毯； ②在展览中心门外铺设红地毯；

二、开幕式主席台布臵

1、主席台：

搭建长12米x宽6.6米x高0.6米主席台，并铺上红地毯，台前摆放绿色植物一排

2、背景板：

大小：12米x6米，设背景图（3、其他：司仪台1张；司仪花台1张；放飞气球200个；皇家礼炮12响；

⑷音响：

专业音响1套，立式话筒2个。

三、销毁侵权产品设备布臵

在主席台靠近民族大道一侧摆放销毁侵权产品设备1套，旁边摆放侵权产品。

四、知识产权宣传广场活动场地布臵

在开幕式场地周边布臵相关展蓬、展架（知识产权宣传广场活动组负责）。

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

后勤保障工作方案

一、时间：

报到、布展时间：2009年4月17日

开幕式时间：2009年4月18日9:30—10:00 竞赛时间：2009年4月18-19日

闭幕式时间：2009年4月18日14:30—15:30

二、地点

大赛地点：广西科技馆临时展厅

开（闭）幕式地点：广西科技馆东侧广场

三、工作人员： 组长：方平

（职责：完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务，并协助与大赛相关的其他工作。）

副组长：张宗德

（职责：协助组长完成相应任务）

成员： 后勤保障部人员、国宏物业人员

四、工作内容

㈠提前与公安、消防、城管等有关部门联系，做好大型活动报备工作；

㈡大赛前期的电力调试、安装；大赛当天的电力、设备保障工作； ㈢开（闭）幕式当天和比赛期间车辆引导工作； ㈣幕式当天和比赛期间会场安全保卫工作； ㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 ㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作；

㈦大赛期间有关设备、物品协调等其他需要协调的工作。

五、工作要求： ㈠大型活动报备工作

提前与公安、消防、城管等有关部门联系，做好大型活动报备工作，请求相关部门帮助做好活动期间交通引导、安全保卫等工作。

㈡电力安装、保障工作

1、负责创新大赛及机器人竞赛场地电源连接安装工作 大赛创新项目需要搭建展位140个，每个展位需要连接插座1个，约连接70台手提电脑及其他用电设备；机器人竞赛项目需要连接约240台手提电脑，展厅原有地插无法满足大赛用电负荷，需在4月16日前协助做好电源连接相关工作。（具体情况请与韦文潮对接）

2、负责开（闭）幕式场地电源连接安装工作

开幕式场地需要连接音响设备1套，380V动力设备一套（需4平方铜线），需在4月16日前做好电力连接准备（包括电线、插座准备）、测试工作。

3、负责开（闭）幕式现场及竞赛当天场地电力保障工作 安排专人负责做好开（闭）幕式及竞赛当天电力保障工作。（具体情况请与刘菁对接）

㈢车辆引导、停放管理

规划领导及贵宾车辆及参赛、参观等人员的停车位、中巴车和大巴车停车位，在停车场四周设臵明显的标志牌，引导各类车辆有序停车并保证车辆安全。

1、贵宾车辆引导、停放管理

贵宾车辆从开幕式当天从西侧培训中心入口进入，行驶至东侧贵宾室待领导下车后从东侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

⑴在北面斜坡入口、西侧入口（2个入口）、西侧地下停车场入口、东侧地下停车场入口、东侧地下停车场内、东侧贵宾室门前等地安排专人引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑵4月17下午17:00点前清空从西侧培训中心车辆入口至东侧贵宾室门前的通道，确保领导车辆通过通道畅通（4月18日上午不允许在通道上停放任何车辆。）；

⑶4月17下午17:00点前清空贵宾室门前广场的场地（4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。）；

2、参赛队伍车辆引导、停放管理

大赛当天（4月18、19日）大约有15辆大巴或中巴及若干辆小车前来停放，大巴（中巴）停放于东侧广场，小车从西侧地下停车场驶入地下停车场停放。

⑴规划大巴（中巴）停车位臵，安排专人引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑵在西侧地下停车场内安排人员引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑶4月17下午17:00点前清空科技馆门前广场、培训中心门前广场车辆（4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。）；

3、竞赛当天观众车辆引导、停放管理 大赛当天参加大赛、参观科技馆的车辆从西侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

安排人员做好车辆引导和停放工作，引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

㈣竞赛场地的安全、保卫、消防工作

大赛期间，赛场内人流量大，人员复杂，并有大量贵重设备（如手提电脑、电脑机器人等）在使用，需做好相关安全、保卫和消防工作。

1、安全检查：协助公安消防部门对使用的展厅进行安全检查，包括灭火设备、进出通道、警戒线布臵、区域划分隔离、物品存放管理等具体环节准备情况；指定人员巡视，防范并及时发现和纠正不安全隐患，协助每天的清场工作。

2、门卫：

在场馆出入口安排人员守护,禁止无关人员随意进出，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑴4月17日，在展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排1名保安，禁止无关人员随意进出，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑵4月18、19日，展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排2名保安，8:00—11:00,禁止无大赛专用胸牌人员随意进出（馆员、领导和嘉宾除外），11:00—17:00,根据展厅人流情况控制进入展厅人员，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑶协助工作人员做好每天清场工作，清场后不允许非工作人员进入展厅，保证展厅内学生作品（器材）安全。

㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 通报并协助公安部门、酒店保安部门做好各驻地宾馆安全保卫工作（凤城宾馆、振宁宾馆、华星宾馆）。

㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作

大赛当天需要在展览中心大门两边搭建好展蓬15个，在机器人赛场布臵好相应隔离栏，需做好物料准备及搭建工作。（展蓬搭建请与刘菁、隔离栏布臵请与韦文潮对接）

六、应急处理：

各安保岗位如遇突发事件，包括起火、拥挤、混乱、偷窃、失物报告等情况，立即报告组长（副组长），特别紧急事件应立即同时拨打110、120报案，并做好现场秩序维护、人员有序疏散工作。（具体工作详见“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛安全预案”）

第五篇：健身俱乐部开业晚会策划细案

***开业晚会策划细案

一、活动概况

活动主题：超越梦想 一起飞（贺***国健身盛大开业）

活动时间：2012年09月20日

活动地点：***国际健身俱乐部店内

二、物料准备

前期宣传：LOGO气球、海报（前期宣传和当天导视牌）、展架、DM单 晚会现场布置：舞台背景板、气球、彩灯、冷焰火

冷餐：一次性餐盘、纸杯、水果、饮料、红酒、小礼品（赞助或购买）

三、活动整体规划

09月11日——12日 活动人员具体落实

09月13日——14日 落实表演节目和冷餐

09月15日——16日 为各个负责部门发放流程细表，各部门开展会议安排具体工作 09月17日——18日 现场所需物料的制作购买

09月19日——20日 最后的工作完善和跟进

四、活动执行细表

四、备用预案

六、整体人员调配

整体统筹：*** 流程控制：***

主持人：主持及搭档（待定）灯光音控：*** 照相：辜玉 冷餐：陈慧 机动人员：周云华

***国际健身俱乐部 办公室

2012年09月8日