新闻发布会执行细案

第一篇：新闻发布会执行细案

新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计（9月28日）

n 9：10 嘉宾报到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）

n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 10：30 活动结束，赠送礼物

n 宴会另定

新闻发布会会序

n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导（副总以上）致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

新闻发布会主题设计

n 主题

n xxxx

新闻发布会休息室布置

n 休息室

n 休息室1个

n 四楼（备DVD、或手提电脑）

n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n 休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n 会场地点

n xxx大厦正门前小广场

n 主题会标

n xxxx新闻发布会

n 主题画面

n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台

n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 会场氛围

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施（广告公司负责）

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到，发礼品券

n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n 会场地点：

n xxx大厦三楼会议室

n 主题会标：

n xxxx新闻发布会

n 主题画面：

n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台：

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n 记者来宾席每2位之间摆放xx

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 会场氛围：

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到

n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n 政府嘉宾（10名）

n 市政府

n 区

n 市、区工商局

n 协作单位（6名）

n 公证处（3名）

n hnbk（2名）

n hc广告（1名）

n 媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

n 嘉宾邀请流程

n 拟定邀请嘉宾、记者名单

n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

n 记者通过电话联系

n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n 最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n 发布会日程安排

n 领导、来宾演讲稿

n 产品资料：宣传DM

n 企业资料：xxx信息

n 活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

n 9月25日

n 成立活动运作小组

n 小组成员分工

n 人员邀请

n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 制作、打印请柬，并确认无误

n 领导电话联系重要嘉宾

n 电话联系记者及来宾

n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n 贵宾台卡落实（按名单准备）

n 产品、企业、活动资料、宣传片准备

n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n 话筒、指引牌落实

n 鲜花嘉宾卡落实

n X展架落实

n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

n 领导讲话落实（指定人员）

n 礼仪小姐

n 保安人员落实

n 26日事项安排

n 9月26日

n 25日落实事项催办

n 人员邀请

n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n 重点嘉宾请柬送达完毕

n 活动管理

n xx参加领导落实

n xx领导会议主持、致词人落实

n 会场确定、落实

n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定

n 与协作单位联系

n 27日事项安排

n 9月27日

n 26日事项催办

n 人员邀请

n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n 视情况补充嘉宾并落实

n 活动管理

n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位

n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

n xxx盘鼓队落实，由xx负责

n 接待会议室落实

n 28日人员分工落实

n 9月28日

n 7：00（北京时间）

n 工作人员到位

n 协作单位工作人员到位

n 完成各项准备工作

n 9：00（北京时间）

n 主席台安装完毕

n 音响调试完毕

n 会场氛围布置到位

n bk到位并用幔布置处

n 气球、彩虹门升起

n 签到台布置

n 停车场禁界区隔离出

n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位

n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

n 会议备品准备到位

n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

n 活动物品检查

n 人员检查

n 物品检查

n 资料检查

n 礼品检查

n 会场检查

n 全程摄影、摄像协调

n 签到

n 嘉宾签到（佩戴胸花）

n 媒体签到（佩戴胸花）

n 会场引导

n 资料分发

n 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）

n 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

n 10：30 会议结束，赠送礼物

n 车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）

第二篇：新闻发布会执行 方案

新闻发布会前期具体工作安排

 会议场地、时间确定

 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

 领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾 

横幅、内容、制作厂家、完成时间落实  红地毯的铺设  话筒、指引牌落实

 其他物品落实（礼品、水） 领导讲话落实（指定人员）

 礼仪小姐、保安人员落实，通知x日事项安排  X月x日事项落实催办  所有邀请来宾、记者沟通完毕  参加领导落实

 新闻发布会主持人、致词人落实  发言稿内容，主持人串词落实  通知x+1日事项安排  X+1日事项催办

 最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实  布置新闻发布会会场，舞台当天晚上完成  所有准备工作在18时之前必须到位  嘉宾休息室落实 X+2日人员分工落实

1.（发布会当天）

 工作人员到位

 协作单位工作人员到位  完成各项准备工作  音响调试完毕  会场氛围布置到位  签到处布置完毕

 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品  工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作  茶歇会备品准备到位  人员检查  物品检查  资料检查  礼品检查  会场检查

 全程摄影、摄像协调  来宾签到（领取LOGO贴） 媒体签到（领取LOGO贴） 会场引导

 嘉宾迎接（休息室等候）

 来宾、记者分别入座（专人引导） 新闻发布会开始 新闻发布会结束.一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验

第三篇：新闻发布会执行方案

新闻发布会执行方案

一、时间：

11月18日（星期日）14：00——15：30

二、地点：

西海湾花园售楼处二楼（能容纳100人左右）

三、主题：

1）深圳首例新加坡现代文明居住标准社区

2）国际大师陈青松精心筑就西海湾花园

3）西海湾花园教育基金成立

四、程序：

14：00 各媒体记者陆续到达就座，播放电视片

14：10 主持人：

宣布记者招待会开始；

西海湾花园简介；

首例新加坡人居标准社区，获得国际大奖。

14：15城市规划委员会领导：

深圳人居环境的发展方向；

对新加坡人居标准的肯定。

14：25 发展商代表：

西海湾花园新加坡现代文明居住标准——四个标准；

14：40陈青松大师：

介绍新加坡住宅特色；

雅科本简介；

西海湾花园的设计理念。

14：55 中原代表：

西海湾花园新加坡人居标准的市场认同情况；

初步销售业绩。

15：05 发展商代表：

西海湾花园留学教育基金成立情况

开盘活动，开盘优惠信息。

15：15 业主代表发言

15：20 记者自由提问

15：30 新闻发布会结束，开盘仪式开始

五、拟邀请主要新闻媒体及记者名单：

1)报纸

深圳特区报：

深圳商报：

深圳晚报：

南方都市报：

香港商报：

中国房地产报：

2)电视

深圳电视台《财经无限》栏目：主要是发布新闻发布会消息电视短片 深圳有线电视台《置业安居》栏目：安排专访节目

特别注明：电视媒体将在新闻发布会后进行采访：发展商、陈青松。

六、相关安排计划表

新闻发布会将由中原公关部、策划部与发展商共同配合完成。

工作 执行部门 完成时间 确认部门 最后确认时间

城市规划委员会代表邀请 海岸 11月13日 海岸 11月14日

媒体邀请 中原公关部

陈青松发言稿（相关图片提供）雅科本海岸 11月14日 海岸中原策划部 11月15日

城市规划委员会代表发言稿 海岸

发展商发言稿 海岸

中原发言稿 中原公关部

老业主邀请 海岸 11月16日海岸 11月16日

电视专访提纲（提供给电视台、发展商、雅科本）中原策划部 11月14日 海岸中原策划部 11月15日 电视专访事宜安排 中原公关部 11月15日 海岸中原策划部 11月16日

幻灯片制作 中原策划部 11月16日 海岸中原策划部 11月16日

项目资料准备 海岸 11月17日 海岸 11月17日

电视放映设备准备电视片准备 海岸 11月18日 海岸 11月18日

发布会场地布置 礼仪公司海岸中原公关部 11月17日下午 海岸中原策划部（确定方案）11月5日 车辆安排接送记者（2辆、联系电话）海岸 11月18日

七、费用预算（发布会部分，媒体推广费用另计）

项目 记者数量 单价 总价

媒体记者费用 初定20 500 约10000元

场地布置费 约15000元

嘉宾费用 约5000元

其他不可预见费用 包括红包备用等 约3000元

总计 3-4万元

备注：给新闻记者的红包放在统一的资料袋中，11月18日当日新闻发布会前按名单派发予记者。

八、记者及嘉宾人数：

媒体记者：20人左右

主要嘉宾：共6人（台上就座）

发展商代表2人

雅科本主设计师陈青松先生

市城市规划委员会代表1人

中原总经理

主持人

发展商领导及工作人员：约10人左右

中原出席人员：中原策划部总监及西海湾花园项目组人员、销售部代表约7人左右；

雅科本代表：约3人左右

广告公司代表：约3人左右

礼仪公司代表：约2人左右

老业主代表：约10人左右

其他人员：约3人左右

总计：约70人左右

九、新闻发布会现场布置要求：

1)嘉宾签到处，签到本，笔，胸花

2)礼仪小姐2名

3)主席台（所铺桌布颜色、鲜花等）

4)背景板一个，文字内容，制作

5)侧板

6)台式麦克风3个，无线麦克风2个

7)嘉宾台卡

8)摄影人员

9)电脑幻灯片及电视片放映

10)椅子30把

第四篇：新闻发布会执行方案模版

新闻发布会执行方案模版

新闻发布会流程设计（9月28日）

9：10嘉宾报到，迎接

9：10 –9：45茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）9：45 –9：50嘉宾入场（专人引导）

9：50 – 10：30新闻发布会

10：30活动结束，赠送礼物

宴会另定

新闻发布会会序

嘉宾、记者分别入座（专人引导）

主持人宣布新闻发布会开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

xx领导致欢迎词

xx领导选读活动规则

xx领导与嘉宾拉开bk幔布

hnbk领导（副总以上）致词

邀请领导讲话

记者提问

结束

新闻发布会主题设计

主题

xxxx

新闻发布会休息室布置

休息室

休息室1个

四楼（备DVD、或手提电脑）

休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

会场地点

xxx大厦正门前小广场

主题会标

xxxx新闻发布会

主题画面

巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

具体内容由广告公司设计，xx领导审批

主席台

主席台设在xxx大厦正门踏步之上

配备台布，主持人前设1个有线话筒

主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

记者、来宾席

在xxx大厦前小广场，主席台对面

记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

记者来宾席备2个无线话筒

会场氛围

xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

xxx盘鼓队

音响安装

根据需要配置音响设施（广告公司负责）

bk君威展示

xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

报到、指引

凭请柬报到，发礼品券

在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

在xxx大厦大堂设置指引牌1个

安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

录像、摄影

指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

会场地点：

xxx大厦三楼会议室

主题会标：

xxxx新闻发布会

主题画面：

巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

具体内容由广告公司设计，xx领导审批

主席台：

配备台布，主持人前设1个有线话筒

主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

主席台每2位嘉宾之间摆放xx

主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

记者、来宾席

在xxx大厦前小广场，主席台对面

记者来宾席设40个座椅（设小桌）

记者来宾席每2位之间摆放xx

记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

记者来宾席备2个无线话筒

每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

会场氛围：

xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

xxx盘鼓队

音响安装

根据需要配置音响设施

bk君威展示

xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

报到、指引

凭请柬报到

在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

在xxx大厦大堂设置指引牌1个

安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

录像、摄影

指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

政府嘉宾（10名）

市政府

区

市、区工商局

协作单位（6名）

公证处（3名）

hnbk（2名）

hc广告（1名）

媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

嘉宾邀请流程

拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾、记者名单报领导审批

重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

记者通过电话联系

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单 [成长动力 myupup.com]

新闻发布会现场媒体操作

邀请hn主流、多层面媒体代表到会

事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

发布会日程安排

领导、来宾演讲稿

产品资料：宣传DM

企业资料：xxx信息

活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

9月25日

成立活动运作小组

小组成员分工

人员邀请

拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

确定嘉宾、记者及特约来宾名单

制作、打印请柬，并确认无误

领导电话联系重要嘉宾

电话联系记者及来宾

部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

贵宾台卡落实（按名单准备）

产品、企业、活动资料、宣传片准备

条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

话筒、指引牌落实

鲜花嘉宾卡落实

X展架落实

其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

领导讲话落实（指定人员）

礼仪小姐

保安人员落实

26日事项安排

9月26日

25日落实事项催办

人员邀请

所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

重点嘉宾请柬送达完毕

活动管理

xx参加领导落实

xx领导会议主持、致词人落实

会场确定、落实

礼品确定、落实

bk展示地确定

与协作单位联系

27日事项安排

9月27日

26日事项催办

人员邀请

最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

视情况补充嘉宾并落实

活动管理

布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成所有准备物品在18时之前必须到位

与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

xxx盘鼓队落实，由xx负责

接待会议室落实

28日人员分工落实

9月28日

7：00（北京时间）

工作人员到位

协作单位工作人员到位

完成各项准备工作

9：00（北京时间）

主席台安装完毕

音响调试完毕

会场氛围布置到位

bk到位并用幔布置处

气球、彩虹门升起

签到台布置

停车场禁界区隔离出

会标、条幅、巨幅彩喷画到位

贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位

xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

活动物品检查

人员检查

物品检查

资料检查

礼品检查

会场检查

全程摄影、摄像协调

签到

嘉宾签到（佩戴胸花）

媒体签到（佩戴胸花）

会场引导

资料分发

9：10嘉宾报到，迎接（发礼品券）

9：10 –9：45茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）9：45 –9：50嘉宾、记者分别入座（专人引导）9：50 – 10：30 新闻发布会

主持人宣布新闻发布会开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

xx领导致欢迎词

xx领导选读活动规则

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结束

10：30会议结束，赠送礼物

车辆调度

第五篇：361度哈尔滨圣诞元旦促销执行细案

361度哈尔滨圣诞元旦促销执行细案

一、活动背景与目的：

1）圣诞、元旦是相连的两个重大节日，特别是圣诞节，是年轻人十分重视的节日，更是新年的第一个消费黄金期；

2）与奇瑞合作，在两节期间举办送100部QQ车的大型促销活动，对于运动品牌来说是首创，而且对消费者具有相当的吸引力，能与竞品产生区隔，真正抢占竞争对手份额；从一般单纯的降价的促销方式转变为力度极大的产品增值促销。

3）通过活动前中后期的密集科学的媒介传播，聚焦消费者的关注，提升361°品牌的认知度和美誉度；

二、活动时间：2006.12.23（星期六）—2007.01.06（星期六），活动共计15天；

三、活动区域：全省区域内各专卖店、联销点；

四、活动主题：361°HIGH翻天，QQ送你贺成年！

五、活动内容及形式：

A、活动方式

在活动期间（06.12.23—07.01.01），凡在361°指定专卖店、联销点一次性消费361°正价产品满150元，即可获赠刮刮卡一张；一次性消费满300元，即可获赠刮刮卡两张，依此类推。现场刮奖，即刮即中，百分百中奖！配件不参与活动。

B、奖品设置：

特等奖：QQ汽车十年使用权（全国100名）

一等奖：圣诞大礼包（库存配件一个（待定）+圣诞雪人一个+100元现金抵扣券）二等奖：圣诞大礼包（库存配件一个（待定）+毛绒猪一个+50元现金抵扣券）二等奖：圣诞大礼包（库存配件一个（待定）+相框一个+20元现金抵扣券）（配件待定）

备注：1）抵扣券于二次消费时使用

2）抵扣券面值为100元、50元、30元

3）抵扣券使用范围：所有商品（特价商品及配件除外）

4）抵扣券不兑换现金，不找零；

5）抵扣券限发券店使用；

5）顾客持券购物时应补多出本券面值金额的差价；

6）抵扣券不与其他优惠卡（包括VIP卡）及优惠活动同时享用；

7）抵扣券有效期至2007年1月10日（暂定）；

活动商品：所有商品

VIP卡参与活动

抵扣券送出时须注意：

（请店长/副店长确实研读抵扣券并熟悉操作方式，并确实教导收银协助操作执行）

1.送抵扣券时：本次活动所有抵扣券须由店长/副店长交接保管，店长/副店长充电时由收银代盖店章，送券时方可盖章，不可在未送出的抵扣券上盖章、签字，每张送出去的抵扣券须有店长或副店长在抵扣券上的签名。抵扣券送出时必须在三联销售小票上均需注明送***元券几张，并注明送出券的编号（后面4位编号），送券时按编号顺序赠送，并在日报表上备注。在店务交接本上做详细记录，其中需包括小票号码、抵扣券编号、数量）

2.收抵扣券：

①在二次消费时方可抵用面值现金，并且在销售小票上须有消费者的签名及联系电

话；

②由店长/副店长在当日日报表上的对应款上备注明细，即使用***元抵扣券几张，并注明使用券的编号（后面4位编号）；

③在店务交接本上做详细记录，其中需包括小票号码及接收券的总数；

④抵扣券须收装订在销售小票第三联（财务联上），活动结束后第二天整理好后统一回寄福州公司财务部，并在销售报表上注明；

3、活动结束后（2007年1月13日之前），所有剩余的抵扣券需统一寄回公司。（暂定）

Ｃ、兑奖流程：

1、消费者每购满150元可获刮刮卡一张，由消费者自行抽取刮刮卡；

2、消费者须现场刮奖，即刮即奖；

3、店员应辅助中奖者刮奖及填写“中奖信息表”，并及时给予兑奖；

4、一等奖、二等奖、三等奖奖品由专卖店现场给予赠送；

5、获得特等奖的中奖者须仔细填写“QQ车大奖幸运消费者资料表”，现场给予颁发中奖证明书等，具体奖品的颁发由公司另行安排特定的颁奖仪式。（由公司专人电话通知消费者领奖时间）

D、颁奖形式：

1、一等奖、二等奖、三等奖由专卖店自行颁发给中奖者，并在“中奖信息表”上作好记录；

2、特等奖的颁发组织颁奖仪式，并邀请福州市公证处公证，并组织当地报刊媒体（如福州海峡都市报）进行跟踪报道，并于次日以软性报道在该报刊上刊登。