开幕细案

第一篇：开幕细案

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

开幕式工作方案

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式将于4月18日在广西科技馆举行，为确保开幕式相关工作有序进行，根据实际情况，制定以下工作方案：

一、时间、地点

时间：2009年4月18日上午9:30-10:00 地点：广西科技馆东侧广场

二、参加人员

1、邀请领导、嘉宾（约30人）

自治区政府副主席陈章良、自治区政府副秘书长曾东、自治区知识产权局局长杜伟、党委宣传部领导1人、自治区科协党组书记、副主席甘向群及自治区教育厅、高级法院、检察院、发改委、经委、科技厅、公安局、司法厅、民政厅、财政厅、人事厅、农业厅、商务厅、文化厅、卫生厅、国资委、广电局、工商局、版权局、林业局、质监局、食品药监局、信息产业局、外办、法制办、博览局、社科院、南宁海关、检验检疫局领导各一名。

2、参赛选手（参赛教师）,共约700人。

3、评委、裁判及工作人员，共约120人。

4、知识产权宣传服务广场日活动人员，约70人

5、警校学生100人

三、开幕式议程：

主持：自治区人民政府副秘书长曾东。

1、自治区知识产权局局长杜伟致辞；

2、自治区科学技术协会党组书记、副主席甘向群致辞；

3、中国科协资源共建共享办公室主任牛灵江致贺词；

4、由出席开幕式领导向青少年科技创新大赛代表赠送有关科技创新和知识产权书籍；

5、由陈章良副主席、杜伟局长为中国（广西）知识产权维权援助中心授牌；

6、自治区副主席陈章良同志宣布“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛”开幕；

7、由出席开幕式领导、南宁海关和自治区版权局领导当众销毁知识产权侵权产品。

8、其他

⑴开幕式结束后，请全体参加开幕式的领导和群众观看2009年知识产权宣传服务广场日活动宣传板报、参观广西专利技术和青少年科技创新大赛。

⑵请领导和部分代表在参观展览后参观广西科技馆。

四、组织机构

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式领导小组，下设8个个专门工作组，配备工作人员若干名，主要从广西青少年科技中心、广西科技馆、广西生产力促进中心选派。各专门工作组实行组长负责制，在组委会办公室领导下，各司其职、分工协作，高效率开展工作。

1、领导小组 总 指 挥：

梁春花 广西科技馆馆长、广西青少年科技中心主任（手机：***）

韦志边 自治区知识产权局副局长、综合处处长（手机：***）

副总指挥：

黄星华 广西青少年科技中心副主任（手机：***）广西生产力促进中心领导

2、会务组

组 长：杨海霞 广西科技馆馆长助理（手机：***）副组长：常青 自治区知识产权局（手机：***）

陈萍 广西科技馆人力资源部部长（手机：***）

人 员：广西科技馆学术交流部人员、礼仪队人员

主要职责：负责接待自治区政府分管领导、各主办单位和承办单位领导，负责开幕式礼仪相关工作

工作要求：

⑴4月17日前，做好各项准备工作 ①准备好开幕式各类文字材料

开幕式主持词及杜伟局长的讲话稿由自治区知识产权局负责，甘向群书记和牛灵江主任的讲话稿由自治区科协负责。

②落实参加开幕式领导名单

常青负责落实参加开幕式领导名单，并提供给杨海霞。③准备相关材料

广西科技馆负责贵宾室准备、签到台布臵、签到表、胸花、大会材料等；广西科技馆负责制定领导参观路线；自治区知识产权局负责打印开幕式领导站位图。

④提前联系16名小学生，进行第二天参加开幕式授书仪式彩排 ⑤联系16名礼仪小姐

⑵开幕式当天领导接待及礼仪工作

①8:40，安排6名礼仪小姐在贵宾室门口分站两列迎接领导，给领导戴胸花，引导至签到台签到（同时发放站位表）并带到贵宾室休息；自治区科协、自治区知识产权局、广西科技馆安排相关人员接待领导。

②9:10，带领16名统一着装小学生到开幕式现场排队等候,将开幕式用到的赠送书籍,牌匾拿到主席台左边(刘菁负责)。

③9:28，2名礼仪小姐引导领导和嘉宾到指定位臵参加开幕式。④9:30,16名礼仪小姐、16名统一着装小学生及知识产权维权援助中心代表到开幕式舞台左边等候。

⑤进行到开幕式第四项日程授书仪式时,先由16名礼仪小姐将书籍带上主席台交给台上领导，然后由1名礼仪小姐带领学生上主席台参加仪式。

⑥进行到开幕式第五项日程授牌仪式时，先由1名礼仪小姐将牌匾带上主席台交给陈章良副主席和杜伟局长，然后由1名礼仪小姐带领知识产权维权援助中心代表上主席台参加仪式。

⑦进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，1名礼仪小姐引导陈副主席等领导走到粉碎机前，从工作人员手中接过侵权产品投入粉碎机销毁。然后在工作人员引领下参观知识产权宣传板报、广西专利技术和青少年科技创新成果展。

3、竞赛组

组 长：甘海鸥 广西青少年科技中心活动科科长（手机：***）

副组长：姚叶青（手机：***）韦文潮（手机：***）

人 员：广西青少年科技中心活动科、项目科相关人员

主要职责：负责接待参加开幕式的参赛选手、参赛评委、裁判，引导其按指定位臵参加参加开幕式，开幕式结束后，有序引导至相关赛场。

工作要求：

⑴开幕式学生组织预备工作

4月17日通知各市领队开幕式学生组织站位的具体要求。⑵开幕式当天学生、评委、裁判组织工作（创新项目参赛选手组织负责人：王培娟（手机：***）；机器人项目参赛选手组织、裁判组织负责人：韦文潮；评委组织负责人：甘海鸥）

①8:00，组织参赛选手进入展厅做赛前准备工作； ②8:30，接待评委到评审室开展评审准备工作； ③8:55，组织各市领队举牌到开幕式指定位臵等候；

④9:00，组织参赛选手到开幕式场地指定位臵等候并观看航模表演；

⑤9:00，组织观摩人员到指定位臵等候并观看航模表演； ⑥9:15，组织评委、裁判到指定位臵等候并观看航模表演； ⑦9:30，组织机器人演示选手做好机器人演示准备（不参加开幕式）。

⑧开幕式结束后，组织参赛选手迅速回到展厅参加大赛，组织评委进入评审室准备评审工作；

⑨待领导视察完前30个项目时，组织其中20名高中生上六楼机器人工作室参加技能测试。

4、开幕式现场工作组

组 长：刘波 广西科技馆馆长助理（手机：***）副组长：翁志强 广西科技馆展览策划部部长（手机：***）莫肇誉 广西科技馆学术部部长（手机：***）刘菁 广西青少年科技中心项目科副科长（手机：***）

人 员：广西科技馆学术部、展览策划部相关人员

工作职责：负责开幕式场地规划、布臵，音响、销毁侵权产品设备等相关设备的安装调试，开幕式过程的音响、背景音乐控制等相关工作。

⑴开幕式前期准备工作 ①负责开幕式场地设计、安装

舞台搭建，背景板制作、现场氛围营造等工作，详见现场环境布臵方案。（17日搭建、布臵，翁志强负责）

②设备调试

音响、销毁侵权产品设备等相关设备于4月17日进行调试。（音响翁志强负责，销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责）

③规划观众站位图

16日前规划好观众站位图，做好领队牌，17日在开幕式场地做好相关标记；（刘菁负责）

⑵开幕式当天工作 ①设备安装

8:30，完成音响、销毁侵权产品设备等相关设备安装并调试完毕。（音响翁志强负责，销毁侵权产品设备有后勤保障部派专人负责）

②航模表演

提前联系航空管理局，于4月18日上午9:00—9:20在开幕式现场进行航模表演。（刘菁负责）

③现场人员组织

根据事前安排，参赛人员、观摩人员、警校学生等人员的现场站位工作。（莫肇誉、刘菁负责）

开幕式音响控制（组长派专人负责）8:30，开始播放背景音乐； 9:25,停放音乐，准备开幕式；

进行到开幕式第四项日程授书仪式时,播放背景音乐； 进行到开幕式第五项日程授牌仪式时,播放背景音乐； 进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，播放背景音乐； ④礼花控制

进行到第六项日程，自治区副主席陈章良同志宣布知识产权宣传周暨青少年创新大赛开幕时，燃放礼花；（组长派专人负责）

⑤销毁侵权产品设备启动

进行到销毁缴获的知识产权侵权产品环节时，启动销毁侵权产品设备。

5、知识产权宣传广场活动组

组 长：广西生产力促进中心领导1人（手机：）副组长：刘菁（手机：***）人 员：广西生产力促进中心人员

工作职责：负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵，知识产权宣传活动人员签到接待、引导、相关工作协调等工作。

⑴开幕式前期准备工作

①负责知识产权宣传广场活动场地规划、布臵

4月16日前完成负责知识产权宣传广场活动场地规划、器材设备准备；4月17日完成布臵（广西生产力促进中心领导、刘菁负责）

⑵开幕式当天工作

①参加知识产权宣传广场活动相关人员接待

负责参加知识产权宣传广场活动相关人员签到接待、引导等工作；（广西生产力促进中心负责）

7、开幕式交通、安全、后勤服务组

组 长：方平广西科技馆副馆长（手机：***）副组长：张宗德（手机：***）人 员：后勤保障部人员、国宏物业人员

工作职责：完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务。（详见后勤保障工作方案）

8、宣传组

组 长：广西生产力促进中心领导1人

副组长：谭红红 广西青少年科技中心综合科科长（手机：***）谢明明 广西科技馆影院部部长（手机：***）

人 员：广西生产力促进中心人员、韦国凯（手机：）

工作职责：负责开幕式当天媒体接待工作，摄影（像）工作

9、医疗救护组

组长：姚叶青（手机：***）人员：2名医务人员

职责：设立医疗点，负责提供医疗保健服务。

五、开幕式预案

开幕式当天如果下雨，开幕式地点改在科技馆大堂举办。

1、开幕式前准备工作

①4月17日在科技馆大堂led屏上调试好开幕式背景板相关文字（刘菁负责）；

②其他

各工作组根据开幕式地点变化作出相应预案

2、开幕式当天工作

若开幕式当天下雨，各小组按照预案进行。

附件1：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

附件2：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛后勤保障工作方案

广西青少年科技中心

2009年4月12日

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式现场环境布臵方案

一、现场环境布臵

1、入口拱门：科技馆北门广场入口处使用双龙气拱门装饰。（15—18米跨度），标语：2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛开幕式。

2、广场四周布臵：广场上空放臵12个飘空气球，悬挂12条红色条幅标语，内容如下：

⑴体验创新成长，共建和谐社会 ⑵求真务实，崇尚真理，勇于创新 ⑶遵守规则，团结协作，诚实守信 ⑷传承科学精神，培养创新人才 ⑸放飞科学梦想，收获丰硕明天 ⑹探索科学新奥秘，托起民族希望星 ⑺放飞青春！放飞希望！放飞梦想！⑻实施知识产权战略,建设创新型广西

⑼保护知识产权,维护市场秩序,促进创新发展 ⑽尊重知识、崇尚创新、诚信守法

⑾发展自主知识产权，促进广西科学发展、和谐发展、跨越发展 ⑿实施科教兴桂战略、人才强桂和知识产权战略，建设富裕文明和谐新广西

3、科技馆各个入口的布臵

⑴东面贵宾厅门：红色气球串拱门1个，20米；

⑵北面主入口门：红色气球串拱门1个，24米；绿色植物2排； ⑶北面展览中心入口：红色气球串拱门1个，20米；

4、阶梯（北面阶梯2个）：鲜花盆栽装饰阶梯；

5、水池鲜花布臵：布臵鲜花盆栽100盆；

6、绿化带

彩旗200面，插于周围绿化带

7、地毯

①在贵宾厅至开幕式主席台间铺设红地毯； ②在展览中心门外铺设红地毯；

二、开幕式主席台布臵

1、主席台：

搭建长12米x宽6.6米x高0.6米主席台，并铺上红地毯，台前摆放绿色植物一排

2、背景板：

大小：12米x6米，设背景图（3、其他：司仪台1张；司仪花台1张；放飞气球200个；皇家礼炮12响；

⑷音响：

专业音响1套，立式话筒2个。

三、销毁侵权产品设备布臵

在主席台靠近民族大道一侧摆放销毁侵权产品设备1套，旁边摆放侵权产品。

四、知识产权宣传广场活动场地布臵

在开幕式场地周边布臵相关展蓬、展架（知识产权宣传广场活动组负责）。

2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛

后勤保障工作方案

一、时间：

报到、布展时间：2009年4月17日

开幕式时间：2009年4月18日9:30—10:00 竞赛时间：2009年4月18-19日

闭幕式时间：2009年4月18日14:30—15:30

二、地点

大赛地点：广西科技馆临时展厅

开（闭）幕式地点：广西科技馆东侧广场

三、工作人员： 组长：方平

（职责：完成大赛电力安装保障、车辆引导、停放、安全保卫等相应任务，并协助与大赛相关的其他工作。）

副组长：张宗德

（职责：协助组长完成相应任务）

成员： 后勤保障部人员、国宏物业人员

四、工作内容

㈠提前与公安、消防、城管等有关部门联系，做好大型活动报备工作；

㈡大赛前期的电力调试、安装；大赛当天的电力、设备保障工作； ㈢开（闭）幕式当天和比赛期间车辆引导工作； ㈣幕式当天和比赛期间会场安全保卫工作； ㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 ㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作；

㈦大赛期间有关设备、物品协调等其他需要协调的工作。

五、工作要求： ㈠大型活动报备工作

提前与公安、消防、城管等有关部门联系，做好大型活动报备工作，请求相关部门帮助做好活动期间交通引导、安全保卫等工作。

㈡电力安装、保障工作

1、负责创新大赛及机器人竞赛场地电源连接安装工作 大赛创新项目需要搭建展位140个，每个展位需要连接插座1个，约连接70台手提电脑及其他用电设备；机器人竞赛项目需要连接约240台手提电脑，展厅原有地插无法满足大赛用电负荷，需在4月16日前协助做好电源连接相关工作。（具体情况请与韦文潮对接）

2、负责开（闭）幕式场地电源连接安装工作

开幕式场地需要连接音响设备1套，380V动力设备一套（需4平方铜线），需在4月16日前做好电力连接准备（包括电线、插座准备）、测试工作。

3、负责开（闭）幕式现场及竞赛当天场地电力保障工作 安排专人负责做好开（闭）幕式及竞赛当天电力保障工作。（具体情况请与刘菁对接）

㈢车辆引导、停放管理

规划领导及贵宾车辆及参赛、参观等人员的停车位、中巴车和大巴车停车位，在停车场四周设臵明显的标志牌，引导各类车辆有序停车并保证车辆安全。

1、贵宾车辆引导、停放管理

贵宾车辆从开幕式当天从西侧培训中心入口进入，行驶至东侧贵宾室待领导下车后从东侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

⑴在北面斜坡入口、西侧入口（2个入口）、西侧地下停车场入口、东侧地下停车场入口、东侧地下停车场内、东侧贵宾室门前等地安排专人引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑵4月17下午17:00点前清空从西侧培训中心车辆入口至东侧贵宾室门前的通道，确保领导车辆通过通道畅通（4月18日上午不允许在通道上停放任何车辆。）；

⑶4月17下午17:00点前清空贵宾室门前广场的场地（4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。）；

2、参赛队伍车辆引导、停放管理

大赛当天（4月18、19日）大约有15辆大巴或中巴及若干辆小车前来停放，大巴（中巴）停放于东侧广场，小车从西侧地下停车场驶入地下停车场停放。

⑴规划大巴（中巴）停车位臵，安排专人引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑵在西侧地下停车场内安排人员引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

⑶4月17下午17:00点前清空科技馆门前广场、培训中心门前广场车辆（4月18日上午不允许在场地上停放任何车辆。）；

3、竞赛当天观众车辆引导、停放管理 大赛当天参加大赛、参观科技馆的车辆从西侧地下停车场入口驶入地下停车场停放。

安排人员做好车辆引导和停放工作，引导车辆有序停放，负责车辆停放安全；

㈣竞赛场地的安全、保卫、消防工作

大赛期间，赛场内人流量大，人员复杂，并有大量贵重设备（如手提电脑、电脑机器人等）在使用，需做好相关安全、保卫和消防工作。

1、安全检查：协助公安消防部门对使用的展厅进行安全检查，包括灭火设备、进出通道、警戒线布臵、区域划分隔离、物品存放管理等具体环节准备情况；指定人员巡视，防范并及时发现和纠正不安全隐患，协助每天的清场工作。

2、门卫：

在场馆出入口安排人员守护,禁止无关人员随意进出，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑴4月17日，在展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排1名保安，禁止无关人员随意进出，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑵4月18、19日，展览中心门口、展览中心与办公楼入口相连接的安全门各安排2名保安，8:00—11:00,禁止无大赛专用胸牌人员随意进出（馆员、领导和嘉宾除外），11:00—17:00,根据展厅人流情况控制进入展厅人员，警惕展厅内物品被非法带出，遇紧急事件，及时组织做好疏导工作。

⑶协助工作人员做好每天清场工作，清场后不允许非工作人员进入展厅，保证展厅内学生作品（器材）安全。

㈤各驻地宾馆的安全、保卫、消防工作 通报并协助公安部门、酒店保安部门做好各驻地宾馆安全保卫工作（凤城宾馆、振宁宾馆、华星宾馆）。

㈥大赛期间顶棚隔离栏搭建工作

大赛当天需要在展览中心大门两边搭建好展蓬15个，在机器人赛场布臵好相应隔离栏，需做好物料准备及搭建工作。（展蓬搭建请与刘菁、隔离栏布臵请与韦文潮对接）

六、应急处理：

各安保岗位如遇突发事件，包括起火、拥挤、混乱、偷窃、失物报告等情况，立即报告组长（副组长），特别紧急事件应立即同时拨打110、120报案，并做好现场秩序维护、人员有序疏散工作。（具体工作详见“2009年广西知识产权宣传周暨青少年科技创新大赛安全预案”）

第二篇：新闻发布会执行细案

新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计（9月28日）

n 9：10 嘉宾报到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）

n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 10：30 活动结束，赠送礼物

n 宴会另定

新闻发布会会序

n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导（副总以上）致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

新闻发布会主题设计

n 主题

n xxxx

新闻发布会休息室布置

n 休息室

n 休息室1个

n 四楼（备DVD、或手提电脑）

n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n 休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n 会场地点

n xxx大厦正门前小广场

n 主题会标

n xxxx新闻发布会

n 主题画面

n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台

n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 会场氛围

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施（广告公司负责）

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到，发礼品券

n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n 会场地点：

n xxx大厦三楼会议室

n 主题会标：

n xxxx新闻发布会

n 主题画面：

n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台：

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n 记者来宾席每2位之间摆放xx

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 会场氛围：

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到

n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n 政府嘉宾（10名）

n 市政府

n 区

n 市、区工商局

n 协作单位（6名）

n 公证处（3名）

n hnbk（2名）

n hc广告（1名）

n 媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

n 嘉宾邀请流程

n 拟定邀请嘉宾、记者名单

n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

n 记者通过电话联系

n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n 最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n 发布会日程安排

n 领导、来宾演讲稿

n 产品资料：宣传DM

n 企业资料：xxx信息

n 活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

n 9月25日

n 成立活动运作小组

n 小组成员分工

n 人员邀请

n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 制作、打印请柬，并确认无误

n 领导电话联系重要嘉宾

n 电话联系记者及来宾

n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n 贵宾台卡落实（按名单准备）

n 产品、企业、活动资料、宣传片准备

n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n 话筒、指引牌落实

n 鲜花嘉宾卡落实

n X展架落实

n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

n 领导讲话落实（指定人员）

n 礼仪小姐

n 保安人员落实

n 26日事项安排

n 9月26日

n 25日落实事项催办

n 人员邀请

n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n 重点嘉宾请柬送达完毕

n 活动管理

n xx参加领导落实

n xx领导会议主持、致词人落实

n 会场确定、落实

n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定

n 与协作单位联系

n 27日事项安排

n 9月27日

n 26日事项催办

n 人员邀请

n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n 视情况补充嘉宾并落实

n 活动管理

n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位

n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

n xxx盘鼓队落实，由xx负责

n 接待会议室落实

n 28日人员分工落实

n 9月28日

n 7：00（北京时间）

n 工作人员到位

n 协作单位工作人员到位

n 完成各项准备工作

n 9：00（北京时间）

n 主席台安装完毕

n 音响调试完毕

n 会场氛围布置到位

n bk到位并用幔布置处

n 气球、彩虹门升起

n 签到台布置

n 停车场禁界区隔离出

n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位

n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

n 会议备品准备到位

n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

n 活动物品检查

n 人员检查

n 物品检查

n 资料检查

n 礼品检查

n 会场检查

n 全程摄影、摄像协调

n 签到

n 嘉宾签到（佩戴胸花）

n 媒体签到（佩戴胸花）

n 会场引导

n 资料分发

n 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）

n 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

n 10：30 会议结束，赠送礼物

n 车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）

第三篇：开业庆典活动细案

执行细案

名称：长沙雅贞口腔医院开业庆典即华南口腔种植高级培训

总负责人：陈洪明

执行指挥：何芳

联络员：佘如

1、嘉宾邀请组

组长：陈洪明

1）负责邀请政府各职能部门领导；

2）负责邀请企业界、金融界代表；

3）负责邀请供应商代表；

4）负责落实嘉宾主持；

5）负责陪同领导，做好全程服务工作；

2、综合组：

组长：李啸；组员：李中辉、王艳、肖燕、曾小花、肖建武、魏兴宇、曾卫钦

1）花篮的订购、礼品及其他物品的采购、保管；

2）负责场地的申报及协调和场地的布置（背景、会标、音响、麦克风、主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等）；

3）讲台和签到台的布置（摆置鲜花和座签、台卡）；

4）负责台上工作的衔接与实施（发言引导，物件准备与递送指引）；

5）负责联系宾馆悬挂气球，宣传标语，会议厅环境装饰，大门欢迎横幅，彩球的制作；

6）负责组织集体合影（联系摄影单位、摄影场地的布置、座签及人员组织等），照片交付活动宣传组负责人；

7）接机/站牌、接待车车标制作，做好车辆调度；

8）负责做好外地参会人员的接送机（车）工作；

9）负责活动后的清场收拾工作；

10)嘉宾车辆的引导、停车位的安排、车辆的保卫工作；

11)人员及设备的安全、突发事件的处理；

12)现场消防设施的安排及摆放；

13）及时支持各项必须采购物品的结算；

14）负责本次庆典活动的经费预算、收支、管理控制等工作

15）完成组委会交给的其他工作任务。

3、学员及学术会议组织：

组长：邹多；组员：李陈军、满丽、石云、石曼、龙凡

1）10月6日前落实外地参会人员名单及来长详情；

2）负责外地嘉宾返程机（车）票的订购；

3）学术会议教授及工作人员的接待及食宿的安排；

4）学员的接待、食宿的安排；

5）负责大会和用餐的座位安排；

6）完成组委会交给的其他工作任务。

4、活动的宣传和文字文稿的拟定：

组长：游骞； 组员：刘海江、肖叶军、冯川；

1）负责拟定活动通知、邀请函；

2）包装袋、现金卷、卡的设计及制作；

3）医院宣传片文案及制作，医院电话彩铃的制作；

2）负责文字的拟订——舞台、背景、门柱、拱门文字的拟定、色彩的选择；（完成时间10月5日）

3）负责文稿——主持人的串词、各位领导和嘉宾的讲话稿、患者代表的发言稿、新闻稿等写作；（完成时间10月5日）

4）负责协调、安排新闻媒体的报道、采访和记者接待工作；

5）庆典节目安排及追踪；

6）开业庆典前、后的广告设计投放、营销方案的设计和推广。（完成时间9月15日之前）

7）媒体方面的对接，庆典现场舞台背景、条幅、拱门、氛围布置（完成时间10月11日之前）

8）庆典当日医院内外、庆典现场重要场景的拍照和摄像，及相关图片、影视资料的制作和存档宣传推广等（完成时间10月12日）

9）服装及形象——礼仪小姐的把关、服装的选择

10）完成组委会交给的其他工作任务。

第四篇：开业活动细案

达州中青国际家居生活广场精品馆开业方案

一、活动主题

引题：明星助阵 惊爆价格 六重钜惠 引爆全城

主题：达州中青国际家居生活广场家具精品馆11.18盛大开业 副标题：300余家家具名品任您选购 同品全市最低价

二、活动时间：2012年11月18日—20日 三．活动地点：

1、庆典及促销：项目地一号广场

2、宴席地点：涛源国际大酒店宴会厅 四．参会人员：合计500人。

1、外地、本地媒体：40人

2、家具、建材商户：300人

3、家具、建材厂家：50人

4、当地领导：80人

5、股东等其他：20人 新闻媒体说明：

成都商报、华西都市报、四川电视台、搜狐网、新浪网、建材商界、亚太家具报、深圳家具报、达州日报、晚报、达州、达县电视台等

五、活动安排 1、11月18日上午庆典安排： 8:00—9:08

签到、迎宾、音乐暖场 9:08—9:18

时尚青春少女水鼓舞激情开场

9:18—9:25

重庆电视台著名主持人,当红演艺明星**登场主持 9:25—9:35

董事长致欢迎辞

9:35—9:45

达县领导致辞

9:45—9:55

达州市领导致辞

9:55—10:08

领导、董事会代表触摸水晶球启动开幕

（市场大门开启，精彩节目表演开始）

10:08—10:18

中国力量组合表演 10:18—10:28

武术表演 10:28—10:38

女子柔术表演 10:38—10:48

民间艺术表演 10:50—11:05

歌星李进出场献演 11:05—11:20

歌星慕容晓晓出场献演 11:20—11:40

领导嘉宾参观家具精品馆 12：00

招待午宴(席设涛源大酒店)2、11月18日下午：

12：30起在一号广场左侧派发大米，促销活动相应开展；

六、活动组织机构： 开业工作领导小组 总顾问；*** 总指挥：*** 副总指挥：**（侧重精品馆现场管理）

**（侧重现场活动的组织）

**（侧重氛围布置、营销推广）领导小组成员：***

七、活动执行：（庆典部分）1、11月17日14:00，全体领导小组人员进行流程演练，查漏补缺；

2、座次、领导桌牌的安排； 3、11月18日8：00—9:08 嘉宾签到，由**在签到处进行迎接，**及前台接待1名、外请礼仪小姐2名协助。

签到小组：嘉宾棚入口签名墙（别胸花、签名）：组长：**，组员：前台接待1人，外请礼仪小姐2名协助。

4、活动现场安保秩序及安保方案由物业吴经理负责；

5、活动现场流程把控及舞美效果监控，由**负责；

6、现场拍照，由**负责，摄像外聘；

7、舞台左右侧各安排礼仪一名，负责引导左右两侧领导上台发言；

8、领导讲话 ：依次为**（讲话稿由**撰写，讲话稿分四个高档文件夹由**找好时机在讲话前分别摆放到演讲台上）

9、触摸水晶球人员**名，礼仪小姐**名，负责引导嘉宾上台启动开业；

10、启动仪式结束后，嘉宾参观卖场，由**及相关人员负责陪同，**带扩音器对卖场进行讲解；（参观路线由**拟定）

11、参观结束后，相关人员由**负责调度车辆送至酒店参加午宴； 促销活动部分：

活动一：现金补贴500万，同品全市最低价

活动内容：即日起，消费者即可凭中青家居宣传单页或报纸广告至项目地领取2000元现金券一张，开业期间，凡在中青家居场内单店购物满3000元即可凭此现金券抵扣现金200元，满5000元抵扣350元，满10000元抵扣800元，满20000元，抵扣现金2000元，最高抵扣2000元封顶。操作说明：

1、2、惠民卡仅在11月18日至11月20日活动期间使用；

凡在中青家居场内单店购物满3000-4999元即可凭惠民卡抵扣现金200元，满5000-9999元抵扣350元，满10000-19999元抵扣800元，满20000元，抵扣现金2000元，最高抵扣2000元封顶。

3、一张惠民卡仅限同一品牌累计金额使用，且同一品牌仅限使用一张，不同品牌不可累加。4、5、6、惊爆价和特价商品不能使用此卡。此卡不兑换、不找零。此活动费用由商家全额承担。

7、开单时直接在货款中减去，（此项在动员大会告知商户）活动二：千款名品家具惊爆价大抢购

活动内容：市场在各品牌配合下，向工厂直购一批畅销名品，出厂价基础上市场再贴补，惊爆大抢购。

地址：2号门中厅（分别用图片展示）时间：每日下午15：30——16:30 奖券领取地址：1号门总服务台(此处需放5名安保人员)主持人：** 操作说明：

1、此次共征集惊爆价商品93件（视其情况对报虚价的、实在无法摆套的、商户不配合的取消），每款商品仅限一件，详见A2单页惊爆商品。

2、惊爆价商品在商户提供价格基础上再由市场补贴30%，每天限时限量出售。

3、每天供应31件商品，按照日期放置在2号门中厅（产品分别用图片展示）。

活动期间，凡到场顾客凭报纸广告或单页广告即至总服务台可免费领取抽奖券一张，每人限领取一张，填写后将抽奖券副券投放到总服台惊爆价抽奖箱内，每日下午15：30——16:30现场以抽奖形式抽取购买资格。

4、活动现场制作并摆放当日惊爆价商品公示牌，抽中的顾客依照顺序先后挑选惊爆价商品购买资格，后抽中顾客则只能从剩余商品中挑选，现场在公示牌进行公示。

5、抽中人员需在现场，否则视为放弃购买资格，中青家居不再另行通知。

执行分工： 1、11月8日前，企划部对惊爆价商品按照三天时间进行组合排列，并将排列表交付市场部商管人员； 2、11月15日前，由市场部商管人员依照排列表通知商户将商品组织到位；

3、物管部、企划部共同负责商品摆场工作；

4、抽奖券、惊爆商品公示牌、展架在11月15日前完成设计制作；

5、惊爆价商品抽奖活动流程的组织开展由**企划部负责；

6、总服台由**负责在总台协助惊爆价奖券的投放，活动开始将抽奖箱送至抽奖指定位置；

7、活动结束后由市场部清点已售出和未售出商品数量，造表，交财务进行补贴金的发放。

活动三：特价总动员，每个品牌均有2至3款特价产品浓情促销

活动内容：每个品牌向工厂申请特价畅销款2至3款，商家零利润或负利润销售，售完为止，机不可失，时不再来。

操作说明：此活动由商家自行售卖特价商品，中青家居在宣传单页及广告中注明限时限量销售即可，特价商品不参与其他促销活动。活动四：20000斤大米免费派送

活动内容：开业期间凡凭中青宣传单页或报纸广告至中青家居每人即可免费领取大米2斤，三天共计免费派送20000斤，有来有送，送完为止。大米派发地址：1号大门左侧(此处需放20名安保人员)备注：大米发放处需用铁扶栏围住

时间：18日中午：12：30——17:00 放发

19-20日10：00——12:00 下午14:00——17：00放发

负责人：**工作人员2名 操作说明：

1、活动期间凡凭中青家居开业报纸或单页广告即可至二号干道大门左侧领取大米，单次限领取一袋； 执行分工：1、2、3、大米发放点扶栏由企划部负责设计制作，于11月17日前完成安装； 大米现场发放、企划部负责； 大米发放现场安保秩序由物管部负责；

活动五：冰箱、彩电送不停 小轿车开回家

活动内容：活动期间，凡单日累计购物满4000元，即可凭统一收银缴款单至总服务台领取抽奖券一张，满8000元，领取两张，以此类推，多买多得，将抽奖券副券投入抽奖箱内，开业三天每天下午17:00将现场抽取： 三等奖50名，奖价值400元豆浆机一台； 二等奖10名，奖价值1500元液晶电视一台； 一等奖5名，奖价值3999元三开门冰箱一台； 特等奖1名，小轿车一台开回家。奖品堆放地址：

电器堆放区：1号门中厅(此处需放20名安保人员)

小桥车堆放区：1号广场舞台，另电器奖品各放一套放至1号广场舞台 主持：*** 时间：每日下午：17：00 奖券领取地址：1号门总服务台 操作说明：

1、2、此活动奖品相关费用由中青家居全额承担；

每日17:00分，在一号门广场舞台举行抽奖活动，每日17:00分停止奖券

发放（17点后购的放到第二天抽奖，20日下午17:00活动结束，停止发放奖券）；

3、奖项由小到大依次抽取，活动期间每日抽奖完成后将抽奖箱清空，奖券不累积；

4、中奖客户凭主券核对中奖信息，确认无误后登记并办理相关兑奖手续，三等奖客户现场即可领取奖品，特等奖、一等奖、二等奖中奖客户，填写中奖地址，由中青家居在抽奖第二天统一将奖品送至中奖顾客家中。备注：奖品派送时间：19日派送18日产生特等奖、一等奖、二等奖顾客奖品

21日派送19日20日产生特等奖、一等奖、二等奖顾客奖品 执行分工：

1、抽奖券、抽奖箱、展架、送奖横幅、送奖车辆、锣鼓、媒体安排由企划部负责，于11月10日前完成制作及安排；

2、3、奖品由***负责采购，11月10日前完成，11月15日完成摆场； 抽奖现场流程组织及抽奖监督由**、企划部**负责，此处需安保人员4名；4、5、6、中奖奖券信息登记核实工作由企划部负责； 送奖流程由组织开展由企划部负责； 抽奖现场安保秩序维护由物管部负责；

活动六：开业买家具，加长悍马免费用

活动内容：活动期间凡在中青家居单店消费满30000元及以上，即可凭统一收银缴款单至总服务台领取加长悍马车免费服务抽奖券一张，将抽奖券副券投入抽奖箱内，开业三天每天下午17：30现场抽取10名幸运消费者，将享受中青家居加长悍马单次4小时免费接送服务。

奖券领取地址：1号门总服务台(此处需放5名安保人员)主持：**

时间：每日下午17：30 操作说明：

1、2、此活动奖品相关费用由中青家居全额承担；

每日17:30分，在一号门广场舞台举行抽奖活动，每日17:30分停止奖券发放；

3、按照抽奖先后顺序安排悍马车免费接送服务时间，未能现场安排使用时间的，在2013年11月18日前有效，逾期作废。执行分工：

1、抽奖箱、奖券、展架等宣传物料设计制作由企划部负责，于11月10前完成设计制作；2、3、4、5、抽奖现场流程组织及抽奖监督由**负责，安保物业部负责； 中奖奖券信息登记核实工作由企划部负责； 送奖流程由组织开展由企划部负责； 抽奖现场安保秩序维护由物管部负责；

第五篇：12月12日开业典礼细案

开业典礼策划（室外）细节方案

活动的物料布置、气氛布置以胶东民俗文化为主，充分体现胶东的喜庆锣鼓、胶东的舞狮、舞龙文化，让来自国内外的嘉宾深层次感受胶东文化的魅力，感受卓达新型建材人的开拓、创新、鼎信的豪迈！

一、外境布置：

1、主题刀旗：

在龙海路与现代路交叉路口至山东蓝岛新型建材科技股份有限公司门口处路两侧每隔10米插一主题五彩刀旗（内容为：蓝岛新型建材），用来引导嘉宾至会场；

在卓达山东蓝岛新型建材科技股份有限公司入口的路两侧自西向东至会场路两旁每隔3米插一面主题五彩刀旗（内容：蓝岛新型建材）用来烘托气势；

主会场周围，用主题五彩刀旗（内容：蓝岛新型建材）三米一杆旗，把整个会场围起来。

2、气模：

在山东蓝岛新型建材科技股份有限公司入口立一18米金拱，内容“热烈祝贺卓达山东蓝岛新型建材科技股份有限公司开业典礼圆满成功”，金拱两侧分别摆放华表一对、发财金狮一对，预示“一气冲天”“财源滚滚”之意；

沿途摆放12米金拱3只，内容为：“热烈祝贺卓达山东蓝岛新型建材科技股份有限公司开业典礼圆满成功”、“热烈祝贺全国第一个卓达高技术材料1北京秋园文化传播有限公司

现代化生产基地正式投产”、“热烈欢迎法国建筑科学技术中心（CSTB）专家团现场认证”，引导嘉宾至主会场；

主会场入口处摆放一15米金拱，内容为“热烈祝贺卓达山东蓝岛新型建材科技股份有限公司开业典礼圆满成功”金拱两侧各摆放一金球，寓意此次活动圆满成功；

在主席台两侧呈孤型各摆放1只华表。

3、贵宾休息室：用行架搭建一个10米*15米的空间，周围用仿真喷绘作墙壁，形成一个标准的休息室，环境典雅、清新，布置上体现家的感觉，具有亲和力。

4、签字墙：在主会场东用行架搭建一个3.2米*7.8米的签字墙，整个签字墙设计体现建筑风格。自贵宾休息室至签字墙再至主席台全部用红地毯辅就，形成一个红地毯长廊，使贵宾们走在上面有华丽庄重的感觉。

5、主席台：

主席台：座西向东

主席台规格：采用长22米×宽6.5米×高０.８米规格的专用舞台，在舞台后侧安装15米长、1.3米宽的三层台阶式舞台，每层台阶式舞台高40公分；在舞台南北两侧设四步台阶，每步台阶２０公分一层，整个舞台及台阶采用鲜红地毯铺设而成，三面围红色裙围。

主席台背景架：设计为三层立体式背景。第一层背景为公司LOGE的艺术化体现；第二层背景为公司主要产品的艺术化体现；第三层背景为主背景，高6米、宽22米。

主席台设计：在主席台前方摆放专业话筒三只。在主席台中后方地面贴站

位牌N个。

主席台前有序摆放绿色盆景植物，在绿植中放一60公分高的金蛋，待宣布开幕时金蛋从中间呈花瓣状分开，中间喷出十米高日景彩焰火，在金蛋周围有序摆放30组冷焰火。

在主席台前摆放两只大型彩虹机。

在主席台前五米处为来宾区。来宾区为10米*20米的区域。

来宾区东摆放喜庆锣鼓队、舞狮队。

庆典鞭炮、彩烟及日景焰花若干：在主会场东面的4个厂房中间路口摆放鞭炮、彩烟及日景焰火。

二、时间安排：

1、12月8日，休息室安装布置，10日结束。

2、12月9日，主席台安装，11日上午结束3、12月10日，签字墙安装，11日上午结束4、12月11日，音响、气模、彩炮、条幅、刀旗等安装到位。5、12月12日，7：00绿植布置结束，主席台一切就绪，音响准备到位、礼仪小姐准备到位、烟花安放到位。

7：30锣鼓队到位、舞龙队到位，舞狮队到位

9：00迎宾音乐响起来，锣鼓喧天，龙腾虎跃，舞龙队在公司大门口迎宾，舞狮队在贵宾休息室门口迎宾。两名礼仪小姐在贵宾休息室门迎宾，四名礼仪小姐在休息室内为来宾服务，戴贵宾胸花，休息室内播放优美的二胡曲目。

9：40四名礼仪小姐引导贵宾走上红地毯，来到签名处，签名处有四名礼仪小姐准备好签字笔，为来宾服务（摄影记者拍摄）； 签名期间，现场响起优美的轻音乐。

9：52签名结束后，四名礼仪小姐引导贵宾从红地毯上走向主席台。敲响喜庆锣鼓，两只雄狮在会场门口舞动，两条龙围会场腾飞迎接来宾，营造喜庆气氛。

9：58主持人开场致辞主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾（配英文同声翻译）

10：05主持人分别邀请领导、嘉宾代表等致辞

10：18由中央领导宣布开工典礼正式开始，领导剪彩。

伴着主席台贵宾剪彩的同时，彩虹机喷射出七彩花，金蛋打开，日景彩焰火升起，金蛋周围冷焰火依次喷射，两只雄狮在来宾两侧舞动，两条祥龙围会场腾飞，彩烟、日景焰花喷发，形成一道美丽的彩幕，现场喜庆锣鼓、鞭炮、礼炮、音乐、彩幕升起等相互配合，现场气氛达到高潮。

三、后续工作

10:30参加开工典礼的所有领导、嘉宾合影留念。

10:30-11:20蓝岛公司领导负责指引领导、嘉宾和媒体，讲解项目简介、生产工艺、产品介绍、市场前景等，媒体自由采访时间，工作人员、礼仪小姐负责纪念品的发放。

11:30嘉宾、媒体乘坐安排车辆离场

策划单位：北京秋园文化传播公司