第一篇:杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话
国家档案局办公室关于印发全国数字档案馆(室)建设推进会文件的通知(一)
作者:新密市白寨镇档案室 来源:国家档案局 更新时间:2014-4-24 国家档案局办公室关于印发全国数字档案馆(室)建设推进会文件的通知
作者:国家档案局 来源:
档办发„2013‟6号 2013年10月21日
各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局:
全国数字档案馆(室)建设推进会于2013年10月10日在江苏省太仓市召开,现将国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会议上的讲话印发给你们,请结合实际贯彻落实。
国家档案局办公室
2013年10月14日 在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话(2013年10月10日)杨冬权
这次会议的主要任务是:交流我国数字档案馆(室)建设的经验,明确今后数字档案馆(室)建设的目标和任务。上午,我们现场看了江苏太仓市和苏州工业园区的数字档案馆(室)建设情况,刚才,又有8个单位介绍了经验,对我们启发很大。下面我讲3个问题:
一、为什么要召开这次会议
数字档案馆(室)是数字时代或者说大数据时代档案馆(室)的发展方向,是现代的新型档案馆(室),是对传统档案馆(室)的升级,是“第二代”或“升级版”的档案馆(室)。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否建成数字档案馆(室)。可以说建设数字档案馆(室),是实现我国档案工作现代化,把我国建成档案强国的一项迫切任务和重要内容。
尽管国家档案局在2005年就提出要建立一批数字档案馆,但到目前为止,全国真正建成的数字档案馆(室)并不很多。像江苏这样的经济发达省份,到目前全省也只有5A级数字档案馆、室各3个,4A、3A级数字档案室各4个,其他省份可想而知。这种状况很难让人满意。2012年,一个中部省份的县级档案局长同我说,在他们那里,档案馆(室)如果不把档案数字化,就无法同其他部门对接,因为各部门日常办公传送的都是数字形态的东西,都通过电子网络传送,纸质或其他非数字形态的根本不好使、不对接。这席话道出了建设数字档案馆(室)的迫切性、必要性和实用性,也增加了我推进全国档案数字化的决心。因此,我在去年底召开的全国档案局长馆长会议上,提出了2020年全国档案馆档案数字化数量比2010年翻两番的硬指标,目的就是要强力推动档案数字化工作,扎实推进数字档案馆(室)建设。
这个指标提出后,不少同志对该不该这样提、能不能实现还有顾虑、有疑问。为了用事实打消疑虑,统一思想,推进档案数字化工作,我开始注意档案数字化工作的先进典型。很快,我看到太仓市实现档案馆和进馆单位档案室档案百分之百数字化的消息,当即决定今年在太仓开现场会,让全国都来看现场、学先进,树信心、鼓干劲,让大家都像太仓一样,下决心、花力气去推进档案数字化工作,加快数字档案馆(室)建设。
看了太仓,我同大家一样,感到震撼、震动,也感到骄傲、光荣。感到震撼、震动,是因为太仓从1999年开始,就一步一步、扎扎实实地搞档案数字化工作,而且十几年不改变,就像总书记说的那样,一颗钉子钉下去,一张蓝图画到底,在全国率先实现了全市 “两个百分百”的目标,使档案数字化工作在全国走在了前列,成为了模范。他们做的已超出我的想象,因为我想,单把馆藏档案全部数字化目前是可以实现的,以前已有过个别的先例,但同时把所有进馆单位档案室的档案也都数字化,甚至再过几个月就将把全市的村级档案也百分之百数字化,这是很不容易、很难实现的。感到骄傲、光荣,是因为像太仓这样在一个县级行政区域内做到“两个百分百”的,在世界各国中也是先进、走在前列的,属于不多见的奇迹,可以代表“档案强国”的水平,值得各国档案界学习,值得中国档案工作者骄傲。
当然,也许有人会说,太仓在中国东部沿海,是经济发达地区,有钱,能办成这样的事,但经济欠发达地区没钱,可能学习不了。正好几个月前,我到内蒙调研,在伊金霍洛旗档案馆,看到了又一个档案数字化工作的先进典型。这个旗既是民族地区,又属西部地区,但他们从2008年开始,只用了5年时间,就把馆藏共500万页纸质档案和资料还有声像档案全部数字化,并在局域网上进行目录检索和全文查阅。这次会上,我们也特请他们来介绍经验,目的是告诉大家民族地区、西部地区的县级档案馆是怎样实现档案数字化的。刚才介绍经验的几个单位中,一史馆代表了馆藏量巨大的中央级档案馆,他们现在的数字化工作规模,是世界各国档案馆中少有的,再有三四年时间,他们将把馆藏1000万件纸质档案全部整理并数字化,那将又是一个世界奇迹;北京市档案馆代表了省级档案馆,而且是馆藏量居省级前几名的大档案馆,他们将在两三年后,把馆藏200多万卷档案全部数字化。湖北十堰市档案馆,代表了中部地区的地市级档案馆,目前他们已把馆藏近15万卷档案的95%以上都数字化了,不久即可100%数字化。太仓市和伊金霍洛旗档案馆,则分别代表东部和西部的县级档案馆。这样,我们各级档案馆都有范例,东、中、西部都有可学的榜样。此外,还有中央级、省级机关数字档案室建设和在全市范围内全面实现电子档案接收等方面的先进经验。因此,我们这次会议推出的是一群榜样、一批先进,目的是引导各级档案馆(室)学习先进,按照这些单位已经做到的赶快去做,不要再畏难不前、止于观望。我们这次会议的目的就在于树立一批可供学习的数字档案馆(室)建设先进典型,倡导各级档案馆(室)以实际行动开展数字化,实现“数字转型”“数字升级”“数字换代”,在全国档案系统形成“数字导向”,推动建成更多的数字档案馆(室),让我国档案事业实现适应时代的、跨越式的“数字崛起”,成为真正的档案强国。
二、我国数字档案馆(室)建设的基本情况
(一)宏观管理稳步推进
2002年以来,国家档案局先后发布了《全国档案信息化建设实施纲要》;发布了《档案事业发展“十一五”规划》,提出了“建立一批电子文件中心和数字档案馆,实现档案信息资源社会共享”的总体目标;印发了《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》,明确数字档案馆(室)建设的具体内容;发布了《档案事业发展“十二五”规划》,提出要“加快数字档案馆建设步伐”。同时还陆续制定了一系列相关标准,为数字档案馆(室)规范建设提供了保障。
(二)创新实践全面展开
1.数字档案馆(室)建设列入了各级政府工作规划。各级档案部门推动数字档案馆(室)建设纳入政府工作或信息化工作规划中,写入本级档案事业发展规划。各地的数字城市、城市记忆等大型项目中也都有数字档案馆(室)方面的内容。2.数字档案馆(室)基础设施建设不断加强。全国副省级市以上档案馆基本完成“三网一库”基础设施建设,部分档案馆(室)还进行了文档一体化、电子文件归档管理、电子档案管理、电子档案移交接收、电子文件中心、中心机房等系统和软硬件建设。北京市65%的市属单位办公自动化系统具有电子文件归档管理功能,77%的市属单位使用电子档案管理系统。天津市档案馆改建了“三网一库”,基于互联网的全市档案信息共享平台满足了人民群众“在家看档案”的要求,基于政务网的电子档案接收报送平台也建成使用。吉林省档案馆建成以局域网、公务网、互联网为平台,以电子文件归档管理系统为核心,以档案目录中心、文档管理系统、档案网站信息发布为支撑的基本体系。江西省档案馆建设了三网网络综合布线系统、软硬件与安全集成项目、电子档案接收管理系统、声像电子文件(档案)采编系统。辽宁省档案馆开发了省直机关电子文件接收与归档平台,并在70家省直机关试点单位进行推广,30家单位的电子文件顺利完成在线归档。四川21个市(州)档案馆中,多数具备了数字档案馆所必需的基础设备和网络平台。云南各新建馆普遍规划和建设100平方米以上的标准化中心机房,设臵电子文件中心、电子档案查阅场所,布设标准规范物理隔离网络。
3.馆(室)藏档案数字化工作日益深入开展。在中央和国家机关中,目前已有中央统战部、审计署、水利部、海关总署、新华社、国家统计局、国家林业局、国家食品药品监管局等单位完成了室藏全部档案的数字化,其他单位也正在开展档案数字化工作。总之,搞的是多数,不搞的是少数。另据2012年的调查显示,全国副省级市以上档案馆都已开展传统载体档案数字化,已数字化档案占馆藏总量的比例大幅提高。至2012年底,北京市和各区县档案馆共完成纸质档案数字化8759.5万页,接收电子档案约48TB(万兆字节),市档案馆已完成纸质档案数字化4397万页,占馆藏63%。上海17个区县档案馆档案数字化共超过3.6亿页,占馆藏50%以上,部分区县达90%以上,民生档案数字化率全部达100%。山东全省档案馆重要档案数字化已达30%。长春市档案馆采用“常用先扫、现用现扫、以用定扫”的“三扫”模式,档案数字化共319万页。江苏全省共完成纸质档案数字化1.2亿页。浙江全省有30%以上档案馆已完成一半以上档案数字化。云南全省已完成9172万页档案数字化,仅省档案馆就完成3277万页,富源县档案馆的90%档案已完成数字化。4.档案目录和专题档案数据库不断完善。长春有11个档案馆建立13个民生档案数据库,已共享民生电子数据1217万条。宁夏回族自治区档案馆建设档案目录、重要档案、多媒体档案数据库,采集《宁夏新闻联播》视频28600分钟。山东全省馆藏档案案卷级目录的75%、文件级目录的65%已进入数据库,录音、录像等多媒体数据库也已建立。江苏全省共完善各类电子目录9000万条,照片档案数字化52万幅,音像档案数字化39万分钟,涉及经济建设和民生专题数据库30多种。乌鲁木齐市档案馆为政府部门和社会公众提供开放档案目录及政府公开信息的在线查询服务,并建立珍贵档案数据库、照片档案数据库、音(视)频档案数据库、光盘档案数据库。云南省档案馆整合全省民生档案资源,建立民生专题数据库群,逐步实现民生档案“跨馆查档、就近出证”。天津档案馆档案信息资源库目录数据达880万条,各区县档案馆电子档案目录累计862万条。
5.档案信息服务普遍开展。天津全市可供“一站式”查询的档案信息达473万条。浙江省档案馆网上发布开放档案资料目录24万条,开放档案及资料81万页,累计访问量达480余万次。河南建成档案信息网站87个,加快了开放档案目录、已公开政府信息网上查询步伐。湖北省档案馆网站总访问量已达1800多万人次,覆盖40多个国家和地区。长春市档案馆公布非密档案目录116万条,档案20万页,开展档案网上惠民工程,使153个社区具备了查询政府公开信息和开放档案信息的条件,每年发生远程查档出证案例达300件以上。辽宁省档案局建成档案网站信息资源共享平台,实现14个市网上新闻、档案目录及现行文件的异地共享,现已发布开放档案目录200余万条、政府公开信息目录15万条、开放档案5万多件,照片39914张。成都市提供档案查询服务,仅2012年就实现电子查询利用4万人次。云南省档案馆开通网络查阅档案平台,极大地缩短了查档时间,4年来为群众提供关系其切身利益的档案证明6181页。
6.档案数据异地备份工作成绩显著。根据国家有关部门“分保”“等保”工作要求和国家档案局提出的“实施重要档案异地备份制度”的总体要求,全国部分副省级市以上档案馆完成涉密信息系统分级保护工作、非涉密信息系统等级保护工作、重要档案异地备份工作,并积极部署实施辖区内各级档案部门的安全工作。福建已建立43家市、县(区)档案馆数字档案在省馆异地集中备份机制。湖北开展了市州档案馆向省馆的电子档案数据备份工作。辽宁省档案馆与各市签订“电子档案异地备份存储协议”。云南全省147个综合档案馆全部建立重要档案异地异质备份制度,78%的综合档案馆完成异质异地备份协议签署工作,互结为重要档案异地备份基地。北京市建立了本地、同城、异地备份体系。
(三)存在问题
一是宏观管理不够到位。国家层面上相关指导性文件和标准规范出台相对滞后,档案信息化标准体系、数字档案馆(室)建设标准体系不够健全。一些地方对数字档案馆(室)建设内容认识不清,项目管理经验少,实施方案与资金分配不合理,功能定位不清楚,系统建设低水平重复。二是统筹发展不够到位。各地电子文件管理和数字档案馆(室)建设水平参差不齐,很多单位重视数字化设施的建设而轻视数字档案内容的建设,以致空有数字化系统而无数字档案内容;数字档案资源的来源还主要依赖于对存量档案的数字化;数字档案资源的利用尚停留在基于目录的简单查询共享,缺乏综合的数据挖掘和深度整合;对增量电子档案的管理尚未建立起有效的体制,未将电子文件管理纳入档案法规的范畴;电子档案科技研究不够深入,尚未解决确保电子档案真实、完整、长期保存、可靠利用等关键问题。三是安全防范不够到位。一些单位监管不到位,涉密和非涉密档案信息混合管理,未进行有效划控,存在降密使用和泄密风险;带密级信息、敏感信息未经严格审查,公开上网提供利用;对合作公司的背景审查、设备检测、人员政审不到位,存在数字档案被合作单位拷贝留存、传送的情况和风险;优盘、硬盘使用混乱,公私不分,内外不分,登记不明。四是队伍建设不够到位。对专业性人才的引进、使用、培养不够。
三、我国数字档案馆(室)建设的目标和主要任务
当前,随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻地影响了人们的工作、学习、生活和娱乐,数字不再只和计算有关,更使人的生存方式发生了巨变,我们已不可逆转地进入了大数据时代。纵观档案发展史,从简牍到电子,档案工作无不是适应科技发展而不断更新档案管理内容和手段才获取更大发展的。面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须全面推进数字档案馆(室)建设。
大数据时代在不断改造传统产业的同时,也对传统档案管理模式提出了挑战。在数字信息技术环境下,电子载体和数字传播方式的异军突起,信息处理方式的变革,电子文件的爆炸式增长,使得档案的传统载体形态开始向数字形态过渡,档案管理和利用的主要环境逐渐向电子环境迁移。传统档案馆(室)必须向数字档案馆(室)转变,才能适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数字化并实现数字化利用。
为了实现这一目标,我们必须重点抓好以下几项工作:
(一)按照“存量数字化”的要求,大力推进传统载体档案数字化
各级档案馆(室)的现存档案,目前大多还是传统载体而非数字形态的,因此,数字档案馆(室)建设的首要任务,就是要把纸质档案、音像档案等传统载体的档案数字化。这是一场硬仗,是一项工作量巨大的艰难任务。但是,这项任务早晚都得完成。不完成这项任务,档案馆(室)就不能实现转型升级,就必然要在大数据时代落伍,就肯定不能跨进现代化的门槛。
传统载体档案数字化,对档案馆(室)有着多方面的作用和意义。
第一,它是确保传统载体档案安全的保障。传统载体档案在数字化后,将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作,都可不再动用档案,并可对档案进行封存管理,从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害,大大提高档案的安全系数,从而保障档案的安全。把传统载体档案数字化,实质上是向数字化要安全,用数字化保安全。
第二,它是实现档案精细化、自动化管理的基础。在数字化之前,必须对传统载体档案进行文件级编目、录入计算机,逐卷、逐件、逐页地编号,破损的加以修裱,卷折的加以展平等等,这些基础工作完成后,可使档案达到精细化管理和自动化检索。实际上,数字化带动了档案基础工作的全面完成,使档案管理状况得到全面改善,使档案管理水平得到全面提升。2008年,我们提出在档案馆(室)业务工作中实施“数字化带动”战略,道理就在于通过数字化能全面提升档案馆(室)各项工作水平。第三,它是实现为人民群众便捷服务的最好途径。数字化档案的最大优点在于它可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;同时还可以通过大数据技术,对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合,并进行自动检索,可以说,数字化使档案利用以最新的手段、在最大的范围发挥出最大的效益,它使任何人都可以不用到档案馆(室)去,而只通过网络,就可以非常便利、迅速地利用、复制到档案。在当今技术条件下,没有任何其他办法比这更便利于档案利用、更能有效地进行档案信息资源开发。任何一个档案馆(室),如果不把传统载体档案数字化,那么,要想最便利迅捷地为最广大人民群众提供利用,要想最充分地整合、开发档案资源,都将只是一句空话、一个传说。把传统载体档案数字化,实质上是向数字化要便捷服务,用数字化促便捷服务。
第四,它将大量节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来。以纸质档案为例,数字化以后,在本全宗新的档案接收进馆时,不用为了把先后进馆的一个全宗档案放在一起而倒换档案;阅览、编研、办展、拍电视等利用档案时,都不用到库房去一件件提调档案,也不用在归还入库时逐件、逐页地清点档案;在进行档案统计时,也不用逐卷、逐件地对档案进行清点;档案封存管理后,也会省去大部分的日常管理工作。因此,尽管数字化会一次性耗费大量的人力,但数字化后又能长期节省大量的人力。
第二篇:杨冬权讲话——宣传工作
全国档案宣传工作再接再厉迈向新辉煌
杨冬权在全国档案宣传工作会议上的讲话要点
新时期档案宣传工作的指导方针
在全国档案宣传工作会议上,杨冬权明确提出了新时期档案宣传工作的指导方针:高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众。高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨。
当前档案宣传工作总体要求
根据中央宣传工作的指导思想和我国档案事业的发展实际,杨冬权在讲话中提出了当前档案宣传工作的总体要求:高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,执行党的宣传路线方针政策,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主,紧紧围绕党和国家工作大局,围绕档案事业发展“三个体系”建设和“三大战略”实施,立足档案工作实际,贴近经济社会发展,贴近人民群众,统一思想,凝聚力量,振奋精神,鼓舞斗志,努力提高档案宣传工作的服务能力和水平,为促进档案事业全面协调可持续发展服务。
提升高度 加大力度 拓展广度 增进深度
近年来档案宣传工作亮点纷呈
1997年全国档案宣传工作会议以来,档案宣传工作有声有色,可谓提升高度、加大力度、拓展广度、增进深度,亮点纷呈。
高度——中央领导高度重视,为档案宣传工作提供强大精神动力
杨冬权在讲话中指出,胡锦涛总书记对普通档案工作者刘义权同志的感人事迹作出了重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。习近平副主席曾视察国家档案局中央档案馆同中国浦东干部学院共建的以档案为教材的“党性教育主题教室”、参加国家档案局中央档案馆与中央文献研究室共同编辑出版的《建党以来重要文献选编》出版座谈会、参观“庆祝中国共产党成立90周年档案资料展”。中共中央政治局常委李长春在接见刘义权事迹报告团成员时,对学习宣传刘义权事迹作出了重要指示。中共中央政治局委员、国务院副总理回良玉参观了国家档案局中央档案馆和有关涉农部门主办的“建党以来农村政策回顾展”。中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划多次对办好档案报刊作出指示。所有这些都表现出中央领导同志对档案宣传工作的高度重视,为档案宣传工作指明了方向,提供了强大精神动力。
力度——宣传力度加大,提升档案部门为中心工作服务的贡献率
围绕处置突发事件开展档案宣传,是近些年来档案宣传的突出亮点。在拉萨“3〃14”事件、汶川地震、乌鲁木齐“7〃5”事件、舟曲泥石流灾害等发生后,国家档案局中央档案馆都及时向中央提供了相关档案信息,送中央领导同志参阅。2008年拉萨“3〃14”事件发生后,国家档案局中央档案馆利用档案,制作了5个专题网络视频,以铁的事实证明西藏从元代起就是中国的一部分,揭露各种分裂谎言。
围绕重大纪念活动开展宣传,档案宣传不断创新。在庆祝中国共产党建党90周年、纪念抗日战争胜利60周年、红军长征胜利70周年、毛泽东诞辰110周年、周恩来诞辰110周年、邓小平诞辰100周年等重大纪念活动中,各级档案部门拍摄了一批文献电视片,举办了一批展览,编辑出版了一批书籍、画册。
开辟爱国主义教育基地,档案宣传不断普及。档案部门充分挖掘档案资源,把档案馆开辟为爱国主义教育基地,将社会主义核心价值体系宣传不断引向深入。据不完全统计,目前全国档案部门县级以上爱国主义教育基地已达1745家,青少年教育基地321家。
围绕社会主义核心价值体系教育活动开展宣传,档案宣传不断深化。在宣传社会主义核心价值体系中,各级档案部门大力宣传档案战线先进集体、先进个人,通过模范典型带动,进一步加强理想信念教育,用社会主义荣辱观引领社会道德文明风尚,用社会主义核心价值体系引领多样化社会思潮。
广度——拓宽领域,丰富手段,档案宣传社会效应不断升温
着力宣传档案工作,为档案事业发展提供舆论支持。一是宣传档案在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面发挥的重要作用;二是邀请中央主要媒体报道全国社会主义新农村建设档案工作现场会和全国农村档案信息资源共享工作现场会;三是利用开展重点建设项目和国防科技工业固定资产投资项目档案工作巡回检查和专项检查开展宣传工作;四是大力宣传民生档案工作,各级档案部门进一步加强对民生档案、家庭档案的宣传。
着力宣传档案法制建设,增强档案法制观念。各地档案部门结合《档案法》颁布20周年、全国法制宣传日及其他各种宣传月、纪念日等,通过法律咨询、宣传展览、发放宣传材料、举办征文比赛和书法绘画展、悬挂横幅或彩色气球大标语、举行文艺汇演、发表文章、出版书籍、参加知识竞赛等活动,推动了档案法制宣传。
着力宣传档案文化和档案利用成果,扩大档案影响力。各级档案部门深度挖掘档案文化内涵,通过举办面向公众的“档案馆日”“档案开放日”,组织主题活动、讲座和论坛,编辑档案文化出版物,拍摄档案电视片,与报纸、广播电台、电视台合办专栏等开展了档案特色文化宣传,积极服务于人民群众日益增长的精神文化需求,促进了社会主义文化大发展大繁荣。
深度——开发文化产品,档案宣传独家优势凸显
档案宣传阵地不断拓展。一是档案部门新闻发布和新闻发言人制度建立并完善。2010年,国家档案局建立了新闻发言人制度。目前,各地已有17个省、区、市档案部门设立了新闻发言人,部分地县档案部门也尝试设立新闻发言人。二是充分利用新兴媒体,手机和网络成为档案宣传的又一新阵地。三是巩固传统媒体,在已有基础上不断创新。报纸杂志创新工作方法和手段,成效显著。
档案宣传手段日益丰富。一是开办档案网站,并不断改版升级,使栏目设置不断优化、网页内容日益丰富、版面布局更加合理。二是利用手机受众广的优势,不断开发档案宣传产品。三是与社会主流网络媒体合作,进一步扩大档案宣传的辐射面。许多档案部门也制作了电视文献片、电视专题片,档案部门已成为制作文献电视片的品牌单位,档案文献电视片也成为全国宣传文化领域的知名品牌。
档案宣传策划运作能力明显提高。档案宣传由宣传部门单打独斗向多部门联合作战转变,由埋头准备宣传活动向借助媒体多方面立体宣传转变,涌现出许多档案宣传策划的杰作。同时,档案宣传更加注意善待媒体、善用媒体。
档案宣传精品异彩纷呈。在近些年的档案宣传中,涌现出一批被社会各方面认可的精品佳作。国家档案局和军队档案部门委托总政话剧团根据档案工作者刘义权同志事迹创作的话剧《生命档案》,参加2011年全国现代戏优秀剧目展演。《中国共产党八十周年珍贵档案》被中宣部、新闻出版总署列为庆祝建党80周年向全国重点推荐图书。
今后档案宣传工作主要任务
杨冬权的讲话从战略的高度赋予了档案宣传工作重要的历史使命。他说,中国特色社会主义事业的蓬勃发展和档案事业的蓬勃发展为档案宣传工作提供了广阔的舞台,档案宣传责任重大,使命光荣,大有作为。要解放思想,开拓创新,扎实工作,锐意进取,以高度的政治责任感、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,努力开创档案宣传工作新局面,为促进我国各项事业的科学发展和档案事业的科学发展,作出新的更大贡献。
1.形成“档案大宣传”的格局,自觉把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去谋划
杨冬权说,要将档案宣传纳入全国宣传工作之中,努力创建全国宣传工作的知名品牌。我们要敢于这么想,也要努力这样做。前些年的经验告诉我们,这不但是应该的,而且也是可能的,要紧紧围绕党和国家工作大局,自觉地把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去思考、去谋划、去部署。要敢于和善于走出档案界,面向全社会,以提高全民族的思想道德水平和科学文化水平为己任,根据党和国家的中心工作和本地区党委、政府的重点工作,根据社会和群众的关注热点去策划档案宣传。
要树立大局观念,努力形成“档案大宣传”格局。档案宣传的任务首先是提高全社会的思想道德水平和科学文化水平,而不仅仅是提高档案专业人员的政策水平和业务水平;档案宣传的主要对象首先是社会各方面的领导和各行各业的亿万人群,而不仅仅是百万档案工作者。要解放思想,坚持突破档案宣传只面对档案专业人员的“小众”格局,形成面对全社会各方面人群的“大众”格局。
要统筹兼顾,科学规划档案宣传,站在全局的高度,进行通盘考虑和整体规划。要注意规划好日常宣传与重大活动宣传,临时宣传与长期宣传,全国宣传与本地宣传,常规性宣传与突击性宣传之间的关系;要统筹好不同受众、不同形式、不同载体的宣传,使档案宣传既有一定规模和声势,又能长期可持续开展,并保持较高的质量。
2.面对关键时刻和重要领域的需求,档案部门一定不能失声
杨冬权指出,档案宣传要紧紧围绕科学发展这个主题和加快转变经济发展方式这条主线,为经济社会发展提供服务。要大力营造聚精会神抓机遇、一心一意谋发展的浓厚氛围,为推动实现科学发展、加快转变经济发展方式、顺利实现“十二五”战略目标,作出档案宣传工作应有的贡献。
档案宣传要为政治建设服务。中国特色社会主义理论体系在其形成、发展和不断完善过程中,产生了大量珍贵的档案,要充分发掘和利用这些档案对全社会进行中国特色社会主义理论体系的宣传,进行社会主义核心价值体系的宣传,深入宣传中国共产党的光辉历史和丰功伟绩,宣传祖国各项建设的辉煌成就,充分展示社会主义制度的优越性。
档案宣传要为文化建设服务。档案“记录历史、传承文明”,具有文化和教育功能。要充分发挥档案的社会教育功能和档案部门的公共文化服务功能,利用档案对公民进行民族优秀历史文化和民族精神的宣传教育,大力弘扬民族精神和时代精神,促进社会主义文化大发展大繁荣。
档案宣传要为社会建设服务。要大力宣传档案“服务社会、造福人民”的作用,大力宣传档案在社会管理、社会建设方面的凭证作用,大力宣传档案在服务民生、改善民生,维护和实现政府权益、企业权益、公民权益方面的证据作用,推进民生建设,构建和谐社会。
档案宣传还要充分利用档案及时为党的建设、祖国统一大业、国防建设、外交建设、生态环境建设等各项建设服务,当各项建设需要档案部门发声时,我们一定不能失声。
3.发挥舆论监督和引导作用,推进“三个体系”建设
在谈到推动“三个体系”建设时,杨冬权指出,要积极宣传档案资源体系建设。要结合“以人为本”战略的实施,宣传“大档案”的观念。大力宣传凡是涉及人民群众的档案,凡是人民群众需要利用的档案,凡是对经济社会发展有用的档案,都要纳入档案资源体系的观念,以保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建,全面覆盖。
要积极宣传档案利用体系建设。要结合“服务为先”战略的实施,宣传“大服务”和服务至上的观念。大力宣传档案服务的内容和范围,以满足社会对档案部门各方面的需求。要加强档案馆自身的宣传,大力宣传档案馆的功能、馆藏档案内容、档案利用的程序和方式,使其为广大群众知晓。既要注重档案利用服务经济社会发展的宣传,也要注重档案利用服务民生的宣传;既要注重档案利用服务领导决策的宣传,也要注重档案利用惠民利民的宣传。
要积极宣传档案安全体系建设。要结合“安全第一”战略的实施,宣传“大安全”的观念。要加强档案安全科研技术、国家重点档案抢救修复、档案原件保护、重要档案异地异质备份工作的宣传,确保档案安全落在实处;要加强档案实体和档案信息安全保密的宣传,严防档案失泄密。要充分发挥档案宣传的舆论监督作用,对档案安全隐患和事故及时曝光,无情揭露,全面督促档案安全,杜绝档案安全事故。
要积极宣传档案法制建设。要充分发挥舆论导向作用,大力开展以《档案法》及其实施办法为主要内容的档案法制宣传,特别是加大对档案执法工作的宣传报道,加大对违法案例进行查处的宣传力度。要结合《档案法》修订和“六五”普法活动,宣传档案法制建设和档案工作规章体系建设,使档案法制观念深入人心。
4.专业媒体要主动与公共媒体携手,把档案宣传的效果扩大千万倍
《中国档案报》和《中国档案》杂志是国家档案局主管的专业报刊,杨冬权强调,以他们为代表的全国众多档案行业传媒承担着行业宣传和舆论引导的重要职能,各级档案部门要继续高度重视,不断加大支持力度。要使档案报刊成为社会了解档案内容和档案工作的重要窗口,成为宣传党和国家档案工作方针政策的重要阵地,成为反映档案事业发展历程的生动载体,成为贴近广大档案工作者的良师益友,成为社会各界和人民群众喜看爱看的文化读物。
要扩大新兴媒体阵地建设。要增强驾驭新兴媒体的能力,加大网络建设与管理力度,提高网上舆论引导水平。国家档案局政府网站、中国档案资讯网、中国档案网以及各级档案信息网站,现在已经成为档案宣传的主流媒体和重要阵地,因此要高度重视档案网站作用,积极发挥网络宣传优势,突出档案信息发布、政务公开、档案信息资源共享和服务功能。同时,要密切关注其他新兴媒体的发展,充分利用其为档案宣传工作服务。
要善于并大力运用公共宣传阵地。公共宣传阵地的影响力远远超过档案宣传阵地。各级档案部门要自觉地、主动地同各种公共传媒打交道,舍得把好的题材、好的内容提供给公共传媒,不要只注重档案传媒的独享,而要更看重公共传媒的共享,从而借助公共传媒,把档案宣传的效果放大十倍、百倍、千倍、万倍。
5.善于用现实的眼光寻找历史的档案,把枯燥的档案变成有趣的故事,提高档案宣传的吸引力
杨冬权提出,档案宣传要做好主题宣传、典型宣传、成就宣传,在丰富宣传内容上下功夫。档案资料浩如烟海,档案工作涵盖百业,这为档案宣传提供了丰富的资源。因此要突出档案特色,充分挖掘档案资源,设计宣传主题。要加大和突出对档案内容的宣传,要像过去重视宣传档案工作知识与档案工作经验那样,重视向社会宣传档案的内容,宣传档案里的故事、智慧、规律等。要善于从档案里找故事,把枯燥的档案变成有趣的故事;善于用现实的眼光寻找历史的档案,把档案变成现实的延伸、现实的背景、现实的参照,加强档案同现实的联系,使档案具有鲜活力,让人读来具有新鲜感,从而提高档案宣传的吸引力、感召力、影响力。要深入宣传档案工作的历史、传承和作用,不断提高档案工作的地位。要重视宣传档案工作经验,深入档案工作基层和一线,发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、构建和谐社会的新鲜经验和好做法。要加强档案业务和学术研究的宣传,普及档案知识、推广先进技术。要宣传档案先进典型人物和职业精神,弘扬优秀档案文化,在全系统形成学先进赶先进的良好氛围,把先进人物的崇高思想品质转化为推动工作的强大精神动力。
6.档案宣传要主动进军新兴媒体,扩大受众面,努力提高社会公信力
杨冬权在讲话中要求档案宣传要与时俱进。档案宣传要适应发展变化,在采取当前的有效形式宣传的同时,要顺应信息传播手段发展和随之带来的各类受众兴趣的变化,注重发挥各种新兴媒体的宣传作用,比如动漫的形式、网络视频的形式、手机短信的形式、电视滚动字幕的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等等,从而拓展宣传形式、手段和载体,占领新兴媒体阵地,进一步丰富和创新传播渠道,吸引更多的宣传受众。
档案宣传要坚持改革创新。档案宣传无止境,要进一步解放思想,自觉破除不合时宜的陈旧观念和思维定势。只要是有利于档案宣传的创新创造都要大力倡导,只要是有利于推进档案事业发展的措施办法都要积极宣传推广。要加强对档案宣传工作规律的探究,拓宽视野,挖掘报道深度,加强档案宣传能力建设,切实提高舆论引导水平。
积极推进档案系统新闻发言人制度建设,完善新闻发布制度。对档案部门的重大工作或重要活动,要适时召开新闻发布会,扩大档案工作的影响力。要提高新闻发布会的权威性、影响力,把握舆论引导的主动权,特别是针对突发事件,要在第一时间发布真实准确的权威信息,不断提高舆论引导的时效性、公信力,树立档案部门民主、进步、文明、开放的良好形象。
7.档案宣传要自觉维护国家利益、提升国家形象,扩大国家影响力
在谈到利用档案宣传维护国家利益,提升国家形象时,杨冬权强调,要认真贯彻中央关于对外宣传工作的方针,把扩大国家影响力、塑造展示良好国家形象作为档案对外宣传的重要任务。一方面,要发挥档案特色,广泛宣传我国过去和现在独立自主的和平外交政策、走和平发展道路、坚持互利共赢开放战略的理念以及推动建设和谐世界的主张,充分展示我国和平发展、民主进步、文明开放的国家形象。另一方面,要充分挖掘历史档案资源,通过公布档案史料等方式,澄清历史,揭露谎言,积极配合有关部门有效开展维护国家统一、维护领土主权、促进民族团结与宗教进步等方面的国际舆论斗争,坚决维护国家利益。
要加强档案对外交流与合作,宣传新中国档案事业的巨大成就。要充分利用参加国际会议、出国访问、接待来访等机会,通过档案人员互访、交换档案史料、互派专家讲学、互办档案展览、共同举办会议、进行项目合作等各种形式,宣传我国党和政府对档案工作的重视,宣传独具特色的中国档案事业体系和档案工作成就,将体制优越、网络健全、管理有效、服务广泛、成绩卓著的中国特色档案事业的良好形象展示在世界同行面前,使国际社会从我国档案工作的良好形象中了解我们党和国家的良好形象。
8.各级各类档案部门既要关心培养档案宣传专业人才,又要营造人人都是档案宣传员的良好氛围
杨冬权要求各级各类档案部门要进一步提高对档案宣传工作的认识。各级领导要站在事关档案事业全局和发展的战略高度,从档案事业科学发展的客观要求出发,重新认识档案宣传工作,把它当作提高全民族思想道德水平和科学文化素质、提高全社会档案意识的大事来抓。
要进一步加强对档案宣传工作的领导。各级档案部门要采取多种措施切实加强对档案宣传工作的领导。要将档案宣传工作列入重要议事日程。要把档案宣传工作纳入工作计划和目标考核,把宣传工作和业务工作同对待、同布置、同考核,督促落实。要帮助协调和解决工作中存在的问题和困难。要加强档案宣传工作的组织建设,合理设置和配备档案宣传机构和人员。要增加对档案宣传的投入,保障档案宣传工作的正常开展。
档案宣传贯穿于档案工作的各个环节,它不只是档案宣传部门的事情,也是档案各个部门的事情。开展档案执法检查、业务指导是宣传,进行档案接收、征集是宣传,提供档案利用是宣传,开展档案科研和教育、从事档案外事等等也都是宣传。要树立人人都是档案宣传员的意识,提倡人人做好宣传员。
要进一步加强档案宣传人才队伍建设。一要善于发现和储备人才。按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求,把既熟悉宣传工作,也了解档案工作,既有文字能力,也了解新闻传播及信息技术等专业知识,符合新形势下档案宣传需求的复合型人才放到档案宣传岗位上来。二要善于培养和锻炼人才。要加强对现有人员的培训,帮助大家掌握最前沿、最需要、最管用的知识和技能。在工作中要大胆使用年轻干部,要交任务,压担子,使他们得到历练,更快地成长为档案宣传的行家里手。三要善于创造人尽其才、才尽其用的良好氛围。要坚持尊重劳动,尊重知识、尊重创作,充分调动工作积极性、主动性、创造性。要坚持以人为本,关心爱护档案宣传人才,切实帮助他们解决实际困难,免除后顾之忧,为他们开展工作创造条件,提供保障。
第三篇:2010年10月28日杨冬权在全国农村档案信息资源共享工作现场会上的讲话
以实现农村档案信息共享为目标,开辟社会主义新农村建设档案工作新天地
杨冬权在全国农村档案信息资源共享工作现场会上的讲话
编者按
国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在10月28日召开的全国农村档案信息资源共享工作现场会上提出了“以实现农村档案信息共享为目标,开辟社会主义新农村建设档案工作新天地”的目标和任务。“十二五”期间,国家档案局将把加快实施“农村档案信息资源共享工程”作为农业农村档案工作的一个重点来抓,推动这项工作取得突破性和实质性进展。实现这一目标,标志着全国档案工作水平和档案工作为社会主义新农村建设服务的水平将迈上一个新的台阶。以下刊登讲话全文。
(2010年10月28日)
这次全国农村档案信息资源共享工作现场会,是我局继2008年湖北宜都会议之后,再次召开以农业农村档案工作为主题的全国档案工作会议。这体现了我们对农业农村档案工作特别是农村档案信息共享工作的重视。这次会议的主要任务是:贯彻党的十七届五中全会精神,以科学发展观为指导,总结交流各地农村档案信息共享工作的经验和做法,研究和探讨深入开展社会主义新农村建设档案工作的新思路,为农村改革发展和全面建设小康社会服务。
昨天我们参观了胶州市马店镇、北关办事处、营海办事处及王家村、陆家村、郭家庄村,他们综合运用把涉农档案信息上网、刻成光盘或复印送到乡村等办法,实现农村档案信息共享。这种不等不靠、勇于创新、有条件要干、没有条件创造条件也要干的精神,这种实事求是、因地制宜、分类实施的做法,值得大家学习。刚才,青岛市档案局等7个单位介绍了开展农村档案信息共享工作的经验和做法,还有北京市档案局等26个单位书面提供了经验材料,相信同志们和我一样,都有很大的启发和收获。实践证明农村档案信息共享在广阔的农村基层已呈现出良好的发展态势,并可以大有作为。
下面我讲两点:
一、当前农村档案信息共享工作的基本做法和经验
实施“农村档案信息资源共享工程”是在2008年湖北宜都会议上提出的。当时有些同志不太理解,认为农村有什么可共享的档案信息?更多的同志认为这项工作难度很大。但两年来各地的创造性工作已使这项工作遍地开花并丰收在望。
(一)勇于创新,农村档案信息共享工作取得初步成效
农村档案信息共享是档案工作的一个全新领域,没有现成的经验和模式供大家套用,面对这项前无古人的事业,各地档案部门不等不靠,抓住机遇,开拓创新,走出了一条各具特色的发展之路。
浙江省政府2005年印发了《关于加快推进农业信息化的通知》,要求“到2008年底,完善市、县、乡三级农业信息服务中心,全面建立农村信息服务点,实现‘乡乡通宽带,村村有电脑,百万农户有信箱’的目标”。省档案局抓住机遇迅即提出实施全省“农村档案信息化建设工程”,并在萧山、嘉善等地试点。到2009年底,全省已有7488个行政村安装使用了省档案局免费提供的行政村档案管理软件,达到全省农村总数的三分之一左右。按照这个发展趋势,档案领域的“数字浙江”在不远的将来就会完全实现。
广东省档案局通过省农村党员现代远程教育网上载自编的《“三农”工作常用文件选编》,同时在该网络上提供《新农村建设档案管理服务手册》和“农村基层档案管理软件”,供农村基层免费下载使用。东莞、中山、珠海、肇庆、江门等市依托政府网、农村党员现代远程教育网等信息平台上载涉农信息,运用网络手段开展“三农”信息查询服务。到2010年7月,全省21个地市开通了档案公众网站,提供政府公开信息和开放档案查询。另据不完全统计,全省有10360个行政村通过农村党风廉政信息公开网站,可查询镇村党务、政务、财务等公共档案信息。
河南省18个地市农村档案信息共享工作已经全面启动。中牟县档案局建立“中牟电子文档中心”,实现了档案在线查询、在线归档、在线咨询。各级党委政府大力支持,为档案室配齐电脑、扫描仪等硬件设施。2009年县档案局全面启动了“农村档案信息资源共享工程”,利用门户网站设立了“三农档案查询利用中心”,提供有关农业、林业、水利、畜牧、农机服务的档案信息,实现了开放档案和已公开信息目录的网上查询。农民群众足不出户就可以轻松查到本村的有关档案。
重庆市档案局2009年印发《关于启动农村档案信息资源共享工程的通知》,要求各区县在网上开辟“三农档案”专栏,上载本级政府涉及“三农”工作的公开信息和已开放档案目录,逐步实现农村档案信息共享。目前全市各乡镇基本上都配备有计算机,并且基本上都连通了互联网;各行政村中的绝大多数都配备有计算机,其中部分连通互联网。
2008年大连市政府启动了全市农村社区服务中心建设。市档案局与市民政局加强沟通协调,将村级档案室建设列入《市农村社区服务中心建设项目实施方案》。档案室作为农村社区服务中心“一场九室”建设的一项内容与项目建设同步实施。经过两年多的建设,全市440个村级档案室全部建成投入使用。市财政同时为440个村档案室提供了配套资金,统一配置了电脑、打印机、档案管理软件等,农村档案信息共享工作驶入了快车道。
(二)争取领导重视和资金支持,为农村档案信息共享提供保障
湖北省档案局根据省领导关于信息共享工作的要求,抓住机遇,要求全省档案部门在三年内建成以省电子政务为平台,方便人民群众查阅电子档案和开展远程服务的档案信息服务体系。省档案局与扶贫开发部门联合,开展整村推进扶贫开发项目,扩大贫困地区农村档案信息共享试点单位。不少部门投入几十万元资金支持新农村建设档案工作,为顺利开展农村档案信息共享提供了保障。宜都市委、市政府把档案信息共享列入议事日程,纳入政府目标考核,列入国民经济和社会发展计划。市委、市政府专门召开动员会,成立工作领导小组,就新农村建设、档案信息共享提出具体要求。市委书记、市长分别亲自办点,示范推进,推动了共享工作向纵深开展。
天津市委市政府高度重视农村档案信息共享工作。新农村建设档案工作示范乡(镇)村创建活动及档案信息“村村通”试点工作列入了《天津市社会主义新农村建设惠农工程项目》。市农委、市民政局与市档案局联合召开了全市新农村档案工作现场会,把农村档案信息“村村通”工程作为全市农业农村工作的一项重要内容。
2007年浙江省档案局就积极争取财政支持,对行政村档案软件的推广、人员培训和欠发达地区农村档案规范化建设进行专项补助。各地档案部门也积极争取把农村档案信息化建设资金列入当地财政预算,如湖州市落实市财政资金500万元用于全市新农村建设档案工作,杭州市萧山区已累计投入300多万元用于农村档案信息化建设。诸暨市每年争取财政专项资金150万元用于补助农村规范化档案室建设,有效改善了农村档案信息共享的基础条件,增强了档案部门服务新农村建设的能力。
安徽省档案局与省新农办联合发文,在全省开展社会主义新农村档案工作示范乡(镇)村创建活动,制定了验收标准,把农村档案信息共享纳入验收内容,实行一票否决。今年底,省档案局、省新农办将根据验收结果,联合表彰验收合格的创建单位。
(三)整合档案信息资源,为农村档案信息共享奠定坚实基础
河南济源市档案局通过对涉农档案资源的深入整合,促进了农村档案信息共享工程建设。目前,市直各涉农部门、各镇、街道及村(社区)的档案工作均实行了集中统一管理,涉农档案资源得到了全面整合;全市16个镇、街道和市直各涉农部门均建立了公开利用场所,婚姻、计划生育、新型农村合作医疗、农村安全饮水、阳光工程、征用土地、农村低保、移民、林权档案实现了目录数据化;全市有200个村实现了新农村建设档案目录数据化。
大连市及区县档案馆全面开展了档案数字化工作,形成独生子女、婚姻登记、军转干部安置等民生档案专题目录500多万条,档案全文扫描400多万页,为档案信息共享提供了基本保障。
江苏省南通市经济技术开发区依托南通市网上村村通平台,在网上设置了各村的页面,将公开的档案资料采集、上传、更新。农民上网就能看到各村的信息。
(四)不拘一格,积极探索农村档案信息共享的模式和途径
农村档案信息共享的一个重要问题是“怎么共享?”群众的智慧是无穷的。许多基层的同志结合本地区的实际,探索出了许多有益的经验,形成了一些比较成熟的做法,用实践回答了这个问题。
杭州萧山区档案局积极实施“民生数字档案下乡进村”项目,他们依托政务网建成了县、镇、村三级数字档案室,共建立各类档案电子目录数据170万条,扫描档案150万页,已有21个镇街33个行政村和社区开展了档案全文数字化并建立了档案网站,开辟了档案工作服务新农村建设的有效途径。
青岛胶州市档案局组织人力物力把各级政府制定的惠农政策及市各职能部门制定的配套措施3000余份已公开现行文件制成政府信息资源库,刻录光盘3000多张,向全市811个行政村免费发放。这些文件内容涉及教育、卫生、医疗保险、土地承包、林权改革、粮农补贴、金融信贷等40多个类别,基本上能满足农民群众对档案的查阅使用需求。
沈阳市依托农业科技信息网,一方面在区县成立农业信息中心,开通农业信息网站,形成区、乡、村三级农业信息服务网,农户可以网上查询档案部门发布的国家有关涉农政策。另一方面建立村级公共服务中心,实行档案、信息、图书、资料一体化管理体制。目前,全市共建成108个村级公共服务中心,这种一体化的新型管理模式成为沈阳市农村社会发展史上的新尝试,也成为农业农村档案工作的一个新突破。此外,还依托农村党员干部现代远程教育网平台,把“三农”可公开信息、已公开现行文件、村务公开信息、已开放档案目录、家庭档案知识等通过网络共享,让广大农民不出村就可以方便地利用档案信息。
四川攀枝花市各乡(镇)普遍建立了案卷级、文件级目录数据库,从2009年以来,乡(镇)形成的文件已全部实现全文挂接,并开始建立和完善知青、婚姻、失地农民安置、土地征用、第二轮土地延包等专门档案数据库,村民在各乡(镇)的利用大厅就可以查到相关信息,对其中利用率高的婚姻、土地承包等档案进行了全文数字化处理,逐步实现了查阅打印一体化,大大提高了档案查准率,为解决农民各种问题服务。
重庆北碚区档案局依托区委组织部远程教育网,开辟服务“三农”档案信息专栏,以镇、村网点在线阅览平台建设为重点,截至2010年5月底,已建成开通107个村级网点,初步实现在线查阅“三农档案”的目标。同时大力推广运用电子文档管理系统进行立卷归档,使乡(镇)档案工作也在网络环境下操作、管理并提供档案利用。米易县每年在乡(镇)、村两级按电子文件管理系统要求归档完毕后,将全部数据集中到乡(镇),再由乡(镇)进行涉密处理后,将各村数据与本乡(镇)数据一并刻录成光盘下发各村,供各村在单机上查阅使用,部分实现档案信息的初级共享。
(五)为维护农民权益,农村档案信息共享提供及时有效的服务
信息共享的根本目的是方便广大农民快速、及时、准确地获取所需要的各类信息,以解决他们在生产生活和经营管理等各项活动中遇到的问题。
四川新津县档案局加强与涉农部门的协作配合,利用覆盖全县的光纤网络及设备设施,对全县公众提供“广、快、精、准”的信息服务,满足公众对政务信息,特别是对民生民情档案的需要。目前,新津县所辖村(社区)已有3000多人通过电子政务网在村(社区)查阅到所需档案信息。2010年4月12日,新津县花桥镇村民赵兵、王冬梅在花桥镇政府通过电子政务网查到了自己的婚姻档案,为其购房提供了有效的凭证。广东东莞市大朗镇档案馆自建馆以来,有15万人次通过网络点击该馆的网上档案信息;塘厦镇所辖村近三年来通过利用公共档案信息,解决争议纠纷647起。重庆丰都县都督乡把本乡资源等情况发布到网上,该县一家公司从网上看到后,经实地考察,2009年进驻该乡,建成食用菌种植基地,解决了100多名富余劳动力转移,农户直接创收100多万元。2008年10月,江西南城县徐家乡湖东村村民因山林界线不明,阻止鹰瑞高速公路施工,有关部门通过县档案馆的数据库,查到该村山林权证,很快解决了纠纷。天津北辰区沙庄子村一农户油菜忽生怪病,他通过村里的网登录“村村通”三农档案专栏,找到病因,并按网上的方法救治,使菜顺利上市。安徽霍山县档案局全面整合茶叶质量安全档案信息,建立了霍山县茶叶质量安全追溯档案信息查询系统。消费者在购买霍山黄芽茶叶时,只要登录霍山档案方志网,输入产品外包装上的26位追溯码,即可知道该产品从种植、采摘、收购、鲜叶检验、初加工、精加工、成品检验、内包装、外包装、销售等全过程的所有信息,实现了“生产可记录,信息可查询,流向可追踪,责任可追究”,赢得了消费者的信赖,提高了茶叶的市场竞争力。
(六)加大培训力度,打造农村档案信息共享工作的基层队伍
宁波市镇海区档案局以编写软件指南、上机操作培训、现场指导等方式,全面推广村档案现代化管理软件,使村档案人员的业务素养有了进一步提高。同时还积极引导有条件的村加强电子文件、多媒体文件的收集力度并对纸质档案进行全文扫描,指导他们进行电子文件的系统整理、安全备份,为以后村级档案数字化、资源共享网络化打好了基础。
黑龙江克山县古北乡政府为提高基层档案员素质,召集各行政村的档案员,进行计算机知识培训。每个行政村的档案员都上机演示,做到学会为止。
河南济源市档案局开发了《档案管理电子平台》管理软件,在全市推广使用。他们组织了20个试点单位的人员进行了专业培训和跟踪指导服务,并对各镇、街道、市直单位档案人员进行轮训。现在,市直各单位和各镇、街道均配备了计算机,部分单位配备了扫描仪,全市520个村(社区)实现了村村有电脑。
当前,农村档案信息共享工作虽然做了一些有益的探索,积累了一些实践经验,涌现了一批成效明显的典型单位,但从全国范围看尚属起步阶段,仍然存在普及率不高、覆盖面不广、档案信息共享深度不够、档案部门服务能力不强等诸多不足,未来工作任重道远。影响农村档案信息共享发展主要有四方面因素:一是畏难思想普遍,很多地方不敢去想,不敢去干;二是资金投入制约,使档案信息共享难以形成规模;三是资源整合制约,影响信息共享的深度和广度;四是专业人才匮乏,使工作难以有效开展。面对当前农村经济社会发展状态参差不齐、农民档案信息需求层次多元的新形势,做好农村档案信息共享工作,需要继续做出更大努力。
二、今后社会主义新农村建设中档案信息共享工作的目标和任务
刚刚闭幕的十七届五中全会提出“十二五”期间要统筹城乡发展,加快推进社会主义新农村建设,加快经济社会各领域信息化。农村档案信息共享工作,是实现城乡统筹发展、加快推进新农村建设的一项重要工作。在“十二五”期间,我们要把这作为农业农村档案工作的一个重点来抓,也作为全国档案工作的一个亮点来抓,争取在“十二五”期间,使这项工作取得突破性和实质性进展。具体地说,就是争取在全国90%左右的农村地区实现各种形式的档案信息共享,其中,确保东部省份有80%左右、中部省份有60%左右、西部省份有40%左右的乡镇和村,要实现网络形式的档案信息共享。这一目标如能实现,我国的档案工作水平和档案工作为社会主义新农村建设服务的水平,就将迈上一个新的台阶。
那么,怎么去实现这个宏伟目标呢?关键要解决“怎么看”和“怎么干”的问题。
概括地说,“怎么看”,首先要看清什么是农村档案信息共享。农村档案信息共享,简单地说,就是把涉及“三农”的档案信息,通过各种可行有效的形式,送到农民身边,实现农民利用档案信息不出村的目标。“共享”实际是更大范围、更多人的利用。传统的档案利用是一对一的提供利用,“共享”则是一对多、一对众的提供利用。这是现代档案工作与传统档案工作一个本质性的重要区别。实现“共享”,都有些什么可行有效的形式呢?目前各地已经做的,至少有以下三种形式。第一种是网络形式,也就是在已经通有各种网络的地区,档案部门把涉农档案信息上传到网上,农民和任何人都可以在网上利用。这是目前最先进的形式,可说是最广泛的共享。第二种是电脑加光盘的形式,也就是在网络没有覆盖的地区,档案部门把涉农档案信息刻成光盘,送到有电脑的乡、村档案室或其他公共场所,农民可以在电脑上看光盘中的档案信息。第三种是纸质复印形式,也就是在没有网络也没有电脑的地区,档案部门把涉农档案信息编印成册,送到农村档案室、文化室、农家书屋等,让农民利用。当然在网、盘、书这三种形式以外,有些地方还创造了其他的形式,如运用电子触摸屏或广告屏、运用电视滚动字幕、运用手机等发布档案目录等信息。但不管哪种形式,只要把档案信息主要是涉农档案信息送到农民身边了,农民能在本村方便地利用到档案信息,享受到档案信息的便利了,都可以叫实现了农村档案信息共享,并不是说只有运用最先进的网络形式才算,别的形式就不算。只有这样认识,我们才能因地制宜、多措并举地推进农村档案信息共享。
“怎么看”还要看清农村档案信息共享工作的重点。第一要看清需要共享的档案信息内容的重点,那就是农民最迫切需要的东西,主要是三部分,一是各级特别是本县市政府及其涉农部门以及各个乡镇发布的有关“三农”的政策性文件;二是关系到农民各方面切身利益的凭证性材料;三是可以帮助农民致富和更好生活的各种知识性、技术性信息。目前需要共享的并不是所有“三农”档案,而主要是这三部分东西。它们主要存在于县级档案馆和县级各涉农部门以及各个乡镇。第二要看清开展这项工作的重点部门。开展农村档案信息共享工作的重点部门是县级档案局馆、县级各涉农部门的档案室、乡镇档案室,其中,县级档案局馆是重中之重的关键部门。为数众多、处于最基层的村级档案室,由于其档案就在本村,其他村的人很少利用,所以,即使他们的档案暂时不上网、不扫描,也不太影响农村档案信息的共享。作为农村档案信息的落脚点,他们的主要任务是怎么让上级档案部门送到村的档案信息有效地提供给村民利用。等将来条件具备时,村的档案再扫描上网。
所谓“怎么干”,首先要弄清本县市乡镇和村目前有没有通各种网络、大约有多少地方有电脑,从而根据这种县情,确定干的方向或形式。已通有各种网络的可选择把相关档案数字化后传到网上;未通网络但已有电脑的可选择把相关档案数字化后刻成光盘再分送到有电脑的乡、村;连电脑也没有的,则可选择把重要档案编印成册,送到农村。其次要重点解决最基本的设备。共享工作的最基本设备是数字化扫描设备,即扫描仪加上电脑,一台(套)约需七八千元,一个县要想启动这项工作,至少也必须有一台(套)扫描设备。如果要刻录光盘或打印,还需再花一两千元,配刻录或打印设备。这些设备有条件的县可以自己解决,条件差的县可以省、地、县三级共同解决,即省级、地级、县级各拿一部分。一台扫描仪如果充分利用,一年至少可扫描二三十万页档案,即使一个县仅有一台,五年下来,扫描数量也较可观了。只要把档案扫描了,数字化了,就既可传到网上,又可刻成光盘,也可打印成册,从而实现共享。第三,要有具体的干法。有条件的县,可让各重点单位分别配备扫描设备,让他们各自扫描自己的,条件差而只有一台设备的,可由县档案局馆集中使用,分头到各重点单位去扫描。扫描中要先扫农民急需的且又是内容可以公开的,扫描后经审核即可传上网或刻光盘、编印成册送到农村。网络或电脑都不必是档案部门专用的,其他部门的也可以,只要在乡镇和村的公共场所就行,档案部门完全可以借助它们为农民提供档案信息共享。
具体地说,究竟“怎么看”、“怎么干”,我们需要做到五个“进一步”。
(一)要进一步提高对农村档案信息共享工作的认识
1.实现农村档案信息共享是反映社会主义新农村建设重要内容的一项基础性工程。农村档案反映了新农村建设的各方面成果,记录了新农村发展的整个历程,是今后新农村建设必须应用的基础性信息,对提高农村基层组织管理水平、实现村民民主决策、保护农民合法权益、维护农村社会稳定、发展农业生产等,都具有十分重要的基础性作用。同时,新农村建设不但体现在建新房、修新路等农村硬件的改善上,而且更重要的体现在教育资源、医疗资源、科技文化资源、档案信息资源等的互通共享上。因此,实现农村档案信息共享,是反映新农村建设重要内容的基础性工程,是新农村建设中不可或缺的一个重要部分。不仅档案部门要重视,各级领导和涉农部门也更要重视。
2.实现农村档案信息共享是反映广大农民迫切愿望的一项民心工程。在新农村建设中,农民的最大愿望是求富裕、求稳定、求发展。农村档案信息共享正是帮助农民增收、实现农村稳定、推动农业发展的民心工程。过去,农村特别是偏远乡村的农民查个档案非常不方便,再要寻求个生产经营信息什么的就更困难了。这主要是我国农村人口居住比较分散,档案信息离农民太远。开展农村档案信息共享工作,通过送档案下乡、特别是通过现代化的网络和计算机技术可以使档案真正成为农民致富的好帮手。各地在农村档案工作中,要以档案信息共享为核心,以农民一般查档案不出村为目标,把贴近农民实际需求的农村政策文件、政府公开信息、馆藏档案资料等,传到网上或者送到村上,把这个民心工程真正建到农民心中。
3.实现农村档案信息共享是反映农村档案工作新方向的一项带动性工程。农村档案工作的未来方向是什么?新农村建设档案工作与过去传统的农村档案工作的最大区别是什么?是档案信息共享。档案信息共享工作覆盖了档案工作的主要方面和业务环节,是一项综合性的系统工程,开拓了农村档案工作的新领域,反映了新农村建设档案工作的新面貌,对档案工作的标准、规范以及档案的收集鉴定、整理保管、编目利用等工作提出了新要求,将促进农村档案工作跨上新台阶,带动新农村建设档案工作的整体发展,是今后农村档案工作的发展方向和主要目标。开展这项工作,可以全面带动农村档案工作的各个方面。因此,它是反映农村档案工作新方向的一项带动性工程。
4.实现农村档案信息共享将把我国档案工作全面提升到一个新水平。我国档案事业的发展水平与世界发达国家的差距在哪里?主要的不是在城市,而是在农村,特别是在农村的档案信息共享这方面。这几年,我们党和国家提出要统筹城乡发展,实现城乡一体化。不仅经济社会发展要如此,档案事业发展也要如此。农村是我国区域最广大的地区,农民是我国人口数量最多的群体,没有农村档案信息的共享,就没有全国的档案信息共享。进入新世纪以来,跟随世界信息革命的脚步,我国大力推进档案信息共享工作,以促进档案工作的跨越式发展。但是,仅仅在城市和发达地区实现档案信息共享是远远不够的,缺少了农村这一块依然不能根本改变我国同发达国家档案工作水平的差距。实现农村档案信息共享能够弥补农村档案工作在国家整体档案事业发展中的“短板”缺陷,是我国档案事业发展水平普遍提高的一个显著标志,将把我国的档案工作全面提升到一个新的水平。各级档案部门应充分认识这一点,并把这项工作作为一项重要工作来抓。
5.实现农村档案信息共享必须破除畏难思想。“最大的畏惧是畏惧本身”。凡事不怕难,而怕“怕难”。当前,实现农村档案信息共享的最大的困难不在别处,而在于我们一些同志的畏难思想。有的人认为本地区没钱、没设备,搞不了共享,有的人认为本地农民没需求,没必要搞共享。实际上,从现在一些已经搞起来的地方的实践看,开展这项工作并不太难,关键是想不想去做。只要真正想做,没有条件也能创造出条件去做。比如:有些档案部门自己没有网络,他们主动借船出海,利用别的系统在农村已建的网络去上传档案信息;有些本地区没有任何网络,他们把农村档案信息刻成光盘或者选编成册,送到各个乡村。美国现在实施一个为贫困人口提供免费阅读的项目,名称叫“为了站得更高”。我们实施农村档案信息共享工程,也可以说是为了让几亿农民站得更高,让他们像城市居民一样能够享用档案信息。只要我们能站在这个高度上去认识这件事的意义,带着对农民的感情去做这件事,我们就一定能够克服任何困难,积极动手去做这件事,直到完全做成这件事。我个人也是带着对农民的感情来推动这件事的,因为我出身于农民,当过农民。我曾说过,我现在最大的愿望就是让我国的广大农民利用档案不出村,便利地共享档案信息,共享档案工作现代化的成果。我希望我们共同努力,尽快地实现这一愿望。昨天我们在胶州市北关办事处,看到他们提出的一种干事的精神,叫“盯上、靠上、摽上、豁上、拼上”。各级档案部门都要用这“五上”的精神来干农村档案信息共享这件事。
(二)要进一步争取各方面的支持
1.争取领导和有关单位在政策、资金、网络等方面的支持。农村档案信息共享是一项利国利民、顺应人心的工程,档案部门要积极争取当地党委、政府的重视与支持,把农村档案信息共享工作摆上议事日程,列入各地政府的信息化发展规划之中;把档案部门纳入当地的信息化工作小组,参与地方的信息化建设工作;把农村档案信息共享平台建设纳入政府信息化建设中,同步发展,配套应用;为档案部门解决档案数字化所需的基本的设备购置资金。档案部门还要争取有关部门的支持,借助他们的电子网络、服务网点、公用设施等,开展档案信息共享。
2.争取各涉农单位的支持,形成齐抓共管、部门联动的工作机制。随着农村各项事业的发展进步,许多涉农单位把涉农档案列入新农村建设的工作内容和考核范围,有的部门还主动联合档案部门共同部署工作、共同协调行动。在新农村建设中,农业、民政、林业等主要涉农部门都曾主动联系档案部门,建立各种协调机制,相互配合,取得了良好的效果。各地档案部门要积极争取当地各涉农部门的支持,同他们齐抓共管,互相联动,分工协作,共同推进档案信息共享工作。要争取同他们共同部署这件事,各涉农部门分工负责,分头按照档案部门的统一标准,把本部门的涉农档案数字化,由档案部门加以整合,实现共享。
(三)要进一步狠抓农村档案资源建设
档案资源建设是档案信息共享的基础。没有丰富的资源,档案信息共享只能是“无源之水、无本之木”。所以一定要进一步狠抓农村档案资源建设。
1.加强各涉农单位的档案工作。县级党委政府及其各涉农部门的档案,直接涉及广大农民的合法权益和切身利益,是农村档案资源建设的重点部位。档案部门要加强对这些部门档案工作的制度建设和业务指导,重点联系农业、林业、民政、公安、社保、土地、水利、卫生、教育等主要涉农部门,帮助并督促他们把大量涉及民生的档案及时归档,收集齐全,并尽快予以数字化后及时向档案馆移交并提供数字化信息。当涉农部门进行撤并改革时,档案部门要加强督查,防止档案因机构变动而流失,保证档案资源齐全完整。
乡镇档案室是农村基层档案工作的主阵地,加强这一阵地是做好农村基层档案资源建设的关键环节。要不断加强乡镇档案室的建设,并不断扩大其档案来源,赋予其档案信息整合的管理权限,条件允许的地方可以成立乡镇档案馆。广东东莞市大朗镇档案馆同时也是东莞市档案馆的分馆,既整合了全镇的档案资源,同时也成为东莞市档案馆资源的一个组成部分,这种做法值得推广。还有一些地方对保管条件差的村实行“村档镇管”,也有利于农村档案资源的整合和安全。要创新乡镇档案管理机制,强化档案队伍,为档案资源建设创造有利条件。
要继续推进行政村建档工作,不断提高村级建档水平,强化各项硬件和软件建设,把行政村的档案室打造成档案资源建设的基层堡垒。对于村级建档,各地要放在极端重要的地位来抓,因为这一层的档案是直接服务于农民群众的,村级档案如果缺失或损毁了,造成的损失和影响将难以弥补。在这方面,大连的经验值得学习。明年,我们准备配合民政部制定村级档案管理的相关规范性文件,进一步提高村级档案工作的规范化水平。
2.不断修改各涉农部门和乡、村档案室的文件归档范围和保管期限表。县、乡镇、行政村要做好国家档案局8号令的贯彻落实工作,及时修订各自的文件归档范围和保管期限表,特别注意把一些新门类和涉及广大农民利益的各类民生档案纳入归档范围,不断完善新农村建设档案信息,逐步建立起覆盖农村各个方面和全体农民的档案资源体系。一要关注新农村建设发展的新变化,把乡、村所属的各个所、站、办、企以及各种农村新型经济合作组织和各个新的工作领域产生的文件以及新型载体文件纳入归档范围,明确保管期限。二要关注广大农民的各方面利益,把有关民生方面的如:土地、林权、房产、社保、户口、婚姻、医疗、教育、移民、计划生育、粮棉补贴、金融信贷等涉及农民切身利益的文件全部纳入归档范围,并延长保管期限。第三要突出地方特色,把反映和代表地方特色的,具有典型性、代表性的人物和事件,以及特色产品、历史文化遗产等方面的文件纳入归档范围。各级档案部门一定要深入基层、认真调研、加强审核,使每一个涉农部门、每一个乡镇、每一个村都有规范适用的文件归档范围和保管期限表,并在今后随着形势的新发展而随时加以修改,不断扩大归档范围,不断丰富档案资源。
3.加强对农村基层归档、建档的指导。农村基层档案工作由于人员编制等条件的限制,管理基础比较薄弱,这就要求各级档案部门把基层建档、归档作为业务指导的重点来抓。县级档案局是重点,是主体,负有重要的责任,不但要指导好县级各涉农部门的档案工作,而且要指导好乡、村两级的档案工作,要把重心沉下去,跑乡村,下基层,实地督查指导帮助。县以上各级档案局也要重视农村档案工作这一块,在政策法规标准制定、人员培训、经费投入、设备支持等方面给以倾斜。要本着制度为先、规范为主、实效为重的原则,以档案的齐全完整规范有序为目标,力争在基层建立起制度全面、扎实有效的档案收集整理体系,最大限度地拓展农村档案信息共享工作的基础。
4.整合各涉农单位的档案信息资源。由于受到行政管理部门条条和块块的分割,农村档案信息资源不系统、不完整。各级档案部门要大力做好各部门涉农档案信息的整合工作,不断丰富农村档案信息资源。不仅要整合县级档案馆和乡镇的档案资源,还要整合县级民政、土地、农业、林业、水利、社保、公安、计划生育、教育、文化、卫生、质检等各个涉农部门的民生档案信息,构建尽可能覆盖农村各个方面和全体农民的农村档案信息资源库。档案信息资源整合的方式可以不拘一格。可以进行档案目录的整合,也可以进行各种档案副本的整合,还可以进行档案实体的整合,也可以同相关主管部门进行信息资源互换。
(四)要进一步狠抓农村档案信息共享工作
有了资源不共享,资源再多也发挥不了作用。各级档案部门要把农村档案信息共享放在农村档案工作的突出位置来抓,在怎么共享上下力气,切实加强共享工作。
1.加快涉农档案专题目录的数字化和上网。从当前经验看,在县一级档案部门建设农村档案信息共享平台最理想。目前全国大部分县级档案局馆都有自己的网站,这个基础很好。档案部门要以此为依托,首先抓紧把馆藏涉农档案的目录数字化并放到网上,同时,还要推动把县级各主要涉农部门和乡镇这一级的涉农档案目录也尽快上网,首先实现涉农档案目录的共享。
2.加快可公开涉农档案的开放审核和数字化及上网。档案共享仅享目录还不行,必须有档案内容的共享,否则不能称作真正的档案信息共享。内容丰富、贴近群众、实用高效是档案信息共享工作的生命力。为什么有些涉农信息服务网络建立时热闹风光,过后就冷冷清清?就是因为它的内容服务没有跟上。档案部门应该吸取这个教训,抓紧开展涉农档案的审核,划分出开放利用和控制利用两部分,并及时把开放部分的档案信息数字化,然后或者上传到网上,或者刻成光盘、编印成册,送到农村。要分出轻重缓急,先搞农民急需的、有用的、可以公开的,如有关涉农政策的,户口管理的,土地、山林、草场、水面承包经营的,房屋建设的,社会保险的,合作医疗的,婚姻的,生育的,教育培训的,就业的,健康的,等等。各级档案部门要把这当作农村档案信息共享的核心任务、关键任务、重点任务来抓,协同攻坚,加快推进。
3.加快推进各级政府公开信息在农村的网上查询。根据《政府信息公开条例》的要求,各级政府机关近几年的公开信息也就是可公开的红头文件,多数已经上传到网上,各县级档案部门要积极同相关部门联系,利用农村已有的各种网络,向农民宣传、指导,帮助他们在网上查询这些政府公开信息,缩短国家现行政策和农民的距离,扩大农民获取档案信息的广度。
4.加大对各种涉农信息的整合并上农村网。除了档案目录、档案、政府公开信息以外,一些其他的信息,如经济信息、市场信息、科技知识、健康知识、图书报刊资料、文化娱乐项目等,档案部门也可整合起来,一起传到网上或刻成光盘、编印成册,送到农民身边。总之,凡是农民需要的、喜欢的实用信息,档案部门都可以整合到一起,通过各种办法让农民共享。
5.充分利用现有各种网络和平台,推进档案信息广泛共享。农村档案信息共享工作中,难度最大的是网络,好多同志迟迟不干的最大借口也是档案部门没钱建专用网。在这方面我们一定要解放思想,转变思路,善于借鸡下蛋,借梯上房,借船出海,化难为易。据我所知,目前在农村覆盖面比较大的有党委组织部门的农村党员现代远程教育网、教育部门的农村教师远程培训网、文化部门的文化信息资源共享网、科技部门的科技网等,各级档案部门要打开思路,积极争取有关部门的支持,充分利用他们已经建好并在使用的各种网络和信息平台,大力推动档案信息在网上的传送。近年来,有些地区利用农村党员现代远程教育网,开展农村档案信息共享工作,这个思路就很好。现在全国已经有将近20个左右的省市建成了这个网,有关省市的档案部门可以充分利用这个网络。现在有些网上,缺少实用信息,如果我们把农民需要的涉农档案信息上传到他们的网络上,正好可以丰富他们网上的信息量,增强其对农民群众的吸引力,是一件双赢的好事,他们一定会欢迎。这样,我们档案部门就可以少花钱多办事,甚至不花钱办成事,扩大共享成果,让农民得到更多实惠。
除了利用现成网络外,档案部门还要善于利用其他现有资源,例如:把档案信息光盘或汇编本送到村委办公室、党员活动室、行政服务中心、农家书屋、乡村文化室等,供农民阅读;在各种公共电子显示屏上打字幕、在电视上打滚动字幕宣传档案信息,在手机上传送档案信息等等。总之,要充分利用大众传媒和公共资源,充分利用已有的各种现代信息平台和现成的网络、站点,来输送上传档案信息,把档案信息送到农民身边。
6.加快乡、村两级档案机构的信息接收终端建设。有条件的地区,省、市、县三级档案部门要合力加强乡、村两级档案机构的电子硬件建设,为其配备电脑等信息接收终端。先做到每个乡档案室有1台电脑,再逐步做到每个村档案室有1台电脑,这样,既便于他们为农民提供阅读电子档案信息服务,又可以对乡、村档案人员开展远距离业务培训,使农村档案信息共享成果更加扩大。
7.加强信息安全工作。信息安全是农村档案信息共享工作不可忽视的一个重要方面。各级档案部门必须采取严密的措施确保信息安全。要围绕档案安全体系建设的要求,严格按照规定上传档案信息,不宜公开的秘密信息、内部信息、个人隐私等绝不能上网或送去共享。要有专人对共享信息进行审查、检查,绝不允许出现档案失泄密安全事故。要应用先进的软件设置防火墙,防止系统和网络遭到黑客的攻击。要定期开展信息安全检查,发现隐患,及时排除,确保档案信息的安全。
8.统一规范县域内的档案信息化工作。县这一级是农村档案信息共享的主要平台,县域内档案信息的采集、加工、存储、传输都要在同一平台上完成,因此必须有统一的技术规范和数据格式等。各地在规划之初就要对本地特别是本县域内的档案信息共享工作提出统一规范的要求。要在使用的软件和技术上统一标准和格式,并尽量采用兼容性强的软件和技术,同时,还要做好与其他单位信息技术平台的衔接,保证相关数据的正常使用。
9.积极开展送档下乡、送光盘下乡等活动。农村档案信息共享是今后农村档案工作的普遍性工作,不管哪个地区都要结合实际积极开展。条件好的地区可采用网络传输的办法,条件差的地区则可用其他可行的办法。有些地方档案部门开展的送档案信息选编、档案信息光盘和软件到农村给农民,就是一些成本低、见效快、效果好的办法,很多地方都能做到。对于广大的中西部地区和欠发达地区的农民来说,这也是获取档案信息的有效途径。各地档案部门要积极采用这些好的办法,能用哪种办法就先用它干起来,等条件具备再采用更先进的方法。总之,要不等不靠,有条件的用现代化的办法干,条件暂不具备的用传统的办法干。允许先用传统的办法搞共享,但不允许什么也不干。先干起来,再逐步完善、逐步扩大。
(五)要进一步加强领导
1.加大宣传力度。各级档案部门一方面要向各级领导宣传,让他们了解农村档案在发展经济、富民强农、解决社会矛盾、维护社会稳定中的作用,取得领导的支持;另一方面要向群众宣传,特别要宣传农民利用档案信息产生效益的实例,让广大农民认识到农村档案信息是他们增长知识、搞好生产、发家致富、维护权益的重要工具,培养他们利用档案的习惯。
2.落实组织保证。各级档案部门要积极争取当地党委和政府领导在组织上的支持,成立以主管领导挂帅的农村档案信息共享工作领导小组,相关涉农部门和乡镇的负责同志都要参加。同时,要调集业务骨干和技术人员,提供队伍保证。
3.列入“十二五”规划。今年是国家“十二五”发展规划的制定年,各地也都在研究制订本地区本行业的“十二五”规划。各级档案部门要抓住当前有利时机,积极争取把农村档案信息共享工程列入本地区的“十二五”经济社会发展规划或有关专项规划中,并列为本地区档案事业发展“十二五”规划的重点内容。国家档案局已经向国家发改委提出书面建议,建议在“十二五”期间实施档案信息共享工程;同时,我们已经把实现农村档案信息共享列入了全国档案事业发展“十二五”规划中,明确提出在“十二五”期间基本实现农民不出村就能利用档案的目标。
4.列入工作日程。各级档案部门要把农村档案信息共享工作当作“十二五”期间的一件大事来抓。一把手要亲自升帐挂帅,加强调查研究,积极组织实施。要按照这次会议提出的东、中、西部各地区的五年总目标,提出本地区各的完成指标,并每年根据这些指标,提出具体要求,采取切实措施,分年完成,做到每年都有较大的动作,每年都有新的进展。国家档案局将从明年开始,把各省农村档案信息共享工作的进展情况列入每年的督查内容,办法是:每年11月底,各省级档案局向我局书面报告当年开展这项工作的具体措施和完成情况两方面内容,我局在每年的全国档案局馆长会议上通报这些情况。请各省级档案部门积极行动,组织本省各地、县级档案部门分批实施,加强督查,逐步推动。另外,我局还将在适当的时候,召开农村档案信息共享百家先进单位经验交流会,推动这项工作的全面开展。
5.加强人才培训。档案信息共享是一项新工作,技术性、专业性比较强,需要专门的知识和人才。各级档案部门要运用网上培训、实地培训、送教材培训等各种形式,培训一批人才,为农村档案信息共享工程提供人才支持。国家档案局已组织基层档案部门的同志编写了《农村档案人员工作手册》一书,并将发放给基层。明年我们将进一步采取措施为农村档案信息共享工作提供业务骨干学习和培训的机会,也希望各地继续创造条件为档案信息化锻炼队伍培养人才。
6.扩大试点,全面推进。我国地域辽阔,各个地区尤其是农村的发展水平不一,档案信息共享不可一刀切。一定要试点先行,取得经验后再逐步展开。可以在不同类型的地区试行不同的共享方法。试点取得经验后,立即在同类地区推广,扩大战果。各省、区、市要依托近年来档案信息化工作和数字档案馆建设的成果,努力打造实用、简洁和规范的工作标准和工作软件,并把这些成果送到各个试点的市县和乡镇。各级档案部门的领导都要建立农村档案信息共享工作联系点,经常到点上去看看,会有更深的体会和更多的思路。以后我和国家档案局的其他同志要到你们的点上去学习并把你们的经验在全国推广。
同志们,社会主义新农村建设是我国富民强国的宏伟工程,我们档案工作者一定要用实现农村档案信息共享的巨大成果,为新农村建设写下新的篇章。
最后,我再顺便说一说关于社会主义新农村建设档案工作示范县活动的问题。今年国家档案局会同民政部、农业部共同制定了《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》,计划用3年左右的时间在全国培育约150个农业农村档案工作示范县(市、区)。通过开展示范县活动,在不同区域培育一批新时期农业农村档案工作的优秀典型,通过典型的带动和辐射作用进而促进社会主义新农村建设档案事业的全面进步。这项活动我们将从明年上半年开始组织申报工作,下半年开始组织试点验收,后年开始全面验收工作。为了促进农村档案信息共享,验收中,我们将把是否基本实现农村档案信息共享作为一个硬指标来看待,实行“一票否决”。或者全县90%左右的村可以通过各种形式共享本地的农村档案信息,或者东部地区县有80%左右的村(中、西部分别为60%、40%)可从网上利用档案,达不到这两个指标其中之一的,我们将不予验收。各地要认真领会《示范县实施办法》的精神实质以及这次会上的精神,在创建示范县工作中切实重视档案信息共享工作,用示范县创建来推动档案信息共享,用实现档案信息共享来带动示范县创建活动。
原载于《中国档案报》2010年11月4日
总第2074期
第一版
第四篇:在机关作风建设推进会上的讲话
在全区机关作风建设推进会上的讲话 区委常委、办公室主任 张 涧
(2010年7月29日)
同志们:
在今年1月29日召开的区委中心组(扩大)学习会议上,区委书记高斌同志明确指出我区干部作风和机关效能建设存在六大不容忽视的问题,深入客观地分析了问题产生根源,并就如何改进机关作风、提高工作效能提出了具体的目标和要求。为深入贯彻“1·29”会议精神,进一步严明工作纪律,切实改善机关作风,区成立了机关作风建设领导,下设办公室和督查组、宣传组。领导组逐月部署工作,及时通报,并有针对性地开展走访调研,指导各单位的机关作风建设工作。时隔半年,今天我们在这里召开全区机关作风建设推进会,主要目的就是总结回顾半年来全区机关作风建设工作情况;客观分析机关作风建设的现状,再一次重申机关作风建设各方面工作,以推进全区机关作风建设向纵深开展。根据会议安排,我先讲两点意见,过一会王书记还作进一步强调。
一、肯定成绩、正视不足,客观审视机关作风建设的现状
今年以来,区机关作风建设领导组组织开展了一系列督查活动,取得了较好效果。上半年共开展机关作风建设单项督查30次,对发现问题的36家单位进行了通报,其中约谈单位主要领导19人次,通报批评86人次,责成作出书面检查18人次。通过大家的共同努力,全区上下各部门、各单位无论是精神状态、工作效率,还是内部管理、整体形象都发生了可喜的变化,形成了风正、劲足的良好局面。
1、促进了机关作风明显好转。通过半年来持续不断的作风建设督查,全区机关上下班考勤和工作纪律、乡镇干部住乡管理、请销假和值班制度、工作日午间禁酒、会议纪律、主要负责人24小时通讯畅通等制度得到了较好的执行,机关作风明显好转,那些不按时上、下班,开会迟到、早退、替会、缺席,上班期间玩游戏、看电影、炒股,乡镇干部“走读”,中午饮酒,主要负责人通讯联络不畅等不良现象得到了有效的遏制,机关干部素质明显提高,机关形象焕然一新。
2、促进机关管理工作进一步规范。在深入开展学习实践科学发展观活动的基础上,全区各单位以贯彻落实“1·29”会议精神为契机,通过扎实有效地开展机关作风建设活动,出台、完善了一系列规章制度,抓作风建设的措施更加有力,涌现出了许多好的做法。例如,在上下班制度执行方面,区地税局、检察院采用办公自动化系统,实行网上签到、签退,整个机关内部管理较为规范;区粮食局、水利局、法院、农机局等单位相继购买了指纹机,上下班制度得到了有效地执行。在住乡管理方面,丁集镇每天党政主要负责人保持一人在位;青山乡每晚均安排3名领导、4名工作人员住乡。在管理方法创新方面,区法院采取的公车集中管理制度,效果明显;韩摆渡镇采取电子监控的办法,对机关上下班情况进行录像存储,随时查阅,同时对每天的值班人员在电子屏幕上公告并用手机短信提醒;青山乡还把作风建设与目标管理考核相结合,对机关作风建设实行量化考核,占百分制中的20分。
3、争先意识、集体荣誉感不断增强。通过狠抓机关作风建设,喝酒、打牌、炒股等不良习气得到较好遏制,大家心思都用在谋事上,精力都集中在干事上,全区上下工作效率和服务质量得到很大提高,形成了抓作风、助崛起,提效率、促跨越的生动局面。在城市拆迁、招商引资、信访维稳等中心工作中,全区广大机关干部发扬“五加二”、“白加黑”的精神,加班加点、不计得失,创造性地开展工作,以实际行动,确保了各项工作任务的圆满完成。广大机关工作人员的争先创优意识和集体荣誉感不断增强,遵章守纪的自觉性有了很大的提高,谁也不愿意因个人或本科室的行为,使自己整个单位被通报,损害单位整体形象。
4、抓机关作风建设的大氛围基本形成。半年来机关作风建设的成效是有目共睹,全区上下对加强机关作风建设的重要性和必要性有了更加充分的认识。在前不久区委召开民主生活会前的征求意见座谈会上,大家对作风建设取得的成绩给予了充分肯定,认为是区委、区政府上半年工作中的亮点之一,同时也对如何加大力度,不断推进机关作风建设寄予厚望。在实际的工作中,我们经常听到许多单位主要负责人说:“希望全区统一抓,动真格抓,形成氛围,这样更有利于加强管理,更好地开展各项工作”。有许多机关普通工作人员和群众在谈到机关作风建设时,也认为机关作风抓的好,早该抓了,不抓不行了,非抓不可了。在裕安,作风建设已经成为大家关注的焦点,进一步加大力度,把作风建设推向深入已经成为大家的共识,全区改善作风、提高效能的大环境已经基本形成。
总之,半年来的机关作风建设,不仅有效地转变了机关工作作风,而且增强了广大机关干部服务意识、效率意识、勤政意识,密切了党群干群关系,优化了发展环境。事实证明,机关作风建设已经成为区委、区政府推动各项工作的重要抓手,也正是凭借这一点,我们保持了良好的发展态势,全区经济社会发展速度继续在全市保持领先优势,这既是大家解放思想、真抓实干的结果,也是全区机关作风建设的重要成果和具体体现。
在肯定作风建设取得明显成效的同时,我们必须十分清醒地看到,这些成绩是初步的,还不稳定,需要不断巩固。机关作风建设发展不够平衡,仍存在着很多不容忽视的问题。主要表现以下几个方面:
一是有的单位至今未建立起系统的规章制度;有的单位虽然制度健全,但仍是多年前的老版本,不能适应新的形势、新的要求;请销假和临时外出登记管理制度执行不力,在督查中许多单位总是能对着花名册,找出种种理由,把人数对齐。
二是有的单位没有把心思用在单位的内部管理和规章制度的落实上,四处打听何时开展督查,会不会查到本单位。少数单位和机关工作人员依然按照老黄历过日子,你查你的,我搞我的,查到算倒霉,通报无所谓。不少乡镇每个月值班表报送都要提醒催促,工作人员责任心不强,敷衍了事,把上个月的复制一下就交上来了,个别乡镇的值班表上居然出现了6月份排有31号的现象。
三是有的单位主要负责人不能按通知要求参会,关注的是会议谁主持,区里领导都谁在,参会时仍有迟到、提前离会、替会、缺席的现象;许多重要会议会前明令关闭手机或调至静音状态,但会场中手机铃声此起彼伏,发信息、讲小话、打瞌睡的大有人在;有的同志一个会议,中途出去四五趟,抽烟、上厕所、接打电话忙个不停,甚至在楼道里三五成群,吹牛聊天,笑声不断,严重影响了会场秩序和会议效果。四是午间饮酒现象时有发生,仍是机关作风建设的薄弱环节。部分单位少数同志上午上班,中午喝酒,下午就不知道上哪儿去了;有的部门下乡工作上午能忙完的,非要拖到下午,中午不喝晚上补;有的干部客气一下就喝了,劝一劝就喝多了;乡镇干部有的同志午间喝酒只是不在机关食堂和政府附近了,地点更加隐蔽了。
五是有的机关工作人员上班时间外出办私事,利用办公电脑打游戏、打扑克、看小说、看电影,甚至还有上班时间炒股票的现象;有的工作时间不在岗,自由散漫,东游西逛,打听、散布小道消息,随意发表不负责任的言论;有的人上班长时间打电话,不知道几个小时时间究竟和谁在聊啥。
以上存在的问题虽然只出现在部分单位和少数人身上,但是影响很坏,其原因是复杂多样的,既有教育引导不够,也有自我要求不严。分析起来,我认为主要有以下几个方面:
1、思想认识不到位。机关作风建设事关裕安的跨越崛起大局,一直都是区委、区政府强调要必须抓好的问题。但许多单位的主要领导对机关作风建设没有引起足够的重视,存有侥幸应付心理,开展作风建设的积极性、主动性不够,满足于当“太平官”,习惯于做“老好人”,害怕得罪人,不想管,不会管,管不了,不开展深入细致的工作,作风飘浮,工作不实,责任心不强,不能以身作则,甚至从来没有研究过、布置过抓机关作风建设的事。有部分单位和机关干部甚至认为机关作风建设是“一阵风”,吹完也就算了,上面不紧了,就把作风建设抛在脑后了,没有长抓的思想准备。
2、制度执行不到位。多数单位以文件落实文件,以会议落实会议,只把制度写在纸上、挂在墙上、讲在口头上,没有落实在行动上。对机关作风方面存在的问题没有认真的分析原因,浅尝辄止,缺少一整套规章制度来管人管事,没有将作风建设作为一项重要考核指标纳入到干部选拔任用和“评优评先”工作中,致使集中整顿和常抓不懈脱节,没有起到应有的效果。
3、督查处理不到位。抓机关作风建设的各个督查小组积极性、主动性也不够,不催不动,有的小组迫于压力才开展工作。督查中有的同志不愿意较真,害怕遇见问题,害怕得罪熟人,人情大于纪律,甚至存在跑风漏气现象。发现问题、分析解决问题的主动性不够,有的督查内容至今未查到问题,督查结果上报时没有点到具体人,处理不到位,存在每月一次督查就是交差完事的情况。
二、齐抓共管、形成合力,不断加大机关作风建设的推进力度
1、深化认识,增强使命感。机关作风建设事关我区经济社会发展全局、事关“十二五”规划的顺利开局,事关党群干群关系的进一步改善,各级各部门要充分认识加强机关作风建设的重要性,不断增强自觉性和主动性,合力推动作风建设活动的深入开展。目前,我区的机关作风建设取得了一定的成效,但还是初步、浅层次的,可以说是刚刚“破题”,正处在一个由差到好转变的关键时期,一些深层次、复杂的难题仍然存在,机关里懒散、效率低下等一些衙门作风习气根深蒂固,还有多种不良习气汇集而成的一股暗流在寻找对策、逃避检查。因此,我们必须保持清醒头脑,坚决防止和克服厌倦、麻木、畏难、松懈等不良情绪,本着对干部、对单位、对事业高度负责的精神,进一步增强责任感和使命感,努力确保工作的实效性。各地各部门领导班子要以身作则、率先垂范,切实承担应有的责任,真正把作风建设摆上重要议事日程,一把手亲自抓、负总责,分管领导具体抓,逐级落实好领导责任,做到上下联动,整体推进。要把机关作风建设与当前我区开展的以“提速前进争先锋,跨越崛起做贡献”为主题的创先争优活动和向徐师龙同志学习活动有机结合起来,充分发挥机关党组织和党员的作用,带动和促进机关作风建设水平的提升。
2、加大力度,突出重点。从前面列举存在问题的许多现象及原因不难看出,乡镇街、开发区的机关作风建设情况整体上要好于区直单位。在区直单位中工作期间看电影、玩游戏、炒股票、上班迟到早退、午间饮酒等现象尤为突出,甚至存在中午喝酒,酒后打牌,晚上接着喝,喝完去歌厅的现象。在区直单位中主要领导和一般干部表现较好,反而有少数班子成员和中层干部身上存在的问题表现尤为突出。下一步,我们将继续加大工作落实力度,以解决目前作风建设中存在的突出问题为重点,从上下班制度、午间禁酒、工作纪律、会风会纪等薄弱环节入手,把经常查与突击查结合起来,对于一个时期内发现的突出问题,我们将随机选定单位,主要领导带队,多个部门联合督查,采取解剖“麻雀”的办法,有什么就解决什么,什么突出就解决什么,对存在的问题一查到底。继续加大明查暗访力度,利用微型摄像机等手段,进一步查实和解决基层反映突出、严重影响经济社会发展的作风问题。针对有的同志反映有的执法单位,且有主要领导存在工作日午间饮酒现象,设立作风建设举报箱,广泛发动群众参与,接受群众监督。对督查中发现的问题,要敢于动真碰硬,该告诫的要告诫,该通报的要通报,该曝光的要曝光,该检讨的要检讨,该处理的要处理,切实在全区范围内形成严肃查处的强大震慑力。各单位主要领导要引起高度重视,迅速行动起来,针对本单位的薄弱环节,采取强有力的措施,抓紧整改落实到位。
3、健全机制,常抓不懈。机关作风建设越是向纵深推进,面对的问题和矛盾就越深刻,在进一步加强组织领导的同时,加快建立和完善机关作风建设的相关制度,形成强有力的工作推进机制。各地各部门要结合本单位实际,在制度建设上多下功夫,将制度建设贯彻于机关作风建设的各个方面,切实以制度管人管事,靠严格规范的管理制度推动机关作风建设的开展。机关作风领导组进一步健全领导运行和督查工作机制,要定期研究分析问题,改进督查方法。要把督查的结果运用与行风政风评议相结合,与目标考核相结合,与干部的“评优评先”相结合。要建立加强机关作风建设的长效机制,持之以恒,在求实效、重治本上,在求深化、再提高上取得根本突破,切实让广大人民群众感受到机关作风的改善,带来的新变化、新气象。区机关作风建设领导组及办公室要做好牵头协调和组织实施的各项具体工作,深入各单位指导机关作风建设活动的有序开展。
同志们,机关作风建设是一项长期性任务,只有起点,没有终点。当前机关作风建设已进入承上启下的关键时期,能否实现预期目标、取得更大的成效,取决于各级党委政府和各部门特别是主要负责同志的决心和态度,要靠各级领导干部和广大机关干部的带头和自律,要靠社会各界群众参与和支持。希望全区各部门进一步统一思想,高标准、严要求、动真格,创造性的开展工作,抓好机关作风建设中每一个环节,实现我区机关作风的根本好转,以优良的作风、高效的服务、一流的业绩,为实现裕安的提速前进、跨越崛起做出新的更大的贡献!
第五篇:在重点工程建设推进会上的讲话
县委副书记
在城市建设重点工程推进会上的讲话
今天,我们在这里召开重点工程推进会,主要任务是总结上半年重点工程建设情况,分析当前存在的主要问题,明确下步工作任务,进一步统一思想、落实责任、强化措施,全力加快重点工程建设。刚才,晓峰局长通报了上半年重点工程建设进展情况,各责任单位作了工作汇报。下面,根据会议安排,我再强调三点意见。
一、肯定成绩,正视问题,切实增强抓好重点工程建设的紧迫感和责任感
关于今年以来的重点工程建设情况,归纳起来就是三句话:成效比较明显,问题仍然不少,认识还需深化。
第一,成效比较明显。今年以来,各责任单位按照县委、县政府的部署,认真落实责任,大力抓前期,全力抓进度,合力抓保障,积极克服拆迁安置、资金筹措、政策处理等难题,重点工程建设抓得紧、力度强、声势大,总体进展比较顺利,基本实现了“时间过半,任务过半”的目标。
第二,问题必须正视。在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,我县重点工程建设还存在不少困难和问题,主要表现为以下三个方面:一是项目进展还不平衡,部分重点工程进度较慢。今年确定的56项重点工程,目前完工的有4项,还有25项没有开工。由于资金问题、征地问题以及个别责任单位工作 1
不力等原因造成部分重点工程进展缓慢,不能按时间节点顺利进展。二是拆迁困难。由于少数拆迁户期望值过高,拒不接受拆迁补偿及安置,致使拆迁工作受阻,直接影响我县城市的开发和建设,也给我县的城市发展带来了副面影响。三是土地问题成为制约城建工作快速开展的一个重要瓶颈。由于国家实施严格的土地保护政策,许多城建项目受土地的制约,不能及时开工。
第三,认识还需深化。重点工程建设是推进城市建设大发
展的重要载体和抓手。重点工程对一个地区的发展,具有先导性、关键性、基础性的作用。我们一定要切实增强机遇意识、责任意识,充分认识重点工程建设的重要性和紧迫性。重点工程建设事关城市化进程,是提升城市形象和品位的基础工程。推进郏县大城市建设,必须要坚持“基础为重、设施先行”,通过大力实施一批重大基础设施建设,拉开城市框架,拓展城市空间,增强城市功能,改善城市人居环境,才能有效提升城市的集聚辐射能力。重点工程建设事关群众生活质量改善,是促进社会和谐的民生工程。我每每年安排的重点工程建设项目,都有相当一部分是民生项目,与群众的切身利益息息相关,我们必须扎扎实实抓好这些民生项目,努力让人民群众共享发展成果。重点工程建设还事关政府自身形象。重点工程是经过认真调研并通过人代会确定下来的,是县委、县政府向人民群众的庄严承诺,是一项很严肃的工作,我们必须认真抓好落实,决不能失信于民。
二、咬定目标,克难攻坚,全力推进重点工程建设
下半年,是重点工程建设的黄金时期,我们一定要紧盯全
年工作目标和任务,强化措施,加大力度,加快进度,扎扎实实推进重点工程建设。具体来讲,要突出抓好以下三方面工作。
第一,要抓紧抓实重点工程前期工作。前期工作是重点工
程建设的基础。前期工作的滞后,就意味着重点工程建设的滞后。对于今年列入计划的重点工程,各个责任单位要坚持“能早则早、能快则快”的方针,每个重要环节都要落实责任,落实专人负责,进一步做深、做实、做细前期工作。对还未开工的25个项目,要盯紧看牢,排出时间表,加快前期进度,确保按时开工建设。
第二,要全面加快在建工程进度。各地、各部门要牢固树
立时间意识和效率意识,在保障安全和质量的前提下,立足于早、着眼于快,倒排时间和进度,及时协调解决工程建设中碰到的困难和问题,确保在建项目顺利推进。
第三,要全力破解难点问题。在土地保障方面。要加快土
地利用总体规划修编,要抓紧做好有关用地指标、占补平衡手续报批等基础工作。要抓紧研究制定有关扶持政策,进一步盘活用地存量。在资金筹集方面。要积极向上争取,有条件争取上级支持的项目要想方设法争取补助。要积极盘活国有资产,加快土地出让进度,千方百计筹措资金,保障工程资金需求,财政部门要及时进行研究,该融资的要融资,该拨款的要拨款,决不能因为资金问题影响重点工程进度。在政策处理方面。要强化乡镇(街道)政策处理工作的主体责任,落实专人负责,确保工作措施落实到位。要强化依法处理,遇到漫天要价、故
意阻挠施工行为的,及早启动法律程序,进入强制拆迁阶段,确保工程建设不因少数人的无理阻挠而影响进度。
三、强化合力,狠抓落实,确保重点工程建设任务顺利完
成重点工程建设时间紧、任务重、难度大,各单位要进一步
加强领导,强化措施,切实保障重点工程建设顺利推进。
(一)领导要再加强。重点建设涉及面广、涵盖领域宽、协调难度大,必须在思想上高度重视,在领导上切实加强,建立强有力的领导推动和组织协调机制。各单位要把重点建设摆上重要议事日程,主要领导亲自抓,分管领导具体负责,落实责任,制定工作计划表、进度表,进一步深化细化具体化工作任务,确保重点建设顺利推进。要建立重点工程建设定期协调解决机制,城市建设指挥部要定期召开调度会,及时协调解决重点工程建设碰到的困难和问题。
(二)责任要再明确。要按照明确责任、分工负责、形成合力、整体推进的原则,分层次、分领域、分项目落实工作责任,努力形成牵头领导带动、责任单位推动、配合单位联动的协调推进机制,以责任抓落实,以落实促推进。各责任单位要严格按照时间节点要求,精心组织施工,加快项目进度。
(三)督查要再加紧。各责任单位要切实加大自查力度,对本单位负责的重点工程开展经常性的督促检查,及时掌握工程实施进度,协调解决工程推进中的各种问题。县委、县政府督查局要加大督查力度,定期通报工程进展情况和存在问题,及时督促落实整改措施,确保重点工程建设顺利推进。要严格执行重点工程建设责任制考核办法,对一些思想不重视、精力不集中、工作不得力的个人和单位要进行通报批评;对工作业绩突出的单位和个人要予以奖励。县里将根据重要工作责任制的要求,严格考核,明确奖惩,在全县上下形成以“结果论英雄,以工作看才干,以实绩选干部”的良好工作机制。
(四)氛围要再营造。要充分发挥新闻媒体的宣传作用,在电视台、网站上开辟重点工程建设新闻专栏,以专题报道、现场访谈等多种方式,深入宣传重点工程建设对于经济社会发展的重要性、紧迫性和必要性,引导人民群众自觉支持重点工程建设,为推进重点工程建设营造良好外部环境。要深入挖掘、积极宣传重点工程建设的先进典型、先进个人和先进经验。对于阻碍重点建设的典型事件,要及时予以曝光,形成有利于重点工程建设的舆论导向。宣传部门和新闻媒体要加大重点工程跟踪报道力度,努力营造全县上下关心、支持重点工程建设的社会氛围。
同志们,完成今年的重点工程建设任务,时间紧迫,任务艰巨,责任重大,各单位一定要以更大的决心、更足的干劲、更强的措施,集中精力,紧盯目标,克难攻坚,狠抓落实,加快推进重点工程建设,为全面完成各项目标任务、实现我县经济社会又好又快发展作出更大的贡献!