分管档案工作领导岗位职责

第一篇：分管档案工作领导岗位职责

分管档案工作领导岗位职责

一、认真宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，执行我校档案工作管理办法，增强档案意识，重视档案工作，加强档案工作的领导。

二、将档案工作列入本单位工作计划，制定出兼职档案人员的岗位职责。在布置、检查、总结、验收工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

三、选配兼职档案人员，并为其提供兼职档案工作的必备条件。

四、积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持专、兼职档案人员的业务工作。

五、做好本单位档案的安全保密工作，发现失密或其他损害档案事情，立即向有关方面报告。并组织处理。

第二篇：分管档案工作领导职责(精)

分管档案工作领导职责

一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责

一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。

专职档案人员岗位职责

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。

六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

七、在负责保管好本委档案的同时，对本委各科室的档案工作实行监督和指导。

八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。

兼职档案人员工作职责

一、认真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。

二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。

四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完整。

档案保管制度

一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本委的全部档案。

二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。

三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。

四、定期检查档案的保管，对破损或变退的档案及时修补、复制或作其他技术处理。

五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。

六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。

七、定期做好温、湿度的测记工作，发现问题及时采取有效措施进行处理。

八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。

档案利用制度

一、委领导和各科室因工作需要，均可查阅本室的档案。

二、查阅本委档案室的档案，需办公室主任批准后方可查阅。

三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。

四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。

五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。

六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。

七、阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅挡人摘抄的材料应予以认真核对。

八、凡需要复制、摘抄的档案，必须加盖公章，方可生效。

档案保密制度

一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。

二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。

三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。

四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本委领导批准不得调阅。查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。

五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。

六、外单位查阅本委档案，必须持有单位介绍信，否

则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本委分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。

七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。

八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。

九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。

十、发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。

档案鉴定销毁制度

一、建立本单位档案鉴定销毁领导小组，档案鉴定销毁领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。

二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。并准确判定档案的存毁。

三、鉴定工作由鉴定小组负责。对已到保管期限的档案，应逐卷逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位主管领导批准后方可销毁。

四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。

五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。

六、非经档案鉴定小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。

文件材料整理归档制度

一、按照《档案法》、《江苏省档案条例》的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

二、归档范围

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围，具体内容详见本单位的《档案分类类目、基本归档范围和保管期限表》。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。

三、归档时间

各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归

档完毕。会计档案在会计年底终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交综合档案室统一保管。基建档案在工程竣工后三个月内归档。业务档案在项目结束后归档。仪器设备档案、声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行，具体按《南通市<电子文件归档与管理规范>实施细则（试行）》的要求执行。

四、归档要求

凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内

容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。

五、归档份数

本单位发文一般归档两分，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。

基建档案本单位必须保存一套原件。

电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。

其他各类档案均归档一份。

六、归档手续

各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

电子文件归档管理制度

按照《档案法》、《电子文件归档与管理规范》的规定，对本单位公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计等电子文件的管理工作规定如下：

一、归档范围

凡属本单位公务活动中产生的，在数字设备及环境中生成、以数码形式存储于光盘载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的具有保存价值的各类电子文件及其相关专用软件。其电子文件所反映的内容与文书档案的归档范围基本相同。见本单位《档案分类类目、基本归档范围和保管期限表》。

二、归档时间

本单位电子档案的形成、积累和归档工作由单位内部门负责，各部门要认真对照本单位电子文件材料的归档范围，做好本部门主要职能工作中形成的有查考利用价值的电子文件收集、积累和归档工作。各部门要即时进行电子文件的逻辑归档，六月底前要完成电子文件的脱机下载即物理归档。

三、归档要求

归档的电子文件，要确保电子文件材料的真实、完整、安全和有效性。电子文件的脱机载体一般使用光盘，软磁盘不允许作为电子档案长期保存的载体。归档的电子文件要求按照电子文件整理要求，由归档部门制作《归档电子文件登记表（首页）》、《归档电子文件登记表（续页）》，并准确说明配套的软硬件环境。电子档案的标签注录工作由单位档案室完成。

四、归档份数

电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。

五、保管利用

归档载体应作防写处理。单片载体要装盒，竖立存放，避免擦、划、挤压、触摸记录涂层。

存放时要远离强磁场、强热源及有害气体。温湿度环境须符合电子档案的存放要求。

对电子档案光盘载体每4年进行抽样机读检验，发现问题及时采取措施恢复。

归档电子文件的封存载体不外借。未经批准不得擅自复制电子文件。应按权限规定范围的要求做好归档电子文件的利用工作。

第三篇：分管档案工作履行领导职责

分管档案工作履行领导职责

一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责

一、在分管领导的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本单位档案人员的业务培训，负责本单位各科室档案业务监督、指导与检查工作。

档案人员岗位职责

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想。不断提高政治素质、政策 水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档 案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。

六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

七、在负责保管好本单位档案的同时，对本单位各科室的档案工作实行监督和指导。

八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违 反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。兼职档案人员工作职责

一、认真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。

二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。

四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）归栏制度

一、按照《档案法》等档案管理规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为已有长期存放或拒绝归档。

二、归档范围

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围，具体内容详见本单位的《档案分类类目、基本归档范围和保管期限表》。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。

三、归档时间

各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交综合档案室统一保管。基建档案在工程竣工后三个月内归档。业务档案在项目结束后归档。仪器设备档案、声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行，具体按相关制度要求执行。

四、归档要求

凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激光打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。

五、归档份数

本单位发文一般归档两分，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。其他各类档案均归档一纷。

六、归档手续

各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

档案保管制度

一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本单位的全部档案。

二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。

三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。

四、定期检查档案的保管，对破损或变退的档案及时修补、复制或作其他技术处理。

五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。

六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。

七、定期做好温、湿度的测记工作，发现问题及时采取有效措施进行处理。

八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。

档案利用制度

一、领导和各科室因工作需要，均可查阅本室的档案。

二、查阅本单位档案室的档案，需办公室主任批准后方可查阅。

三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。

四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。

五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。

六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。

七、阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅挡人摘抄的材料应予以认真核对。

八、凡需要复制、摘抄的档案，必须加盖公章，方可生效。

档案统计制度

一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

二、档案统计包括登记和统计两个部分。本行机关档案室要建立档案工作统计台帐，档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。

四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹要工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、坚持做好温湿度记录、掌握库房温湿度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

六、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案鉴定销毁制度

一、建立本单位档案鉴定销毁领导小组，档案鉴定销毁领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。

二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。并准确判定档案的存毁。

三、鉴定工作由鉴定小组负责。对已到保管期限的档案，应逐卷逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位主管领导批准后方可销毁。

四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。

五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。

六、非经档案鉴定小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。

保密制度

一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。

二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。

三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。

四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。

五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。

六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的、利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。

七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。

八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。

九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。

十、发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。

文书处理制度

做好文书处理工作，是搞好档案工作的关键，是提高办事效率，促进机关工作有效运转的重要环节，为做好文书处理工作，特制定如下制度：

一、坚持收发登记手续；

二、文件的拟办、送阅、签发、校核、用印要确保质量。

三、文件收到后，两日内由领导审批，十五日内应办理完毕，急件急办，发文也应从快办理。

四、文件材料在办理结束后，要及时收集齐全，立卷归档。

五、文书处理工作做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不积压、不错漏。

第四篇：档案主管领导岗位职责

档案主管领导岗位职责

一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。

二、指导督促档案部门的工作，主持编制本企业档案长远规划及工作计划，并负责组织实施。

三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案工作的先进经验，督促和指导档案室加强基础建设。

四、与上级沟通协调，争取领导对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题，确保档案工作正常进行。

五、与各部门沟通协调，协助档案人员顺利完档案的收集工作。

第五篇：分管档案工作副县长汇报发言

分管档案工作副县长汇报发言

文章标题：分管档案工作副县长汇报发言

真抓实干开拓创新努力开创档案工作的新局面

——县人民政府副县长

(2006年11月9日)

各位领导、同志们：

首先，我代表——县委、县政府向莅临我县指导工作的省市领导表示热烈欢迎。各位领导的到来对我们来说，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——县近

年来档案工作情况向各位领导作一汇报：

——县距省会石家庄15公里，是国家级历史文化名城。近年来，我们——

县的档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的关心指导下，以“抓精品、上档次、争一流”为目标，努力夯实工作基础，积极开发档案资源，服务全县工作大局，使我县档案工作年年迈大步，岁岁上台阶。县档案局多次被省、市档案局评为“档案系统先进单位”、“十佳档案馆”、“宣传征订工作先进单位”。连续5年荣获“石家庄市档案工作综合考核优胜单位”，被县委、县政府评为“实绩突出领导班子”、“文明单位”等。“十五”期间，档案局集体共荣获省、市、县表彰奖励33次，个人73次。

一、努力夯实工作基础，全面提高档案管理水平

1、加强馆库基础设施建设，切实改善档案保管条件。档案馆是整个档案事业的窗口，是档案开发利用的物质基础。——县委、县政府十分重视档案馆库建设，五年来先后追加经费55余万元,其中,投资7万余元为档案馆安装了全封闭防盗网和立方米的密集架；投资2万

余元安装了监控、视频监视设备,并进一步健全了档案安全管理相关制度，确保了档案的科学管理和绝对安全。为适应信息化管理发展趋势，档案局共投资5万余元，先后配置了微机、扫描仪等信息化管理设备，超前谋划，科学实施，将馆藏档案资料于2003年前全部录入微机，实现了文件级计算机检索，并在全市率先建成了已公开现行文件查阅中心，所有微机全部联入了政府办公网，并建立了档案局网站，可通过网上发布档案信息，使人民群众能够更加快捷、便利地查询文件和有关资料，进一步提高了档案工作为社会服务的能力，拓宽了为群众服务的渠道，扩大了人民群众的知情权。

2、加大档案业务培训力度，提高业务基础素质。

（1）、积极组织参加省市举办的培训班，“十五”以来共组织推荐33人次参加了省、市举办的档案培训班。（2）、由于种种原因，档案人员调整频繁、新手

多、业务不熟悉、我们及时了解各单位档案人员的更换情况，对新换档案员进行单独培训。同时积极组织各种岗位培训和业务培训，向各单位档案员进行档案法宣传提高档案人员的业务素质和知法、守法、执法能力。“十五”以来共举办各种培训班19期，培训775人次。

通过学习和培训，培养了一批作风优良，业务过硬，又懂现代信息技术的人才，保证了档案工作的健康发展。

二、真抓实干，不断推动业务工作再上新台阶

1、以档案升级为突破口，努力开创档案工作新局面。档案升级是一项硬任务，通过档案升级可以全面提高档案工作规范化、科学化管理水平。近年来，我县为进一步促进升级工作，经常通过报刊、电视、召开座谈会等多种形式宣传升级的作用和意义，并积极与各单位主要领导进行沟通，争取支持。目前，全县共有119个单位的档案室通过考评验收。其中省一级20个、省二级17个、省三（部）级82个，政法、税务、金融、保险、乡镇等5个系统形成了档案升级“一片红”，提高了全县的档案管理水平。

2、信用档案实现双赢。我县确定在信用联社下属的23个县乡级信用社建立了22621件小额贷款档案，不仅及时解决了农民的资金问题，带动和支持了当地农村种植、养殖业和农产品加工业的发展，同时也减少了不良放贷，实现了农民致富和信用社资金优质运行的双赢目标，为推进小康建设起到了积极作用。

3、突出重点，狠抓农业和农村档案工作。农业农村工作是党委、政府的重点工作，也是档案工作的重点和薄弱环节。“十五”期间，我县以乡镇和小康村立卷、升级为契机，派出业务骨干，加大指导力度，采取以点带面，典型引路，逐步推进的办法，从根本上改变了乡镇和农村档案工作的落后状况。全县9个乡镇全部达到“四有一能”标准，全县174个村全部建档，有75％的村建立起

了比较规范的档案室。

4、加大执法力度，推动档案工作的整体提高。

我县坚持以档案行政执法责任制规范档案执法检查工作。依据档案法律法规，每年根据工作重点，开展执法检查活动，努力实现执法检查规范化、科学化。并多次会同县人大、政协、县政府法制办等部门，对全县各个单位及经济建设发展的重点部门、民营企业等新领域、机构体制改革撤并单位档案工作和职工档案管理状况进行视察或重点检查。在行政执法检查工作中，注重实效，不走过场。找准影响行政执法检查工作开展的12全文查看