学生会各部门职能总结

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第一篇:学生会各部门职能总结

人文学院2012-2013年度学生会各部门职能总结

学科部

执委:王旭阳 许慧

一、对部门职能理解

学科部是协助学院开展学风建设,营造学术氛围的部门。学科部是学生会下设的部门之一,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,丰富同学们的课余生活,提高同学们学习的积极性和主动性。

根据大一一年在学科部的各项工作看来,学科部的职责和任务基本有:组织学术讲座,组织各类学科竞赛的通知下发和活动报名,协助其他部门保证各类晚会的顺利进行,负责组织学院内学术性的比赛如演讲比赛,辩论赛,寝室英语大赛等,在中国文化节的活动举办中负责风筝节的项目等活动,并要协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。不仅如此,既然作为人文学院学生会的一部分,就要及时帮助其他部门完成工作,为学生和学院服务。

大一当了一年的干事,让我锻炼了自己的办事能力。虽然现在当了执委,目前还没有接到工作,还没有做执委的工作经验,但我相信干事和执委的性质可以说是完全不同的。干事在工作下发后所负责的仅仅是部长分配到自己的那部分任务,所专注的也是自己那部分工作的细节。而部长要做到的便是统筹全局,接到一份任务是要考虑到它的各个方面的,事先策划好这次活动的始末,清楚知道这项任务的从头至尾有哪些是要做的,并且安排好各个干事各负责哪一部分,责任到人,以达到任务的圆满完成。学科部部门的职能依然没有改变,只是自己位置的变动需要自己及时的适应学习才能运作好整个部门机制。一个优秀的部门需要分工合作,才能达成预期目标。因此,我对本部门的内部分工做了部分安排,具体工作会依照分工具体安排,必要时灵活变通。

二、职责分工 1.部长职责:

1)积极完成主席团下达的各项工作任务,统筹安排部门在一学期内的工作计划。

2)遵守学生会有关规章制度和工作规范,遵守学生会纪律,支持学生会全面工作,积极配合学生会及其他部门的工作。3)及时向主席团汇报工作进度,并向组员告知学生会主席团和辅导员对工作的意见建议。

4)时刻明确部门情况,积极处理部门疑难。在各类活动中,和其他部门能有效的合作与协调。

5)开展部门例会,安排,跟进,总结近期工作。保证部门内成员在没有特殊情况下都要及时到场,有特殊情况的要向部长请假,在会议后了解会议内容。6)负责活动的策划,写好策划书,力求统筹考虑到各个方面为活动的开展先打下良好的基础。并协调组织各项活动,起带头作用,引领组员又好又快的完成各项任务。

2.副部长职责:

1)协助配合部长进行部门工作的整体规划。

2)与组员多进行交流,了解各个干事的能力,在部长分配任务的时候给以意见。3)每项任务都要做到明细分工,责任到人,副部长要明确各项任务的被分配人,并要求组员及时汇报,并将进度成绩报给部长,保证活动的顺利进行。4)了解部门工作的性质,若觉得部长分工不合理或对其他工作有异议时提出意见,并配合部长整改,将工作做到最好。

5)加强本部门和其他部门之间的交流联系,工作上积极合作。

3.干事职责:

1)服从管理, 认真负责的完成两个部长分配下来的任务,并配合部门其他成员完成工作任务。

2)及时向两位部长汇报自己工作的进度,工作上的问题要及时说明才能及时解决。

3)创新工作内容及方式,向两个部长提出自己的意见和建议。4)各项通知任务要及时和各班学习委员联系告知。

新闻部

执委:任思萌 刘宗沅

一、部门职能

新闻部日常工作主要是参与到学院大小活动中,负责通讯的书写与照片的拍摄工作,必要的时候安排一些采访工作。除了这些显性工作外,新闻部是与外界沟通最为频繁的部门,需配合学院所有部门以及老师,保证活动前期准备工作顺利开展,活动顺利进行,以及活动结束后的报道。新闻部所重点负责的学院大型活动当属中国文化节征文大赛,需进行前期宣传,活动中稿件的收集,与各个老师进行交流沟通,以及最终颁奖的确定。

二、部门建设

在接下来的工作中,新闻部的两位执委会配合默契,带领新干事共同把部门工作做好。在部门建设方面,首先,对于每次活动,两位执委会第一时间通知干事,确定书写通讯稿与拍摄照片的人员,交代好注意事项。紧接着,通讯写完后两人轮流修改,及时发送给关老师。每次发送内容为通讯稿及5到6张配图。修改过后,向干事反馈通讯中需改进的地方。此外,还会在学工办电脑中新建文件夹,名称为11级2012~2013学生会,文件夹内新建名称为各个部门的文件夹,每次活动结束后,我们会将活动照片进行整理,将其余照片与相关通讯分别保存其中。

三、创新点

1、在新干事招聘结束后,两位执委会邀请前任部长与学院相关老师对新干事进行培训。

2、定期开展交流会,将干事所写的通讯与院网上修改过后的通讯以及相关报纸上的新闻稿进行比较交流,更好地提升干事的写作能力。

办公室

执委:岳乐 沈美圻 邢欣欣

一、职能规划 在上学期中,办公室工作较混乱,主要问题出现在职能分工这一部分。所以在今后办公室的工作重点首先是处理好职能分工这一问题。

所以在下学期中,办公室对于新招的干事组成的新团队首先要做好具体工作培训,包括制作各类证书需要的office软件操作能力、对工作的总体统筹、掌握能力等;

其次是在职位层面的分工,包括对办公室工作的内外分工,内部即办公室的基本工作和人员调配,外部即与学生会其他部门的合作;

最后,办公室今后最重要的工作,是要培养出整体团队的核心价值观、凝聚力,要有办公室人应具备的特质。

二、主要职能

1.奖学金、证书、财务等基本办公室工作

2.协助主席团和其他部门职位处理日常工作、事务;

3.全面综合和掌握学生会的工作情况,协调各部门工作,统筹时间安排等; 4.对于学生会各部门工作进行季节性或学期性的全面整合和督查;

5.通过总体规章制度的制定,明确各部门职责,细化各项活动分工,发挥办公室对其他部门传达学生会内部信息的桥梁作用,是学生会工作尤其部门内部工作有条不紊的开展。

心理安全部

执委:李瑶 夏佳意

1.协助配合校心理部与院领导的工作,收集整理并定期更新同学们的心理健康档案等资料以理解同学们心理状况。如假期留校情况调查统计表,心理委员成长手册。

2.为同学们提供初级的心理帮助,解决新生的一些困惑,帮助他们尽快地融入环境。

3.举办与心理有关的各项活动。如心理知识竞赛、朋辈辅导等。

4.协助配合院内各大小型活动的开展。如迎新晚会负责话筒,心理剧本大赛负责灯光,活动策划书的撰写等。

5.加强老师、学生及院领导之间的沟通交流。6.配合其他部门的日常工作,维护校园秩序与安全。7.有助于建设全院和谐美好的气氛。

8.总之,心理安全部是一个虽小但不可或缺的部门。

体育部

执委:杜浩杰 周倩 王佳炜

一、体育部本职工作 A晨跑敲章:

1.时间为第二周到第十五周(工作日)早上6:50~7:20。

2.每天派两名干事轮流负责敲章工作。

3.参加相关重要比赛会有相应的福利减免。比如校运会等。

4.同时在月末或者学期末会收晨跑卡进行统计 B校运会:

校运会作为体育部的重头工作之一

1.做好学院运动员选拔,训练工作。

2.负责方阵训练,团体操的排练。

3.比赛当天留守大本营,负责对运动员的点到,记录成绩等工作。C人文师生运动会:

人文运动会作为人文学院的特色活动是体育部工作的重中之重

1.总策划这次师生运动会,动员,报名等工作。

2.对运动会项目进行创新和完善。

3.做好赛前场地布置,器材准备,赛事安全,裁判人员及其保障措施。

4.比赛时做好纪律维持,比赛规则解释,成绩登记。

5.赛后总结,奖品发放,场地清理还原等工作。D其他各类体育项目:

1.做好报名,筛选工作。

2.通知比赛时间,安排赛前训练。

3.队员比赛服的发放与赛后回收工作。

4.对成绩好的进行奖励。

二、配合其他部门的工作:

如帮助生活部挂横幅,各种活动的道具搬运,晚会的追光等体力活。

社管中心

执委:陈梦芳 常劝牛

社管中心的工作主要分为两个部分: 一.社团方面

1.开展与分院社团相关且有分院特色的社团文化节。2.协助社团进行招新宣传和招新的相关工作

3.及时跟进社团活动。社团开展活动时,社管中心有干事到场记录。(活动主要为中大型活动,以上交的社团活动跟踪表为准)。4.给予学院的社团在“社团周末汇”,“重点活动立项”,“十佳社团评比”等各项社团活动和评比支持,包括人员、场地等各种帮助,争取让本院社团在社联组织的各项活动中有比较好的成绩。5.及时准确地下达社联活动通知给各下属社团,与各社团交流密切。6.定期及时地社团民意调查(以短信的形式询问社团对社管的满意程度)7.组织社团开会(每学期至少3次),在组织建设,活动举办等方面给予一定的指导。8.财务负责人员监督协助下属社团会费收取并定期对其进行财务抽查 9.与社联建立良好的联系,及时获取社团方面的最新动态,同时让社团和社联也能够有一个良好的互动。10.对于社团换届的民主性、公开性进行监督 二.学生会工作方面

1.能够在分院的大型活动中(如中国文化节),承办独立的活动

2.在分院组织的其他的活动中,与其他部门协调完成工作。(如在辩论赛中负责台签,在迎新晚会负责催场,在毕业生晚会负责财产安全)

监检部

执委:马英 秦志伟

职能总结:

1.维护校规校纪,提倡良好的校风,建立学院正常的教学秩序,加强学生思想道德教育,提高学生的学习自觉性、主动性,增强学生的可持续发展能力。2.在遵守校规的基础上,同体育部共同负责制订、完善和执行人文社科学院管理制度。

3.负责人文社科学院的大型活动赛事的考勤工作,在特殊情况下,协助其他学生会部门执行签到制度。

4.负责全院学生的考勤工作,对学生的早晚修迟到、早退、旷课等现象进行监督、检查,并将有关情况统计好反映到学院。5.作为机动力量积极配合协助各部门的工作开展。6.负责统计并核实全院学生的出勤记录,存档管理。7.负责执行人文约束课堂抽查制度和绿色通道方案。

志愿者大队

执委:郑书琴 韩宏光

1.对部门的理解:

一方有难,八方支援,这是对志愿精神的理解。每当有重大灾难发生时,我们总能看到志愿者无私的奉献,物质上的或是精神上的。台湾的志愿者叫义工,他们每天、每周都会挤出时间来做志愿工作,去社区帮忙,或是为交通站岗······因而志愿者大队作为一个由乐于奉献同学组成的部门,要发扬这种优良品质。在学院的里,配合其他部门完成相关活动布置工作,更是要自主开展志愿活动,为周围同学的生活提供便利,再往大的方面,和社会上的志愿组织保持良好合作关系,承接开展相关工作,服务社会,传承发扬志愿精神。

2.下学期工作目标:

综合评比在全校前三。

3.部门规划:(主题词:激励、竞争、合作、反馈、评估)

现存的问题:每学期学院里的志愿活动比较少,导致各班成员联系不强,且能力得不到很大提升。

(1)以班级为单位,开展活动前期的策划、准备工作。

(2)活动中,班级间相互合作。

(3)期末开展优秀干事(1名)、成员(2名)、集体评比活动(1个班级)。4.创新:

(1)为提高志愿者素养,更好的展现志愿者风貌,以班级为单位,班内志愿者策划开展志愿知识的小讲座。

(2)为了让同学更好的感受残疾人生活上的不便,激发志愿精神等,下学期预计开展一项学院共同参与的志愿者游戏。(让同学蒙上双眼,由同学引路绕开障碍物之类的)

(3)为了更好的听到各成员对部门工作的建议、了解成员的好点子,设立一个部门邮箱,由专人负责上传资料,更新。每次活动结束后,活动总结上传,成员有好点子、好建议也欢迎提出。

文艺部

执委:吕佳军 陈晓娟 沈娇

一、文艺部职能

联系协调各部门,积极办好晚会,组织合唱比赛、十佳等文艺比赛,协助其他部门做好他们的工作。

二、职能分配

执委在文艺部各项工作中居于主导地位。已办晚会为例,要做的再也不是分管一小块工作,而是把握整台晚会。从前期的策划、想晚会亮点,到给自己的干事分配任务,告诉他们应该做什么,积极和其他部门保持联系,了解舞美方案等,此外,还要知道各个部门在晚会中负责的工作,组织好晚会的彩排,晚会进行时要把握好各方工作,注意各个细节,特别同负责音乐、PPT、话筒音控的部门保持联系,保证节目质量。

当然,文艺部还应积极协助其他部门的活动,当别的部门需要帮助时,文艺部在保证做好本职工作的前提下应提供力所能及的帮助。

宣传部

执委:赵婧雯 徐燕

一.工作重点

部门的组织结构方面:形成一个高效率的团队,应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作。于是我考虑将部门分成三个组:海报组、技术组、机动组。从而更好地服务于学院宣传以及晚会舞美等等活动。

1)海报组:是对学院所进行的一系列活动进行海报绘制,从而达到良好的宣传宣传效果。这是宣传部的老工作,但应该有所突破。该组的要求是需要具备一定的创新能力和绘画基础,画出具有人文特色的海报,而不是按部就班。2)技术组:主要在制作阶段,包括视频,音频,动感影集等。该组的技术要求较高,因此对成员的要求是要有一定的电脑基础,较强的学习能力和吃苦精神。同样,在现阶段,我部现有执委将利用用假期等空余时间先对此类技术进行学习。

3)机动组:是对宣传部中零散工作的整合,偏向于手工方面。例如在启明或嘉量的晚会需要制作路标时,其余活动的拍照时等一系列看似微小却要花心思的工作上。

三组看似独立却也是相互联系的,各组间人员可以调动,可以重叠,但对于成员的明确认识能够促进一个团队高效率的发展与合作。二.工作目标展望

1.加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我院学生会的宣传工作再添亮点。2.积极挖掘和培养宣传人才,为宣传工作注入更多新鲜血液。

3.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。

4.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。三.细化措施:

1.进一步完善部门内部的规章制度(如:每次工作完都需打扫整理工作室格南201,每个成员都须在每次活动中出力——前期宣传准备,舞美设计或是散场整理,开会不能迟到等)提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并在部门会议上进行点评以增加整体上进心。

3.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。

公关实践部

执委:赵磊 孔思博

一.部门职能:

公关实践部不同于外学院的外联部,有其自身的特点。具体职能如下: 1.公关实践部在学院里承担着与外界沟通的职能,代表学院进行一系列的对外活动,如为学院在重大活动中拉赞助,回收各二级分院以及外校友好学院的通讯录,与外学院进行友好沟通,洽谈相关的合作事宜等;

2.我们在学院重大活动中也充当礼仪的角色,引导嘉宾入场,整理到场嘉宾名单,配合学院其他部门进行活动策划;

3.修改学院下发的活动策划,使之能适应对外不同对象的讲解。如针对赞助商修改策划,要侧重对活动本身宣传力度的描述;针对与外学院的合作,要侧重对其影响力宣传的描述。二.部门规划:

鉴于公关实践部特殊的职能,我们准备对下学期的新干事们进行系统的培训,培训内容如下: 1.礼仪培训; 2.策划修改能力培训; 3.沟通能力培训。

生活部

执委:俞颖超 滕羽杰

主要职能:

一、日常工作

每周二部门例会并签到,这是开展好其他工作的前提。

二、后勤工作

1、积极举办和配合学院的各项活动,活动用品的采购与管理,横幅的审批及悬挂(注意事项:须开发票,两人以上进行采购,经手人鱼发票背面签名)。

2、学生会物品的整理及物品外借制度的制订及执行。

3、学生会会议室卫生的监督管理(注:各部门轮流打扫会议室,一值班表安排为准)。

三、卫生检查与监督

1、每月两次定期不定时地针对寝室卫生进行检查,对寝室卫生情况进行计分排名,并于每学期期末进行总统计。

2、制订及完善学生宿舍卫生检查参考评分标准。

四、优秀文明寝室评比

1、针对寝室文化建设举办各类积极的活动(活动待定)。

2、对寝室卫生优异的寝室加以奖励。

第二篇:学生会各部门职能

各司其职

一、学生会各部门职能

1、秘书处工作职能: ① 负责学生会的文秘,协调,综合后勤工作。② 负责建立和保管学生干部档案及有关文体,材料。

③ 检查和督促各部门成员的思想状态,生活情况及各部门工作的安排,做好会议记录。

④ 时向学生会主席汇报学生会各部门的工作情况,同时传达工作任务到各班。

⑤ 负责各个部门的联络工作。

2、学习部工作职能:

① 定期召开各班学习委员例会,传达教务处及学生会议精神。② 深入了解和掌握全校同学的学习情况和思想动态,收集各种意见,建议和要求,配合学院解决学生们在学习中遇到的实际问题,共同提高学习质量。

③ 组织学习经验交流会、模拟考试、学习经验交流会、演讲等活动,以调动学生会积极性。组织开展各种学习活动,在校园内营造良好的学习氛围。

④ 做好同学与学校教学职能部门的沟通,帮助广大同学搞好学习,提高能力。

⑤ 组织开展各类学科竞赛与学习交流活动,为同学们提供各种形式的自我展示的机会。根据同学们的兴趣和需求不定期举办各种讲座、培训,促进同学们全面发展。

3、宣传部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 认识宣传工作的重要性,始终确保正确的宣传方向。

③ 做好有利于学生身心、促进学习的宣传工作。大力宣传学院的重大活动、先进事迹和先进个人。

④ 为学生会各次活动做前期宣传,及时高效、高质量的完成学生工作处、主席团交待的宣传任务。

⑤ 协调、组织、指导各系学生会分会做好宣传工作。⑥ 妥善保管好各种宣传用品、保证宣传工作的正常进行。

⑦ 配合院学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生会工作处及主席团交办的其他工作。

4、文艺部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下组织策划并举办各种类型、主题的文艺晚会及比赛。

② 帮助同学们活跃身心,陶冶情操,提高艺术修养。③ 做好各种大型文艺活动的宣传及成果展示工作。

④ 积极发展和培养具有文艺特长的同学,定期举办相关的培训和比赛。

⑥ 协调、组织、指导各班文艺工作。

⑦ 配合院学生会其他部门做好各项工作。认真完成学生工作处及主席团交办的其他工作。

5、体育部工作职能:

① 定期召开各班体育员会议,在学院老师具体指导下,组织开展各项体育活动。

② 抓好早操的实施和检查。

③ 负责各种集会的立场安排,及各种集会队形的整理。

④ 在院学生会主席团领导下,积极配合学院体育工作组组织实施“阳光体育运动”,推动全民健身。

⑤ 配合院体育组及各系部组织各项体育竞赛活动,丰富全校同学的体育文化生活。

⑥ 组织、协调、联系其他学院学生分会体育部工作,积极开展各类体育活动。营造良好的校园体育氛围,加强各院系之间的团结与友谊,切磋技艺、交流经验、提高体育竞技水平。

6、生活部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 组织每学期学生返乡火车票的订购工作。

③ 积极配合后勤服务中心,组织本部门成员,按学校要求搞好宿舍卫生的督促、检查和评比工作。

④ 调查征集同学们的意见和建议,及时向学校有关部门反映,协助学校解决学生日常生活难题。

⑤ 配合学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生工作处及主席团交办的其他工作。

7、女工部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 不断发展女工部,帮助同学解决学习、工作等各类问题。③ 正当维护女生权益,及时发现和了解存在的问题并向有关部门反映,提高女生的社会地位。

④ 适时组织开展世界观、人生观、价值观讲座等与女生有关的活动,加强和促进女生之间的沟通,挖掘她们的潜能,丰富校园生活。

8、纪检治保部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 负责学院纪律检查,以及各项活动中学生出勤情况;总领学院的早操、早读出勤检查情况。

③ 维护学生会内部纪律,监督各部门工作情况。

④ 配合校学生会维护校园秩序,督促学生自觉遵守校纪校规,避免或杜绝火灾、盗窃、打架斗殴等事件及其他意外事件的发生。⑤ 配合学院做好学院各大型活动的现场秩序维护工作。⑥ 协助学校后勤服务中心进行宿舍清查、检查就寝纪律。

⑦ 协助其他部门开展各项工作。完成学生工作处及主席团交办的其他工作。

9、外联部工作职能: ① 通过对外联系,为学生会各项活动拉动赞助,保证活动的顺利开展,同时扩大学生会的社会影响。

② 主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,是学生会的工作能及时与其他各高校及社会进行交流沟通,发挥桥梁纽带作用。

③ 做向外界展示我院学生风采的窗口,加强本院外界的联系,扩大社会影响,增进院内部交流与沟通,主要负责为我校开展的各项活动联系赞助单位和合作伙伴,以丰富和充实分校的各项活动,同时扩大分校在社会的影响。

④ 做好学生会内部的联系,协调学生会各部门工作。举办我院与社会单位之间的互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,使同学们结识更多其它专业的人才,促进学术交流。

10、网络信息部工作职能:

① 积极参与院学生会信息传达及宣传工作,在学院指导老师指导下,协助学院工作会开展好通讯报道工作。

② 对院、系的一些有意义的活动,及时、准确地进行报道,搞好院内通讯工作。

③ 负责组织管理校内微博、人人网页,及时宣传和更新学院及学生会的各项工作。

11、科技部工作职能:

① 组织制度制定、基层组织建设、干部队伍建设、团员青年推优工作、团内奖励和处分、基础团务的管理。① 起草团组织各项制度和规定,并监督基层组织执行。

② 定期召开各级组织工作例会,以保障组织工作上情下达,渠道通畅。

12、社会实践部工作职能:

① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 全面负责团刊的编辑、整理、出版等工作。③ 协助团委负责日常事宜。

13、辩论队工作职能:

① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

② 负责每一学年大一新生辩论赛全部事宜,并且积极主动准备校级辩论赛,为本学院争取荣誉。在平常工作当中,时刻关注辩论队成员的发展状况,严格做好平时的培训工作。

③ 通过自身的努力,主动与外校与外学院进行交流,以便更好地提高自身的能力,同时维护学院的整体荣誉。

④ 协助学院学生会其他部门完成其他类似演讲比赛、材料整理类工作。

二、学生会成员职能

1、主席:

学生会主席是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门开展活动。负责召集和主持部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,并定期向冶金学院学生办公室汇报学生会工作。

2、秘书长:

秘书长负责学生会与院团委、领导、老师、校学生会及各院系学生会的联系,协助主席做好各项工作,分管各职能部门,管理学生会经费,监督学生会成员的纪律遵循情况。并及时向主席汇报工作的执行、开展情况,并帮助各部部长完成各项工作。

3、副主席:

副主席负责协助主席做好各项工作,分管各职能部门,监督学生会成员的纪律遵守情况。及时向主席汇报工作的执行、开展情况,并帮助各部部长完成各项工作。

4、各部部长:

带领本部成员在主席团的指导下认真负责完成各项工作,坚决服从主席团的领导与安排,并对本部成员的工作和学习情况负责,积极进行思想教育,培养和造就高素质的学生会干部,不断提高和加强自身的能力和政治修养。

5、副部长:

副部长负责协助部长完成各项活动和工作,与本部委员在部长带领下协调好各项工作事宜,负责督促委员的工作与学习情况。

6、委员:

委员是大一的新成员,主要在工作中统一听从本部部长的安排,积极参与到各项活动中,配合副部长完成本部门职责。所有部门分工明确,每个部门由部长统一负责,在院级和校级各大型活动中各部工作由学生会主席团统一调配,各部必须及时完成本部门任务。而在平时无重大活动时各部可独立组织活动以丰富学生生活,但各部活动必须汇报给学生会主席团及负责学生工作的老师。各部门在平时工作中应通力合作,团结一致。

三、学生会与班委会

班委会是学院学生会的重要组成部分,设有以下职务:班长、团支书、学习委员、体育委员、文艺委员、生活委员、组织委员和宣传委员。班委会是有各班班级会议选举产生,任期一年,到期改选。所有班委会成员既要负责好班级内部各项事务,又要对学生会负责,积极做好学生会活动安排,做好学生会与同学之间的沟通工作。

1、班长职责:

全面负责班级各项工作,抓好学风建设,建立良好的班风;及时传达学生会的工作任务,发挥领导作用,负责班级工作的统筹和分管工作,抓好班委会自身建设;自主组织各项班级活动,协调班委会成员的工作安排,及时进行总结,加强与其他班级的横向交流;主持换届,做好工作的总结和交接;协同团支书,做好支部日常活动安排管理。

2、学习委员职责:

倡导科研精神和创新意识,鼓励同学进行科研;经常性收集和反映同学对教学工作的意见和建议,建立同学和任课老师的交流桥梁;配合、传达学生会学习部的活动,加强学风建设,开展有学科特色的活动,鼓励、动员同学参加学科竞赛;做好学习方法的推广和交流,引导同学端正学习态度。

3、体育委员职责:

负责开展各种文艺活动,提高广大学生的身体素质;协同学生会体育部做好各项赛事的安排、组织工作,并自觉维持赛场秩序,并积极投身参与;协同学生组建院级体育团队,发掘培养优秀的体育人才;加强体育宣传力度。

4、文艺委员职责:

负责开展各种文艺活动,提高广大同学的艺术修养;协同学生会文艺部做好各项文艺工作的安排、宣传、组织、动员工作,并积极投身参与;协同学生会组建院级专业文艺团队;发掘培养优秀文艺人才;加强文艺宣传力度。

5、生活委员职责:

全面负责班级各项活动的开支;定期收取班费,收取之前要经过班级会议决议通过;对各项活动开支记账,要保留原始凭证,并定期公开账目;负责各项活动的后勤供应。

6、组织委员职责:

团结各班委和团员,组织开展各项工作和活动;协助学生会组织部组织好相关活动;积极组织班级参加各项校内校外活动,团结好班级所有成员。

7、宣传委员职责:

做好班级的宣传工作,动员同学们积极参加学校、学院的各项活动,协助学生会宣传部做好宣传工作的统筹和实施;关注同学思想动态,即使反映,加强沟通,形成正确的舆论导向;做好班级活动和工作的总结和资料收集工作,负责评优的材料准备工作。

班委会成员是全班学生的忠实代表,本着全心全意为同学服务的宗旨,倡导和组织同学在自我教育、自我管理、自我服务活动中发挥积极作用,提倡走近大学生活,倾听同学心声,在学生只能怪开展新颖、有特色、健康有益的课外文体活动,丰富校园文化生活,促进班级班风、学风建设。

四、总结

2010-2011届主席团任职期间,和全体学生会成员站在一起,和冶金学院全体学生站在一起,共同努力,共同为“自强笃实,求源创新”的理念而倾力付出。一方面在学院学生的服务工作上尽心尽力,无微不至;另一方面在校内活动中,延续辉煌,不断创新。在校团委和院团委的领导下,在各兄弟院系的帮助下,冶金学院学生会及经过不断努力在工作中不断取得佳绩,得到了巨大的发展,形成了很多经验可以知道以后学生会工作和活动的开展。

此次先进学生会评选给了我们一个总结和回望的机会,在发展的过程中不断总结,才能踏出坚实的步子前进;在前进的路途中回望,才能有更多的进步!我们的学生会工作将以此为一个新的起点,踏上我们新的前进道路!

第三篇:学生会 各部门职能

附件一

各部门职能、工作简介及主要创意参考:

1)办公室:办公室是学生会的中枢机构之一,发挥着综合协调和服务保障等作用;作为学生会的协调机构,办公室起着桥梁纽带的作用。办公室与其他各部门紧密联系、相互合作,协助常委会贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间关系,并加强与各学院分团委学生会之间的沟通与交流,同时在各项大型活动中主要负责综合协调和后勤保障。办公室创意方向主要为建构、完善学生会内部财务、档案、物资的管理、统筹、调配及使用制度,确保制度合理有效,可操作性强;充分发挥职能部门作用,完善学生会的制度建设。

2)公关部:公关部在以拓宽校际、院际交流为工作主题,以增进校企业合作关系为工作重点,旨在向外展示院校及学生的风采,努力提高院校学生在社会上的知名度,增加学生对学生会和社会的认识,是沟通各兄弟院校和商家企业的桥梁。同时公关部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动以服务同学,为学生会其他各部门工作的顺利开展提供良好的条件和及时的协助。公关部创意方向为建立切实提高本部人员的谈判技巧,社交礼仪,赞助策划书写作规范及各公关业务等基本素质的有效机制;发挥优势及创意提出外联、公关、赞助及宣传等方面。

3)女生部:女生部以“关注女生,关爱每一个人”为成立宗旨,以“温馨、包容、创新、提升”为口号,始终以全校同学为服务对象,关注、关爱每一个人的生活、学习和工作。在多年的发展过程中,女生部发展为一个走在时尚最前端、团结奋进、以服务学生为本的部门。作为校学生会这一组织中密不可分而又颇具特色的一个职能部门,女生部承载着宣扬校园文化、传播校园风尚、关心关怀学生的使命。女生部创意方向为积极创建更完善的活动方式和制度,内容基本涵盖服饰文化节,妇女节、母亲节、教师节活动,时尚、健康讲座,礼仪培训等,风格上尽量多变、温馨、贴近生活,为大家所喜闻乐见。

4)权益部:权益部是学生会的重要职能部门,是负责沟通和维权工作的专门机构。部门全心全意为同学们服务,在同学和学校后勤集团、网络与教育技术中心、保卫处等其他与同学日常生活密切相关的机关部处之间搭建起沟通的桥梁,加深同学和有关机关部处的相互理解,使同学们的权益得到最大的保障。部门着眼于同学们最为关心的具有普遍性、代表性的问题,力求在第一时间反映问题、解决问题。权益部创意方向为在广泛开展校园调查,体察师生诉求的前提下,提出积极合理有效可操作性强的校园建设改进方案,开创同学之间交流、师生之间交流、师生与学校之间交流的“绿色通道”。

5)人力资源部:天下资源,人力为贵。人力资源部作为学生会一个重要的沟通平台,以促进学生会高效运作、长期发展为目标,发挥优化人力资源配置和增强内部交流的职能。

人力是学生会内部的管理员。为每一位学生会成员建立人事档案并与各项工作相联系,收集、整理、保存详细的人事资料。人力是学生会良好运作的润滑剂。俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人力负责每年的招新活动、部门培训和副部长选聘工作,为学生会招募贤才、培训人才、调配专才,实现对人力资源的优化配置。我们是学生会各部门间的桥梁。通过组织各项内联活动促进学生会各部门间的交流、沟通,增进成员间的友谊,从而提高部门协作的默契和整个学生会的凝聚力。

人力是学生会的专用调研员。同学们需要什么样的活动?人力的工作是否达到了预期的效果?人力的工作成果是否得到师生的认可?如何改进?这些,由人力为学生会的决策提供最具时效性的服务。人力的创意方向为建立有效的集成收集、汇编、调度、使用的人事管理制度或档案;创造性地改进关于锐意先锋、模拟招聘、绩效考核等品牌活动的方式及策略;有针对性地完善学生会制度建设。

6)生活部:生活部立足于对广大师生的人文关怀,本着服务同学、关爱同学的宗旨,积极开展丰富多彩的校园文化活动,力争为同学们创造一个更加温馨、舒适的学习生活环境。

“让更多的人爱生活、懂生活”是生活部不断前进的目标和方向。与此同时,生活部积极开展内部活动、协助学生会其他部门的工作,并组织内部建设,提升组织的凝聚力和战斗力,培养出一批批品德高尚、能力超凡的高素质人才。生活部的创意方向为完善本部制度建设及工作安排,针对中秋晚会、宿舍风采大赛、健康生活主题讲座等特色活动提出有创建或积极意义的新策划,也可充分拓展工作空间,组织新颖的活动形式和内容。

7)体育部:在体育部,每年会举办足球,篮球,排球,乒乓球四大联赛,让各院的同学同场竞技,相互沟通;每年12月份会在如论讲堂举办一场异彩纷呈的健美操大赛,为全校师生献上视听盛宴;会把学生会全体成员召集起来组织内部篮球赛,让大家在工作之余尽享学生会大家庭的快乐与温暖!还协助其他组织或部门承办大型活动,为大家提供广阔的锻炼平台;充分利用各种资源,将体育明星请来参与体育部的活动。新生运动会、趣味运动会、全国大学生超级联赛,一项项风格各异,扣人心弦的体育活动更是令大家目不暇接。体育部创意方向为针对原有比赛(如新生运动会、院际篮球赛、健美操大赛等)的形式和方式提出改进和完善意见;创造性提出切实可行的新颖的体育赛事安排和策划,确保其安全性及合理性。

8)文化部:“文化”是一个厚重的词,它承载着校园活动的内涵;“文化部”是一个富有活力的词,它活跃在校园文化生活的各个角落;“文化人”是一个幸福的词,它将昂扬和激情谱写。文化部的创意方向为针对故有的“你的舞台”、“一二·九”、“五·四”等品牌活动提出使其更为完善的改进意见;创建普遍适用的晚会组织方式(场地、舞美、人员、程序等);引领校园文化风潮的走向。

9)宣传部:宣传部以“宣人大精神,传校会风采”为宗旨,承载着宣传学生会的重要使命。宣传部是学生会的形象大使,通过多种方式宣传学生会各项活动,传播学生会声音、打造学生会形象、扩大学生会影响力;宣传部是加强思想政治建设的一支重要学生力量,结合时代要求、紧握时代脉搏,举办具有一定思想性和教育意义的宣传活动,倡导科学理念,传播先进文化,弘扬校园正气,塑造美好心灵。宣传,是任何一个组织都离不了的职能;宣传部为你创造零距离体验学校各大文体盛宴的机会,打造全方位接触校内各界名人的平台,传授独特的新闻传媒视角与眼光。宣传部的创意方向为建设学生会新颖有效的宣传方法、模式以及包装策略。构建学生会的整体形象及主题设计,拓宽对学生会及其活动的宣传途径和范围;完善原有的设备管理及使用制度。

10)新闻网络中心:新闻网络中心是学生会重要的服务、交流平台,从成立之初就致力于打造学生会与时俱进、不断创新的面孔。新闻网络中心下设新闻组、视频组、美编组、网络组,小组各司其职又相互配合,竭力为学生会各项活动提供创意、技术支持,同时通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托海报、展板、网络等多种媒介,展示学生会风采,拉近学生会与广大同学的距离。新网的创意方向为创建合理有效的校园网络维护、更新、使用方案;改进原有的设备管理及使用制度;开拓新的报道模式及内容;追踪报导意义及影响力重大的校园事件等。

11)学习部:学习部以运作各种学生学术活动为主要职能,立足于同学们对知识的需求,从各个层面考察社会热点和学术焦点,邀请各个领域知名人士,掀起学校学术论坛的高潮。学习部作为直接反映同学学习、学术需要的立体机构,与教务处、学生处、图书馆等教学管理部门有着直接的对口联系;同时,学习部还是我校本科生教学评估委员会的主体成员。作为我校学生学术代表机构,学习部负责协调各院系团体学术活动,参加各种校际学术交流。学习部的创意方向为完善原有品牌活动(如校辩论赛、名人讲座、学术论坛等)的组织及实践方式与策略;开创性地尝试举办新鲜、生动、有意义的文化沙龙、知识竞赛等活动;营造良好校园学术氛围。

12秘书处:常委会秘书处是一个统筹的部门:

它协助学生会常委会及各职能委员会的工作。强调学生会内部思想政治建设,提高学生干部的综合素质;它加强校学生会和院级学生组织的沟通合作,联系广大本科生同学及学校各大机关部处,保持学生组织的活力与服务性,更好地服务广大同学,促进组织建设和发展;它为协助对学生会的各项工作进行监督审核提供平台,加强我校学生干部队伍的建设。秘书处的创意方向为针对协助工作方面提出建设性意见,如何提高学生组织的活力与服务性,并给出一些健全部门职能的创新性策划等方面。

第四篇:学生会各部门职能

n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

学习部(学习与实践部):

1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

4、搜集学习就业资料;

5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

文艺部:

1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

4、负责早操的检查工作;

4、组织体育趣味竞赛。

宣传部:

1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

网络部:

1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

生活部:

1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。

第五篇:学生会各部门职能

组织部:策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门。

学习部:负责监督各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合班主任做好同学工作。纪律部:监督和检查各班级同学的纪律和行为习惯(包括学生形象、集队纪律、集队是否迟到、就餐宣传部:专门负责学校各种活动的宣传,出海报,检查学校班级的黑板报,并予以评分(卫生部:检查全校各班级卫生并予以评分;

文体部:负责校内外的一切文体活动学生会各部门职能纪律)。A楼一二楼 的黑板 报、B楼电脑室对面的板报,并加以监督和维护);(本慰问学期福利院要求节目表演),除3名部长外,其他学生会

成员都是文体部成员。

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