学生会各部门工作职能

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第一篇:学生会各部门工作职能

主席团

主席

1、全面负责院学生会工作,主持制定院学生会工作计划。

3、负责指导、监督和协调各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。

4、掌握学生会干部的思想、学习和工作情况。

5、组织召开工作例会及其他会议,及时总结学生会工作,研究如何提高学生会干部工作水平。

6、定期向院党、团总支汇报工作。

副主席

1、协助学生会主席开展工作。

2、主席不在,代替主席主持工作。

3、具体负责和协调所属各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。

4、定期向学生会主席汇报工作。

秘书

1、处理好秘书处日常工作,认真筹备、组织每次会议。

2、监督落实学生会的各项规章、制度,落实学生会考核工作。

3、作好学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档工作。

4、做好日常的工作记录。

各部门

生活部

院学生会生活部负责每月的院寝室卫生的复查,评出星级文明寝室、优胜寝室,并且指导各班生活部工作。

院生活部是学生与后勤沟通的桥梁,负责收集学生对后勤的意见。院生活部还开展一些有关同学生活寝室方面的活动,如“寝室文化周”。除此,还负责院内活动的一些后勤保障工作,协助主办部门开展活动圆满结束。

生活部长主要职责:

1、参与寝室管理,维护住宿秩序,增进学生与职工间相互理解,相互配合。

2、全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作。

3、负责有关学生生活管理的规划和实施,并向学院有关部门反映,解决同学在生活中的实际问题。

4、对各班量化实行监督管理,定期统计公布。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

组织部

组织部是院学生会的重要部门之一主要负责团员的注册,团费收缴与管理工作,“迎新”及组织关系转接、归档工作。

组织部长主要职责

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2、管理好团内一切事务。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1

负责对学院团总支学生会各级干部、干事的考核,制定干部考核制度标准,依据各部门的考核数据(分数)评估各部门干部、干事的业绩,作为评优选干和人事安排调动的标准。制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度,并组织实施。

副部2

负责每月团组织生活的开展,监督检查各支部开展情况。根据校团委的文件,加强学院各班每学期团费收缴和管理工作,按时收缴,足额上缴团费;每年开展一次团员教育评议活动和团籍注册工作足额发放团员证;加强发展团员,接转组织关系、团员超龄离团等工作,规范其运行的程序

学习部

学习部是院学生会的重要部门之一.以“学习为主,工作为辅;两手抓,两手硬”为宗旨,不定期组织同学们开展学习经验交流会和具有集知识性、趣味性为一体的各类知识讲座及技能竞赛等精彩活动,充分调动广大同学的学习积极性,努力营造良好的学习气氛,集成传统,立足创新,为同学们创造更好的学习条件和氛围,并努力提高自身的组织领导及各方面的能力,以便更好地服务于同学。

学习部长主要职责:

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2、加强学风建设,积极开展各种学习竞赛等活动,负责课堂考勤、活动出勤考察和完善考勤的方法,并与教务处,督导室配合,参与教学管理与监督。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

外联部

院学生会外联部是对外宣传自己和对外交流的窗口。对外它代表着整个学生会的形象,对内则是整个学生会各部门互相沟通的纽带。外联部主要负责校际间的交流,包括文艺与体育等方面,协助各项活动的展开。

外联部部长职责

1、主持外联部的全面工作,主持召开有关会议。

2、负责学生会的外事活动。

3、加强与兄弟系学生会的联系和合作

4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

体育部

院学生会体育部负责组织每届大型球赛做好相关事宜之余,不定期举办系列小型赛事,丰富课余生活,做好锻炼工作。

体育部长的主要职责

1、组织同学开展群众性的体育活动,增强同学的身体素质,不断提高学生体育水平。

2、负责组织我校学生参加学校的各项体育活动。

3、举办全校性的体育比赛,如校运动会、篮球赛、足球赛、排球赛,不断地发

掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。

4、指导和帮助各班体育委员开展工作。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

女生部

院学生会女生部是的一个重要部门,丰富女生生活,活跃女生思想,女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持,定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动,其活动对象不仅仅拘泥于女生,是团结各系成员的主要力量之一。

女生部长职责

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议。

2、办心理讲座等面向广大同学的活动。

3、面向女生、服务女生;及时了解全校女生思想及生活状态;树立女生形象,代表女生利益。

4、主动积极与外校组织相应的活动。

5、组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动。

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

宣传部

院学生会宣传部主要是积极完成校内节目的海报、广播宣传工作及大型文艺及讲坛的设备调试,及时了解传递其他各校信息,对校内重大活动及时报道

宣传部长职责:

1、定期召开部属会议。

2、指导各班宣传委员工作。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1负责学校的宣传橱窗,广播站的设备管理

副部2通过广播台校媒体,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高我院学生会的校园知名度。

副部3贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。做好广播项目前期的策划和后期的检查工作。

文艺部

院学生会文艺部是一个搞好院内大型文艺活动组织各类文艺培育班,推动院内文化交流。为学校的学生提供一个培养能力的舞台,培养和锻炼有艺术素养的学生。同时也培养了很多优秀的干事。

文艺部长职责

1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结,负责本部门成员分工

2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。

3、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及问题

4、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。

社团部

1负责社团活动的前期准备、联络工作;

2负责管理下属各个社团的经费收支情况负责团总支内部活动的开展,直接对院团委负责,组织各支部开展各项活动。

3扶持引导各级各类社团规范有序地开展活动

第二篇:系学生会各部门工作职能

2011年人文社会科学系团总支·学生会

各部门工作职能

为了明确学生会各部门职责,保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率,对各部门工作职能分列如下:

一、团总支副书记

1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。

2、监督、指导各团支部做好团内推优工作,为党组织推荐优秀团员。

3、指导各团支部开展政治学习,并做好监督检查工作。

4、监督、指导、考核、储备干部。

5、指导各团支部开展评优评先工作。

二、主席

1、代表学生会主持全面工作,明确各部门的职责和任务分工。

2、及时传达系党总支、团总支的指示,主持学生会议,布置各部门工作,并及时向有关领导、老师汇报工作,每周一次。

3、加强学生会自身建设。

4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。

三、副主席

1、协助主席开展工作,主席不在时,代理主席工作。

2、协助主席做好学生会自身建设。

3、依各自分工管理好所分管部的工作。

4、协助主席审核各部工作汇报与总结。

5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。

四、组织部

1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。

2、负责全系团员的评优评先工作,配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。

3、做好我系团员证,团员关系接转,入党申请书,党员档案,思想汇报的整理和保管。

4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。

5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。

6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。

五、宣传部

1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报,并将相关照片整理好,于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态,做好系内存档。

2、每学期期末做好团学简报,发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱,并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。

3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。

4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部,将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。

5、做好系宣传栏信息更替,单周一及时换新内容。

6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息,做好存档。

7、协助其他部门开展宣传工作,及时做好各类宣传板、海报等。

8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。

9、协助老师做好各类稿件整理工作。

10、两个固定工作:①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。

六、就业部

1、开展系列就业讲座,积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。

2、为毕业生提供面试礼仪与技巧,个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。

3、针对毕业生做好人事代理等管理工作,为毕业生及时就业做好各项服务工作。

4、及时联系各毕业生,并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。

5、及时了解毕业生的就业情况,统计就业率。

6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生

入伍”的报名工作。

七、助贷部

1、及时了解我系贫困生状况,建立贫困生档案,关注并支持贫困生的学习、生活情况。

2、积极为贫困生办理助学贷款事宜,并组织安排还贷工作。

3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。

八、社联部

1、配合院社团联合会,负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。

2、与我系各社团积极联系,做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作,贯彻我系发展方向,扩大我系社团在学院内的影响。

3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作,为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。

九、办公室

1、直接对主席负责,协助主席工作。

2、负责办公室文件管理。

3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤,并做好学生会议的会议记录。

4、协助教师和有关部门的日常事务,做好办公室工作。

5、负责学生会办公室值班安排等。

6、沟通协调各部门之间的关系,组织内部活动。

7、协助学习部建立我系学生电子档案(具备一定的计算机操作技能,如Excel、word等)。

8、学生会内部制度的制定实施,相关文件的起草等。

十、学习部

1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动,丰富同学们的第二课堂,如:征文和辩论赛活动

2、校规校纪知识竞赛

3、提供自考、英语A、B级、四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息,并做好宣传组织报名,以及各种证书的发放工作。

4、评优评先(三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体)工作的开展。

5、毕业生专升本

6、学生预定教材

7、负责补考的相关事宜:每次期中期末考试过后由我部负责大

一、大

二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作

8、学生证办理、注册等。

9、毕业生学业资格审查

10、学生学籍档案管理

11、学生学籍在学信网的查询

12、学生选课、评教

13、学生成绩管理

十一、自律部

1、协助院系有关部门做好教学纪律,宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。

2、维持有关学生集会、文体活动的秩序,配合其他部门共同开展工作。

3、维护全系学生稳定,深入学生内部,排查学生中不稳定因素,了解学生的思想动态。

4、帮助学生解决有关生活方面的各种问题和困难。

5、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。

十二、体育部

1、积极配合体育考研室、院体育部,深入广泛地开展体育活动。

2、组织各种体育竞赛,竞技活动。

3、宣传并动员全系同学积极锻炼身体,提高身体素质。

4、负责系篮球队的选拔,并组织好系队的日常训练。

十三、文艺部

1、活跃同学们的课余文化生活,举办丰富多彩的文艺活动,2、配合院系开展各种文艺活动。

3、组织举办周末舞会。

4、负责音响等文艺器材的维护和保管。

十四、文工团

一、做好新学期的招新工作,要充分挖掘系里有才能的人加入文工团,参与到节目的排练和演出中,提高节目质量。

二、安排好各部训练时间和地点,每个部要安排好专门具体负责人,负责平时的节目人员的挑选和排练。

三、定时开展文工团例会,交流近期工作感受,总结工作缺点,安排工作计划。

四、不定期开展各部的节目汇演,了解节目进展情况,及时找出问题,提高排练效率。

五、代表系里参加院里举办的大型文艺比赛,如健美操、曲艺大赛、主持人大赛等,针对性的排练比赛节目,争取为系里赢得更多荣誉。

六、为系里各项文艺晚会准备节目,如迎新晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等,保证节目的种类和质量。

七、院级组织的文艺活动,若需要我系参加,应积极为其准备节目,加强与院级组织的联系,提高我系知名度。

八、配合文艺部组织节目的具体策划,人员的安排,准备演出人员的服装,筹集经费等。

九、加强文艺部与文工团的交流,充分利用文艺部成员,配合好文工团的各项工作的开展。

十、明确文工团在团总支〃学生会的工作位置和方向,遵守团总支〃学生会的各项规章制度。

十一、做好与团总支〃学生会其他部门的交流与合作,充分调动各部成员参与文工团节目排练的积极性。

要充分明确工作职能,做好本职工作,培养创新精神,踏实努力的开展各项工作,才能使文工团更加优秀,系里各项文艺工作开展的井然有序。

十五、网络部

1、主要负责机房内值班安排、卫生维护及板报更新工作。

2、在每月月初对上个月机房值班同学的工作量进行统计,发放值班补助。

3、对机房电脑设备进行定期维护和更新。

4、组织我系同学进行网上评教及公共选修课网上选报。

5、负责我系网站内容的定期更新及网页优化,并协助学生会其他各部门做好我系各项工作的网上宣传。

6、负责系办公室内电脑及周边设备的维护,定期对办公电脑进行系统优化、病毒查杀及系统垃圾清理;对出现问题的电脑或打印机等设备进行维修。

社会科学系 团总支〃学生会 2011年9月15日

第三篇:学生会各部门职能

学生会各部门职能 秘书处

1、文书工作:负责拟定学生会各类重大活动的策划书;负责会议组织,人员签到,会议记录,并对其整理归纳等工作;

2、上传下达:通知各部门的事务安排;对各部门的工作进行统筹协调,保证学生会工作顺利进行;

3、档案及资料管理:负责收集﹑整理﹑存档各类文件,做好文字处理及备案,为各部门提供资料等工作;

4、整理工作:负责学生会物品的统一采购、奖品的发放和学院仓库的整理工作。

行为规范管理委员会下辖:

舍管部

1、负责全院学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作;

2、开展关于文明寝室的相关活动和寝室卫生评比等比赛活动;

3、负责协助配合值班老师做好值班工作,有突发情况及时汇报;

4、要配合学院做好学生宿舍管理的工作,要以服务广大同学为宗旨,以校园、宿舍卫生管理为主要服务项目,及时收集并反映学生意见。

纪检部

1、负责寝室的卫生检查工作以及违规违纪事件的处理事宜;

2、定期召开纪律检查会议,协助学校抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境;

3、协助学生会其他部门的工作,合理有效的的做好纪律检查工作。

维权部

1、负责维护机电工程学院学生的所有合法权利;

2、负责及时向学院相关部门反映学生的建议,及时与学院沟通学生的想法与要求;

3、负责解决平时学院学生常出现的维权问题。

治保部

1、负责维持学院各部门活动的会场秩序工作;

2、调节学生之间的纠纷,做好防火,防盗,防骗等保卫工作;

3、围绕学院工作中心,做好安全防范的宣传工作。

学风建设管理委员会下辖:

学风建设日常管理部

1、负责制订学院学风建设与管理的相关制度;

2、负责全院早晚自习及课堂出勤情况的检查、监督与考核;

3、负责组织全院学生开展学习相关活动,营造学院良好的学习氛围。

学科竞赛管理部

1、负责对学院学生参加学科、科技竞赛类活动进行组织、监督与考核;

2、负责对全院学生传达各类竞赛相关信息,并组织同学参加各项竞赛;

3、组织各类相关活动,营造学院良好的学习氛围。体育部

1、负责全院早操出勤情况的监督与统计;

2、负责我院体育赛事的筹划与准备工作;

3组织开展体育活动,营造良好的氛围,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。

宣传部

1、充分利用宣传板、宣传栏、校园网等宣传工具,及时宣传我院工作动态,为学院树立良好的形象;

2、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;

3、负责学院各种大型活动的宣传板制作和前期宣传工作;

4、组织开展书画比赛、海报设计大赛等校园文化活动,丰富同学们的课余生活。

外联部

1、负责学生会大型活动资金的筹集;

2、负责学院与外界进行合理的沟通;

3、负责各部门间的协调与合作,协助学生会活动的顺利开展。

民事部

1、负责并开展对于少数民族的民族性活动;

2、关心少数民族的生活问题,帮他们解决实际问题并帮助他们尽快适应生活环境;

3、配合学院有关部门做好各少数民族同学的相关工作,及时与少数民族同学沟通交流。

第四篇:学生会各部门职能

组织部:策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门。

学习部:负责监督各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合班主任做好同学工作。纪律部:监督和检查各班级同学的纪律和行为习惯(包括学生形象、集队纪律、集队是否迟到、就餐宣传部:专门负责学校各种活动的宣传,出海报,检查学校班级的黑板报,并予以评分(卫生部:检查全校各班级卫生并予以评分;

文体部:负责校内外的一切文体活动学生会各部门职能纪律)。A楼一二楼 的黑板 报、B楼电脑室对面的板报,并加以监督和维护);(本慰问学期福利院要求节目表演),除3名部长外,其他学生会

成员都是文体部成员。

第五篇:学生会各部门职能

n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

学习部(学习与实践部):

1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

4、搜集学习就业资料;

5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

文艺部:

1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

4、负责早操的检查工作;

4、组织体育趣味竞赛。

宣传部:

1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

网络部:

1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

生活部:

1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。

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