第一篇:5星酒店会议
(一)预定前的准备工作
1.检查预定报表和各种统计表,掌握已经定出的客房情况,定房数量。2.检阅电脑,明确当日住店和即将离店客人状况,掌握哪些客房从哪天开始可以预定,防止订房与住店客人用房发生冲突。
3.查阅交接班记录,了解工作完成和未完成预定处理情况。4.准备好预定单和预定表格、用品,调整电脑处于待工作状态。
(二)函件预定受理程序
1.收到客人定房申请函件,交预定领班审阅,预定领班按团队预定、会议预定、散客预定、公司预定等分类。
2.团队、会议和重要预定由领班受理,公司、散客预定交预定员受理。3.各预定人员迅速查阅“客房预定流量控制表”,在掌握可定房基础上,确定是否接受客人预定申请
(三)函件预定处理程序
1.团队函件预定处理。详细阅读函件内容,了解预定单位与联系人,客人预定时间、数量等具体要求。填写“团队客人预定单”。统计预定数量,并将预定单交电脑录入员。
2.会议函件预定处理。详细阅读函件,掌握举办单位预定要求,填写“会议用房预定单”并将预定单交电脑录入员。3.公司、散客函件预定。根据客人定房要求直接填写“散客、公司客人预定单”,并将预定单交电脑录入员。
4.拟写定房确认信。各类预定已经确定可以受理后,写出定房确认函件稿,交预定领班审阅签发,然后按客人来函方式发出。5.对于不能接受的预定或时间、客房类型不能满足要求的预定,拟写婉拒函件或列为“候补”、“优先等待”复函件。交领班审阅后按客人来函方式发出。6.电脑录入员将各类预定单按客人定房要求输入电脑。并根据电脑统计显示修改“客房预定流量控制表”,以为后来的函件预定提供依据,并将预定单及资料按客人进店日期存档。
7.有疑问的函件预定,交领班处理。
(四)口头预定处理程序
1.客人来店口头定房。详细询问客人要求,请客人填写预定单。告之客人填写要求,然后审阅预定单,交电脑录入员输入电脑,发给客人确认信。如客人预定时间、房间数量、类型等不清,请客人带回预定单,填好后送来或寄给宾馆预定处,再做电脑输入,并将预定单存档。2.客人电话定房。详细询问客人需求,填写预定单,并将预定单内容复述给客人,确认无误后,再将预定单内容输入电脑。
3.如果定房已满不能满足客人要求,礼貌婉拒,请客人到其他饭店预定或帮助客人联系定房。
4.如果客人愿付定金或预定房费,顶房员应表示感谢,并开据定单请客人到前厅收银处付款,再将定单内容录入电脑,并将此定房做保定 定房处理。5.将预定单按客人进店日期存档。
(五)客房预定核对程序
1.第一次核对。客人进店前20天,找出需当日核对的预定单与函件,用电话或其他方式与定房人联系,核实预定人数、房间数与类型,进离店日期等。如有变更,须修改定单和电脑记录,并在定单上加盖“第一次核对”印章。
2.第二次核对。客人进店前7天,找出当日核对的定单与函件,查阅没有明确抵达日期和航班的预定,与定房人联系落实。修改定单与电脑记录,在定单上加盖“第二次核对”的印章。
3.对于“优先等待”、“列为候补”的预定,查阅“定房流量控制表”,有房间时转为正式预定,并拟写定房确认函件发给客人。
4.将VIP客人预定,重要团队、会议预定,作电脑封定房间处理,告之前厅接待处到日留出房间
5.第三次核对。客人进店前一天,找出定单与函件,做以下核对:(1)检查所有函件是否与定单内容一致,防止差错。
(2)找出非保证定房,与定房人联系,核对预定内容,催请客人来店。(3)再次核查VIP预定和重要定单有无差错,请前厅接待处再次封定所有定房,保证所有预订客人进店即有房可住。
(4)对签有合同、协议的团队、会议预定,与销售部联系,核对预订与电传内容和协议房价是否相符。
流程
一、会前准备工作
1.提前会议主办方要求打印好会议报到须知.
2.明确会议所需的资料后,必须在会议报到前二天将会议资料全部到位.3.在会议报到前须提前按参会人数将资料、笔、报到须知、考察线路及文具装入文件袋内。
4.会议报到前一天准备会议接待所需物品(会议签到表、酒店费用总结算单、酒店用餐对账单、酒店住房对帐单、入住明细表、反程票预定情况一览表、付款凭据、结算通知(确认)单、票务交接手续单、任务单、退款凭据、考察线路登记表、会议接待报账单、用车单、会议结算单、被保险人员清单、变更通知、调研考察人员清单、票据反馈表、收费登记表、线路一览表、续住表、二次旅游考察线路及图片);除此之外还需要准备会议接待时所需要文化用品(票袋、文件袋、收据、验钞机、电脑、打印机、皮筋、曲别针、订书机、复写纸、橡皮、计算器、接站牌等);并领取会议备用金。
5.提前安排好代表接机工作(车辆安排、接机人员发排)。
流程
二、与酒店必须的协调工作(会议报到前)
1.制作会务组用房及路标指示,要求做到使会议代表方便快捷的找到会务组,向酒店确认会务用房及会务组房号。通知酒店总机和总机本次会议名称及会务组房号。
2.会议主办方抵办酒店后,及时与会议主办方确定相关的接待程序和注意事项。协助会议主办方与酒店确定上课时间、地点、会议室要求,确认是否使用多媒体投影仪及茶歇:每日用餐人数、时间、地点,会议横幅及水牌的内容,以及其他要求。
3.与酒店协商会议代表入住登记方式,按会议主办方要求的时间提前悬挂会议横幅,在大厅放置水牌。
流程
三、会议期间:
1.及时与民航问讯处联系确认航班到达准确时间,安排好接站人员及接站车辆。
2.随时与接站人员联系,提前安排好房间及钥匙。
3.合理安排用房,尽量避免自然单间的出现(单男单女),如出现此情况尽量说服客人包房,并及时通知会议主办方。
4.会议报到当天应及时与接站人员和会议主办方沟通落实,及时将用餐人数通知酒店,以便酒店备餐,避免出现会议代表用不上餐的情况。
5.会议代表抵达酒店后应先请代表签到、然后交费、发放会议资料、安排房间、询问客人返程情况(待定返程机票//是否参加二次旅游);会议接待人员要求在最短的时间内让客人入住房间。
6.收费时如遇有客人要求优惠或减免费用时应尽量说明情况,及时与会议主办方联系,经与会议主办方商量决定同意后,按会议主办方意见执行。
7.会议报到过程中应及时与会议主办方和接站人员联系,确认最后抵达人数,及时向酒店增加或减少房间数量,避免造成不必要的麻烦。
8.报道结束后将所有收款现金清点清楚后交旅行社或会议主办方保管。
9.报道结束后,应及时准确地向会议主办方通报抵达人数、交费情况、考察人员情况。
10.报道结束后,及时将会议期间每日用餐人数通知酒店,遇有临时性的用餐人数减少或增加,应提前4-5小时通知餐厅。每次用餐后会议服务人员必须与酒店服务人员核对用餐人数,填好《酒店用餐对账单》双方签安认可。在会议代表用餐时应随时向会议代表了解菜品质量及口味,以便及时与酒店协商调整。
11.会议期间如遇客人提前退房或正常退房,应及时在第一时间通知酒店总台和销售部,以免造成不必要的房费损失。每日晚间会议服务人员必须与总台核对当日用房情况,填好《酒店用房对账单》双方签字认可。
12.报道结束后,当晚应立即将考察人数、线路、客人的返程情况及时通报计调,以便安排用车、导游及预定团队火车票及机票。
13.在会议期间订票时应事先了解清楚机票及车票发售情况后,报知客人,由客人自行选择或根据考察情况推荐相应航班、;车次,特殊旅游招待线路的报价应事先咨询后方可报价。预订机票时应向客人说明现在正处旅游接待旺季折扣会随时有变化,须提早确认。预订火车票时应向客人说明现在正处旅游旺季,火车票非常紧张不能保证可以购买上。
14.接待大型会时,必须在考察前一天以收据号码编组乘车(或按照会议主办方意见)编组成车,提前将编组号(乘车号/人员名单/省份详单/收据号)在客人上车前30分钟前贴放置于车头,以便会议仪表按所分配的乘车号乘车,会议代表乘车前交待导游协助以收据或代表证核实人数上车。
15.会议考察期间,会议接待人员应做好会议代表返住的预定工作,并将返住的接站情况及时通知旅行社计调部,避免耽误会议代表行程。
16.会议考察期间,会议接待人员每天早上发团时必须与导游清点清楚当日考察人数并与会议主办方核实,向导游交待告知特殊旅游游客考察安排,以便导游在考察过程中合理安排时间,避免耽误会议代表行程。
17.会议结束前一天,应将所有会议表格填写完毕(不得涂改),与会议主办方结算时,应备齐所有的消费帐单和登记表格结算。(属于会议主办方付款分别为:房费、餐费、会议室租用费、投影仪租用费、报到须知及学习资料的打印费、通讯录打印费、会议代表的文化用品、考察费等)。
18.会议考察结束前一天,会议接待人员应提早根据会议代表返程票预定情况安排人员及车辆做好会议代表的送站工作。
19.会议结束后会议接待人员必须及时将本次会议资料、表格整理存档,上报会议备用金。
20.与酒店确认最终消费金额通知旅行社结账。
第二篇:酒店评星演讲稿
尊敬的领导:
大家好!
我来自餐饮部,我的名字叫演讲稿,很荣幸能站到这里与大家一起分享《星评,我能做什么》。2011年已经过去,如今,我们迎来了最有意义的一年,是否能够抓住机遇,登上另一个台阶的时刻。在这里让我们用十足的信心去迎接华帝历史性的突破。
海阔从鱼跃,天高任鸟飞。酒店评星,不仅意味着华帝的发展已进入了新的里程,同时也揭开了xx五星级酒店的序幕。这不仅会是xx区经济发展的结果,也将是我们酒店开业来信誉度得到政府和社会认可的象征。所以,星评对社会、公司都有着重要的意义。而这一过程,正需要我们每一个同事的辛勤付出,提高自身素质,加强职业技能。
经营之道在于诚,盈利之道在于信。诚实守信是做人的基本原则,也是酒店赖以生存的前提。工作中,用真诚的心对待每一个客户,用良好的信誉对待每一件事,只有使自己的言行一致才能得到众人的信赖和认可。作为酒店每位员工要把自己当作企业形象代言人,形象要得体、大方、端庄,关爱客人、以客人为中心,使客人对酒店产生信任、满意。作为顾客流通的企业,客户就是酒店的终端,是酒店占领市场的关键所在,是酒店发展的坚实基础,我们的真诚服务将直接决定客户对企业的忠诚度、满意度,而客户的忠诚度、满意度也直接决定着企业的发展前景。因此,酒店的荣誉也是每个员工个人人生价值的体现。
天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。一个员工的素质将直接影响到一个酒店的整体形象。在服务过程中,我们做的最多的就是让顾客了解我们清楚明了的服务。有时候由于腼腆,或者普通话说得不好,总会给顾客留下不好的印象。因此,服务语言则是我们服务人员素质的最直接的体现。要让顾客充分了解我们的酒店,心理热情、主动、微笑是我们对客应具有的工作态度。微笑是自信的象征,微笑是礼仪修养的充分展现,微笑是和睦相处的反映,微笑是健康的标志,不论任何时候,微笑时一个五星级酒店所必备的标签。
三年磨一剑、百日铸辉煌,如果我们把过去三年生活比作一次长跑,那么现在已经是跑过了一群人,距离下一群人只有百米之遥,成功已经近在咫尺。我们既然已经选择了这一步当然需要继续走下去,不断奋斗。每天都是如此,生活就是需要不断的超越。
日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事。千淘万漉虽辛苦 吹尽狂沙始到金。星评在即,每一个环节都缺一不可,随着就餐观念的变化,如今人们越来越重视酒店的服务水平,甚至把服务水平的高低作为选择餐馆的重要依据。提高服务水平,每一步我们都不可懈怠,同事们,让我们一起努力做好自己的工作,迎接星评时代的到来。谢谢大家,我的演讲完毕。
第三篇:酒店评星流程
《旅游涉外饭店星级的划分与评定》里有详细的介绍的。
首先,你的饭店的建筑、附属设施和运行管理符合消防、安全、卫生、环保现行国家法规和标准并通过验收;并且饭店开业一年以上,房间数要达到三星级的要求。三星级饭店由所在地级市旅游局负责评定。
申请条件:
1、通过消防部门验收,取得消防检查意见书;
2、取得企业营业执照;
3、明确内部负责饭店星级申请及服务质量管理的机构及其负责人;
4、在当地国家安全局办理《涉及国家安全事项的建设项目审批》等手续;
5、建立健全服务与管理制度相关文件
A 饭店员工手册;
B 饭店管理制度;
C 饭店组织机构图;
D 饭店各部门运作规范。
一、申报星级的饭店提供以下文件
1、评星申请书:内容应含有饭店地址、占地及建筑面积、楼高几层、客房及餐饮规模、其他服务设施简介、员工培训及管理人员持证上岗情况,以及申请人、受理申请部门(××市旅游饭店星级评定委员会)的全称、申请报告名称(关于×××饭店评定×星级的申请)和呈报申请的时间等;
2、消防检查意见书正本(供交验)及复印件;
3、企业营业执照(复印件);
4、服务与管理制度相关文件;
5、饭店总经理的《旅游行业管理人员岗位资格证书》等;
6、当地旅游饭店星级评定委员会认为需要补充说明的其他文件。
二、当地旅游饭店星级评定委员会在14个工作日内作出是否受理的决定。
三、星评委受理后由饭店填报以下文件
1、《饭店星级申请报告;
2、饭店对照《旅游饭店星级的划分与评定》,对划分条件、选择项目、附录A(一星级70分、二星级120分、三星级220分、四星级330分、五星级420分)、B、C、D等进行自查。
四、饭店完成自查后书面报星评委,星评委在30天内安排明查,作出合格与不合格的决定,并通知申报单位。对于评定合格的,在20个工作日内下发批准文件并颁发星级标牌和证书。如不能逾期评定应作出解释。
拟申请星级的饭店必须向星级饭店评定与检查机构出示以下材料,并保证其真实有效性。
一、员工手册
包括总经理致辞、角色阐释、服务理念、行为通则、以及员工福利、奖惩、安全基本管理制度等。
一至五星级饭店必须提供。
二、组织机构图
报告书中所说的组织机构图是指负责饭店运转的正式组织机构图,包括饭店组织机构图和部门组织机构图。
一至五星级饭店必须提供。
三、管理制度
管理制度是饭店科学化管理的基础和服务与管理模式的操作工具。它能最大限度减少包括管理者在内员工行为的随意性。本报告书所谓的管理制度主要针对管理层如层级管理制度、质量控制制度、市场营销制度、物资采购制度等,必要可专门形成《经理手册》。一项完整的饭店管理制度包括制度名称、制度目的、管理职责、项目运作规程(具体包括执行层级、管理对象、方式与频率、管理工作内容)、管理分工、管理程序与考核指标等项目。大体来说,管理制度可以分为服务流程管理制度、支持性流程管理和全局性职能管理制度几大类。
管理制度应当及时修订,以达到现代饭店科学管理的基本要求。为此,国家旅游局提倡星级饭店积极 采用符合国际惯例和国际通行的财务、质量、人力资源等方面的管理制度。
一星级饭店必须提供3项以上服务流程管理制度,2项以上支持性流程制度和1项以上全局性职能管理制度;从关键项目和严谨程度方面进行要求,不分星级,不从量上要求。投诉处理、设备养护、清洁卫生、成本控制、员工培训、激励。
二星级饭店必须提供4项以上服务流程管理制度,3项以上支持性流程制度和2项以上全局性职能管理制度;
三星级饭店必须提供5项以上服务流程管理制度,4项以上支持性流程制度和3项以上全局性职能管理制度;
四星级饭店必须提供8项以上服务流程管理制度,6项以上支持性流程制度和5项以上全局性职能管理制度;
五星级饭店必须提供12项以上服务流程管理制度,10项以上支持性流程制度和8项以上全局性职能管理制度;
四、部门化运作规范
为了使各工作区域和不同的管理层级能够达到一种有序运行的状态,星级饭店需要制订各个部门的运作规范。一般来说,部门化运作规范包括以下主要内容:
1、管理人员岗位工作说明书
对管理人员的工作岗位、班次、指令与反馈渠道、工作目标、工作职责和任职条件、任职要求等项内容进行说明。
一星级以上饭店要求提供。
2、管理人员工作关系表
对不同部门和不同层级进行与饭店管理有关的计划、组织、审批、指令、反馈、控制等活动以及相应的上下级关系、协调关系进行表格化说明。
三星级以上饭店要求提供
3、管理人员工作项目核检表
管理人员每天、每周、每季、每年需要进行的工作项目进行列表,以备自查和上级核查。
三星级以上饭店要求提供。
4、专门的质量管理文件、工作用表和质量管理记录
质量管理和保持饭店星级标准是贯穿于饭店管理各个方面、各个环节的常备工作。而且质量是管理出来的,而不仅仅是检查出来的。为此,饭店需要有专门的质量管理文件以及与此配套的工作用表和质量管理的记录。饭店管理者,特别是高层管理者也应当在自己的日常管理行为中尽力体现上述文件所规定的质量理念,包括顾客导向、全员参与、专业管理、全流程要覆盖等原则。
三星级以上饭店要求提供。
五、服务和专业技术人员岗位工作说明书
对服务和专业技术人员的岗位要求、任职条件、班次、接受指令与协调渠道、主要工作职责等内容进行书面说明。
一星级以上饭店要求提供。
六、服务项目、程序与标准说明书
针对服务和专业技术人员岗位工作说明书的要求,对每一个服务项目完成的目标、为完成该目标所需要经过的程序,以及为各个程序的质量标准进行局面说明。
二星级以上饭店要求提供。
七、工作技术标准说明书
对国家和地方主管部门和强制性标准所要求的特定岗位的技术工作如锅炉、强弱电、消防、食品加工与制作等,必须有相应的工作技术标准的书面说明,相应岗位的从业人员必须知晓。
一星级以上饭店必须提供。
四星级以上饭店还要求提供与设施设备、空间区域的维修保养与清洁卫生有关的作业技术标准的书店材料。
八、其它可以证明饭店质量管理水平的证书或文件
在饭店提供的上述材料中,必须体现现代饭店管理和星级饭店所要求的质量、环保、科技和对当地社会文化发展的承诺,并有相应的措施保证这些承诺能够在饭店管理中得以贯彻和执行。
以下是苏州同里湖大饭店评定五星级旅游饭店的申请,供参考:
关于苏州同里湖大饭店评定五星級旅游饭店的申请
吴江市旅游饭店星级评定委员会:
同里湖大饭店为台商独资--台达企业斥资2304万美元兴建的集餐饮、住宿、商务、会议、休闲为一体的饭店。地处苏、沪、杭地区的黄金交汇点, 距苏州仅20分钟车程,到上海机场仅50分钟,交通极为便利。
同里湖大饭店自2004年9月开业以来,饭店以其完善的设施和卓越的服务品质与周围繁荣的经济盛世融为一体,成功接待了中外客人近X万名,取得广泛赞誉,满意率达到98%以上,成为中外商旅人士理想居停之处。饭店的经营目标从不拘泥于商务或旅游客源,而是立足于市场,合理开发新产品,使自己的经营和服务能够适应市场,故我们不断地吸取国际化品牌酒店的优势来调整自己的产品和服务,通过提供个性化、特色化和专业化产品和服务,以招徕更多会议、度假、商务等各种客源。
饭店坐落于中国历史文化名镇——同里镇九里路8号,依傍风姿绰约的同里湖,坐拥8万平方米园林,建筑面积达39000平方米,饭店外观呈现两个环形建筑,内表相扣,隐含玉环圆满,和谐交融之意,苏州的经典古韵及精致魅力流露在饭店的每个角落。庭院设计匠心独特,包括生态园林、日式庭园、园艺观赏等自然造景。
饭店布局合理,整体建筑共5层,其中地面4层,地下1层。集中冷暖的中央空调设施,24小时全方位电视监控,消防喷淋,烟感/温感报警、应急供电专线等设施均按五星级标准投资配套,且饭店采用国际先进品牌的智能管理软件系统。
饭店地下一层分别设有:员工餐厅、洗衣房、配电机房及地下停车场。
一楼舒适的接待大厅:配备服务周到的坐式接待柜台及总服务台,商务中心面积X平方米,专设格调高雅的独立网吧及会议室,随时为宾客提供全套的秘书服务:各种商务书籍、报刊阅览、国内外邮寄、预定车(机)票、旅游安排、等极尽完善的服务使宾客的商务往来事半功倍。
一楼大厅左边为依次为米兰糕饼屋、西、中、日餐厅。米兰糕饼屋为客供应各式蛋糕﹑新鲜面包﹑巧克力﹑精致曲奇类等糕点,并可依客人需求制作特殊蛋糕。
“意旋”西餐厅内设162个座位,采用格调高雅、人性化的设计理念,提供浓郁意大利特色的美食及多样化的冷热盘自助餐搭配精致茶点。
“怡景轩”中餐厅可一次容纳380位来宾同时用餐,配套不同风格的豪华厢房15间,半包厢5间。主营“南菜”台柱的苏杭菜、各式高档粤菜及港式点心,且晚餐时段提供现场古筝或中式乐器演奏。是商务宴请、朋友及家庭聚会、婚宴及公司尾牙聚餐首选之地。
彩屋铁板烧餐厅位于一楼最左侧,总座位数155位,其中有三间能容纳8人的日本料理房,四间铁板烧房可供10~14人同时就餐,另配置有9人的寿司长台及78个零点座位。除供应传统的日式美食外,还提供丰富的日式清酒及新鲜生鱼片,可欣赏到厨师精彩的现场厨艺表演。
大厅右侧为丽兹生活会馆,会馆由休闲中心、康体中心及星辰KTV三大功能中心组成。
康体中心明亮、宽敞、舒适的设计风格引领健康潮流,为客提供健身房﹑有氧舞蹈室﹑室内湖景恒温游泳池﹑儿童嬉水池、水疗池﹑三温暖﹑户外按摩池、壁球场﹑台球室﹑羽毛球场﹑乒乓球场、交谊厅、棋牌室、电玩室、模拟高尔夫、模拟射击、运动精品店、美容美发室等设施设备,多元化的设置满足各类个性需求。
休闲中心设有陶然居沐足,共有包厢10间。提供不同需求的足疗套餐、独特的泡脚药方配以传统精湛的理疗手法和细致周到的服务。
户外休闲设备设施为成功人士提供一个健康、幽雅、舒适的息处。网球场、慢步跑道、户外休闲区、露天烧烤区、园林植物观赏区、有氧庭园咖啡屋尽显恬静悠闲。设在生活会馆二楼的KTV包房充满异国情调,各式厢房共有十一间,均配备一流的音响、先进的DOV点歌系统,一流的服务,随意感受尊贵、典雅,是宾客休闲、娱乐、欢唱的理想去处。
饭店拥有十间装潢典雅,配备齐全的阶梯式演示厅和各类多功能的小型会议厅, 以满足客户举办商务会议、商品演示、发表会和教育培训的不同需求,现代化远程视像系统、电子投影系统、多媒体演示系统, 协助商务人士及时、准确的做出致胜决策,专业宴会服务并提供专业会议策划与服务。
二至四楼拥有套房、单间、标准间等各档次客房247套,包括套房26间,每房都可欣赏到自然花园或湖光景观,另有禁烟楼层可供选择。客房配备了完善齐备的设施和用品:独立空调系统、卫星/有线电视、光纤宽带上网、国际/国内直拨电话、语音信箱、独立淋浴间、迷你酒吧、咖啡/茶冲煮器具、电子保险箱、多数套房配备按摩浴缸等。体贴商务客人的个性化需要,专设行政楼层、贵宾楼层。
同里湖大饭店目前已拥有五百名员工,是一支高素质的服务队伍。我们一直秉承“求知发展,探索未来”之宗旨,对硬件设施不断增新调整的同时,亦更加重视从深层次增强软件服务、个性服务、特色经营和文化内涵建设,以不断地巩固、发展自身的管理模式,为此,我们专门从海外聘请来具有多年国际化酒店管理经验的专业人才加入,以便带来国际先进的管理及战略思想,转变观念,推陈出新,以实现经营管理上的跨越,增强自身竞争力。为合理的运用人才,我们创新饭店人力资源管理体系和观念,借助市场,引进竞争机制和科学评估机制,保持适度、良性的人员流动和正常的淘汰,为此不断优化人员结构,提高员工整体素质。为留驻人才,我们以事业不断发展和广阔的发展前景吸引人才,营造用武之地,因为高素质的员工才能提供高质量的服务。同时采取多种方式,开展全员培训。采取“走出去,请进来,馆校结合”的方式对员工进行了服务技能和外语培训,员工培训参加率100%,合格率达95%。另外还进行多领域跨行业培训,解决员工人文底蕴的问题,由过去单一技能培训向多技能培训转变,解决企业对技能复合型人才的需求。同时,我们一直努力创建企业文化和高质量的企业人文环境,使本饭店拥有自己的文化氛围,营造一个“企业为我家”的软环境,以便将饭店的人才凝聚在一起。
从饭店筹备与成立的两年多的时间里,我们已建树了自己独特的成熟的企业文化,对内具有良好的向心力和凝聚力,对外树立了优良的社会形象,得到了社会各界及中外人士的好评。我们以坚忍不拔的团队合作精神,经过全体员工的不懈努力,屡创佳绩,成为吴江市政府外宾及重要宾客指定接待单位,来宾中不乏常有世界知名人士及商务人士,赢得极好的口碑和信誉。
对照《旅游饭店星级的划分与评定》,我们认为基本符合《旅游饭店星级的划分与评定》所规定的五星级饭店设施设备、管理及服务质量要求,特提出申报五星级旅游饭店的申请,恳请旅游饭店星级评定委员会予以评审。
为了使评星定级工作有序、协调、规范的开展,我们成立了由总经理亲自挂帅的“创建五星领导小组”,小组成员由各部门经理组成,并明确了各成员的职责范围和工作分工。并召开员工大会,号召全馆上下团结一心,切实按照评星定级标准努力提高软硬件管理、服务水平,在充分发扬自身优势的同时,及时整改存在的问题,不断地完善与改进。
乘吴江经济腾飞之东风,破世纪风云变幻之风浪,同里湖大饭店已经准备好潜龙出海、大展鸿图,为推动吴江市旅游商务服务进一步发展进绵薄之力。
特此申请
第四篇:酒店评星申请报告
申 请 报 告
尊敬的大连市旅游局领导:
大连XXX大酒店有限公司坐落于大连市中山区XXXX,地处风景秀丽XXX的景区,毗邻虎滩乐园、极地馆,依山傍水,风景无限,交通十分方便。XXXX大酒店总建筑面积10,000平方米,拥有客房130余间,设有经济标准间、标准间、三人间、商务套房和贵宾房,每间客房配备国内、国际长途电话、自动控制器、电脑IC卡门锁、数字电视、冰箱及独立的卫生间等;餐饮设有明亮的大厅和独具特色的包房,包房设置独立的卫生间,集餐饮娱乐于一体。餐饮大厅可承办各种宴席、婚宴等,可同时承接几百人就餐。一层大堂面积约1000余平方米,内设大堂吧、精品中心和商务中心。同时,酒店设有独立的会议室,能够满足各种会务、商务要求。
酒店各种规章制度建立健全,组织架构完善,员工都经过培训后持证上岗,服务意识与服务技能完全达到行业要求。
XXXX大酒店在集团注资装修改造后,以焕然一新的面貌出现于大连酒店业,在软、硬件条件都已成熟的情况下,特向大连市旅游局申请评定标准三星级酒店。期盼旅游局领导给予评定。我们将以此次申评为契机,提高我们的服务水平,为顾客创造温馨、舒适的入住环境,为大连的城市形象增辉添彩。
我们XXXX大酒店的全体员工恭候您的光临指导。
XXXX酒店有限公司
法人代表:XXX
20XX年X月X日
第五篇:酒店评星标准
为了促进旅游业的发展,保护旅游者的利益,便于饭店之间有所比较,国际上曾先后对饭店的等级做过一些规定。按照饭店的建筑设备、饭店规模、服务质量、管理水平,逐渐形成了比较统一的等级标准。通行的旅游饭店的等级共分五等,即一星、二星、三星、四星、五星。①一星饭店。设备简单,具备食、宿两个最基本功能,能满足客人最简单的旅行需要,提供基本的服务
②二星饭店。设备一般,除具备客房、餐厅等基本设备外,还有商品部、邮电、理发等综合服务设施,服务质量较好,收费低廉,经济实惠。
③三星饭店。设备齐全,不仅提供食宿,还有会议室、游艺厅、酒吧间、咖啡厅、美容室等综合服务
设施。每间客房面积约20平方米,家具齐全,并有电冰箱、彩色电视机等。服务质量较好,收费标准
较高。能满足中产以上旅游者的需要。
④四星饭店。设备豪华,综合服务设施完善,服务项目多,服务质量优良,讲究室内环境艺术,提供优质服务。这种饭店国际上通常称为一流水平的饭店,收费一般很高。
⑤五星饭店。这是旅游饭店的最高等级。设备十分豪华,设施更加完善,除了房间设施豪华外,服务设施齐全。各种各样的餐厅,较大规模的宴会厅、会议厅、综合服务比较齐全。是社交、会议、娱乐、购物、消遣、保健等活动中心。环境优美,服务质量要求很高,是一个亲切快意的小社会。收费标准很高。
拟申请星级的饭店必须向星级饭店评定与检查机构出示以下材料,并保证其真实有效性。
一、员工手册
包括总经理致辞、角色阐释、服务理念、行为通则、以及员工福利、奖惩、安全基本管理制度等。
一至五星级饭店必须提供。
二、组织机构图
本报告书中所说的组织机构图是指负责饭店运转的正式组织机构图,包括饭店组织机构图和部门组织机构图。
一至五星级饭店必须提供。
三、管理制度
管理制度是饭店科学化管理的基础和服务与管理模式的操作工具。它能最大限度减少包括管理者在内员工行为的随意性。本报告书所谓的管理制度主要针对管理层如层级管理制度、质量控制制度、市场营销制度、物资采购制度等,必要可专门形成《经理手册》。一项完整的饭店管理制度包括制度名称、制度目的、管理职责、项目运作规程(具体包括执行层级、管理对象、方式与频率、管理工作内容)、管理分工、管理程序与考核指标等项目。大体来说,管理制度可以分为服务流程管理制度、支持性流程管理和全局性职能管理制度几大类。
管理制度应当及时修订,以达到现代饭店科学管理的基本要求。为此,国家旅游局提倡星级饭店积极采用符合国际惯例和国际通行的财务、质量、人力资源等方面的管理制度。
一星级饭店必须提供3项以上服务流程管理制度,2项以上支持性流程制度和1项以上全局性职能管理制度;从关键项目和严谨程度方面进行要求,不分星级,不从量上要求。投诉处理、设备养护、清洁卫生、成本控制、员工培训、激励。
二星级饭店必须提供4项以上服务流程管理制度,3项以上支持性流程制度和2项以上全局性职能管理制度;
三星级饭店必须提供5项以上服务流程管理制度,4项以上支持性流程制度和3项以上全局性职能管理制度;
四星级饭店必须提供8项以上服务流程管理制度,6项以上支持性流程制度和5项以上全局性职能管理制度;
五星级饭店必须提供12项以上服务流程管理制度,10项以上支持性流程制度和8项以上全局性职能管理制度;
四、部门化运作规范
为了使各工作区域和不同的管理层级能够达到一种有序运行的状态,星级饭店需要制订各个部门的运作规范。一般来说,部门化运作规范包括以下主要内容:
1、管理人员岗位工作说明书
对管理人员的工作岗位、班次、指令与反馈渠道、工作目标、工作职责和任职条件、任职要求等项内容进行说明。
一星级以上饭店要求提供。
2、管理人员工作关系表
对不同部门和不同层级进行与饭店管理有关的计划、组织、审批、指令、反馈、控制等活动以及相应的上下级关系、协调关系进行表格化说明。
三星级以上饭店要求提供
3、管理人员工作项目核检表
管理人员每天、每周、每季、每年需要进行的工作项目进行列表,以备自查和上级核查。
三星级以上饭店要求提供。
4、专门的质量管理文件、工作用表和质量管理记录
质量管理和保持饭店星级标准是贯穿于饭店管理各个方面、各个环节的常备工作。而且质量是管理出来的,而不仅仅是检查出来的。为此,饭店需要有专门的质量管理文件以及与此配套的工作用表和质量管理的记录。饭店管理者,特别是高层管理者也应当在自己的日常管理行为中尽力体现上述文件所规定的质量理念,包括顾客导向、全员参与、专业管理、全流程要覆盖等原则。
三星级以上饭店要求提供。
五、服务和专业技术人员岗位工作说明书
对服务和专业技术人员的岗位要求、任职条件、班次、接受指令与协调渠道、主要工作职责等内容进行书面说明。
一星级以上饭店要求提供。
六、服务项目、程序与标准说明书
针对服务和专业技术人员岗位工作说明书的要求,对每一个服务项目完成的目标、为完成该目标所需要经过的程序,以及为各个程序的质量标准进行局面说明。
二星级以上饭店要求提供。
七、工作技术标准说明书
对国家和地方主管部门和强制性标准所要求的特定岗位的技术工作如锅炉、强弱电、消防、食品加工与制作等,必须有相应的工作技术标准的书面说明,相应岗位的从业人员必须知晓。
一星级以上饭店必须提供。
四星级以上饭店还要求提供与设施设备、空间区域的维修保养与清洁卫生有关的作业技术标准的书店材料。
八、其它可以证明饭店质量管理水平的证书或文件
在饭店提供的上述材料中,必须体现现代饭店管理和星级饭店所要求的质量、环保、科技和对当地社会文化发展的承诺,并有相应的措施保证这些承诺能够在饭店管理中得以贯彻和执行。