人事代理相关事项操作方法[优秀范文五篇]

第一篇：人事代理相关事项操作方法

毕业生办理人事代理后享受哪些人事待遇？

根据国家和我省有关文件规定，毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作，人力资源社会保障部门保障毕业生的合法权益。毕业生可以享受到国家规定的相关人事待遇，如保留干部身份，连续计算工龄，参加职称资格考评、办理落户手续等。

见习期满后为什么要办理转正定级？

实行人事代理的毕业生,无论到什么性质的单位应聘工作，见习期满后均应及时申办转正定级。转正定级的本身，对在非国有单位应聘期间可能没有实际意义，因为实际工资待遇、聘任职务都是由用人单位内部自行确定的，一般不计入档案，转正定级对此影响不大。但转正定级后，意味着干部身份的正式确立，如果以后变动工作，考取公务员或正式调入国有企事业单位，是否办理转正定级，将直接关系到工龄的计算和工资待遇的确定，会对个人产生重要影响。

见习期满后怎样办理转正定级？

⑴个人对一年来的工作进行总结，提出转正定级申请；

⑵持存档凭证到人才服务机构领取并填写《新参加工作人员定级审批表》；

⑶用人单位对毕业生进行全面考核（可结合初聘专业技术职务一并考核），考核合格的，由用人单位在《新参加工作人员定级审批表》上签注意见，报人才服务机构；

⑷人才服务机构对单位报送的材料进行审批，并将结果通知用人单位，将有关材料归入本人档案。注：见习期间变换工作单位的，所工作过的单位均须出具工作鉴定。

职称初定

受理范围：

人事关系、人事档案在省人才交流中心托管，正规全日制院校毕业的专业技术人员。受理材料：

1.存档凭证；

2.报到证原件和复印件；

3.学历证书原件和复印件；

4.一寸免冠照片1张。办理流程：

1.符合申报条件的，持以上材料到我中心审核资格。

2.通过资格审查后，登录河南职称网，下载“河南省职称工作信息系统个人版”及操作说明。在河南省职称工作信息系统个人版中规范录入，并打印《河南省初聘专业技术呈报表》一式两份（表格要求双面打印），交工作单位填写推荐意见、加盖公章后连同以上材料一并送交我中心中心进行审核认定。

3、我中心对申报材料将《河南省初聘专业技术职务呈报表》

4、审核通过后，打印、发放证书。办理时限：

评审统一时间安排。

见习期满后为什么要申办初聘专业技术职务？

凡是办理人事代理手续的毕业生，见习期满后，应当依据国家人事部《关于印发〈企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定有关具体问题的说明〉的通知》（人职发[1991]11号）文件规定，结合自身条件，及时到涉及地人才服务机构申报初聘（认定)相应级别的专业技术职务。

专业技术职务，是职称考评组织对专业技术人员的专业水平与能力的认可与评价，是专业技术水平与能力的标志，是专业技术人员担任相应职务的必备条件。毕业生见习期满后，如果不及时申报初聘专业技术职务，将会影响工资待遇的提高和职业生涯的发展，还会影响到以后中级或高级专业技术职务任职资格的参评。

怎样申办初聘专业技术职务？

⑴持存档凭证到人才服务机构领取《初聘专业技术职务呈报表》

⑵填写《初聘专业技术职务呈报表》一式2份，交所在单位审核后，由所在单位提出考核意见，并在《初聘专业技术职务申报表》的规定位置加盖单位印章，连同毕业证、二寸免冠照片一起送交人才服务机构；

⑶人才服务机构对申报人员进行资格进行审查、认定； ⑷为符合规定条件的人员办理初聘（认定）手续。

毕业生见习期满后怎样办理流动手续？

毕业生存档一年以上并办理转正定级手续后，可以办理流动手续。

⑴跨地区流动的，无论到何种性质的单位工作，均应通过涉及地人力资源社会保障部门（人才服务机构）出具商调函，办理流动手续；

⑵在省直国有单位（实行人事代理制的单位除外）之间流动的，凭人力资源社会保障部门或单位主管部门出具的商调函办理流动手续；

⑶在本地非国有单位或实现聘用制的国有单位之间流动的，无需办理流动手续，应继续在人力资源社会保障部门人才服务机构存档。

人事档案管理-档案转出

受理对象：

人事关系、人事档案在我中心中心托管，根据有关规定，需要转出的人员。受理材料：

1.县级以上党委组织部门、政府人事部门（人才中心）的商调函或改签后新报到证原件及复印件。

2.存档凭证（存档凭证不慎遗失的，须声明作废，并提供刊登该声明的报刊原件）。

3.本人身份证原件及复印件。

4.除上述材料外，根据不同情况有关人员还须提交以下证明：

⑴ 属于立户单位存档的，须单位出具同意转出证明；

⑵ 属于执业注册类人员，须执业注册主管部门出具同意转出证明；

⑶ 委托他人代办的，须提供本人和代办人双方的身份证原件、复印件和本人出具的手写委托书。

提示：

⑴对商调阶段的档案，在正式调令或调动通知下达前，仍须缴纳档管费，直至人事关系转出为止。

⑵根据国家规定，任何个人不得保管本人和他人的档案，不得要求将档案转给非公有制单位和其它不具有人事档案管理资格的中介机构。办理流程:

1.领取《终止人事代理关系通知单》并到有关窗口逐项办理代办项目的转移和结算手续。

2.将上述材料一并交档案转出窗口，工作人员对档案进行核对、整理、密封，办理转出登记后，连同《人事档案转递通知单》一并通过机要交通转递或规定的其它方式转出。受理时限：

符合条件即办。

怎样参加社会保险? 在人才服务机构存档的毕业生，已就业的，应该通过用人单位统一办理社保新增投保手续；未就业或自主创业、灵活就业的，本人可持身份证，存档凭证到人力资源社会保障部门人才服务机构办理社会保险开户缴费手续。

凡经人才服务机构代办参保的人员，其缴费标准按当地社保机构核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人自主选择确定。

怎样办理研究生报考手续?

在人才服务机构存档的毕业生，可以通过人力资源社会保障部门人才服务机构办理研究生报考手续。在研究生招生报名阶段，个人持存档凭证、研究生报名登记表到人力资源社会保障部门人才服务机构办理签章手续；研究生录取阶段，凭存档凭证、身份证和录取院校出具的调档函或录取通知书等材料，到人力资源社会保障部门人才服务机构办理人事档案转移手续。

省直医疗保险

受理范围：

人事关系、人事档案在省人才交流中心托管，男50岁以前，女40岁以前并已参加企业基本养老保险的人员。受理材料：

1.存档凭证；

2.居民身份证复印件（验原件）；

3.一寸彩色免冠正面照片2张。办理流程：

1.我中心对委托人提交的材料进行核对，无误后，汇总送交省社会医疗保险中心进行登记。

2.委托人按规定连续缴纳医疗保险费6个月后，方可领取医疗保险手册、医疗保险IC卡。缴费标准：

委托人按灵活就业人员缴纳基本医疗保险费，缴费标准为上年度郑州市月平均工资的5.6％。每年具体缴费额以省医保中心公布的标准为准。办理时限：符合条件即办。

企业养老保险

新增投保 受理范围：

在我中心存放档案并自就业后尚未参保人员，男职工45岁以下，女职工40岁以下。受理材料：

1.存档凭证；

2.身份证原件及复印件。办理流程：

1.我中心对委托人提交的材料进行核对，无误后，汇总送交市社会保险中心进行登记。

2.委托人按规定时间缴纳保险费。缴费标准：

委托人按自由职业者缴纳养老保险费，缴费标准为上年度郑州市平均工资的20％。可在平均工资的

80％～200％间选择标准。每年具体缴费金额以郑州市社会保险事业管理局公布的标准为准。

恢复参保

受理范围：在我中心存放档案并且原单位已经在郑州市统筹办参保，目前处于停保状态的人员。受理材料：存档凭证；郑州市统筹办打印的个人基本信息资料。

办理流程：我中心对委托人提交的材料进行核对，无误后，送交郑州市统筹办办理。

缴费标准：委托人按自由职业者缴纳养老保险费。缴费标准为上年度郑州市平均工资的20％。可在平均

工资的80％～200％间选择标准。每年具体缴费金额以郑州市社会保险事业管理局公布的标准为准。办理时限：符合条件即办。

工龄怎样计算？

工龄，是指职工以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作时间。它是用人单位确定职工工资、进行职务调整、确定保险福利待遇（如年休假、职工病假待遇）、计发离退休费（养老金）等工作的重要依据。

根据我省豫发[1999]12号文件精神及工龄计算有关规定，毕业生凭就业报到证到人力资源社会保障部门人才服务机构报到后，无论到什么单位就业，工龄均从报到工作之日起计算。

档案工资怎样记载？

档案工资，是人力资源社会保障部门人才服务机构根据人发[1996]118号文规定为委托人事代理人员提供的一种记入个人档案，在实际上并不执行的工资形式，也是人才服务机构为个人充实的档案内容之一，还是以后正式转入国有单位重新核定工资待遇的参考依据。

档案工资的记载办法是：对已确定干部身份并有工作经历（以单位年度考核或劳动合同等材料为依据）的人员，其档案工资原则上按照国家规定的事业单位工资标准记载。对无就业手续及工作经历的人员，保留档案原始记载，不负责确定或接续有关工资材料。

政府人力资源社会保障部门所属人才服务机构所做的档案工资，仅仅是作为记载，实际工资待遇是否与档案工资挂钩，由聘用单位自主决定或劳资双方商定，但原则上不得低于当地政府规定的最低工资标准。

第二篇：人事代理协议

人事代理（派遣）协议

甲方（委托方）

乙方（受托方）

年 月

甲方（委托方）： 乙方(受托方)：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

电话： 电话：

甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，根据国家及合作双方两地政府有关劳动人事法律、法规，就乙方为甲方所委托的派遣员工提供专项人力资源服务达成如下协议：

一、人事代理服务内容

人事委托服务：

1、甲方委托乙方为其管辖人员（下称委托人员）代签劳动合同、代缴社会保险养老、医疗、失业、工伤及生育保险及住房公积金，缴费基数在当地规定范围内由甲方确定；以及所在地政府规定应办理的各项手续。

2、乙方为委托人员提供人事档案托管服务，并按人事档案管理有关规定出具相应有关证明。

3、甲方与委托人员或第三方发生与本协议委托事项之外的其他争议由甲方处理而与乙方无关。乙方提供人事服务时，如因服务项目需要乙方为甲方委托人员签订个人劳动合同（劳动合同文本必须经甲方认可）的，因劳动合同纠纷所产生的法律和经济责任如因甲方过错均由甲方承担。

二、双方的权利与义务：

1、甲乙双方应及时进行委托人员的信息交换、资料传递工作。乙方应以书面形式告知甲方办理派遣员工录用、社会保险及其他规定项目等手续所应提供的各种申报材料;应及时准确地完成以上人员变更信息交换和《劳动合同》文本、个人资料等实物材料的邮递交接；同时对委托人员进行立册登记管理，便于查询核对。

甲方按乙方要求及时提供委托人员有效的相关资料，具体资料见乙方所提供的书面要求。

2、甲方应在每月 日前将次月确定参保增减人员变更信息以传真或电子邮件给乙方，并在每月 日前将委托人员的社会保险费用、服务费及其他费用（特定服务项）按时汇入乙方指定的账户；

乙方根据甲方的银行划款单电传件，准时按甲方确认的委托人员名单进行参保，并将参保有效证明材料在每月 日前电传给甲方。乙方的当地社保缴纳费结点为每月 日。乙方需提供甲方或派遣员工本人有效的已代为交纳的各项社保查询途径，以供查询，并及时告知当地社会保险、其他规定项目等相关政策变化情况。

3、乙方在办妥员工录用手续后应及时办理派遣员工的各项社会保险及其他规定项目缴纳及补缴等手续；按甲方要求，为派遣员工办理社会保险金及其他规定项目的补缴手续时，因补缴所发生的滞纳金及利息，应由甲方全额承担；甲方不负责因乙方的原因而造成的社会保险金及其他规定项目补缴滞纳金及利息。

4、乙方收到甲方支付的款项后应在5个工作日内提供相关合法的票据（应包含：管理服务费发票、社会保险费收据等原件）。

5、甲方未按约定时间将委托人员的社会保险费及其他费用（特定服务项）付给乙方，由此所造成的一切责任由甲方承担：乙方未及时为委托人员代缴各项社会保险费，由此所造成的一切后果由乙方承担。

6、甲乙双方保证保守双方及客户单位的商业秘密，不得将对方的商业秘密泄露给第三方。

7、甲乙双方指定专人负责本协议工作，并将人员的姓名、联系方式等通知对方。

8、甲乙双方可依据对方提供的招聘信息开展招聘合作。

三、服务费收费标准

1、甲方按所委托事项的人数每人每月 元（含当地户籍档案托管费）支付服务费给乙方（不含政府代收、代付费用）。

2、代理服务费按月以人民币结算，代理服务费甲方在划拨委托人员的社会保险费等项费用时一并汇入乙方指定账户，乙方为甲方提供合法收费票据。

四、违约责任

1、协议期间发生争议时，双方应通过协商解决，未能达成一致意见时，任何一方均可依法提起诉讼。

2、任何一方提前终止本协议时，需提前30天以书面形式通知对方，否则应承担违约责任，造成对方经济损失的应予赔偿。

五、其他

1、本协议所列条款之未尽事宜，或在执行过程中遇特殊情况需修改、变更时，应提前15天向对方提出，经协商一致后方可进行协议条款的修改、变更。如签订补充条款，将视为本协议的附件，且与本协议具有同等法律效力。

2、本协议有效期壹年，自 年 月 日至 年 月 日止。本协议期满后，如双方无异议，则本协议自动顺延一年。

3、协议自双方签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)： 乙方（盖章）：

代表： 代表：

联系人： 联系人：

账户： 账户：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第三篇：2011年大学生村官办理人事代理和签订协议有关事项

2011年大学生村官办理人事代理和签订协议

有关事项

1、《福建省普通大中专毕业生就业审批表》。用人单位接收意见栏：任书记助理的、盖乡镇党委的印章，任村主任助理的、盖乡镇政府的印章；时间统一为：2011年8月29日。用人单位主管部门意见栏：由县委组织部盖章。

2、《人事关系、档案委托管理协议书》。主要由个人填写。人事代理的期限为两年，时间从2011年8月29日开始。签订日期统一为：2011年8月29日。其他一些具体的日期可到县人事局咨询后再补填写。

3、《2011年福建省选聘高校毕业生到村任职工作协议书》。甲方为大学生村官。协议书正反两面的甲方处都要签字，协议签订时间为2011年8月29日。

4、《干部履历表》。请按说明要求填写。第11页中：填表人签名或盖章，本人一定要签字，时间为2011年8月29日。审查机关盖章：任书记助理的、盖乡镇党委的印章，任村主任助理的、盖乡镇政府的印章。

以上4种表格填写好后，尽快送县委组织部或县人事局办理相关手续。

第四篇：电子白板操作方法

东方中原互动教学支撑系统（东方中原电子白板软件）

DonviewBoard 用户使用手册

（v1.6.3）

目 录

一.系统特点............................................................................................................................................................4 二.系统安装............................................................................................................................................................6 2.1.运行环境.........................................................................................................................................................6 2.2.系统安装.........................................................................................................................................................7 三.基础操作............................................................................................................................................................8 3.1.运行程序.........................................................................................................................................................8 3.2.基本操作.........................................................................................................................................................9 3.2.1 切换模式.......................................................................................................................................................9 3.2.2 关闭白板软件...............................................................................................................................................9 3.2.3 快捷功能区.................................................................................................................................................10 3.3.工具条操作...................................................................................................................................................11 3.4.主要功能.......................................................................................................................................................12 3.4.1 书写功能.....................................................................................................................................................12 3.4.2 绘图功能.....................................................................................................................................................14 3.4.3 工具功能.....................................................................................................................................................20 3.4.4 背景功能.....................................................................................................................................................26 3.4.5 管理页面.....................................................................................................................................................28 3.4.6 素材.............................................................................................................................................................28 3.4.7 资源.............................................................................................................................................................31 3.4.8 实验.............................................................................................................................................................34 3.4.9 题库.............................................................................................................................................................37 3.5.对象编辑.......................................................................................................................................................38 3.6.页面缩放.......................................................................................................................................................40 3.7.文件功能.......................................................................................................................................................41 3.8.异常退出自动恢复功能................................................................................................................................42

前言

一、东方中原互动教学支撑系统的介绍

东方中原互动教学支撑系统（以下简称东方中原白板软件）可以结合电子白板或液晶平板通过与电脑、投影机,组成一个交互式的协作会议或教学环境，配备的电子笔可代替鼠标和粉笔，在电子白板或液晶平板上书写、绘图、直接操控电脑。电脑的一切操作均可在电子白板或液晶平板上实现并同步显示，存储；例如调用教学课件、演示PPT。

二、适用行业和用途

1、适用行业：大中专院校、中小学的电化教学及远程教学等行业、远程多媒体网络会议、电子商务、工作汇报、远程医疗、产品展示会、培训、军事讲解指导、交互式简报、宾馆酒店各类会议场所。

2、用途：课堂教学、远程教学、会议、培训、集体讨论、演讲会、产品展示。

一.系统特点

 软件界面友好，安装和使用十分简易，方便掌握和应用；

 强大的辅助教学资源库和仿真实验，有助老师提高教学效率和提升教学效果；

 提供常用的理科学科符号素材以及种类齐全的通用性素材，满足用户多样教学和各种场合的需要；

 提供书写功能：普通笔、荧光笔、毛笔、竹笔、排笔、纹理画笔、铅笔、钢笔等效果以及橡皮擦、线段粗细、线条样式、颜色设置等辅助功能；

 具有使用广泛的绘画功能，除了可以绘制包括圆形、正方形、三角形等常用的七种几何平面图形之外，还提供了：任意多边形绘制、图章、图形填充、图形透明度设置等常用功能；

 多类型矢量图形：软件内含基本图形、军事图形、生活图形、实验仪器图形、学科图形等上千个矢量的平面和几何图形满足不同类型的用户需求。

 提供文字识别、图形智能画笔、文本功能等绘图和文字书写的辅助工具；

 提供屏幕幕布、放大镜、探照灯、屏幕截图、软键盘、计算机器、定时器、量角器、直尺、三角板、圆规、随机点名、刮奖区等常用的教学辅助工具；

 摄像头截图功能：可以连接摄像头，截取摄像头拍摄的情景并插入当前编辑的白板软件中。

 提供多学科教学工具：包括语文、数学、物理、化学、地理、英语、历史、音乐等学科教学动画课件；

 提供屏幕录制功能：可以录制教学、演示中的任意过程，可回放和保存为文件；  可对所选对象进行各种操作，包括移动、缩放、旋转、复制、粘贴、删除、锁定、剪切导出等编辑效果；

 页面无限漫游：可以操作白板页面无限扩展，实现页面上下左右任意方向的漫游。 页面缩放：可实现页面缩小和放大，并提供100%显示和合适尺寸显示功能。 OFFICE插入功能：可把当前批注保存到OFFICE文档中。 双笔书写：Win7系统下，支持双笔书写。

 实用的页面功能：可对页面进行新增、删除、移到、浏览、导出、保存等功能；  提供背景功能：提供桌面标注、汉语拼音背景、英文背景等各类作业簿背景以及自定义颜色、图形背景等，适用于不同的教学和使用用途；

 具有插入功能：可以在教学、演示过程中随意插入图片、视频和音频；  提供导出功能：可以把页面或书写绘图对象导出为图片格式的文件；  插入PPT标注功能：标注内容可以插入到PPT课件中；

 配套图片素材：提供人物、动物、地图等教学过程需要用到的常用素材图片和数学、化学、物理、地理、生物等学科教学符号；图片格式是主流的图片格式例如jpg、gif等。

 配套教学资源：按国内主流教材，提供树状知识点结构展现形式，知识点结构细化到学科、年级、章节并与主流教材保持同步。小学提供小学科学、小学数学、小学语文等教学资源，初中或高中提供数学、生物、化学、物理、地理学科等教学资源。资源包括教学课件、声音、视频、动画课件、图片等多种形式；

 配套虚拟实验教学软件：提供中学仿真实验系统，将实验教学与电子白板完美结合；包括物理、化学、生物共三科配套的仿真实验教学软件。可以按主流教材的知识点用树状结构进行知识点的分类和展开；同时提供实验目的、实验器材、药品、实验步骤、注意事项的讲解，实验的同步练习、探究活动等所需的辅助练习资料和功能；

 提供题库功能：软件会附带近年高考和中考的题库供需要的用户使用。 免费提供网上教学资源。

 可在白板软件上调用任何常用教学软件；  支持多种语言。

 使用环境：WINXP/WIN7/WIN8操作系统。

二.系统安装

2.1.运行环境

最低配置

 CPU：主频为2.0Ghz或以上的CPU；  内存：2G或以上；

 显卡：支持DirectX 9.0或以上；  2G空闲磁盘空间（只安装白板软件） 10G空闲磁盘空间（完全安装，包括资源） 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率  操作系统 WinXP Pro + sp2或以上

推荐配置

 CPU：主频为3.0Ghz或以上的CPU；  内存：4G 或以上；

 显卡：支持DirectX 10.1或以上；  4G空闲磁盘空间（只安装白板软件） 20G空闲磁盘空间（完全安装，包括资源） 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率  操作系统 Win7 旗舰版

2.2.系统安装

系统的安装是采用安装向导主界面的方式，用户按照安装向导界面的提示进行安装。用户如有疑问，可以参见光盘中“东方中原电子白板DonviewBoard安装注意事项”文档。

三.基础操作

3.1.运行程序

双击桌面图标：；或者依次点击“开始”、“所有程序”、“DonviewBoard”、“DonviewBoard”；系统运行加载组件程序，完成此程序后，自动打开白板软件的工具条，并同时进入书写模式；

3.2.基本操作

3.2.1

切换模式

1、书写状态：

 启动白板软件，出现白板软件的工具条后，即进入书写状态；

 在鼠标状态下，点击“”书写图标，出现白板软件的工具条，即进入书写状态；

2、鼠标状态：

在书写状态下，点击“”大鼠标图标，出现“”书写图标，即进入鼠标状态；当前用户就可以对电脑的其他应用程序进行操作；

3、最小化状态：

在书写状态下，点击工具条上的“”关闭图标，或选定“”大鼠标图标，”小图标或选定右键菜单选“隐藏面板”，工具条马上会最小化；在任务栏里双击“此小图标后右键选“还原窗口”，就可再次打开工具条；如果在鼠标状态下，右键点击“ ”书写图标，在右键菜单中选“隐藏浮动窗”即可。

3.2.2 关闭白板软件

1、在书写状态下，选定“”大鼠标图标，右键菜单选“退出程序”；

2、在鼠标状态下，选定“

”书写图标，右键菜单选“退出程序”，3、在最小化状态下，选任务栏里“

4、依次选择“文件”—“退出”。

”小图标，右键菜单选“退出”；

3.2.3 快捷功能区

1、新增页面：，新增一个空白页；，上下翻页；

2、上一页、下一页：

3、选定对象：，点击此图标后，再选定当前页中任一对象的边框上，单击选定，就可以进行对象编辑操作。如下所示：

此时鼠标移到右下角的“可以使用鼠标对对象进行放大、缩小的设置；可以点击“

”，当鼠标变为箭头后，”在下拉选项中选择复制、剪切、删除、锁定、图层调整、撤销、重做等操作，详见3.3对象编辑中的说明。鼠标移到正上方的“并变为移到“

4、撤销、重做：

5、书写笔：

6、橡皮擦功能

”，当鼠标变为手型后，可以左右旋转对象；当鼠标移到选定框内，”图形后，可以移动对象。，书写按钮可记忆选择过的书写笔，下次点击时直接切换为该笔。

 橡皮擦：(点击此图标即可使用橡皮擦。橡皮擦状态为上次使用的状态)

 对于书写的痕迹可以选择使用橡皮擦：依次点击“”—“”；

” 对于绘图或其它图形，可以使用规则区域擦除和不规则区域擦除，依次点击“—“

7、页面无限漫游

”

页面无限漫游：可以操作白板页面无限扩展，实现页面上下左右任意方向的漫游，下面详细说明操作步骤： 在工具条上点击“

”拖动图标，当鼠标或书写笔移开工具条后，会变为“

”，此时进行左右上下拖动，页面就可以向四方无限漫游了。

3.3.工具条操作

”向上蓝箭头，工具条就会缩小

1、点击工具条底部的““”；再点击此时工具条底部的“”向下蓝箭头，工具条又会重新

展开；

2、点击屏幕左边出现的“”图标，工具条就会自动左移到屏幕的左边；此时再点击在屏幕右边出现的“”，工具条又会自动右移到屏幕的右边；

3、隐藏工具条：工具栏拖动到屏幕左/右边界，自动隐藏。把鼠标或笔移动到工具条上，当出现“”移动图标，如图所示：此时可把工具条往屏幕边缘拖进去，即可把整个工具条隐藏起来。再点击左侧的“可重新出现。

”或右侧的“”图标，工具条即3.4.主要功能

3.4.1

批注功能

在白板软件的工具条上面点击“批注”菜单，列举出多种笔类选项，如下图所示； 每个笔类都有固定的粗细和颜色，每次选择各笔类，都会是各笔类默认的那种设计；用户如需改粗细和颜色则需要先选了笔类后再选择粗细和颜色。

 普通笔：具有等宽的笔画的特点，适用于所有日常板书。

 荧光笔：是一种具有半透明效果的画笔工具，颜色鲜明，方便标注重点。 毛笔：可以根据书写速度自动调整笔画宽度大小，形象地模拟出毛笔书写效果。 竹笔：可以写出藏文的书写效果。

 排笔：具有笔画扁平的特点，适合书写一些西方文字（比如阿拉伯文）。 钢笔：可绘制出有钢笔效果的文字、图形；

 铅笔：具有铅笔效果，满足绘制铅笔效果的图形和板书的教学和演示需要；  纹理画笔：具有纹理效果，可绘制具有纹理效果的线条。点击“

”纹理画笔左侧的小箭头，可打开二级菜单“行自定义操作；

”，进行选择；点击“更多”可以进

 工具笔：有书写和工具两种功能：

 和普通笔一样具有等宽笔画的特点，可以用于普通的板书；  当用户用工具笔画出一个椭圆，会实现探照灯功能；  当用户用工具笔画出一个矩形，会实现放大镜功能。 强调笔：会出现忽明忽暗的效果，过一段时间后会自动消失。

操作：鼠标点击选定笔类后，移到书写区域，使用书写笔，即可书写；在书写期间，可以选择颜色“”、线条粗细“

”；只需用书写笔在工具条上点击对应的图标，即可

”可选择更多的颜色：

”点击一下，就会打开对应的二级菜单选择；点击颜色二级菜单的“ 书写光标设置：点击图标“

”，会出现“隐藏书写笔的光标，再点击一下，就可以重新显示书写笔的光标了。

3.4.2 绘图功能

在白板工具条上面点击“绘图”菜单，会弹出包括文本、各类几何图形选项，如下图所示；

1、绘制图形：鼠标点击选定图形后，移到绘图区域，使用书写笔，按用户的意思随意拖拉大小；即可完成绘制对应选定的图形；在绘图期间，可以选择颜色“细“”和线条样式“

”、线条粗

”；绘图完后，也可以先选定绘制好的图形，然后改变图形边

”；只需用书写笔在工具条上框颜色、改变边框粗细；还可以设置边框颜色透明度“点击对应的图标，可打开对应的二级菜单选择；

2、文本功能：点击“

”后，在书写区域拖拉出一个文本框如图所示；，点击右下的“

”可以放大缩小文本框，点击左上的“”

可以移动文本框；

 编辑工具框：同时系统会在文本框上面弹出一个编辑工具框“的文字进行简单的编辑处理；在点击“

”；用户可以通过此编辑工具框对文本内”，可以打开软键盘，用户可以通过

”可以调整文本框内容的颜色；键盘输入中文、英文、数字、符号等；点击“软键盘的详细操作请详见下一节“工具功能”中关于“软键盘”的说明。“

”这部分是在文本内插入表格的编辑工具，他们依次是“插入表格”、“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”、“在下方插入行”、“删除列”、“删除行”、“单元格颜色”、“表格属性”；先点击“插入表格”图标“

”，然后拖动笔选择表格的行数和列数后用笔或鼠标点一下，表格就完成了，操作如WORD一样。如下图：

当出现表格后，可以调出软键盘，在表格内输入数据，也同时可以对输入数据进行编辑，点击表格属性图标“

”，也可以对表格进行处理。

 文字识别：等待3秒左右会在文本框下出现另一窗口，如图所示：

此窗口是文字识别窗口，用户可在左侧进行书写，在右侧选择识别的文字，所选的文字就会出现在文本框中，如下图：

；此窗口左下位置的两个图标“”分别是“清空”、“后退一步”，当用户在左侧书写时可以用这两个功能；左侧书写支持中文和英文：“

；在文字识别窗口标题栏有一排的小图标：

”，分别是“复制”、“粘贴”、“剪切”、“后退”、“空格”、”可“删除”、“换行”；对于文本框中的内容都可以用这些功能按钮；用户点击“切换到软键盘如下图所示：

在软键盘状态下点击“窗口，点击“

”可以切换回文字识别窗口，点击“”可以最小化此”关闭此窗口；

3、智能画笔：可以识别圆形、椭圆、三角形和多边形，多边形可识别到六边形。

4、绘制多边形：可以随意绘制形状各异的多边形；选择“

”后，鼠标移到绘图区域，用户随意选择一个位置用书写笔点到板上，拖动笔画出多边形的第一条边，确定第一条边已经画好，书写笔点一下，然后再次拖动笔画出多边形的第二条边，如此类推，即可绘制出一个多边形；要注意的是，多边形必须是闭合的；如此图形：“”

5、油漆桶：可以对绘制的图形进行填充，填充后，选定图形后还可以更改填充颜色“”；改变填充颜色的透明度“

”；填充的对象包括绘图菜单中的所有闭合的图形；

6、多类型矢量图：包括基本、金融、电力、交通、生活、公共安全、教育类各学科图形；各类图形又会有各自的子类，如下图所示：选择一个最终的图形名称，如依次选择“基础”、“形状”、“棱台”后，鼠标移到绘图区域，单击一下鼠标，所选的图形即可绘制在所点的位置上，同时用户可以对这个图形进行拉大、缩小、旋转、复制等编辑操作；

点击“

”按钮，会出现如下窗口：

勾选需要显示的类型，点击“确定”按钮，重新点击“绘图”菜单，不勾选的类别将会隐藏不显示。

3.4.3 工具功能

提供屏幕截图、幕布、文字笔、放大镜、探照灯、软键盘、计算器、定时器、量角器、直尺、三角板、圆规、屏幕录制、摄像头/展台、随机点名、刮奖区还有各学科动画课件工具；

在白板工具条上面选定工具菜单，列举出多种的工具选项，如下图所示：

鼠标点击选定工具后，移到书写绘制区域，使用书写笔，此时，书写笔会变为所选工具的效果，按用户的意思使用工具即可；在操作期间，可以对各工具进行各项设置；

幕布：可以上下、左右拖拉幕布，可以通过点击右下方的“进行重置和关闭的操作； 探照灯：当出现移动“出现手形“

”图标，对幕布

”图形就可以随意拖动位置，当鼠标移到探照区域蓝色边框时

”图标，选择“光斑”图形即可以拖动放大缩小探照区域；点击箭头“形状”可以设置探照区域的形状，形状有圆形和矩形两种；选择“背景透明度”能设置屏蔽区域的透明度；

定时器：提供显示“系统时间”、“倒计时”、“计时器”、“设置”功能；可以随意摆放定时器的位置，点击定时器的“”箭头，可进行设置；

屏幕截图：可以截取当前页面或桌面的内容；

1、截取当前页面内容：可以按需要选择不同功能的按钮，点击区域快照“

”、不规则

”区域快照“”图标后，需要拖动书写笔进行设置快照范围，而点击全屏快照“图标后，软件会直接截取当前的整个屏幕内容；截取后均为当前页的一个图片对象，可以对其进行移到、缩放、旋转、删除、复制、导出等操作。

2、截取桌面内容：先点击桌面截图“

”图标，此时会退出当前书写页面，回到桌面；然后用户再选择“区域快照”、“不规则区域快照”、“全屏快照”，即可进行相应操作；

放大镜：可以放大显示页面上的某个选定区域；拖动设置选定区域，点击“行放大，点击“

”进行缩小，点击“

”可以恢复；点击“

”可以进

”退出放大镜；

计算机：，方便用户进行科学计算；

软键盘：软键盘可以虚拟硬件键盘，使用户可以在白板上进行字符、字母、数字和文字的输入以及编辑；使用范围有：文本输入、导出和保存时的输入； 量角器：量角器可以用来度量角度，画角和弧度；用户左右拖动“缩小量角器，点击“

”图标，可以放大

”可以设置单位(弧度或角度)、形状（半圆或全圆）、背景透明度，”可进行旋转，具有读颜色、刻度间隔，可以选择画角或画弧；点击量角器右边的“

角功能；提供可自由摆放的两个量角游标；当出现移动“点击“”可退出量角器。

”图形就可以随意拖动位置；直尺：可以用来度量长度和绘制直线；点击“”可设置单位（毫米、厘米、像素）、游标（单游标、双游标、取消游标）、形状（可与45度、30度三角板切换）、辅助功能（绘制直线、吸附角度）、设置背景透明度，点击“

”可进行旋转，具有读数功能；当出现移动“”图形就可以随意拖动位置；直尺可以拉长和缩短，点击右边界，可以拉长和缩短直尺。具有倾斜角度显示，帮助用户画出准确的角度，吸附角度功

”可退出直尺。能，可以更快移到30度、45度、90度等常用度数，点击“三角板：可以用来度量长度和绘制直线；点击“

”可设置单位（毫米、厘米、像素）、游标（单游标、双游标、取消游标）、形状（45度和30度三角板、可与直尺切换）、辅助功能（绘制直线、吸附角度）、设置背景透明度，点击“当出现移动“

”可进行旋转，具有读数功能；”图形就可以随意拖动位置；具有拉长和缩短功能，具有倾斜角度显示，帮助用户画出准确的角度，吸附角度功能，可以更快移到30度、45度、90度等常用度数，点击“

”可退出三角板。

圆规：可以用来绘制圆弧或扇形；圆规可以放大缩小，可以拖动改变圆的半径长度；可以移动圆规的位置，画出的圆具有圆心。可以设置画圆弧还是扇形；如下图所示；

屏幕录制：把当前操作的过程录制下来保存，并可重新播放；点击打开屏幕录制的对话框，如图所示：

 录制设置：点击“”，打开文件设置对话框，包括是否自动保存录制文件、设置保存的路径；文件格式只支持“avi”；录制功能可以对麦克风的声音来源进行录制；

 开始录制：点击“”，开始录制，此时在工具条上会出现录制的功能按钮”暂停录制，再点击“

”可以继续录制，点击“

”“停止录制； ”，点击“ 播放录制：录制完成后，点击“” 可以打开录制文件列表“制文件。

摄像头/展台：点击“

”，单击可回放所选录制文件，点击“”可删除所选的录

”，打开摄像头窗口，如下所示，可以点击“视频截图”按钮，截取当前画面为图片插入到当前白板页面中，也可以点击“截图并开始标注”按钮，马上可以在截图上进行标注；点击“断开”按钮后，可以对视频的分辨率进行选择；选择后，再点击“连接”按钮；如果视频源多于一个，也可以断开后，选择其他视频源。

随机点名：顾名思义，就是随机选取，选取的对象是图片。先点击“”按钮，再选定一个文件夹，然后点击“确定”按钮，这样，此文件夹中的图片就会导入到白板软件中，当点击“ ”按钮，白板软件就会在此文件夹中的图片中随机选取一幅图片；再次

点击“钮重新选择。”按钮，可继续随机选取。需要换其他的选取对象，再次点击“”按刮奖区：通过电子笔或鼠标在刮奖区进行擦除操作，可以看到刮出来的奖项。先点击“”按钮，出现如下图一所示的输入框，在输入框中输入刮出来的奖项，每行输入一项，例如输入“NO1”、“NO2”、“NO3”；如下图二所示；可以设置奖项显示的字体大小，默认是“50”，例如输入“70”，如下图二所示；设置好后，把电子笔和鼠标移到刮奖区中，会出现“”，就可以开始擦除的操作，如图三所示，擦完后如图四所示，点击“重试”，刮奖区会清空，此时可以再次擦除。当前只能输入英文和数字。

图一

二

图

图三

图四

3.4.4

背景功能

在白板工具条上面选定背景菜单，列举出背景选项，如下图所示；

 桌面注解：在打开的课件上进行标注，课件包括静态（doc、ppt等）和动态(avi、wmv等)；点击“桌面标注”后，就可以直接在打开的课件上进行标注，还可以使用白板工具条上的所有功能；再单击白板工具条上的选定“

”图标，即可转为鼠标状态，可以操控课件（翻页、选择等）或操控电脑上的其他功能；此时白板工具条不会收起，用户继续可以使用白板工具条上的功能，而标注的内容仍然还在当前页面上；再从白板工具条上选择书写笔后，又可以再进行标注了。

 屏幕截图：截取课件或桌面的内容为背景；

 常用颜色背景：包括白板背景、黑板背景和绿板背景；

 作业簿背景：常用的作业簿格式的背景，方便不同学科年级的教学需要，包括：田字拼音、汉语拼音、拼音写字、英语、课文、数学、数字、单行、双行、小方格、中方格、大方格、作文、五线谱；

 自定义背景：提供图像背景和颜色背景的设置功能；提供多个常用的图像背景，点击自定义背景里面的“更多”按钮，打开如下图所示的自定义背景窗口，在此窗口内可以选择背景颜色，可以选择背景图片，可以设置图片放置方式；

3.4.5 管理页面

页面操控：在白板工具条上面选定“页面”菜单，打开页面缩略图浏览，如下图所示；

每一页都有对应的序号，每一页右上角都有一个删除图标，点击此删除图标即可删除页面，可以用书写笔或鼠标拖动页面来调整页面的顺序；单击某页面，即可打开此页面；

3.4.6 素材

本软件还提供种类齐全的通用性素材多达千余个，以及数理化常用的学科符号，满足用户多样教学和各种场合的需要；

打开：点击工具条上的素材菜单，会出现学科符号以及素材的结构树，点击展开要打

开的某节点，会出现一个新的页面，在此页面会出现此节点下所有的素材浏览窗口；

（素材库结构树）

（小学英语素材浏览窗口）

（通用素材浏览窗口）

查看和取出图片：在上面的浏览窗口中选定某素材后，用鼠标拖到书写绘图区域，即可对其进行选定、复制、缩放、旋转和移动等操作；鼠标拖动窗口中的“拉大缩小窗口内的缩略图；也可以浏览和提取电脑上的其他图片。

”，可以

插入图片：

1、依次点击“背景”-“桌面注解”；

2、打开素材界面；

3、点击选定“”图标；

4、在电脑上选定要插入的图片文件；

5、把此图片文件拖到素材界面内，然后松开鼠标或书写笔，这样，所拖入的图片就会放进当前的素材界面内，供用户下次使用。

窗口操作：如果在“素材库结构树”里面点击一个有下一节点的节点，例如点击“物理”；此时打开的窗口如下图所示：

此时可以直接“单击”窗口内的文件夹，即可打开下级节点的素材图片，如点击上图中文件夹“Heat”，则会打开如下图所示的素材界面；

在上图界面上，点击左上角的“文件夹；

3.4.7

资源

”图标，可以回退到文件夹界面，可以重新选择其他的白板产品配套了大量的教学资源，这些资源是按国内主流的教材，以及树状知识点结构的形式展现的，知识点结构细化到学科、年级、章节并与主流教材保持同步。小学提供至少小学科学、小学数学、小学语文的教学资源，初中或高中提供至少数学、生物、化学、物理、地理学科的教学资源。资源类型应包括教学课件、声音、视频、动画课件、图片等多种形式。

点击工具条上的“资源”菜单，会出现如下所示的资源库结构树，点击要打开的某节点，会出现一个新的资源浏览窗口，在新打开的窗口中会出现此节点下所有的资源；资源

包括FLASH、JAVA、动画、图片资源；点击“资源中心”，如果当前机器可以上网，则直接会链接到我们公司的网上资源库系统，我们的资源网站上，资源丰富齐全，用户可以用我们给的序列号进行注册，即可在我们的资源网站上搜索和下载到更多更好的教学资源。

（资源库结构树）

展开结构树，选定某个节点，可打开如下的浏览窗口；

如WINDOWS窗口式的操作，双击打开各类资源；在窗口中双击打开各类资源后，出现如下图所示的页面，在页面的右边有一系列的标注工具：

选择其中的蓝色、红色、黑色的笔，当鼠标移到窗口内变为一个小圆点后，即可进行标注；点击板擦图标，可以对标注的笔迹进行擦除，点击清屏图标，可对整个窗口内的所有标注进行一次清除，点击鼠标图标，可以对打开的动画资源进行操作，此时，之前的标注都会暂时消失，只需要再点一下其中一个笔的图标，之前的标注又会重新出现。

3.4.8 实验

白板软件配套提供中学仿真实验系统，将实验教学与电子白板完美结合；包括物理、化学、生物共三科配套的仿真实验教学软件。按主流教材的知识点用树状结构进行知识点的分类和展开；同时提供实验目的、实验器材、药品、实验步骤、注意事项的讲解，实验的同步练习、探究活动等所需的辅助练习资料和功能；实验数量可达100个。点击工具条上的“实验”菜单，会出现如下所示列表；

双击打开选定的学科的仿真实验应用程序，例如点击“初中化学”；打开如下所示：

左边是结构树，点击展开，选取要打开的实验；如打开“初中化学”、“九年级（上册）”、“

四、氧气的制取和性质”；如下所示：

点击“开始”即可操作此仿真实验；值得留意的是，因为考虑到磁盘空间和安装时间的问题，白板软件附带的仿真实验并不是包括全部的实验，用户在使用白板配套的仿真实验系统时，请选择左边结构树中打了星号的实验，如果需要更多的仿真实验，则请与我们公司相关人员联系。

增加应用：在白板软件中嵌入其他应用程序；点击“增加应用”按钮，打开“打开”窗口，选择一个常用的应用程序.exe文件，3.4.9 题库

白板软件配套提供东方中原题库系统，附带有近年高考和中考的试题集，用户点就主工具条的“题库”菜单，打开如下图所示的选项，单击其中任一项，可以打开东方中原题库系统，在题库系统中可以浏览所选的题库试题内容；

3.5.对象编辑

白板软件提供对用户的书写、绘图内容以及打开的各类素材的对象进行编辑的功能，包括选择对象、复制、剪切、粘贴、克隆、删除、撤销、重做、移动、旋转、锁定、图层调整、缩放、导出为图片；

操作步骤：在书写状态下，选择工具条上的选定“

”图标，再把鼠标移到要选择

”图标，的对象的边框上单击，当对象四周出现一个四边形的选定框，同时出现移动“即可对此对象进行编辑操作。

此时鼠标移到右下角的“缩小的设置；可以点击“

”，当鼠标变为箭头后，可以使用鼠标对对象进行放大、”在下拉选项中选择复制、剪切、删除、锁定、图层调整、”，撤销、重做等操作(在电脑上操作，此编辑菜单可以用右键调出)，鼠标移到正上方的“当鼠标变为手型后，可以左右旋转对象；当鼠标移到选定框内，并变为移动“后，可以移动对象。如下图所示：

”图形

 选择对象：有3种类型，第一种是单选对象，直接用书写笔或鼠标选定对象；第二种是多项选择，用书写笔或鼠标拖动圈选要选择的多个对象；第三种是全选，在书写绘图区右键菜单选“全选”；

 复制：是将选中的对象复制到程序粘贴板上的操作，用书写笔或鼠标选定对象后，在编辑菜单选“复制”；然后再通过“粘贴”功能把复制的对象重现在面板上；

 剪切：是将选中的对象复制到程序粘贴板上，并将原有对象删除的操作，用书写笔或鼠标选定对象后，在编辑菜单选“剪切”；

 粘贴：是将程序粘贴板上的对象粘贴到当前页面上的操作，用书写笔或鼠标在当前页的任意位置使用右键菜单选“粘贴”或单击主工具条的文件“辑”菜单中选择“粘贴”；

”图标，在“编

 克隆：在当前页面复制一个选定对象，用书写笔或鼠标选定对象后，在编辑菜单选“克隆”；

 删除：删除是将选中的对象删除的操作，用书写笔或鼠标选定对象后，在编辑菜单选“删除”；

 撤销：取消最后一步操作；每按一次撤消一步操作，直至没有操作可以撤消，撤销

当前页面的操作：在书写绘图区使用右键在菜单选“撤销”或单击主工具条的文件“”图标；在编辑菜单选“撤销”；

 重做：重做使程序重新执行最后一步撤消的操作，重做当前页面的操作：在书写绘图区使用右键在菜单中选“重做”；或单击主工具条的文件“单选“重做”；

”图标；在编辑菜 锁定：是将选中的对象锁定到页面上的操作，对当前页面某个对象进行锁定操作：选定要锁定的对象后，在编辑菜单选 “锁定”；

 取消锁定：选取对象，点击对象的编辑菜单选择 “取消锁定”；

 调整图层：是改变图形显示优先级别的操作，对当前页面的对象进行调整图层的操作：选定要调整图层的对象，在编辑菜单选“上移一层”或“下移一层”；

 导出为图片：选取对象后，在编辑菜单选“导出为图片”；  超链接：点击“超链接”后，出现如下图所示的对话框，再点击“

”，选择要链接的OFFICE文件或图片文件后，点击“打开”按钮，最后在下图中点击“确定”按钮后，完成；此时此对象的左下角会出现链接对象的小图标

此时此对象的左下角会出现链接对象的小图标，例如链接一PPT文件的话，链接小图标为“ ”点击此小图标，可以链接打开对应的PPT文件。

3.6.页面缩放

页面缩放：可实现页面缩小和放大，并提供100%显示和合适尺寸显示功能。下面详细说

明操作步骤：

在每个页面的右下方会看到这样的一组功能“点击“”、“”也可以缩放页面的内容，“

”，拖动“

”会缩放页面中的内容，”这里可以显示当前的缩放比例；当进行了缩放页面后，点击“后，点击“

”按钮，可以恢复为100%显示；当进行了页面扩展”，可以鸟瞰整个页面的内容；

3.7.文件功能

提供新建文件、打开文件、保存文件、导出页面、插入多媒体、导入PPT编辑、语言切换、编辑对象、调出帮助、调出关于白板软件的版本信息等功能；

在工具条最左下角有一个文件图标：“操作；

新建：新建一个文件，此文件只能用本白板软件打开；新建之前系统会提示保存当前文件；

保存：保存当前操作的文件，以后可以再用本白板软件打开此文件；文件包括保存前的所有操作过的页面；双击此文件即可打开；

打开：打开之前保存过的白板文件，只能打开白板文件，其他格式的文件不能打开； 导出：导出当前页面或全部页面，导出全部页面时，会按顺序自动在用户定义文件名后面添加页面编号；保存为常用的图形格式，如jpg、bmp、gif、png；

导入：选择一个PPT文件，打开后，可以直接用白板软件对此PPT进行批注、翻页，点击“”可选择是否保存批注；

”；点击此图标，可以弹出菜单进行选择编辑：对选定的书写、绘图以及插入和截取的对象进行编辑；

插入：在当前页面插入图片、视频、音频等资源；音频支持wma和wav两种格式，视频支持wmv、avi和asf三种格式；

另存为：可以把当前在白板软件中编辑过的所有页面保存为doc、ppt、pdf和exe格式的文件；

语言：系统支持包括中文简体和繁体在内的12种语言，依次是：阿拉伯、中文（简体）、中文繁体、英文、法语、德语、蒙古语、西班牙语、葡萄牙语、俄语、乌克兰语、藏语；

帮助：打开白板软件的帮助、软件更新和版本信息。

3.8.异常退出自动恢复功能

当软件异常退出（如电脑死机、电脑异常重启等）而用户未对页面进行保存，用户再次打开软件时，软件会自动提示找到未保存的文档，并询问用户是否恢复，如图所示：

当用户选择“是(Y)”，软件启动后，会在“页面”功能项中保留软件异常退出前的页面。当用户选择“否(N)”，软件启动后，“页面”功能项中将不会保留软件异常退出前的页面。

第五篇：学籍操作方法

关于转发省教育厅《关于进一步明确我省中小学学生

学籍系统管理及操作事项的函》的通知

各市属学校，乡镇（街道、开发区）中心学校、初中、中心小学、九年一贯制学校、完小，民办学校：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基【2010】163号）精神，省教育厅专门就全省“中小学学生学籍系统管理及操作事项”进行研究并形成统一的规定，现转发你们，请认真贯彻，切实规范中小学学籍管理和招生行为。

附件：关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函

嵊州市教育体育局

二○一一年六月二十三

附件

关于进一步明确我省中小学学生学籍

系统管理及操作事项的函

浙教基函„2011‟16号

各设区市及义乌市教育局：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基„2010‟163号）精神，我处召集各设区市学籍管理干部商议、研究有关中小学学生学籍系统的管理及操作事项，并达成一致操作意见。经厅领导同意，特此函告。

一、电子学籍学年、学期升级时间

学年升级时间为每年的八月一日，学期升级时间为农历十二月廿八，由系统自动升级。

在升级之前，各地须抓紧处理当地学籍异动，确保学生基本信息、成长档案的各模块信息准确无误，以便系统顺利升级。如升级后个别地区出现意外问题，需向上一级教育行政部门上报，经同意后方可进行修改、处理。

二、转学操作流程与时限

学生学籍变更流程操作为“转出学校——转入学校——双方教育主管部门”点击同意后完成。纸质审批方式由各市、县（市、区）自行确定。

转学的操作时间，从系统学籍升级后开始，至开学后一

月内完成。

三、小学一年级新生学籍建立

小学一年级新生在就读学校录入基本信息，由系统自动生成义务教育卡号，并由系统自动统计与生成《学生流向分布情况与信息》。

跨设区市就读的不再到户籍所在地领取书面的《义务教育卡》。

四、初中、高中新生电子学籍档案迁移

（1）县域内新生的档案迁移按常规操作。

（2）跨县（市、区）新生的学籍档案迁移操作流程为：招生学校将学生名单（姓名、身份证号、学籍辅号、户籍、毕业学校）由主管教育行政部门盖章后，于8月1日前发给生源地主管教育行政部门，提出书面申请；在学籍系统中，招生学校于学年升级（8月1日）后通过查找方式提出申请，在生源地教育局端生成外招学生申请表，经生源地教育行政部门审核同意后点击“同意外招”，学生电子学籍档案转入招生学校。

五、新生档案建立时间

新生电子学籍档案须在9月底前建立完成，由系统自动锁定。如需修改，由学校向当地教育行政部门提出申请。

六、开具报考、升学所使用的学籍证明

系统中的《学生基本信息表》作为学生报考、升学所需的学籍证明，在系统打印中心统一打印。由学校和教育行政主管部门分别在备注栏的左右侧盖章确认。

回户籍所在县（市、区）升学就读初中、参加中考的学生，由就读学校在学籍系统中打印《学生基本信息表》并盖章，经主管教育行政部门盖章同意，于学年升级（8月1日）后迁移电子学籍档案。

请你们将上述相关学籍管理和操作事项及时传达到各县（市、区）及学校，努力做好学校招生工作与学生电子学籍管理的平稳衔接，保障学校规范招生，确保各项工作平稳有序。

浙江省教育厅基教处二○一一年六月二日