第一篇:会计电算化论述题答案
论述题:
1.企业信息化与会计信息化的关系? 2.怎么理解财务业务一体化?
3.设计题:工资设置哪些项目?如何设置工资计算公式?如何设置增减项目?
4.设计题:一个行业的会计科目怎么设置?
5.基于财务业务一体化怎么设置会计岗位?思考为什么理想状态下财务业务一体化会使得会计工作人员失业?
一、企业信息化与会计信息化的关系?
答: 企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务.企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称.它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程.基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点,它的使用,可以节约会计人员大量的人力、物力和时间..企业信息化与会计电算化的关系由于信息技术的发展变的格外密切,正在改变着社会这一职业的传统,并且重新定义着社会会计工作,同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作.会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化,更有效的咨询服务,以及提供高质量的会计信息.通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益,企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才.一是会计电算化是企业信息化促进会计电算化的重要组成部;二是企业信息化促进会计电算化的发展;三是会计电算化要跟上时代发展的要求,是企业信息化全面实现的保障.二、怎么理解财务业务一体化?
答:财务业务一体化由若干个有业务来往的经济部门(或单位)组成一个共同协作的组织,他们以缩减成本和分享收益为目的。通过优化内部流程、扩大相互间的互动,来分享一体化供应链的高效率和高精度。这种思想为供应链软件的研发变革奠定了基础。
在互动和交流的过程中要求交易伙伴应用标准化的信息格式和通信网点,从而把供应链一体化提高到更具效率的水平。这样会消除货物的无效转移、多余的作业流程和超额的库存等相关的成本;同时还促进贸易伙伴间的积极协作,包括供应商、制造商、配送商、批发商、第三方物流供应商、运输公司和零售商等。
这种对公司间的业务流程同步,准确,高效率的要求,促使协作(虚拟)组织之间,所有的交易伙伴犹如一个极具竞争力的供应链实体,他们相互协作、共享信息和资源,从而使产品流变得更加协调、效率更高。
三、设计题:工资设置哪些项目?如何设置工资计算公式?如何设置增减项目? 答:工资主要分三大部分,即“应发工资”、“工资扣除项目”和“实发工资”。并且建立三大部分之间的数学模型关系(“应发工资”合计)-(“工资扣除项目”合计)﹦(“实发工资”)。使用软件时候只根据经济实体的具体薪金规定要求和国家的相关政策确定“应发工资”的细目, 如确定基本工资、奖金、计件工资、加班工资、最低工资、病假工资、事假工资、待岗工资、病退工资、医疗期工资、津贴补助等内容的约定;根据相关的国家政策以及员工应承担的义务确定“工资扣除项目”如设置国家规定的所得税,个人承担的保险,个别原因的工资扣除。即可
设置工资计算公式,在一般财务软件中按照下列顺序操作即可以完成。操作步骤为:
1、打开【工资管理】→【公式设置】,进入【工资公式设置】窗口;
2、单击选择【公式名称】下拉列表中的名称,然后单击【编辑】按钮;
3、双击【项目】列表下的【应发工资】字段,再单击运算符【=】;
4、双击【项目】列表下的【基本工资】字段,单击运算符【+】;
5、双击【项目】列表下的【奖金】字段,依次类推。在【计算方法】文本框显示出设置的工资计算公式:(应发工资=基本工资+奖金+……..)。设置扣除项与设置【应发工资】雷同。
设置增减项目用【工资项目设置】来完成该功能主要用于定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。如:基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。1.在工资管理系统主界面中,单击[设置]下的[工资项目设置]选项,即进入“工资项目设置”界面;单击[增加],可设置工资项目;
2.新增工资项目需设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项; 3.可单击界面上的向上箭头、向下箭头,调整工资项目排列顺序;
对应的在工资管理系统主界面中,单击[设置]下的[工资项目设置]选项,即进入“工资项目设置”界面;单击[减少],即可调减不需用的工资项目;
四、设计题:一个行业的会计科目怎么设置?
答:一个行业的会计科目设置;第一要 符合国家经济政策的有关规定,其次要符合会计制度的规定,第三要满足管理者的需要,第四要根据行业的不同,会计科目有所区别.
会计科目设置电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能,除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外,还要输入:会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括年初数、累计发生额,往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法等;定义自动转帐凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。具体操作时候:先编制该行业资产负债表的内容,在总账的页面
【会计科目】就可以设置会计科目,选择增加,录入科目编码,科目名称,就可以增加科目。
先增加二级,再增加三级。输入数据时候从明细科目录入。
五、基于财务业务一体化怎么设置会计岗位?思考为什么理想状态下财务业务一体化会使得会计工作人员失业?
答:电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及其软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分会计电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,电算化会计可设立如下岗位:第一,电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。第二,软件操作。负责输入记帐凭证和原始平整等会计数据、输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作。第三,审核记帐。负责对输入计算机的会计数据(记帐凭证和原始凭证等)进行审核。第四,电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。第五,电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行作弊。另外还根据情况设置数据分析、会计档案资料保管员、软件开发等岗位。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位,根据本单位的情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。
理想状态下财务业务一体化确实在一定程度上减轻了会计人员的劳动强度、极大地提高了核算效率,但是对会计人员提出了更高的要求,如果没有进行过系统性培训、没有深刻理解会计核算体系内涵的人是没有办法完全掌握其操作的。必然会对会计人员进行结构性淘汰,这也是一些经验丰富的老会计人员面临的挑战,不进则退,已是不争的现实。所以说,即使电子化手段对会计电算化有巨大的推动作用,在现阶段是不可能使会计专业消亡的。但仍有部分未掌握会计电算化的专业人员淡出了会计行业。也就是说:会计专业不会消失,会计专业人员队伍只会加强,而留在会计队伍的则只是掌握了会计电算化这门技能的会计人员。
第二篇:会计电算化论述题答案
论述题:
1.企业信息化与会计信息化的关系?
2.怎么理解财务业务一体化?
3.设计题:工资设置哪些项目?如何设置工资计算公式?如何设置增减项目?
4.设计题:一个行业的会计科目怎么设置?
5.基于财务业务一体化怎么设置会计岗位?思考为什么理想状态下财务业务一体化会使得会计工作人员失业?
一、企业信息化与会计信息化的关系?
答: 企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务.企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称.它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程.基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点,它的使用,可以节约会计人员大量的人力、物力和时间..企业信息化与会计电算化的关系由于信息技术的发展变的格外密切,正在改变着社会这一职业的传统,并且重新定义着社会会计工作,同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作.会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化,更有效的咨询服务,以及提供高质量的会计信息.通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益,企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才.一是会计电算化是企业信息化促进会计电算化的重要组成部;二是企业信息化促进会计电算化的发展;三是会计电算化要跟上时代发展的要求,是企业信息化全面实现的保障.二、怎么理解财务业务一体化?
答:财务业务一体化由若干个有业务来往的经济部门(或单位)组成一个共同协作的组织,他们以缩减成本和分享收益为目的。通过优化内部流程、扩大相互间的互动,来分享一体化供应链的高效率和高精度。这种思想为供应链软件的研发变革奠定了基础。
在互动和交流的过程中要求交易伙伴应用标准化的信息格式和通信网点,从而把供应链一体化提高到更具效率的水平。这样会消除货物的无效转移、多余的作业流程和超额的库存等相关的成本;同时还促进贸易伙伴间的积极协作,包括供应商、制造商、配送商、批发商、第三方物流供应商、运输公司和零售商等。
这种对公司间的业务流程同步,准确,高效率的要求,促使协作(虚拟)组织之间,所有的交易伙伴犹如一个极具竞争力的供应链实体,他们相互协作、共享信息和资源,从而使产品流变得更加协调、效率更高。
三、设计题:工资设置哪些项目?如何设置工资计算公式?如何设置增减项目? 答:工资主要分三大部分,即“应发工资”、“工资扣除项目”和“实发工资”。并且建立三大部分之间的数学模型关系(“应发工资”合计)-(“工资扣除项目”合计)﹦(“实发工资”)。使用软件时候只根据经济实体的具体薪金规定要求和国家的相关政策确定“应发工资”的细目, 如确定基本工资、奖金、计件工资、加班工资、最低工资、病假工资、事假工资、待岗工资、病退工资、医疗期工资、津贴补助等内容的约定;根据相关的国家政策以及员工应承担的义务确定“工资扣除项目”如设置国家规定的所得税,个人承担的保险,个别原因的工资扣除。即可
设置工资计算公式,在一般财务软件中按照下列顺序操作即可以完成。操作步骤为:
1、打开【工资管理】→【公式设置】,进入【工资公式设置】窗口;
2、单击选择【公式名称】下拉列表中的名称,然后单击【编辑】按钮;
3、双击【项目】列表下的【应发工资】字段,再单击运算符【=】;
4、双击【项目】列表下的【基本工资】字段,单击运算符【+】;
5、双击【项目】列表下的【奖金】字段,依次类推。在【计算方法】文本框显示出设置的工资计算公式:(应发工资=基本工资+奖金+……..)。设置扣除项与设置【应发工资】雷同。
设置增减项目用【工资项目设置】来完成该功能主要用于定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。如:基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。1.在工资管理系统主界面中,单击[设置]下的[工资项目设置]选项,即进入“工资项目设置”界面;单击[增加],可设置工资项目;
2.新增工资项目需设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项; 3.可单击界面上的向上箭头、向下箭头,调整工资项目排列顺序;
对应的在工资管理系统主界面中,单击[设置]下的[工资项目设置]选项,即进入“工资项目设置”界面;单击[减少],即可调减不需用的工资项目;
四、设计题:一个行业的会计科目怎么设置?
答:一个行业的会计科目设置;第一要 符合国家经济政策的有关规定,其次要符合会计制度的规定,第三要满足管理者的需要,第四要根据行业的不同,会计科目有所区别.
会计科目设置电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能,除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外,还要输入:会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括年初数、累计发生额,往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法等;定义自动转帐凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。具体操作时候:先编制该行业资产负债表的内容,在总账的页面【会
计科目】就可以设置会计科目,选择增加,录入科目编码,科目名称,就可以增加科目。先增加二级,再增加三级。输入数据时候从明细科目录入。
五、基于财务业务一体化怎么设置会计岗位?思考为什么理想状态下财务业务一体化会使得会计工作人员失业?
答:电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及其软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分会计电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,电算化会计可设立如下岗位:第一,电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。第二,软件操作。负责输入记帐凭证和原始平整等会计数据、输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作。第三,审核记帐。负责对输入计算机的会计数据(记帐凭证和原始凭证等)进行审核。第四,电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。第五,电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行作弊。另外还根据情况设置数据分析、会计档案资料保管员、软件开发等岗位。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位,根据本单位的情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。
理想状态下财务业务一体化确实在一定程度上减轻了会计人员的劳动强度、极大地提高了核算效率,但是对会计人员提出了更高的要求,如果没有进行过系统性培训、没有深刻理解会计核算体系内涵的人是没有办法完全掌握其操作的。必然会对会计人员进行结构性淘汰,这也是一些经验丰富的老会计人员面临的挑战,不进则退,已是不争的现实。所以说,即使电子化手段对会计电算化有巨大的推动作用,在现阶段是不可能使会计专业消亡的。但仍有部分未掌握会计电算化的专业人员淡出了会计行业。也就是说:会计专业不会消失,会计专业人员队伍只会加强,而留在会计队伍的则只是掌握了会计电算化这门技能的会计人员。
第三篇:会计电算化简答和论述题
1记账特点1记账只是一个“记账”功能按键,由计算机自动完成相关账薄的登记2同时登记总账、明细账和日记账3各种会计账薄的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据
2会计核算软件和手工核算的相同点与区别相同点1目标一致2遵守共同的会计准则和会计制度3遵守共同的基本会计理论和会计方法4会计数据处理流程大体一致。区别1会计核算工具不同2会计信息载体不同3记账规则不完全相同4账务处理流程类型存在差别5内部控制方向不同
3影响计算机系统安全的主要因素及防范措施。(1)系统故障风险(2)内部人员道德风险(3)系统关联方道德风险(4)社会道德风险(5)计算机病毒等 防范方法:1学习国家关于计算机安全的相关法律2掌握安全技术(防火墙技术、加密技术、漏洞扫描技术、病毒防范技术)3建立健全的计算机系统内部控制与管理制度4加强病毒的防范。
1、什么是系统初始化,内容?系统初始化及日常的账务处理内容 指在会计电算化系统初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程,他通常包括:设置部门档案,设置供应商档案,设置会计科目,设置各辅助核算项目,设置外币币种及汇率,设置凭证类别,期初余额录入及试算平衡。账务系统的日常处理就是凭证的处理.它是指利用会计核算软件完成凭证的录入,审核,修改,查询,记账工作
2、会计核算软件日常处理业务内容 主要包括填制凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各 种凭证和账簿
3、利用电算化系统,编制会计报表的流程是 新表登记、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等.4、简述会计电算化核算的基本流程编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表
5、计算机的主要性能特点(1)运算速度快(2)计算精度高(3)存储容量大(4)具有逻辑判断能力(5)具有自动执行程序的能力
10我国的会计电算化工作经历了哪些发展阶段?1模拟手工记账的探索起步阶段2与企业其他业务相结合的推广发展阶段3为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段4与内部控制相结合从而建立ERP系统的集成管理阶段。
11.应整理手工会计业务数据做的事情(1)重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符(2)整理各账户余额(3)清理往来账户和银行账户
12、一般会计核算软件主要包括。账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。
13、财务处理、工资核算软件的主要功能有哪些?工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础,完成职工应发,实发工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询,统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证并将其传递给账务处理功能模块 12.账务处理模块的处理的功能 记账,算账,结账,账簿查询,数据管理
14、财政部门管理会计电算化的基本任务?1制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督2促进个单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平3组织开展电算化人才培训
15、会计电算化档案的内容及保存要求?档案包括:存储在硬盘中的会计数据,其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.对电算化档案的保管要做好防磁,防火,防潮防尘等工作,重要的会计档案准备双份,分不同地方保管;磁性介质档案要定期检查定期复制;对会计的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止期是该软件停止使用或有重大更改后五年.16、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度有?建立健全包括会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机硬件个数据管理制度,电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,以保证电算化会计工作的顺利展开.17、凭证的分类方式及限制类型有哪些?(1)记账凭证(2)收款/付款/转账凭证(3)现金/银行/转账凭证(4)现金收款/现金付款/银行收款/银行付款/转账凭证(5)自定义凭证 凭证的限制类型包括:借方必有、贷方必有、凭证必无、凭证必有、无限制。
18、计算机系统由哪两大部分组成、各包括哪些内容?
硬件系统和软件系统.硬件系统是各种原件,部件和设备的总称,他们一般是有形的物体实体,也称硬件设备.主要有cpu,存储器,输入输出设备组成.软件是具有一定功能的程序和相关文档.通常分为系统软件和应用软件两大类.21、以手工代替电算化的基本要求1企业应配备合适的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上2实行会计电算化的单位应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算或计算机终端3实行会计电算化时,需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员4健全的内部管理制度.22、会计电算化系统的单位应设置岗位,各职责是?会计基本岗位:会计主任 出纳 会计核算岗位 稽核 会计档案管理。电算化会计岗位: 电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,电算审查,数据分析,会计档案保管 电算主管的责任:负责系统的日常管理工作,监督并保证系统正常运行.达到合法,安全,可靠,可审计的要求.协调各类人员之间的工作关系,制定岗位考核制度,负责人员考评,提出任免意见.负责计算机输出帐表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。电算维护岗位的职责(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况2应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障3负责电算化系统升级换版4会计电算化系统人员变动或会计科目调整时,负责电算化系统的维护5会计软件不能满足单位需要时,与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系,进行软件功能的改进
23、会计核算电算化的主要内容?快核算电算化是会计电算化的初始阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成日常的会计核算业务。其主要工作内容包括:设置会计科目电算化,填制会计凭证电算化,登记会计账簿电算化,成本核算电算化,编制会计报表电算化等.24、设置会计科目通常包括科目编码,科目名称,科目类型(科目余额方向),辅助核算,外币核算,数量核算等.25、报表的初始化及日常使用包括:新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数共识和定义表内及表间的勾稽关系。报表的日常使用:报表编制,报表汇总,报表查询,报表打印.28、会计凭证分内容?凭证头包括:凭证类别,凭证编号,凭证日期,附件张数。凭证正文包括:摘要,科目,方向及金额,辅助信息.29、通用会计核算软件优点?通用性强,质量高,需要初始化处理,功能全面,系统维护工作量小,维护有保障,成本低,见效快。不足之处:核算软件越通用,系统初始化的工作越大;计算机系统的资源占用和浪费就越严重,用户的某些特殊要求难以得到满足.30、广义电算化包括1会计电算化软件的开发和应用2会计电算化人才的培训3会计电算化的宏观规划及会计电算化的制度建设4会计电算化软件市场的培育与发展等.32、计算机程序设计语言的分类。1.机器语言,是最低级的语言,由二进制码组成,最早期的程序员通过在纸带上打点来写程序2.汇编语言,用助记符和地址符代替了二进制码,更易于编写3.高级语言,相对于汇编语言又上升了一步,更接近于自然语言
33、简述计算机系统软件及网络功能1.操作系统
2.语言处理系统
3.数据库管理系统。主要功能有资源共享、信息传递、分布处理。
36、计算机病毒防范措施主要有哪些?(1不用非原始软盘或其他介质引导机器,对系统等原始盘实行写保护(2不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查后使用(3做好系统软件、应用软件的备份发,并定期进行数据文件备份发,供系统恢复(4计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会5接收网上传送的数据要先检查后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开6定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入7如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。
37哪些情况不能结账操作1检查本月业务是否全部记账,有未记账的凭证不能结账2月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账3检查上月是否已结账,如果上月未结账,本月不能结账,4核对总账与明细账,总账系统与其他子系统数据是否一致,不一致不能结账5损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账,6若与其他子系统连用,检查子系统是否结账;若没有则不能结账.7结账前要数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止记账工作
38、会计电算化的主要任务和作用
1、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动程度;
2、提高经营管理水平使财务会计管理由事后挂历向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础
3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
4、减轻会计人员的劳动强度。
39提供的提示功能包括1正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复2正在输入的记账凭证中的会计科目借贷科目双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行3正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的应予以提示并拒绝执行.4正在输入的收款凭证借方科目不是”现金”或”银行存款”,付款凭证贷方科目不是”现金”或”银行存款”,应应予以提示并拒绝执行.40、选择通用软件时应注意 合法性,安全性正确性可扩充性,会计核算软件操作的方便性,售后服务的可靠性和软件公司的实力
41选购会计软件应注意所选软件的技术指标是否能够满足需求,售后服务的质量,是否在同类企业成功的运用了该软件
44、制度对会计电算化规范《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》
45、编制记账凭证的方式(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
1简述账务处理模块中系统初始化及日常账务处理的主要内容?账务处理模块中系统初始化的主要内容包括:设置操作员及权限,设置会计科目,设置辅助核算科目,设置外币币种及汇率,录入科目起初余额并试算平衡,设置凭证类别。日常账务处理的主要内容:录入记账凭证,凭证审核,记账凭证查询打印,凭证汇总,记账,账簿查询 2计算机病毒的特点感染性 隐蔽性 潜伏性 破坏性 触发性
4数据处理功能的基本要求1会计核算软件应当具有记账功能2会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能3会计核算软件应当能够自动编制报表4会计核算软件应当提供的其他功能 如对账,加密,多种供选择的核算方法
5计算机的主要的性能指标 计算机速度,计算机字长,存储容量,存取周期,运算速度.6会计核算软件的演进人工管理阶段,文件管理系统阶段,数据库系统阶段
29系统管理员与账套主管的区别 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份),以及该账套操作员权限的设置。
第四篇:会计电算化答案
一、单项选择题
1.财政部于(A)年制定并印发了我国第一公会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
A.1989 B.1990C.1994D.1995
2.“会计电算化”一词是中国会计学会(C)年在长春会议上提出来的。
A.1989B.1990C.1981D.1995
3.一般认为我国会计电算化是从(A)年开始的。
A.1979B.1990C.1981D.1994
4.使用会计软件的最基本目的是(B)。
A.提高单位的总体管理水平B.替代手工进行会计核算工作
B.简化账务处理流程 D.减少会计部门的人员编制
5.发展会计电算化的瓶颈是(B)。
A.硬件B.人才C.制度D.软件
6.会计电算化是通过(C)替代手工完成或手工很难完成的会计工作。
A.操作系统 B.计算机C.会计软件指挥计算机D.系统软件指挥计算机
7.会计软件是以(A)和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为基础,以会计数据为处理对象的软件系统。
A.会计理论B.税务制度C.计算机及其应用技术D.会计数据
8.学习会计电算化的过程中,重要的是理解和掌握(C)。
A.计算机基本知识B.会计知识C.会计和计算机知识的有机结合D.会计和计算机的区别
9.实现会计电算化的最终目的是为(A)服务。
A.管理、决策B.税务C.会计监格D.审计
10.按照会计软件的服务层次和提供管理的程度划分,会计软件可分为(a)。
A.核算型、管理型、决策型三种B.通用型和专用型C.单用户型、网络与多用户型
D.以上全不是
11.在会计核算软件中,其核心子系统是(B)。
A.报表子系统B.账务处理子系统C.财务分析子系统D.成本核算子系统
12.ERP软件的核心是(D)。
A.会计核算B.财务分析C.财务决策D.对企业物流、资金流和信息流进行全面一体化管理
13.一般情况下,企业开展会计电算化的初期最好选择()。
A.商品化软件B.自行开发软件C.委托软件公司开发软件D.定点开发软件
14.会计科目级次设置的主要目的是(B)。
A.提高操作速度B.简化会计操作程序C.方便会计电算化工作D.决定会计核算的深度
15.企业首次实施会计电算化,首先必须做的工作是(C)。
A.财务分工B.建立账套C.初始数据录入D.设置会计科目编码
16.以下属于最小的会计软件模块的是(B)。
A.账务处理模块B.凭证处理模块C.账簿处理模块D.总账打印模块
17.企业首次使用会计软件,需要(A)。
A.对系统进行初始化设置B.对手工会计的数据进行整理
C.拟订会计操作规范D.明确不同会计人员的岗位职责
18.一般情况下,账务处理子系统不具备(C)功能。
A.记账B.期末转账C.编制会计报表D.结账
19.通用会计软件与专用会计软件的最大区别是(C)
A.会计软件功能不同B.不需要设置账套C.能满足单位特殊经济业务的需要D.操作更简单
20.核算型会计软件不包括的功能是(D)。
A.工资核算B.固定资产核算C.成本核算D.预算
21.不属于凭证字号的是(C)。
A.收B.转C.原始D.付
22.下列属于初始数据录入的是(A)。
A.固定资产期初录入B.凭证复核C.凭证记账D.数据备份
23.具有(D)的操作员可以对凭证进行复核。
A.库存管理模块全部权限B.账务处理中除凭证复核、录制以外的全部权限
C.销售管理模块全部权限D.账务处理中全部权限
24.不属于会计科目类别的是(A)。
A.固定资产类B.成本类C.负债类D.资产类
25.需要进行试算平衡的是(B)。
A.应付账款余额B.科目期初余额C.凭证填制D.应收账款余额
26.下列不属于记账凭证类型的是(D)。
A.记账凭证B.银行凭证C.现金凭证.D.累计原始凭证
27.(A)不能再做修改。
A.作废的凭证B.正在录制的凭证C.标记“错误”的凭证D.录制完成但尚未复核、记账的凭证
28.科目计息中利息结转设置的贷方科目是(A)。
A.库存现金B.累计折旧C.长期应付款D.本年利润
29.在损益结转时设置的本年利润科目是(C)。
A.未分配利润一B.资本公积C.待摊费用 D.本年利润
30.备份账套数据时,备份文件默认的扩展名是(D)。
A..gacB..pptC..gdbD..dat
31.报表中的单元格是指(C)。
A.行B.列 C.某一行与某一列确定的一格D.区域
32.某报表单元格需要计算“财务费用”的发生额,在取数公式定义中,应选择的函数是()。
A.发生净额B.贷方发生额明细C.贷方累计发生额D.实际发生额
33.金算盘电子表格允许的最大行数为(C)。
A.15 000B.65 536C.256D.3 200
34.金算盘电子表格在手工制表时,其处理流程是(C)。
A.取数公式定义*格式设计*打印B.打印*格式设计*取数公式定义
C.格式设计*取数公式定义*打印D.格式设计一打印*取数公式定义
35.关于金算盘电子表格,下列说法不正确的是(D)。
A.工作簿由工作表组成B.公式是以等号“=”开头
C.工作表可以自动重算D.由损益表向导生成的工作表是不可以修改的36.在报表模块中,新建报表文件的扩展名为(B)。
A..BAKB..REPC..GDBD..SBK
37.在电子报表中制作表头时,表的标题需要居中显示,则要用到报表的(B)功能。
A.居中B.跨列居中C.左右对齐D.加粗
38.关于新建工资表,下列说法不正确的是(C)。
A.系统自动生成工资表名称,并且可以修改
B.可以新增工资发放项目
C.必须选择清零项目
D.发放范围不一定是全部职员
39.要生成正确的银行代发文件,(D)操作不是必需的。
A.职员信息中要录入代发银行的名称B.职员信息中要录入工资账户的资料
C.要选择一张录入数据的工资表D.职员信息中要选择学历
40.在工资凭证向导设置科目一项中设置的项目是(D)
A.职员范围B.数据来源C.计算公式D.工资凭证的借贷方科目
二:简答题每题6分,共计36 分
1.什么是会计软件
是一种运用实际会计工作的计算机应用软件,包括利用计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关技术文档资料,它以计算机作为手段,通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工,自动生成会计账簿、会计报表及其他会计信息资料,从而完成会计核算工作。
2.简述会计软件的操作流程
(1)软件安装与系统环境设置
(2)帐套设置
(3)操作员及权限设置
(4)会计科目设置
(5)编码设置
(6)初始数据路录入
(7)日常业务处理
(8)期末核算
(9)系统维护
3.商品化会计软件的优点和缺点
优点:(1)软件质量高(2)通用性强,可扩展性强。
(3)成本低、见效快。(4)维护有保障。
缺点:(1)。对会计人员综合素质要求高
(2)、不能完全满足单位的核算要求。
4.什么是ERP
企业资源计划是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层提供运行手段的平台,它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业信息系统。
5.会计电算化的基本目标
(1)减轻会计人员工作强度,提高工作效率。
(2)促进会计职能的转变
(3)准确、及时提供会计信息
(4)提高管理人员的素质,提升会计管理水平。
(5)实现企业管理信息化,提高企业经济效益。
6.会计电算化的基本内容
(1)会计电算化的可行性研究
(2)会计电算化规划
(3)
(4)
(5)
编制实施计划 建立会计电算化的会计系统。建立电算化后的组织与管理体系。
三论述题每题12 分,共计24分
1.新建帐套的内容有那些
(1)帐套名称:最好和单位的名称一致,不一致可以修改。
(2)会计制度及行业:会计制度实际上是行业会计的划分,如企业单位、事业单位等,当
选择后可以选择不同的行业会计,最好选择采用新会计准则。
(3)科目预置:但选择行业会计后,要选择生成预设科目的复选框,这样将默认的科目体
系生成到新建的帐套中,可以减少科目的初始化工作。
(4)本位币:是帐套记账时所使用的货币,每种货币都有一个名字。
(5)会计:以工历年作为企业会计,包括会计分期有12月和13个月,起始日期
和结束日期和会计启用日期等参数。
(6)控制科目:会计科目有5大类,而且还有科目性质,系统设置了现金、银行、应收、应付、存货等性质,如果选择了科目控制企业经营过程中就不能手工记账
2论述会计科目设计的内容.(1)科目编码:就是对会计科目的计算机编码,分级次和每一级编码如: 1002-02 中行
存款
(2)科目名称:科目的具体名称,最多40个汉字。
(3)科目类别:一般默认5类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。
(4)科目性质:系统提供了现金、银行、应收、应付、存货等性质约束。
(5)现金或等价物:凡是现金流量表所涉及的科目必须设置。
(6)计息利息:系统按照余额积数进行利息计算。
(7)科目币种选择:当企业业务涉及非本位币时,需要设置多币种,如美元等。
(8)科目数量核算:当科目不仅需要统计金额,还需要看到数量发生额、数量余额实际
必须设置数量核算。
(9)科目方向:一般资产类的科目余额方向在借方,负债类,权益类的科目在贷方。
(10)科目辅助核算:是附加在某个具体的科目之上的项目,可以从不同的角度来反映科
目所记录的数据。
第五篇:会计电算化答案
第三大题:判断分析题
1、会计凭证填制完就可以记账了(错)
2、会计凭证的填制人和审核人可以为同一人(错)
3、当月凭证有没有记账也可以结帐(错)
4、在Word文档中,默认中文字体为宋体。(对)
5、Windows XP系统中,不答应删除桌面上的“回收站”图标。(对)
6、在同一个WINDOWS XP环境中,不同的用户的桌面可以是不同的。(对)第四大题:简答题
1、计算机对会计工作的影响
计算机的产生为会计数据处理带来了根本性变革。人们用计算机进行记账、算账、报账,以及部分替代人工完成对会计信息的核算、分析、预测、决策等过程,从而出现了一门新的学科——会计电算化。
2、凭证填制的内容主要有哪些?
记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容:①凭证类别②凭证编号③制单日期④附单据数
提示:
① 采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。(2)凭证正文内容:①摘要②科目③辅助信息④金额
提示:
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零,红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
3、系统管理模块主要功能是什么?
系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、账及其他相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下方面:
(1)账套管理。账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
(2)账管理。账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按进行划分,称为账。账管理包括账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空数据。
(3)系统操作员及操作权限的集中管理。为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。
(4)设立统一的安全机制。每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
4、结账应注意的问题
(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。
(2)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。
(3)上月未结账,本月无法结账。
(4)结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。(5)每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。
(6)有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。
(7)结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。
5、在账务系统中,如何对凭证进行审核,为确保登记到账不的每一笔经济业务的准确性和可靠性,制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。在进行凭证审核时,应该注意:
(1)审核员和制单员不能是同一人。
(2)凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。取消审核签字只能有审核人自己进行。采用手工制单的用户,在手工凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。
(3)作废凭证不能被审核,也不能被标错。已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先取消标错后才能审核。(4)如果设置了“凭证需出纳签字”参数,则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还须出纳签字。
6、计算机的启动方法有哪些? ①冷启动,打开电源开关。
②热启动,按CTRL+ALT+DEL键
③复位启动,按RESET键
7、计算机会计系统使用科目代码有哪些优点? ①节约计算机的存空间。
②编码后的会计科目,有利于计算机处理的准确性、确定性、惟一性。
③编码后的会计科目输入比输入文字的会计科目快。
8、会计电算化操作管理制度主要包括哪些内容?
①规定操作人员的工作内容和权限。②规定专人保存必要的上机操作记录。③严格的防范计算机病毒的措施。④严格审核办法。⑤严格账务清结和报表制度。
9、会计电算化岗位设置的原则有哪些?
①体现工作重点转移原则 ②不相容岗位分离原则 ③注重灵活性原则 ④坚持系统安全性原则
10、选择通用会计软件有何利弊?
主要优点:
①成本低——批量生产,单位成本低,故售价相对比较低廉②见效快——会计工作基础较好的单位,购买后很快可使用③维护有保障——配有专职软件维护人员,可为客户版本升级
主要缺点:
①其不能一步到位地满足用户核算与管理的要求。通用商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用,因此对软件的通用性要求较高,反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求。
②对会计人员的要求较高。实现电算化后,会计人员要采用新的工作方式以适应会计核算软件的要求;软件还要求用户根据系统提供的语法,定义各种转账公司、数据来源公式、费用分配公式等。第五大题:论述题
1、会计信息系统的特征
(1)数据来源广泛,数据量大;(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂;(3)数据的真实性,可靠性要求高;
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;(6)信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求;(7)数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。
2、会计信息系统的发展趋势
(1)多层次的会计信息系统将长期并存
由于我国的企事业单位众多,企业的规模大小差别很大,各企业的信息化水平也很不同,为了适应不同企业管理的需要,多层次的会计信息系统将长期并存,即面向企业财务部门的会计信息系统、面向企业全面应用的会计信息系统和面向集团企业的综合应用会计信息系统将长期并存。
(2)要正确处理好会计信息系统与审计的关系
会计信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新,也给传统的审计工作带来许多问题。再加上会计信息系统本身的故障、不可预计的环境灾害、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。因此,我们应该在研究开发会计信息系统的同时重视研究使用计算机辅助审计的工作,满足审计的要求,以减少系统的风险。
(3)发展国际化和网络化的财务软件系统
随着经济向全球化方向发展,我国对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国的财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则,还有更深层次的会计文化问题,使得我国财务软件不能够满足现代跨国企业经营的需要,因此需要发展建立在Internet/Intranet的支撑平台上的会计信息系统。
(4)向决策型和智能型会计信息系统发展
目前我国多数单位的会计信息系统还处于核算型,它可以根据已经发生过的经济活动数据,进行事后统计分析。少数信息化先进的单位,可以实现事中管理控制,能够实现事前预测决策功能的系统很少。可以预计未来的会计信息系统应该向决策型和智能型方向发展。
3、电算化会计核算软件一般包括哪些功能模块?
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。是以会计软件的职能划分的。.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。
(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心,账务处理模块是以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2)应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中,应收/应付账款均为往来业务科目。
(3)固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(4)存货核算功能模块。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(5)销售核算功能模块。销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据,完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理;生成产成品收发结存汇总表等表格;生成产品销售收入、销售成本明细账;可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。
(6)工资核算功能模块。工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。
(7)成本核算功能模块。成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用,及时计算产品的总成本和单位成本,计算和结转成本差异,输出成本核算的有关信息,并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
(8)会计报表生成与汇总功能模块。
(9)财务分析功能模块。财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。