会计电算化实验答案 十

第一篇：会计电算化实验答案 十

会计电算化实验答案十

实验体会一：

（一）填空：

1、(系统管理员)有权在系统中建立企业账套。

2、(账套号)可以作为区分不同账套数据的唯一标识。

3、用友软件最多可建立（999）套账。

4、对所管辖的账套来说，（账套主管）是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。

5、操作员一旦被引用，将不能（被修改和删除）。

（二）判断：

1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。(√)

2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。(√)

3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。（×）

4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（×）

5．一个账套可以设定多个账套主管。（√）

（三）思考：

1、注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？ 答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。

2、建立账套时忘记了启用“总账模块”，以后应如何启用呢？请写出简要步骤。

答：建立账套时没有启用总账，如果是在用友通软件中，则以账套主管的身份进入系统管理，在“账套”菜单下单击“启用”命令，则进入系统启用窗口，单击“总账”前的复选框，选择启用日期即可。

但在用友ERPU850软件中，则需要以账套主管的身份进入到企业门户中，在“基础信息”中选择“基本信息”，然后选择“系统启用”，进入系统启用窗口，单击“总账”前的复选框，选择启用日期即可。

3、账套恢复（引入）功能通常在什么情况下使用？账套备份功能的意义是什么？删除账套应如何进行？

答：恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去，一般情况下，主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。账套备份功能即输出功能，其意义主要是通过定期将账套数据进行备份，可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。

如想删除账套，需要在“账套备份”对话框中，选中“删除当前输出账套”。在点击确定后，系统会在备份后将账套删除。但正在使

用的账套不能删除。

4、实验中会计科目编码方案为“42222”，请解释其含义，并举例说明。

答：含义为相关实验账套的会计科目最多为五级，第一级的科目编码为4位，第二级至第五级每一级都是2位编码。例如：会计科目应收账款的明细科目是应收账款—中部地区—河南—济源，其编码为：2131030218，其中，2131代表应收账款，03代表中部地区，02代表河南，18代表济源。

5、建立账套时，有一个“按行业性质预置科目”选项，此选项选择与否对后面的操作的影响是什么？

答：如果选择“按行业性质预置科目”，则在后面的会计科目表中，系统将会按行业性质将行业通用的一些会计科目表列示出来，此时可根据企业的情况进行修改。但如果没有选择，则会计科目表为空，企业需要根据实际情况将所用到的所有会计科目一一录入到系统中。

6、请写出建立账套的简要步骤。

答：首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，在系统管理窗口，点击“账套”菜单下的“建立”，则开始建账向导：首先录入有关账套的信息，点击“下一步”，再录入单位信息，点击“下一步”，选择相关核算类型，再点击“下一步”，根据企业情况设置基础信息，最后点击“完成”，出现“可以创建账套了吗？”，选择“是”，在选择了编码方案和数据精度之后，会出现“账套建立成功”字样。

7、根据实验资料要求，请写出给操作员“王强”分配权限的具体步骤。

注：结合用友ERPU850软件，王强的负责总账子系统和凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。

答：以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进入系统管理窗口，在“权限”菜单下点击“权限”命令，进入“操作员权限”界面，在左边找到“王强”，选择要设置权限的账套和年度，点击“修改”按钮，进入“增加和调整权限”窗口，在“工资管理”和“固定资产”前的复选框中打上“√”，将“总账”展开，将“凭证”和“期末”中的相关处理权限选中。

实验体会二：

（四）填空：

1、(职员档案)档案主要用于设置本单位职员个人信息资料。

2、客户和供应商档案必须建立在(末级分类)下。

3、在建立档案类信息时，大部分遵循三个步骤：即(基础设置)、(往来单位设置)、(具体分类设置)。

（五）判断：

1、在设置供应商分类的前提下，必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。(√)

2、企业基础档案信息设置应遵从一定的顺序。(√)

（六）思考：

1、输入职员档案时应注意什么问题？

答：输入职员档案时，先

要设置好部门档案。输入最后一位职员信息时，必须增加一空行，才能将职员信息保存起来。通过“刷新”按钮，可看到输入的其他职员信息。（注：该注意事项只适用于用友通软件，对用友U8软件来说，只适用第一条）

2、想一想，部门档案和职员档案在什么情况下被使用？请举例说明。

答：部门档案和职员档案在使用到“部门辅助核算”和“个人辅助核算”的时候，或者在固定资产所属部门或计算单位职工工资时都要用到。比如：如果某会计科目设置为了部门辅助核算，则在填制凭证时，或查询该科目相关账簿时都就要用到部门档案信息。在固定资产管理系统中和工资管理系统中都要用到这两个档案。

3、如果进行基础设置时遇到以下问题：

（1）在设置部门档案时不能设置部门负责人，原因是什么？应如何解决？

答：不能设置时可能是因为该部门负责人还没有被添加至职员档案中，解决办法是：将该部门负责人增加到职员档案中。

（2）在设置职员档案时，其所属部门选错了，在重新选择时只显示这个错误的部门，原因是什么？应如何解决？

答：原因是：在系统中只显示所选择的内容。解决方法：将该错误的部门删除，再进行选择就可以了。

（3）在设置客户和供应商分类时，发现编码规则错误怎么办？

答：方法一：以账套主管的身份注册系统管理，修改账套，在修改的最后将编码更改为正确的。方法二：以账套主管的身份注册企业门户，在基础信息的基本信息中，双击进入编码方案，修改编码。

（4）在设置客户和供应商分类时，发现系统不允许设置，原因是什么？应如何解决？

答：当不允许设置客户和供应商分类时，是在建立账套的时候，基础信息设置时没有选择“客户是否分类”和“供应商是否分类”的复选框，解决办法：以账套主管的身份进入系统管理，对账套进行修改，将“客户是否分类”和“供应商是否分类”前的复选框选上，点完成即可。

（5）在输入外币汇率时，发现小数点无法输入，原因是什么？应如何解决。答：小数点无法输入的原因是在设置外币时，汇率小数位可能设置为零。解决办法：找到某外币，修改其汇率小数位即可。

4、请写出建立某客户档案的具体步骤。

答：进入客房档案设置窗口，点“增加”按钮，在“基本”选项卡中录入相关信息，其中“客户编码”、“客户简称”和“所属分类”是必输项，再录入其它几个选项卡的相关内容，最后点击“保存”按钮即可。

实验体会三：

（七）填空：

1、新准则会计科目一级编码为(3)位。

以3开头的编码表示(共同)类科目，以6开头的编码表示(损益)类科目。

2、对于收款凭证，通常设置(借方必有)限制类型。

3、填制凭证时，输入的会计科目编码应当是(末级)科目编码。

4、期初余额的录入分为（上年度余额录入）和（截止账套启用期间各个会计科目的本年累计额）。

5、“管理费用”科目通常设置的辅助核算是(部门核算)。

（八）判断：

1、科目一经使用，就不能再增设同级科目，只能增加下级科目。(×)

2、删除会计科目应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。(×)

3、指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账。(√)

4、业务量较少的单位可不进行凭证分类，即只设置“记账凭证”一种类别。(√)

5、输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。(×)

（九）思考：

1、请解释下列参数设置的含义：

（1）制单序时控制：

此项和“系统编号”选项联用，制单时凭证编号必须按日期顺序排列，10月25日编至25号凭证，则10月26日只能开始编制26号凭证，即制单序时，如果有特殊需要可以将其改为不序时制单。

（2）支票控制：

若选择此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记薄中已存，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供登记支票登记簿的功能。

（3）可以使用系统的受控科目：

为了防止重复制单，只允许应收、应付或存货系统使用该类科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。所以如果希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。

（4）打印凭证页脚姓名：

在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名。

（5）出纳凭证必须经出纳签字：

若选择该项，则相关出纳凭证必须经由经纳签字后才能记账。

（6）凭证编号由系统编号：

系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”；当保存填制的凭证或已生成的凭证时，系统按一定顺序会自动给出凭证的编号，且一经保存不能更改凭证编号。

2、用友软件在设置会计科目时的五大辅助核算是指哪些方面？请分别指出哪些会计科目会用到这些辅助核算。

答：五大辅助核算主要是指部门核算、个人核算、客户核算、供应商核算和项目核算。一般情况下，需要按部门进行详细的分类核算的科目使用部门核算如管理费用等；其他应收款和其他应付款在涉及到单位对

个人的业务往来进使用个人核算；应收账款、预收账款和应收票据在涉及到对客户情况进行详细核算时使用客户核算；应付账款、预付账款和应付票据在涉及到对供应商进行详细核算时用供应商核算；而对于生产成本或在建工程等需要对某些项目进行详细核算时使用项目核算。

3、软件中凭证类别设置分为哪几类？“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”通常设置的限制类型及限制科目是什么？

答：凭证类别设置分为以下几种：通用记账凭证；收款凭证、付款凭证和转账凭证；现金凭证、银行凭证和转账凭证；现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证；自定义凭证，共五类。

收款凭证通常设置的限制类型为借方必有，限制科目为库存现金和银行存款。

付款凭证通常设置的限制类型为贷方必有，限制科目为库存现金和银行存款。转账凭证通常设置的限制类型为凭证必无，限制科目为库存现金和银行存款。

4、请写出设置项目目录的简要步骤。

答：首先在会计科目中设置某会计科目为“项目核算”属性。

然后，进入项目档案窗口进行如下设置：单击“增加”按钮，打开“项目大类定义”对话框，输入新的项目大类名称，单击“下一步”进行分别进行项目级次和项目栏目的相应设置，最后点击完成又回到项目档案窗口。

接下来，选择核算科目，将指定的项目会计核算科目由“待选科目”选到“已选科目”中，并点击“确定”。

查看项目结构，并进行“项目分类定义”。

最后进入项目目录的维护，点击增加录入相关的项目档案内容即可。

5、银行存款科目的期初余额如下：

银行存款（1002）

70000

工行存款（100201）

40000

中行存款（100202）

30000

6、现要删除银行存款科目，请写出简要步骤。

答：在总账系统，先进入期初余额表，将工行存款和中行存款的余额都删除，银行存款的余额自动没有。再进入会计科目表，先删除工行存款和中行存款科目，再删除银行存款科目。

实验体会四：

（十）填空：

1、填制凭证时，输入的会计科目编码应当是（末级）科目编码。

2、填制凭证时，可按“（=）”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

3、采用序时控制时，凭证日期应大于等于（启用日期），不能超过（业务日期）。

4、涉及指定为（现金科目）和（银行科目）的凭证才需出纳签字。

5、取消记账应在(对账)窗口中，按（Ctrl+H）键激活“恢复记账前状态”功能。

（十一）判断：

1、填制凭

证时，确定借贷方科目时，只能输入科目编码。(×)

2、填制凭证时，金额不能为“零”，红字以“－”号表示。(√)

3、会计制度规定，审核与制单不能为同一人。(√)

4、只有审核后的凭证才能执行记账操作。(√)

5、记账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。(√)

（十二）思考：

1、请写出填制一张凭证的具体操作步骤。

答：以制单人的身份进入总账—凭证—填制凭证命令，点击“增加”按钮，选择凭证类型，录入制单日期和附件张数，在第一行录入摘要、会计科目和借或贷方金额，按回车，继续输入第二行的相关内容。如果会计科目有辅助核算，则在录入完会计科目之后还应输入相关辅助项，银行科目如果涉及支票登记还应录入支票的相关信息。

2、对于已保存、已审核、已记账的凭证应分别如何修改？ 答：对于已保存的凭证，可以进入到“填制凭证”中找到该张凭证直接修改；

对于已审核的凭证，可以让审核人先取消该凭证的审核签字，再到“填制凭证”中找到该张凭证进行修改；对于已记账的凭证，可以先在填制凭证中进行红字冲销，然后再填制一张正确的凭证。

3、凭证审核时注意的问题有哪些？

答：凭证审核时应注意的问题有：审核人必须具有制单权限，当通过了“凭证审核权限”参数设置了明细审核权限时，还需要对制单人所制凭证的审核权。作废凭证不能被审核，也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

4、凭证记账时应注意的问题有哪些？ 答：凭证记账时应注意的问题有：第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。上月未记账，本月不能记账。未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需要审核可直接记账。记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

5、请写出删除一张凭证的简要步骤。

答：制单人在填制凭证界面，找到需要删除的凭证，点击“凭证”菜单下的“作废”命令，先将凭证作废；然后再点击“凭证”菜单下的“整理凭证”命令，对于要删除的凭证进行选择，点击“确定”后出现“是否整理凭证断号”，选择“是”，即可将凭证完全删除。

实验体会五：

（十三）填空：

1、银行对账的方式包括（自动对账）和（手工对账）。

2、银行对账条件中的（方向、金额相同）是必选条件

3、对于自动生成的转账凭证，仍需（后续的审核）和（登帐操作）。

4、函数JG()的含义是指（取对方科目计算的结果）。

5、取消结账只能由（账套主管）身份来进行。

（十四）判断：

1、在计算机总账系统中，银行对账的科目在科目设置时应定义为“银行账”辅助账类的科目性质。（√）

2、结账实际上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。（√）

3、结账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。（×）

4、银行存款余额调节表是由计算机自动生成的。（√）

（十五）思考：

1、请写出银行对账的简要操作步骤。

答：银行对账是在记过账之后进行的，一般是由出纳进行的。在第一次使用时需要录入银行对账期初，即日记账和对账单的期初余额，以及未达账项。以后每月使用时要先录入银行对账单的金额，然后进行银行对账，可以先自动对账，再根据情况进行手工对账。对账完后要输出银行存款余额调节表，并核销银行账。

2、使用自动转账功能需要注意什么问题？

答：使用自动转账功能需要注意：自动转账分为两步，先进行转账定义，再进行转账生成。转账定义时要注意借贷方会计科目的定义及其对应的辅助项。转账生成之前，提示转账月份为当前会计师月份，进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核才能记账。

3、结账操作应注意的问题有哪些？

答：进行结账时应注意：结账只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他子系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。结账前，系统要进行数据备份。

4、请写出取消结账的具体操作步骤。

答：由具有相关权限的人执行系统菜单“总账——期末——结账”命令，进入“结账”窗口。选择要取消结账的月份。按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。输入账套主管口令，单击“确认”按钮，取消结账标记。

实验体会六：

（一）填空：

1、用友报表系统中，当建立一个新表时，所有的单元均为（数值）型。

2、用友报表系统中，调整报表行高、列宽的单位是（毫米）

3、用友报表系统中，输入关键字的值必须在（数据）状态下进行。

4、用友报表系统中，公式科目的本月

期末余额）。

5、用友报表系统中，保存报表的默认扩展名是（。QM（“101”,月）的含义是（取10

1REP）。

（二）判断：

1、用友报表系统中，增加表页是在数据状态下进行的。（√）

2、用友报表系统中，数值单元的内容只能通过计算公式计算生成。（×）

3、用友报表系统中，一张报表最多可容纳99,999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。（√）

4、用友报表系统中，每张报表只能定义一个关键字。（×）

5、用友报表系统中，自总账取数的公式可以称之为账务函数。（√）

（三）思考：

1、用友报表子系统设置的公式有哪几种？它们的区别是什么？

答：设置的公式有三种，分别是单元公式，审核公式和舍位平衡公式。它们的区别主要是在作用上不同，单元公式主要用于计算公式的设置和报表数据的生成，审核公式则主要是为审核报表的数据的正确性而设置的公式，即用于审核报表内或报表间勾稽关系是否正确。舍位平衡公式则是当报表数据进位后由于报表小数位的四舍五入而使整个报表数据达到平衡关系的公式。

2、什么是关键字？可以设置哪些关键字？资产负债表通常设置什么关键字？

答：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速定位表页。可以设置六种关键字，即单位名称，单位编号，年，季，月，日。资产负债表通常设置单位名称，年，月，日作为关键字。

3、报表的状态有哪两种？不同状态下所进行的操作是什么？

答：报表的状态有格式状态和数据状态两种。在报表格式状态下可以进行有关格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。

4、报表单元有哪几种？区别是什么？

答：报表单元有表样单元，数值单元和字符单元三种。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字，在报表的格式状态下录入的都是表样单元。数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下输入。字符单元也是报表的数据，只不过不一定是数值数据，也在数据状态下输出。在数据状态下，默认为数值单元，字符单元需要事先设置。

5、输入公式的方式有哪几种？打开对话框的方法有哪几种？答：输入公式的方式有两种，一是直接输入，另一种则是利用向导引导输入。打开公式对话框的方法主

要有：单击编辑框前的“fx”图标，或者是输入“=”，或者是在“数据”菜单下，选择“编辑公式——单元公式”命令。

第二篇：会计电算化答案

第三大题：判断分析题

1、会计凭证填制完就可以记账了（错）

2、会计凭证的填制人和审核人可以为同一人（错）

3、当月凭证有没有记账也可以结帐（错）

4、在Word文档中，默认中文字体为宋体。（对)

5、Windows XP系统中，不答应删除桌面上的“回收站”图标。（对)

6、在同一个WINDOWS XP环境中，不同的用户的桌面可以是不同的。（对)第四大题：简答题

1、计算机对会计工作的影响

计算机的产生为会计数据处理带来了根本性变革。人们用计算机进行记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的核算、分析、预测、决策等过程，从而出现了一门新的学科——会计电算化。

2、凭证填制的内容主要有哪些？

记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。

(1)凭证头内容：①凭证类别②凭证编号③制单日期④附单据数

提示：

① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;

② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。(2)凭证正文内容：①摘要②科目③辅助信息④金额

提示：

① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;

② 科目编码必须是末级的科目编码;

③ 金额不能为零，红字以“-”表示;

④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;

⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。

3、系统管理模块主要功能是什么？

系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下方面：

（1）账套管理。账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。

（2）账管理。账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按进行划分，称为账。账管理包括账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空数据。

（3）系统操作员及操作权限的集中管理。为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。

（4）设立统一的安全机制。每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

4、结账应注意的问题

（1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。

（2）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。

（3）上月未结账，本月无法结账。

（4）结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。（5）每月只能结账一次．因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。

（6）有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。

（7）结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

5、在账务系统中，如何对凭证进行审核，为确保登记到账不的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。在进行凭证审核时，应该注意：

（1）审核员和制单员不能是同一人。

（2）凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。取消审核签字只能有审核人自己进行。采用手工制单的用户，在手工凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。

（3）作废凭证不能被审核，也不能被标错。已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。（4）如果设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还须出纳签字。

6、计算机的启动方法有哪些? ①冷启动，打开电源开关。

②热启动，按CTRL+ALT+DEL键

③复位启动，按RESET键

7、计算机会计系统使用科目代码有哪些优点? ①节约计算机的存空间。

②编码后的会计科目，有利于计算机处理的准确性、确定性、惟一性。

③编码后的会计科目输入比输入文字的会计科目快。

8、会计电算化操作管理制度主要包括哪些内容?

①规定操作人员的工作内容和权限。②规定专人保存必要的上机操作记录。③严格的防范计算机病毒的措施。④严格审核办法。⑤严格账务清结和报表制度。

9、会计电算化岗位设置的原则有哪些？

①体现工作重点转移原则 ②不相容岗位分离原则 ③注重灵活性原则 ④坚持系统安全性原则

10、选择通用会计软件有何利弊？

主要优点：

①成本低——批量生产，单位成本低，故售价相对比较低廉②见效快——会计工作基础较好的单位，购买后很快可使用③维护有保障——配有专职软件维护人员，可为客户版本升级

主要缺点：

①其不能一步到位地满足用户核算与管理的要求。通用商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求。

②对会计人员的要求较高。实现电算化后，会计人员要采用新的工作方式以适应会计核算软件的要求；软件还要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公司、数据来源公式、费用分配公式等。第五大题：论述题

1、会计信息系统的特征

（1）数据来源广泛，数据量大；（2）数据的结构和数据处理的流程较复杂；（3）数据的真实性，可靠性要求高；

（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；（5）数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；（6）信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；（7）数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。

2、会计信息系统的发展趋势

（1）多层次的会计信息系统将长期并存

由于我国的企事业单位众多，企业的规模大小差别很大，各企业的信息化水平也很不同，为了适应不同企业管理的需要，多层次的会计信息系统将长期并存，即面向企业财务部门的会计信息系统、面向企业全面应用的会计信息系统和面向集团企业的综合应用会计信息系统将长期并存。

（2）要正确处理好会计信息系统与审计的关系

会计信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新，也给传统的审计工作带来许多问题。再加上会计信息系统本身的故障、不可预计的环境灾害、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。因此，我们应该在研究开发会计信息系统的同时重视研究使用计算机辅助审计的工作，满足审计的要求，以减少系统的风险。

（3）发展国际化和网络化的财务软件系统

随着经济向全球化方向发展，我国对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国的财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则，还有更深层次的会计文化问题，使得我国财务软件不能够满足现代跨国企业经营的需要，因此需要发展建立在Internet/Intranet的支撑平台上的会计信息系统。

（4）向决策型和智能型会计信息系统发展

目前我国多数单位的会计信息系统还处于核算型，它可以根据已经发生过的经济活动数据，进行事后统计分析。少数信息化先进的单位，可以实现事中管理控制，能够实现事前预测决策功能的系统很少。可以预计未来的会计信息系统应该向决策型和智能型方向发展。

3、电算化会计核算软件一般包括哪些功能模块？

会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。是以会计软件的职能划分的。.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。

（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。

（2）应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目。

（3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。

（4）存货核算功能模块。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。

（5）销售核算功能模块。销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。

（6）工资核算功能模块。工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。

（7）成本核算功能模块。成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。

（8）会计报表生成与汇总功能模块。

（9）财务分析功能模块。财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。

第三篇：会计电算化答案

一、单项选择题

1.财政部于（A）年制定并印发了我国第一公会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。

A.1989 B.1990C.1994D.1995

2.“会计电算化”一词是中国会计学会（C）年在长春会议上提出来的。

A.1989B.1990C.1981D.1995

3.一般认为我国会计电算化是从（A）年开始的。

A.1979B.1990C.1981D.1994

4.使用会计软件的最基本目的是(B)。

A.提高单位的总体管理水平B.替代手工进行会计核算工作

B.简化账务处理流程 D.减少会计部门的人员编制

5.发展会计电算化的瓶颈是(B)。

A.硬件B.人才C.制度D.软件

6.会计电算化是通过(C)替代手工完成或手工很难完成的会计工作。

A.操作系统 B.计算机C.会计软件指挥计算机D.系统软件指挥计算机

7.会计软件是以(A)和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为基础，以会计数据为处理对象的软件系统。

A.会计理论B.税务制度C.计算机及其应用技术D.会计数据

8.学习会计电算化的过程中，重要的是理解和掌握(C)。

A.计算机基本知识B.会计知识C.会计和计算机知识的有机结合D.会计和计算机的区别

9.实现会计电算化的最终目的是为(A)服务。

A.管理、决策B.税务C.会计监格D.审计

10.按照会计软件的服务层次和提供管理的程度划分，会计软件可分为(a)。

A.核算型、管理型、决策型三种B.通用型和专用型C.单用户型、网络与多用户型

D.以上全不是

11.在会计核算软件中，其核心子系统是(B)。

A.报表子系统B.账务处理子系统C.财务分析子系统D.成本核算子系统

12.ERP软件的核心是(D)。

A.会计核算B.财务分析C.财务决策D.对企业物流、资金流和信息流进行全面一体化管理

13.一般情况下，企业开展会计电算化的初期最好选择()。

A.商品化软件B.自行开发软件C.委托软件公司开发软件D.定点开发软件

14.会计科目级次设置的主要目的是(B)。

A.提高操作速度B.简化会计操作程序C.方便会计电算化工作D.决定会计核算的深度

15.企业首次实施会计电算化，首先必须做的工作是(C)。

A.财务分工B.建立账套C.初始数据录入D.设置会计科目编码

16.以下属于最小的会计软件模块的是(B)。

A.账务处理模块B.凭证处理模块C.账簿处理模块D.总账打印模块

17.企业首次使用会计软件，需要(A)。

A.对系统进行初始化设置B.对手工会计的数据进行整理

C.拟订会计操作规范D.明确不同会计人员的岗位职责

18.一般情况下，账务处理子系统不具备(C)功能。

A.记账B.期末转账C.编制会计报表D.结账

19.通用会计软件与专用会计软件的最大区别是(C)

A.会计软件功能不同B.不需要设置账套C.能满足单位特殊经济业务的需要D.操作更简单

20.核算型会计软件不包括的功能是(D)。

A.工资核算B.固定资产核算C.成本核算D.预算

21.不属于凭证字号的是(C)。

A.收B.转C.原始D.付

22.下列属于初始数据录入的是(A)。

A.固定资产期初录入B.凭证复核C.凭证记账D.数据备份

23.具有(D)的操作员可以对凭证进行复核。

A.库存管理模块全部权限B.账务处理中除凭证复核、录制以外的全部权限

C.销售管理模块全部权限D.账务处理中全部权限

24.不属于会计科目类别的是(A)。

A.固定资产类B.成本类C.负债类D.资产类

25.需要进行试算平衡的是(B)。

A.应付账款余额B.科目期初余额C.凭证填制D.应收账款余额

26.下列不属于记账凭证类型的是(D)。

A.记账凭证B.银行凭证C.现金凭证.D.累计原始凭证

27.(A)不能再做修改。

A.作废的凭证B.正在录制的凭证C.标记“错误”的凭证D.录制完成但尚未复核、记账的凭证

28.科目计息中利息结转设置的贷方科目是(A)。

A.库存现金B.累计折旧C.长期应付款D.本年利润

29.在损益结转时设置的本年利润科目是(C)。

A.未分配利润一B.资本公积C.待摊费用 D.本年利润

30.备份账套数据时，备份文件默认的扩展名是(D)。

A..gacB..pptC..gdbD..dat

31.报表中的单元格是指(C)。

A.行B.列 C.某一行与某一列确定的一格D.区域

32.某报表单元格需要计算“财务费用”的发生额，在取数公式定义中，应选择的函数是()。

A.发生净额B.贷方发生额明细C.贷方累计发生额D.实际发生额

33.金算盘电子表格允许的最大行数为(C)。

A.15 000B.65 536C.256D.3 200

34.金算盘电子表格在手工制表时，其处理流程是(C)。

A.取数公式定义*格式设计*打印B.打印*格式设计*取数公式定义

C.格式设计*取数公式定义*打印D.格式设计一打印*取数公式定义

35.关于金算盘电子表格，下列说法不正确的是(D)。

A.工作簿由工作表组成B.公式是以等号“=”开头

C.工作表可以自动重算D.由损益表向导生成的工作表是不可以修改的36.在报表模块中，新建报表文件的扩展名为(B)。

A..BAKB..REPC..GDBD..SBK

37.在电子报表中制作表头时，表的标题需要居中显示，则要用到报表的(B)功能。

A.居中B.跨列居中C.左右对齐D.加粗

38.关于新建工资表，下列说法不正确的是(C)。

A.系统自动生成工资表名称，并且可以修改

B.可以新增工资发放项目

C.必须选择清零项目

D.发放范围不一定是全部职员

39.要生成正确的银行代发文件，(D)操作不是必需的。

A.职员信息中要录入代发银行的名称B.职员信息中要录入工资账户的资料

C.要选择一张录入数据的工资表D.职员信息中要选择学历

40.在工资凭证向导设置科目一项中设置的项目是(D)

A.职员范围B.数据来源C.计算公式D.工资凭证的借贷方科目

二：简答题每题6分，共计36 分

1.什么是会计软件

是一种运用实际会计工作的计算机应用软件，包括利用计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关技术文档资料，它以计算机作为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工，自动生成会计账簿、会计报表及其他会计信息资料，从而完成会计核算工作。

2.简述会计软件的操作流程

（1）软件安装与系统环境设置

（2）帐套设置

（3）操作员及权限设置

（4）会计科目设置

（5）编码设置

（6）初始数据路录入

（7）日常业务处理

（8）期末核算

（9）系统维护

3.商品化会计软件的优点和缺点

优点：（1）软件质量高（2）通用性强，可扩展性强。

（3）成本低、见效快。（4）维护有保障。

缺点：（1）。对会计人员综合素质要求高

（2）、不能完全满足单位的核算要求。

4.什么是ERP

企业资源计划是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供运行手段的平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业信息系统。

5.会计电算化的基本目标

（1）减轻会计人员工作强度，提高工作效率。

（2）促进会计职能的转变

（3）准确、及时提供会计信息

（4）提高管理人员的素质，提升会计管理水平。

（5）实现企业管理信息化，提高企业经济效益。

6.会计电算化的基本内容

（1）会计电算化的可行性研究

（2）会计电算化规划

（3）

（4）

（5）

编制实施计划 建立会计电算化的会计系统。建立电算化后的组织与管理体系。

三论述题每题12 分，共计24分

1.新建帐套的内容有那些

（1）帐套名称：最好和单位的名称一致，不一致可以修改。

（2）会计制度及行业：会计制度实际上是行业会计的划分，如企业单位、事业单位等，当

选择后可以选择不同的行业会计，最好选择采用新会计准则。

（3）科目预置：但选择行业会计后，要选择生成预设科目的复选框，这样将默认的科目体

系生成到新建的帐套中，可以减少科目的初始化工作。

（4）本位币：是帐套记账时所使用的货币，每种货币都有一个名字。

（5）会计：以工历年作为企业会计，包括会计分期有12月和13个月，起始日期

和结束日期和会计启用日期等参数。

（6）控制科目：会计科目有5大类，而且还有科目性质，系统设置了现金、银行、应收、应付、存货等性质，如果选择了科目控制企业经营过程中就不能手工记账

2论述会计科目设计的内容.（1）科目编码：就是对会计科目的计算机编码，分级次和每一级编码如： 1002-02 中行

存款

（2）科目名称：科目的具体名称,最多40个汉字。

（3）科目类别：一般默认5类：资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。

（4）科目性质：系统提供了现金、银行、应收、应付、存货等性质约束。

（5）现金或等价物：凡是现金流量表所涉及的科目必须设置。

（6）计息利息：系统按照余额积数进行利息计算。

（7）科目币种选择：当企业业务涉及非本位币时，需要设置多币种，如美元等。

（8）科目数量核算：当科目不仅需要统计金额，还需要看到数量发生额、数量余额实际

必须设置数量核算。

（9）科目方向：一般资产类的科目余额方向在借方，负债类，权益类的科目在贷方。

（10）科目辅助核算：是附加在某个具体的科目之上的项目，可以从不同的角度来反映科

目所记录的数据。

第四篇：会计电算化实验总结

中国地质大学长城学院

商务礼仪考试论文

系别经济系

专业会计学

学生姓名张海超

班级学号 01309939会计09班

商务礼仪学习心得体会

由于商务礼仪在我们生活的文明礼仪中扮演了越来越重要的角色，学校组织学习了“商务礼仪”这门课程。通过学习，我从老师那里学到了许多有关商务礼仪方面的知识以及商务礼仪的重要性，不仅拓宽了知识面，而且许多东西在我的日常生活中已经用到。

我国是一个历史悠久的文明古国，素以“礼仪之邦”的美称，讲“礼”

重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统，源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。在中国更加向世界开放的今天，礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统，更富有鲜明的时代内涵。随着人与人，国与国之间交往的日益频繁，讲究礼仪，礼尚往来，对营造和谐的人际关系，显得尤为重要。

随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入，人们对礼仪知识的认知也越来越多，对职业礼仪的需求也越来越强烈。而职业礼仪中重要的商务礼仪需求，也达到了空前的高涨。

商务礼仪是人在商务交往中的艺术，比如索取名片：索取名片一是要能取过来，二是要给对方留下一个好的印象。商务礼仪不仅体现着个人的自身素质，也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。在商务场合当中，礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”，能够非常有效地减少人与人之间的摩擦，最大限度的避免人际冲突，使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时，也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围，为企业的合作奠定良好的基础。相反，可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。

随着中国加入WTO以及2010年世博会的成功举办，我们的商业活动越来越全球化，商务礼仪也扮演着越来越重要的角色。作为一名合格的大学生，我们在学习商务礼仪中需要不断的摸索，不断的提升自己，运用所学习的礼仪知识正确的运用到工作和生活中。

比尔盖茨曾讲过，企业竞争，是员工素质的竞争，进而到企业，就是企业形象的竞争，教养体现细节，细节展示素质，可见一个人的素养高低对企业的发展是多么重要啊！可以交际应酬，因为商务活动中毕竟是离不开礼仪的，在不同的交往活动中我们会遇到不同的人，如何让人感到舒服，却又没有拍马屁的嫌疑是非常关键的。有助于维护企业形象。在商务交往中，个人便代表了整体，个人的所作所为，一举一动，一言一行，就是企业的典型活体广告。等我们一出学校，找工作，面试，哪一样不要求我们要有良好的商务礼仪。当今社会，大学生的就

业压力越来越大，如何才能在庞大的就业压力与挑战中拔得头筹，如何才能在面试中给主考官留下一个好印象，一直是困扰每个毕业生的最大问题。而很多公司在招新人，除了考虑学历，更会观察是否有良好的礼仪规范，从最基本的穿着打扮，到言谈举止，主考官可是看的很清楚呢。因此有人说礼仪是面试成功与否的重要砝码是很有道理的。良好的礼仪表现会给主考官留下最好的第一印象，进而取得他们的好感，尊重与信任，而没有什么会比信任更为重要了。而能够在面试的种种细节上表现出良好的素质，相信在与客户洽谈时也一定不会有差错，同时还能代表公司形象。良好礼仪同时还是人际关系的润滑剂。现代企业强调团队精神，而礼仪可以促进这一力量。好的商务礼仪在人际交往中会给人一种亲和力，增进吸引和情感交流，增强信任和了解。

通过选修这门课程让我懂得了许多日常必须注意礼仪，也让我作为一名现代的大学生，必须从各方面严格要求自己，除了提高成绩锻炼智商外，还应该提高文化修养来培养自己的情商。下面就是我所学到的东西：

首先是服饰方面的基本知识。服饰，是对人们穿着的服装和佩戴的首饰的统称，是身份的象征，也是一个人审美观、文化修养、职业水准与生活情趣的直接反映。穿着要注意TPO原则——Time（时间）、Place（地点）、Occasion（场合）。即随时间变化，随地点变化，随场合变化。同时，服饰的颜色也是有着很大的哲学的，许多色彩象征着某种性格、情感、追求等等，其次是仪表方面的知识。人的一切都应该是美好的。美的心灵，美的仪表，美的语言，美的服饰，美的风格，最重要的是：表里需要如一。什么是仪表？仪表者外观也。实际上我们说到某人的仪表，就是这个人外部轮廓、容貌、表情、举止、服饰给我们的总体印象。仪表分为两部分：一：静态，如高矮胖瘦、年龄状态二：动态，如举止、动作，此外我还学会了各种各样的社交礼仪，比如如何握手，如何进行自己我介绍等等„„„

中国一向是礼仪之邦，礼仪对每个中国人来说是非常重要的，无论是会见亲朋好友或者是在人与人的打交道上，都离不开礼仪。礼仪被认为是一个人道德修养的表现，一个人若毫无礼仪可言，那么他在学习或工作时都将不会很顺利，因为没有人愿意和这样一个人相处。如何才能脱颖而出，除了需要卓越的能力外，还要掌握有效沟通及妥善人际关系，建立良好优雅的企业形象，此时，商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。商务礼仪就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求，体现了人与人之间的相互尊重，同时也约束了商务活动中的某些方面。而在商务往来中，任何一个表现都可能会导致意想不到的结果，因此通过对该门课程的学习，使我掌握了很多这方面的知识老师对我们的日常行为规范

提出了具体而严格的要求，让我受益非浅。今后学习生活以及工作中，我将以栗老师的讲课为标准，严格规范自己的服务言行，在个人修养、心理素质、专业素质等方面加强学习与提升。今后我要更加勤奋学习、学以致用；真抓实干、务求实效；艰苦奋斗、勤俭节约；顾全大局、令行禁止；发扬、团结共事；生活正派、情趣健康。要团结同学一起工作，要尽可能过朴素的生活，要结交良师益友，养成健康向上的生活情趣。

社会的全面进步不仅体现在物质的充足、技术的先进上，更需要陶冶完美的精神、高尚的人格。促进全社会成员健康人格的构建，需要重建礼仪，让人们心灵相通，友好相处，在和谐的社会生活中获得精神上的愉悦、心灵上的满足。这就需要我们在弘扬中华民族优秀的传统礼仪基础上，重建新的、体现时代要求的文明礼仪，让中国在成为经济强国的同时，也成为新世纪的“礼仪之邦”！同学们，让我们全校上下,携起手来，让文明礼仪之花开满校园的每个角落，为把我校建设成为一流的现代化名校而不懈努力吧！相信这门课程一定会为我们的将来的商务生涯添光增彩！！

第五篇：会计电算化 实验五

实验五 工资子系统处理实验

一、实验目的二、实验要求

三、实验步骤及内容

1建立工资帐套 2基础设置 3工资类别管理 4设置在岗人员工资帐套的工资项目 5设置人员档案 6设置计算公式 7录入并计算1月份的薪资数据 8扣缴所得税 9银行代发工资 10工资分摊并生成转账凭证

【困难1】问题：客户分类的层次编码出错

解决方法：问老师/度娘，最后通过XXXXXXXXXXXX方法，把XXXX设成了XXXXXX，解决了问题

【困难2】

步骤2：设定操作员的权限

【困难3】

【困难4】

……

四、实验结果（截图）

五、本实验总结

实验5总账日常业务处理，此试验的目的是熟悉总长管理系统日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握凭证的填制,查询,审核,修改,作废,删除,出纳签字等业务处理.主要是记帐凭证的输入.其中会计分录的填写问题较多,原因在于以前学习的会计知识有遗忘,需要重新翻阅课本,导致凭证填写的进度缓慢,多次返工,最终本次实习结束后, 我没有完成记账凭证的填写,心里很焦虑，结果到第二天还是接着做，直至做了很久才算完成。

2一、1设置系统参数2设置科目3坏账准备设置4账龄区间设置5报警级别设置6录入期初余额

二、1录入应收票据并在审核后制单 2录入收款单据并在审核后制单 3核销收款单据 4填制商业承兑汇票并制单 5应收冲应收暂不制单 6处理坏账发生业务并制单 7取消对同达公司的核销操作 8将未制单的单据制单实验<八>

一、1设置系统参数 2基础设置3报警级别设置 4录入期初余额

二、1录入应付单据并审核暂不制单 2修改应付单据并审核 3录入付款单据并在审核后制单 4核销力兴公司的付款单据 5填制商业承兑汇票并制单 6预付冲应付并制单 7查询并删除凭证 8取消对光明公司的转账操作 9将未制单的单据制单操作中的问题及解决方法

一、出纳凭证出纳不能签字用出纳身份进行“出纳签字”时却弹出一个对话框“没有符合条件的凭证”，使得操作无法继续。解决方法是以帐套主管的身份进入总账系统，单击进入会计科目界面，点击选择“编辑”菜单下的二级菜单“指定科目”，进入指定界面先从指定科目的对话框中单击现金总账科目复选钮，再从左半部分的“待选科目”中选取“库存现金”科目放入右半部分的已选科目栏中，点击确认按钮完成库存现金的总账科目指定。同理，可完成银行存款总账科目的指定。这样就可以再进行出纳签字了。

二、建账后发现编码方案设置有误建账后发现编码方案设置有误的解决方法是以帐套主管的身份注册进入系统管理，在“菜单”帐套下选择二级菜单“修改”进行帐套修改，修改分类编码方案中的级次、级长等信息，修改后点击确认按钮保存修改信息。