最新菏泽市国花公司办公室年度总结报告

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第一篇:最新菏泽市国花公司办公室年度总结报告

菏泽市国花公司办公室年度总结报告

斗转星移,日月更迭,2014转眼即逝,2015款款而来。回首过去的一年,我们公司全体紧密团结在以赵总为核心的领导层周围,在平凡的2014年做出了不平凡的业绩。办公室作为总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的运行中心,工作头绪错综复杂,肩负着上传下达、会议安排、内勤外联、业务招待、考勤考绩、信息报送、后勤管理、企业文化建设、学习培训、车辆管理、人事档案管理、安全保卫等诸多任务,在办公室人手严重不足的情况下,我们都身兼数职,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,努力提高工作效率,处理事情力求周全、准确、适度,尽量避免出现疏漏和差错。

适逢年末岁初,为把新的一年的工作做得更好,现将办公室2014年的工作情况总结如下:

一、认真落实公司人事工资及考勤考绩工作。遵循公司领导的指示和要求,公司为新老职工建立健全了人事档案,科学制定了劳务工资制度,增设了员工养老保险补贴、职称工资、学历工资等项目,使员工工资有所提高,激发了公司员工的工作主动性。在考勤方面,我们今年实行了点名制度,在促进员工自律的同时,也增强了员工的集体观念,对当天的工作安排也提供了便捷,在考勤考绩中,办公室由专人负责,及时公示,不徇私情,有效遏制了迟到、早退、旷工等散漫不良现象,为公司下一步正规化管理打下基础。

二、信息报送。我公司历史悠久,文化氛围浓厚,自公司组建初期,便拥有了自己的网站,同时也是国家棉花信息监测站和中棉价格指数采集站所在地,多年来,我们通过网络向全国发布和输送了大量的棉花信息,让全国同行们知道了我们菏泽国花公司的存在。在最近两年当中,由于人员更迭及其它诸多原因,我们的信息报送工作跌入低谷,甚至停步不前。2014年,我们有幸邀请到戴陶起主任加入到我们的团队,并亲自捉笔,担负起信息报送的重担,可谓受命于危难之中。经过戴主任一年不懈的努力,我们公司的信息报送工作结出了硕果:一年来共发表文章

篇,积分由原来的分增长到现在的 分,名次由原来的 名跃升至现在的全国第四名,另外在市工商联网站的信息报送中,我单位也位居前茅,受到工商联领导的多次称赞。信息报送工作作为办公室工作中的一个亮点,为树立公司的良好形象起到不可磨灭的作用。

三、企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂,从一个企业的风貌可以看到企业的经营状况和经营理念以及后续生命力,所以说,企业文化建设至关重要。

首先,办公室从加强制度管理,树立工作正气入手。俗话说:无规矩不成方圆,为适应新形势的发展,办公室抽出精力,认真调研,在原来各项规章制度的基础上,参考公司实际情况,修改和完善了《公司制度汇编》,对贸易公司和纺织厂分类划分,从生产厂长到一线工人,从贸易经理到业务人员,都制订了详尽的行为指导,除了制度上墙,还以文件的方式让全体员工传阅,让员工明确定位自己,知道哪些方面可为,哪些方面不可为,以遵章守纪为荣,以违规犯纪为耻,弘扬正能量,消除负能量。

其次,办公室遵循公司领导要求,逐步加强对员工的素质教育,利用各种形式组织员工学习培训,提高员工的道德水准和业务技能。另外,我们重新定位了国花公司的企业理念,在公司外墙粉刷了醒目标语,制作安装了企业文化牌匾,在车间内悬挂安全生产标语二十余条,使国花公司给人以耳目一新的感觉,也为进一步开展企业文化建设作出浓厚的铺垫。

四、工作协调。办公室的一项主要任务就是沟通和协调,做到上情下达,让员工了解公司的决策和领导的意图,下情上达,使决策领导了解战略计划的执行情况和员工真实想法,做到公司领导政务畅通,外联工作运行无阻。2014年是公司繁忙的一年,工作遇见新情况,进入新常态,开拓新业务,交流和沟通尤为重要。由于公司的经营方向有所调整,新开发了床上用品的生产和销售,工作初期,因为分工不清、岗位不明等诸多问题,员工与老板之间产生误解,直接影响了生产销售工作的正常进行,这种情况下,办公室人员主动与一线员工交流沟通,一方面缓解他们的思想压力,一方面寻找共同利益出发点,消除误解,让车间生产走向正常化。另外,在各种手续的办理,各职能部门的协调,公务出差,资料整理等工作中,办公室总是主动承担,积极应对,尽最大可能减少公司领导的压力,让他们能有更多的精力处理公司的决策性事务。

五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵盖了食堂管理、种植养殖、苗木绿化、环卫保洁、基础设施维护、安全保卫、采购采办等诸多方面的工作,重要而又繁琐。由于办公室人员严重缺乏,将各项工作进行了拆解划分。食堂管理由王瑞斌、顾水莲负责,明确岗位责任,相互监督,在保证按时就餐的情况下,严把饮食质量关,确保食品卫生安全,2014年度,在尽量节省开支的情况下,顺利完成公司近百人的就餐任务,无一例食物中毒发生。蔬菜种植方面,由王瑞安专人负责,他凭着高度的责任心和丰富的种植经验,起早贪黑,任劳任怨,将公司菜园打理的有声有色,既美化了公司的环境,又供给食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤劳作让公司菜园成为环境治理工作中的一道靓丽的风景线。

公司自建厂初期便致力于环境的治理与利用,每年投入一定的人力物力和经费用于改善员工办公条件和生活环境。公司自行培育了大面积的绿景五号杂交草坪,重金引进了大树龄广玉兰,种植各种果树二百六十棵,杨树三百棵,购置了割灌机等多种专业设备,专人专岗,极大改善了公司的整体面貌,在全市园林式单位评选中获得一致好评。

女员工张瑞红负责公司的卫生保洁工作,她身材瘦小,但干活从不惜力,一年到头没有节假日,也从不抱怨,不管什么工作,不管份内份外,也都尽力去做,以自己的辛勤劳动为大家换来整洁的环境。厂里为节省开支,没有聘用正规保安,而是由两位老员工担当警卫。他们没有保安服,没有丰厚的薪金,甚至只是兼职,意味着他们除了站岗值班还有其他的工作去做,但他们依然以高度的责任心和使命感默默坚守着自己的岗位,确保公司的财产安全。2014年初,公司为了方便和节约,装修设立了内部招待餐厅,餐厅没有专职厨师,没有专职服务员,厂长、经理、主任自己上,全年接受招待任务一百七十余桌,内部加班饭近百次,有时一天三四桌,时间紧任务重,每次接待就像经历了一次战斗,而就餐时我们仅仅是简单地吃饱而已。令我们欣慰的是,国花的小食堂不仅圆满完成了繁忙的接待任务,而且也走出一条独具特色的路子,很多领导和客户成为了回头客,也算是为公司业务的开拓和发展尽了一份绵薄之力吧。

上述工作只是办公室日常工作中的一部分,回顾2014年的工作历程,有苦有乐,有失有得,好的工作作风,我们要继续发扬,失误和不足,必须要纠正。展望2015年,办公室肩负的任务更繁重,我们已做好充分的心理准备,端正态度,理清思路,着重做好以下几个方面的工作:

1、进一步抓好建章立制,重点抓落实。在传达贯彻上级领导意图的同时,做好督导和善后,避免各项工作有头无尾,有始无终;

2、加强员工的教育培训,尽快提高员工思想素质和业务水平,培养员工的感恩意识和团队精神。特别是为适应电商时代的飞速发展,办公室应创造性地开展工作,协助公司领导建立一个电商经营团队,将公司产品成功推向市场;

第二篇:菏泽市国花公司办公室总结报告

菏泽市国花公司办公室总结报告

斗转星移,日月更迭,2014转眼即逝,2015款款而来。回首过去的一年,我们公司全体紧密团结在以赵总为核心的领导层周围,在平凡的2014年做出了不平凡的业绩。办公室作为总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的运行中心,工作头绪错综复杂,肩负着上传下达、会议安排、内勤外联、业务招待、考勤考绩、信息报送、后勤管理、企业文化建设、学习培训、车辆管理、人事档案管理、安全保卫等诸多任务,在办公室人手严重不足的情况下,我们都身兼数职,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,努力提高工作效率,处理事情力求周全、准确、适度,尽量避免出现疏漏和差错。

适逢年末岁初,为把新的一年的工作做得更好,现将办公室2014年的工作情况总结如下:

一、认真落实公司人事工资及考勤考绩工作。遵循公司领导的指示和要求,公司为新老职工建立健全了人事档案,科学制定了劳务工资制度,增设了员工养老保险补贴、职称工资、学历工资等项目,使员工工资有所提高,激发了公司员工的工作主动性。在考勤方面,我们今年实行了点名制度,在促进员工自律的同时,也增强了员工的集体观念,对当天的工作安排也提供了便捷,在考勤考绩中,办公室由专人负责,及时公示,不徇私情,有效遏制了迟到、早退、旷工等散漫不良现象,为公司下一步正规化管理打下基础。

二、信息报送。我公司历史悠久,文化氛围浓厚,自公司组建初期,便拥有了自己的网站,同时也是国家棉花信息监测站和中棉价格指数采集站所在地,多年来,我们通过网络向全国发布和输送了大量的棉花信息,让全国同行们知道了我们菏泽国花公司的存在。在最近两年当中,由于人员更迭及其它诸多原因,我们的信息报送工作跌入低谷,甚至停步不前。2014年,我们有幸邀请到戴陶起主任加入到我们的团队,并亲自捉笔,担负起信息报送的重担,可谓受命于危难之中。经过戴主任一年不懈的努力,我们公司的信息报送工作结出了硕果:一年来共发表文章

篇,积分由原来的分增长到现在的 分,名次由原来的 名跃升至现在的全国第四名,另外在市工商联网站的信息报送中,我单位也位居前茅,受到工商联领导的多次称赞。信息报送工作作为办公室工作中的一个亮点,为树立公司的良好形象起到不可磨灭的作用。

三、企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂,从一个企业的风貌可以看到企业的经营状况和经营理念以及后续生命力,所以说,企业文化建设至关重要。

首先,办公室从加强制度管理,树立工作正气入手。俗话说:无规矩不成方圆,为适应新形势的发展,办公室抽出精力,认真调研,在原来各项规章制度的基础上,参考公司实际情况,修改和完善了《公司制度汇编》,对贸易公司和纺织厂分类划分,从生产厂长到一线工人,从贸易经理到业务人员,都制订了详尽的行为指导,除了制度上墙,还以文件的方式让全体员工传阅,让员工明确定位自己,知道哪些方面可为,哪些方面不可为,以遵章守纪为荣,以违规犯纪为耻,弘扬正能量,消除负能量。

其次,办公室遵循公司领导要求,逐步加强对员工的素质教育,利用各种形式组织员工学习培训,提高员工的道德水准和业务技能。另外,我们重新定位了国花公司的企业理念,在公司外墙粉刷了醒目标语,制作安装了企业文化牌匾,在车间内悬挂安全生产标语二十余条,使国花公司给人以耳目一新的感觉,也为进一步开展企业文化建设作出浓厚的铺垫。

四、工作协调。办公室的一项主要任务就是沟通和协调,做到上情下达,让员工了解公司的决策和领导的意图,下情上达,使决策领导了解战略计划的执行情况和员工真实想法,做到公司领导政务畅通,外联工作运行无阻。2014年是公司繁忙的一年,工作遇见新情况,进入新常态,开拓新业务,交流和沟通尤为重要。由于公司的经营方向有所调整,新开发了床上用品的生产和销售,工作初期,因为分工不清、岗位不明等诸多问题,员工与老板之间产生误解,直接影响了生产销售工作的正常进行,这种情况下,办公室人员主动与一线员工交流沟通,一方面缓解他们的思想压力,一方面寻找共同利益出发点,消除误解,让车间生产走向正常化。另外,在各种手续的办理,各职能部门的协调,公务出差,资料整理等工作中,办公室总是主动承担,积极应对,尽最大可能减少公司领导的压力,让他们能有更多的精力处理公司的决策性事务。

五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵盖了食堂管理、种植养殖、苗木绿化、环卫保洁、基础设施维护、安全保卫、采购采办等诸多方面的工作,重要而又繁琐。由于办公室人员严重缺乏,将各项工作进行了拆解划分。食堂管理由王瑞斌、顾水莲负责,明确岗位责任,相互监督,在保证按时就餐的情况下,严把饮食质量关,确保食品卫生安全,2014,在尽量节省开支的情况下,顺利完成公司近百人的就餐任务,无一例食物中毒发生。蔬菜种植方面,由王瑞安专人负责,他凭着高度的责任心和丰富的种植经验,起早贪黑,任劳任怨,将公司菜园打理的有声有色,既美化了公司的环境,又供给食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤劳作让公司菜园成为环境治理工作中的一道靓丽的风景线。

公司自建厂初期便致力于环境的治理与利用,每年投入一定的人力物力和经费用于改善员工办公条件和生活环境。公司自行培育了大面积的绿景五号杂交草坪,重金引进了大树龄广玉兰,种植各种果树二百六十棵,杨树三百棵,购置了割灌机等多种专业设备,专人专岗,极大改善了公司的整体面貌,在全市园林式单位评选中获得一致好评。

女员工张瑞红负责公司的卫生保洁工作,她身材瘦小,但干活从不惜力,一年到头没有节假日,也从不抱怨,不管什么工作,不管份内份外,也都尽力去做,以自己的辛勤劳动为大家换来整洁的环境。厂里为节省开支,没有聘用正规保安,而是由两位老员工担当警卫。他们没有保安服,没有丰厚的薪金,甚至只是兼职,意味着他们除了站岗值班还有其他的工作去做,但他们依然以高度的责任心和使命感默默坚守着自己的岗位,确保公司的财产安全。2014年初,公司为了方便和节约,装修设立了内部招待餐厅,餐厅没有专职厨师,没有专职服务员,厂长、经理、主任自己上,全年接受招待任务一百七十余桌,内部加班饭近百次,有时一天三四桌,时间紧任务重,每次接待就像经历了一次战斗,而就餐时我们仅仅是简单地吃饱而已。令我们欣慰的是,国花的小食堂不仅圆满完成了繁忙的接待任务,而且也走出一条独具特色的路子,很多领导和客户成为了回头客,也算是为公司业务的开拓和发展尽了一份绵薄之力吧。

上述工作只是办公室日常工作中的一部分,回顾2014年的工作历程,有苦有乐,有失有得,好的工作作风,我们要继续发扬,失误和不足,必须要纠正。展望2015年,办公室肩负的任务更繁重,我们已做好充分的心理准备,端正态度,理清思路,着重做好以下几个方面的工作:

1、进一步抓好建章立制,重点抓落实。在传达贯彻上级领导意图的同时,做好督导和善后,避免各项工作有头无尾,有始无终;

2、加强员工的教育培训,尽快提高员工思想素质和业务水平,培养员工的感恩意识和团队精神。特别是为适应电商时代的飞速发展,办公室应创造性地开展工作,协助公司领导建立一个电商经营团队,将公司产品成功推向市场;

3、注重本部门的工作作风建设,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室对其它部门的支持能力和服务水平,带动公司各项工作高速运转,为公司创造更高的价值。

第三篇:公司办公室文员实习总结报告

公司办公室文员实习总结报告

一、前言

2009年2月9日至2009年3月21日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介

xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。

xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。2002年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,2006年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

三、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作2009年全厂管理人员年休表;

11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。

四、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

五、单位及自己存在的问题

也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:

1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。

2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。

3、劳动合同只有一份,公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。

在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

六、结语

在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

第四篇:公司办公室2016上半年总结报告

综合部

2016年上半年工作总结

公司的综合部是公司领导的参谋助手,我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,较好的完成了2016年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、落实常规工作,服务公司大局

1、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做好会议通知、会议纪要等工作,认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。

2、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。保证领导用车和各部门公务用车支持。按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门用车提供后勤支持。服务好各部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。

3、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的不足

通过上半年的努力,综合部的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度,完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务;

3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高。

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公室员工思想道德素质,要严格执行公司的各项规章制度,公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各部门,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,保质保量的完成综合部的各项工作。

第五篇:公司办公室2013上半年总结报告

公司行政办公室

2013年上半年工作总结

公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,2013年上半年的工作忙碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了2013年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、服从领导、服务基层

我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工认真学习党的十八大知识,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。

二、落实常规工作,服务公司大局

1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时认真的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。2013年上半年,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。

2:做好各种会议准备工作。

一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。

3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。

为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据要求,在规定时间内迅速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目需要提供了周到的服务。

4:积极宣传报道公司各项工作成就。

上半年,办公室及时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务

用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系维修人员维修,还与信息中心及维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的维修,及时上报,及时办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并配合办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。

三、存在不足:

过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公

室各项事务。

3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公司员工思想道德素质,增强全体干部职工热爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各科室,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。

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