代理记账操作流程及所需资料

第一篇：代理记账操作流程及所需资料

代理记账操作流程及所需资料

代理记账工作简介：

代理记账作为一种新颖的会计解决方案，正被越来越多的创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业代理记账公司完成，中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。代理记账符合国家法律法规，符合财务会计制度，能够保护客户合法权益，保守客户商业秘密。

代理记账：

当您办完公司登记开业以后，首先想到的是选择谁来做会计，您可能愿意用您的亲朋好友或您认为可信赖的人，但您是否考虑到：这些人能不能替您分担法律责任和法律风险？能否帮助您应对执法机关的审计、稽查。

代理记账必要性：

财政部规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。委托代理记账公司记账符合《中华人民共和国会计法》规定，能够规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息，促进企业持续、健康发展。企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；无需花大成本培养专业人才，也不必担心人才流失，照样可以享受高质量的管理服务。

代理记账优越性：

在创业初期，由于规模较小，业务量较少，如果请一名专职会计（财务），每月成本至少在2000～3000元之间，这还是一般的会计，如果请主管级会计，每月可能花费在3000元以上，除此之外，公司还需要为其支付四金及其他福利待遇，这对一个刚开业的公司来说无疑是一笔不小的开支。但企业的创业阶段往往又需要建立一个规范的良好的开端，如果不请专职会计，而找一个兼职会计人员来做账，这样既不能建立一套规范的记账体系，也不能保证账务处理的连续性。而请代理记账公司，价格大致在300～500元之间，您每月只需支付较少的费用就可以免除这一切烦恼。代理记账服务，使一些暂没能力单独设置会计机构和会计人员的单位，也能建立规范的会计系统和完善的会计核算，这样可以让公司摆脱繁琐的程序性工作，有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。

重要提示：

税务局要求新注册的企业从第一个月起就必须进行税务申报，一个月不申报给予警告，两个月不申报就要求停止购领发票，三个月不申报的企业税务部门撤销公司的税务登记证、并予以罚款

代理记账好处：

1、会计工作连续不会中断，避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦；

2、纳税申报及时准确，避免因不熟悉税法，而出现差错造成不必要损失；对报表实行审核后方可报出，让您无后顾之忧。

3、会计人员德行过硬,公司中的会计必须取得资格文凭并实行定期的业务学习，确保职业道德，确保执业质量与信誉。

4、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题，为企业节省开支。

5、在代理记账的同时，我所可以根据企业需要提供税收筹划，合理利用税收优惠政策，以提高企业效益；

6、发挥综合业务优势，提供验资，会计报表年审、所得税汇算清缴和财务管理咨询并可及时获得最新财税政策信息。

代理记账操作流程：

1、[每月25号-31号] 接票：委托方提供原始票据，届时将票据以快递方式或送到我公司，我司对票据进行初步整理。

2、[每月25号--5号] 做账：我司财务人员用财务软件进行制单，会计人员审核、进行会计核算、帐务处理，税款计算。

3、每月5号--10号] 报税：我司外勤会计到国、地税税务所上门申报。进行纳税申报，并提供合理的财税建议。

4、[每月10号-20号] 回访：本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，及时反馈给客户税务最新的各项政策和通知。

代理记账所需资料：

1、现金单据：（房租、水电费、差旅费、招待费、社保费、通讯费、运输费、邮递费等）

2、银行单据：（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）

3、发票：（本月1日---31日开具的所有发票）

4、增值税清单、（销项汇总清单、销项明细清单）

5、公章：（报表上所需盖的）

6、员工资料：（月工资额，身份证号码，姓名，电话）

7、其它所需资料：

代理记账内容：

1、审核原始凭证；

2、填制会计凭证；

3、登记会计帐簿；[包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐]

4、编制会计报表；[包括：资产负债表、损益表、税金明细表]

5、填制纳税申报表和各种税费缴款书；

6、纳税申报；[包括：增值税、营业税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费]

7、装订会计凭证；

8、财务政策传递；

9、日常电话答疑。

代理记账公司经营范围如下：

1．代办税务登记、变更登记、注销登记手续；代办一般纳税人认证； 2．代办纳税申报事宜；

3．担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；

4．代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析； 5．代办减税、退税、免税事项；

6．代办财产损失、投资损失鉴证，代办报批手续； 7．开展税收筹划工作；

8．培训财务人员税收、会计等专业知识；

9．协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度； 10．开展网上税收，财务咨询服务； 11．代理网上申报。

友情告知

1、纳税人未按规定进行纳税申报的，根据“税收征管法”第六十二条规定处以2000元以下罚款，情节严重的处2000元以上10000元以下罚款，并列为„非正常户‟。

2、纳税人未按规定保管、使用、开具发票的，根据“发票管理办法”第二十六条规定处10000元以下罚款并列为„非正常户‟。

3、纳税人连续三个月未开具发票的企业，根据市税务总局的相关规定、该企业将被列为„非正常户‟。

4、凡被列为„非正常户‟的企业将取消购买发票资格，进行整改和处罚。对不接受处罚的企业将吊销税务证。

第二篇：代理记账流程及费用标准

代理记账的意义流程和收费标准

什么是代理记账？代理记账流程是什么？如何收费？朝阳京信会计为你介绍！

一、代理记账的定义

代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。

京信会计师事务所戚欣炜 北京朝阳亚运村飘亮阳光广场.亚运村奥运村天通苑立水桥朝阳海淀昌平。代理记账财税申报所得税汇算清缴审计清理乱账；财税审计验资代理公司注册，工商变更减资验资；解除锁定，公司注销吊销转注销地税国税注销，社保代理会计实操培训；

《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

二、代理记帐的内容

1.审核原始凭证;2.填制会计凭证;3.登记会计帐簿;

4.编制会计报表;5.填制纳税申报表和各种税费缴款书;6.纳税申报;7.装订会计凭证;8.财务政策传递9.日常电话答疑。

三、代理记帐的服务方式

代理记帐业务一般分为送达和上门服务两种方式：

送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记帐机构或代理记帐机构派人去客户住所取资料，在代理记帐机构进行记帐工作;上门服务是指代理记帐机构指派会计人员到客户住所进行记帐工作。

四、代理记帐机构具备的条件

根据规定，在我国从事代理记帐业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证，下同)的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;代理记帐机构要有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度;机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记帐机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记帐许可证书》，才能从事代理记帐业务。

五、代理记帐机构与委托人的关系

委托人与代理记帐机构应当签订合同，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记帐机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

六、代理记帐从业人员应遵守的规则

根据规定，从事代理记帐人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务;对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。

七、代理记帐的服务收费

代理记帐服务收费受地区性，记帐的数额，记帐的附加要求与记帐的困难度等因素的影响。

行业正常收费标准

服务性企业 300元 300元—400元/月

商品流通企业

A、小规模企业 300元 300元—500元/月

B、一般纳税人企业 500元 400元—800元/月

生产性企业

A、小规模企业 400元 360元—560元/月

B、一般纳税人企业 600元 500元—900元/月

建筑、装饰性企业 300元 260元—560元/月

外资： 1500元 1500元-2000元/月.

第三篇：代理记账流程及费用表

代理记账工作流程

如果委托我们代理记帐，我们在为您代理记帐工作期间，业务上涉及代理记账方面的问题，我们随时保持沟通和协商，出现的疑难问题，在取得一致的意见后，进行帐务处理。代理记帐需要客户提供的资料如下： 代理记帐需要客户提供的资料如下：

1、现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；

2、银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；

3、发票：当月1日---31日期间的所有发票；

4、员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；

5、其他原始单据。全部使用电脑记帐

上述各式各样的单据和原始凭证，经过会计部门凭证处理、电脑输入、生成报表（申报）、打印、整理、装订等，我们将为您返回：记帐凭证和明细帐账册。

1、接受委托签订财务代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号-30号）

届时客户将当月做帐票据送到****有限公司，或****公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

3、对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表

4、做账（时间：每月25号-2号）

记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

5、报税（时间：每月1号-15号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

6、回访（时间：每月10号-20号）上述各式各样的单据和原始凭证，经过会计部门凭证处理、电脑输入、生成报表（申报）、打印、整理、装订等，我们将为客户返回：记帐凭证和明细帐账册。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作

7、及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

收费标准

一、小规模纳税人代理记帐服务费标准：

1、新注册下来开票每月不超过___万的小规模公司代理记帐报税：按照____元每月收取服务费。并免费送年检。

2、针对开票每月超过__万，小规模公司代理记帐报税：要根据具体情况再商定代理记账费用。二、一般纳税人代理记帐服务费标准：

1、新注册下来开票每月不超过____万，每年不超过____万的一般纳税人公司代理记帐报税：按照____元每月收取服务费。并免费送年检。

2、开票每月超过____万的一般纳税人公司代理记帐报税：根据实据情况另作商议。

第四篇：代理记账服务流程

一、代理记账服务流程

1、建立新账（旧账交接、旧账补作）

2、原始单据交接

3、账务处理

4、纳税申报

5、税收缴款书送达

6、银行存款核对

7、账务核对

8、档案整理

9、数据查询

10、财务问题咨询

11、参加税务会议 代理记账服务承诺

1、使用正版金蝶财务软件为客户提供代理记账服务，保守商业秘密，恪守会计准则、遵守职业道德。

2、及时准确进行账务处理，按时报税。

3、及时与客户沟通，答疑解难。

4、负责客户的工商、税务的财务协助工作，配合税务稽查，协调企业与税务的关系。

各种原始票据及涉税资料，包括：

1、.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)

2、银行单据(提现、转账、电汇、进账单、借款单等)

3、发票(本月1日-—31日开具的所有发票)，二、进出口权办理

（一）申请所需提供资料：

1、营业执照正、副本（经营范围中必须有“货物进出口”业务）；

2、组织机构代码证正、副本；

3、税务登记证正、副本；

4、银行基本账户开户证明；

5、法人身份证；

6、公司章程；

7、房屋租赁合同、房屋产权证明；

8、公章、法人章。

（二）、我们需要完成的工作

1、办理《对外贸易经营者备案登记表》；

2、办理《进出口货物收发货人报关注册登记证书》；

3、办理《自理报检单位登记证》；

4、外汇局备案；

5、海关办理电子口岸 IC 卡；

6、办理企业出口退税登记备案。

（三）、所需时限

全套办理完毕，需要20-30个工作日。

三、资质办理

（一）、办理房地产开发资质所需资料：

1、公司营业执照正、副本

2、公司组织机构代码证正本

3、验资报告原件

4、公司章程及股东会决议

5、经营场所证明（租赁合同及房产证复印件）

6、法人、股东和7个工程技术人员身份证原件、简历、一寸照片各两张

（二）、办理建筑资质所需资料：

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件，并加盖公章

2、公司章程、股东会决议

3、验资报告或审计报告原件

4、法人、股东身份证复印件及个人简历、一寸照片两张。

5、工程技术人员的身份证及职称证原件，养老保险手册，一寸照片两张。

6、经营场所

7、施工项目和业绩

四、工商注册

需要准备的材料

1、公司名称（5个以上公司备选名称）

2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件（单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章）

3、全体股东身份证原件

4、全体股东出资比例（股东占公司股份的安排），法人名称

5、公司经营范围（公司主要经营什么，有的范围可能涉及到办理资质或许可证）注册流程

第一步：准备5个以上公司名称到工商局核名 第二步：整理资料到工商局办理营业执照 第三步：刻章（公章、财务章、法人章）

第四步：整理资料到质量技术监督局办理公司组织机构代码证 第五步：整理资料到国税局办证处办理国税证 第六步：整理资料到地税局办证处办理地税

第七步：到开立验资户的银行或其他银行开设公司基本账户 第八步：公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜

成立有限公司需要：

（1）、为公司起1#4个备用名称。

（2）、全体股东身份证原件。

（3）、办公或生产地点房产证或(房屋购销合同)，租赁合同。

（4）、经营范围。

（5）、注册资金（可分批到位注册资金）。

成立公司的具体程序是：

（1）、核准公司名称（要行业明确）。

（2）、制定公司章程。

（3）、会计事务所验资。

（4）、提供工商局注册所需要的资料。

香港公司及海外公司注册：

（1）、法人、股东身份证复印件。

（2）、公司名称及注册金额（无需验资）。

剩下的事情由本公司在10个工作日帮您敲定。我们的宗旨: 诚信、快捷、专业、合理收费，有了我们的参与，一切复杂就变得简单了

五、注册商标

（一）、申请所需文件

1.企业：营业执照副本复印件1张、企业公章；

2.个人：申请人身份证复印件1张、个体工商户营业执照复印件1张。

（二）、注册程序和时间

1.首先要进行商标查询，查看是否存在相同或近似商标，分析商标成功率；

2.委托我事务所正式办理注册商标申请手续； 3.1个月左右出国家商标局《商标受理通知书》； 4.一年半年左右出正式《商标注册证》。

注：如商标申请在法定的必经程序非常顺利，则一般15个月申请人可拿到注册证。但若该商标申请在审查程序中出现商标局核发补正通知、审查意见的情况，或者进入特别程序，即出现商标申请被初步审定公告后遭他人异议或商标申请被驳回后申请复审的情况，商标申请最终获准注册则需要更长一些时间。

（三）、注意事项

1.申请人领取商标局出具的《商标受理通知书》后即可使用所申请商标。使用时注意不要打注册标记“R”，但可打印商标标记“TM”。2.我国商标法规定，注册商标有效期十年，自核准注册之日起计算。有效期满前可以申请续展注册，每次续展注册的有效期仍为十年。过期没有续展的，该商标将被国家商标局注销

六、社会保险代办

（一）、代办企业社会保险开户手续及相关业务：

1、单位社保立户；

2、银行转账协议签订；

3、企业职工补充医疗协议的制定。

（二）、代办养老保险：

1、代签养老保险协议书；

2、代办养老保险登记证；

3、依据单位提供的人员名单，代办参统人员的保险手续；

4、为参统人员办理工龄认定手续；

5、养老保险费核算；

6、养老保险月报的填报；

7、养老保险关系的转移以及清算；

8、养老保险的补缴。

（三）、失业保险：

1、依据委托单位提供的参加失业人员名单，代办参加失业保险手续；

2、代办失业保险费的核算；

3、代办失业保险月报的填报；

4、代办失业保险人员转移手续。

（四）、大病医疗保险：

1、依据代理单位提供的人员花名册，办理参加大病医疗保险手续；

2、依委托单位签订医疗保险协议书；

3、代核定医疗保险费；

4、代填报医疗保险月报；

5、代办医疗费报销手续。

（五）、工伤保险：

1、代企业签订参加工伤保险协议书；

2、代企业填写工伤登记表；

3、代作工伤月报表；

4、代办工伤费报销手续。

（六）、职工生育保险：

1、代企业办理生育保险登记；

2、代作生育月报表；

3、代办生育保险报销手续。

（七）、住房公积金：

1、依据单位提供的人员花名册，代办住房公积金登记申报手续；

2、代理填报住房公积金补交清册手续；

3、代理填报住房公积金汇交清册手续；

4、代办住房公积金个人帐户转移手续；

5、代办住房公积金个人帐户封存手续；

6、代办住房公积金个人帐户支取手续。

（八）、企业劳动年鉴：

1、社会保险基数核定和年检；

2、医疗保险基数核定和年

七、人事档案服务

1、代办企业档案开户手续；

2、代办企业招工手续；

3、代办提档手续；

4、代理企业员工开具商调函；

5、代办退档、转档手续；

6、解答人事档案相关政策及事务的咨询；

7、代办暂住证；

8、代办工作居住证。

收费标准

1、咨询服务企业：200-400元/月

2、小规模商业工业企业：300-500元/月

3、一般纳税人企业： 500--1000 元/月

4、外商投资企业：500-1000元/月

5、进出口企业：500-1000元/月

1、营业税纳税人的每月200元起；

2、增值税小规模纳税人的每月300元起；

3、增值税一般纳税人的每月500元起，如果需要做进项税发票认证

4、和防伪税控系统的抄税，需要加200元，如果需要代办购买发票和开具增值税专用发票的要加200元；

5、进出口退税企业的每月1500元；

6、外资小规模纳税人的每月800元；

第五篇：代理记账工作流程

代理记账工作流程

代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账专业服务商石家庄信友工商咨询服务有限公司是经石家庄市工商行政管理局登记注册，专业从事会计服务工作的一家财务公司。服务项目包括：日常税务申报处理，税收策划，税务登记、变更，财务咨询，验资，审计，清理旧账、乱账以及增值税一般纳税人的申请等工作。下面由经验丰富的他来教大家代理记账的具体工作流程吧：

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号-30号）

届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3、做账（时间：每月25号-30号）

记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

审核会计对记账会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税（时间：每月1号-10号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访（时间：每月10号-20号）

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记帐公司

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”！

3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！

4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等！

5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！

6、查看做帐总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错帐！