前台文员自荐信1
经理:
我从招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名前台文员,特冒昧写信应聘,下面,我对自己进行简单的个人自我介绍:
两个月后,我将从学院系毕业。身高1.70cm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀,对电脑操作非常熟练,日语达到三级水平,口语流利,略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期,我曾在集团办公室实习三个月,积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作,希望能成为贵公司的一员,和大家一起为促进公司发展竭尽全力,做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。
时间:XX年XX月XX日
前台文员自荐信2
尊敬的人资部主管:
贵公司发布的前台文员岗位很吸引我,因为我的教育背景和所有技能非常符合贵公司要求。
我是长沙人,身高1米62,20xx年毕业于四川省内江师范大学中文系汉语言文学专业本科。我受过正规的行政商务培训,已获得国家秘书从业资格。我有媒体从业经验,在报社从事了近一年的文字编辑。我普通话标准,计算机掌握得较为熟练,可以熟练使用WINDOWS操作系统和OFFICE软件;中文系毕业和报社文字编辑的从业经验,提高了我的文字功底。我归纳总结能力较强,能抓住要点,懂得速记,会使用办公室设备。
技能方面,我已获得普通话二级甲等,国家计算机一级及计算机应用能力考核;英语水平良好。另外,我有过类似行政实践经验。大学期间我曾担任过班级试讲组的.组长工作,工作内容包括提前预约试讲教室,协调指导老师听课和小组成员时间等,这项工作培养了我的协调能力。教育实习阶段,除了做好教学和班主任工作之外,我还协助年级组长申请和发放办公室办公用品、通知学校布置的有关工作等等。
性格及学习能力方面:本人性格开朗,具有良好的待人接物能力、亲和力,愿意与别人合作,注重团队合作精神。我喜欢接受新事物,注重学习能力的培养,多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西,并加以运用到工作生活中去,使自己不断进步。我注重细节,做事谨慎负责、有耐心,能服从上级领导安排,协助公司各项事务的顺利开展。
真诚希望到贵公司就职,我的联系电话是xxxxxxxx。
此致
敬礼!
自荐人:xxx
20xx年7月xx日
前台文员自荐信3
尊敬的公司的领导:
您好!
感谢您抽出宝贵的时间来看我这封自荐简历,我是在中国俊才网上看到你们的招聘信息,我对贵公司的前台文员一职很感兴趣,特拟此自荐信申请该职位。
我是湖南常德人,生于1988年。20xx年,因为高考发挥失常,我选择了中南大学自考本科,我学的是法律,在读大学的日子,我一直很注重提高自己的综合素质,不管是从学业上还是在处理事情的能力方面,我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力,所以,我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号,并且在20xx年考取了助理人力资源管理师证,今年还顺利通过了学位考试。在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职,积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多,我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动,大一时做过各种促销员,比如百事可乐等等。
大二暑假酒店做过服务员,也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力,使我认识到在外做事,诚信待人是基础,活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀,我只想证明我比别人更加努力,我相信,我的努力不会白费。
我不缺能力与信心,我缺的是一个机会。谢谢!
随信附上个人简历,静候您的佳音
此致
敬礼!
自荐人:xxx
20xx年7月xx日
前台文员岗位职责
直接上级:总经办主任
岗位职责:
一、对上级负责,按照“量、质、时”及“两个必须”的要求,务实务
细开展工作,并对效果负责。
二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政
令、上级指示,并对执行效果负责。
三、负责总机电话的转接,并做好记录。
四、负责传真的及时收发及传递,并做好记录。
五、负责文件的打印、复印并作好记录。对打印件及时存盘,对重要文
件资料及时进行备份,保证资料的完整,不出现丢失现象。
六、负责总机、交换机、传真机、音控等设备的日常维护、保养及一般
故障的排除工作,确保正常使用;做好公司所有电话一般故障排除工作。
七、负责食堂餐票的销售和管理,参与食堂的盘点工作。
八、负责做好客人的接待及引导工作;负责各项会议的准备及接待工作。
九、负责行政库房的管理,包括账务的登记;入库验收,库房物品的发
放;月度的盘存,保证库房物品帐帐、帐实、帐表相符,每月根据行政库房的结存情况及各部门的采购申请,申报采购计划。
十、行政库房严格实行每月底定期盘存,盘存报表交财务,准确统计每月领取工装(鞋帽)数据交财务扣款。
十一、负责公司所有固定资产、低值易耗品等办公用品的说明书及保修卡的保管工作,并进行卡片式管理。
十二、严格遵守公司《保密制度》和机房各项管理规定,对效果负责。
十三、严格按“量、质、时”要求编写周总结计划,并按上级审批的计划和指令开展工作。
十四、对工作中发现的问题,必须及时协调、沟通和解决,对自身不能解决或重大问题第一时间提出建议措施向上级报告,并提醒、督促上级落实解决为止。
十五、若认为上级考核不公平、公正,有向总经办投诉、申请召开质询和听证的权利。不得采取消极怠工的方式影响工作的正常开展及团队的团结。
前台文员考核标准
一、对上级负责,按照“量、质、时”及“两个必须”的要求,务实务细
开展工作,并对效果负责。5-10分考核。
二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政令、上级指示,并对执行效果负责。5-10分考核。
三、负责总机电话的转接,并做好记录。5-10分考核。
四、负责传真的及时收发及传递,并做好记录。5-10分考核。
五、负责文件的打印、复印并作好记录。对打印件及时存盘,对重要文件
资料及时进行备份,保证资料的完整,不出现丢失现象。5-10分考核。
六、负责总机、交换机、传真机、音控等设备的日常维护、保养及一般故
障的排除工作,确保正常使用;做好公司所有电话一般故障排除工作。
七、负责食堂餐票的销售和管理,参与食堂的盘点工作。5-10分考核。
八、负责做好客人的接待及引导工作;负责各项会议的准备及接待工作。
5-10分考核。
九、负责行政库房的管理,包括账务的登记;入库验收,库房物品的发放;
月度的盘存,保证库房物品帐帐、帐实、帐表相符,每月根据行政库房的结存情况及各部门的采购申请,申报采购计划。5-10分考核。
十、行政库房严格实行每月底定期盘存,盘存报表交财务,准确统计每月
领取工装(鞋帽)数据交财务扣款。5-10分考核。
十一、负责公司所有固定资产、低值易耗品等办公用品的说明书及保修卡的保管工作,并进行卡片式管理。5-10分考核。
十二、严格遵守公司《保密制度》和机房各项管理规定,对效果负责。5-10
分考核。
十三、严格按“量、质、时”要求编写周总结计划,并按上级审批的计划
和指令开展工作。5-10分考核。
十四、对工作中发现的问题及时针对沟通、解决,对职权范围内不能解决
或重大问题第一时间提出建议措施向上级报告,并提醒、督促上级及时落实解决。上级仍未及时解决的必须越级书面上报直至解决为止。若未做到或部分未做到的视情节轻重承担经济责任和法律责任。对认真履责、效果突出的给予加分或提职。
十五、若认为上级考核不公平、公正,有向总经办投诉、申请召开质询和
听证的权利。若采取消极怠工的方式影响工作的正常开展及团队的团结,上级可对其免岗或责令其停职反省。