第一篇:前台文员礼仪
接待行为规范
1、接待礼貌用语:“您好,请问您找哪一位。”(站立,微笑)“请稍等,我给您联系一下。”;
2、宾客未预约来访时,不要直接回答领导在与否,应探明对方来意,然后与主管领导见面,没有领导确切答复,不能擅自引见;对已约好的来访者,宾客到后,立即通知领导;
3、请宾客稍候时,一边指示座位,一边有意识地与宾客聊天,若宾客等候时间较长,可取报纸、刊物给对方阅读;
4、握手:由女士、长辈、上司先伸手。握手时应欠身以示尊敬,同时微笑注视对方,不可左顾右盼;
5、互换名片
名片递送:递送时应将名片正面面向对方,双手奉上并稍欠身,眼睛注视对方,面带微笑,大方地说:“这是我的名片,请多多关照”;
名片接受:接受名片时应起身,面带微笑注视对方,双手接过名片时说“谢谢”,并认真阅读。
随后,应回敬本人名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意;
名片存放:接过对方名片应妥善放置,不可随意摆弄,宜放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重;
6、交谈:必须使用普通话,交谈时诚恳、热情,语言流利、准确,注意目光交流,切勿用手或手中握的物品指向对方;
7、倾听:注意倾听,不随意打断对方说话或否定对方意见;
8、行为文明,在客户或宾客面前不能做剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰等不文明动作;
9、路遇宾客,要礼貌让路,待宾客走后再继续前行,不得从二人中间穿过;请宾客让路要说“对不起”,不得横冲直撞;
10、临行:“请慢走,欢迎再次光临”。
接电话规范
整体要求:言谈得体,不卑不亢
1、接听电话,不应让铃声超过三次;
2、通话语言亲切、温和,声音不宜过大,以免影响周围同事的正常工作;
3、接听内线电话的标准用语为“您好”,接听外线电话的标准用语为“您好,仁邦医药”;
4、接电话实行首接负责制,语言力求简明扼要;
5、无人接听来电时,附近员工应尽快予以接听或转接,接电话时使用“请稍等”、“请问先生(小姐)贵姓”等礼貌用语,并主动询问是否需要留言或请对方稍后再打来;
6、对方说话声小,不能大声叫嚷,而要有礼貌地告诉对方,“对不起,我听不清楚”;
7、通话时,如果有其他宾客进来,不得置之不理,应该点头致意。如果旁边有同事等待,应有礼貌地说“请您稍等”;
8、通话中突然中断,应该立即挂上电话,再次接通后要表示歉意,并说明原因;
9、不能确认来电人的准确姓名和单位时,不得随便泄露中高层领导的联系方式。
第二篇:前台文员礼仪及规范
行政前台工作礼仪规范
一、行政礼仪
公司行政是一个单位的脸面和名片,所以行政工作人员必须掌握公司行政接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司行政接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。来访者接待礼仪
行政在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者知道找谁,但没有预约,行政要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,行政应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,行政就要返回岗位。当然,如果行政只有一位的话,直接指引来访者就行了。电话接待礼仪
行政接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,这里是米勒橱柜!”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
鉴于行政每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、行政服务规范
行政 造访:
1.客户或来访者进门,行政马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到米勒公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
引导客户或来访者到会议室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; a)客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”
b)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门; c)进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。
注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;
③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下: “您好,这里是!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司客户业务主管X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
推销产品:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
② 通话简明扼要,不应长时间占线;
③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒; ④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码。
四、行政仪容规范
1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;
3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰; 4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;
5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物; 6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露); 7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
五、常用礼貌用语: 1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见 2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅
3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗? 4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声
六、行政工作纪律规定:
1.每天上班按时上下班,不得迟到早退
2.因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开; 3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠、嬉戏打闹等行为。5.交谈中需声音甜美,不讲粗言恶语,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
第三篇:前台文员工作职责及礼仪[推荐]
前台文员工作职责及礼仪
一.前台文员的工作职责:
.转接总机电话;
.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;
.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与 人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;
.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员 工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按 制度执行;
.协助人事办理人员离职,入职的相关手续;
.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;
.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
.会议结束后清理会议室;
.协助好各部门组织公司活动等事宜;
.协助各部门打印相关信息;
.协助部门领导完成办公室日常事务。
二.前台礼仪
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司 前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待 礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜※来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝 向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找 的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等 了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不 要扔在那里不管。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同 事或领导助理
/
秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领 导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的 处理留下了余地。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手 势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是 开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行 了。
※电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不
得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请 问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您
好,深圳山源电器股份有限公司总裁(公司名称,如果公司名称较长,应 用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地 说“请稍等”,并马上转接过去。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类 的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三.前台文员服务规范
※前台
造访:
.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着 则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到
XX
公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X
先生好!”
“X
小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标 准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准 问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢 迎!”
a)
引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)
当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介 绍客人;
c)
引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)
进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)
介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
※
电话:
.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX
公司!”或
“您好,这里是
XX
公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方 的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(散热器产品咨询),让我们公
司客户业务主管
X
先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他
公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的X
先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预
约了吗?请您稍等。
(然后接通本公司
X
先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转
给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
四、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体
清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳 理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
第四篇:前台文员工作内容及礼仪
前台文员工作职责及礼仪
一.前台文员的工作职责:
1.转接总机电话;
2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;
3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;
5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续;
6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;
8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
9.会议结束后清理会议室;
10.协助好各部门组织公司活动等事宜;
11.协助各部门打印相关信息;
12.协助部门领导完成办公室日常事务。
二.前台礼仪
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。※来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
※电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,深圳山源电器股份有限公司总裁(公司名称,如果公司名称较长,应
用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。三
※
.
前前
台台
文
员
服造
务
访
规
范:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单
个人
问
候
标
准
语
如
下
:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“来“““来
先者
为您者二二生三、人
以
好是
!二位位小上
姐,欢人
迎,先
小,标
准
来标
到准生
姐你问
们候
问XX候好
好好语
则
!为
公语
司则!
。为
”:”””:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:““
XX
先小
生姐
好好
!
””
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问
候
语
:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!
”
a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍
客
人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退
出。
7.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。※
电
话
:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:““
您您
好好,这
XX里
是公
XX司
公!司
”!
或”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(散热器产品咨询),让我们公司客户业务主管X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问
题,我把
电
话
转
过
去,请
稍
等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公
司
吧,谢
谢!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;通
话
简
明
扼
要,不
应
长
时
间
占
线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
四、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
签发:宋翰林2010.4.23
第五篇:前台文员礼仪培训(刚要)
前台文员礼仪培训
培训目标
1、提高员工高素质的形象魅力;
2、企业的形象代言人:前台是企业的形象代表,懂礼、知礼、守礼,尊重;
3、了解和掌握各种接待工作中以及职场上的礼仪行为规范;
4、以客户意识服务心态为中心,把良好的礼仪行为习惯体现在每一个工作细节中,5、树立前台接待人员专业的职业形象。
一:
培训项目:为什么要学习礼仪? 培训主题:《服务意识与礼仪》 内容:
1、职场礼仪对个人成长与发展的影响;
2、服务意识是如何体现在礼仪行为中的;
3、良好的个人形象和服务之间的关系; 培训目标:
1、首先让学员意识了解为什么要学习礼仪?其重要性;
2、只有具备了服务的意识,才能在工作中用好礼仪,并形成良好的礼仪行为习惯。
二:
培训项目:职场礼仪的行为规范是什么?如何打造个人的职业形象?
培训主题:职场礼仪-行为举止篇 内容:
1、行为举止礼仪的原则:站姿、坐姿、步姿等仪态控制。在职业场合的行为限制,控制负面行为的技巧;
2、规范得体的行礼,鞠躬的尺度与节奏
3、表情、眼神、视线、手势的范围区分与得体运用;与客户距离、位置的把握;递送物品的要求与规范;
4、微笑:微笑的训练方法、以及不同情况下微笑展示的尺度,特殊情况下的情绪控制,用“心”微笑的方法; 培训目标:
打造形体语言的魅力。规范前台人员的行为举止,到位的仪表、神情、肢体语言,让人感觉端庄幽雅、大方得体、训练有素。
培训主题:职场礼仪-电话礼仪篇
内容:电话是树立企业形象的重要窗口之一
1、有声语言的传递:电话的“声音表情”
2、无声语言所传递的思想与情感
3、如何接电话、转电话、打电话
4、运用“同理心”进行电话倾听与沟通
5、电话礼仪六要素,以及打电话的注意事项 培训目标:
*使用电话时,表情、眼神、肢体语言对电话沟通效果的影响; *电话沟通的语气、语态等对树立公司整体印象的重要性。
培训主题:职场礼仪-办公室礼仪篇 内容:
1、办公接待区域礼仪3S(整理、整顿、清洁)
2、给客人奉茶(咖啡)的礼仪
3、给宾客引路的礼仪
4、与客人共乘电梯的礼仪
5、会客室接待与座位的礼仪
6、乘车礼仪 培训目标:
*办公环境是提高工作效率、取得顾客信赖的重要因素 *宾至如归,感染客户
培训主题:职场礼仪-接待礼仪篇 内容:
运用“同理心”抓住客户的“感觉”
1、准备礼仪:接待客户的Key-man之道
2、说话礼仪:礼貌得体的话语,说话的清晰度与亲和力技巧,控制负面语言的技术
3、称呼、问候、寒暄的要领
4、介绍礼仪
5、得体礼貌的握手、错误的握手
6、接递名片的礼仪,与忌讳动作 培训目标:
*无论是前台的接待人员,还是客户服务人员,和客户交往中,抓住客户的感觉,留下自己的“真实瞬间”,为以后的交往打下坚实的基础。所有礼仪规范的学习都是为了打造具有竞争力的“真实瞬间”
培训主题:职场礼仪-仪表仪态篇 内容:
1、工作时间内头发、面容、指甲、香水规范
2、男士仪容仪表的着装规范
3、女士仪容仪表的着装规范
4、工作时间内首饰佩带的规范要求
5、良好的个人仪容仪表习惯 培训目标:
*懂得着装技巧与着装规范,以及着装的TPO原则 *各种场合的得体的着装术
三:
礼仪文化的形成 培训主题:《礼仪文化与企业影响力》 内容:
1、礼仪对个人的影响力,良好礼仪习惯的力量;
2、礼仪对企业的影响力,礼仪文化的形成与企业经营管理之间的关系;
3、成为良好个人修养的高素质人才的执行力关键;
4、态度→思想→行为→结果!培训目标:
*高素质的企业造就高素质人才,高素质人才成就高素质企业;
*心变则思想变,思想变则行为变,行为变则结果变,一切变化从内心开始,一切行为从自我做起。养成良好的行为习惯。