第一篇:医院满意度提升调查方案
中西医结合医院测评方案
中西医结合医院——测评方案
一、调研背景及目的
当今社会中,医院的服务宗旨已经从单一的病痛诊治开始转变,更多的医院注重以病人的感受为重心,这也是整个医疗模式在随着社会的需求而产生的改变,患者满意度逐步成为整个医院服务质量的衡量标准,受到了越来越多的医疗机构的重视。
医院通过第三方机构对患者满意度进行调查,以最短的时间通过市场调查的方式,准确了解目前医院所面临的问题及时找出原因,并进行针对性的整改。
二、调研整体思路
医院服务满意度提升研究体系遵循“发现问题→改进问题→进行整改→发现问题→„„”的循环改进流程,实现“测评”+“提升”的双重目的。
研究整体框架如下:
患者层面满意度评价微信平台意见采集管理层面现场检查提升医疗服务满意度研究体系标杆单位对比研究投诉通道意见采集发现问题座谈会重点问题深度访谈挖掘深层原因、需求提出实施整改建议
中西医结合医院测评方案
思路解读:
(一)发现问题
为了发现医院医疗服务中存在的问题,需要通过五种途径进行全面监测。
1、患者满意度评价
满意度评价是基于患者层面对医院医疗服务进行综合考核。
随着医学模式的转变,患者对医疗服务的需求越来越高,建立“以患者为中心”的服务理念已经成为医院管理的重要内容,对患者进行满意度调查是促使服务水平持续提高的一种必要的管理手段,“患者满意度”是评估医疗服务质量的重要指标,为进一步发现问题、改进服务提供定量数据支持。
为弥补卫生系统第三方测评样本量不足造成的样本误差,医院独立测评中可以增加患者样本量,并覆盖医院重点科室患者,使得满意度评价结果更客观、全面。一方面为医院管理部门获得相对客观准确的信息,另一方面建立压力传导机制,使得服务改进工作具体到科室。
2、现场检查
现场检查是基于管理层面,对医院服务执行规范进行考核。
卫生和计划生育委员会为明确各级医院的功能定位,完善医疗服务体系,适应人民群众不断增长的健康需求和经济社会发展对卫生事业发展的新要求,针对二级、三级综合性医院均提出了医院医疗服务能力标准。
各级医院均积极建立符合自身发展的“医疗服务规范”,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,把“人性化”服务融于医疗服务的过程,给病人以更多的人文关怀,努力创建百姓满意医院。
服务规范的执行原则是要保持医疗服务的逻辑顺序和对服务资源的协调利用,需要通过现场观察,检查服务是否遵循了标准程序,日常服务标准作业执行的怎么样?医师的职业规范和道德标准建立和执行的怎么样?从而发现和改正协调性和行动上的问题。
根据医院服务执行规范,安排人员对服务进行现场监督检查,发现执行不规范或不标准的服务流程及服务内容。
3、微信平台信息采集
为给医患提供一个沟通的平台,更好地服务于患者,各医院均开通了微信公
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众账号,患者可以通过微信平台及时对医院服务作出评价,提出医疗服务中遇到的问题及建议。
通过定期对微信平台信息进行整合分析,可以获得患者意见的第一手资料。有助于医院针对性的改进服务。
4、投诉意见追踪分析
随着人们对健康需求的不断增加及法律维权意识的不断增强,医疗投诉时间明显增多。投诉已成为不可忽视的影响医院形象与口碑的因素,医院越来越需要正视患者的投诉。
一直以来有一种错误的认识,投诉影响了医院服务质量的评比和声誉,因此管理的目标在于尽量减少和消除投诉,管理的重点往往集中在对出现投诉的人和科室的处罚上。研究资料表明,医院需要患者的投诉,事实上,投诉能够使患者对医院更加忠诚,投诉得到高效处理的患者更是如此。投诉对一个组织是非常重要的,是改进工作的一个很好途径,只有发现不足,加以改正,才能赢得患者的信任。
通过对患者投诉进行分析,首先,可以发现工作中的不足之处,投诉产生的更多原因来自于服务上的缺陷,这些缺陷可能是主观的原因,也可能是服务流程上的不足或是管理不到位造成的;因此,当患者把不满提出来之后,给予医院一次机会把不满意患者重新转化为满意患者的机会。其次,可以认识到患者的隐性需求,在对患者投诉原因的分析后,我们发现相当多的投诉来自于我们忽视了患者的需求,才造成患者的不满;通过分析,使我们找到了患者的需求点,从而为医院提供新的服务思路,提高服务质量,重新赢得患者满意。
5、标杆单位对比
标杆对比是指借助标杆管理的理论和方法,发现问题、分析问题和解决问题的一种方法。医疗系统行业内标杆对比是以标杆单位/竞争者为基准的对比,直接面对竞争者的优势;标杆对比的重点是学习标杆优点,而非找自身缺点。
标杆对比的目的,就是通过借鉴那些公认的,卓越绩效组织的最佳工作方法和业务流程改进经验,来加速自身在服务和过程上实现持续改进,从而提高顾客满意度、增强服务优势。
标杆对比实际上是对一个组织树立起一面“旗帜”、一个目标、一个值得学
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习的榜样。它提倡组织间的比较,并鼓励组织内部的相互学习,既营造一种向上的氛围,又对员工时刻保持着一种潜在的压力。因此,标杆对比的优势在于对医院内部学习、组织变革及提高绩效产生良好的推动作用。
(二)原因及需求挖掘
通过以上五种途径,发现医疗服务中存在的问题。为了深入地分析问题产生的原因,需要针对重点问题进行原因挖掘,并综合医疗服务人员的意见,找到双方的平衡点,使得改进建议更合理,操作性更强。
深入挖掘需要进行定性研究,一般采用座谈会和深度访谈的方式进行。对重点问题向患者进行深入了解,掌握问题发生的原因、患者真实需求、医生角度可行性,从而对服务改进提出整体意见,提升医疗服务满意度。
1、深度访谈
通过结构化、开放式问卷,一对一的对患者进行访问,更深入地探索被访者内心的想法,了解患者的需求和意见,有效挖掘问卷调查中未涉及到的方面。
2、座谈会
为提高医疗服务质量,建议组织患者(家属)和医务人员开展座谈会,了解患者对各科室的管理、医护人员、医疗服务水平、环境卫生等方面的意见。
通过召开座谈会,不仅可以及时倾听病人心声,查找医院工作中存在的细节性问题,还有助于增进医患沟通,加强相互之间的理解和信任。
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三、研究内容
(一)满意度评价内容
医疗服务满意度评价,涵盖服务的整个流程,包括服务质量、服务效率、服务态度、医院环境等方面。
鉴于门诊和住院患者接受的服务内容存在差异,因此分别针对两类患者给出两套测评体系。
1、门诊患者评价内容 ——服务质量 医生诊断准确性 护士操作专业性 导医人员服务标准化 医技科室人员专业性 检查化验项目合理性 医疗费用信息公开透明度 ——服务效率 预约挂号便捷程度 挂号收费流程标准化程度 候诊检查叫号流程标准化程度 检验拍片预约服务的效率 药房工作人员效率 ——服务态度 医生服务态度 护士服务态度 医技科室人员服务态度 挂号收费窗口服务态度 导医服务态度 志愿者服务态度 ——医院环境
导引指示标示清晰准确性 候诊环境卫生 厕所卫生 停车服务 公共设施卫生
2、出院患者评价内容 ——服务质量
入院及出院注意事项说明 主治医生诊断准确性 护士人员技术水平 护工人员专业性 检验项目合理性 医院伙食情况 ——服务效率
入院及出院手续便捷性 主治医师会诊及时性 护士工作及时性 ——服务态度 医生服务态度
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护士服务态度 其他工作人员服务态度 医患沟通 对患者隐私保护 ——医院环境 病房环境卫生 医院整体环境卫生 公共设施卫生
为了更详细地了解患者的意见,需要对评价内容进行细化。具体操作,即针对患者表示不满意的服务内容,进行具体追问,尽可能具体到科室、责任人,便于医院实施整改落实到科室或责任人。
例:患者对“治疗效果”不满意,调查中进行追问:
—请问您对治疗效果不满意的科室是__________?医师人员__________? —请问您对治疗效果不满意的具体表现有哪些? 医生专业性不强 病情没有好转 没有对症治疗
其他(请指出)____________
(二)服务规范现场检查
现场检查内容,需要依据医院现行的医疗服务规范进行检查。(具体内容待定)
示例:
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—导医服务规范 服务意识 礼节礼貌 灵活分诊 —护士服务规范 仪容仪表 热情、主动、周到 —药房服务
工作准确、迅速 操作规范 仪容、仪表 —医技科室服务 —收费服务规范 —医院环境
(三)微信、投诉意见整理
通过将微信、投诉意见等非结构化信息进行量化,得到患者意见的集中表现。
(四)标杆对比
标杆对比在医院管理中的应用,分为4个阶段。
1、标杆对比阶段1:选择标杆对比的项目,制订标杆对比计划。为了制订标杆对比计划,必须回答以下问题: 哪些指标要进行标杆对比?
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怎样测量这些指标? 目前这个指标的表现如何? 患者对该指标有什么期待?
2、标杆对比阶段2:确定标杆医院,收集相关信息和数据。标杆对比数据收集阶段必须要回答的问题如下: 哪些医院的这个指标表现较好? 我们能从标杆医院学到什么?
3、标杆对比阶段3:分析、比较过程。标杆对比分析阶段要回答的问题如下:
如何把标杆医院的指标表现与我们的进行比较? 指标表现差距有多大? 差距的根源是什么?
我们的指标,哪些方面可以考虑进行改进?
4、标杆对比阶段4:实施改进方案。标杆对比改进阶段要回答的问题如下:
如何运用从标杆医院学到的经验,来帮助改进我们的指标表现?
标杆医院指标中的哪些操作需要修改,才能移植到我们的医院管理系统中?
改进我们的服务,应该制订哪些目标? 怎样在我们的服务过程中实施改进?
(五)深度访谈、座谈会
深度访谈和座谈会调研的具体内容主要涉及医疗服务中的各环节,主要包括服务质量、服务态度、服务效率、医院环境等方面。(具体内容待定)
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四、调研对象及调研周期
(一)调研对象
1、满意度评价:调查对象为18岁及以上到医院就诊的患者或家属,尽量兼顾到医院主要科室。
2、现场检查:调查对象是医院服务规范中涉及到的各个方面。
3、微信平台信息收集:调查对象是医院微信平台用户。
4、投诉意见处理:调查对象是近期内向医院进行反馈的患者意见。
5、标杆对比:调查对象是标杆医院。
(二)调查周期
为配合温州市卫生局第三方满意度测评,并及时进行整改,建议与第三方测评周期一致,计划按照季度执行,一年4次。
五、调研成果
(一)患者满意度评分结果
(二)各服务项目的具体问题
(三)标杆单位服务管理经验
(四)调整建议
第二篇:医院满意度调查
医院科室绩效考核方案。
4、门诊病人满意度调查表 尊敬的女士、先生:您好!感谢您选择我院就诊,为了解我院各科的医疗服务情况,使我们的工作不断改进,更能贴近您的需求,麻烦您将医务人员的服务情况如实告知我们(请您在同意的项目前□上打√)。谢谢合作!祝您健康!医院地址:文泉西路6号 电话:
(1).对挂号收费处工作人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(2).对外科门诊医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(3).对药房医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(4).对内科门诊医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(5).对皮肤科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(6).对耳鼻喉科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(7).对口腔科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(8).对眼科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(9).对妇科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(10).对关节科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(11).对儿科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(12).对放射科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(13).对肛肠科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(14).对康复中心医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(15).对急诊科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(16).对检验科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(17).对心B超室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(18).对体检中心医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(19).对血透室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(20).对放射科科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(21).对磁共振医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(22).对胃镜室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(23).对注射室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(30).您有何建议和意见,请文字简述(如写不下,请写反面)如果方便的话,请留下你的姓名与联系方式: 2 住院病人满意度调查表 科室 床号 时间 尊敬的病友:您好!感谢您对我院的信任,为了解我院各科的医疗服务情况,使我们的工作不断改进,更能贴近您的需求,麻烦您将医务人员的服务情况如实告知我们(请您在同意的项目前□上打√)。谢谢合作!祝您早日康复!医院地址: 电话
1.您初入病房时,是否得到了医护人员的热情接待 □是 □一般 □否 2.病房是否整洁、规范 □是 □一般 □否
3.医护人员是否在入院时详细介绍有关住院的注意事项 □ 详细介绍 □一般 □没有介绍 4.护理人员的服务态度如何 □和蔼亲切 □一般 □态度生硬
5.当您按床头呼叫器后,护士能否及时到床边,处理是否满意□满意 □有时满意 □不满意
6.您对护士的技术操作(如静脉穿刺等)是否满意 □满意 □有时满意 □不满意 7.您对主管医生的诊疗措施是否满意、放心 □满意放心 □有时满意 □不满意放心 8.您的主管医师服务态度如何 □亲切负责 □一般 □冷淡不负责 9.您的主管医师查房时是否认真、仔细 □认真仔细 □一般 □不认真 10.您的主管医师能否耐心解答您提出的诊断、治疗方面的问题 □耐心 □一般 □不耐心
11.您住院期间除主管医师外,科主任或上级医师是否进行查房 □有 □没有 12.您所接触的医务人员有无索礼、受贿行为,若有请写明具体情况 □无 □有 具体情况: 13.您对手术室、麻醉科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 14.您对检验科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 15.您对放射科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触
16.您对CT、核磁共振室医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 17.您对住院收费处工作人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 18.您对电梯、特需服务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 19.您对食堂的膳食工作 □满意 □一般 □不满意 □没有接触
20.您的意见和建议 :>(医院行政后勤职能部门科室可参照类似方法进行满意度调查。)评分标准:“满意”和“没有接触”不扣分;“一般”扣2分;“不满意”扣20分,有具体投诉的根据情况另行处理。除了专门组织调查外,也可将调查表置放在一定位置,由病人自动填写,然后投入收集箱。
洪湖市中医医院绩效考核办公室 二0一四年一月一日。
第三篇:满意度提升方案-
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中客服记录客户对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、反之,如果出现客户对服务顾问及维修工评价服务态度差及车辆没修好的问题,则对相应责任人进行处罚,每次20元。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在维修工单时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。
4、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
5、服务顾问在车辆维修之前,要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
及车间工位是否紧张,将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具估价单时使用(先生/女士您好,感谢您对情缘庞大沃尔沃4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品(或库存附件),可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
4、客服职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问,明确告知客户接受到厂家回访时,评论非常满意并强调优惠。
5、通过客户反馈的问题做好与部门的及时沟通落实,根据相对的解决方案进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。
客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的工作也是监督落实工作流程的严谨性,客服根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售后做好客户满意度的提升。
四、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、凡进站车辆服务顾问应该在1分钟之内接待客户,20分钟内车辆进入维修工位,避免客户等待时间长;
2、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
第四篇:医院满意度调查问卷
校医院满意度调查问卷
尊敬的顾客:
您好!感谢您对我院的信任,为了提升我院的医疗服务品质,使我们的工作不断改进,更能贴近您的需求,我们正在开展满意度调查,需要向您了解一些有关我院各科的医疗服务情况,恳请您参与此次调查,并提出您宝贵的意见。
1、您对门诊服务台人员的服务效率和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
2、您对这里看病的过程、等候或排队的时间满意吗?
A、满意B、基本满意C、不满意
3、您对医务人员的解释、交流、服务内容满意吗?
A、满意B、基本满意C、不满意
4、您对门诊挂号处人员的服务效率和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
5、您对门诊收费处人员的服务效率和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
6、您对门诊药房人员的服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
7、您对门诊医生的诊疗技术和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
8、您对门诊检查医技科室人员的服务效率和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
9、您对导医人员的服务?
A、满意B、基本满意C、不满意
10、总体来说,您对这次在门诊就医的总体满意度?
A、满意B、基本满意C、不满意
11、病房是否整洁、规范,您对病房的满意程度?
A、满意B、基本满意C、不满意
12、您对护士的技术操作(如静脉穿刺等)是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
13、护理人员的服务态度如何?
A、和蔼亲切 B、一般C、态度生硬
14、您对护士的护理技术和服务态度是否满意?
A、满意B、基本满意C、不满意
15、您对医生和护士能否耐心解答您提出的治疗方面的问题的满意程度?
A、满意B、基本满意C、不满意
您对我院的宝贵建议:
后勤务总公司
2013.03
第五篇:医院满意度调查工作制度
医院满意度调查工作制度
为进一步加强对医疗服务质量的监管力度,认真听取患者和全院职工对医院诊疗服务过程的满意程度及改进意见,不断提高职能部门的责任意识,强化临床医技科室的服务意识和质量意识,特制订本制度。
一、满意度调查方式
1、住院患者:制定《住院患者满意度调查表》,由满意度调查员每月至各科室发放,调查表不低于30份。
2、出院患者:通过电话回访,在出院14日内进行电话随访工作,了解出院患者对我院整体满意度情况,以科室为单位计算满意度。随访率要达到95%。
3、门诊患者:制定《门诊患者满意度调查表》,由满意度调查员每月下发60份。每日随机抽取前日就诊人数10%,通过电话回访,了解门诊就诊流程、医疗技术、服务态度、卫生环境等社会评价。
二、满意度调查内容
根据医院建设需要,确定各种《满意度调查表》调查内容,重点包括:就诊患者对医院的服务态度、服务质量、服务流程、环境设施、意见建议等内容以及对医院后勤保障、食堂等工作的满意度等内容。根据发展需要,不定期对各种《满意度调查表》内容进行修订。
三、满意度调查要求
1、确保数据准确性
2、就诊患者提出的不满意事项尽量落实到责任人,如言语、外貌、日期、如何不满意等。
四、满意调查统计分析
每月8号前完成上月全院满意度调查分析报告。
五、满意度调查落实反馈
每日对不满意的事项及提出的意见和建议以OA形式发送至各当事科室;每周进行数据统计、汇总、分析、反馈,对72小时内科室无回访、无回复、整改不力等情况及存在问题的事项以OA形式发送给相关的职能部门,由职能部门对反馈的问题进行核实,10天内提交整改措施至客服部。对于严重违反医院规章制度或严重影响医院形象及声誉的科室或个人,由相关职能部门提出处罚措施。客服部对相关职能部门整改及处罚措施和效果进行督查,形成月度全院满意度调查情况汇总。对无整改及整改措施不到位的,向分管院领导汇报,经院领导审核签字后,于院职能科室会议、科主任会议上通报并OA至全院。
超过各时间节点及整改措施不到位等考核办法?