第一篇:新学期 招新以及迎新计划 相关安排
招新时间安排:
9月18---19招新
9月20---21各社团新生信息统计 9月22---24面试
9月25---26各社团上报节目 9月27日
节目筛选
9月28 日 通知各社团入选节目 9月29---10月7日
彩排节目
10月10日
迎新晚会演出
迎新晚会具体时间安排:
(1)晚会策划及准备期(9月5日到9月21日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我协会人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(9月21日-9月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。由各部长及理事商议。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:联系物业管理中心。由学术部负责。
4、物品、服装购买及礼仪小姐确定:服装由各社团自行购买,再将正规发票交给本协会进行报销;礼品等由本协会进行采购。由社团部负责通知。(3)晚会倒计时期(10月1日-10月9日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各社团,加紧排练节目,8号进行第一次正式彩排。由社团部负责。
2、末期宣传:宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由办公室负责。(4)、晚会后期工作:10月10日
a 为演员分发小礼品:社团部负责 b费用处理:办公室负责 c书面总结:各部长均写
迎新晚会具体部门任务:
(1)第一项目组:节目组,由协会各理事及部长负责
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组,由宣传部负责
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)。c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组,由外联部负责
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组,由学术科技部负责
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组,由外联部、宣传部负责
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组,由社团活动部负责
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组:卫生组,由社团活动部负责
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组,由学术科技部负责
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(9)第九项目组:机动组,由社团活动部负责
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
注意: 1、9月11号晚上7点,105召开全体成员会议,做好通知工作
2、各部长尽快完成本学期的工作计划
希望各部门能积极及时有效地完成自己的任务,并密切关注整体态势,互相帮助,协力合作。
第二篇:宣传部新学期招新计划
机电工程系团总支宣传部 2012级招新策划书
宣传部作为学院学生工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。秉承团总支“全心全意为同学服务”宗旨,宣传部通过建立和发展各种宣传阵地和宣传方式,有效地宣传团总支内各项活动,做到宣传报道的时效性还有创意性,树立了学院良好的形象。
为了给我们宣传部注入新的活力,并发掘更多优秀宣传工作人才,在每届新生入学之际做好招新工作是我们宣传部干部的职责。在今年的招新工作中,我们宣传部招新计划如下:
一、招新背景
招新对象:机电工程系2012级全体学生
二、招新流程
(一)前期宣传
1、前期宣传总时间:2012年9月1日——9月4日
2、宣传手段:张贴宣传海报,发放宣传单
3、收集整理报名人数
4、注意事项:
(1)海报制作:结合招新相关内容制作海报。由相关人员负责,于8月28日前完成。
(2)海报黏贴:9月 1 日在丁字路口完成海报挂放。(3)传单制作:结合招新相关内容制作传单。
(二)第一轮面试
时间:2012年9月6日 地点:求真楼1309教室 评委:团总支宣传部部长
团总支宣传部副部长
形式:每次只面试一人 公布初试入围结果
(三)第二轮面试
1.时间:9月9日
2.考察内容:工作态度、书法、绘画等技能、表达能力、对部门的建设性等因素。
3.要求如下:(1)责任心强
(2)有一定的领导能力(3)工作态度认真
(4)有严谨的组织与一定的技能
三、后期工作
(一)时间:2012年9月9日-10日
(二)工作安排:
1、上缴最终入围的成员名单;
2、对招新过程进行总结;
3、将最终入围成员的名单以及招新总结上传到办公室。
四、招新要求
1、招新人数:8人(1)预计面试人数:40人(2)第一轮面试通过人数:20人(3)第二轮留下人数:10人(4)通过第二轮面试的同学需面临两个月的考核,最终根据各位同学的工作情况确定部门人数。
2、评分标准:(1)表达能力 15分(2)礼貌 10分(3)态度 25分(4)技能 25分
(5)对部门的了解及期待25分
机电工程系团总支宣传部 二〇一二年六月二十日
第三篇:体育部新学期招新计划
一、招新原则:公开竞争、择优录取。
二、招新目的:开展10~11学年体育部工作,配合学生会调配,打开法学院与其他兄弟学院交流的平台,通过体育嘉年华等活动促进同学互动与感情。
三、报名条件及时间:1在11级法学院新生中拟定招收人左右,男女比例约为1:1,确保基本上每班有两名左右干事。
2对体育及体育部有极大热情,做事认真负责,有组织、纪律、协调合作等基本能力,有一定创新意识,时间观念强,身体健康。有体育特长或可当篮球、羽毛球等体育裁判者可优先考虑。
3时间初定:第一轮(待定)第二轮(待定)。
四、招新准备:1配合团学安排进行宣传;
2准备签到表、报名表及评分表等附件;
3邀请前任干事及资深干事参加招新,召开部门会议,安排招新事宜。
五、招新流程:按往年及实际情况,拟为两轮面试。
第一轮:主要是筛选出基本符合体育部部门风格的新成员(问题另附)
1填写资料,新生面试之前在签到表上填写个人信息资料。
2自我介绍,30秒到一分钟左右,考查表达、获取基本信息。
3自由问答,四分钟以内,主要针对入部动机、态度以及应变能力。
第二轮:本轮拟分两部分进行(待定)
分组策划活动,1题目:待定(要求另附)
2流程:a签到:四人随机组合,尽量避开同班同组,个人自己领取号码。
b:讨论:四人一起到讨论区讨论10分钟左右,然后到面试区面试。下一组同学进入讨论区讨论。以此类推。(注:由二到三位同事观看讨论,把各自认为本组表现好的同学名字号码记下来,作为选拔参考资料。)
c:面试:每人各有二分钟时间阐述自己负责的方面,然后推选出一位总的发言人作活动策划总结。
3评委根据表现(创意,领导能力,工作能力,团队合作能力等方面)打分。
第四篇:编辑部新学期招新计划
编辑部新学期招新计划
学生会招新工作将于九月三日开始进行,为了确保能够引进满足编辑部工作要求的“新鲜血液”,部门内部两位部长重点讨论了这一块工作的实施方案,主要分三个阶段进行:
一、1、招新前:通过新生群,亲身接触以及与学生会其他部门合作宣传等方
式,扩大编辑部的知名度,吸引更多新生加入,加大新生对编辑部工作的了解和兴趣,同时制定好招新时的录取标准和所要提的问题和考核方式。
2、招新中:与学生会其他各部门一同进行招新工作。并按计划和具体情
况进行筛选。综合考核应聘者的写作、摄影、心理素质、性格交际的能力,在参考各方意见的基础上确定八个新成员。
3、招新后:召开部门会议,向新成员系统介绍编辑部的工作内容,并通过实际工作和指导迅速提高新成员的工作能力,使其能够适应工作需要。并时常举行例会,总结上一阶段的问题和不足,讨论下一阶段的工作。
二、鼓励部门成员参与工作相关的培训、讲座,通过专业的知识提高其工作能
力和工作效率,同时也促进了自身素质的全面发展。
三、团委学生会作为一个整体,其工作的开展需要各部门的协同努力。而编辑
部的工作内容更需要配合其他几乎所有部门。所以必须要求部门成员与其他部门成员的交流与联系,通过联谊工作加深部门之间的友谊,营造良好和谐的工作环境。
四、通过通讯、摄影等方式报道学院动态、进行对内对外宣传编辑部的主要职
责。新的一学期中,这块内容将继续作为我部的重中之重。根据团总支学生会书记廖琪老师和主席团的建议,本学期学生会活动将精品化,这在一定程度上加重了我部的工作负担,但也为我们的工作质量提出了更高的要求,具体来看,九月份军训是一个挑战。由于军训期间还要进行招新工作,所以工作会相当繁重。我部门将统筹安排人手,努力保证工作的顺利进行。十月份,校迎新晚会是工作的重点。届时需要借助学生会其他部门同仁的力量,保证通讯稿的质量和数量。
五、以上只是列举了一些主要的大型活动,平时学院的各项讲座、会议、活动
等,只要有需要,我们都会以一贯的敬业态度,保质保量地完成本职工作,充分发扬编辑部的优良传统,认真对待每一次任务。
六、新学期我们将着重培养新成员的摄影技巧,并设法更新设备,提高照片的质量,同时也要做好照片资料的存档工作。
第五篇:迎新军训招新工作总结
2011年美术学院迎新、军训、招干工作总结
9月份,我们美术学院学生机构成员负责了新生入学迎新、军训、招干的工作,在学校领导老师的指导,以及迎新当中的志愿者的积极配合,还有带班党员的协助下,这些工作都能取得圆满的成功,各成员的共同努力也为以后的工作顺利开展打下良好的基础。
在迎新、军训、招干工作当中,各个成员基本能按照负责人的指示完成各项的工作,使得本次工作顺利进行,让各个2011届的新生们充分感受到美术学院学生机构成员的热情,同时也为美术学院树立了良好的形象,以下是本部门对这次的工作总结:
一、在本次的迎新工作当中,各个学生机构成员能够认真完成工作任务,与迎新志愿者互相配合,使得迎接新生工作顺利进行,充分表现出身为前辈的那股热情和活力;
二、在迎新工作各个摊点的工作负责人都能准时到位,负责好自己的本职工作,分工合理,不断地提高工作效率,出现突发状况时能够及时汇报,根据上级指导作出正确应对方案;
三、招干准备工作别出心裁,并且宣传到位,为此次招新作出相当有影响力的贡献,希望以后能够不断地继承下去。
在本次工作当中,还是存在着一些不足之处,希望通过本次总结,在以后的工作当中能够不断完善各方面的细节,使得以后不断提高工作效率:
一、在本次工作当中,还是出现个别成员工作态度散漫,工作不到位,拖慢工作进度,尤其在主校质询点工作成员有时不到位,使
得有部分新生到了主校区后未能及时得到指示回到星湖校区,对其造成更多不良影响;
二、在迎新和招干工作中,前期准备工作得还不够充分,负责人缺乏经验,有时会出现信息错漏,造成场面混乱,但最后都能及时进行补充,希望以后会更加注意这方面工作;
三、迎新工作结束后,个别成员早退现象严重,使得撤场清理工作不能够及时进行,以及军训班当中经常出现迟到早退现象,为老师和带班党员的工作造成诸多不便,希望通过这次教训,使得以后这方面的工作得到改善。
以上是本学院学生机构对此次迎新、军训、招干工作的总结,如有不足之处请见谅,希望总结本次工作中的经验,不断地完善工作安排,为以后工作顺利开展打下良好的基础。
美术学院学生机构
二〇一一年十月十日