第一篇:路桥公司差旅费管理办法
差旅费报销管理办法
为规范公司内控制度,提高工作效率,根据公司实际情况,特就我公司差旅费的报销制定以下管理办法。
1、员工在长沙市内(城区内)因公出差,原则上可报销公交费。的士费与误餐费的报销必须报总经理批准。
2.员工因公出差,由项目部或接待单位安排食宿的,原则上不报销差旅费。项目部或接待单位没有安排食宿的,在食宿标准范围内可实报实销住宿及餐饮费,超出部分由报销人本人承担,食宿标准为:
2.1总经理及以上管理人员实报实销。
2.2副总、财务总监:省内2人标准上限为200元/日,餐饮标准上限为80元/人/日;省外2人标准间上限为300元/日,餐饮标准上限为100元/人/日。
2.3部门经理:省内2人标准间上限为180元/日,餐饮标准上限为60元/人/日;省外2人标准间上限为260元/日,餐饮标准上限为80元/人/日。
2.4其他员工:省内2人标准间上限为150元/日,餐饮标准上限为50元/人/日。省外2人标准间上限为200元/日,餐饮标准上限为60元/人/日。
3.员工因公出差,根据需要可乘坐汽车或火车硬卧。坐飞机或高铁,必须经总经理或总经理授权人同意。副总、财务总监管理人员可乘坐高铁二等座,经总经理同意可乘坐飞机经济舱。4.员工陪同总经理及以上领导出差,可按领导认可的标准报销差旅费。
5.部门经理及以上管理人员,使用私车上下班及在长沙地区出短差,由公司补助差旅费1000元/月,不再单独安排公车出行,也不再报销长沙市区范围内车船使用费。长沙地区以外出差,参照第3条执行报销。
6.技术人员(一级、二级建造师、九大员等拥有专业技术资证的人员)因投标或履约因公出差的,除参照第1、2、3、4条可以报销差旅费外。
6.1省内项目出差:一级资质的每次补助差旅费400元/次,超过3日按150元/日计算;二级资质的每次补助差旅费200元/次,超过3日按80元/日计算;九大员补助100元/次,超过3日按50元/日计算。
6.2省外项目出差:一级资质的每次补助差旅费600元/次,超过3日按200元/日计算;二级资质的每次补助差旅费300元/次,超过3日按100元/日计算;九大员补助200元/次,超过3日按80元/日计算。
6.3如项目已以其他方式发放了补助的,则不再补助差旅费。
7.总经理、法人代表因公司自营项目投标、履约或接受业主(指挥部)召见出差,单独发放补助差旅费2000元/次,陪同人员按取得的相应技术资格参照第6条予以发放。
8.取得自营项目中标资格,公司将提取该项目合同额的万分之五作为差旅费补助,对需要对该项目出差的相关管理人员、投标人员及履约人员按贡献大小按比例给予奖励。
9.员工因本职工作需要出差、接受培训出差、参加会议出差,受领导指派出差原则上不再补助差旅费,参照第1、2、3、4条予以报销差旅费。
10.员工其他需要报销的差旅费,必须经总经理签字同意。11.差旅费补助的报帐及领取,原则上由报账人在出差后按标准提供出差发票,或填写出差补助领用单并自行提供相应金额的合法有效发票,由财务审核后,按正常报账程序报账。
12.本管理办法经总经理办公会议批准执行,解释权属于公司财务管理部。
2014-5-20
第二篇:路桥公司管理办法
潞安环通路桥公司经营管理办法
为落实公司2012年深化经营管理机制改革的有效实施,形成以专业化管理,精细化经营,市场化运作为经营模式的新格局,并充分调动各方面的生产经营积极性,实现公司持续稳定发展的目标,秉着责、权、利、罚相结合之原则,特拟定路桥公司经营管理办法。供讨论审议。
一、经营目的
以维护公司集体利益,树立企业良好形象及提升公司业绩和增加职工个人收入为经营目的。充分发挥每个职工的主观能动性,最大限度扩大产业市场和生产总值,强化成本管理,确保公司、集体、个人实现效益最大化。
二、经营宗旨
以潞安环通为平台,依托潞安集团大市场,坚持以“团结、务实、诚信、创新”的企业精神开拓市场,坚持“抓质量、促进度、增效益、树形象”的经营宗旨。
三、经营目模式
在总公司的统筹协调下,实行独立经营,单独核算,自负盈亏。
四、经营目标
1、年总产值不少于3000万元,其中:公司扶持承揽工程项目不小于2000万元;自主开发承揽工程项目不少于1000万元。
2、职工综合年收入人均不少于5万元。
五、经营效益
年综合上交总公司纯利润不少于300万元,其中: 公司承揽工程按15%计;自主承揽工程按10%计。
六、管理办法
1、人员及岗位设置
路桥公司拟编制人员13名。其中设经理1名,副经理2名,施工技术人员5名,其他管理人员5名。分管经理及副经理由公司提名,经股东及全体员工讨论通过后聘任。其他人员由路桥公司提名并结合个人意愿按照双向选择的原则择优录用。分管经理根据业务情况和工程需要设立项目部并委任项目经理及其他有关人员。
2、行为规范
1)路桥公司全体人员必须遵纪守法,拥护公司领导,维护公司形象及信誉,热爱自己的工作,有敬业精神,坚守工作岗位,工作要实事求是。
2)路桥公司全体员工必须遵守路桥公司的员工守则和各项规章制度,处处维护公司整体利益,不能做出损害公司利益的事情,不能以权牟私、弄虚作假。
3)所有员工应积极向上,有强烈的责任感和上进心,开拓创新,不断进取,不断学习新知识、新技能,不断提高技术管理水平,不断提高自身素质,为自己和公司的又好又快发展打下坚实的基础。
3、员工守则
1)遵纪守法,服从领导,团结同事,爱岗敬业。
2)精通业务,坚守工作岗位,积极主动用心干好一切工作。3)爱护企业财产,保守企业秘密,维护公司整体利益。4)禁止赌博,工作期间严禁饮酒,维护公司整体形象。5)有利于公司的事要多做,有利于公司发展的建议要多提。6)热爱学习,善于总结,积极向上,与公司共同成长发展。
4、内部核算
为有效控制成本,减少浪费,增加效益。必须加强内部成本核算工作,具体为: 路桥公司内部划分为总公司承揽工程项目和自主开发承揽工程项目两块,分别进行单独核算。各块根据不同的利润比例累加向总公司上缴综合纯利润和盈余资金,盈余资金部分用作内部奖励(60%),部分(40%)作为路桥公司预留金以作备用。
收入:来自总公司所承揽的工程项目和自主开发承揽的工程项目的工程结算费之和。
开支:工程项目的直接工程费,即:1)工程项目所需的材料费、人工费、机械费等。2)工程项目的间接费(即项目经理部的施工管理费、施工补助、伙食费、办公费,工地招待费,其他费用)。3)公司内部费用(职工工资及各种保险福利、小车使用费、办公费、业务招待费等)。4)上缴总公司利润。
其中由公司备用的预留金开支的费用项目包括:
1)在非施工期间内,公司管理人员和公司员工的基本生活费。
2)公司全体员工的福利待遇,即:住房公积金、养老保险、失业保险、医疗保险、劳保费、工会费等政策内福利。
3)公司其他管理费用,即:办公费、小车使用费、公共招待费、业务联系费用等。4)新开工程的前期费用。
5、内部分配
为调动公司每个员工的工作积极性,必须打破干好干坏一个样,工程盈亏一个样的大锅饭分配方式。实行按劳取酬、多劳多得的原则进行分配。路桥公司每个员工的总收入由五部分组成:基本工资、在岗补助、效益工资、年终奖金和承揽工程提成。基本工资及五险一金作为作为每个员工的基础收入,暂按现有标准执行。(待定)在岗补助特指在工程施工现场的工地补助,其标准因地而异,初步的标准按本地区以内30元/天、本地区以外省以内每天50元/天、省以外100元/天。
效益工资是指在经营目标完成或超额完成的情况下,结合个人的劳动贡献,以出勤率和完成指标多少为依据,经过综合考评按月、季度、发放的绩效薪金。
年终奖依据全公司经目标的完成情况,以及公司盈亏情况,经过综合考评,民主评议对集体内部每个员工实行的年总奖励。
承揽工程提成主要为了激励每个员工的积极主动性,挖掘潜力多揽工程。其奖励标准按所承揽工程总值的2%—5%予以提成。
6、盈亏奖罚
路桥公司内部各项目工程分别进行单独核算。项目实施前由公司按照承揽方式及工程性质的不同核算确定上缴总公司不同利润,项目完成后由公司内部根据决算总额和资金回笼情况确定其盈亏。并按以下办法执行: 1)经营盈利的分配:按照核算办法,如果本经营实现盈利,按照4:2:4比例分配即40%为路桥公司预留金备用,20%为路桥公司内部绩效奖金,40%为该工程项目部人员奖励(其中项目经理和技术负责人占50%以上)。
2)经营亏损分摊:同样按照4:2:4分摊,亏损额40%落实到个人(其中项目经理和技术负责人占50%以上)。
3)工资预留制度:公司职工年初或项目实施期间,所有工资预留不少于30%。待或单项工程结算确定,且资金回笼到90%后,根据盈亏情况补发预留工资额,并按照相关管理办法实施奖罚到位。
7、内部决算
工程内部决算不但是工程管理的重要环节,也是公司内部经营考核的重要保障,工程完工后应在15日内完成工程内部决算,具体办法如下: 1)项目经理负责制:
工程竣工后,工程项目经理及时召集相关技术人员及施工人员组成结算小组,集中时间、集中精力进行有效工作。工程量的认定要有施工现场施工员、技术员和项目经理的三方签字;工程量结算单价要结合相关定额价、市场价和相似施工单位结算价综合考虑合理确定,并要做到公司内部统一。跨工程应进行工程量估算,以利于考核,单项工程完成后应在10天内进行结算。2)分管经理审查制:
工程决算编制完成后要有公司分管经理进行核查审计,对不切合实际或不符合事实的部分提出合理调整和修改意见,由项目决算组重新编制。及时建档:决算后的原始文件依据要分类整理成册,建立工程项目档案并由工程部和综合财务部分别妥善保管。工程未按规定时间结算的,要处罚责任人。工程结算后,工程项目部要配合总公司安排相关人员对工程决算进行核查审计。3)总公司监督制:
工程决算编制完成后,在进入财务支付前,工程项目部要配合总公司领导或总公司安排的相关人员对工程决算进行最后核查把关。4)建立档案制:
决算后的原始文件依据要分类整理成册,建立工程项目档案并由工程部安排专人妥善保管。工程未按规定时间结算的,要处罚责任人。5)盈亏兑现:
工程盈亏待结算后奖罚计算到个人并兑现。
8、车辆管理
根据工程施工企业的特殊性,为了有效提高工作效率,同时降低成本开支,对公司原私车公用补贴管理办法修定如下:
1)补贴范围:公路公司内部项目经理以上私车公用人员,即分管经理、副经理、项目经理(根据工程业务情况委任为项目经理时方可执行),以及特殊聘用的技术和管理人员。2)补贴标准:施工月份分管经理3000元/月,副经理2000元/月,项目经理1500元/月,特聘人员1500元/月。非施工月份按50%执行。
3)凡在补贴范围内的人员可根据实际情况选择在公司加油和在外部加油,如在公司加油,加油费在总补贴额中扣除,超出总补贴额部分自行承担并在工资中扣除。4)凡在补贴范围内的人员凭有效真实票据,每季度按实际情况在公司报销。5)以上补贴标准包含燃油费、过路费、存车费、洗车费及保养费等所有费用。
9、电话费管理
1)分管经理:
3000元/年 2)副经理:
2000元/年 3)项目经理:
1500元/年 4)项目副经理:
1000元/年 5)其他人员:
500元/年
电话费的补贴与在工地的出勤率挂钩,年出勤率不足30%者不予补贴,年出勤率不足50%者按50%补贴,年出勤率超过50%者按全额补贴。
10、仪器设备及办公用品管理
1)公司配备的各种测设仪器由专人管理,各项目部或个人使用需办理领用手续。谁使用谁保管维护,凡是损坏和丢失均由领用者自负。使用完毕或工程结束要完璧归赵,交由公司管理人员。
2)其它办公用品由公司统一购买,按工作需要配置。配置之后谁使用,谁管理,自然损坏,以旧换新。人为损坏或丢失,个人自负。
3)爱护公共财产,自觉讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢垃圾,办公室和宿舍要保持整洁卫生,窗明几净。
11、具体管理细则,详见路桥公司《工程管理办法》。
二0一二年二月十日
工 程 管 理 办 法
第一章
总则
一、为加强工程管理,确保工程质量,提高经济效益,根据相关工程管理规定,结合我公司的实际情况,特制订本办法。
二、公司对承担的工程采取工程项目公司管理制和项目经理承包制相结合的办法,根据工程项目的性质、特点,由公司决定采取合适的形式。
三、进入工地的管理和施工人员,必须明确分工,明确责任,并按岗位责任严格考核,同时,要团结协作,互相配合,共同管理好工程。
四、工程项目确定后根据承揽方式确定上缴总公司利润额。施工期间的预测成本的直接费用开支由项目经理核定,分管经理审批,总公司领导监督。项目完工后,由总公司财务部门进行项目审计,审定项目开支,确定盈亏。第二章 工程项目公司管理制
一、工程组织
1、人员确定:工程下达后,成立工程项目经理部,项目经理和技术负责人由公司研究拟定,项目经理部组成人员由项目经理和技术负责人拟定后报公司批准。
2、施工队伍:有多年路桥工程施工经验,符合相应工程任务的资质条件。应优先选用经验丰富、特殊机械多、有一定资金垫付能力,信誉好的人和单位,由项目经理和技术负责人拟定后,报公司集体研究批准后使用。
3、机械设备:由项目经理和技术负责人提出,公司研究决定,原则上要利用公司现有的,只有公司机械不能满足需要时,才向社会租用或购置,开工前,主要机械设备应维修、保养完好,能够投入正常施工。
4、项目经理部建立健全组织机构和规章制度,如各种管理制度、纪律制度、会议制度、后勤制度、卫生制度,使经理部能规范运转,各部门互相协调作业。
二、质量控制措施和监督保障措施
1、质量控制措施
(1)必须建立健全质量管理体系,和工地试验质量检测制度,配备试验人员及必需的检测仪器。(2)做好施工方案和施工组织设计,做到科学、合理,切实可行。
(3)严格按合同文件,技术规范,操作规程办事,变更设计方案,需通过规定程序进行,如未经规定程序变更或降低设计标准造成质量事故或损失者,将追究有关当事人的责任。
(4)加强施工中间检测和工序验收,不合格的材料不得验收,不合格的工程不得进入下一道工序施工。
2、监督保障措施
实行全员工程质量风险抵押,100万元以下的按0.5%,超出100万元的部分按0.3%计交,1000万元以上的按0.2%,对出现上级有关部门定为质量问题和质量事故应按以下责任与风险金挂勾。
(1)、当事施工技术人员当年不能评优评先,两年内不能担当类似工程的负责人,工资不能晋级,职称不能晋升。
(2)、出现质量问题,如损失小于风险押金的,其返工维修费用从风险押金中扣回,剩余部分达合格后归还。
(3)、如定为质量事故,风险押金将全部扣除,并根据上级和公司有关规定追究责任。(4)、通过次年检查验收,工程合格,但优良率未达标者,仅返还质量风险押金。
(5)、工程通过次年验收,工程合格,优良率达到上级有关规定,且工程有节余者,按风险押金给予等额奖励。
3、现场管理措施(1)、每个单项落实专人负责,并明确责任人,与该项目相关的质量、经费由该责任人负直接责任,出现安全、质量事故,相应追究其责任。(2)、施工人员必须有细致的施工记录,技术人员有健全的技术资料记录,项目负责人、技术负责人有工地人员岗位安排记录,明确责任人。对隐蔽工程、己完工工程均应有完整的验收记录,记录不能涂改,需要更正数字,只能将原数字划横,原数字要清晰可认。(3)、施工记录本由公司统一印发,工程完工后,收回到公司统一存档,以便日后查验。(4)、工程项目部每月要将工程进度报公司领导。
三、工程经费
1、施工管理人员应树立精打细算的思想,严格控制经费开支。
2、对于材料验收,工程验收,应实事求是,不得以次充好,不得弄虚作假,虚增工程数量。对工程验收数量超过实际的5%时,要追究有关责任人,按损失的5-10%处罚责任人。造成重大损失的,按公司有关规定处罚。
3、对不负责任,玩忽职守,给公司造成重大损失的,按公司有关规定处罚。
4、工程竣工后,经财务结算,工程盈亏,按公司管理办法执行:(1)以工程项目为核算单位进行核算
A、工程项目在上交总公司利润后有节余,先补足参与施工的工程人员在闲季基本工资不足部分,再预留质量风险押金,按4:2:4分成,40%作为公司预留金,20%为公司集体奖金, 40%按比例分配奖励至个人(其中项目经理和技术负责人占50%以上),B、工程亏损,按亏损的40%处罚相关人员(其中项目经理和技术负责人占50%以上)。
四、财务管理
1、工程项目进行单独核算,工程经费原则上专款专用,如需调节,应经总公司领导批准。
2、工地每月报账一次,票据签字手续齐全。
3、财务人员参与工程单价研究和合同签订,工程竣工后,参与工程结算审定。
4、各项开支及时入帐,积极协助公司领导收取工程计量款。
五、机务管理
1、机务人员进入工地后,必须遵守机械操作员守则及工程项目部的有关规章制度,认真履行自己的职责,扎扎实实做好工作。
2、机务人员必须听从工地安排,服从指挥,如不服从安排和指挥两次以上,工地可令其退回总公司机械队。
3、工地使用机械需首先与公司机械队联系,公司有的尽量用使用公司的,公司没有方可向社会租赁。
4﹑机械台班结算方式按照公司机械队管理办法执行。
六、工地待遇
1、工资按公司现行基本工资发放,出勤补助30元/天。
2、车辆和电话费补贴按公司规定执行。
3、伙食补助费:10元/天。
4、加班标准:
a节假日加班:按50元/天。b公休日加班:按30元/天。
C延长工作时间加班费:8小时以外加班,累计加班时间,即:6小时为一天,按20元/天补助。
d﹑晚上加班费:晚上加班,累计加班时间即:4小时为一天,按20元/天补助
七、工程结算和竣工文件
工程完工后,项目经理和技术负责人,应在15天内安排工程量等的确认,完成工程结算。
八、工程主管人员职责
1、项目经理
(1)主管工程项目测量设计、工程施工及竣工验收工作的全部组织管理。(2)负责联系协调处理工程建设过程中所遇到的问题。
(3)负责组织制订和下达月度施工计划、检查计划执行情况。
(4)负责施工人员、机务设备及材料的组织和调配工作,负责组织开工前的各项准备工作。(5)审核工程的各项财务开支,严格做到专款专用。
(6)坚守工地,随时掌握工程进度和工程质量,具体对工程进度负责。(7)接受监理工程师对工程质量的监理,为监理工作提供一切方便。
(8)工程完工后,及时组织有关人员对工程进行验收,督促搞好竣工文件,负责工程结帐和工程尾款追收。
2、技术负责人
(1)主管工程项目的测量设计、施工及竣工交验的全部技术工作。
(2)在同监理工程师进行全面研究并得到同意的前提下,负责向参加工程建设的技术人员进行详细的书面的施工技术、施工质量、施工时间、施工安全交底。
(3)负责组建工地试验室及抓好工地各项试验工作,并向监理工程师提交各种试验报告。(4)负责制定施工组织计划,协同项目负责人制订月度施工计划,掌握工地财务开支。(5)严格抓好技术操作规程,把好每道工序质量关,具体对工程质量负责。
(6)负责抓好技术资料的收集、整理和汇编(施工原始记录、材料试验及质量检验报告等)工作,组织竣工资料和工程决算编制。
(7)主管各项工程的收方结算工作,负责工程报表及请款事宜。(8)大力配合监理工程师工作,认真执行监理工程师的工作指令。
九、有下例行为之一的作为下岗处理;
1、不服从公司经理和项目经理部领导调度指挥的。
2、人为造成质量及安全事故的。
3、工作极端不负责的。、不经领导同意,随意离开工作岗位的。
5、在报销费用中弄虚作假的。6 有极严重违纪行为影响极坏的。
7、休息时间,不按规定,电话联系不上,找不到人的。
十、安全生产
1、安全施工,文明施工,加强工地的安全教育和管理工作,提高全体职工的安全意识。
2、项目经理为该工程项目的安全第一责任人,另设一名安全员(可兼职),具体负责工地有关安全方面的工作。
3、工地施工现场要设置警示或禁行、限行交通标志等安全设施。
4、机务操作人员必须严格遵守安全操作规程,特种工作必须持证上岗。
5、因工程建设需要租赁社会车辆,雇请民工队伍必须先签订安全合同,执行安全管理规定,杜绝安全事故。
6、安全负责人与安全员及工地施工员必须同公司签订安全责任状,作为考核依据。实行安全责任风险制,安全负责人交风险金800元/年,安全员交风险金500元/年,施工员交风险金300元/年,年内无事故实行对奖(必须是年初交了风险金有财务收据的),年内发生交通事故损失计2000元以上的取消风险金,并将风险金转销事故损失中。7﹑项目工程部人员无条件参加项目经理部和公司或业主定期或不定期召开的安全生产会议,加强安全责任感,提高安全责任意识。
二0一二年二月十日
第三篇:公司差旅费管理办法(2015版)
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。2015年10月20日,财政部发布通知,调整中央和国家机关差旅住宿费标准,并自2016年1月1日起执行。
公司差旅费管理办法
第一条 为加强公司财务管理,规范公司出差管理工作,本着高效、务实、节俭的原则制定本办法。
第二条 本办法适用于因公务需要出差至国内各地区的公司各级员工。
第三条 员工出差前必须填写《差旅费申请表》,经部门预算专管员、部门长、综合管理部负责人(出于考勤需要)、分管总、公司负责人签字,此申请表作为费控签报的附件,费控具体流程为:
1.出差经办人员-部门预算专管员-部门负责人-财务预算管理员-财务负责人-分管总-公司负责人。
2.根据预算动支金额,超权限的由上级公司审批。
3.《差旅费申请表》必须在出差前审批完毕,费控签报如有特殊情况出差前未能及时进行出差审批的,出差结束后一个工作日内必须补办出差审批,并附纸质签报说明原因,经分管总、公司负责人签批后方可报销差旅费。
4.提交出差申请时应注意以下事项:
(1)各项标准应严格按本办法第六条执行。
(2)费用预算中如有“其他”项目发生时,必须在备注栏中详细说明原因。
(3)参加会议、培训的需附会议、培训通知。
(4)公司多个部门员工因同一事项同时出差,应由主办部门提交签报,预算中心、成本中心归属出差人员所在部门。
5.总公司、分公司组织的会议培训,公司人员有前往参会、参训的,需在接到通知后及时完成《差旅费申请表》审批,如确认总公司、分公司有预算支持的,且预算不能及时下发的,应向所在部门预算专管员反映,并由部门预算专管员向分公司对口部门先行预借预算,追加后及时提交费控签报审批。
第四条 员工出差原则上不允许借款。如特殊原因(金额在5000元以上,属于项目组性质出差)需借款的,必须提交借款申请并通过审批,金额原则上不得超过预计往返交通费、住宿费的合计。
第五条 公司员工出差符合乘坐飞机条件的(见第六条下方的出差交通工具标准),出差人员要提前通知综合管理部,由公司综合管理部负责统一订购机票。
综合管理部订票原则上应选择票价折扣在30%以上的航班机票,确因工作需要或航班原因购买高于7折机票的,须在差旅费申请表内的备注栏说明原因报公司负责人批准并在差旅费申请表备注栏下方签署同意。
第六条 出差人员的差旅费标准如下(需结合下方表格中的差旅费报销标准及补充说明来核定):
差旅费报销标准补充说明:
1.出差交通工具标准
(1)公司负责人可选择普列软卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱、飞机经济舱。
(2)部门负责人可选择普列硬卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱。
(3)其他员工可选择普列硬卧、动车二等座、轮船二等舱。
2、除公司负责人外,其他员工乘坐飞机必须事前经公司总经理批准,并具备以下条件之一,方可以乘坐:
(1)出差任务紧急,无合适的车次、船期能及时到达目的地(以邮件、会议通知作为依据);
(2)机票享受折扣价后(包含燃油费和机场建设费)低于其他交通工具费用。如高于其他交通工具费用,超过部分由个人承担。
3、除公司负责人、部门负责人外,省外出差列车运行时间超过4个小时的才可以选择高铁二等座。
4、机场、火车站往返交通费用凭票据在标准内据实报销(单据的日期及时间与飞机票或火车票相对应),两人以上同时出差时应合并乘车。同等条件下优先选择地铁、机场大巴、公交车等公共交通工具。
5、两人以上省外出差,应按照各自职级标准选择交通工具,分开乘车,如需一起乘车的,超过标准的部分由个人自行承担。
6、住宿标准
(1)员工出差住宿费按办法标准执行,参加会议有指定酒店并明确费用由参会机构承担的除外。住宿费按出差实际住宿天数计算报销,超过部分不予报销。
(2)住宿标准均为双人标准间,同性员工出差按合住标准核定。级别不同的员工合住按标准较高的执行。单人出差参照双人标准间执行。
(3)公司负责人可选择单人住宿,其他人员出差不可选择单人住宿。
(4)内、外部会议及培训如对方安排食宿的不允许报销住宿费和餐费。
6、出差补助
(1)出差补助为出差人在出差地发生的餐费和市内交通费,按实际出差天数计算,需凭出差地发票在标准额度内据实报销。如未发生餐费和市内交通费,此项不予报销。
(2)中心支公司人员到支公司出差不允许由支公司负责招待,出差人员自行承担餐费。
(3)连续出差时间达1个月以上(含30天),如机构蹲点、督导、长期培训等,出差补助不按以上第六条标准执行,按人事标准规定的生活补贴200元/月,住房补贴500元/月执行,总额控制在700元/月,不再另行报销餐费、市内交通费和住宿费。
(4)因参加会议或培训出差,组织方已提供食宿的,不予报销补助。但可凭出差地市内交通费发票在20元/天标准内据实报销。组织方未提供食宿的,出差地未发生餐费的,出差补助标准不可按全额报销,限定20元/天报销市内交通费。
(5)出差天数的计算采取算头算尾的方法,如:2月1日出差,2月4日返回,则出差天数为4天。
7、除车票船票中绑定的保险费可以与车船票一同报销外,员工出差自行购买的航空意外险等保险,公司不予报销。
8、因工作需要发生的传真及上网费用需书面说明情况并经总理室审批后,凭合规发票单独报销。
第七条 出差期间,若因工作需要而发生招待费,应当单独签报,按照招待费报销要求执行,并在招待费项目中列支。
第八条 参加总公司会议培训,各项标准均按本办法执行。如有特殊情况的,须事先经总经理室审批同意方可报销。
第九条 员工报销差旅费,需提供合格的差旅费票据,不得以车辆燃油费、路桥费票据作为出差的交通费报销。
第十条 公司员工出差期间,除上述已明确的标准内的费用项目外,其余费用一律不得报销。
第十一条 报销需注意事项
报销附件要求:住宿费报销时须提供住宿费结算明细表(客人账单或费用清单)、出差明细表(出差明细表必须体现姓名、职务、出差地点、出差事由、出差时间、费用类别、金额,人员较多的,不必逐一列示,可另外提供名单,出差明细表需由经办人签名。)
差旅费报销如出现以下事项,需由出差人填写《特殊事项审批表》,并提供详细书面说明,多个特殊事项不可合并在一行内填写,应分开说明,部门负责人、分管总、公司负责人签批后方可报销:
1、差旅费发票因遗失、不合规等原因导致发票的开具日期在出差期间以外的;
2、员工出差期间因工作需要、或遇意外事件等原因,需延长出差时间或改变出差行程的;
3、实际报销时,交通费、住宿费、出差补助等分项均不得超过相应标准,如因特殊情况造成差旅费超标的;
4、发生行李打包费、改签费、退票费等额外费用的。
报销时效要求: 员工出差结束后,应在5个工作日内及时办理报销手续,结清借款;特殊情况如发票打印不规范等经分公司负责人同意后延长到7个工作日内报销,否则财务不予报销。如有借款逾期不报销者,财务部可向其所在部门口头或电话催款,催款后仍不报销者,由财务部通知人事行政部从应发工资中扣还。
第十二条 本办法由财务部负责解释,自2015年1月1日起执行。
第四篇:路桥公司质量管理办法
宁夏路桥桥梁公司工程质量管理办法
第一条 总 则
一、为了确保我公司公路工程施工质量,建立严格的质量管理岗位责任制,切实加强各级领导和全体职工的质量管理意识,确保工程质量。在此前提下,加快施工进度,降低工程造价,提高经济效益,特制定本办法。
二、质量管理是企业管理工作的中心,也是生命,在经营管理活动中,质量具有否决权,各部门、全体职工必须明确各自的岗位职责,生产出优良的工程是我们的责任和义务,出现不合格工程是我们的耻辱,对工程质量必须持严肃认真的态度,对施工全过程实行以工序保工程质量的全面质量管理,开展质量攻关小组活动,精心组织,精心施工,层层负责,层层把关,一切按施工规范、技术标准办事,把提高工程质量建立在牢固的基础上,以优良的工作质量,严格各自的岗位职责,把握好各个工序以确保争创全优工程,为企业争光填彩。
三、为了真正落实工程质量管理,在工程质量问题上实行奖罚制度,对优秀者采取精神鼓励与物质奖励相结合,而对达不到质量要求的采取罚款与教育相结合的办法,提高管理水平,促进工程质量的不断提高。
四、公司经理、总工负责全公司的工程管理,质量检查和质量监督指导,具体业务由总工负责实施和落实,生产技术质量部负责配合。
五、为了搞好施工管理,特别是工程质量管理,每承担一项公路工程任务,公司对工程项目部、项目部对班组必须层层签订施工承包合同,在合同中,必须突出指标和质量责任,并纳入到对项目的考核中。
第二条 质量管理岗位责任制
一、工程质量实行项目负责制。各项目经理部的项目经理为第一责任人,项目总工负总责并具体落实,对项目经理负总责,建立详细的质量管理体系,报公司经理审核批准执行。
二、工程项目总工对工程质量全面负责,并建立相应的内部责任制,在质量管理中起技术指导、管理、监督等作用,项目部要对职工进行“质量第一”的思想教育,出现工程质量事故坚持三不放过(质量事故原因不清,责任不落实不放过;群众未受教育不放过;事故责任者未做处理不放过)原则,根据事故的情节,必要时进行行政处理。
三、公司总工的职责和权力。公司总工的职责:
1、参与制定施工组织设计。
2、制定施工方案和技术措施。
3、审查承包方案,按权限规定程序修改和变更设计。
4、制定工艺流程,组织施工。
5、组织职工学习,贯彻执行施工规范、公司程序文件及质量手册、技术标准等。
6、定期组织工程质量检查,处理工程质量事故和缺陷。
7、组织编制竣工文件,参与检查和交工验收。公司总工的权力:
1、在公司经理的授权下,有权调动在公司的人力、物力和机械设备,强化施工管理;
2、有权根据工程质量的好坏,决定职工奖励工资和分配;
3、有权对工程质量事故和缺陷进行惩处。
四、工程项目技术负责人:在公司总工的领导下,负责本项目各项工程质量管理工作,对项目负责人承担工程质量管理技术责任,负责贯彻实施工程施工的各项规范、标准、办法、细则等,凡属于审查设计文件不细,施工技术交底不周,施工技术指导失误,工程质量检查不细,技术管理不严,制止不力,造成工程质量事故的缺陷者,项目技术负责人均负一定的质量责任。
五、各级工程质量保证体系的责仅。
1、公司总工:在公司经理领导下,负责全公司范围各项目工程质量管理
工作,对公司经理承担工程质量管理技术责任,负责贯彻实施工程施工的各项规范、标准、办法、细则、贯标等,组织编制实施性施工组织设计,审定施工方案、审查设计文件,定期或不定期的组织公司相关人员对施工过程进行质量监督检验,负责竣工文件的编制。
公司总工是开展全民质量管理的直接领导者,组织者,应根据各工程特点,开展QC小组活动,提高工程质量,工程技术问题有决策权,对工程质量有否决权,对下属工程技术人员、施工管理人员,有使用管理,考核培训,推荐重点,建议奖罚等权力。
2、生产技术质量部:在公司经理和公司总工的领导下,组织编制施工组织设计,审定重大技术方案,组织QC小组活动,进行施工技术指导,办理竣工验收,参与决定质量奖罚,负责成本预测与控制,负责内部质量监督,试验监督,组织对各分项工程进行中间检查验收,并参与建议质量奖罚,对工程质量具有否决权。
3、工区负责人:在本工程项目负责人领导下,对所承担的工程施工全面负责,按施工组织设计,组织施工,负责施工过程管理的质量控制,原则上每月两次定期组织自检及不定期的分项检查,确定产品的合格率和优良率,负责现场施工管理、物资管理和机械设备管理,负责施工过程中的工程试验,施工原始记录工作,参与决定操作班组或个人的质量奖罚。
5、工程队技术负责人:负责所承担工程技术管理和工程质量管理,制定具体的施工方案、工艺流程、操作要领,向班、组长和操作工人进行技术交底和技术指导,严格中间检查,加强过程控制,负责填写原始记录和自检记录。检查指导工程试验,掌握试验结果,参与决定对操作人员的质量奖励,对工程质量具有否决权,认真学习规范、标准、办法、细则,一切按规范标准办法细则办事,如有异议,应向项目技术负责人请示汇报,不得自行其事,凡属于工程技术管理造成工程质量事故和缺陷,应负直接责任。按工程要求及时补桩放样、测量、严格控制检查构造物的几何尺寸,负责填写各项原始
记录,测量工作如有失误,造成返工浪费,应负直接责任。
6、施工班(组)长:按受工区技术人员的指导,具体组织施工作业,指导操作工按施工规程操作,明确个人职责,考核班组成员工作业绩,按工作质量好坏决定成员的奖金分配。
7、试验人员:具有科学态度,按工程要求完成全部试验项目,试验要及时,数据要准确,试验结果及时上报项目部技术员,试验的误差系数必须在规定范围,不得造成浪费(包括超强、造成工料浪费)。指导工地按试验要求组织施工,认真填写各项原始记录,在施工过程中严格控制把好试验关。
第三条 奖 罚
一、经竣工验收,工程按设计施工预算项目要求完成,工期按时或提前,生产安全无大事故,完成了工程费用节约指标,工程质量达到合同规定的指标,由公司按总公司承包细则规定计算奖励额度,报总公司批准发放,完不成合同规定的工程质量分项工程优良率指标,对项目部按总公司承包细则进行罚款,并在工资中扣除。
二、工程竣工验收,评为优良工程,且该项工程成本完成了规定的节约指标,由公司给项目部全体成员按承包细则规定进行奖罚;工程验收评为合格工程者,但未完成规定的分项工程优良率,对项目部全体成员按照承包细则规定进行罚款。
三、项目经理必须把工程质量指标分解到各班组,并落实到具体人,促使形成人人重视工程质量的局面。
四、发生工程质量事故,要追查原因,分清责任,按事故的大小,对责任人按总公司相关管理条例进行处罚。
五、按施工规范和施工技术操作规程施工,是保证工程质量的关键,凡在施工中发生违章作业,不按施工规范和具体有关规定施工而造成经济损失的,对直接责任人按总公司相关管理条例进行处罚。
六、严格按设计要求进行施工,未经主任工程师及主管领导的批示,擅
自改变设计或把设计要求搞错,粗制滥造,使工程不符合设计、验收标准,对直接责任人要视情节轻重,按总公司相关管理条例进行处罚。
七、质检、试验人员必须认真科学的完成检验工作,不得出现使用数据错误造成工程损失、弄虚作假、资料粗制滥造等现象。
第四条 其 它
一:严格报表制度是工程质量考核的重要手段,各项目经理部在每月填报工程完成情况时,要填报当月施工工程质量状况,没有报告或隐瞒事故不报者,要追究当事人的责任,并按总公司相关管理办法执行。
二:本管理办法未含盖或同总公司有冲突的地方以总公司的管理办法为准。
三:考核内容及要求见后附《考核项目的要求及评分标准》。四:本管理办法,从即日起执行,以前相关管理办法同时废止。
第五篇:路桥公司质量管理办法
宁夏路桥桥梁公司工程质量管理办法
第一条总则
一、为了确保我公司公路工程施工质量,建立严格的质量管理岗位责任制,切实加强各级领导和全体职工的质量管理意识,确保工程质量。在此前提下,加快施工进度,降低工程造价,提高经济效益,特制定本办法。
二、质量管理是企业管理工作的中心,也是生命,在经营管理活动中,质量具有否决权,各部门、全体职工必须明确各自的岗位职责,生产出优良的工程是我们的责任和义务,出现不合格工程是我们的耻辱,对工程质量必须持严肃认真的态度,对施工全过程实行以工序保工程质量的全面质量管理,开展质量攻关小组活动,精心组织,精心施工,层层负责,层层把关,一切按施工规范、技术标准办事,把提高工程质量建立在牢固的基础上,以优良的工作质量,严格各自的岗位职责,把握好各个工序以确保争创全优工程,为企业争光填彩。
三、为了真正落实工程质量管理,在工程质量问题上实行奖罚制度,对优秀者采取精神鼓励与物质奖励相结合,而对达不到质量要求的采取罚款与教育相结合的办法,提高管理水平,促进工程质量的不断提高。
四、公司经理、总工负责全公司的工程管理,质量检查和质量监督指导,具体业务由总工负责实施和落实,生产技术质量部负责配合。
五、为了搞好施工管理,特别是工程质量管理,每承担一项公路工程任务,公司对工程项目部、项目部对班组必须层层签订施工承包合同,在合同中,必须突出指标和质量责任,并纳入到对项目的考核中。
第二条质量管理岗位责任制
一、工程质量实行项目负责制。各项目经理部的项目经理为第一责任人,项目总工负总责并具体落实,对项目经理负总责,建立详细的质量管理体系,报公司经理审核批准执行。
二、工程项目总工对工程质量全面负责,并建立相应的内部责任制,在质量管理中起技术指导、管理、监督等作用,项目部要对职工进行“质量第一”的思想教育,出现工程质量事故坚持三不放过(质量事故原因不清,责任不落实不放过;群众未受教育不放过;事故责任者未做处理不放过)原则,根据事故的情节,必要时进行行政处理。
三、公司总工的职责和权力。
公司总工的职责:
1、参与制定施工组织设计。
2、制定施工方案和技术措施。
3、审查承包方案,按权限规定程序修改和变更设计。
4、制定工艺流程,组织施工。
5、组织职工学习,贯彻执行施工规范、公司程序文件及质量手册、技术标准等。
6、定期组织工程质量检查,处理工程质量事故和缺陷。
7、组织编制竣工文件,参与检查和交工验收。
公司总工的权力:
1、在公司经理的授权下,有权调动在公司的人力、物力和机械设备,强化施工管理;
2、有权根据工程质量的好坏,决定职工奖励工资和分配;
3、有权对工程质量事故和缺陷进行惩处。
四、工程项目技术负责人:在公司总工的领导下,负责本项目各项工程质量管理工作,对项目负责人承担工程质量管理技术责任,负责贯彻实施工程施工的各项规范、标准、办法、细则等,凡属于审查设计文件不细,施工技术交底不周,施工技术指导失误,工程质量检查不细,技术管理不严,制止不力,造成工程质量事故的缺陷者,项目技术负责人均负一定的质量责任。
五、各级工程质量保证体系的责仅。
1、公司总工:在公司经理领导下,负责全公司范围各项目工程质量管理
工作,对公司经理承担工程质量管理技术责任,负责贯彻实施工程施工的各项规范、标准、办法、细则、贯标等,组织编制实施性施工组织设计,审定施工方案、审查设计文件,定期或不定期的组织公司相关人员对施工过程进行质量监督检验,负责竣工文件的编制。
公司总工是开展全民质量管理的直接领导者,组织者,应根据各工程特点,开展QC小组活动,提高工程质量,工程技术问题有决策权,对工程质量有否决权,对下属工程技术人员、施工管理人员,有使用管理,考核培训,推荐重点,建议奖罚等权力。
2、生产技术质量部:在公司经理和公司总工的领导下,组织编制施工组织设计,审定重大技术方案,组织QC小组活动,进行施工技术指导,办理竣工验收,参与决定质量奖罚,负责成本预测与控制,负责内部质量监督,试验监督,组织对各分项工程进行中间检查验收,并参与建议质量奖罚,对工程质量具有否决权。
3、工区负责人:在本工程项目负责人领导下,对所承担的工程施工全面负责,按施工组织设计,组织施工,负责施工过程管理的质量控制,原则上每月两次定期组织自检及不定期的分项检查,确定产品的合格率和优良率,负责现场施工管理、物资管理和机械设备管理,负责施工过程中的工程试验,施工原始记录工作,参与决定操作班组或个人的质量奖罚。
5、工程队技术负责人:负责所承担工程技术管理和工程质量管理,制定具体的施工方案、工艺流程、操作要领,向班、组长和操作工人进行技术交底和技术指导,严格中间检查,加强过程控制,负责填写原始记录和自检记录。检查指导工程试验,掌握试验结果,参与决定对操作人员的质量奖励,对工程质量具有否决权,认真学习规范、标准、办法、细则,一切按规范标准办法细则办事,如有异议,应向项目技术负责人请示汇报,不得自行其事,凡属于工程技术管理造成工程质量事故和缺陷,应负直接责任。按工程要求及时补桩放样、测量、严格控制检查构造物的几何尺寸,负责填写各项原始
记录,测量工作如有失误,造成返工浪费,应负直接责任。
6、施工班(组)长:按受工区技术人员的指导,具体组织施工作业,指导操作工按施工规程操作,明确个人职责,考核班组成员工作业绩,按工作质量好坏决定成员的奖金分配。
7、试验人员:具有科学态度,按工程要求完成全部试验项目,试验要及时,数据要准确,试验结果及时上报项目部技术员,试验的误差系数必须在规定范围,不得造成浪费(包括超强、造成工料浪费)。指导工地按试验要求组织施工,认真填写各项原始记录,在施工过程中严格控制把好试验关。
第三条奖罚
一、经竣工验收,工程按设计施工预算项目要求完成,工期按时或提前,生产安全无大事故,完成了工程费用节约指标,工程质量达到合同规定的指标,由公司按总公司承包细则规定计算奖励额度,报总公司批准发放,完不成合同规定的工程质量分项工程优良率指标,对项目部按总公司承包细则进行罚款,并在工资中扣除。
二、工程竣工验收,评为优良工程,且该项工程成本完成了规定的节约指标,由公司给项目部全体成员按承包细则规定进行奖罚;工程验收评为合格工程者,但未完成规定的分项工程优良率,对项目部全体成员按照承包细则规定进行罚款。
三、项目经理必须把工程质量指标分解到各班组,并落实到具体人,促使形成人人重视工程质量的局面。
四、发生工程质量事故,要追查原因,分清责任,按事故的大小,对责任人按总公司相关管理条例进行处罚。
五、按施工规范和施工技术操作规程施工,是保证工程质量的关键,凡在施工中发生违章作业,不按施工规范和具体有关规定施工而造成经济损失的,对直接责任人按总公司相关管理条例进行处罚。
六、严格按设计要求进行施工,未经主任工程师及主管领导的批示,擅
自改变设计或把设计要求搞错,粗制滥造,使工程不符合设计、验收标准,对直接责任人要视情节轻重,按总公司相关管理条例进行处罚。
七、质检、试验人员必须认真科学的完成检验工作,不得出现使用数据错误造成工程损失、弄虚作假、资料粗制滥造等现象。
第四条 其 它
一:严格报表制度是工程质量考核的重要手段,各项目经理部在每月填报工程完成情况时,要填报当月施工工程质量状况,没有报告或隐瞒事故不报者,要追究当事人的责任,并按总公司相关管理办法执行。
二:本管理办法未含盖或同总公司有冲突的地方以总公司的管理办法为准。
三:考核内容及要求见后附《考核项目的要求及评分标准》。
四:本管理办法,从即日起执行,以前相关管理办法同时废止。