第一篇:关于召开“全面打响2015年开门红”业务启动会议的通知
厚德懋勤 创道九州
关于召开“全面打响2015年开门红”业务启动会议的通知
各分公司:
为全面启动2015年开门红业务,经总经理办公会研究决定,定于2014年12月30日上午10:00召开“全面打响2015年开门红” 业务启动会议。
一、吾董;
李总、房总、王总、张总、李自健、丁祥初; 分公司:
刘旦红总、林彦宁总、刘昕总、刘志远总、周丹总、李宁总、张缤纷总、李菲菲总、张祖军总、刘强总、王娟总、吕金训总、张鑫总、姜法同总、刘小玮总、刘建海总。
二、会议时间: 参会人员:
2014年12月30日上午10:00
(请全体与会人员提前15分钟到达各会场)
三、会议地点:
1、总部及济南分公司参会人员在万达广场A座1108会议室集中参会。
2、其他各分公司参会人员在各分公司参会;
四、会议形式:
厚德懋勤 创道九州
本次会议以YY语音形式召开。会议频道:94942620-山东创道 特别提示:
1、为保证会议效果,请各分公司提前准备好网线,用于会议的电脑,请接入网线使用。
2、请各分公司准备好音响,总部将于上午9:40进行集中测试YY语音的质量。
五、会议主要议题(会议主持—李自健):
1、威海、衢州、德州、临沂分公司分享开门红备战先进做法。
2、发布2015年开门红分支机构奖励方案-李自健。
3、针对2015年开门红营销目标和节奏做重点部署并启动—王总。
请各家分公司报出开门红一阶段及全月冲刺目标。
4、董事长讲话。
六、参会人员考勤:
总部参会人员由行政部负责签到;分公司参会人员采用点到形式。
创道资本销售部 2014年12月29日
第二篇:开门红业务会议主持词
各位伙伴,请将手机打到静音,并保持安静,请遵守会场纪律,不要随意走动,我们的会议马上就要开始,请大家积极配合。
尊敬的各位领导,亲爱的伙伴们,大家上午好!
感谢大家!
群英荟萃齐欢颜,高手云集谱新篇。在这炎热的酷夏,我们团险人迎金秋占酷暑,以豪迈的激情、高昂的斗志创造了一个又一个辉煌,首先让我们给自己一个鼓励的掌声,感谢大家都能准时的参加我们团险的例会,今天的会议有以下几个内容:
1、由xxx传达、宣导卡折10版和11版转换培训,2、由xxx对长险业务宣导、美满一生险种介绍,3、由xxx对学平险业务开学前期启动宣导,最后由xxx宣导薪酬体系方案及工作布署。
中国保监会《人身意外伤害保险业务经营标准》规定,自2010年1月1日起,意外险应实现系统联网电脑出单,禁止手工出单或脱机打印。卡折式意外险业务有半年的过渡期,但自2010年7月1日起必须执行《标准》要求。根据《经营标准》,保险公司销售的意外险保单应当载明公司名称、产品名称、投保人姓名、被保险人姓名、保险费、保险金额、保险期间、免责条款提示、销售机构、客户服务电话和保单查询方式等信息。具体卡折10版和11版的转换下面让我们掌声有请xxx给大家做宣导和培训
掌声感谢xxx给我们大家带来的卡折业务培训。
长险一直作为我们团险部年终考核的一项指标,去年我们团险部共完成长险保费元,今年xxx公司团险部给我们下达了元的任务指标,到目前为止,一共完成了元,距离目标我们差距很大,下面掌声有请xxx就长险业务给大家做业务宣导及xxx的相关培训。
掌声感谢xxx给我们大家带来的长险业务宣导和xxx的培训。
据最新数据显示,截至2009年底,xxxx分红险期末有效承保人次近5000万;从2000年到2009年,10年间累计实现分红险保费收入超过万亿元。其中,在“xxxx”上市以来的短短5年时间里,其保费收入就达300多亿元。相比市面上一般的分红险,“xxxx”的最大特点在于开创了保险理财规划全新的“现交现领”先河,即客户在交纳首期保险金、保单生效的同时即可领取首年年金。通俗点说就是客户在“保单生效就可领取首年年金,回报从第一年一直到老”。据了解,因公司经营策略调整,“xxx”将在xxxx退出市场,如今销售热度持续攀高,堪称完美谢幕。这是给伙伴们的一个小提示,请大家抢抓机遇。
众所周知,学平险一直作为我们xx团险的重中之重,其保费在团险全年任务中的占比也是相当高,下面掌声有请xxx对学平险业务开学前期启动做业务宣导。
掌声感谢xxx给我们大家带来的学平险启动的业务宣导。
伙伴们昨天所有的荣辱都已经成为过去,今天我们又回到统一的起跑线,在新的起跑线上,机遇与挑战并存,面对责任与使命,我们没有选择,只有努力拼搏,奋勇争先。
前进的动力源自于我们强有力的保障与支持,为了能在下半年的工作当中取得更好的成绩,保障我们的个人收入,经xxx公司团险部与xxx公司团险部决定对我们的薪酬体系做以更新,更好的提高我们伙伴们的展业积极性,正所谓 能者多劳,多劳者则多收入,下面让我们用最热烈的掌声有请xxx宣导薪酬体系方案及下一步的工作布署。
掌声感谢xxx,xxx的讲话鼓舞人心,催人奋进,奋发的豪情已点燃
伙伴们,如果没有艰辛,收获不会如此美丽,如果没有跌倒,成功不会如此喜悦,多少次跌倒,就有多少次的爬起,多少次失败,就有多少次的努力,永不言败是我们团险人不变的信念。我们的任务艰巨而繁重,我们的使命光荣而神圣,让我们紧密团结在团险部的周围,以本次会议为契机,抓住当前大好机遇,凝心聚气,昂扬心志,向着更高、更强的目标阔步前进!在2010年的秋天让我们每个人都有更大更多的收获!
感谢大家的参与,本次会议到此结束。
谢谢大家!
第三篇:开门红启动会会议总结
开门红启动会会议总结
2011年开门红启动会,已经顺利的结束了。这次的会议在郑经理的精心指导下,以及部门所有内勤的齐心协力下,我们圆满完成了各项议程,会议也达到了预期目的。这次会议以发展和稳定为主旋律,是一次解放思想、与时俱进、开拓创新的大会,是一次承前启后、团结务实的大会。这次会议必将在我们新的历史发展阶段产生积极而深远的影响。
但是会议的准备工作与整体运行,还是和预期的有一定差距。首先,在会议的前期准备过程中,我们的工作缺乏目的性。会议的准备工作是会议顺利进行的根本,可是在整个的准备工作中,我们三个内勤毫无章法,不知如何下手,谁该做什么,该准备什么,没一点头绪。看似大家都很忙,可是忙得很乱。就拿我自己来说,会议的重头戏,就是新产品的宣导,以及开门红方案的制定与宣导,也就是说我的准备工作是整个会议的重中之重。可是我在准备时,方案没有一点新意,内勤开会交流就被否定了,我需要重新制定所有的方案,这就对我的要求越来越高。必须尽快拿出好的、有吸引力的,有感染力的方案来。经过和大家的一起的努力与帮助下,方案如期完成,达到了会议要求。
“纸上谈来终觉浅,绝知此事要躬行”学习、实践能力。这也是内勤所应具备的最基本的也是最重要的能力。部门成员素质的培养和提高,主要还在于自身的学习、实践能力。时代在前进,科学在发展,我们如果不通过加强学习提高自己的修养和能力素质,就跟不上时代的步伐,也做不好既有的工作。学习的方法有多种,最行之有效的方法还是理论联系实际。即不仅要从书本中学,更要从实践中学。我们要努力做到学以致用,把责任心体现到工作中去。
从这次会议的举办让我学到了团队精神和协作意识的重要,懂得了在坚持独立完成工作的同时,听取和接受来自他人的建议,勇于改正错误,从而使大家一同进步。我更加深刻的感受到集体的温暖与关怀。我也懂得了作为一个内勤成员,要加强自身的专业素质建设,不仅要学好自身的专业知识还要多读书以拓展知识面,提高科学人文素质和人文修养才不会”有知识没文化,有学识没修养”.坚持德与才的统一。我们选择加入银行保险,我就会全身心投入,在所有内勤人员的共同努力下,本着“自我服务、自我教育、自我管理”的方针把我们民生的银行保险建立成一个更加优秀的团队。
第四篇:如何成功召开项目启动会议
如何成功召开项目启动会议
项目启动阶段是项目实施的起点,召开启动会的目的:得到企业高层领导的支持和承诺企业,相关人员对项目有了初步的认识和对实施过程有了了解,成立了实施项目组,将来用户能够重视并积极配合项目组工作,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。本文就如何召开项目启动会议浅述一下自己的看法。我认为成功召开项目启动会议由三个工作内容组成,包括进行项目启动会准备、召开项目启动会、启动会总结三个工作步骤,具体流程如下:
一、项目启动会的准备 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:项目考核管理制度、项目费用管理制度、项目例会管理制度、项目通报制度、项目计划管理制度、项目文件管理流程等;其中项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划;项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
另外实施人员要到达用户现场客户高层进行沟通,与客户建立实施项目组,与客户方项目负责人明确职责和角色。项目实施小组中一般包括领导小组、项目经理、系统管理员、系统实施组、业务顾问组等。制定双方的实施组结构图,初步的实施进度表和方案。注意:软件的主要使用部门负责人一定要作为实施组主要成员存在,有利于项目的实施工作的开展。在项目启动会前要准备初步的《实施时间进度表》(project)、《实施方案》、启动会演讲稿,并在出发前由相关专家评审这些文档。启动会讲稿应根据企业现状,进行产品基本概念和理念的宣讲,达到‘扫盲’的作用;同时让企业了解软件的实施过程和实施应注意的问题,以及如何配合项目组开展实施工作等等。
最后,要与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调,包括启动会的重要性、必要性和启动会的议程,召开的时间、地点和所用时间,必须参加的人是哪些、能否参加,启动会的场地和设备是否齐全等。项目组根据与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调的结果,编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向用户发出《项目启动会通知》。注意事项:
1、会议是正式动员会,应做到主要人员都要参加,起到宣传和重视的效果;
2、讲稿一般要由我方专家、高层或经验丰富的项目经理来讲。
3、《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与用户信息系统负责人进行沟通和协调,使该负责人明确理解和配合进行启动会的准备工作。《项目启动会通知》发出后,项目组也要即时与该负责人联络,了解《项目启动会通知回执单》中的有关内容。
二、召开项目启动会 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。在启动会议上要明确项目实施组织机构相关人员职责、项目实施过程中双方工作模式,相关规定、项目实施范围、项目实施计划时间安排,保证项目组在实施过程中严格遵守实施计划、实施规定、认真贯彻,顺利实施项目。
项目启动会的内容包括:
1、用户方领导主持会议,会议议程安排 会议议程介绍
2、项目组织机构介绍
项目组织机构人员构成及工作职责
3、实施方项目经理介绍PLM项目实施情况介绍 1)项目整体框架 2)各系统功能介绍 3)项目实施进度安排
4、实施方领导发言表态
5、用户方领导发言表态 注意事项:
1、确认业务目标和承诺;与高层探讨软件实施与原有工作的冲突问题,以及软件实施带来的工作模式的变革等,建议高层参与相关活动,制定相关制度或奖惩措施来保证项目的成功实施。如:启动会议高层经理对坚决支持软件实施的表态等。
2、根据企业情况,项目组引导企业制定实施相关的奖惩政策;
3、项目实施计划贯穿到厂级领导(一般为副总或总工)或相关业务部门领导的工作计划中;
4、项目实施任务明确分解到各部门的工作计划中。
5、项目遇到的要引起用户方,因操作习惯性改变的问题,请用户方积极配合;
6、强调用户根层领导‘一把手抓’思想,并强调此举是项目成功的关键。
三、项目启动会总结
会后项目组与用户共同对项目启动会的完成情况进行总结。收集、整理、填写项目启动会的相关文档:《项目启动会总结》,包括《项目启动会到会人员签到表》、《项目启动会会议议程完成情况表》、《会议记录》。项目组认真整理项目启动会的会议记录,将启动会的思想贯穿到项目实施小组中去,使项目达到以后能顺利实施的效果。
另外项目组要根据启动会形成的决议,及时修改《实施时间进度表》、《实施方案》、项目组织结构等信息。
第五篇:如何正确召开项目启动会议
很多信息化项目在刚刚签约后,客户会主动要求召开一个启动大会,以期引起企业内部的重视。即使客户不主动要求开启动大会,项目经理出于让所有参与部门认识到项目的重要性,取得高管的支持的目的,也会努力争取召开一次大规模的启动大会。
大多数软件公司售前介绍的实施方法中一般也会将启动大会定为必要的步骤。国外软件公司参与的信息化项目中,特别是在ERP项目中,召开启动大会是必需的过程。
为什么一定要召开启动大会呢?召开启动大会是不是真的就降低了项目风险?国内软件公司参考国外方法论,高调召开启动大会是否合适?很多项目经理对启动大会并不很以为然,认为是走过场、走形式,并无实际意义的一个会议而已。其实不然。
第一节 为什么要开项目启动大会
客户和软件供货商对于召开启动大会是有不同的内在需求的。
对于软件供货商而言,由于很多项目在销前阶段主要是通过电子商务工作推动的,对客户业务并没有深入的了解,那么到了现场立即筹备召开启动大会其实存在巨大风险,因为实施团队还没有了解整个项目复杂程度,还难以表现出对项目的驾驭能力。
此时项目经理一定要非常清楚,项目启动大会在形式上是个里程碑,召开启动大会的核心目标是在姓名前期完成组建一个得到客户各个层面认可的项目团队,而且要约定好整个项目团队(包括客户内部成员)之间沟通制度,并取得和各个业务部门在业务接口(界面)的认可。在启动大会上,项目经理代表整个团队给客户所有参与部门介绍整个项目团队和工作方法,客户权力部门表达对项目团队和项目工作方式的法定认同。
项目启动大会必须要传达两个重要信息,第一,企业领导对项目的重视和支持,体现“一把手挂帅”,第二,向所有将接触到项目的员工介绍双方项目团队和工作制度,树立项目组成员的执行权威,让大家配合工作。
对客户项目组而言,启动大会应该让客户项目组明确认识到高管对项目的支持、期望及考核压力,同时将这些压力和期望转化为动力,促使客户项目组也全心投入到项目实施工作中。
启动大会也是对前期IT部门选型工作的认同,同时要让客户各个部门意识到自己未来工作中需要抽出精力配合进行信息化建设,甚至暗示信息化建设部分内容将成为所有相关部门的考核内容,以确保项目能够顺利进行。项目管理者联盟
一个项目的开始阶段最关键的工作不是明确项目目标(项目的目标可能在合同中已经明确约定,也可能需要后期经过调研明确),而是建立团队。好的团队是一个项目成功的一半,没有高质量项目组成员,信息化项目往往不会很顺利,因此必须在项目启动初期多花时间找到合适的项目组成员。这是项目启动阶段最重要的工作。
项目经理不要把组建项目组当作是一次性可以解决的问题,要有随时动态调整项目组成员的意识。
案例
软件公司项目经理小李开始负责一个新的企业信息化项目实施。该项目召开了隆重的启动大会。启动大会上,客户单位高层领导发言了,相关部门也都表态支持。客户单位的IT部门也提出了对各业务部门的要求。小李和实施经理小彭作为软件供应商项目组成员和大家一一认识。会后,客户各自回部门做各自的业务,就等项目组来调研了。
点评
一般而言,项目组是指整个项目团队,应包括客户项目组成员和软件供应商项目组成员。但实施的实际过程中,用户单位甚至很多软件公司项目经理也常常将项目组默认为软件供应商项目组成员。
如果一个项目在启动阶段就没有合适的客户项目组成员参与,那么想在项目后期再拉用户参与就太难了。有经验的项目经理应该一进入客户企业就随时注意沟通和交流,发现好的客户人才一定要主动想办法通过各种渠道请进来,充实到项目组。
第二节 什么时候开启动大会
启动大会看起来是个形式,但会议的成功与否对项目实施有巨大影响,企业(特别是IT部门)客观上也欢迎这种场面宏大的形式,那么到底是不是每个项目都需要开启动大会呢?
如果一个项目合同金额足够大,不用提醒,客户自己都会认真组织、布置、召开启动大会,大家都可以感受到客户对项目重视程度和按进度要求完成的压力。对于很多上国外零售系统的企业,花费的资金绝对够得上让高管关注,或者获得的知名度和影响力也足可以让高管参与。
但是在以下几种情况下,可考虑不开启动大会,或者当项目实施到一定程度时再召开启动大会。
◆弱势软件公司签下了严重过度承诺的合同
国内软件公司绝大部分都是弱势公司,即使是一些产值很高的公司都不见得比国外一个小公司的产品有影响力。
弱势公司为了击败强势公司,往往会用较低项目金额承诺一些定制开发。而强势公司完全可以要求客户按照其产品进行业务流程重组,尽管很多时候依据国内外咨询公司建立的新流程也未必高明和实用,实施效果也未必好。
这种过度承诺的项目从实施角度来看风险很大,很可能在项目启动后很长一段时间内软件供货商都很难拿出合适的产品到现场实施。此时,必须低调处理项目启动大会,甚至暂时不召开启动大会,在项目找到可实施路径的时候再召开启动大会更合理。
◆金额很小的项目可不召开启动大会
有的客户虽然签订了一个复杂的合同,但投入的费用其实很不合理,供货商出于种种原因还是签订了合同,此时指望供货商提供强大的实施资源不太现实,因此项目经理尽可能不要扩大项目影响,这样可以在合理条件下尽量调整项目边界,使之可以达到可承受的成本范围内。
如果召开一个高调的启动大会,客户主管领导可能又号召大家动脑筋、提建议,发动面越广,项目需求越可能控制不住,此时高调的启动大会不但不能帮助项目顺利启动,反而很可能造成项目走不下去,客户的投入全部报废的后果。项目经理博客
在这种情况下项目经理完全可以和客户沟通,低调起步,取得一些成绩,得到客户各方面认同项目目标后,适当追加费用,把项目顺利完成。在这种情况下,低调反而是对项目的一种自我保护,会屏蔽掉很多不必要的干扰,也是对企业负责的态度。
◆工具化,产品化的项目可不召开启动大会
现在实施三维设计软件的企业很多,花费达到几十万的也不少,很多时候远远超过供应链管理系统的投入,这里不讨论这种投入比例是否合适,但一个奇怪的现象就是,很多企业并不为这些花费不小的项目开启动大会。
原因很简单,工具型培训掌握的软件是没有实施风险的,业务部门很清楚掌握这些工具对业务和个人的好处,会比较自觉按领导要求去接受培训,在截止日期之前掌握软件,根本就没有召开启动大会发动全员重视的必要。转自项目管理者联盟
同样如果我们应用的是非常成熟的业务和系统模块,也可以快速调研、快速安装、快速培训、快速见效,那么也不需要召开启动大会,最多只需要召开一个推广大会,业务部门强化培训一段时间即可。
◆具备良好信息化实施经验和管理规范的企业不需要启动大会
如果客户的信息化工作已经成为一项日常工作,已经具备大量信息化项目实施经验,有良好的实施团队,信息化已经成为每个部门标准工具和日常流程中一部分的时候,再上一个新项目就不需要启动大会这种形式了。转自项目管理者联盟
◆经过充分磨合的用户可不召开启动大会
有的项目是老用户追加,再增加比较大的投入合作新项目,和软件供货商队伍磨合已经完成,新项目只是扩大应用深度,可以看作是历史项目不断的深入,此时也可不召开启动大会。不过在新项目业务流程验证完成后可以召开一个新项目上线动员大会。
◆无法摆平内部关系的项目可暂不召开启动大会
有的项目商务阶段过于复杂,选型结束后客户内部仍然存在矛盾,此时如果立即召开启动大会,很难快速化解矛盾各方,启动大会必然就流于形式了。这种情况下项目启动大会可以稍微缓一缓,创造出一些条件后再召开效果更好。
项目启动大会既约束客户,也约束软件供货商。客户对供应商项目组有合同约束手段,反过来软件项目组也一定要让客户项目组受到内部考核机制的约束,这样双方才能在启动阶段认识一致,同心同德完成项目实施。如果从启动阶段开始,客户项目组就变成软件供货商的监工;大部分时间用于检查软件供货商的工作,指责他们进度的拖延,而不配合软件供货商调度资源、推动进度的话,那么这个项目失败风险就增加了。
在上节列举的特定情况下,启动大会可以不开或缓开的,那么绝大部分项目都是要召开启动大会的。在客户没有这个意识和要求的情况下,项目经理更要主动要求客户配合召开启动大会,而且要按照启动大会实际目的来筹备。
启动大会的召开要确定好会议形式、时机、参加人员和会议宣讲内容。一般有以下注意事项:
◆要正式、隆重
正式,体现在所有参加人员要接到正式会议通知,按客户重要会议进行纪律考核,否则项目组就无法树立权威。正式也体现在参加人员齐全。不一定要搞全厂大会,但涉及部门的分管领导,业务骨干一定要参与。会议如果要发布一些文档,文档下发程序也要正式。
◆要简明
启动大会有客户的大量业务部门人员参加,在允许的时间范围内,整个项目启动大会的节奏一定要明快简洁。
启动大会尽量避免讨论一些需要沟通的业务问题,否则很容易造成会议议题发散,大家对会议印象不好,对整个项目也会失去信心。
◆要确保有高管参与
启动大会就是项目经理利用高管影响力,驱动项目节奏的武器,没有高管的参与,就说明启动大会不受重视。启动大会时间必须协调好高管行程安排,确保高管能够及时参与。特别重要的项目应该确保双方高管都能够参与,以示重视。
◆要选择时机
举办启动大会的时机应根据项目情况灵活设置。
如果在启动大会上要介绍项目应用后的效果,对各个层面有什么效益,什么时候可以见到成效,这些问题应取决于对客户业务的了解程度,完全可以在业务调研启动后几天内进行。有时候也可以把启动大会的时机安排在所有机器安装完成后再考虑召开,也可以考虑在培训试用结束后召开。
所以,启动大会作为是一种号召大家大面积快速参与项目的宣传手段,不见得要在启动时开,也不见得只开一次。
项目启动大会召开后,项目团队一定要利用这个时机安排一些需要大家强力配合的工作,争取高管的直接支持和驱动。例如项目组成立不顺,就必须赶紧找相关要害部门领导要资源,客户对系统没有认识的必须赶紧做启蒙培训,需要进行业务调研的必须赶紧和各个部门约人、约时间配合,总之不能大会之后,半天看不到行动。否则,所有人都会认为项目启动大会不过是个形式,项目配合度就很难保障了。
◆要开筹备会
开好项目启动大会的关键是前期和企业高层领导充分沟通,了解领导的设想,并让高层意识到项目的价值和难度,以及让领导清晰认识到如何支持项目,为今后项目的实施取得支持建立定期回馈管道。
因此,在召开启动大会之前项目组应该开一个筹备会,明确启动大会召开的准备事宜和各项细节,再分头安排准备。这个筹备会其实是项目团队成员真正成为一个团队的磨合过程,对项目经理评估团队能力和管理复杂程度非常重要,要充分利用。
◆要设计发言
在启动大会上还要组织高管和项目经理的发言。很多启动大召开时客户高管还不是特别了解项目系统是如何作用的,只是相信这个软件蕴涵的理念是企业需要的,软件供应商项目经理也不一定特别了解客户企业工作流程,在介绍管理思路和实施周期都有不确定的感觉。所以高管发言讲什么是双方项目经理沟通后可以根据实际情况向领导建议的,一般企业领导也不缺乏在这种会议上发言的经验,倒是项目经理往往会安排一个比较长的发言时间,讲什么就很值得斟酌。
建议可以考虑讲三个方面内容:
如果项目团队组建非常顺利,项目管理制度非常完善,应该重点宣讲各个部门如何依据项目管理制度进行工作配合。
如果客户项目还没有进入状态,团队筹建还不顺利,可以重点介绍软件企业实施方法论,让客户知道什么阶段需要他们配合做什么工作,哪些工作软件商在现场做,哪些不在现场做,让大家对整个工作套路有所认识,强调成立专门的实施团队重要性。
如果客户对太虚的东西不是很有兴趣,而且供货商对客户情况有比较深入的了解,可以重点介绍在其他企业实施过程中的经验,以及预期可以在我们这个项目取得的效益,引发大家对项目参与的兴趣。
第四节 启动人际合作
有经验的项目经理在筹备启动大会阶段,就会重新依据商务人员的情报,重新分析客户的组织结构模型,弄清楚整个客户企业人员之间微妙的关系,确定自己的盟友、合伙人和需要沟通、说服、争取的对象,然后结合企业组织特点,小心而有效建立自己的专业人士形象。
在这个项目难得的“蜜月”期内,项目经理要想尽一切办法和客户项目关键人物建立私人友情,成为一种合作搭档关系,而不能简单停留在一般工作配合层面。项目实施过程中,有时候公事需要用私人感情寻求突破。
如果没有交情,恐怕大部分项目的项目经理遇到困难时就难以突破。所谓交情,也就是当你在某些事情上遇到压力时,有人和你一起承担责任。获得交情需要感情投入,在启动阶段,一个友善热情积极的专业人士正是获得这种交情的最佳时机。结交朋友的方法很多,在项目中,把企业看做资源、把用户看做朋友的意识反而是最关键的。
有很多项目在经过长期磨合后,苦尽甘来,最后项目经理和用户成为朋友。但是如果项目经理一开始就有机会争取用户的好感甚至结成朋友,一起在项目中共同承担责任和压力,对项目将增加多么大的支持力量和成功希望