第一篇:关于我国新时期中小企业人力资源管理的创新分析
关于我国新时期中小企业人力资源管理的创新分析
摘 要近年来随着我国经济的迅猛发展,企业传统人力资源管理模式也遇到了困难,亟待创新模式来适应新形势和大发展。本文通过对企业人力资源管理模式的分析研究,来仔细分析新时期我国企业人力资源管理要适应的发展要求。企业应始终坚持以人为本的理念,着重发展企业文化,保持企业生命力和市场竞争力,促进企业可持续的发展。
关键词 新时期 人力资源管理 创新模式 基本理念
一、引言
随着知识经济的兴起和市场竞争力的增加,人力资源管理在一个企业发展中的位置越来越重要。在新时期大环境下,人才成为企业持续发展的重要资源,让各类人才发挥他们的长处才能使企业发展的更快,更有凝聚力。因此,企业如何发掘人才、培养人才,以保持强劲发展势头、增强竞争力而成为企业面临的重大问题。
二、目前国内企业中集中人力资源管理模式
就目前来说,国内中小企业主要以股份制民营为主,其主要存在两种人力资源管理模式[1]:
(一)以资本方为中心,非理性化的封建家族式管理
这种管理模式是典型的将“员工当成公司的附属物”,不重视企业员工的主观能动性,其具有以下几个典型的特点:(1)企业的核心领导掌握公司的所有权力,企业的所有决策都是由核心人物来制定。(2)员工只是获取利益的机器,对企业和公司的决策起不到任何作用,他们的任务就是听命令,去执行。(3)企业中制定的规章制度也许是非常全面的,但是其实也是非常机械化的,甚至可能是无用的。(4)把人看成是机器,只要求员工为企业付出,企业却从不奖励员工。(5)看待员工只会居高临下,不尊重员工。
(二)以人为本,科学及人性化管理模式
这种管理模式建立在“员工是公司的基础,公司的主人”这种认识上,它对员工有着应有的尊重和重视,具有以下几个典型的特点:(1)员工是有主观思想、主观能动力的有思想的人。(2)公司做的有关决策可以让员工参与进来,民主决策可以提高公司决策的正确性。(3)把员工看成公司进步的第一动力,只有对员工好,才能促进公司的发展。(4)“以人为本”是公司一切行为的出发点。(5)评价一个员工的标准除了业绩还有品格。
三、不同人力资源管理模式对企业发展造成的不同影响
员工是企业组成的最基本的部分,就好像一座大楼的地基,虽然看不见,但是没有它是不能成事的。[2]人力资源管理模式的不同会对员工的行为、心理等方面造成直接的影响,并且也会对企业造成一定的影响。
以目前的企业发展情况来看,有较高成就的公司在管理模式上往往都会秉承“以人为本,理性化团队管理”的理念,这种理念会让企业的决策和发展都迈上科学的道路,而且员工的积极性也会增加,思维能力、创新能力都能得到有效的发挥,企业的前景无限美好。
相反,如果是坚持“以自我为中心”的管理模式,会打压员工的积极性,约束员工的想象力,工作氛围死寂,一切都只是机械化的工作,员工不会对企业产生任何积极的感情。这样的中小企业势必是不能发展壮大的,因为没有员工会为这样的企业付出真正的努力。
四、对企业人力资源管理创新的几点思考
从前面分析的中可以知道,中小企业在实施“以人为本,理性化团队管理”模式后能够使得企业有较大的发展。企业选择什么样的人力资源管理模式和企业的发展直接挂钩,所以一定要谨慎。这是我国市场经济发展的几十年,经过无数企业的兴衰成败告诉人们的硬道理。
所以,企业要想有所发展,增加在市场上的竞争力,需要做到以下几点:
(一)树立以人为本的管理理念
一个企业首先应该尊重员工,允许员工发展“个性”,形成以人为本、以人为基础的良好的人力资源管理模式,满足员工在外或在内的需求。人力资源管理就是要将员工合理的分配,分配要遵循科学理念,有计划、有目的的分配。例如,将A和B分配到一起,让他们两个的优点互补,扬长避短,将他们的长处充分发挥出来,这样即使对管理模式的创新,也使得困难得以解决,促进企业发展等等。如果在管理模式中以“具体”的人为本,那么就会避免对所有人一味的模式化管理,它会因人而异,并且会有不同的方法来刺激员工的积极性和主观能动性,提高生产效率等等。还有就是要营造出融洽的工作氛围,这种工作氛围能让员工身体和心理都舒适,不会伤害到员工的自尊心,还会培养他们的成就感,有助于图案度之间的合作,更有利于提供提升自己的个人空间,增加灵活度,形成一个良性循环,让员工在一个融洽的环境中最大化的发挥自己的智慧和汗水,提升企业的生产效率,为企业注入充足的活力,保持发展劲头。
(二)经常对员工进行培训
培训是促进员工巩固知识、提高技能、增加智慧的有效手段之一,企业要重视员工的培训工作,通过培养企业所需人才来弥补人才的空缺。企业可以利用国家的高等教育、职业教育以及各种社会辅助教育的形式对员工开展培训。需要注意的是,培训最忌讳的就是将很多员工一股脑的安排在一起进行培训,这样的培训反而没有什么作用。[3]一定要对培训分层次,注重员工的差异性。另外,企业还可以根据自己的需要来制定更合适的培训方案,制定多个渠道。例如,和高校或职业院校达成校企合作模式等,这样的培训结果更好。
(三)培育并强化组织文化
当外资企业进入中国后,它们会实施“人才本土化”的策略来保证人才不流失,保持企业的竞争力。我们作为本土企业,提高企业凝聚力的根本就在于吸引人才、留住人才。凝聚力包括两个方面:一是企业和各个员工之间的契合力。二是企业对员工的向心力。所以说,企业的凝聚力不是简单由物质条件决定的,还有精神条件和企业文化等多方面一起决定的。而企业文化最主要的任务就是塑造、维护好整个企业的价值共识,不让企业丧失凝聚力。企业在文化建设上要注意以下几点:(1)确立企业文化建设的总目标。(2)要建立有助于自己企业的核心标语和统一口号。(3)企业和员工之间有默契。
(四)人力资源战略要和企业竞争战略保持一致性
人力资源战略能对企业的发展起到重要的帮助以及推动作用,它是企业发展总战略中不可分割的一部分。[1]由此,企业战略发展计划的制定,要以总体的发展规划为指导来进行。企业在确定好人力资源发展方向的时候,首先要先弄清楚企业的远景规划和战略目标,然后根据这些再确定人力资源的发展战略。在这个经济高速发展的新时期,各个企业的人力资源管理模式需要不断的创新、改变才能适应这个发展的社会。这样才能充分发挥人力资源管理的最大力量,真正做到“以人为本”,为企业的发展提供有力保障,为企业的进步提供强大动力。
五、结语
在经济形势迅猛发展的今天,一个企业要想获得长远的发展,必须得在人力资源管理模式上下功夫。并且管理模式一定要坚持“以人为本”的基本理念,采取科学理性的团队管理方法,构建人性化的管理模式,有效地促进企业和员工之间的默契程度,刺激员工的积极性和主观能动性,创新管理模式,规范企业的制度,遵循科学发展的规律,尊重员工,重视员工,使员工更好地为企业的发展而奋斗。
(作者单位为深圳同顺投资有限公司)
参考文献
[1] 张志麟.新时期我国人力资源管理模式分析及创新研究[J].现代经济信息,2012(11):161.[2] 李文贵.分析我国企业的人力资源管理的创新[J].企业研究,2013(24).[3] 周玉淑.我国新经济背景下人力资源管理的变革与创新[J].价值工程,2010,29(6):1.
第二篇:我国中小企业人力资源管理初探
我国中小企业人力资源管理初探
摘要:人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向,对经济起着决定性的作用。针对现代企业存在的人力资源问题,从而更充分地利用人的体力、智力、知识力、创造力和技能,促使人力资源与物力资源实现更完美的结合,以产生最大的社会效益和经济效益。
关键词:人力资源 地位 作用 对策
第1章 前言
现代企业管理存在三大资源:人力资源、物力资源和财力资源,其中最为重要的是人力资源。人力资源管理指一个组织为有效利用其人力资源而进行的活动。这些活动包括:制定企业的人力资源管理战略和人力资源计划,并在其指导下进行人员安排、业绩评定、员工激励、管理培训及决定报酬和劳资关系。人力资源是生产活动中最活跃的因素,被经济学家成为第一资源。人力资源管理已成为国家也企业获取竞争优势的途径或手段。随着现代人事理论的发展和现代管理理念系统的形成,人作为生产力第一大要素二排名在各大要素之首,因为人具有主观能动性,具有利用别的资源的能力,是可以创造财富的资源,而所谓的管理师根据任的意志去完成事的艺术,可以说现代管理理念中人力资源的管理,是整个企业文化的核心,因此,人力资源管理作为企业战略管理最重要的组成部分,正日益受到企业界的重视。我国目前处于发展中国家阶段,大多数企业为中小企业,处于发展的关键时期,为了求得发展壮大,在市场竞争中占据优势地位,尤其需要在人力资源管理上多下功夫。
第2章 企业人力资源管理在企业发展中的作用
企业管理是随着社会经济的发展,企业的不断进步而不断发展的,已经历了几个不同的历史发展阶段。在世界性新技术革命迅速发展的今天,现代企业管理较传统的企业管理,有了巨大发展,具有很多新特点,形成一系列新的发展趋势。
人们在研究企业管理发生、演变历史的过程中,越来越清楚地认识到,对人的管理是现代企业管理的核心。现代企业管理的重心已经由过去对物的管理转移到对人的管理。这是现代企业管理发展的一个重要趋势。世界已进入知识经济时代,企业作为人类社会发展中的一个重要领域,信息革命将对它产生重大影响,信息应用、信息技术和企业利润将是不可分割的一体,而应用信息技术的主体是人,因此如何摆正人在企业中的位置才是企业在竞争中生存的关键。企业管理是企业创建、发展的原动力。管理的方法多种多样,人力资源管理在知识经济时代将被赋予时代的内容,更加符合当今企业管理诸多问题的需要,成为企业重新认识并发挥效用的新动力,也将在企业发展中占据越来越重要的地位和作用。2.1人力资源管理是企业制胜的关键
人力资源管理职能可以帮助企业实现其主要的战略目标:降低创造价值所需的成本并通过更好地满足顾客需要来增加价值。从战略的角度上讲,人力资源是企业的一种长期财富,其价值在于创造企业与众不同的竞争优势。日本、德国战败后迅速崛起,得益于其人才优势没有丧失。任何成功的企业,其成功的根本原因在于拥有高素质的企业家和高素质的工人。在知识经济浪涛汹涌的今天,相对于人力资本而言,资金原材料和机器设备等传统竞争手段的有效性正在减弱。人力资源在企业整个资源结构中处于活跃的状态。人力资源及其创造力正在成为价值创造之源,在企业成长中的贡献越来越突出。因而人力资源管理自然成了现代企业管理的焦点,拥有高素质人才才能保证企业在竞争中的突出优势,才能立于不败之地。
2.2人力资源管理有利于企业占有更大的竞争优势
市场处于不断的变化中,残酷的市场竞争不容企业有丝毫的的懈怠,产品成本的降低、质量提高的追求也是无限的,竞争的优势不仅仅在于成为成本的领先者或者差别化的产品,更重要的在于能够开发企业的特殊技能或核心能力。要拥有这样的能力,就意味这企业必须依赖有创新能力的员工,因为他们身上具有一种适应环境发展要求的能动特性。因此可以说如果没有做好人力资源管理,企业核心竞争力便会成为无本之木、无源之水,企业的竞争优势就难以继续。对人力资源的开发,在很大程度上已经成为企业成功与否的关键。但是,并不是人力资源的所有特性都可以成为竞争优势的源泉。只有当这些资源和能力被市场认可时
人力资源可以由潜力转化为显示的竞争优势。有效的人力资源管理恰恰是与企业核心竞争力的培育密切结合而进行的,为企业核心竞争力的形成与增强奠定坚实的人力资源的基础。
第3章 当前我国中小企业人力资源现状 3.1 人才整体素质不高,流失严重
相对大型企业而言,中小企业员工的学历水平普遍较低,从总体上说,员工的平均学历和人均教育事业费支出依次降低。几乎所有中小企业都存在员工流失问题,流失的大多数为企业发展所需的关键性人才,知识型、年轻型员工成为流失主体,其中最不稳定的是刚接收的大中专院校毕业生,工作三年内流失率最高。员工流失严重的企业大都是一些刚起步或经营管理不善的中小企业,以及偏远区县的企业,这类企业实力、竞争力、抗风险能力弱,更需要优秀的科研、管理、营销等专业性人才来改变现状,增强企业的吸引力和凝聚力,但往往难以吸引人才,引进的人才又留不住。企业每年大量引进,又大量流失,不仅增加了企业的成本,而且大大降低了现有员工的工作积极性,对企业发展极为不利。3.2 人才管理模式落后
中小企业虽然数量众多,但规模都比较小,技术力量、资金实力相对较弱,不具有规模经济实力,采用的也多是传统行政性人事管理,这种管理模式有以下几个特点:首先,企业管理人员多采用自我投射式的方式,想象员工的思想行为表现,只想“控制人”,而不会想到尊重人;只求员工讲奉献,而没有相应的激励措施。其次,强调人的社会性,重视人的理性作用。它注重人的社会联系,强调组织团体、社会群体对于人的管理效能和制约作用。它完全依靠制度,依靠制裁来维持组织的存在和发展。再次,重视领导对人的管理的操作性层面。它所坚持的对于人的识别与管理原则是:人的思想必定要从人的行为中表现出来,因而,只要把人安排到某个比较合适的工作岗位上,管理好人的经济行为以及与生产劳动相关的社会行为,我们所说的“劳动人事”问题也就基本解决了。3.3 普遍缺乏人力资源规划
在走访的山东中小企业中来看,大多数中小企业在制定企业发展战略时,往往会忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人力资源状况以及本企业的人力资源
体系能否有效地支持企业发展的战略。直到人力资源成为企业发展的瓶颈时,才“临时抱佛脚”,进行人才招聘、员工培训等等。这样做显然对企业的发展极为不利。中小企业的这种做法,客观上使其为员工,特别是知识员工提供的报酬较少,且具有一定的随意性,为员工们提供的个人发展机会相对于大型企业及外资企业也比较小,不利于人才潜能的培养以及个人才能的充分发挥。
第4章 加强企业人力资源管理的对策 4.1 树立“以人为本”的观念
真正树立以人为本的企业理念当前我国的产业结构及产品结构都需要进行较大幅度的调整。经济活动空间将会大大拓展,这将给企业的各类人才尽情地施展才华提供一个更加广阔的舞台。在21 世纪,技术创新水平和人才创新能力将是企业制胜的法宝。国际竞争将进一步加剧,中国企业也有了更加广泛参与国际分工和国际合作的机会。来自外部强大的竞争压力将迫使中国企业把人力资源管理问题提升到关系生死存亡的高度来认识,继而转变观念、突破体制、建立机制,增强中国企业的忧患意识,更加激发起企业员工的使命感和紧迫感。
传统的人事管理模式,把人作为企业的财产或工具,只重拥有,不重培训开发; 在用人上,只限于公司内部的小圈子,论资排辈,重关系、轻业绩现象严重。建立人力资源国际化管理模式,首先要与时俱进、更新观念,树立人是企业第一资源的现代人力资源管理理念。4.2加强人力资源管理的战略规划
根据公司现在的实际情况制定合理的人才资源管理体系,对所有重点岗位进行职务描述,明确每个员工的责、权、利。建立完善的人才配置资源制度是实现优化人员配置、合理分配的前提条件;建立合理的薪酬等级管理制度,避免因薪酬分配不均和不合理而导致出现的员工情绪不满状况;建立合理完善的薪酬绩效考核系统、合理可行的薪酬绩效考核系统可以激发人才的工作热情;建立、完善培训规划体系,因为人力资源培训计划的目的是培养人才;制定招聘计划,招聘方式分为内聘和外聘,主要从储备人才、技术人才、管理人才、营销人才等方面考虑招聘计划;规范企业人才资源管理,建立一套关于人才招聘、录用、培训、晋升和辞退等的科学、合理的制度规范和操作程序。
4.3加强员工培训力度
现代企业越来越重视员工培训。从某种意义上说,一个企业重视员工培训和开发工作的程度,决定了其未来竞争的潜力。
例如国际工程承包企业完善员工培训体系,重点要从以下三个方面进一步加强:全过程,就是企业培训要贯穿于每个员工在企业供职的整个过程之中。新员工进入企业首先进行上岗培训,在成为正式员工后,根据不同岗位的需要,进行各种在职培训,同时鼓励职工进行各种继续教育,并在职工承诺继续为企业服务的前提下,为员工负担相应学习费用。多样化,坚持企业内部培训和外部培训相结合以及请进来和走出去培训相结合的多样化培训形式。加强企业内部培训机构力量,为企业培养专业技术骨干和管理人才;把企业有潜力的青年职工送到国外先进企业进行短期培训等。重点突出,要结合国际工程承包企业经营业务实际,在培训中重点突出项目经理班子人员的培训。培训内容主要为专业技能、团队精神和国际商务,使他们能很好掌握各自领域知识,适应国际竞争的需要。4.4建立奖罚分明的薪酬制度
薪酬制度是企业对员工进行物质激励的一项主要内容,关系到员工积极性的发挥和企业生产效率的高低。良好的薪酬管理模式要注意以下问题:首先,企业薪酬体系必须要有激励性;其次,薪酬体系的建立,必须以岗位设计和岗位评价为基础;最后,员工的薪酬必须要结合绩效考评,与业绩挂钩,使每个员工的收入与他们的工作业绩好坏、对企业贡献大小紧密联系在一起,达到充分调动员工积极性和创造性,为企业发展多做贡献的目的。4.5改良企业文化,营造人力资源建设的良好氛围
企业文化是企业在长期的运营实践中所凝结起来的企业价值观和企业精神,其对企业员工的行为方式和习惯会产生强烈的影响。优秀企业文化的核心是“以人为本”。企业文化是将企业战略与组织结构牢固结合起来的潜在力量,与此同时,企业文化也要在适应新的工作和报酬方式中不断作出调整和改变。最后,企业还应在学习国内外优秀企业文化的基础上建立自己独特的、竞争对手难以模仿的企业文化,为企业健康发展注入持久的文化推动力。随着市场经济的发展,人类社会进入了知识经济时代人力资本成为企业的第一竞争要素,人力资源管理的重要性愈加明显。为了建立社会主义和谐社会,促进我国经济的发展,每个企业
都应该研究自身在人力资源管理中存在的问题,并就此制定相应的对策来提升企业的绩效,提高企业的核心竞争力。
结论
人才是科技的载体,是科技的发明创造者,是先进科技的运用者和传播者。人才不仅是再生型资源,可持续资源,而且是资本性资源。在现代企业和经济发展中人才是一种无法估量的资本,一种能给企业带来巨大效益的资本。人才作为资源进行开发和管理师经济发展的必然。企业只有依靠人才智力因素的创新与变革,依靠科技进步进行有计划的人力资源的开发和管理。把人的智慧能力作为一种巨大的资源进行挖掘和利用,才能达到科技的进步和经济的腾飞。企业必须加强人力资源管理创造一个适合吸引人才培养人才的良好环境。建立凭德才上岗、凭业绩取酬、按需要培训的人才开发机制,吸引人才、留住人才,满足企业经济发展和竞争对人才的需要,从而实现企业经济快速发展。相对于大企业而言,我国的中小企业一直存在着管理滞后的劣势,尤其是人力资源管理误区,一直是制约其发展壮大的瓶颈,所以对于中小企业而言,加强人力资源管理的战略规划,显得尤为重要。
致谢
感谢我的指导老师刘涛老师,本文是在刘老师的悉心指导下完成的。我由于在外地工作,无法在学校完成论文,都是通过电子邮件发给老师修改,因此花费了老师很多的精力仔细阅读、修改,提出宝贵意见,刘老师在这次毕业论文上给予我的指导和帮助为我今后在工作岗位上踏踏实实的工作也奠定了扎实的基础。
参考文献:
[1] 张晓敏、裴正清:人力资源管理在企业中的作用[J]经济师,2008,(12)[2] 王海燕:浅谈人力资源管理在企业中的作用[J]活力,2009,(13)[3] 沈培芬:人力资源管理在企业中所发挥的影响力[J]中国经贸,2009,(20)[4] 刘广敏:人力资源管理在现代社会企业中的作用[J]黑龙江科技信息,2009,(28)
[5] 李剑:人力资源管理实务必备手册[M]北京:中国言实出版社,2007 [6] 任志云:试论人力资源管理在企业中的重要作用[J]山西科技,2009,(6)
第三篇:我国中小企业人力资源管理面临的问题分析
目录
摘要....................................................................................................................................................2 关键词................................................................................................................................................2 引言....................................................................................................................................................2
一、人力资源管理的概述
1.人力资源管理的概念 2.人力资源管理的内容
3.人力资源管理的特点
4.如何有效发挥人力资源管理作用
5.建设绩效推动型人力资源管理体系的任务 6.需求预测的常用方法
二、我国中小企业人力资源管理面临的问题分析
1.对人力资源管理的重要性认识不够
2.人员招聘选拔和人才培训机制不健全
4.中小企业的人力资源匮乏。
5.中小企业没有建立起来完善的人力资源管理体系。
6.人力资源开发与培训投入小。
7.培训与发展机会缺乏
8.新酬福利政策不合理
3.企业核心文化建设滞后
三、提高我国企业人力资源管理的方案分析
1.树立企业人才管理新理念,重视人才的培养和选拔。2.企业应该积极建立完善的激励机制。
3.企业应该建立人力资源开发的保障制度。4.建立系统性的教育培训体系。
5.建立公平的薪酬福利制度
6.建立以人为本的企业文化 总结 致谢词 参考文献
摘要:企业人力资源管理是和企业的经营战略、组织结构体系与文化价值观紧密联系的。卓越的人力资源管理往往是其他企业最难以复制、模仿的管理。通过人力资源管理来创造竞争优势就成为企业竞争战略中的一个重要部分。本文主要论述了我国中小企业的人力资源管理问题,然后针对这些存在的问题,提出了相应的对策。
关键词:企业 发展 人力资源
引言
目前,在全球经济一体化和科学技术的飞速发展的背景下,中小企业的人力资源管理问题已经成为制约其发展的瓶颈,中国的中小企业数量大,绝对数量非常可观,对国民经济的贡献也是有目共睹,但从其管理水平来看,相对于大型企业处于相对弱势的地位,在现实的管理过程中也暴露出不少问题,所以应该采取措施,促进中小企业人力资源管理的发展。
一、人力资源管理的概述
1.人力资源管理的概念
人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
2.人力资源管理的内容
(一)通常包括以下具体内容:
(1)职务分析与设计。
(2)人力资源规划。
(3)员工招聘与选拔。
(4)绩效考评(5)薪酬管理。(6)员工激励。(7)培训与开发。
(8)职业生涯规划。
(9)人力资源会计。
(10)劳动关系管理。
(二)这其中有人力资源管理工作的六大主要模块:
①人力资源工作规划
②招聘与配置
③培训与开发
④绩效管理
⑤薪酬与福利管理
⑥劳动关系管理
3.人力资源管理的特点
与其他资源相比,人力资源变现出以下基本特征:
1、人力资源生成过程的时代性与时间性
即任何人力资源的成长与成熟,都是在一个特定的时代背景条件下进行和完成的。
2、人力资源的能动性
能动性是人力资源的一个根本性质,体现了人力资源与其他一切资源的本质区别。
3、人力资源使用过程中的时效性
4、人力资源开发过程的持续性
5、人力资源闲置过程的消耗性
6、人力资源的特殊资本性
7、人力资源的资本性
4.如何有效发挥人力资源管理作用
第一,整体而言,人力资源工作要和战略、技术、产品等其他要素联系起来;
第二,人力资源必须要推动绩效。推动落实企业的战略和经营目标是现代人力资源管理工作的使命,因此绩效管理是推动型人力资源管理工作的中枢。
5.建设绩效推动型人力资源管理体系的任务
第一,确定人力资源的质量标准; 第二,建立人力资源的质量检测体系; 第三,建立人力资源的质量保证体系。
6.需求预测的常用方法
1.管理人员判断法
管理人员判断法,即企业各级管理人员根据自己的经验和直接,自下而上确定未来所需人员。这是一种粗浅的人力需求预测方法,主要适用于短期预测。
2.经验预测法
经验预测法也称比率分析,即根据以往的经验对人力资源需求进行预测。
由于不同人的经验会有差别,不同新员工的能力也有差别,特别是管理人员、销售人员,在能力、业绩上的差别更大。所以,若采用这种方法预测人员需求,要注意经验的积累和预测的准确度。
3.德尔菲法
德尔菲法是使专家们对影响组织某一领域发展(如组织将来对劳动力的需求)达成一致意见的结构化方法。该方法的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领域的发展趋势。具体来说,由人力资源部作为中间人,将第一轮预测中专家们各自单独提出的意见集中起来并加以归纳后反馈给他们,然后重复这一循环,使专家们有机会修改他们的预测并说明修改的原因。一般情况下重复3~5次之后,专家们的意见即趋于一致。
这里所说的专家,可以是来自一线的管理人员,也可以是高层经理;可以是企业内部的,也可以是外请的。专家的选择基于他们对影响企业的内部因素的了解程度。
4.趋势分析法
这种定量分析方法的基本思路是:确定组织中哪一种因素与劳动力数量和结构的关系最密切,然后找出这一因素随聘用人数而变化的趋势,由此推断出未来人力资源的需求。
选择与劳动力数量有关的组织因素是需求预测的关键一步。这个因素至少应满足两个条件:第一,组织因素应与组织的基本特性直接相关;第二,所选因素的变化必须与所需人员数量变化成比例。有了与聘用人数相关的组织因素和劳动生产率,我们就能够估计出劳动力的需求数量了。
在运用趋势分析法做预测时,可以完全根据经验估计,也可以利用计算机进行回归分析。
所谓回归分析法,就是利用历史数据找出某一个或几个组织因素与人力资源需求量的关系,并将这一关系用一个数学模型表示出来,借助这个数学模型,就可推测未来人力资源的需求。但此过程比较复杂,需要借助计算机来进行。
二、我国中小企业人力资源管理面临的问题分析
中小企业的划分标准根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,结合行业的特点来制定,世界上各个国家对中小企业的定义并没有达成共识,但基本上都是以雇员数量和行业为划分基准。就目前来讲,我国的中小企业面临着许多人力资源管理的问题,可以归结为三个大的方面:
1.对人力资源管理的重要性认识不够
很多中小企业在利润的驱使下追求经济效益,而不注重对管理效益的追求,尤其是人力资源管理。主要表现为三个方面:首先,部分中小企业并没有完善的人力资源管理体系,甚至有的企业没有专门的人力资源管理部门和管理人员。其次,部分中小企业只看到眼前利益,而没有长远的人力资源管理规划。最后,中小企业在人力资源管理方面的投资甚少,缺乏对人力资源管理体系建设的经验。2.人员招聘选拔和人才培训机制不健全
人员招聘与选拔上人力资源管理的首要环节,是其他各个环节顺利实施的基础。很多中小企业没有详尽的招聘计划,往往采用现招现用的形式,在招聘渠道上也只是在当地的人才市场上寻找劳动力,而采用的选拔方法也只是简单的面试。这极大地限制中小企业吸纳更多的人才,也不利于企业对人才的全面考核。此外,对于招进的员工,企业也没有完整的、全面的培训规划,这很不利于员工在职业发展过程中的自身成长。
3.中小企业的人力资源匮乏。
中小企业的人力资源管理存在的主要问题,就目前经济全球一体化和市场一体化的今天,中小企业应从各个层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。企业要尽快建立良好的育才、用才、聚才机制,抓紧引进和培育适应竞争需要的高素质人才,以迎接来自世界各国的挑战和竞争。大部分中小企业的由于人员规模、资金实力等因素的约束,导致在下列方面的“先天不足”。对大多数中小企业来说,没有健全的人力资源管理部门,例如很多企业由经理办公室代管实行人事管理职能;人力资源管理人员少,一般不会超过 2个;这种力量配备能够完成常规的人事管理职能就不错了,现代的人力资源管理职能的发挥基本没有可能。从事人力资源管理的人员一般不具备本专业必备的管理知识,经验上也比较欠缺;这就导致事务性工作,比如档案管理、入职离职手续等开展尚可,管理层面工作无法顺利开展,这也是中小企业人力资源管理“先天不足”的表现之一。中小企业管理者的主观因素。出于市场竞争的直接严厉,管理者更多关注业务层面的问题,投入到内部管理工作的精力很小。
4.中小企业没有建立起来完善的人力资源管理体系。
中小企业的人力资源管理体系不健全,首先是岗位管理体系的不完善,其他人力资源管理工作诸如招聘、薪酬管理、绩效管理都需要建立在岗位管理健全的基础上。缺乏科学适用的人力资源管理方法而导致的各类问题。岗位体系管理与岗位界定不明晰的矛盾问题。而中小企业由于人员较少,岗位的区分不是非常明晰,传统的大企业运用的岗位设计的方法和理论在中小企业不是很适合。这样就产生了中小企业建立岗位管理体系与无法清晰界定岗位之间的矛盾。大部分中小企业的管理者需要面临资金短缺的问题,在现有的薪酬支付能力的情况下如何提升激励的效果是中小企业人力资源管理中需要考虑的问题。绩效管理科学性、完备性与可操作性矛盾问题。很多大企业请咨询公司做好了绩效管理方案后却放在案头,下不了决心实施。原因无外乎绩效管理方案可能不适合公司现状或者绩效管理体系的实施确实需要耗费大量的人力物力;中小企业的这种矛盾更加突出,如何解决这个问题是中小企业实行绩效管理的关键。人才吸引力低与人才获取矛盾问题。
5.人力资源开发与培训投入小。
人才的择业动机,不仅仅是注重薪酬和福利,他们更加关注企业能否为员工造培训的机会以及自身的职业生涯规划。许多应聘者择业时,在考虑薪酬和福待遇的同时更看重企业的培训。而中小型企业很难建立全方位的培训体系,往往不能为人才创造发展和提升的机会。这容易形成一种恶性循环,由于得不到资金和政策的支持,小企业很难有大笔资金投入到人力资源开发和引进方面。在国外,中小企业对人力资源的开发和培训支出一般占企业总利润的 7%左右,而在我国该项支出不足 l%。中小企业方面的投资更少。
6.培训与发展机会缺乏
在员工培训方面,中小企业普遍缺乏系统性和连续性的培训工作,使员工能力的提高明显滞后于企业利润的增长。一方面,企业对员工的培训内容仅限于一般职业技能的掌握,培训方式也局限于师徒之间的“传、帮、带”,使仅有的培训成为了一种短期行为,大大制约了员工整体素质的提升。另一方面,由于企业更多关注的是短期的经济目标,而培训却无法给企业带来短期的经济效益回报,甚至有可能在员工得到充分的培训后离开企业,造成人才和资源的流失,这就使得中小企业不断的压缩甚至取消培训投资,以避免“入不敷出”的后果。在这种管理观念的影响下,造成了中小企业培训不到位,员工整体素质不能尽快提高的局面。
7.新酬福利政策不合理
毫无疑问,对于绝大多数人来说,获取报酬是他们工作的主要考虑,报酬可以从两个方面影响员工的忠诚度,一是报酬的多少,二是人们关于他们所得的报酬与别人相比是否公平的感觉,有研究表明,后者对员工满意度的影响比前者要大的多。目前来中小企业,尤其是高科技企业员工的绝对新酬在当地还是处于中上水平的,但企业内部的员工对薪水的获取缺乏公平感觉。如果不同类员工的收入付出相比不公平,如果同类员工之间收入付出相比不公平,如果公司员工与其他企业员工收入福利相比差距比较大,都将成为员工流失的因素。
8.企业核心文化建设滞后
任何一个企业都要有自己特色的文化,企业文化是一个企业的灵魂。只有员工对企业的发展达成共识,对企业拥有归属感,才能共同为企业的发展而奋斗。然而,目前我国中小企业文化建设意识还很淡薄,未能把企业核心文化的建设纳入人力资源管理,使企业文化在一个企业中所具有的导向功能、凝聚功能、动力功能、激励功能、约束功能和协调功能没有被很好地挖掘出来。
三、提高我国企业人力资源管理的方案分析
1.树立企业人才管理新理念,重视人才的培养和选拔。
首要的工作是制定留住人才的管理措施。这点的有效实施依赖企业树立人力资源管理的新理念、创造企业发展新环境,只有在这样适宜人力资源管理大显身手的环境中,留住人才的措施才能得到有效制定和实施,留住人才的措施包括:建立合理的有竞争力的分配机制,竞争激励作用明显,考核合理有效,才能真正留得住人才。建立科学的管理制度,创造有利于人才成长的环境。以人为本的企业管理需要使每位员工人尽其能、实现员工的最大发展与获得最大的利益,这就需要企业有一个科学完整的制度环境,在招聘、培养、使用、选拨、考核、定薪、奖励、淘汰等各方面有制度可依,让员工有用武之地,在发展自己的同时实现与企业的双赢。创建先进的企业文化环境。人的满足不仅表现在物质方面,还表现在精神世界的满足,企业文化环境能约束人、激励人、鼓舞人、吸引人和留住人,能增强企业的凝聚力、增强人才的归属感。
2.企业应该积极建立完善的激励机制。
这里的激励机制并不一定是物资的刺激,如薪水和福利的增加。因为现代很多企业都面临着同样的难题,员工的薪水和福利在不断增加,而员工的热情却反而在下降。因此,对员工进行有效的激励,增强员工的内驱力是促动员工积极主动做贡献的有效手段。员工内驱力来源于哪里呢?以马斯洛需求理论为基础来分析,社交需要、尊重需要、实现自我需要是相对于生理需要和安全需要而言更高层次的需要,也是对行为起决定作用的优势需要,如果能满足员工的优势需要,则能使员工不断保持较高的工作积极性。而优势需要是单纯的物资刺激满足不了的。因此,企业管理中进行有效的人力资源管理,还需要对考察人性,围绕人的需要的全面满足制定相关政策和制度,真正做到发展人、实现人,由此带来企业的可持续发展。
3.企业应该建立人力资源开发的保障制度。
要保证人力资源开发规划的顺利进行就必须建立人力资源开发保障制度。这就需要企业成立人力资源开发的部门,专门负责人力资源的开发和管理,把人力资源的开发融入到企业的发展当中,这样就在根本上保证了人力资源的有效开发,从而增强了企业的凝聚力,有利于企业的长远发展。也只有这样,企业才能够形成一套完整的人才开发制度,真正有利于企业人力资源的开发和建设。4.建立系统性的教育培训体系
从需要层次理论分析,员工特别是核心员工对高层次的需要比较迫切,在工作中对自我实现的要求很强,比较容易自我激励。在许多公司,员工都认为教育和培训是公司为他们提供的最好的福利,因为教育和培训往往是在本公司或是其他公司提升的前提。因此,结合员工自身的特点,中小企业适当给予其进修深造,职务晋升、专业技术研究等方面的机会,以调动他们把握知识和技术能力的积极性和主动性。内因和外因结合起来,是提高员工知识和技术更新能力,促进自身素质提高的重要途径。
5.建立公平的薪酬福利制度
薪酬福利对员工而言非常重要,一定要建立一个公平合理的薪酬福利体现,它要达到三个要求:第一,员工的所得相对于组织内部的同事的所得而言是公平的;第二,员工的所得相对于其他组织中做相似工作的人的所得而言是公平的;第三,员工的所得公平的反映了员工对组织的投入。工作报酬永远是企业员工考虑和关心的最重要因素之一,中小企业实行合理的具有竞争力的工资和福利制度,保证员工合理的经济收入及其增长,对于员工建立长期忠诚和调动工作积极性仍是起重要作用的。报酬是工作成就的一种体现,也是衡量企业公正与公平的一把尺子。
6.建立以人为本的企业文化
企业文化是企业面对其所处的社会和商业环境所形成的,为全体员工所接受和认同的一种价值观、道德准则和行为规范。良好的企业文化是吸引人才、留住人才、培养人才的关键所在,也能在一定程度上增加企业的整体竞争力,让企业向整个社会展示自己良好的管理风格以及积极的精神风貌,使员工有一种归属感和成就感,从而最大限度地激发员工的团队合作和创新精神,推动企业的创新发展。健康向上的企业文化在企业中能创造出一种奋发、进取、和谐、平等的氛围,为全体员工塑造强大的精神支柱,形成坚不可摧的生命共同体。在强调“以人为本”的管理时代,中小企业要与时俱进,不断提升企业的文化,把企业的文化价值观建立在注重人的能力充分发挥这一基石之上,企业一切经营管理活动都要围绕如何发挥知识型员工的积极性、主动性和创造性来进行,实现人尽其能,人尽其用,高效开发知识员工的能力与潜力。
现在的员工一要考虑待遇,二要考虑发展。企业没有发展,就不会有员工待遇的提高与个人发展。因此中小企业必须努力创造发展型的文化,切实追求企业的发展,同时要以人才为本,重视员工在企业中的价值。
总结
人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。
21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪,是知识主宰的世纪。在新经济条件下,企业人力资源管理必然要发生相应的变化。因此,企业人力资源管理系统将构筑在Internet/intranet的计算机网络平台上,形成新型的人力资源管理模式。
致谢词
感谢我的导师刘老师的指导和帮助,以及学校为我们提供的优越环境,让我们能够顺利的完成学业。我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的09级工商企业管理1班的全体同学的帮助和支持,使我顺利的完成论文。对此我衷心的感谢。
参考文献:
[1]王彬.人力资源管理创新初探:[硕士学位论文].辽宁:辽宁师范大学,2002。
[2]李宏艳.论我国企业的管理创新[硕士学位论文].云南:云南师范大学,2001。
[3]汤勤.知识经济时代的人力资源管理创新[硕士学位论文].福建:厦门大学,2001。
[4]徐峰。企业人力资源开发与管理[J]企业经济 2007(11)[5]谢柯凌。我国人力资源管理发展趋势及对策思考[J]中国人力资源开发 2007(1)[6]付立柱。现代人力资源管理的战略性激励分析[J]商场现代化,2007(16)
[7]瞿群臻.基于三类型中小企业人力资源管理问题剖析.生产力研究,2005,(7)
[8]李书治.民营中小企业人力资源管理问题探析.民营经济,2007,(2)
[9]陈乃醒,傅贤治.中国中小企业发展报告.北京:中国经济出版社,2007
注释:
①瞿群臻.基于三类型中小企业人力资源管理问题剖析.生产力研究,2005,(7)
第四篇:我国中小企业人力资源管理不足及对策
我国中小企业人力资源管理不足及对策
摘要: 我国大部分中小企业的由于人员规模、资金实力等因素的约束,导致在多方面的“先天不足”,这已经严重制约了我国中小企业的健康发展。因此所以需要对其进行分析和研究,并找到解决问题的对策。
关键词:中小企业、人力资源管理、对策
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。人力资源源管理分为六个模块:人员招聘与培训管理、岗位设计与培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理以及人力资源规划。
中国的中小企业数量大概有1000多万家,绝对数量非常可观,对国民经济的贡献也是有目共睹,但从其管理水平来看,相对于大型企业处于相对弱势的地位,在现实的管理过程中也暴露出不少问题。
一、中小企业的人力资源管理问题
(1)中小企业人力资源管理理念落后
许多企业的领导尚未充分认识到人力资源管理在现代企业管理中的核心地位,没有从战略的高度来部署人力资源管理工作。他们认为人力资源管理等同于传统的人事管理,其职能无非是制定人员调配、晋升、培训等方案。这种落后的人力资源管理理念使得许多企业至今还保留着传统的人事部门,没有设立高层次的中小企业人力资源thldl.org.cn开发部门,没有按照企业发展战略的需要,将员工包括管理层作统一的规划,更未制定出有效的员工绩效评估、激励措施,使人力资源管理的作用难以显现。
(2)人力资源管理力量问题
由于中小企业多数处于资金积累的成长期,而且大多数从事薄弱的传统产业,资金积累是一个漫长的过程,对外融资又非常困难,所以资金实力相对薄弱。在引进人才上,和大企业引进人才时数十万、甚至上百万年薪相比,往往显得无能为力。比如你让一个小规模的加工厂拿出几十万年薪去聘请一个职业经理人来运营企业,是很不现实的。一个职业经理人的年薪甚至就是一个小企业的纯利润。要企业拿出大比重的资本来引进这些高层人才,也会为企业的运营带来较大风险。在培训人才上,中小企业也很少投入。很多企业根本没有开
展培训工作;即使有,也是对生产中迫切需要的技术进行临时培训。
(3)人力资源管理人员素质问题
大量的人力资源管理或相关专业近期毕业的大学生,他们有系统的专业知识,有十分活跃的头脑,敢想敢干,可塑性十分强。这些人士分布在各种类型的企业中,特别是外资企业和高新技术企业中聘用的较多。但是,人力资源管理是一个知识与经验并重的工作。一个优秀的人力资源管理者不仅要懂得专业知识,还要十分熟悉劳动法律、法规及相关的政策,更要有大量的实践经验,这些都需要较长时间的刻苦钻研和积累才能掌握。
(4)企业战略目标问题
由于中小企业一般缺乏较明确的发展战略,因此在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步。在缺少合格人员时,才考虑招聘,在人员素质不符合企业发展需要时,才考虑培训。招聘公司急缺人才时,任意调整公司薪酬制度,提高薪酬水平,吸引人才。有闲置人才时又找借口,任意降低薪酬,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性较大,最终影响了企业正常的生产经营。
(5)人力资源管理制度不健全
中小企业由于创立与成长的特殊性,在发展到一定阶段以后难免会遗留其过去的经验,如管理中过分依赖企业主个人能力、经验、魅力和威望,常借助于传统的家族式、命令式、随意性管理。制度的执行过程不规范,当企业主意见与规章制度冲突时,制度往往让位于企业主意见,大大降低了制度的权威性和效应,制度适用在家族成员与雇员时执行偏差太大,造成对其他管理措施的冲击
(6)绩效考核体系不科学,激励机制不完善,员工潜能未能发挥
企业员工的评价与考核,主要指从员工的能力和业绩贡献进行全面考察和综合评价,是员工队伍建设和管理工作的一项重要内容,也是实行员工晋升的基础,量化考核正是为解决这一问题而设定的一种考核标准。但是在绩效考核指标制定时的不科学,考评人员在考评过程中的不严格,以及对考核结果的使用不规范等,使员工的能力不能够得到科学的评价。同时中小企业缺乏全方位的激励,对充分发挥员工的积极性、主动性和创造性及潜能的发展产生不利影响。
以上种种因素造成员工的潜能难以调动和发挥,导致我国中小企业发展后劲不足。
二、中小企业人力资源管理的对策
(1)树立“以人为本”的人力资源管理理念。
树立全新的人力资源管理的理念,强化重视人才的观念,在企业中创造“尊重知识、尊重
人才”的良好环境。制定更多的开发利用人才的政策和提高人才待遇的政策,切实提高人才资源在企业中的地位。改变以往单单“以组织目标为目标”的管理思想,树立“人与组织共赢发展”的新观念。
(2)招聘合适的人才并加以培训
中小企业的员工大部分都是年轻人,他们对于知识的渴求度是非常大的。定期学习和培训是他们最为看重的两点。为了公司以后的持续发展,为了吸引和挽留优秀的员工,必须要加强企业的学习氛围,加强对于员工的培训。此外,加强上下层之间的经常性沟通,使员工释放挫折感和不满情绪。加强同级之间的自由交流,实现知识共享和信息交流互补,获取隐性知识和显性知识。
(3)配备专门的人力资源管理人员并提高其素质
人力资源管理对于我国大多数企业来说还比较陌生,它的引进也只是最近几年的事。即使有人来担任此职位却缺少这方面的知识和经验。陌生的管理方式被引入到企业必须有熟知它的人才能将它落实到实处。所以,企业要想方设法提高他们的素质。首先可以采用内部培训的方式,为他们购买人力资源管理方面的书籍、资料,以增加他们的知识。其次采用外部培训的方式,组织他们到有这方面经验的公司去学习交流。再则可用外部招聘的方式,聘请有这方面经验的人来担任此职务,并鼓励其将所掌握的技能在实际工作中传授给经验不足的管理人员。
(4)确定企业人力资源管理的战略目标
建议由劳动部门牵头,组织有关部门联合对我国中小企业人力资源状况、岗位供求、岗前培训、持证上岗等进行一次调查。通过调查,了解和掌握中小企业在改革和发展中人力资源开发管理方面最迫切需要解决的问题,并以此确定我国中小企业人力资源开发管理的战略目标。
(5)利用网络促进中小企业人力资源管理科学化
充分利用网络,企业可以更好地进行科学的人力资源开发、人才培训,高效地完成招聘计划。人力资源管理网络化的最大优势就是使企业内部血脉通畅,信息传递迅捷,焕发活力,成为大网络组织中的一个信息灵通的活跃结点。具体地说,企业可以通过网络建立聊天室、公告栏、建议区、个人主页等,每位员工可以通过网络与其他部门或个人进行横向、纵向的交流。这样,传统的科层制度也被流程式、矩阵式等以网络为依托的管理方式取代。
(6)建立科学的绩效考核体系与激励制度
许多企业不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动、重叠的管理还
很多,这正是效率不高的根源。必须从观念上改变这种管理模式,通过绩效考核再造新的管理模式,使员工各有分工、各司其职、减少重复和浪费。另外,可以从制度化入手,建立一个确保绩效考核运行的基础。
参考文献:《管理学类杂志-C93》
《人力资源杂志》
第五篇:浅谈如何做好我国中小企业人力资源管理咨询
浅谈如何做好我国中小企业人力资源管理咨询 摘要:中小企业是我国国民经济的重要组成部分,是发展经济、提高就业率的重要力量,是促进社会稳定发展的基础。中小企业内部的人力资源管理虽然没有大企业那么复杂,大部分的管理方式都是通过面对面来实现。在全球化程度日渐深入的今天,对中小企业内部人员的有效管理是提高企业生产效率、增强企业竞争力的关键途径,中小企业的人力资源发展规划应当被纳入企业的战略管理中,建立完善的人力资源管理体制以促进企业发展,但是由于中小企业的规模、资金及管理者的知识等诸多因素所限,目前我国中小企业的人力资源管理状况不尽如人意,成为制约中小企业进一步发展的重要因素。因此,研究中小企业人力资源管理咨询具有重要意义。
关键字:中小企业人力资源管理咨询
一、中小企业人力资源管理咨询的现状
在我国经济转型时期,中小企业面临市场竞争的日益加剧以及人们的知识水平不断提高的挑战,如何适应转型带来的冲击,如何提高组织中员工的工作效率,提高组织的竞争力,增强员工的满意度是人力资源管理者面对的重要问题。而在中小企业内部,人力资源管理仍是其较为薄弱的一块,人力资源体系不完善,管理人员欠专业等问题时刻阻碍着企业的人力资源管理发展。人力资源管理咨询是解决组织面临的人力资源管理问题的一个重要办法,人力资源管理咨询业务在短短的几年内已经发展得相当规范,企业通过接受这种规范的服务,可以系统地发现管理尤其是人力资源管理体系中存在的缺陷。人力资源管理可以分为传统人事管理、人力资源管理和战略性人力资源管理三个阶段。我国大部分中小企业的人力资源管理仍然处于传统的人事管理阶段,并或多或少的体现出从传统的人事管理到战略性人力资源管理的过渡,人力资源管理职能没有得到充分的发挥。中国加入 WTO 之后,各种政策促进企业变革传统的人事管理,不积极寻求变革的企业会因为缺少高效的人力资源,即企业最宝贵的资源而逐渐衰落。因此,我国多数企业人力资源管理的重要任务是从传统的人事管理中迅速构建完整的人力资源管理体系,向战略性人力资源管理转变。部分大企业的管理者已经有意识地寻求人力资源管理咨询的专业机构的协助,希望能够建立起完善的、具有战略高度的人力资源管理体系,而中小企业中转向人力咨询管理咨询的仍属少数,究其原因,一是因为管理者意识所限,二是受到了企业资源的限制。
二、中小企业人力资源管理咨询的必要性
1、中小企业人力资源管理中出现的问题
我国的中小企业是经济发展的重要力量,在经营上,中小企业更具灵活性,具有适应性强等特点,是我国现阶段最有活力和生命力的一部分,但是它们本身还存在着一些潜在的和现实的危机,从根本上来说是人力资源管理问题,人力资源配置优化与否直接影响着企业的发展。中小企业内部存在的这些人力资源管理方面的问题,直接体现了人力资源管理咨询的必要性。
2、中小企业人力资源管理咨询的现实性
第一、人力资源管理在组织中发挥着越来越重要的作用。人力资源是企业的一种战略性资源,人力资源的管理往往关系到一个企业的生存和可持续发展问题。知识经济时代的到来,社会经济的发展增强了对劳动者知识的依赖,因此,人力资源特别是拥有高科技产业发展相关知识的人才,才能成为具有战略意义的资源。
第二、专业的人力资源管理工作在我国的许多中小企业内部一时无法完成,我国企业人力资源管理缺失、落后的现状令人堪忧。企业内部和人才市场上专业的人力资源人才极其缺乏,因此,更需要人力资源管理顾问、专家作为企业 “外脑”,帮助企业进行管理。人力资源管理重要性被提高到了战略的层次,更加需要专业化的人力资源管理理论和实践的指导。这种专业化的人力资源管理工作有时候是企业内部无法完成的,或是需要花很大代价去完成。
第三、人力资源管理咨询具有巨大的作用和优势。中小企业通过接受这种规范的服务,可以系统地发现管理尤其是人力资源管理体系中存在的缺陷。通过人力资源管理咨询,中小企业能够建立符合自身战略、文化等特点的人力资源管理体系。人力资源管理咨询具有专业性强的巨大优势。
三、中小企业人力资源管理咨询的内容
1、人力资源管理诊断
大家知道薪酬或工资制度的重要性,但不知道如何去做。需要综合性的诊断,是做其他咨询的前提,是一项重要业务。诊断中,需要对企业中人才的数量和质量进行统计,从文化、专业、团队群体人的素质以及从创造性、协作性、独立性方面,衡量其是否符合企业现在和以后发展的需要。
2、人力资源规划
根据企业战略,在未来一段时间内对人才需求的状况,做一个战略性的规划。
3、人才测评
可以用混乱来概括现在的人才测评市场状况。主要有两种测评方式,一种是卖工具,用软件;另一种是由专家来进行测评。
4、人力资源体系的建设
从岗位设计、薪酬设计,形成一个完整的人力资源管理体系。
5、薪资调查
对专门从事某个特定行业、特定职位在市场上的薪酬水平调查。这个业务也是现代人力资源业务中发展较快的业务。任何一种业务都可以做得非常专业化、非常大。对关键职位,这种需求越来越大,现在主要需要在外企和民营企业。
四、人力资源管理咨询的基本方法
人力资源管理咨询诊断是一个系统的诊断。主要采用的咨询方法有:HRM诊断、职位管理、薪酬体系、业绩管理和评价中心。
HRM诊断从“三率”看效果,从“四点”找原因。三率分别是:劳产率、满意率、流失率。然后是从选人、用人、育人和留人这四点找原因。
在做人力资源管理诊断时,有一个模型,首先是分析企业的战略。人力资源管理咨询,是在企业战略层面之下的咨询。第二,分析企业文化。在做咨询时,因为每一个企业都有其特定的企业文化,如果不考虑文化因素,很容易出现问题。没有这些分析,就没有人力资源管理咨询的根本基础。不能用同一模式去给不同的企业做人力资源管理咨询。
在帮助企业进行人力资源管理时,如果它的组织结构有问题,人的积极性的发挥就会受到约束。因此,首先需要看它的组织结构需要不需要调整。其次是岗位管理,没有岗位职责说明,无法进行工作。三是流程管理。如果没有这些支持,其后的工作就无法进行,以后的工作就很容易出问题。
业绩管理,目的就产生业绩,个人与企业产生业绩。激励系统,若一个企业中,学与不学一个样,就没有学习的动力。因此,需要一个激励系统来激励企业内部的员工去自愿学习。战略与业绩、激励与业绩,这些都是相互联系的。
职位体系,建立的主要流程为:组织框架归纳总结——理解确定部门职能——确认岗位职责——建立典型岗位职位说明书——评估典型岗位——建立岗位职级体系。薪酬设计时,加大个人绩效工资的幅度,固定少,浮动多。个人浮动工资(绩效工资)可以提高绩效,但团队内可能会产生内耗。因此,需要分析方法是否得当,具体需要从企业的实际情况来看。
在做薪酬设计中,很多企业涉及到岗位评价。也可能不用大量的量化方法,只要进行排序。但总是需要有一个方法将岗位进行划分。此外,不同层次的岗位应该拉开差距。通用性较强的岗位,工资确定标准是按社会化来进行的。一个显著的特点,是能升不能降,尤其是固定工资。
岗位评价系统是一个长期经验积累的成果。在做岗位评价时,除了考虑薪酬以外,必须考虑另外一个因素。一般的人力资源部门,向一线倾斜,应综合考虑绩效、责任、难易程度等因素。很多国外企业,技能型工人薪酬高于管理人员。
能力体系的建设,难度不是很大,但评价的难度很大。对于一个很大的企业或组织而言,评价的难度更大。这样的企业如果试图建立这样一个能力体系,成本会很高,投入产出比很低。另外,考虑市场因素,从社会市场上资源的稀缺性来确定。
在人力资源管理咨询中,对人的经历,需要进行核实。核实与否,其结果大不相同,面试是最常用的。岗位、薪酬、考核,代表着人力资源管理的三个方面。
五、人力资源管理咨询的流程
1、讨论立项
就企业而言,对于人力资源管理咨询的需求源于提升人力资源管 理的期望,也就是说企业管理者认识到自己的管理工作还有提升的空间,而且这中间的部分工作是自己没有能力/资源做的。这就是对人力资源管理咨询的需求。企业管理者应该以持续改善的心态,通过主动调查,定期评审企业人力资源管理体系(经营指标的变化相对滞后,可以作为参考依据),及时发现需要改进 的空间,并采取相应的措施提升管理,如果经过评估,认为本企业尚不具备相应的自由和能力、而且短期内企业不需要频繁使用或者无法培育该资源或能力,就应该考虑借用“外脑”,寻求咨询机构的帮助;明确的需求是人力资源管理咨询项目成功的第一前提。
2、项目洽谈
比较合适的项目洽谈方式是公开招标或者要约议标;邀请参加招标或者议标的咨询机构时,应该着重考察其以前的实践成果以及在客户中的口碑,着重考察咨询团队的咨询经验和从业背景。
3、前期调研
咨询项目组进驻企业后,既是双方合作的开始,也是相互考察的真正开始;企业需要进一步验证先前的判断,确认咨询机构的诚信度,防范项目风险;而咨询项目组提供的调研诊断报告是检验咨询团队实力的第一块试金石。
人力资源管理诊断和建议报告 是基于对企业组织信息的分析得出的,报告没有固定的结构,一般是按照提出问题(是什么)、分析问题(为什么)、解决问题(怎么办)的顺序组织报告,而分析角度则经常从人力资源管理的主要职能展开,如人力资源管理规划、组织职能、岗位职责、薪酬、绩效、招聘、培训与发展等。
提出问题(是什么)讲的应该是问题的症结,或者说是病因,而不是症状,如果仅仅罗列症状,那是应付差事,是不可接受的。
分析问题(为什么)应该以症状+理论+逻辑的方式展开。即以人力资源管理理论为基础、以企业实际存在的症状为素材,通过逻辑归纳的方式来支持前面关于病因的结论。
解决问题(怎么办)主要是讲述下一步工作的思路,企业应该坚持“标本兼治”的原则评判,一要有针对性,符合企业文化上的管理习惯;二要能够在短期内见利见效;三要符合长期发展趋势。
在正式报告之前是否预先沟通,这也是企业考察咨询项目组工作的一种途 径,有利于企业把握咨询项目进程,避免失控。
4、方案设计
设计阶段是双方高度信任、全身心投入合作的阶段,企业应该以学习的态度,全力支持咨询项目组的工作,深度参与其中,尽最大程度地替代他们的劳动。
在互动合作的阶段,企业管理者一定要克服一个心理障碍:自己花钱请咨询机构来,再给咨询项目组干活就吃亏了。一定要保证一种学习的态度,学习咨询顾问工作中的思路、方法,甚至敬业精神。其实,只要企业管理者愿意,企业人 员可以从咨询顾问那里收获的还有很多。
5、成果验收
咨询进行的过程也是需求更加明确的过程,加上持续的深度参与,我们认为最后的成果验收,实际上只是对比自己的需求标准来度量而已,没有什么大难度。
6、辅导实施
在辅导实施中,要求咨询机构持续跟踪,确保全力支持企业解决执行中的难题,使建议方案转化为企业管理得以提升的美好现实。
参考文献
[1]王璞,任声策.人力资源管理咨询实务.北京:机械工业出版社,2003:405-410.[2]程建岗.人力资源规划的战略性思考.HR经理人,2005,(11):42-46.[3] 饶征.中国管理咨询业呼唤健康的市场环境.洞察,2006,(1)77-86.[4]袁岳.咨询权与决策权.北大商业评论,2005,(2):118-123.