第一篇:大学生创业就业服务中心副主任和办公室主任职责
大学生创业就业服务中心副主任职责:
一、协助主任开展各项创业就业活动,积极开拓新的业务市场;
二、负责编制服务中心年度目标计划和发展规划,上报主任处,经研究讨论,协助主任完成年度目标计划;
三、提出对服务中心的改革意见,拿出具体实施方案;
四、协助主任开展创业就业指导工作,做好大学生创业就业推介工作;
五、负责服务中心安全管理工作;
六、负责服务中心重大客户的管理和维护,并做好接待工作;
七、对服务中心日常业务进行调度和协调;
八、协助其他部门完成重大攻关项目;
九、树立服务中心良好形象,保障服务中心名誉不受到侵害;
十、完成领导交办的其他各项工作。
大学生创业就业服务中心办公室主任职责:
一、在服务中心主任和副主任的领导下,负责主持各办公室的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务;
二、贯彻落实办公室岗位责任和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
三、掌握服务中心各部门的工作动态和主要活动情况,协调好各部门之间有关的业务工作,作好参谋,及时为服务中心提供信息和建设性意见;
四、汇总编制各部门的年度目标计划,上报至服务中心主任和副主任处;
五、加强各部门的自身管理,抓好各部门人员的技能提升、业务能力等,提高工作效率;
六、负责对服务中心的人力资源和后勤保障工作,及时储备人才;
七、协助服务中心主任副主任开展各项创业就业活动,通过各种渠道,积极开发新业务;
八、负责执行和监督服务中心各种管理规章制度;
九、厉行节约,严格控制成本,制止各种铺张浪费的情况;
十、完成领导交办的其他工作。
第二篇:办公室主任、副主任工作职责
长顺县中等职业技术学校
办公室主任职责
一、负责主持本室工作,按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。
二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集,及时交学校领导审定并报送。
三、配合相关领导制定各种可行性制度。
四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议,组织检查会议决议的落实情况,调查研究,反馈信息。
五、负责校行政会及相关会议的记录,教职工例会考勤。
六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。
七、负责学校对外宣传工作。
八、严格遵守保密纪律,做到言而有度。
九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。
十、完成校长交给的各项临时性工作。
长顺县中等职业技术学校
二〇一二年三月
第三篇:办公室主任 副主任 办事员职责
武都二中行政办公室各成员职责
办公室主任职责
1、全面主持学校行政办公室的一切工作。
2、协助校长完成上级、教育行政部门交给学校的各项工作任务;当好校长的参谋和助手,贯彻、落实校长的决策,检查、督促学校各部门完成好各项工作任务。
3、协助校长搞好调查研究,为校长工作提供抉择参考,催办校委会议、行政例会作出的各项决定。
3、负责抓好各类会议的筹备、教职工记录考勤、职称评定、文秘、文档、接待、文印等项工作。
4、在学校各部门中要起到综合、协调、纽带、服务等作用。
5、加强自身修养,树好形象,作好表率,以理服人,使行政办公室成为学校的文明窗口。
办公室副主任职责
1、协助主任搞好日常行政事务工作。
2、做好学校工作计划、总结、规划及工作报告等大型文件的起草工作。
3、负责承办会议接待有关事宜。
4、负责学校行政会议的记录。
5、加强自身修养,不断提高文化素质和业务水平,积极发挥办公室的“文明窗口”作用。
办事员
(一)职责
1、草拟学校、处室有关文件,组织、协调有关部门起草报告等材料。
2、负责教工大会记录,并按时归档。
3、负责通知安排全校教工大会有关活动。
4、负责学校、处室文件等重要材料的誉印和校对。
5、负责收集、安排学校各部门《工作台账》的印发工作。
6、负责文件的收发、登记、报批、送阅工作。
7、负责文件材料的立卷归档和交送工作。
8、负责有关资料和领导交办的文件材料的处理工作。
9、负责来电、来函的登记和传递工作。
10、负责承办教师资格认定的有关工作。
11、负责承办教职工专业技术人员考核的有关工作。
12、负责承办专业技术人员职称晋升的有关工作。
13、负责承办骨干教师、学科带头人的有关工作。
14、负责承办教职工考核有关工作。
15、负责校务公开的起草及有关工作。
16、做好办公室内部日常事务性工作。
17、做好学校、办公室临时性工作。
办事员
(二)职责
1、负责学校有关报表的统计上报等工作。
2、负责各种会议的通知等有关工作。
3、做好办公室内部日常事务性工作。
4、负责编写好学校大事记。
办事员
(三)职责
1、负责校长室、小会议室的打扫,保持清洁整齐。
2、负责全校教工的考勤工作。
3、负责全校各处室卫生的监督检查及登记,检查后及时反馈各处室。
4、负责学校的接待工作(包括会前准备,会后收拾)
5、做好办公室内部日常事务性工作
6、做好学校领导交给的临时性工作
7、对工作要认真负责,保证工作质量和效率。
文印员职责
1、坚守工作岗位,遵守劳动纪律。
2、严格执行上级规定的各项保密制度,严守学校党政机密。
3、负责学校及处室各种文件、材料的打印,复印及考试题试卷腾印工作,并做到及时、正确。
4、负责通知拟稿人及时核对文稿,完成打印工作。
5、打印、复印、速印时要严格按照审批制度。
6、负责对各种机器的保养工作,如有故障时,及时联系修理,保证文印工作顺利进行。
7、做好办公室临时性的工作。
第四篇:办公室主任职责(殡仪服务中心)
1.负责办公室全面工作,做好中心人事、劳资、文秘及各部门之间的协调工作。
2.协助领导主持有关会议,当好领导的参谋和助手,做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续。
第五篇:办公室主任工作职责(殡仪服务中心)
1.在分管主任的具体指导下,对处领导负责,提出建议,当好参谋。
2.组织科室人员的政治、业务学习,提高全科人员的政治素质和业务水平。.
3.按照处的总体部署制订本科工作计划并组织实施。
4.负责健全和落实处的各项规章制度。
5.按照上级褒扬条例负责烈士纪念物的检査、维修、绿化、美化工作。
6.负责建筑物及陵园设施的安全保卫,自行车、户口等管理工作。
7.协调好其他科室人员工作及创收工作。