第一篇:外联部2011-2012学年第一学期学生会工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
1、协助校学生会的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动。积极参与学生会的活动。
2、要加强与学生会内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强校学生会与各二级分院学生会的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他分院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我校学生会的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我校学生会的风采,扩大我校的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,积极展示自己,将活动做得最好.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响:
主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我校学生会自己成功举办大型的活动,加大宣 者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学生会搞好学生工作,为学生会活动提供资金支持,打出甘肃政法学院学生会的品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学生会的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、这一学期学生会的各种人员流失会比较严重,我们将做好各项工作,加强对干事思想上的引导,为学生会的工作不断添砖加瓦,同时营建良好的部内文化,构建一个相互照顾,相互鼓励的大家庭,让大家感受“家”的温暖。
3、加强对有能力的、有责任心的干事的培养,让其逐步熟悉部内的各项工作,锻炼其领导能力,为将来学生会的工作打好基础。
4、对本部部员的定期培训活动(活动时间:每周一次或根据情况而定)。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.同时会让部长带领干事外出真正实践拉赞助。)
5、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
6、做好外联部的部史工作,立求收集完整的外联部资料,让学生会外联部部史一直传承下去。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第二篇:学生会外联部学期工作计划
2013~2014
外联部工作计
材料科学与技术学院划
工作计划
外联部是院团委学生会的重要职能部门,对内能够加强各部门成员的沟通交流,各部门间的团结协作;对外增进学院与其他院校的交流和对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。本届外联部成员的招新工作已经结束,这个外联部的主要工作是举办特色活动,加强校内外的联系,为各项活动提供资金赞助。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、部门内部建设定期召开例会 制定完整的部门制度,并要求部门人员严格遵守其制度。定期召开小型会议,交代任务,明确分工,促进成员磨合,了解。
2.加强部员培训 为了将外联更好的发展下去并培养后继人才,我们将成员分成三组,由三个部长分别带领,培训写策划以及拉赞助的实战。
二、举办活动及协作
1.协助各部门 有些活动的举办需要各个部门的协调配合。搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2.举办活动 今年外联要举办三大活动,分别是科技讲座、辩论赛、材子联盟交流活动。负责策划,举办,赞助等一系列工作。其中材子联盟将是部门最重要的一项工作,通过加强与大学城内其他高校的友好关系,与其他高校的联系交流,把我院的特色推广到其他高校,达
到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
三、活动赞助
资金是各项活动的基础,是外联的主要工作。我们将与校外商家联系,为学院运动会,元旦晚会等活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。在过程中挖掘潜在的赞助商,赞助学院的各种活动。此外,针对相应商家建立长期合作关系。
以上是我们对外联部的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。协助团委学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各常委,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。
学生会外联部
2013.10.14。
第三篇:学生会外联部学期工作计划
外
联
部
本
学
期
工
作
计
划
外联部本学期工作计划
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们外联部拟定的工作计划是这样的:
一、外联部部门内部建设
1部门干部定期召开小型会议,明确分工,加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足
2集中力量搞好学期活动,如为五四晚会、十大歌手比赛、院际篮球赛、校运会等活动拉取赞助。
3、根据这学期大二课程安排较满,时间相对紧张,而大一课程较少以及六月份将进行换届的具体情况,在培养锻炼干事的基础上,这学期外联部的工作主要将由干事进行,两位部长进行指导。
4、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的,因此要加强与院内部门以及外院的联系和交流,从而更好的相互配合,共同为同学服务。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校外的公司、企业、事业单位的联系.1、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
以上是我们对外联部这学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。
此致:
敬礼!
学生会外联部制
2011.2.15
第四篇:物理与电子信息系团总支学生会外联部2010—2011学第一学期工作计划
新学期伊始,我们物理与电子信息系学生会便积极运作学生会的换届工作,随着换届选举和招新工作的完成10月13日新一届物理与电子信息系学生会正式成立,我有幸成为系学生会外联部的部长,下面就是我对外联部一些粗浅的认识以及我们外联部所有成员拟订的新学期的工作计划:
外联部主要就是协助系学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们系学生会更加的一体化。所以应该在平时多和各个社团和兄弟组织密切联系,把各兄弟组织的成功管理经验和优秀的活动引进我们系学生会。不仅要为其他各职能部门提供信息支持,还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责系学生会举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
所以说,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决系学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对所有社团会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于系学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个系学生会的工作正常运转起来。
在外联部新组之际,我有幸成为拟订一下新一期的工作计划:
1、明确外联部的日常工作和其在系学生会的主要作用,加强我们各成员对外联部的认识和增强全体成员的责任感,激发我们全体成员的工
作热情,为我部进一步开展工作打下良好的基础。我们外联部不管在任
何情况下,愿意服从系学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助
打下基础做准备。
2、对外联系,包括与校内外各企业单位,与各系或者其他高校的联
系。联系的方式不拘一格,外联部通过自身的优势,在学习与社会之间,架起一座联系的桥梁。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时
就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞
助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行
双向沟通。在与校外企业等单位合作时,要保持学生的人格和修养,不
做有损学校声誉的事。活动中,要为本部保守活动的秘密,如策划书,计划书,合同等。对于要联系的企业,要积极主动,平时与其保持一定的联系,并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。
3、配合其他部门,做好各项活动的筹备工作,积极与外系系联谊,相互交流工作经验,并建立我系的良好形象。积极配合兄弟部门的活动
后勤工作,协助其他部门顺利的完成活动比赛。
4、外联部是我系整个系学生会的对外窗口,要确保外联部人员树立
精明能干、诚实守信的良好形象,加强个人素质,提高待人接物能力,确保体现出数理系良好的精神风貌。首先要考虑到的是我系在赞助商面
前的形象。然而我们外联部作为我系的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是我物理与电子信息系。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题我们首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过
书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形
象。
5、做到任务分配责任制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完
善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认知及时的完成系院老
师及主席交给的各项任务。根据本学期系学生会的主要工作安排,确定
需要赞助的主要活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展
该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。同时协调外联部其他活动,避免各活动的展开时
间发生冲突。
6、落实好档案管理制度,分别记录各有关部门主要负责人、赞助商、系院领导老师以及系学生会有关人员的姓名电话,做好工作记录,对工
作进行阶段性总结和汇报,以便为今后的工作积累经验和教训。
7、为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我物理与电子信息
系。我会在洽谈之前通过各种途径对我系有具体、明确的了解,包括概
况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可
以当面请教老师、查阅书籍或登录淮南师范学院网站等。
8、做好各项采购工作,做好系学生会活动的物资采购,保障活动
顺利进行。
以上为本学期外联部工作计划,在具体实施过程中,由于各种因
素的影响,也许会有一些变更与调整。相信系团委、系学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才
是开在成功之路上的鲜花。理想还有待到实践中检验。我们会为系学
生会外联部做出我们应有的贡献!
物理与电子信息系团总支学生会
第五篇:学生会外联部工作计划
学生会外联部工作计划
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
三:关于部内的自身建设
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的正定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。