2015年办公室工作方案剖析

第一篇：2015年办公室工作方案剖析

2015年办公室工作方案

一、办公室自身建设

办公室将在 2015年大力加强本部门内部管理和规范:

1、提升自己的 专业技能和业务素质;

2、提高部门工作质量要求;

3、完成公司交给 的各项任务。

二、建立职位分析制度, 通过职位分析既可以了解公司各个部门各个 职位的任职资格、工作内容,从而使公司各个部门的工作分配、工作 衔接和工作流程设计更加精确, 也有助于公司了解各部门、各职位全 面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也 可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进 行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础(注:主要针对行政办公室人员。

三、建立公司沟通机制,强化日常行政管理

办公室的工作涉及到各个部门, 日常工作中办公室还有许多不可预见 的工作任务。其中:企业文化的塑造,建立公司内部沟通机制,办公 室管理尤为重要。

(一企业文化的塑造

企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程, 在一个拥有良好企业文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增 强。

1、将公司发展几年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归 纳。

2、完善《员工手册》 ,将企业理念、企业精神,企业发展简史、企业 宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》。

3、对所有新进员工, 在正式上班前, 不仅做好人事培训和工作培训, 还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正能量

(二建立公司内部沟通机制

规范使用《工作联系单》 ,部门间的信息传递多用口头传达,容易造 成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛 盾,不利于工作的开展。

(三人员配置与劳资关系

1、办公室要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人 才,满足公司运营需求,也就是说,尽可能的节约人力成本,尽可能 的使人尽其才,所以,办公室需要与用人部门沟通,对各部门的人力 需求进行必要的分析与控制。

2、协调处理好劳资双方关系,是办公室的基础工作之一。劳资关系 的协调处理目标:完善公司合同体系,熟悉劳动法规,尽可能避免劳 资关系纠纷,树立良好的企业形象。

办 公 室 2015年 3月 10日

第二篇：办公室剖析材料

作风改进年查摆剖析材料

办公室

今年以来，因工作需要，支行对办公室进行了大的调整，人员

压力十分沉重。在各位领导、同事的关心和帮助下，本人竭尽所能，努力做好领导交办的每项工作，基本保证了办公室各项工作的高效运转。但从思想深处挖掘，仍感到自己在知识、能力和工作作风上与上级行及支行要求有一定差距。在此，本人围绕这次“作风改进年”活动，针对自己平时的工作情况，认真查找本人及股室在思想、业务和作风方面存在的问题，并进行认真的剖析，以便能提高自己的能力和素养，更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多，我总结了以下几点，未尽之处还请领导和同志们多指点。

一是在业务能力上离工作要求还有很大差距，仍需不断提高。办公室工作头绪多、任务重，以致时有紕漏发生。反思自己在工作中的表现，感觉在工作当中还不够细心，统筹能力不足。在今后的工作中一定要加强责任意识，对交办到手中的工作，要做到严谨细致，确保不出纰漏，不给工作带来任何不利影响。

二是在主动学习，提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报，对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究，对读过的文件有不明白之处，一略而过，不求甚解，不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究，自然就学不到文章的精华，也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习，特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析，使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。

三是工作作风不够踏实。在平时工作中，工作主动性差，遇到问题总是等领导指示，不积极通过提高自身能力来解决问题，一定程度上还存在“多做多错，少做少错，不做不错”的思想；对领导交待的工作，只满足于一般的完成，只求过得去，不求过得硬，没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压，从每一件小事做起，从每一个细节做起，以更高的标准，更严的要求，更踏实的工作作风要求自己，要精益求精、追求一流的工作质量，切实做好每项工作。

通过作风改进年活动，结合自身的实际情况，本人及股室需要在以下几个方面加紧学习。一是多看，看经验丰富的同事是怎么做的，处处留心皆学问。无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象，见多才能识广，开阔视野。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习，深入分析，让自己在今后的工作中少走弯路。二是多读，就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，把握其精髓；同时对中外名著，党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的，都要尽量

去读，抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考，去粗取精，活学活用，只有这样才能迅速提高理论修养，增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。三是多思，办公室工作要求脑勤、手勤、眼勤，勤思很重要，经常思考，脑子灵活反应迅速了，才能迅速领会领导意图；才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风，培养爱党为民之心，学一行，爱一行，专一行，树立爱岗敬业的好品德。

通过查找不足，我体会到无论作什么工作，都要端正态度，要加强学习各方面的知识来开拓眼界，不断的提高自身的政治修养。对工作要有一种服务意识，事情无论大小都要尽心尽力，在工作中要不断思考、不断总结、不断创新，充分调动自己的主观能动性，提高自己的能力和工作质量，在任何时候都要注意维护办公室的形象和声誉，做一个合格的办公室工作人员。

第三篇：办公室剖析材料

法治理念剖析材料

办公室

8月4日，办公室召开全室会议，讨论个人和集体工作中存在问题。现作如下汇报：

一、存在的问题

1、管理和服务还有不到位的地方。办公室实际上是服务岗位，是为院领导、各科室以及各位干警服务的部门。工作中，我们力求做到“安全、准确、高效”，但仍有待提高，如六楼会议室的布置，会议期间的服务等。在上个月，顶楼的国旗已破旧不堪，我们却没有及时去检查，等到群众看见了向院里反映，我们才给换上新的，事虽小，但反映出在管理上还存有漏洞。

2、信息工作落后。今年虽被省院采用已有三篇，但均是个案或简讯，与其他区市院相比，不管数量还是质量都处于落后局面。

3、没有形成调研氛围。我院具有调研的人力资源，已有10人正在功读或已取得法律硕士学位，但并没有有效地调动他们的工作积极性，办公室在这个方面应该负一定责任的。其次，办公室自身调研能力也有待提高。

4、全院统计工作机制存在缺陷。今年统计质量有了明显的提高，但是从机制上分析，仍然是有问题的。统计质量的提高，需要层层把关，但现在对各科室的统计工作没有任何约束力，完

全靠其个人的自觉性，显然，这是一个严重的机制缺陷。作为办公室，没有搞好协调工作，没有建立起奖惩机制，是有责任的。

二、原因

1、服务意识不够强。我们虽然重视管理的安全、高效，但在质量上仍存有瑕疵，这是服务意识不强的表现。

2、没有一支过硬的编写信息和撰写调研的队伍。信息和调研工作虽然离不开制度，但人毕竟是核心因素。办公室人员虽具备基本的写作能力，但离要求仍有不少距离。

三、措施

一是以市院考核标准为中心，加强信息、调研、统计工作，力争办公室和调研二项考核进入前三名。为搞好省检察理论研究年会和市院首届年会征文工作，办公室决定将8月份确定为“调研月”，计划完成4篇调研文章，目标是确保2篇被年会采用，争取1篇能获奖。

二是提高服务意识，高效、准确、安全地开展各项服务工作，全力配合业务部门工作。

三是搞好协调工作，取得领导的支持，建立有效的统计、信息、调研工作奖惩机制。

第四篇：办公室文化建设工作方案

办公室文化建设工作方案

根据《中共湖南省委党校湖南行政学院2012年文化建设工作方案》（湘校院发„2012‟23号）精神，为深入贯彻落实校院关于文化建设工作的要求，特制定本部门文化建设工作方案。

一、工作目标

认真学习贯彻全国党委秘书长会议精神和全省党委办 公室会议精神，通过强化学习党组织建设，强化服务意识，打造办公室团队文化建设，提升办公室的凝聚力、创造力、执行力和感召力，会务服务更加注重细节，领导服务更加注重个性，协调运转更加注重效率，督查督办更加注重执行，文件服务更加注重程序，档案服务更加注重规范，接待服务更加注重礼仪，收发服务更加注重时效，文字服务更加注重严谨，打印服务更加注重效果，知识学习更加注重针对性。形成一流的服务品牌、形象代表、参谋团队。

二、工作步骤

1.2012年为办公室文化建设的成型期。根据校院文化建 设方案的要求，进一步细化和完善办公室工作手册，重点是强化制度的执行力，强化制度的集体学习。

2.2013年为办公室文化建设成长期。紧密结合办公室工 作的工作实际，进一步明确文化建设的发展思路、建设重点，1

重点是提炼办公室文化，形成核心文化理念，活用各种手段，打造办公室的名片。

3.2014年为办公室文化建设的基本成熟期。进一步巩固和提升前两个阶段的建设成果，把核心文化理念变成全体同志的自觉行为，使之内化于心、固化于制、外化于形，着力形成创新型、参谋型和服务型办公室处室文化。

三、工作内容

1． 精神文化建设

精神文化建设是办公室文化建设的核心。积极开展三服 务理念的学习和落实，认真贯彻三零服务标准，强化十一更加的工作意识，爱岗敬业、务实奉献是办公室精神文化的精髓。

2.制度文化建设

办公室工作手册已经修订完成，主要是加强学习和贯彻执行。同时扎实做好全校制度整改工作的督办和制度汇编。开展以“学习制度、遵守制度”为主题的制度文化活动，营造“人人谈制度、人人守制度”的文化氛围，形成以制度管人、管事、管党建的良好局面。

3.行为文化建设

切实开展三观四德五模范教育，结合校院“五治五讲”作风建设活动，用纯洁的风气感染人，用先进事迹打动人，用实际行动影响人。引导干部职工讲奉献、干实事、务实效、求实绩,努力形成“忠诚、奉献,高效、创新,勤政、廉洁,文明、和谐”的行为规范,。

4．器物文化建设

筹建校史陈列馆，大力弘扬党校文化。进一步完善校院接待宣传手册，及时有效的更新信息，丰富并完善校园办公室网页，把办公室网页建设成为干部职工学习交流的有效平台。充分利用宣传媒介，积极宣传核心文化理念。

5.宣传文化建设

实施走出去战略，充分调动校院内的有效资源，实施校院文化的宣传战略，把校院的教学、科研、党建等方面的经验做法及时有效的推介出去，强化辐射和影响，提升党校地位和形象。

四、工作措施

第五篇：办公室发展观剖析材料

（三）力创新，在“谋”上狠下功夫，提升服务质量。无论是决策前的信息调研、决策中的综合协调、决策后的督促检查，都必须站在县政府工作全局的高度，紧贴领导思路，提高辅助决策的针对性和实效性。当前及今后一个时期内，重点要从以下方面着力。一是加大督查工作力度。要把督查工作放在重要位置，突出重点，讲求实效，推动工作向纵深发展。对县政府作出的重要决策、重大工作部署、及时进行分解立项。坚持批必查、查必果、件件有回音、事事有着落。二是形成信访联动机制。班子成员要带头增强大局意识、稳定意识、信访意识，人人都做疏导矛盾的调解员，人人都是信访信息员，各尽所能，积极做好信访工作。尤其是对冲击机关的集体上访人员，任何人都不能等闲视之。落实首问负责制，建立分工协作的大信访工作机制。三是强化信息调研工作。对牵动全局、涉及长远的大事，特别是关系改革与发展的重大问题及情况复杂、矛盾突出的社会热点、难点问题，要想在领导之前，突出服务的超前性、全局性和针对性；对政府重大决策和重大工作部署的落实情况，要跟踪调查，将问题及时准确地反馈给领导，切实把参谋助手的作用发挥在政府决策的整个过程。

（四）强管理，做到“刚柔并济”，努力建设机关文化。建立一套科学的管理方式和工作手段；形成共同价值取向，建设一个丰富的机关文化，努力形成“团结、紧张、严肃、活泼”的良好风气。一是加强思想建设。结合办公室工作特点，加强职工的思想教育，树立埋头苦干、任劳任怨的奉献精神，兢兢业业、忠于职守的公仆精神，精益求精、一丝不苟的工匠精神，勇于探索、不断进取的开拓精神。班子成员要经常与大家促膝谈心，推心置腹，讲真话，动真情，打通思想，理顺情绪，化解可能存在的不良情绪，有效地调动全体职工的工作积极性。二是规范运作机制。逐步建立完善办公室工作制度，加大制度执行和落实力度，严格制度约束，用制度管人，按制度办事。三是营造良好环境。着力营造不断学习的环境，形成“不学则退”的学习激励机制。着力营造干事业的环境，使办公室成为每个干部充分展示才华、释放潜能、发挥特长的平台，加强后备干部培养力度，建立干部合理流动机制。着力营造增强感情的环境，经常关心职工生活问题，定期组织开展各类主题活动，强化集体观念，丰富活跃干部职工的生活。

（五）转作风，增强“以人为本”理念，树立良好形象。政府办公室是政府联系人民群众的“纽带”，是反映政府工作状况和精神面貌的“窗口”。办公室的工作如何，直接关系到政府在人民群众心目中的形象，关系到政府政策的执行效果。一是坚持带着感情做好群众工作。始终做到心里装着群众，想着基层，用真心、用实劲为基层排忧解难，为群众多办实事、多办好事。要多深入基层，多做调查研究，从群众中了解真实情况，以实际行动和良好形象影响和带动群众。二是保持廉洁的风尚。继续落实好党风廉政建设责任制等各项制度，坚决做到“高压线”不能碰、“红包”不能收、公车不可私用。三是坚持勤俭办事。要大力倡导艰苦奋斗作风，精减各种会议、活动，搬文山、填会海，减少开支，杜绝浪费。四是以身作则，发挥表率作用。领导班子和成员要在工作上带头实干，在经济福利上不搞特殊，在荣誉面前不伸手，用自己无形的人格力量和模范行动影响和带领全体干部职工。

总之，新形势下对办公室工作提出了很高的要求，作为新上任的办公室主任，我身上既有很大压力，也有无穷动力。本人及县政府办班子将通过此次集中教育整顿，进一步强化措施，加大力度，狠抓落实，努力建设一流队伍，促进政务服务有新起色、事务管理有新进步、后勤保障有新变化、机关面貌有新气象，不断提高“三为服务”水平。