第一篇：北京理工大学2009-2010学年度国家奖助学金评选注意事项
北京理工大学2009-2010学年度国家奖助学金评选注意事项及说明
1、各学院务必认真审查申请表及支撑材料是否准备齐全（包括电子版和纸质版），申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，并且双面打印，不得多页。如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，取消申请资格。
2、各学院在汇总国家奖助学金申请学生名单（EXCEL表）时，要求严格按照各工作表中提示的格式录入，并且保证数据的完整性和准确性。
3、“通知文件”中各关键词解释：
（1）学习成绩：按教务处所提供的学习成绩单为准，计算排名以各学院制定的学生综合素质测评办法中学习成绩的测算为准。
（2）两个学期的本科生奖学金优秀学生奖：2009-2010学年第一学期即2010年3月所评选出的本科生奖学金优秀学生奖；第二学期即2010年9月评选出的本科生奖学金优秀学生奖。
（3）专业排名：专业排名是一学年的，以学院制定的学生综合素质测评办法为准。
（4）国家奖学金要求中的排名“5%”：给各个专业分配名额时，按照“5%”采取向上取整算法，即
专业名额=取“专业人数*5%”的整数+1（如果专业人数*5%恰好是一个整数，则不用加1）
例如：专业人数20人，专业名额为20*5%=1；
专业人数28人，专业名额为[28*5%]+1=1+1=2。
学院将各专业的申请学生名单整理后按照本学院的总名额择优评选。
（5）无偿资助：无偿资助指学生在校期间经学院或学校评选推荐，无偿获得国家或社会捐助的助学金。如国家助学金、CASC助学金、晋江企业家助学金、樟木头镇助学金、圆梦行动助学金、宏碁助学金、长庆油田助学金、新长城助学金、唐南军助学金、学院设立的助学金等，不包括国家助学贷款。
（6）校级荣誉称号：对于2007、2008级本科生来说，申请国家奖学金所需的校级荣誉称号是硬性要求；对于2009级本科生来说，由于他们参与评优的次数较少，故可以放松要求，但学院在评选过程中应优先考虑已获得校级荣誉称号的同学。
（7）排名比例：是指学生的专业排名占所在专业总人数的比例。（8）优良率：优、良、中、差、不及格的分级是，优（分数≥90），良（80≤分数<90），中（70≤分数<80），差（60≤分数<70），不及格（分数<60）。
优良率=（分数≥80的课程数/总的课程数）*100%。课程指计算学习成绩的课程。
（9）评选办法（仅供参考）：
①国家奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、排名比例、本科生奖学金优秀学生奖三个指标的优先顺序是：
1、学习成绩排名比例
2、综合测评成绩排名比例
3、成绩优良率
4、本科生奖学金优秀学生奖。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。数值法：数值=0.3*A+0.3+B+0.4*C，其中
然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
②国家励志奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、本科生奖学金优秀学生奖、贫困生认定等级三个指标的优先顺序是：
1、本科生奖学金优秀学生奖
2、贫困生认定等级
3、成绩优良率。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。数值法：本科生奖学金优秀学生奖一、二、三等分别对应数字0.125、0.375、0.5；贫困生认定等级B、C、D分别对应0.2、0.3、0.5。数值=（1-优秀学生奖学金）*0.5+贫困生认定等级*0.3+优良率*0.2； 然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
③国家助学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：
1、贫困生认定等级
2、已获资助金额总和
3、成绩优良率
如用此排序法仍未完全确定名单，建议自行与其他学院协调名额，并告知国家奖助学金评审办公室。
4、对于国家助学金的申请条件，来自于今年受灾地区的家庭经济困难学生，取消学习成绩的限制；来自于新疆内地班、西藏内地班、民族预科班的少数民族学生，可以适当放宽学习成绩条件，允许有一到两门不及格门次。
5、未述事宜，欢迎咨询国家奖助学金评审办公室，电话：68918581/68914669。
第二篇：奖助学金评选注意事项
国家奖助学金评选注意事项：
一、家庭经济困难学生认定。
1、由班主任向全体同学解读国家励志奖学金和助学金评选的政策、程序和要求等。有疑问
现场解答或者反馈；
2、基本条件。
国家奖学金无过失、无处分，专业前10%，各方面表现极为优秀。
国家励志奖学金无过失、无处分，专业前15%，家庭经济困难、生活简朴。
3、本人提出申请，同时上交家庭情况调查表（一定合格），一定明确好申请递交截止时间，一定亲自交给班主任。要求阐述申请励志或者助学金的基本条件，包括在校表现（思想、学业、公寓星级、过失及处分情况）、家庭状况（农村？人口、身体状况、经济来源、支出情况、几人上学等）、个人消费（电脑品牌、购买价格，手机品牌、购买价格、月均消费（系统查），饭卡消费情况）
4、班级成立以班主任为组长，学生代表（班级民主选举产生，按班级人数的20％且普通学
生不低于班级人数的10%）为成员的认定评议小组（总数为奇数），负责认定的民主评议工作，申请认定的学生不能做为评议小组成员。
5、班级评议。在班级学生申请截止后，班级召开专门班会，由申请人陈述其申请符合条件
情况（建议由班主任代为说明，本人回避）。评议小组同时将申请人员的校园一卡通消费查询结果和宿舍综合表现在班级公布，汇总两方面情况后，班级评议小组在班会上进行民主评议和投票，当场唱票（监票人由评议小组和班级同学各1名担任），形成初选认定排序意见；
6、班级公示。评议小组将民主评议后的初选排序名单向班级全体同学公布，并在班级采取
纸质张贴形式公示，公示如有异议，班级评议小组要在公示期内予以调查说明或对排序予以调整，若无异议报学院认定工作小组复审；拍照留存！
二、注意事项
1、国家励志奖学金和国家助学金都具备条件的可以同时申请，先参评励志后助学金；
2、国家励志和助学金的家庭情况调查表不能后补，有特殊情况及时反馈；
3、无违纪处分，包括上学年第一学期受到处分，第二学期撤销的，考核期为2012.7至今；
4、申请查询饭卡的信息汇总表按照最新模板，注意不要遗漏；不涉及学生换饭卡的问题！
5、国家励志奖学金必须为星级宿舍，助学金在同等条件下优先。
6、星级宿舍核实。
7、明确申请书上交的截止时间，同时在班级通报，申请书一定要交给班主任；
8、班级评议基本程序：
1）开班会首先确认好出勤情况，对于请假或者不在的同学一定更逐个确认清楚；
2）公布提交申请书的名单，核实是否有遗漏；
3）组建班级评议小组，注意加班主任是偶数，兼顾到每个宿舍；
4）班会时间进行陈述，班主任进行陈述，申请人写出陈述事实，陈述时申请人本人回避即
可；
5）班级评议小组单独商议，投票对申请人进行排序，评出分数；
6）在班会上对投票情况进行唱票，选好监票人和计票人，要求2名评议人，2名普通同学；
7）当场汇总得分，进行排序，在班级进行公示3天，明确好有问题找班主任或者院部老师；
8）上交院部进一步汇总公示。
9、明确好有问题可以先找班主任和院部老师，解释清楚道理。
第三篇：度国家奖助学金评选注意事项及说明
北京理工大学2012-2013学国家奖助学金评选注意事项及说明
1、各学院务必认真审查申请表及支撑材料是否准备齐全（包括电子版和纸质版），申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，并且双面打印，不得多页。如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，取消申请资格。
2、各学院在汇总国家奖助学金申请学生名单（EXCEL表）时，要求严格按照各工作表中提示的格式录入，并且保证数据的完整性和准确性。
3、“通知文件”中各关键词解释：
（1）学习成绩：按教务处所提供的学习成绩单为准，计算排名以各学院制定的学生综合素质测评办法中学习成绩的测算为准。
（2）两个学期的本科生奖学金优秀学生奖：2012-2013学年第一学期即2013年3月所评选出的本科生奖学金优秀学生奖；第二学期即2013年9月评选出的本科生奖学金优秀学生奖。
（3）专业排名：专业排名是一学年的，以学院制定的学生综合素质测评办法为准。
（4）国家奖学金要求中的排名“5%”：给各个专业分配名额时，按照“5%”采取向上取整算法，即
专业名额=取“专业人数*5%”的整数+1（如果专业人数*5%恰好是一个整数，则不用加1）
例如：专业人数20人，专业名额为20*5%=1；
专业人数28人，专业名额为[28*5%]+1=1+1=2。
学院将各专业的申请学生名单整理后按照本学院的总名额择优评选。
（5）无偿资助：无偿资助指学生在校期间经学院或学校评选推荐，无偿获得国家或社会捐助的助学金。如国家助学金、CASC助学金、新长城助学金、唐南军助学金、学院设立的助学金等，不包括国家助学贷款。
（6）校级荣誉称号：对于2010、2011级本科生来说，申请国家奖学金所需的校级荣誉称号是硬性要求；对于2012级本科生来说，由于他们参与评优的次数较少，故可以放松要求，但学院在评选过程中应优先考虑已获得校级荣誉称号的同学。
（7）排名比例：是指学生的专业排名占所在专业总人数的比例。
（8）优良率：优、良、中、差、不及格的分级是，优（分数≥90），良（80≤分数<90），中（70≤分数<80），差（60≤分数<70），不及格（分数<60）。
优良率=（分数≥80的课程数/总的课程数）*100%。课程指计算学习成绩的课程。
（9）评选办法（仅供参考）：
①国家奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、排名比例、本科生奖学金优秀学生奖三个指标的优先顺序是：
1、学习成绩排名比例
2、综合测评成绩排名比例
3、成绩优良率
4、本科生奖学金优秀学生奖。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。
数值法：数值=0.3*A+0.3*B+0.4*C，其中
然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
②国家励志奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、本科生奖学金优秀学生奖、贫困生认定等级三个指标的优先顺序是：
1、本科生奖学金优秀学生奖
2、贫困生认定等级
3、成绩优良率。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。
数值法：本科生奖学金优秀学生奖一、二、三等分别对应数字0.125、0.375、0.5；贫困生认定等级B、C、D分别对应0.2、0.3、0.5。
数值=（1-优秀学生奖学金）*0.5+贫困生认定等级*0.3+优良率*0.2； 然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
③国家助学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：
1、贫困生认定等级
2、已获资助金额总和
3、成绩优良率
如用此排序法仍未完全确定名单，建议自行与其他学院协调名额，并告知国家奖助学金评审办公室。
4、对于国家助学金的申请条件，来自于今年受灾地区的家庭经济困难学生，取消学习成绩的限制；来自于新疆内地班、西藏内地班、民族预科班的少数民族学生，可以适当放宽学习成绩条件，允许有一到两门不及格门次。
5、针对国家奖学金的申请填报，请各学院严格按照《国家奖学金申请审批表》中的填写说明开展工作。
6、未述事宜，欢迎咨询国家奖助学金评审办公室，欢迎随时来电咨询，电话：68918581。
第四篇：国家奖助学金评选办法摘要
国家奖助学金评选办法摘要
（一）、国家奖学金
1.奖励金额、比例和对象：国家奖学金的奖励对象为在校二年级以上（含二年级）品学兼优的全日制本专科学生。奖励标准为每人每年8000元。我校国家奖学金名额根据上级主管部门下达的名额评定。
2.基本申请条件：
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（2）自觉遵守宪法和法律，严格遵守学校各项规章制度；
（3）诚实守信，爱护公物，勤俭节约，艰苦奋斗，生活俭朴；按时上下课，无旷课记录，按时完成作业和各项课程设计；
（4）上学年未受过校级通报批评或纪律处分；
（5）上一学年所有必修课程无重修记录，且两学期智育成绩和综合测评成绩在本班级均排在前1/5（对在科技创新或文明校园建设过程中有突出贡献者智育成绩和综合测评成绩可放宽到前1/3）；
（6）三四年级学生外语必须通过国家四级以上（含四级）考试（蒙语授课、艺术类专业学生外语四级成绩可根据情况适当放宽要求）；
（7）达到国家体育锻炼标准。
3.评审和发放：根据国家奖学金申请条件，由学生本人提出申请，学院初审，经学校复审同意后，报送自治区教育厅审批。
4.相关事项：学生可根据国家奖学金的申请条件，按学年向学校提出申请（每学年一次，符合条件的学生可连续申请），同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。
（二）、国家励志奖学金
1.资助金额、比例和对象：国家励志奖学金的资助对象为在校二
年级以上（含二年级）的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）学生中品学兼优的家庭经济困难的学生。资助标准为每人每年5000元，我校受资助学生比例根据上级主管部门下达的比例确定。
2.基本申请条件：
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（2）自觉遵守宪法和法律，严格遵守学校各项规章制度；
（3）诚实守信，爱护公物，勤俭节约，艰苦奋斗，生活俭朴；按时上下课，无旷课记录，按时完成作业和各项课程设计；
（4）上学年未受校级通报批评或纪律处分；
（5）上一学年所有必修课程无重修记录，且两学期智育成绩和综合测评成绩在本班级均排在前1/3（对在科技创新或文明校园建设过程中有突出贡献者智育成绩和综合测评成绩可放宽到前1/2）；
（6）达到国家体育锻炼标准。
3.评审和发放：根据国家励志奖学金申请条件，由学生本人提出申请，学院初审，经学校复审同意后，报送自治区教育厅审批。
4.相关事项：学生可根据国家励志奖学金申请条件，按学年向学校提出申请（每学年一次，符合条件的学生可连续申请），在同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可同时申请并获得国家助学金。
（三）、国家助学金
1.资助金额、比例和对象：国家助学金的资助对象为在校的家庭经济困难的全日制本专科学生。国家助学金以资助困难学生的生活费为目的，标准在每人每年2000—4000元，资助比例按国家下达资助比例确定。
2.基本申请条件：
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（2）自觉遵守宪法和法律，严格遵守学校各项规章制度；
（3）诚实守信，爱护公物，勤俭节约，艰苦奋斗，生活俭朴；
按时上下课，无旷课记录，按时完成作业和各项课程设计；
（4）上学年未受警告（含警告）以上处分；
（5）一年级学生主要以入学后的学习和生活表现为评选依据，高考成绩仅做参考；二年级以上学生，上一学年所有必修课程中重修课程不得超过2门；
（6）达到国家体育锻炼标准。
3.评审和发放：根据国家助学金申请条件，由学生本人提出申请，学院初审、学校在限额内等额复审，经学校同意后，报送自治区教育厅审批。
第五篇：国家奖助学金的发放注意事项
国家奖助学金的发放注意事项
对于针对即将发放的奖助学金，请各班严格做好发放工作，不得截留、挤占、挪用、杜绝不正之风，切实保证将资金发到相应同学手里，在发放之前，我向大家强调如下：
若出现下列行为，一经核实，则取消相关学生申报资格，并追回已获奖助学金，同时追究相关学生干部及学生本人责任。
1.获奖学生举办任何形式的庆祝活动；
2.学生接受获奖学生的谢礼及参与庆祝活动；
3.小集体均分；
4.学生干部出面授意捐款、捐物、成立某种名义基金。
如果出现以上行为，学校会严肃处理，请慎重。
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