奖助学金填写注意事项

第一篇：奖助学金填写注意事项

奖助学金表格填写注意事项

1、所有的奖助学金表格填写时都必须使用宋体小四号字体，不得使用其他字号（有一些表格中设定的格式是宋体五号，请大家注意，一定要改为宋体小四号）。

2、所有的个人奖助学金表格中，学院、专业名称等都不可以缩写。例如：学院名称必须填写“电气信息工程学院”。政治面貌需填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”。

3、所有的奖助学金表格除签字之外一律使用打印版本。

4、助学金申请表填写申请理由时一定要写学习和家庭贫困两方面。

5、奖学金申请表中有一些要求必修课门数，是指本学年中除了选修、辅修和重修之外的所有课程，每个专业填写的总课程门数，以及专业总人数必须是统一的。2012级同学全年级排名，总人数为407人。有些奖学金表格需要填写“综合成绩______分。”可将综合评定成绩换算成分数，例如：总评绩点为3.1253可换算为81.253分。

6、各类奖助学金申请登记表上最后边有要求一式两份或一式一份，一式三份等等，还有一些要求正反面打印，请大家一定注意按照表格上要求来打印表格。

7、每一类的奖助学金都需要填写申请表和申请审批表两类，例如：国家一等助学金需要填写“国家助学金申请表一份（各类奖助学金申请表）”和“国家助学金申请审批表（要求一式两份）”。

8、大家填写表格时可以参考“学生处奖助学金样表”的格式结合自己的实际情况来填写相关表格。填写所使用的表格以今天上午2点上传的表格为准。

2013年9月9日

第二篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项

国家奖助学金表格填写要求及注意事项

1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。学院名称要写全称，都是2013—2014学，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。

2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。必修课门数同一年级同一专业也要一致。

家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。

3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。

4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。院系意见最后一句要写“经学院国家奖助学金评审小组评审该生符合国家奖学金（国家励志奖学金）评选条件，同意推荐”。

5、国家奖学金和国家励志奖学金申请人签名落款时间写2014年9月24日—9月26日之间的时间，年级推荐意见都写2014年9月29日或9月30日，院系意见落款时间都写2014年10月14日。

6、相关名册电子表格填写注意格式，建行卡号和身份证号码是连续数字，中间不要留空格。

第三篇：奖助学金评选注意事项

国家奖助学金评选注意事项：

一、家庭经济困难学生认定。

1、由班主任向全体同学解读国家励志奖学金和助学金评选的政策、程序和要求等。有疑问

现场解答或者反馈；

2、基本条件。

国家奖学金无过失、无处分，专业前10%，各方面表现极为优秀。

国家励志奖学金无过失、无处分，专业前15%，家庭经济困难、生活简朴。

3、本人提出申请，同时上交家庭情况调查表（一定合格），一定明确好申请递交截止时间，一定亲自交给班主任。要求阐述申请励志或者助学金的基本条件，包括在校表现（思想、学业、公寓星级、过失及处分情况）、家庭状况（农村？人口、身体状况、经济来源、支出情况、几人上学等）、个人消费（电脑品牌、购买价格，手机品牌、购买价格、月均消费（系统查），饭卡消费情况）

4、班级成立以班主任为组长，学生代表（班级民主选举产生，按班级人数的20％且普通学

生不低于班级人数的10%）为成员的认定评议小组（总数为奇数），负责认定的民主评议工作，申请认定的学生不能做为评议小组成员。

5、班级评议。在班级学生申请截止后，班级召开专门班会，由申请人陈述其申请符合条件

情况（建议由班主任代为说明，本人回避）。评议小组同时将申请人员的校园一卡通消费查询结果和宿舍综合表现在班级公布，汇总两方面情况后，班级评议小组在班会上进行民主评议和投票，当场唱票（监票人由评议小组和班级同学各1名担任），形成初选认定排序意见；

6、班级公示。评议小组将民主评议后的初选排序名单向班级全体同学公布，并在班级采取

纸质张贴形式公示，公示如有异议，班级评议小组要在公示期内予以调查说明或对排序予以调整，若无异议报学院认定工作小组复审；拍照留存！

二、注意事项

1、国家励志奖学金和国家助学金都具备条件的可以同时申请，先参评励志后助学金；

2、国家励志和助学金的家庭情况调查表不能后补，有特殊情况及时反馈；

3、无违纪处分，包括上学年第一学期受到处分，第二学期撤销的，考核期为2012.7至今；

4、申请查询饭卡的信息汇总表按照最新模板，注意不要遗漏；不涉及学生换饭卡的问题！

5、国家励志奖学金必须为星级宿舍，助学金在同等条件下优先。

6、星级宿舍核实。

7、明确申请书上交的截止时间，同时在班级通报，申请书一定要交给班主任；

8、班级评议基本程序：

1）开班会首先确认好出勤情况，对于请假或者不在的同学一定更逐个确认清楚；

2）公布提交申请书的名单，核实是否有遗漏；

3）组建班级评议小组，注意加班主任是偶数，兼顾到每个宿舍；

4）班会时间进行陈述，班主任进行陈述，申请人写出陈述事实，陈述时申请人本人回避即

可；

5）班级评议小组单独商议，投票对申请人进行排序，评出分数；

6）在班会上对投票情况进行唱票，选好监票人和计票人，要求2名评议人，2名普通同学；

7）当场汇总得分，进行排序，在班级进行公示3天，明确好有问题找班主任或者院部老师；

8）上交院部进一步汇总公示。

9、明确好有问题可以先找班主任和院部老师，解释清楚道理。

第四篇：奖助学金申请表填写说明

国家奖、助学金申请表填写说明

一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，正反两面打印，不得随意更改表格内容、格式、或增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010-2011学年”，以此类推。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系部自行确定，系部、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

9.表格一式两份，上报一律使用原件。

二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“学习成绩”一栏必须填写完整。

3、“申请理由”必须在100字以上。

三、《国家助学金申请表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“家庭成员”填写完整

3、“申请理由”在60字以上。

第五篇：奖助学金表格填写规范专题

奖助学金表格填写规范

国家奖学金申请表

1.学校：云南城市建设职业学院

2.院系：建筑工程学院/经济管理学院/汽车与机电信息工程学院

3.学号：***1（以实际学号为准，中间不准出现空格或其他特殊符号）

4.姓名：张三（以实际姓名为准，中间不要加特殊标点符号）5.性别：“男”/“女”

6.出生年月：1998-09（不要写点或年）7.政治面貌：中共党员/团员/群众 8.民族：汉（不加“族”字）

9.入学时间：2015-09-01（2016级和2017级以此类推，中间不加点或“年”字）

10.专业：工程造价（不能写缩写，如“工造”）11.学制：3年/5年 12.联系电话：如实填写

13.身份证号：530……………..X（尾号是X的必须大写）14.学习情况：如实填写：用阿拉伯数字书写。

15.大学期间主要获奖情况：根据实际情况有条理的填写 16.申请理由：200字包括“学习”、“生活”“思想”“工作”四方面书写。17.推荐理由：100字包括“学习”、“生活”“思想”“工作”四方面书写（内容可打印可手写，辅导员签名必须手签）18.院系意见：不少于30字（内容可打印可手写，院系主管学生工作领导签名必须手签）注意：国家奖学金申请表必须双面打印。

国家励志奖学金申请表

一、本人情况

1.姓名：张三（以实际姓名为准，中间不要加特殊标点符号）

2.性别：“男”/“女”

3.出生年月：1998-09（不要写点或年）

4.名族：汉（不加“族”字）

5.政治面貌：中共党员/团员/群众

6.入学时间：2015-09-01（2016级和2017级以此类推，中间不加点或“年”字）

7.联系电话：如实填写

学校：云南城市建设职业学院

院系：建筑工程系/工程管理系/经济管理系/汽车与机电信息工程系 专业：工程造价（不能写缩写，如“工造”）

班级：不得缩写（水利水电一班）曾获何种奖励：如实填写

二、家庭经济情况

1.家庭户口：在对应选项上打勾 2.家庭人口总数：阿拉伯数字书写 3.家庭月总收入：为人均月收入之和 4.家庭住址：ＸＸ省ＸＸ市ＸＸ县

三、学习成绩

如实填写：用阿拉伯数字书写

四、申请理由

150字包括包括“学习”、“生活”“思想”“工作”四方面书写。

省政府奖学金申请审批表

该表填写规范参照国家奖学金申请表，必须双面打印。

省政府励志奖学金申请表

该表填写规范参照国家励志奖学金申请表。

家庭情况调查表

签章部分：学生家庭所在地乡镇或街道民政部门（盖乡政府或者民政局的章）

困难学生认定申请表 1.此表涂改无效

2.学生陈述申请认定理由一栏：字数不得少于100字；签字处必须申请人亲笔签字。

3.民主评议一栏：在推荐档次处打“√”；陈述理由字数不得少于30字；评议小组组长必须亲笔签字。

4.认定决定一栏：院（系）意见，工作组长签字可用私章代替；同时需加盖院（系）公章。

5.学校学生资助管理机构意见一栏：负责人签字可有私章代替。