经管系国家奖助学金纸质材料填写

第一篇：经管系国家奖助学金纸质材料填写

国家奖助学金纸质材料填写及信息录入的有关要求

一、评选国家奖助学金需交材料

1、国家奖学金需交材料

（1）《国家奖学金申请审批表》（纸质稿一式两份，电子稿）

（2）个人申请书（1000-2000字）

（3）至今所获荣誉证书复印件

（4）上一学年成绩单（需教务办或教务处盖章）

2、国家励志奖学金需交材料

（1）《国家励志奖学金申请审批表》（纸质稿一式两份，电子稿）

（2）个人申请书（1000-2000字）

（3）有效的《贫困证明》原件或《家庭情况调查表》原件

（4）上一学年成绩单（需教务办或教务处盖章）

3、国家助学金需交材料

（1）《国家励志奖学金申请审批表》（纸质稿一式两份，电子稿）

（2）个人申请书（1000-2000字）

（3）有效的《贫困证明》原件或《家庭情况调查表》原件 以上所有材料请于录入信息时交至105学工办

二、纸质材料填写注意事项

统一使用规定表格，不得更改表格的内容、格式，并按照要求填写。

1、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》中的所有签名必须由相关人亲手签写。《国家奖学金申请审批表》中的“推荐理由”、“院系意见” 也必须由相关人亲手签写。

2、《国家奖学金申请审批表》为一页，正反两面打印。“申请理由”、“推荐理由”、“院系意见”要具体。“申请理由”要全面反映德智体美等情况（电子稿让学生保留用于在信息录入时粘贴）。

3、《国家励志奖学金申请审批表》中学习成绩栏科目不少于五门，“申请理由、院系评审意见”要具体。“申请理由” 电子稿让学生保留用于在信息录入时粘贴。

《国家助学金申请审批表》中“申请理由、院系评审意见”要具体，“院系评审意见”中要注明同意推荐的等级。“申请理由” 电子稿让学生保留用于在信息录入时粘贴。

三、信息录入

时间：2011年10月25日（星期二）至2011年10月26日（星期三）《信息录入时间安排表》附下

地点：105学工办

方式：由各班班长和申请者本人一起到105学工办录入信息，要求班长输入信息，申请者本人核对信息。

要求：所有信息必须准确无误，特别是姓名、身份证号、学号、学生本人的工商银行卡卡帐号不容错误。国家励志奖学金获评学生学习科目不少于5门。“学生申请理由”、“推荐理由”、“院系评审意见”要求如实、具体填写，不可过于简单，大致格式可参照去年的。国家

助学金的“院系评审意见”中要注明同意推荐的等级。同一系部对各个同学的“推荐理由、院系评审意见”切不可雷同。去年就有高校因为这个被省里批评甚至取消个别同学的获评资格。

四、核对信息并签名确认

时间：2011年10月28日（星期五）要求：请认真核实姓名、身份证号、学号、学生本人的工商银行卡卡帐号，如评选的是助学金还需核对等级。

五、系部公示

第二篇：国家奖助学金申报材料填写说明

附件7：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2012年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写；名单表电子版正文用宋体12磅字填写；评审报告标题用仿宋体小二号字撰印，正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的纸质申请审批表要与名单汇总表次序对应一致；报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为名单汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一上报至省学生资助管理中心指定邮箱。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2011-2012学年国家奖学金和国家励志奖学金，2012-2013学年的国家助学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）申报材料由母体高校汇总制作名单表，统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。国家奖学金上报材料经评审后不予退 回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级行政公章；签名处必须由相关人员亲手签写，不得代签或使用签名章。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等，如表格空间不足，可适当缩小本项字体。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年X月”，如：2009年5月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名与综合考评排名评选范围一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。“是”、“否”实行综合考评栏目，在“是”、“否”字符后打钩方式选择。

（六）“获奖情况”栏目

奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，用A、B字符前打勾 2 方式选择。

（八）“申请理由”栏目

填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

2、表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。

3、“学校意见”栏应写明公示天数。

4、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。

5、独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）需在学校意见栏目盖独立学院行政公章和母体高校公章。

三、名单汇总表填写说明

（一）名单汇总表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单汇总表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第三篇：1国家奖、助学金填写说明

国家奖助学金填写说明

1、本学年国家奖助学金的评定请严格按照模板操作。

2、参评国家奖学金同学需提交拟获奖学生基本情况的简要介绍（篇幅控制在500字以内）

3、学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系（分院）审查，不需随表报送。

4、为保证表格美观性，国家奖学金、励志奖学金材料不得进行装订

5、此次评审工作，针对国奖、国家励志为2012-2013学年，针对国家助学金是2013-2014学年。

6、国家助学金所提交的材料需按照《国家助学金受助学生名册》的顺序进行排列，并在申请表右上角编号，建议分装在档案袋中报送。

7、助学金申请中，家庭情况调查表中信息须与国家助学金申请表信息一致，否则取消该生参评资格。

8、奖助学金评审过程中，评审名额不得随意更改。

9、拟获奖学生每人一份《班级民主评议表》

第四篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项

国家奖助学金表格填写要求及注意事项

1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。学院名称要写全称，都是2013—2014学，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。

2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。必修课门数同一年级同一专业也要一致。

家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。

3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。

4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。院系意见最后一句要写“经学院国家奖助学金评审小组评审该生符合国家奖学金（国家励志奖学金）评选条件，同意推荐”。

5、国家奖学金和国家励志奖学金申请人签名落款时间写2014年9月24日—9月26日之间的时间，年级推荐意见都写2014年9月29日或9月30日，院系意见落款时间都写2014年10月14日。

6、相关名册电子表格填写注意格式，建行卡号和身份证号码是连续数字，中间不要留空格。

第五篇：2012国家奖助学金在线填写格式

2012年在线申请奖助学金格式

国家助学金

1、在线申请只填写申请资助等级、申请资助金额、申请理由；

2、助学金发放卡类和账号不需要填写；

3、申请理由需说明自然灾害、家庭接受义务教育人数、突发事件等（字数须在50-120之间）。

国家励志奖学金

1、在线申请须如实填写上学年主干学科成绩；

2、在线申请如实填写上学年成绩情况、申请奖励等级（无等级填写“无”）、申请奖励金额、申请理由；

3、奖学金发放卡类和账号不需要填写；

4、申请理由需说明自然灾害、家庭接受义务教育人数、突发事件等（字数须在50-120之间）

备注：网站关闭时间截止11月10日，大家尽快填写。

网站：http://202.200.200.117/pcsims/First_Main_Page/index.aspx