国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

第一篇：国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版

《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013学年”，以此类推；

（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。雷同；

（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；

（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；

（11）国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9

日以前（申请理由日期必须早于推荐理由日期），国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

（13）“出生年月”填写规范为：××××年××月；

（14）“入学时间”填写规范为：2009级学生统一填写“2009年9月10日”；2010级学生统一填写“2010年9月18日”；2011级学生统一填写“2011年9月2日”；2012级学生统一填写“2012年9月7日”；

（15）“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写

（16）“学制”填写规范为：×年

（17）“学习情况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

（18）大学期间主要获奖情况填写规范：

“日期”填写格式为“××××.××”；

“奖项名称”里必须填写“青岛理工大学优秀学生标兵”，颁奖单位填写“青岛理工大学”；

2、奖、助学金评定工作其它注意事项

（1）所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推荐理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

（2）“大学期间主要获奖情况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家教育部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省教育厅；助学金不应作为奖项出现；校内奖励颁奖单位统一填写为“青岛理工大学”

（3）省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字；国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（4）凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号（一般为中行、建行），如学生有遗失或更换，必须第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

（5）流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无

异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

（6）各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

（7）各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

（8）所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。

第二篇：国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版

《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2012年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2011－2012学年”，以此类推；

（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数不少于200字；

（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；

（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；

（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；学院公示时间不少于5日，学校公示时间不少于5日，节假日不包括在内。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

2、奖、助学金评定工作其它注意事项

（1）所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。国家奖学金申请审批表中推荐理由一栏的日期应在10月11日以前，国家奖学金申请审批表院系意见一栏，为院系公示5天后日期，建议统一填写10月18日；省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中年（班）级（专业）推荐意见一栏，日期应填写在10月24日以前，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，建议统一填写11月2日。

（2）《国家励志奖学金申请审批表》学习成绩及获奖情况一栏，填写格式统一为：综合考评成绩分，专业/年级排名（名次/总人数）。获奖情况填写格式：**—**学年：曾获**奖励。

（3）省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，学院推荐意见一栏不少于100字；国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，学院推荐意见一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（4）凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号（一般为浦发银行），如学生有遗失或更换，需持本人身份证及同银行新办银行卡到学校财务处进行登记，再填写新办卡号。

（5）流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、学院党总支章。

（6）各学院上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

（7）各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

（8）所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。

第三篇：国家奖助学金申报材料填写说明

附件7：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2012年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写；名单表电子版正文用宋体12磅字填写；评审报告标题用仿宋体小二号字撰印，正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的纸质申请审批表要与名单汇总表次序对应一致；报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为名单汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一上报至省学生资助管理中心指定邮箱。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2011-2012学年国家奖学金和国家励志奖学金，2012-2013学年的国家助学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）申报材料由母体高校汇总制作名单表，统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。国家奖学金上报材料经评审后不予退 回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级行政公章；签名处必须由相关人员亲手签写，不得代签或使用签名章。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等，如表格空间不足，可适当缩小本项字体。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年X月”，如：2009年5月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名与综合考评排名评选范围一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。“是”、“否”实行综合考评栏目，在“是”、“否”字符后打钩方式选择。

（六）“获奖情况”栏目

奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，用A、B字符前打勾 2 方式选择。

（八）“申请理由”栏目

填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

2、表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。

3、“学校意见”栏应写明公示天数。

4、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。

5、独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）需在学校意见栏目盖独立学院行政公章和母体高校公章。

三、名单汇总表填写说明

（一）名单汇总表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单汇总表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第四篇：1国家奖、助学金填写说明

国家奖助学金填写说明

1、本学年国家奖助学金的评定请严格按照模板操作。

2、参评国家奖学金同学需提交拟获奖学生基本情况的简要介绍（篇幅控制在500字以内）

3、学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系（分院）审查，不需随表报送。

4、为保证表格美观性，国家奖学金、励志奖学金材料不得进行装订

5、此次评审工作，针对国奖、国家励志为2012-2013学年，针对国家助学金是2013-2014学年。

6、国家助学金所提交的材料需按照《国家助学金受助学生名册》的顺序进行排列，并在申请表右上角编号，建议分装在档案袋中报送。

7、助学金申请中，家庭情况调查表中信息须与国家助学金申请表信息一致，否则取消该生参评资格。

8、奖助学金评审过程中，评审名额不得随意更改。

9、拟获奖学生每人一份《班级民主评议表》

第五篇：国家奖、助学金申请审批表填写说明

国家奖助学金申请审批表填表说明

一、国家奖学金

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。填写内容所有字体统一为宋体,字号为表格默认字号。

2、表格标题中学年的填写为“2010－2011学年”，与国家励志奖学金及国家助学金不同。

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人打印填写，其他各项由学校有关部门填写。

4、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

5、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按班级排名，必须注明评选范围的总人数。

6、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在150字以上300字以内。申请人签名和时间要求手写签名，申请时间统一为2011年10月10日；

7、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐人签名和时间要求手写签名，时间统一为2011年10月12日；

二、国家励志奖学金

1、国家励志奖学金申请审批表（2011-2012学年）要求A4纸，正反两面进行打印，填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号；

2、学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；

3、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

4、家庭经济情况栏按照本人实际情况填写，家庭户口栏对于户口类型进行打对勾选择；

5、综合测评情况栏按照实际情况填写；

6、获奖情况栏将主要奖项分学年进行罗列；

7、申请理由栏将个人申请书（300字以上500字以内）填写进去，全

面反映家庭情况、在校表现等情况，申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2011年10月10日；

三、国家助学金

1、国家助学金申请审批表（2011-2012学年）要求A4纸打印，填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号；

2、学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；

3、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

4、家庭经济情况栏按照本人实际情况填写，家庭户口栏对于户口类型进行打对勾选择；

7、申请理由栏将个人申请书（500字以内）填写进去，全面反映家庭情况、在校表现等情况，申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2011年10月10日。

请大家按照以上院里要求认真填写，填好检查无误后打印出来于19号大课间之前交于我们助贷部。