2013国家奖助学金上交材料要求

第一篇：2013国家奖助学金上交材料要求

外国语学院国家奖助学金申请材料要求

材料要求：

1.封面

（院系、年级、姓名，班级，学号，联系方式，参评项目【助学金的要标明是几等助学金】）

2.申请表

（申请表需一式两份，是哪个项目就填哪种表格，有正反面的就正反面打印，表格中有贴照片的地方，纸质材料贴好，电子档插入图片）

3.申请书

标题：仿宋，三号，加粗，居中

正文：仿宋体，小四号，1.5倍行距，至少两页A4，正反面打印，申请人签名需黑色水笔手写

4.上学年成绩（2013级新生附上高考成绩）

5.个人附属材料（荣誉证书复印件等，上交原件如有遗失概不负责）

6.贫困证明复印件（助学金要）

材料请用透明文件夹夹好上交，国家奖学金申请材料需于下周一（10月21日）上午第二节课间交到院学工办刘老师处（***），国家励志奖学金、国家助学金材料上交时间另行通知。

外国语学院学工办

2013年10月18日

第二篇：国家奖助学金网上申请填写及材料上交要求

附件：

2011学年国家奖助学金网上申请填写及材料上交要求

一、网上申请填写要求：

1、网上信息填写时只有在校园网网络上才能进入系统。系统登陆网址：http://202.200.200.117/pcsims/First_Main_Page/index.aspx2、请严格按照各项要求进行网上申请填写。

A.国家助学金申请表填写：

①等级：特等或一等；②申请资助金额：3500或2500；

③助学金发放卡类：不填写④帐号/卡号：不填写；

⑤申请理由：字数在50-120字之间。格式如“本人家庭……思想上……；学习上……成绩……；工作上……，生活上……。现特向学校提出申请，请核查批准。”

B.国家励志奖学金申请表填写：

①上学年成绩：课程名称填写全称，成绩如实填写，如上学年总科目超过16科时填写主要课程，②等级：无；③申请资助金额：5000；

④助学金发放卡类：不填写；⑤帐号/卡号：不填写；

⑥申请理由：与国家助学金申请表填写要求相同。

二、相关材料上交要求：（时间：10日下午2点前）

1、国家励志奖学金上交材料：

①本人手写申请书一份，字数1500字以上，字迹工整，不得抄袭。

②国家励志奖学金申请表纸质版一式三份（贴证件照），电子版一份（须有电子证件照片），按照表格要求填写；

③学生上一学年成绩单一份，从教务系统中导出打印。

④学生所在班级上一学年全班同学学习成绩排名表一份，两学期全班同学综合素质测评排名表各一份；

2、国家助学金上交材料：

①本人手写申请书一份，字数1500字以上，字迹工整，不得抄袭。

②国家助学金学生申请表一式三份（贴证件照），除院系意见、学校审批意见和申请人签名外，其他内容均需打印。

3、除以上材料外，还需上交：

①《机电工程学院2011国家奖助学金评选班级公示》纸质版一份（7日下午4点前）。②班级《2011国家奖助学金发放卡号统计表》纸质版和电子版各一份。

4、以上材料除手写申请书外，均用A4纸打印，表格格式不得调整，除签名外均为打印。

第三篇：2011学年国家奖助学金通知要求

辽宁省教育厅关于进一步规范普通高校国家奖助学金评审与材料填报工作的通知(辽教助[2011]10号)

各院系： 根据《全国学生资助管理中心关于做好2010-2011学普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》(教助中心[2011]64号)精神,我省2011-2012学年各项奖助学金评审工作即将开始，根据往年报送材料出现的一些常见问题，我中心进行了总结和汇总，了为进一步规范2011年我省普通高校国家奖助学金评审与材料申报工作，现将有关事项通知如下：

一、严格掌握评审标准

各高校在组织国家奖助学金评审工作过程中，必须按照《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家（政府）奖学金管理暂行办法》（辽财教[2007]576号）、《辽宁省普通本科高校、高等职业学校励志奖学金管理暂行办法》（辽财教[2007]574号）《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》（辽财教[2007]575号），严格掌握评审标准。评审申报人数及资金预算以《辽宁省教育厅关于下达2011-2012学年高校奖助学金专项资金预算指标的通知》为准。

一年级学生不具备申请国家（政府）奖学金、励志奖学金资格，各高校不得推荐、报送。本硕连读或本硕博连读的特殊学制学生，原则上从入学第6年开始不再具备高校国家奖助学金申请资格。申请国家（政府）奖学金的学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在以院系为基数的评选范围内位于前10%（专业排名的另标注），且没有不及格科目。因我校未实行综合考评成绩排名制度，在综合考评排名后选择“无”。

对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，可申请国家（政府）奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下：

1.在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚。

2.在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）。

3.在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励。

4.在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）。

5.在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

6.在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。

7.获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖

章等全国性荣誉称号。

二、统一使用审批表格 为更加全面、完整地了解国家奖助学金申请学生的基本情况和在校表现，提高审核工作的准确性与科学性，各高校必须统一使用辽宁省学生资助管理中心根据全国学生资助管理中心制定的2010版国家奖助学金申请审批表和初审名单表。不得更改表格内容或使用自制表格。1.所有奖助学金申请审批表均为word格式，A4纸打印或复印。表格为一页，正反两面，方向一致，不得随意增加页数。表格填写使用黑色碳素表，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.国家奖学金、辽宁省政府奖学金、励志奖学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年，如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。国家助学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年，如2011年秋季学期填表，应填写“2011－2012学年”，以此类推（此项已经在模板表格中填写相应学年，切勿私自修改）。特别注意：获得奖项里颁奖单位：除省政府奖学金填写辽宁省教育厅外，其余国家奖学金、励志奖学金、助学金都填写国家教育部。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.国家奖学金、省政府奖学金表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围必须在专业排名前10%，必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。日期填写：本院系收到分配名额当天。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。日期填写：本院系收到分配名额当天。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。“院系意见”中的日期填写：日期填写：本院系收到分配名额当天。

9、励志、助学金（一等、二等）表格填写要求：照片不用贴，“申请理由”栏中日期填和“学校审核意见”栏中各学院统一填写为“同意”，日期填写为：本院系收到分配名额当天。“公章处”加盖各学院（系）公章及校公章。

10.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。

11.初审名单表为excel格式，A4纸打印或复印。表格字段不允许修改，特别注意“身份证号码”一栏中的格式设置，避免由于格式错误出现身份证号码尾数为“00000”的问题。

三、严格规范材料报送

1.各院系报送初审名单表的学生顺序必须与内附学生申请审批表的排列顺序相同。各学院报送各项奖助学金必须每份分开单独排序，各项奖助学金上报时必须每份按照顺序排好，例如，国家奖学金一式三份，各学院上报时必须与电子版排列顺序相同，三份分开并按电子版顺序排好上报。若各学院未按顺序，未按份数分开上报，学生处恕不接待！

12:00之前，将获奖和受助学生申请和初审名单表上报学生处，初审名单表电子版在各院系于收到分配名额之日七天后的当天12:00之前报至lijun9238@163.com。

3.报送方式：国家奖学金申请表、初审名单（初审）表一式3份，国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金初审名单表、申请表一式2份，加盖院（校）公章（不得以加盖学校内设部门公章代替）。

4．按照“优中选优”的原则选拔具有代表性、事迹突出的获奖学生。各高校推荐国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金获奖学生各1人。另附近期生活照两张。报送材料包括学生个人简介、个人事迹（正文）和师长点评三部分。

（1）个人简介：130字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项和重要荣誉（限校级以上），所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报，同一类奖项按级别大小逐级排列。

（2）事迹正文：个人事迹材料以第一人称行文。内容应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简

练精确、形象生动、能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅。事迹正文2000字左右。

（3）师长点评：100字以内，由学生所在学校领导或老师对获奖学生先进事迹进行精辟评述。

注：各院系必须严格按照本次要求及说明认真组织本次奖助学金的评比工作，若各院系未按要求、未按时间上报，一切责任由各院系自己负责。

学生处资助管理中心

第四篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项

国家奖助学金表格填写要求及注意事项

1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。学院名称要写全称，都是2013—2014学，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。

2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。必修课门数同一年级同一专业也要一致。

家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。

3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。

4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。院系意见最后一句要写“经学院国家奖助学金评审小组评审该生符合国家奖学金（国家励志奖学金）评选条件，同意推荐”。

5、国家奖学金和国家励志奖学金申请人签名落款时间写2014年9月24日—9月26日之间的时间，年级推荐意见都写2014年9月29日或9月30日，院系意见落款时间都写2014年10月14日。

6、相关名册电子表格填写注意格式，建行卡号和身份证号码是连续数字，中间不要留空格。

第五篇：国家奖助学金网上填报及审核要求

标点符号的使用，尽量少用；多用，号。注意事项：

一、国家奖学金

1、成绩排名和综合排名总人数必须要求一致，必修课和及格科目数一致。

2获奖日期，以证书日期为准，奖项名称不得加前缀，例如：攀枝花学院三好学生，或者校三好学生，均为错误。正确填写为：三好学生，不打引号。对于国奖、国励，统一填写为：国家奖学金，颁奖单位为：国家教育部。国家励志奖学金，颁奖单位为：四川省教育厅(国奖、励志必须有一个校级以上奖项，不能空着。)

3、申请理由顶格书写，不允许口水话连篇，不得写我是某某，来自某某学院某班级，或来自某某地区，直接描述本人在学习上如何优秀、如何努力，积极参与学校、学院、社会、团体、组织的各项实践活动，如何具备创新精神或参与创新活动，及取得了那些成绩，特此申请国家奖学金。不得简写申请奖学金。结束不提行，一段话写到底，字数按系统要求。标点符号统一使用全角。

4、推荐理由顶格书写，严格控制字数，按系统要求不超过150字，但不能少于100字。一段话写到底，不提行，标点符号统一使用全角。不得有错字，病句，语句不通。最好使用该生、该同学的称谓，结束时写同意推荐该生申请国家奖学金，不允许出现请学校、学院领导同意等字样。

5、院系意见顶格书写,与推荐理由不得雷同，不得有错字，病句，语句不通。最好使用该生、该同学的称谓，结束时写同意推荐该生申报国家奖学金，不允许出现请学校领导同意或者同意该同学获得奖学金意见等字样。

统一在线打印！不得导出word或其他形式打印！

二、国家励志奖学金

填写要求与国家奖学金一样。(申请理由必须增加贫困说明。推荐理由,院系意见要写“该生贫困等字样，不得雷同”。)家庭人均月收入只能填写200-600元之间，不得低于200或高于600，不允许出现333元、245元之类，可以280元，330、450、400元，只能取整数。

在成绩、综合排名填写时候四舍五入，只能舍不准入。比如全年级89人排名第9，就不符合排名前10%的要求，如该生要参评国家励志奖学金必须要有校级以上奖励。

学生申请理由不允许口水话连篇，不得写我是某某，来自某某学院，或来自某某地区，直接描述本人家庭贫困情况（必须要有），在学习上如何优秀、如何努力，积极参与学校、学院、社会组织的各项实践活动，如何具备创新精神或参与创新活动，及取得了那些成绩，特此申请国家励志奖学金。不得简写申请奖学金、或国家奖学金必须写全称。

结束不允许出现请学校、学院领导同意等字样。不得有错字，病句，语句不通。不提行，一段话写到底，字数按系统要求。标点符号统一使用全角。院系意见不需要书记签字！同年级同专业同班级人数必须要保持一致 统一在线打印！

三、国家助学金

填写要求参照国家励志要求。(申请理由必须增加贫困说明。推荐理由,院系意见要写“该生贫困等字样，不得雷同”。)

学生处资助管理中心

10月28日