1国家奖、助学金填写说明

第一篇：1国家奖、助学金填写说明

国家奖助学金填写说明

1、本学年国家奖助学金的评定请严格按照模板操作。

2、参评国家奖学金同学需提交拟获奖学生基本情况的简要介绍（篇幅控制在500字以内）

3、学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系（分院）审查，不需随表报送。

4、为保证表格美观性，国家奖学金、励志奖学金材料不得进行装订

5、此次评审工作，针对国奖、国家励志为2012-2013学年，针对国家助学金是2013-2014学年。

6、国家助学金所提交的材料需按照《国家助学金受助学生名册》的顺序进行排列，并在申请表右上角编号，建议分装在档案袋中报送。

7、助学金申请中，家庭情况调查表中信息须与国家助学金申请表信息一致，否则取消该生参评资格。

8、奖助学金评审过程中，评审名额不得随意更改。

9、拟获奖学生每人一份《班级民主评议表》

第二篇：国家奖助学金申报材料填写说明

附件7：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2012年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写；名单表电子版正文用宋体12磅字填写；评审报告标题用仿宋体小二号字撰印，正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的纸质申请审批表要与名单汇总表次序对应一致；报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为名单汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一上报至省学生资助管理中心指定邮箱。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2011-2012学年国家奖学金和国家励志奖学金，2012-2013学年的国家助学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）申报材料由母体高校汇总制作名单表，统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。国家奖学金上报材料经评审后不予退 回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级行政公章；签名处必须由相关人员亲手签写，不得代签或使用签名章。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等，如表格空间不足，可适当缩小本项字体。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年X月”，如：2009年5月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名与综合考评排名评选范围一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。“是”、“否”实行综合考评栏目，在“是”、“否”字符后打钩方式选择。

（六）“获奖情况”栏目

奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，用A、B字符前打勾 2 方式选择。

（八）“申请理由”栏目

填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

2、表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。

3、“学校意见”栏应写明公示天数。

4、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。

5、独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）需在学校意见栏目盖独立学院行政公章和母体高校公章。

三、名单汇总表填写说明

（一）名单汇总表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单汇总表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第三篇：国家奖、助学金申请审批表填写说明

国家奖助学金申请审批表填表说明

一、国家奖学金

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。填写内容所有字体统一为宋体,字号为表格默认字号。

2、表格标题中学年的填写为“2010－2011学年”，与国家励志奖学金及国家助学金不同。

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人打印填写，其他各项由学校有关部门填写。

4、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

5、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按班级排名，必须注明评选范围的总人数。

6、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在150字以上300字以内。申请人签名和时间要求手写签名，申请时间统一为2011年10月10日；

7、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐人签名和时间要求手写签名，时间统一为2011年10月12日；

二、国家励志奖学金

1、国家励志奖学金申请审批表（2011-2012学年）要求A4纸，正反两面进行打印，填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号；

2、学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；

3、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

4、家庭经济情况栏按照本人实际情况填写，家庭户口栏对于户口类型进行打对勾选择；

5、综合测评情况栏按照实际情况填写；

6、获奖情况栏将主要奖项分学年进行罗列；

7、申请理由栏将个人申请书（300字以上500字以内）填写进去，全

面反映家庭情况、在校表现等情况，申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2011年10月10日；

三、国家助学金

1、国家助学金申请审批表（2011-2012学年）要求A4纸打印，填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号；

2、学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；

3、基本情况栏中相关内容填写全部居中；

4、家庭经济情况栏按照本人实际情况填写，家庭户口栏对于户口类型进行打对勾选择；

7、申请理由栏将个人申请书（500字以内）填写进去，全面反映家庭情况、在校表现等情况，申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2011年10月10日。

请大家按照以上院里要求认真填写，填好检查无误后打印出来于19号大课间之前交于我们助贷部。

第四篇：奖助学金申请表填写说明

国家奖、助学金申请表填写说明

一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，正反两面打印，不得随意更改表格内容、格式、或增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010-2011学年”，以此类推。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系部自行确定，系部、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

9.表格一式两份，上报一律使用原件。

二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“学习成绩”一栏必须填写完整。

3、“申请理由”必须在100字以上。

三、《国家助学金申请表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“家庭成员”填写完整

3、“申请理由”在60字以上。

第五篇：国家奖助学金、励志奖学金相关申报材料填写说明

国家奖助学金、励志奖学金相关申报材料填写说明

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用宋体小四号字撰印，即按表格本身已设定好的格式填写。

（三）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2012-2013学年国家奖学金和国家励志奖学金，2013-2014学年的国家助学金。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“绥化学院”、“文学与传媒学院”、“ 汉语言文学”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2012年09月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

5.“学制”为大写，如：“四年”或“三年”。

注：学生姓名、身份证号、学号须与学籍科的学籍信息一致。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合测评成绩排名的范围由以学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/120。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2010年5月。

（七）《励志奖学金申请表》中“家庭经济情况”栏目：“家庭户口”里A、B选项，用打勾方式选择。“学习成绩”栏目：填写2012—2013学年主要专业课成绩。

（八）“申请理由”栏目

填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任手写，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

（十）“院系意见”填写说明

1.“国家奖学金申请审批表”院系意见由院系主管学生工作领导亲笔手签，不得由他人代写推荐意见或签名，不能简单填写“同意”、或“同意推荐”等字样，主管学生工作领导必须有自己的意见，签字必须字迹清晰，不能连笔，看不清字样。“学校意见”请勿填写。

（十一）时间要求

所有学生本人填写的时间为2013年10月15日，院（系）各级-2-

填写的日期为2013年10月16日。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。

（三）“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2011年9月。

（四）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“绥化学院”、“文学与传媒学院”、“ 汉语言文学”、“汉族”等。

（五）“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

（六）《国家助学金受助学生汇总表》表中“申请项目”填写“一等助学金”或“二等助学金” 或“三等助学金”，“申请表编号”不用填写，“家庭所在地”写到县市级即可。